档案保管

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇档案保管范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

档案保管范文第1篇

乙方：_________________

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________

档案保管范文第2篇

一、档案人员努力做好档案的安全保管工作，最大限度地延长档案的寿命，确保档案的有效利用。

二、档案人员在进行档案材料的归档交接时，必须认真清点案卷数目，检查案卷质量。

三、密集柜的排列要整齐，接收进的档案要及时编目整理，上架上柜。全宗内的案卷要按卷有序排放，标识醒目便于迅速查找利用。

四、档案室要保持清洁、整齐、通风。严禁吸烟和存放易燃易爆品，要有防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等设施。

五、档案人员对所保存的档案要逐年进行准确统计，对保管期限已满的档案进行鉴定，并提出销毁意见。

六、档案人员要努力学习档案保护专业知识，提高管理水平。下班时应对档案室内设施进行认真检查，避免发生意外。

七、档案人员要严格遵守保密制度，做好档案的保密、保护工作，非档案室工作人员，未经同意，不得随意进入。

档案保管范文第3篇

一、声像档案管理存在的问题

(一)声像设备存在着“一硬一软”的现象

“一硬”是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要,机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中,仅有3个单位没有声像设备,仅占2%,98%的单位都有1台以上的声像设备,设备总数达971台(架)。从总体讲,声像设备可算比较“硬”。“一软”是指声像设备管理之乱。

(二)摄录人员中存在着“一强一弱”的现状和两种误区

摄录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作,并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着“一强一弱”的现状。“强”表现在所调查单位的443名摄录人员中,有专职156人,兼职287人,平均年龄35岁,大专以上文化程度的占72%。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是“强”的一面;“弱”表现在443人中,专业工龄1至5年者381人,占86%,5年以上者仅占14%。经过专业培训的共68人,仅占16%,其中1至3个月短训(摄录专业)的66人,专科毕业2人,有84%的人都属“自”。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是“弱”的一面。

事实证明,摄录人员“弱”的一面影响了“强”的一面发挥作用,加上认识上的误区,造成了声像档案管理上的不规范。也就是说,产生声像档案的第一关和归档不把好关,待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集,那只能是“亡羊补牢”了。

(三)声像档案管理混乱,问题复杂

1.管理制度不健全,声像档案没有集中统一管理。调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度,占47%,有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查,声像档案的管理主要存在着3种形式:一是档案室集中统一管理,随时形成随时移交,仅占26%;二是各科室一年一次移交档案室,占35%;三是由科室分散保管或个人保存,占39%。由此表明有2/5的单位声像档案没有集中统一管理,缺乏必要的管理制度,或有的单位虽有管理制度,但落实不够,缺乏有效的保障措施。

2.档案意识不强,声像档案难以及时完整归档。声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现,有近20%的单位有积存照片没归档,且多数照片、底片早已分家或已无底片,文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片,却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看,更令人担忧,相当一部分单位都是“一盘带子反复用”,原始录音(像)没有保存下来。

3.管理状况“喜”“忧”悬殊,发展不平衡。调查单位中设备、人员、声像档案管理都比较规范的有11个单位,占6.8%;而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案没集中统一管理的单位48个,竟占40%,两极所占比例悬殊。从照片数量看:最多的一个档案室存有20000余张,其余160个单位20860张,平均130张(其中多者上千张,少者几张)。仅从照片档案一项看,声像档案的管理水平就很悬殊。

4.保管条件差,声像档案难以长久保存。声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发现,只有广播电视局、韩村河村等少数几个单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜,其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其他档案混存,不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色,底片粘连变质,磁带受损等,不利于声像档案的长久保存和利用,一旦发生问题,悔之晚矣!

5.收集渠道不畅,声像档案馆、室藏匮乏。区档案馆是全区永久保存档案并向社会提供利用的基地。但目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部,没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存,难以及时完整归档统一管理,致使基层档案室声像档案不齐全,档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住,加之征集措施不得力,渠道不畅,造成今天的尴尬局面。

二、加强声像档案管理工作的对策及建议

(一)加强宣传,提高意识,争取领导重视

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事,更是各立档单位乃至全社会的事,而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看:一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持,引起社会的广泛关注,从而提高全民,特别是各级领导及有关人员的档案意识,营造出一种良好的档案工作氛围;二要抓住机遇,服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇,结合本地、本单位中心工作,通过馆、室藏档案以及生动的利用实例,发挥档案自身的宣传教育作用。

(二)加强管理,制定办法,狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状,制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。要确保有关法规和制度落到实处,必须制定有效的配套措施,明确责任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步变成自觉的行动,以确保声像档案归档质量。

(三)加强监督,分类指导,注重业务培训

针对声像档案管理现状,档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度,并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时,针对不同单位现状,采取不同方式进行分类指导,力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位,要巩固提高,在开发利用上下工夫。注重业务培训,全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训,为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

档案保管范文第4篇

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

__市档案局档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

档案保管范文第5篇

【关键词】后保管时代；知识服务；共享

随着知识经济的提出和社会信息化进程的推进，传统的教学档案管理及服务模式，正面临着巨大的变革和挑战，以新来源观、宏观鉴定论和知识服务为基本内容的档案后保管时代来临，如何提升教学档案服务工作，拓展和强化教学档案管理部门服务功能，为用户提供开放性、多样化、整体化、现代化的档案信息服务，满足用户不断变化的信息需求，成为新时期高校教学档案管理部门的重要使命。

1 客观理解新来源观、宏观鉴定论和知识服务

1.1 新来源观

电子时代档案中大量的电子文件产生，它们之间的相互关联虽然可以通过计算机程序的逻辑链接显示于电脑屏幕，但这种联系概念上的，虚拟的，按照文件形成机关（即来源）来整理档案的来源原则很难保证电子文件的真实性，档案来源的概念需要重新考虑、酝酿和定义，来源不能仅指文件的形成机关，应该还包括其形成的目的，形成活动，过程，处理程序和职能范围等。

1.2 宏观鉴定论

宏观鉴定论认为档案鉴定要体现社会价值。鉴定方式和方法要从具体变为宏观、由复杂变为简洁。鉴定的执行时间从文件形成之后转向形成之时甚至形成之前，使鉴定方式和方法从滞后变为超前、由固定变为灵活机动。使鉴定不再依赖文件的实体，不再局限于内容标准，并且实现鉴定时间的前移，从而有利于满足信息流动、易变的电子文件的鉴定需要。

1.3 知识服务

知识服务是一种认识，是组织服务的观念。知识服务以用户目标为驱动，重视用户需求分析，通过信息的析取和重组来形成符合需要的知识产品，并能够对知识产品的质量进行评价，致力于帮助档案利用者找到或形成解决方案固有过程或固有内容的动态地和连续地组织服务。知识服务同时又是一种增值服务的服务，通过知识和专业能力为用户创造价值，通过显著提高用户知识应用和知识创新效率来实现价值。

2 主动出击，挖掘教学档案信息资源

2.1 信息征集的关注点

以往被动、固定的教学档案住处收集模式，已经不能满足多元化、多层次、多变量的需求，教学档案征集工作不能坐等移交，要主动融入、深入服务学校教学中心工作，关注形成文件的职能活动，在提高接收范围和征集门类的同时，注重信息与信息之间各种链接和组合。根据文件形成者的职能、计划，所参与进行的活动及活动中的有机联系和业务的重要性，采用现场跟踪收集、介入式服务、培养兼职档案员、制度强制措施等不同手段充分挖掘有价值的档案，丰富教学档案内容。通过上下协调，保证收集渠道的畅通，要在建档初期有目的、有准备、规范性的利用现代化的手段全面、及时、准确地采集档案信息，着眼于教学档案的形成者及档案社会价值，紧紧围绕教学档案利用这个目的，抓好源头控制、顶端设计。

2.2 信息征集的风向标

教学档案知识服务的提升，取决于如何同步适应教学改革发展对档案信息资源的取向要求，国家对高等院校的评估指标体系体现国家对高等院校人才培养的具体要求和职能范围，教学档案资源建设要以各种教学评估的指标体系体、专项检查等作为教学档案建设的风向标，在组织和参与学院的各项教学评估和教学专项检查材料收集、整理和汇总工作的同时，对教学档案收集的内容做出相应的调整和充实，优化教学档案结构。除了接收高校现行行政机关、科研机构、教学管理等各职能部门需要保存的档案以外，重点扩大教学改革、学科建设、科学研究档案及其过程材料、效果分析材料及评价材料的收集。注重形成文件的职能活动，注意收集反映学校教学面貌重大变迁的多种载体档案，把有具有典型意义的事件、人物的档案作为收集对象。

3 全程管理，保障教学档案信息安全可靠

3.1 从管理层面考虑

教学档案信息在形成、处理、传输、存储、维护和利用等各个阶段都有可能受到安全威胁，而档案作为记录历史的凭证，保证其安全性和真实性是对档案管理最基本的要求。鉴于电子文件的易变性，电子文件管理要实行前端控制和全程管理，通过对每一项具体管理活动的实施过程进行监控，把有助于说明电子文件重要属性和有效管理过程的信息都统一地、全过程地记录下来，保证文件的内容、结构和背景信息三个要素的齐全、可靠、完整。全程管理和前端控制要充分依靠电脑技术和网络技术同时，利用元数据对自然状态分散复杂的内容、结构和背景信息进行全程集成管理和前端控制。

3.2 从技术层面考虑

在教学档案管理系统的运行环境中需要从技术方面建立完善的防病毒体系。用防火墙、入侵检测技术和虚拟专用网络来保障基础设施和网络设备等硬件的无故障运行，及用户身份的合法性和操作的合理性；用身份认证技术、访问控制、数字水印技术等保障操作系统、应用软件和数据库系统的安全；对于保密的数据应采用物理隔离，不提供网上操作；建立灾难备份系统，利用异地备份避免地震、火灾等自然灾害对档案信息的破坏；对于网络环境中的档案信息采用数据加密、硬盘加密、文件加密等措施，包括建立网络化的病毒防范体系，及时更新升级病毒库，在工作站采用无盘工作站、防毒卡或防病毒软件，在服务器和工作站实行查毒扫描、检测、隔离、报警等。

4 改变理念，提供知识服务

4.1 显性知识和隐性知识的结合

我们不能简单地认为知识就是经过整理的信息，知识是一种有效的行动能力，是一种能增强组织应变和创新的能力，它的价值在于能引导正确的决策行动，这是人类特有的领域，是唯一属于人类的属性。教学档案知识管理、知识服务是档案后保管范式的核心和目的，教学档案要以为教学中心工作提知识服务为直接目标，通过对用户知识需求和问题所处环境的分析，向利用者提供经过智能化处理的符合用户需求的知识，是一种以利用者满意为目标的主动服务。教学档案管理者应将显性知识与自身经验等隐性知识加以集成提炼、虚拟整合，实现显性知识和隐性知识之问的循环转化，满足用户个性化的需求，为其解决问题提供有效的服务。

4.2 提供全方位的知识服务

教学档案管理要建立起积极的多层次的服务理念，面向教学、科研，面向教师、学生，面向社会。深层次上开发教学档案信息资源，将档案所载的零散的、不成系统的档案信息进行筛选、加工和提炼，生产出二次、三次文献的编研成品，向利用者提供准确、系统、密集、优质的档案信息，以节省利用者查找材料的时间和精力，使他们有更多的精力和时间投入到教学、科研和学习之中。要立起体现学院特色和学科优势的教学档案信息资源库，教学档案信息网上服务要突出功能性类目设置，全面规划教学档案的检索体系。便捷提供多种途径的检索：主题，类别、时间，标号等；提供不同服务层次的要求：专题、倾向、专业等；增设邮件、在线、格式、原件复印等各项服务。

5 提高职业素质，建设知识服务团队

5.1 团队成员素质保证

信息时代，教学档案管理不是被边缘化了，而是赋予了更为重要的历史使命。教学档案管理者作为知识服务的主导与核心，自身的素质直接影响知识服务的质量，档案工作者的服务能力、创新能力，要从他们的知识结构、工作能力、分析能力、思想观念等方面进行培养，教学档案工作者要具备熟练运用知识管理与开发的系统知识与实践技能，真正从档案用户需求出发，对馆藏档案资源进行知识挖掘与整合，探索档案馆知识服务的多种方式，提供智能、便捷的档案知识服务；必须具有先进的信息技术知识与操作技能，以适应信息时代教学档案工作信息化和知识化的需要。

5.2 明确目标及个体特长，发挥团队优势

后保管时代的教学档案管理要以知识服务来赢得关注和尊重，必须加强对人力资源有效开发、合理配置、充分利用和科学管理是提升教学档案知识服务的有效保障。必须加强现有教学档案管理人员的知识培训与开发，制定新的人才需求和引进计划，吸纳优秀的知识型人才，调整人员结构以适应知识服务对档案工作者素质技能的需要。必须改革教学档案管理现有的人事制度，在职位安排中将工作需要和个人意愿有机地结合起来，建立完善的竞争机制和发展机制，留住人才的同时使得优秀的知识型创新人才在教学档案管理工作中得以充分的发展和提高。必须建立起一支具有大局意识、协作精神和服务精神的高素质团队，利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，共同完成教学档案知识管理、知识服务的战备目标。

【参考文献】

[1]特里・库克.电子文件与纸质文件观念：后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命[J].刘越男，译.山西档案，1997（2）.

[2]童云.关于电子档案风险防范与控制的思考[J].金陵科技学院学报：社会科学