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智能会议系统

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智能会议系统

智能会议系统范文第1篇

关键词:Android智能终端;会议系统;画面同步显示

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)18-0066-03

Intelligent Conference System Based on Android Platform

HONG Ye, ZHANG Chen-jian, LIU Zhong-rui

(School of Electronics Engineering And Computer, Shijiazhuang Tiedao University, Shijiazhuang 050043, China)

Abstract: With the development of communication network, there are kinds of video communication software be made. And in this paper, we aim at implement picture synchronize display and data sharing in the process of meeting based on the Android intelligent terminal. There are these functions in the system : create conference, check the notification, address list,data sharing . We will introduce the main functions that it can provide to customers and the technologies about how to implement these functions in this paper . It changes the type of traditional fixed meeting that apply mobile devices in office meeting.

Key words: Android intelligent terminal; conference system; picture synchronize display

1 背景

会议白板是用于会议的一种工具,它有助于提升会议效率,尤其是讨论一些业务规划、系统功能点、工作方案等的时候,主讲者关于讨论主题的“思维导图”在白板上可以简洁地展示给其他人,使讨论问题更加精准、效率更高。同时,又可以将与会人员头脑风暴的观点摆放在白板的某一区域上以便讨论和平衡。

随着科技的发展,企业已不再满足于安排繁杂、成本高昂的指定会议室的定点会议形式,而是趋向于可移动、随时高效沟通的会议模式。移动互联时代,越来越多的员工倾向于将个人智能终端运用到企业办公中,移动办公已经成为继无纸化电脑办公、互联网远程办公之后的新一代办公模式,由此,催生了企业办公终端应用重大变革,将设备简洁化,简单的一款软件可以省去很多文件资料和硬件设备的应用。于是本文提出一种将会议白板和会议室融合的智能会议室软件。

2 关键技术

2.1 文件共享

Android端对用HTTP(超文本传输协议)访问网络资源提供了三种网络接口:标准Java接口, Apache接口,Android网络接口。这些接口都可以进行文件的上传和文件的下载。

HttpURLConnection继承自URLConnection类,用它可以发送和接收任何类型和长度的数据,且预先不用知道数据流的长度,可以设置请求方式post或get、超时时间。

使用HttpURLConnection访问URL资源分为以下几步:使用.URL 封装Http资源的URL,通过openConnection()获得HttpUrlConnection对象,设置请求方法参数setRequestMethod(String str),设置输入输出及其他权限,设置HTTP请求头,输入和输出数据,关闭输入输出流。

文件上传下载相应代码如下:

URL url = new URL(URL地址);

HttpURLConnection httpurlConnection = (HttpURLConnection)url.openConnection();

httpurlConnection.setRequestMethod("POST");

// 下载HTTP资源,需要将setDoInput()的参数设为true

httpurlConnection.setDoInput(); // 设置为可读取,用于下载

//上传数据,需要将setDoOutput的参数设为true

httpurlConnection.setDoOutput(true); // 设置为可写入,用于上传

2.2 会议白板画面同步显示

白板区画面的同步显示是系统最核心的部分,当某一与会者在白板上绘制文字或图形时,终端会将这些数据通过已建立的网络连接发往服务器,并不断监听、接收来自服务器的图形和文字信息,并将其显示在用户的白板中,其他与会者的终端能够同步的看到其绘制的内容。白板提供可以选择更换画笔颜色和大小、清除画板等方便用户的功能。

在白板上绘画需要用到:一个Canvas画板,一个用来保存像素的位图Bitmap ,画笔Paint ,颜色 Color。

自定义一个类继承View类,重写 onDraw() 方法,在 onDraw() 中使用Paint 和 Canvas 绘制图形。通过onTouchEvent(MotionEvent)的getAction()方法来获取Touch事件的类型,包括 ACTION_DOWN(按下触摸屏), ACTION_MOVE(按下触摸屏后移动受力点), ACTION_UP(松开触摸屏)和ACTION_CANCEL(不会由用户直接触发)。借助对于用户操作的判断,用getRawX()、 getRawY()、getX()和getY()等方法来获取坐标,MotionEvent.ACTION_MOVE 时绘画图形, MotionEvent.ACTION_UP(松开触摸屏)时,绘画结束。

手指在触摸屏落下产生down动作,通信类会将起始坐标发送至服务器告知其他设备就绪。随着手指的移动,产生了move动作,实时的坐标传送给绘图函数和通信函数,屏幕显示轨迹,并将坐标传送给服务器。绘画完毕手指抬起,产生up动作,结束点坐标传送至服务器,完成一次绘画。每台终端,在连接服务器后,都会监听来自服务器的消息。一旦检测到由服务器转发的其他终端的绘图事件,便立刻在本机上调用绘图函数显示。服务器的作用就是不断监听、接收来自终端的信息,并将其转发给其他用户。

2.3 会议管理

主持人建立一个会议后,其他成员根据会议号和会议密码申请加入会议。下图2为会议管理的E-R图。

会议召开时,与会人员会有两种不同的角色:主持人和普通参会者。

刚进入会议后,召开人就是主持人,拥有操作的令牌。这个令牌是唯一的,只有拥有令牌的参会者或主持人才可以操作,其余参会者只能观看。令牌的转交方式是上一个拥有者将令牌转给下一个他想转交的参会者,当然,主持人可以随时干预令牌的转达,可以强行将令牌转交给某个参会者。会议只能由主持人结束,会议结束后会生成会议纪要。

3 系统实现

我们使用eclipse来开发我们的系统。我们在设计会议的控制流程时,充分考虑用户的倾向性,得到如下图3所示的会议控制流程图。

在召开人创建会议的时候,可以在通讯录中直接选择人员加入会议,创建的同时可以给参会者发送会议通知。如图4所示,软件的通讯录提供了添加、修改、删除、查询等功能。除了可以直接将通讯录模块中的成员加入进该会议,也可以采用自主申请的方式参会。这时需要会议召开者设定入会密码,获得该密码的人员才能入会。

如图5所示,会议过程中,用户在白板分区可以选择打开word或是pdf的文件,也可以选择在白板区任意书写、绘画,其他与会者的终端能够同步的看到其绘制的内容。

4 结束语

智能会议终端就是一个集资料共享、会议前通知、和会议召开于一体的移动会议终端系统。此系统操作简单方便,市场很大,可以帮助企业办公人员快速方便的随时随地召开一个会议,从而达到将会议设备简洁化的目的。在实际应用中,会议不再受制于安排繁杂、成本高昂的指定会议室的定点会议形式,而是换成可移动、随时高效沟通的会议模式,省去很多文件资料和大型硬件设备的应用以及摆脱场地的限制。

参考文献:

[1] 张思民. Android应用程序设计[M]. 北京: 清华大学出版社, 2013: 21.

[2] 王东华. Android:开发案例大全[M]. 北京: 电子工业出版社, 2014: 117.

[3] 张立国, 龚海平, 王植萌. Android移动开发入门与进阶[M]. 北京: 人民邮电出版社, 2009.

[4] 高明朋. 基于XMPP协议的Android手机即时通信应用[D]. 南昌: 南昌大学, 2012.

[5] 潘凤, 王华军, 苗放. 基于XMPP协议和Openfire的即时通信系统的开发[J]. 计算机时代, 2008(3).

智能会议系统范文第2篇

备受瞩目的2010年广州亚运会终于进入了最后的攻坚阶段。如果说,亚运会的主运营中心是庞大赛事背后神经网络中枢,那么有序的指挥调度系统则是构建神经中枢的有效屏障。日前,《物流》杂志社走访了承接本届亚运会指挥调度系统的广州智能科技有限公司CEO罗敏静,揭开了智能科技操作整个亚运会指挥调度系统(简称“CDS”)的神秘面纱,这位低调的幕后“操手”是如何开展统筹紧密的调度工作呢?

能成为亚运信息系统的指挥调度系统提供商,智能科技的底气来源于扎实的企业实力和赛事服务经验,在国内协同应用、应急指挥等领域曾承接多个较有影响的项目。据悉,智能科技一直为包括广州白云国际机场、首都机场、天津机场等国内多家机场提供调度系统,“机场的调度系统与亚运会的调度系统有着同样高的要求及响应度。”罗敏静凭借多年来在机场调度方面的丰富经验对本届亚运会的调度系统充满信息。据她介绍,公司亚运会项目团队还对2008年北京奥运会的调度系统作了全面的分析与了解,为备战亚运会,智能科技从2004年就已经开始着手规划。目前智能科技在亚运会中主要承担CDS指挥调度系统、视频会议系统、800万兆mhz通讯终端三个项目的保障工作。

CDS三位一体锁定目标

据了解,亚运信息系统分为组委会信息系统,指挥调度系统、物资物流系统、比赛管理系统、比赛成绩系统、INFO系统、场馆技术系统、信息系统等几部分。由智能科技负责建设的亚运指挥调度系统(CDS),是亚运会主运营中心(简称“MOC”)最重要应用系统。

以“智能化”调度亚运,以“科技化”协同四方,智能科技的亚运指挥系统有强大的现代信息技术做后盾,该系统采用了地理信息系统、全球定位系统、城市基础GIS数据以及指挥调度预案作为支撑平台,并采用Web-Service、消息中间件、通讯(GPRS/CDMA)、成熟的GIS/GPS、数据库、预案库/方法库等技术。

罗敏静介绍,“我们的系统主要是为亚运会相关部门,提供一个对人力、物资、车辆、交通进行指挥调度的工作平台,除了协同亚运场馆物资调度,还对突发事件有严密的预警,并可及时为场馆运行提供应急事件报告。”罗敏静表示,“在所有的亚运信息保障系统中,智能科技的保障技术能充分满足亚运会对信息系统的技术依赖。”

CDS系统整合了多种城市资源和竞赛信息,(如GIS信息、视频监控信息、调度资源信息)。在和市应急指挥系统、智能交通指挥调度系统协同运行的过程中,对亚运会筹备及运动会期间的人员及物资进行有序和科学的调度,并对突发事情有应急措施,对竞赛信息、接待服务信息、组织管理信息、资源信息、交通信息、气象信息等进行有效的管理。总的来说,CDS系统就像一个功能全面的“后勤保姆”,通过指挥调度来调控整个赛事局面链条有条不紊前行。

在亚运会指挥调度系统中,协同应用最主要的三个方面就是要实现信息的协同,业务的协同和资源的协同。

该系统首先是对信息的高度共享。信息共享是为了最大限度的发挥其本身的价值,无论是MOC指挥人员、场馆运行指挥人员、还是运行团队工作人员,都可以很方便的查找到相关的信息以支持事件的处理。

其次是对相关业务的整合。这些业务尽管更多的时候从属于进驻MOC的不同人员、不同部门,但本质上来说它们都是紧密关联的,并形成指挥调度特有的业务体系,尤其在发生重大突发事件需要各部门联动处理时,指挥调度系统对各个业务进行充分的整合以使业务能够统一协调运作。

第三是对各种资源的调配和优化。这些资源包括企业的人员、物资、设备、设施、信息和流程,当指挥调度系统实现了信息共享和业务整合后,MOC的“神经网络体系”才能够高效和通畅的运转,并使这些资源在统一管理和协调下为共同的目标实现而服务。

例如,发生与赛事相关的重大交通事故时,事件信息将第一时间报送到MOC,MOC指挥人员根据事件性质匹配出相关预案,制定应急处置方案。根据方案统一协调交通、医疗、消防等部门执行事件处理流程,调配应急资源,联动处理。并在事件处置过程中,实时监控事件处置状态,了解资源使用情况,以对整个事件进行综合评估。处理完毕,事件处置过程将自行归档,供评估或参考。

据罗敏静介绍,亚运指挥调度系统借鉴军队指挥的C3I思想(或C4I、C4ISS系统)建设,C3I即(Command、Control、Communication and Intelligence),是指挥、控制、通讯和情报四个英文单词的缩写,是指挥员对其所属部队行使权力进行管理、发号施令时所用到的设备、器材、软件程序等的总称。通过实践证明,这些技术系统在复杂赛事的运行指挥中发挥了重要的作用。

安全,安全还是安全!

据官方数据估计,广州2010年亚运会将有45个参赛国家和地区,设立比赛项目41项,包括28个奥运项目,13个非奥运项目,创历届亚运会之最。届时将汇集46个参赛国家和地区的数万名运动员、记者、观众。

有关人员来往、出行、旅游及消费品的配送和比赛前后器材、体育用品的运送、储存、包装、信息处理等方面都需要得到有序的物资调度。对此,罗敏静表示,“在庞大的亚运工程面前,有序的物资指挥调度显得尤为关键。我们的运行保障体系将依据主运行中心――场馆群――亚运场馆三个层次,覆盖亚运主办城市、协办城市的80多个场馆,预计将投入近百人的保障队伍。”

“智能科技在亚运会中除了承担CDS指挥调度系统,还有视频会议系统、800mhz通讯终端三个项目的保障工作,因此我们的人员和物资配备是综合考虑三项保障任务,并依据亚运服务标准设置的。”罗敏静说。据了解,基于TETRA技术的800mhz数字集群共网,即无线电通讯技术在这次亚运会中是亮点,这个仅次于北京的亚洲第二大TETRA网络,赛时将可为亚运日常通讯、应急指挥提供通讯支持,并能同时实现对近10万人的调度与监控,赛后则将为整个广州市的城市运行和应急指挥提供通讯基础。

为了有效进行物资调度,智能科技开发了场馆运行报告系统,这是CDS用于场馆运行计划监控,场馆事件登记、处理及上报等功能的一个子系统。在亚运会运行过程中,各级领导需要及时掌握赛事进程、赛事保障、与赛事相关的交通/安保等信息,而这些信息来源多、量大、实时性强,必须发挥场馆运行报告系统的情报收集功能,对其进行采集、传输、融合和显示,使领导及时掌握运行态势。

罗敏静表示,“重大的赛事离不开信息技术的保障,为了保障CDS系统的信息安全,我们还采用了严密的安全技术措施,在整个亚运会信息安全体系规划下,所有系统用户都经过安全加密验证,并做足漏洞扫描和安全巡检措施”。

亚运应急机制将得到推广

对应急事件的处理能力是考验一个城市举办重大赛事的考核指标之一。针对信息系统的应急管理,亚组委将在机构上设置了信息技术支持中心ITCC、IT帮助台HELPDESK、主数据中心MDC,各个单位划分职权各司其职。系统厂商根据系统故障评估及分析编写了相应的应急预案,并在ITCC、MDC、各系统节点都设置了符合技能要求的保障人员,因此通过这些措施,这次亚运会在组织架构上、组织制度上、人员配置上构建起完善的应急机制。

针对场馆运行及亚运保障发生的应急管理系统则由智能科技公司提供,在突发事件发生时,指挥调度系统的辅助决策功能,帮助为领导提出针对不同级别、不同领域意外情况的参考解决方案或参考资料,以辅助领导在较短的时间内做出正确、完善的决策,在和安保、城市运行等部门进行协调,下达各种指令,并不断掌握事件解决的进展情况。

据罗敏静介绍,当发生重大突发事件时,首先场馆运行中心或运行团队主任将事件直接上报到MOC,MOC相关领导可通过大屏查看事件现场视频,按照匹配的预案制定处置方案,包括资源调配(人员、物资、设备、设施等)、善后处理、信息等处置流程。

在预警机制上,“应急管理系统除了在发生应急情况时指引大家做出应对措施外,另一个很重要的作用在于发生问题前的预警,即对场馆中可能要出现的问题进行预测,并做好应急准备和措施以防止问题严重化。比如说检票口出现人员滞留,很可能会暴发偷盗和冲突事件,再严重可能会发生踩踏和人员伤亡,因此在检票口发现人员滞留超过一定指标时,我们就会通知安保领域和观众服务领域增加人员到检票口进行秩序的维护,并尽可能开放更多的检票口以疏通滞留的观众”。

智能会议系统范文第3篇

严建新,1975年出生于浙江绍兴,1996年毕业于上海杉达学院国际金融系统,自2003年开始从事智能家居行业,现为上海超享智能科技有限公司智能家居系统首席设计师。

项目名称:上海某企业办公会议室

完成时间:2013年6月

功能设计:数字可视对讲、灯光感应控制、背景音乐控制、办公室全宅智能控制。

作为一家现代企业,特别是中型以上的企业,如何来提高企业的客户接待档次、产品展示的独特性、提升企业科技形象、提高公司内部的办公效率与舒适性?除了人性化的机制与服务以外,硬性的企业办公智能化、会议办公智能化,作为现代企业的高科技办公、会议、产品推介与展示全新科技手段,既可以提高企业自身的办公与会议效率,同样也大大提升了企业的科技力量,在同行企业之间竞争中,助一臂之力!

超享办公会议展示智能化控制系统,主要是以企业办公、会议、展示为目的,建立的智能化控制平台,兼备建筑、网络通讯、讯息家电、设备自动化,集系统、结构、服务、管理为一体的高效、舒适、安全、便利、环保的办公、会议、产品展示与推介的环境。

智能化控制系统,具体地说就是把会议室、核心办公室、企业展厅里面的灯光控制系统,空调、新风、热水等暖通控制系统,电视等电源智能控制系统,电动窗帘、投影幕控制系统,中央背景音乐系统,安防报警系统,智能会议影音,智能门禁管理控制系统等智能控制系统实现整合式控制融为一体,在保留传统手动及遥控控制的基础上,可以采用RFID识别控制、集中无线遥控、墙面触摸集中控制、手机及平板电脑控制、声音识别控制、定时、设备开后延时关闭等高级逻辑编程控制、一键场景控制、温湿度传感触发控制、人体红外感应控制等多种智能控制方式,实现对办公场所内的灯光、暖通设备、办公家电、窗帘门、背景音乐、视频播放源、门锁等设备进行智能管理与控制,真正让你体验到智能办公、智能会议、智能产品展示的方便、舒适、智能、环保的特性。

设计概述

此案例主要实现了四个核心区域的智能家居控制功能,分别是公司前台接待、进门处的灯光控制与全宅控数字可视对讲功能:公共过道区域的灯光感应控制、背景音乐控制:会议室及董事长办公室全宅智能控制,主要包括灯光控制,电视控制,电动窗帘及电动铝百叶遮阳控制,电动投影幕与投影仪控制,背景音乐控制、大金VRV中央空调联动控制等。

方案说明

灯光控制

公共办公区域过廊,主要实现晚上6:00点以后,过廊灯光实现“人来灯亮,人走灯灭”的自动控制功能,以防止有人走后,忘记关灯而浪费电;另外,公共区域的背景音乐控制功能,中午时间及下班后30分钟内背景音乐自动指定音量播放轻音乐,以改善办公氛围,缓解企业员工工作压力与调节员工工作情绪。

强电智能控制箱,摆放在弱电控制机房内,强电控制箱内的控制模块,主要包括系统电源、4路集中调光控制、8路集中开关控制器、大金VRV中央空调协议控制模块、网关控制模块、电话安防远程控制模块、可视对讲系统电源及交换机等设备,主要实现整个系统的弱电供电功能及控制信号交换功能,灯光的智能集中控制与手动紧急开关控制,电动窗帘及电动投影幕控制,董事长办公室及会议室大金中央空调的智能联动协议控制与远程控制功能,会议室及二楼公共办公区域全宅控可视对讲功能。

可视对讲

公司进门处二次门口机实现刷卡进门功能以及访客呼叫对讲,通过一楼会议室及二楼公共办公区域的全宅控可视对讲实现视频对讲与远程开锁功能。

在一楼会议室及二楼公共办公区域全宅控可视对讲智能控制终端上,除实现常规可视对讲与远程控制开锁的功能以外,最主要的是可以实现控制所有区域的灯光,窗帘,背景音乐,大金空调控制等系统。

背景音乐

背景音乐主机摆放在弱电机房机柜内,主要实现公共走廊、前台、董事长办公室及会议室里面的背景音乐功能,董事长办公室,可以根据需要可以选择不同播放源,例如:MP3、FM调频立体声,以及通过音频输入面板接入智能手机播放的音乐;同时可以切换不同曲目与音量调节控制,还可以在“休闲、浪漫”等一键场景中联动指定背景音乐源与指定音量的音乐播放。

董事长室全宅智能

智能会议系统范文第4篇

关键词:统计分析职能;企业;生产经营管理

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01

统计分析以统计资料为依据,运用科学的统计方法,掌握对象的特征,对其研究,统计分析是一项重要工作,是统计设计、调查、整理之后出来的,通过把得到的信息进行研究、论证,发现企业发展的特征和规律,预测企业发展的方向,为企业科学决策提供科学依据,从根本上解决生产过程中遇到的问题,总结经验教训,为以后的工作做好指导,并能为企业发展指明方向、做好规划。

一、统计分析职能在企业生产经营管理中的发挥

统计分析人员通过对企业统计资料的掌握,运用统计分析方法,对企业生产经营活动进行分析和研究,明确企业目前的发展状况,找出形成的原因,分析探究原因,根据原因提出解决的办法和方针,提高企业经济发展能力,同时分析企业发展的趋势,研究企业管理工作,为其改进提供有力根据,因此可以看出统计分析职能在企业经营管理和企业发展方面都有重要意义,发挥重要作用。

随着现代化信息的发展,统计分析工作不只是把独立的数据进行统计、排列、汇总、做报表等,更多的是对数据的分析和信息的应用,实现信息资源共享。统计工作者对信息数据进行系统、全面、科学的分析,探究数据里隐含的问题、规律、对企业发展的认识等,发挥了统计工作的作用和职能。

二、统计分析在工作中遇到的问题

统计分析工作始终与企业生产经营管理工作同步,它是企业数据的来源,在企业管理中发挥着重要作用,至今很少企业注重统计分析工作在生存经营管理中所起的分量,再加上传统思想的影响,有些问题依然存在统计分析工作当中。

1.没有认识到统计工作的作用

企业的生存发展不可能是一帆风顺的,目前很多企业出现资金周转困难、亏损的现象,这些现象的发生主要是因为没能正确掌握企业发展规律,没有认清统计分析工作的实质,没有意识到统计分析工作对企业管理的重要作用。

2.工作人员素质的局限性

统计分析工作人员要有专业的统计理论知识,具备分析数据的能力,因为它决定着统计分析工作的质量。企业认识不到统计分析工作的重要性,对岗位设置不够重视,有专职统计人员的企业很少,一般企业都是由兼职人员完成工作,没有系统全面的统计知识,更不能做出科学的数据。

3.统计工作质量较低

企业没有专业的统计工作人员,将会导致统计数据不实、指标不准确、记录不完整、台账不完善,没有真实及时的信息数据,不能为决策提供科学的依据,失去统计的价值,严重的情况将使领导的决策出现失误,给企业生产运营造成损失。

4.统计方法落后

影响企业统计数据质量不高的另一原因是统计方法不科学,有的甚至是比较传统的统计方法,没有利用信息化的统计方法,目前很多企业数据来自财务,没有采用专业的统计人员统计,很少采用网络技术和数据分析的专业软件。统计工作人员采用传统的、简单的统计方法,得到的数据质量不高,因此数据很难反映企业运营的规律,反映企业存在问题,统计工作将失去本身的意义。

三、企业如何提高统计分析职能

1.加强对统计工作的重视

统计分析工作人员做出的统计分析报告是企业运作的基础,是企业掌握自身发展规律的重要依据,是企业决策者为企业拟定决策的根据,决策者要想为企业发展作出正确的决策,必须加强对统计工作的监督和重视,只有统计工作人员提供有效的数据和正确的市场信息,才能确保决策者能正确掌握市场发展,做好企业发展计划。

2.加强对统计工作者的培训

首先加强对统计人员的岗位知识培训,提高业务能力,系统学习专业知识,为统计工作人员提供更多的学习机会和培训指导,定期考核,打造一支专业性更强的统计分析队伍。其次是提高统计工作人员的综合素质,加强多方面的学习,培养积极的心态和较高的素养,充分调动其积极性和创造性,更好的为企业服务。

3.加强统计工作质量的提升

加强统计分析的基础工作,掌握统计工作的方法,推进基础设施改革,采用现代化的技术,建立数据信息资源平台,实现统计数据的真实、全面、系统,同时加快对统计工具的开发和研制,彻底对统计工作进行改革,进一步完善统计分析工作。

4.加强对统计信息库的建设

信息技术的飞速发展,也把企业统计分析工作带上了信息化的道路,实现企业统计分析工作的信息化,必定能提高企业的经营管理,因此,抓住信息化的机会,利用信息化的优势,加强信息库的建设,确保信息的实时准确,确保数据科学系统,为企业提供高效的服务。

四、结论

统计分析职能的发挥对企业生产经营管理的提高具有至关重要的作用,因此,企业在生产经营管理中要充分发挥统计工作的职能,为企业发展和重大决策提供科学依据,监督和指导企业日常生产经营的运作,对企业的管理发挥重大作用。企业重视统计工作,提高统计工作的质量,提高统计人员能力,提高数据信息的质量,及时掌握市场发展动态,把握企业发展规律,在实践的同时不断完善统计工作,加强统计工作的创新,为企业生产运营管理发挥更的作用,提高企业效益,实现企业的持续发展。

参考文献:

[1]张霞.充分发挥统计分析作用促进企业持续健康发展—浅谈企业统计分析[J].管理观察,2010(21).

[2]杨泽军.统计职能在企业管理中的重要作用[J].科技咨询导报,2007(26).

智能会议系统范文第5篇

关键词:现代建筑 智能设计 系统集成

Commentary on Setting up Intelligent System for Library

Hui WANG

(Hubei Provincial Library, Wuhan City, Hubei Province 430060)

Abstract: With modern communication technology as a platform, intelligent building successfully integrates electromechanical facilities, service and management among others, in order to provide a highly efficient, comfortable, safe, and convenient construction. In this paper, Hubei provincial library, which was built and put into use in 2012, is referred, ranging from wire arrangement to terminal equipment, and from live control to smart control in distance, to expound the necessity of intelligent system in modern library. It is not only quite in common with smart system of ordinary building, but also has its own knack as an exclusive system of library.

Keywords: Modern architecture, Intelligent design, System integration,

现代社会对信息的需求量越来越大,信息传递速度也越来越快,二十一世纪是信息化的世纪,目前推动世界经济发展的主要是信息技术、生物技术和新材料技术,而其中信息技术对人们的经济、政治和社会生活影响最大,信息业正逐步成为社会的主要支柱产业,人类社会的进步将依赖于信息技术的发展和应用。

近年来,电子技术(尤其是计算机技术)和网络通信技术的发展,使社会高度信息化,在建筑物内部,应用信息技术、古老的建筑技术和现代的高科技相结合,于是产生“建筑智能化”。建筑智能化是采用计算机技术对建筑物内的设备进行自动控制,对信息资源进行管理,为用户提供信息服务,它是建筑技术适应现代社会信息化要求的结晶。

图书馆作为人类知识的宝库,其建筑在按照自身特有规律发展的同时也必然遵循建筑发展的共同规律,智能建筑的蓬勃兴起极大地影响着图书馆建筑的发展,智能化也成为现代图书馆建筑的发展趋势。

图书馆建筑智能化是指综合采用电子信息技术、计算机技术和现代通信技术,对图书馆建筑内的机电设备进行自动监控,优化工作参数,对信息资源实施科学管理,为读者提供优质、高效的信息服务。

1.综合布线系统

图书馆智能建筑内数据传输主干应采用多模主干光缆,按照传输速率万兆或以上进行设计,并结合智能化其他子系统的需要,对数据传输线路进行统一规划。数据终端信息点按图书馆馆员工作站、信息、书目查询、自助办证、自助借还书、电子阅览等设备摆放位置进行有线覆盖;会议室、开放式阅览区、公共活动区等采用无线方式覆盖,并充分预留有线信息点点位。普通信息面板的标高遵循相关施工规范,对部分具有特殊使用情况的应按照图书馆专用家具的使用工艺的需求进行配置。

2.信息系统

图书馆信息系统可采用不同类型的显示终端,如全彩LED屏、双基色LED屏、标准或嵌入式LCD屏、触摸屏等,可布置在总服务台、中庭、会议室、报告厅、阅览区服务台和公共活动区,会标、图书馆馆藏介绍、阅览区导览图、最新书籍信息和预览区借阅规则等。这套系统能够将这些不同类型的显示终端有效集成起来实现远程集中控制,并能对所集成的显示终端进行内部指令控制。通过网络远程控制,接合显示终端控制器控制软件对显示终端的显示内容、节目、字幕播放进行控制和管理,对显示终端的IP进行管理,能够对不同显示终端进行分组,并具备供电控制和自动校时功能。

3.多媒体会议系统

图书馆多媒体会议系统将各种会议系统及相关设备,如会议发言单元、扩声单元、视频显示单元、中控单元等有机地集成在一起,形成一个完整的系统,实现会议进行过程中只需要一名操作人员即可控制整个会议系统,通过计算机网络调用数据库中的各类数据和图像等信息,从而给与会者以声图并茂德视觉和听觉效果,营造出更好的会议氛围。

3.1数字会议系统

图书馆数字会议系统采用先进的手拉手数字化连接方式,在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减,让每一个与会代表都可以听到稳定、纯正的声音,充分保证语言的清晰度和较大的语音动态范围。会场一般配备有线话筒和无线话筒,有线话筒的主席单元具有优先功能,当按下主席单元上的优先按钮时,就可关闭或静音正在使用中的代表单元,从而实现主席单元的人对会场的控制。而与有线话筒配套的电子铭牌设备,一方面可以显示发言人的姓名和职务,另一方面可通过主席单元实现会议表决功能。

3.2移动式数字会议系统

在图书馆里公共区举办活动时,因地点不固定,需要配置移动式数字会议系统,该系统一般配备无线话筒和大功率有源音箱,满足活动现场的扩声要求。

3.3同声传译会议系统

同声传译会议系统是图书馆实现高级别国际会议同步翻译不可缺少的系统单元,该系统可以保证演讲者在发言的同时,内容被同步传送到同声传议室的翻译单元,翻译人员即时将所听到的内容同声翻译成指定的目标语言,并通过独立的信道传送回会场。与会者头戴具有红外接收功能的耳机,通过手持接收器进行频道选择,可以随意选择自己能听懂的语言频道,满足会场多语种与会者收听会议的需要。

3.4远程视频会议系统

图书馆远程视频会议系统多用于共享工程中心主会场与分会场之间的会议交流,系统终端通过网络接入MCU(多点控制单元),将主会场会议现场的影像、声音等多媒体资料经压缩传输到网络,一个或多个不同地方的分会场再通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像等多媒体资料进行还原,保证了主会场现场会议的实时传送,解决跨地域会场的沟通难题。

4.公共广播系统

优美、舒适的音乐会给人们的精神上带来,既放松紧张的心情又可消除疲劳。公共区域背景音乐可以创造舒适、和谐的气氛。随着人们文化素质的提高和思想意识的不断提更新,人们对周围环境提出更高要求,背景音乐已经广泛应用于现代化智能建筑中。

图书馆公共广播系统是在建筑消防分区的基础上,将背景音乐扩声装置均匀覆盖到建筑室内外,并按绿化广场、报告厅、读者餐厅、阅览区、公共活动区、办公区等区域功能的不同设置独立的分区广播。公共广播机房设置于监控控制中心,平时向图书馆建筑室内公共场所及室外绿化广场提供开、闭路多音源信号节目,用于通知、背景音乐、温馨提示等。同时该套系统与紧急广播系统合二为一,遇有突发事故(如火灾)发生时,设置于监控中心的总寻呼话筒能够强行切入,实现全区域内的紧急广播功能。在部分服务台如少儿阅览区服务台还可根据需要,设置单独的寻呼话筒,用于该单独分区里的广播寻人、活动通知等。

5.视频监控及报警系统

随着现代技术在图书馆的应用,图书馆服务方式也发生了重大改变,对图书馆管理提出了更高的要求。为满足图书馆开放式、多样化的服务要求,进一步强化图书馆的安全保障,视频监控及报警系统作为重要的辅助管理手段,已成为图书馆智能建筑建设的重要组成部分。

除了在建筑传统位置如电梯轿箱、楼道前室、建筑出入口、公共区域布设监控设备点外,为了适应图书馆馆藏从传统闭架调阅到大空间开放阅览方式的转变,可在各类书架之间的通道处适当增设监控点,减少由于书架过高或过于密集而产生的阅览区域监控盲区现象,有效保护了藏书。同时,监控设备可与其它报警设备进行联动,如在阅览区服务台设置监控设备点位并辅以手动报警装置,一旦发生突发事件,服务台工作人员能够触发隐藏在服务台下方的报警按钮,监控中心能够第一时间调用对应位置的监控探头获取警情,并及时调动安保人员赶往事故现场。由于现代化建筑的室外多为开放式设计,室外周边安全防御逐步缩小为建筑防御,室外立杆上的监控探头需要与在建筑外墙一周均匀分布的三鉴探测器进行联动布防。特别是在晚上,一旦有不法人员闯入,联动系统将第一时间发出警报音,并且在电子地图上相应的位置进行闪动,监控中心能够调用最近的监控探头获取视频,并通知安保人员迅速出警。

6.门禁一卡通系统

门禁一卡通系统作为图书馆建筑智能化系统中的一部分,集自动识别技术和现代安全管理措施为一体,涉及电子、机械、光学、计算机技术、通讯技术、生物技术等诸多新技术,迈向高度集成化,体现了现代智能化管理的要求。

在图书馆实现一卡通系统,将图书自助借还设备、停车场设备、门禁设备、电梯楼层控制设备、巡更设备、餐厅消费设备等进行系统集成,以IC卡扇区可读写技术为核心,统一财经软件系统为后台,充分发挥智能化产品的科学性与先进性。让读者手持借书证,就能在馆内各种图书自助借还设备上无障碍使用,在餐厅进行自主充值消费,在停车场进行停车刷卡计时缴费;让工作人员手持工作证,按部门职能或工作范围分配相应的门禁权限,可在餐厅灵活结算公务消费,在停车场智能识别员工车辆,从而达到提升图书馆整体服务水平,降低服务成本的最终目的。

7.楼宇自控系统

楼宇自控系统对整个图书馆智能建筑的所有公用机电设备,包括建筑的中央空调系统、给排水系统、供配电系统、照明系统、电梯系统,进行集中监测和远程控制来提高建筑的管理水平,降低设备故障率,减少维护及营运成本。

楼宇自控系统有三级组成:中央控制站、现场控制站、现场检测、执行单元。系统运用集中管理、分散控制方式,采用共享总线型的拓扑结构,通信网络采用统一的通信协议,对多个供应商不同系统间的集成采用国际通用的成熟标准。该系统通过对暖通空调、照明等系统运行的优化控制,达到环境舒适感,高效节能的目的;通过对各机电设备运行、安全状态灯自动监测、控制,实现对各机电设备进行集中统筹的、科学有序的、综合协调的智能管理;系统为大楼合理的能源管理、设备管理、设备维护提供有效的工具和数据,为减员增效、实现科学管理创造条件;通过对空气参数的监测、自动调节,从而为新馆提供良好的空气质量和舒适的环境,并满足图书馆及馆藏的特殊要求。

智能化是图书馆建筑发展的生命力,是现代图书馆建筑发展中的一大变革,它不但扩展了传统图书馆的功能,更提高了图书馆信息化的服务水平,使任何群体、任何个人都能与人类知识宝库尽在咫尺,随时随地从中受益,有效实现了公众信息的传播。伴随着图书馆现代化、智能化的进程,图书馆建筑的智能化也成为了当今公共图书馆建设的新内容,但值得特别关注的是,在接下来的发展之路上,智能建筑终将融入智慧城市建设,这也将成为是智能建筑的“梦”。

参考文献:

[1]龙惟定,武涌主编. 建筑节能技术,北京:中国建筑工业出版社,2009