单位档案管理工作总结

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单位档案管理工作总结范文第1篇

科学的教学档案管理制度是做好教学档案管理工作的基本保障，有了科学的制度，工作才有章可循，有规可依。没有制度的保障，任何工作都不会做好。而任何制度都需要不断完善。随着时代的发展和教育的前进，已有的教学档案管理制度逐渐显出这样那样的不足，甚至暴露出某些缺陷。因此，要不断完善教学档案的管理制度。学校要根据国家的有关规定和本校的具体情况，制定周密的教学档案管理制度，既包括对教学档案的采集、整理、分类、存放、使用、调阅等等的具体规定，也包括对教学计划、教学进度表、课堂日志、考勤表、教案、讲义、工作总结、学生成绩表等等的具体规定。要建立教学档案管理人员的岗位责任制度，明确各个岗位的职责范围和工作要求。教学档案管理人员在各个工作环节中，都严格按规章和程序办事，一丝不苟，有条不紊，这样，才能保障教学档案的时效性、完整性、规范性和真实性，才能建立起质量高、价值大的教学档案。

2、强化教学档案材料的收集工作

教学档案工作是从档案材料的收集开始的，收集的及时、齐全、完整，是做好教学档案管理的首要要求。学校在强调教学档案重要性的基础上，做好各级各部门的协调工作，加强各级各部门之间的纵横联系，及时向各级各部门布置并收取各种教学档案材料。各种教学档案材料的收集必须严格按制度和标准做，不能应付，不能草率，不能迁就。力求收集及时，归档及时，材料齐全，真实规范。这样，才能使教学档案真实反映出学校教学活动的情况，具有使用价值，为改进教学与管理提供可靠的依据。

3、主动联系教师做好材料归档

教学档案管理人员要主动联系教师做好材料的归档。教师能够提供教学活动的第一手材料，这些材料能够直接反映教学情况，对学校加强管理、改进教学具有十分重要的作用。教师要提供的材料十分丰富，有教学大纲、考试大纲、教学计划、教学进度表、讲稿、教案、课堂日志、学生成绩表、工作量登记表、教学工作总结、科研成果报告、学术论文和学术著作等等。学校要明确通知教师上交各种材料的时间、地点，对各种材料的要求，但是，由于教师重视不够、工作忙等原因，有时有些教师可能不会及时上缴各种教学材料，或所交的教学材料不符合学校的要求。因此，教学档案管理人员要主动配合教师做好各种材料的归档，要主动联系教师，主动收取各种材料，不能坐等，不能别人交多少我就收多少，同时要指出哪些材料不符合学校要求，恳请教师修改或调换。这对教学档案收集的时效性、构成的完整性等等都是十分重要的。

4、促进教学档案管理工作的现代化

随着时代的发展，科技的进步，某些原有的教学档案管理方式已不能很好的适应学校的教学与管理，影响了学校的发展。因此，学校领导和教学档案管理人员必须更新观念，共同促进教学档案管理工的现代化。领导要重视教学档案管理工作，加大人力、财力的投入；尽快引进或增加现代化的档案管理设备；教学档案管理人员要努力学习，尽快掌握现代化的档案管理技术，如计算机的成绩管理系统、学籍管理系统等。现代化的档案管理设备和现代化的档案管理技术，可以大幅度的提高档案工作效率，提高档案的科学性、规范性和整体质量，提高档案的实用价值和利用率，从而充分发挥教学档案的作用。

5、不断提高教学档案管理人员的综合素质

单位档案管理工作总结范文第2篇

?荩水运工程监理档案管理过程中存在的不足

档案管理人员不固定，对档案管理交接处存在漏洞。

对档案管理的相关规范与标准不熟悉，对水运工程监理档案的收集范围不明确，文件收集不齐全。

对监理档案管理的基本要求不清楚，造成返工现象普遍。

水运工程监理文件材料整理系统性较差不能，层次不清，案卷与文件题名不能准确反应内容。

监理记录完成不及时、不规范，不能真实反应现场实际情况，监理文件材料整理滞后。

监理档案管理过程中参建单位之间往来文件跟踪管理不力，文件材料形成周期过长。

?荩加强监理档案管理的工作措施

监理单位要把信息管理作为确保工程建设投资、质量、进度目标实现的一种方法与工具。高度重视信息管理工作，从组织、技术、经济、合同方面采取相应措施，事前、事中、事后严格控制档案管理工作。

1、健全档案管理组织体系，保证信息管理工作正常运行。

监理部成立后，设置档案管理岗位，配备一名档案管理工程师，专人专管，明确岗位工作职责，在总监、副总监的领导下，负责监理部资料的收集、整理、加工、存储、传递、等工作。根据管理需要，制定档案管理工作制度、信息管理工作流程。

监理单位的文档资料管理主要规定及流程：

监理单位发送实行签署制度，即发文至各方均要签收。

建设单位、设计单位和施工单位向其他各方发文均需先向监理报送，后由监理签署意见后分别发送至各方，各方签署意见后再由监理发送至各方。

监理收文均实行签署制度，即收文均需由专人签收。

资料信息流程：规范建设单位、设计单位、施工单位发文和监理单位的文件签发流程和存档，并定期进行检查。

2、加强档案管理知识与规范的学习，理论指导实践。

监理部总监定期组织监理人员学习监理信息管理知识，学习国家及行业有关档案管理方面的规范与标准，明确档案管理工作依据，使每个监理人员了解监理档案资料的收集范围与内容，国家及行业对档案的要求，并重视档案的完整性、原始性、及时性积累控制，从技术上保证档案管理的科学性、完整性、有效性。

监理资料主要应包括监理记录、监理月报和监理工作总结报告等，各类监理资料具体包括的主要内容应满足《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）和《建设工程监理规范》（GB50319-2000）。

3、加强过程控制，畅通信息收集渠道、及时加工、处理，动态控制工程建设目标的进展情况。

要求所有监理人员做好监理记录，注重现场资料的收集，特别注意以下几个方面工作：

建立健全监理部的档案目录；

及时收集并归档各类文件；

对施工单位所应提交和上报的文件进行跟踪；

对需要整改的文件及时整改并记录整改内容；

建立健全监理工作各类台帐；

按照文档监理实施细则的要求，保证各类文档资料的正常高效流转；

将质量检验评定文件、隐蔽工程记录、工程变更文件等文件作为档案管理的重点。

4、与各方紧密联系，定期沟通，取得港口质监站与业主档案室的支持与指导，取得施工单位的密切配合。

及时了解业主与质监站对工程建设资料的要求与处理意见，参加质监站组织的质量检查，经常组织各单位进行档案管理经验交流、互相检查工作，始终重视对施工单位档案资料管理工作的检查，要求内业、外业齐头并进。各分项、工序工程施工单位自检资料不齐全的，不予验收、不允许进入下道工序施工；施工单位上报的工程计量支付月报中，工程质量控制资料不全、没有现场照片的项目不予计量。

5、重视计算机辅助监理工作，保证信息提供方便快捷。

对档案资料按监理目标划分为质量控制信息、进度控制信息、费用控制信息和合同管理信息等进行科学分类、编号，档案盒均贴上便于查找、分类的标签，每份入盒的资料及时更新目录，及时输入电脑数据库内，进行统一、集中管理，信息管理工程师要定期检查。

6、重视对档案资料的事后管理，严把交工验收关，保证资料不拖后腿。

定期对各类文档资料进行查阅，发现问题及时整改；

做好各类中间交工验收资料的查阅工作；

做好各单位之间的相互沟通，保证各类文档资料的完整性；

7、重视监理档案资料预立卷，确保档案收集资料的完整性、正确性、科学性。

工程完工后及时对项目需归档的资料进行预立卷，并组织业主、质监站、监理公司领导进行检查立卷质量，及时发现问题及时完善。

单位档案管理工作总结范文第3篇

20__年档案管理工作总结

20__年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20__年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20__年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，20__年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作

20__年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，20__年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；20__年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。20__年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、 工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

单位档案管理工作总结范文第4篇

关键词：教学档案;管理;建议

建立和完善教学档案，是一个学校教学工作正常有序开展的重要保障，是考察一个学校质量的重要指标，是记录学生成长学习过程、记录教育教学改进和提高的重要载体。

一、教学档案管理的主要内容

1.教务管理。教务管理主要包括：各级教育主管单位对教学工作的年度安排，学校教学过程中的进度安排以及教学安排，教师队伍集中学习及分散学习的安排计划，各类教学活动的安排及记录，学校年度工作总结，与学校日常管理活动有关的图片和影像等资料，学习结合自身实际编制的教学资料，年度考核及教学测评结果等，学校教学工作相关各类资料。

2.教师管理。教师管理主要包括：教师备课笔记，教师上课情况记录，班主任工作记录，教师教学计划、教学总结及学习报告等，定期组织学科教研组教学交流记录，教师基本功、教学技能评比及获奖情况记录，实验室、图书馆使用情况记录，各种文体活动情况记录等。

3.学生档案。学生档案主要包括：新生录取情况，学生毕业升学去向记录，毕业证、竞赛证明等证件影印件留存，学籍注册，每年学生学籍变动记录，学生教学质量检测成绩、期中期末考试成绩、学业水平测试成绩等各类考试成绩记录，学生评优记录，参加各种学科竞赛及文体特长，学生干部及党员团员名册等。

二、教学档案管理工作的现状

1.思想认识不够。很多学校在进行教学档案管理的归档整理过程当中，仅仅将一些有形的资料，如教学的相关文字资料、教师备课的记录等，简单地进行整理，之后堆放在一个角落里面束之高阁，没有再进行科学、系统地整理。甚至有些学校的管理者认为，教学档案就是应付上级检查的一个摆设，往往是在上级下发专门通知要进行检查的时候，才匆忙补齐，很难发挥档案管理的作用。

2.管理方式落后。目前，在教学档案的收集、汇总、整理等各个环节，一直沿用以前的档案管理方式，很多学校没有结合学校自身的教学需要和教学安排，对学校的档案管理方式进行调整。大多数情况下，为管理档案而管理档案。这样的管理思想，直接导致很多学校的教学档案管理工作停留在档案盒加日记本的阶段，一些现代的特别是信息化档案管理技术和方式没有在教学档案的管理工作中得到很好的应用。

3.人员队伍难以满足需要。随着档案管理方式、方法的改进和提高，以及档案利用要求的更加严格，对档案管理人员的素质要求越来越高，专业化水平和熟练掌握程度的要求也大幅提高。但是，目前的教学档案管理队伍中，一方面很多档案管理人员是从教学一线退下来的，年龄偏大，对档案管理的专业技术、专业理论熟练程度不高，掌握内容不全面，难以胜任档案管理工作的需要。另一方面，一些年轻的档案管理人员受传统档案管理方式、方法的影响，很多时候沿用以前的方法，没有积极地进行创新，造成档案管理成了一成不变的工作。同时，档案队伍年龄结构不合理，难以形成梯队，也是档案管理工作没有有效发挥作用的一个重要原因。

三、提高学校教学档案管理水平的建议

1.管理人员要高度重视教学档案管理工作。作为学校的管理人员，特别是学校的主要管理者，要将教学档案管理工作放在重要位置抓，做到与学校的各项工作同部署、同安排、同考核。尤其是在档案管理机构的设置以及档案管理工作所需设备的保障上，一定要高度重视，确保学校教学档案管理各项工作能够得到有效的开展和进行。

2.推进教学档案管理工作创新。积极学习现代档案管理工作的新思想、新思路、新方法，对原有的管理思想、管理方式和方法进行全面、深入、细致的分析，勇于开拓、大胆创新，敢于打破条条框框，善于运用新思想分析新问题，运用新方法解决老难题。特别是与现代信息技术相结合起来，以全新的管理思想促进教学档案管理上一个更新的台阶，以现代化信息技术的广泛应用实现教学档案管理工作的新提高，使教学档案在学校的日常工作中发挥更大、更积极的作用。

3.着力提升教学档案管理队伍素质。队伍素质的提高直接影响教学档案管理水平的提升。在加强教学档案管理工作之前，要根据学校建设需要和教育教学的需要，合理制定档案管理人员引进培养计划，确保学校教学档案管理工作人员能够胜任各项工作要求，要结合教学档案管理工作的时代特点和技术要求，加强教学档案管理队伍梯队建设，构建合理年龄结构、知识结构等，从根本上打好教学档案服务学校管理的基础，为学校教学水平的提升打下良好基础。

四、结束语

教学档案管理是强化学校管理的重要工作，是促进教学水平提高的重要基础性工作，是记录学生成长经历的重要载体。学校要更加重视教学档案的作用，采用更加高效、更加合理、更加符合学校实际的教学档案管理方法，为教育教学工作提供系统化、科学化、规范化的档案资料支撑体系，从根本上提高学校的竞争力。

作者:马银凤 单位:新疆林业学校

参考文献：

[1]张斌，魏扣，马晴，吴琼，吴向波.我国档案学专业人才培养模式研究述评——基于2002-2012年中国期刊文献的研究[J].档案学通讯，2013

[2]W.JamesPopham.促进教学的课堂评价[M].北京：中国轻工业出版社，2003

单位档案管理工作总结范文第5篇

关键词：行政单位；档案；安全管理；对策

多年以来，我国行政单位始终重视档案管理工作，并形成了成熟的档案管理体系。在行政单位档案管理工作中，档案安全管理是最重要的环节之一，对确保行政单位档案的完整、可靠、有效利用等具有重要作用。但由于受多种因素制约，行政单位档案安全管理仍然存在一些问题，对行政单位档案管理工作造成了不利影响。

一、行政单位档案安全管理存在的问题

行政单位档案安全管理的目标是确保行政单位档案本身的安全，以及行政单位档案管理体系的安全。具体来说，就是要确保档案的完整、齐备、有序归档、安全保管，以及确保档案不被非法利用。目前，行政单位档案安全管理主要存在以下几个方面的问题。

（一）档案安全意识淡薄。部分行政单位领导及档案管理人员对档案的重要作用认识不充分，没有看到行政单位档案在提高行政单位管理水平、促进经济社会发展、提升社会管理能力、增强行政单位对各行业的服务水平等方面的作用，把档案管理工作简单定位成各种文件、材料、报表等的归纳、整理和保管，或重视机关文书、财务档案等的收集整理，导致行政单位档案不齐全等现象严重。而有的行政单位对档案的完整性认识不足，对于事关单位工作的重要会议记录、会议材料、单位领导讲话稿、工作总结等材料，缺少收集和管理，导致档案材料流失，甚至发生泄密事件。

（二）档案安全管理制度不健全。一方面，一些行政单位的档案管理制度不完善，对档案的保管、分类、保密、销毁等的规定不严密，档案安全管理工作无章可循，存在很多漏洞。另一方面，有的单位由于对档案安全管理不够关注，没有建立起必要的档案安全管理制度，也没有对档案安全检查、档案有效保管、档案安全保障、档案安全检查等方面作出明确规定，无法及时发现危害档案安全的隐患。

（三）档案保管设施、设备等条件落后。档案不同于平常的文字或影像资料，尤其是行政单位档案因其特殊属性需要保管环境安全可靠，且防盗、安全，有的甚至要有抗御较大自然灾害和人为破坏的能力。而现实中，由于多数行政单位办公场所紧张，没有配备单独的档案室，有的档案室与办公室、储藏室等合用，导致档案保管场所不安全。而有的单位虽然配备了单独的档案室，但不够规范，“六防”设施不配套，也没有空调机、灭火器等设备，导致档案受潮霉变、虫蛀等现象时有发生。

（四）档案管理人员素质不高。有的行政单位档案管理人员多由其他工作人员兼任，缺少档案管理的专业知识，不仅难以全身心投入到档案管理工作中，也无法对档案进行科学管理，影响了档案管理的标准化和规范化。有的档案管理人员责任心不强、档案安全管理意识淡薄，在档案的交接、归档、管理方面不认真，档案管理不全面、不系统。

二、加强行政单位档案安全管理的对策

一是加大宣传力度，提高档案安全意识。行政单位及档案管理机关要加大对行政单位领导及档案管理人员的宣传教育，增强他们的档案安全管理意识，引起行政单位领导的重视，把档案管理尤其是安全管理纳入到重要议事日程。不断健全档案安全管理责任制，树立服务意识，提升行政单位的档案管理能力，形成人人重视档案安全的良好氛围。

二是健全档案管理机制。行政单位要设立单独的档案管理部门，配备专业的专职档案管理人员，同时建立完善的档案管理机制，从人员、制度两个方面做好档案安全管理的保障。完善归档、保管、鉴定、利用等制度，明确岗位责任制，确保档案业务规范执行。

三是扎实推进档案安全管理基础工作。首先，要抓好档案的规范管理。从档案材料收集整理、档案材料的转入转出、档案的查阅复制、鉴别、销毁等方面，强化基础性工作，保证各项工作科学有序地开展。其次，要做好档案室设施设备建设。行政单位要改善档案室的硬件条件，从独立、规范、安全的角度配备必备的档案管理设施，还要增强档案室抵御外界危害的能力，使档案室符合《档案法》中关于档案保管的标准。

四是强化档案管理中的保密工作。首先要规范档案室管理。要确保档案室与其他部门办公室分开，并指定专人负责管理，禁止无关人员随意进出。同时要配备相应的报警装置、摄录装置等。其次，要严格执行档案保密期限和档案密级调整制度。行政单位的部分档案由于其内容涉及到国家安全和国家利益，必须依据《档案法》《保密法》等法律法规划分密级和保密期限。行政单位要严格划分密与非密以及保管期限与保密期限，对于存在问题的工作环节，要及时处置，最大限度地确保档案安全。五是抓好档案管理人员队伍建设。行政单位要搞好档案管理人员的教育培训，加强对《档案法》《实施办法》《保密法》等的教育，强化档案管理人员的安全意识。要通过参加各种不同层次、类型的档案人员培训班，更新观念、更新知识，提高业务水平。要加强专业人员的引进，通过公开招录的方式增加新鲜血液，实现行政单位档案管理的规范化、标准化、科学化。

参考文献：

[1]李媛媛.应对档案信息化发展趋势更新档案管理模式[J].黑龙江史志,2010(07).