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1.样品管理信息系统
采用自主开发的产品检验所业务管理系统。实验室管理信息系统从样品收发、流转、检测状况、评价标准、检验报告、检测收费到管理查询等。其软件能独立完成整个系统的各个功能。
2.样品的流转程序
样品验收登记标识存贮检测留样处置
2.1样品的受理
收发室对客户自送检样品或本所人员采集样品进行检查、验收、登记。如果对样品有疑问,应向客户或采样人员提出,要求做进一步说明,并记录样品状态。
客户将样品送到中心质量管理科,依据检测要求填写《委托检测协议书》,收样人查看样品和《委托检测协议书》内容是否一致,检查样品的状态及完整性,清点样品数量,做样品唯一标识编号,按通知单内容逐项录入计算机并打印标签、出送检单,收费单、将样品分类送相关科室。
2.2样品的标识
本所制定样品的标识系统,由收发室实施,样品在本所的整个停留期间应保留该标识。标识系统的设计和运作应确保样品在实物上或涉及样品的记录和其他文件上提及样品时不发生混淆,并确保样品在本所内甚至外部的流转过程中,不发生任何混淆。
样品编号是唯一的,它包括样品名称、送检日期及送检部门、送检数量、检测状态等信息,加贴在样品包装袋上以供识别,在实验室检测过程中,应做好标识的转移工作,保证各检测科室样品编号的唯一性。
2.3样品的流转
a. 入库样品由接样人员接样,通知检测室进行检测。
b. 样品在制备、检测、传递过程中应加以保护,避免受到非正常损坏。样品如遇损坏或丢失,应详细记录其情况,追查责任。并及时与客户联系采取补救措施。
c. 检测样品,应由检测人员对其检测状态进行标识,以免发生混淆。
样品由工作人员随《委托检测协议书》第二联一起送相关检测科室,实验室接收后根据程序,放在专设的样品储存区,按照待检、在检、检毕做出标识,并分别放置。
2.4样品的储存
2.4.1 样品应标识清楚,并存放在适宜的样品贮存场所。
2.4.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。
2.4.3样品管理人员负责保管样品的完好性、完整性。
a. 样品库由专人管理,温度、湿度需符合样品储存要求。样品保管要做到标识清楚、账物相符,不变质、不丢失、不混淆;
b. 对需留存的样品,由样品管理人员作留样保存,并依据有关技术标准规范规定确定样品保存时间;
c. 检验完毕的样品或超过保存期限的样品,应及时安排专人处理。样品处理必须符合安全、环保的要求。
2.5样品的处置
2.5.1 检测人员在样品试毕后,将样品容器交清洗人员处理。
2.5.2 留存样品由收发室存放于指定区域,并做好登记。须加贴样品唯一标识,用于复核、仲裁、复检、备检。储存期限一般为1个月,化妆品为2个月,留样样品储存过期,由样品管理员填写《复检、备检样品处理登记表》,质管科负责人批准后清库处理。
2.5.3样品检毕后,除了破坏性试验,收发室应及时办理退还给客户。
2.6样品的保密与安全
2.6.1本所严格按与委托方签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存与处置,严格执行《保护委托方机密及所有权程序》,对委托方的样品、附件及有关信息保密。留样期内的样品不得以任何理由挪作他用。
3.信息查询
3.1样品动态查询
在产品检验所业务管理系统中用样品的唯一编号可以查到此样品详细信息,检验状态,报告状态,收费等相关信息。
3.2?结果统计
常规统计可按科室、组别、项目样品的类别、样品来源进行统计,还可做环境卫生统计、监督监测情况统计、合格率统计等。
4.效果分析
4.1样品管理规范化
CNAS认可后有利于检测样品管理规范化,它的方针是公正、科学、准确、有效。最终目的是为社会提供优质、高效的服务,为经济建设服务。
4.2样品的加强
CNAS认可后,对客户送检的样品,检测项目的安全性、保密性得到了进一步的加强,从而保证了检测样品的检测结果准确性、稳定性和及时性,直接保护了客户的利益。
4.3减少差错,提高工作质量
在样品收发、存储、检测报告中应用计算机网络信息节省了大量的人力、物力,缩短了工作时间,减少了差错事故发生,达到了信息资源共享的目的,掌握了整个样品管理动态信息,提高了工作质量。
4.4产品检验所业务管理系统
产品检验所业务管理系统在我所已经运行5年多了,从查看样品受理到检测结果的全过程可上计算机查询,掌握了样品管理动态信息,提高了工作质量,使整个中心管理一体化为客户树立了一个良好的窗口形象。
高校实验室科研团队属于知识团队范畴,这种知识员工的工作团队是在共同目标指导下进行协作劳动的绩效组织,它具有以下特征:高校实验室科研团队目的和目标不同于课题的目的和成果,对于实验室团队而言,共同的有意义的目的能够确定群体的基调和方向。这个目标既属于这个群体,也属于群体中的每个人,这样的目标既可以激发自豪感,也可以增强责任心。一个优秀的团队应该把这样的目标视作要不断培养和关爱的产物,团队成员应定期重新探讨这个目标,以明确行动的方向。因此,在高校实验室科研团队中,要想促使各团队成员相互协作,共同完成将目标转化为行动的过程,从而取得满意的研究成果。那么实验室科研团队就一定要采取有效的激励措施,从而促进实验技术队伍建设。科学合理的激励措施能激发实验技术人员的实践意识和创造力,促进实验教学的发展,有效的激励措施,包括晋升激励,薪酬激励,发展激励及各种奖励等多元化的激励方式。激励包括事前激励,事中激励和事后激励,激励需设计合理的激励方案,体现公平性、竞争性、经济型和合法性。激励一般通过三种形式发挥作用,一是内在动力,二是外在压力,三是吸引力。经过理论与实践的发展,激励已经从少量的激励因素发展到了多元化激励因素组成的激励体系,对于高校实验室技术队伍建设而言,构建实验室激励机制应遵循以下基本原则:(一)以人为本原则。激励机制必须体现以人为本的原则,把尊重人、理解人、关心人、调动人的积极性放在首位。
机制的设立必须承认并满足人的需要,尊重并容纳人的个性,重视并实现人的价值,开发并利用人的潜能,统一并引导人的思想,把握并规范人的行为,鼓励并奖赏人的创造,营造并改造人的环境。(二)公平透明原则。在设计和实施激励措施时,一定要强调公平性,注重不同激励对象的心里平衡,以防激励一批人,挫伤一批人;激励措施还必须贯彻透明性原则,政策的制定、执行、结果都要透明,只有这样才能真正充分调动激励对象的积极性买最大程度的发挥工作和学习的潜能。(三)差异适用原则。高校实验室技术人员队伍中存在着多种多样的差异,如年龄、性别、学历、职称、个性、价值观等方面的差异,激励须因人、因时而异,应该针对不同的激励对象采取不同的激励方法。只有充分认识到不同层次,不同类型激励对象的需要层次结构和不同时期的主导需要,采取不同的激励方式,才能持续有效的调动激励对象的积极性。(四)适度适时原则。激励的力度要适度把握,既不能无功而赏,也不能功大而小赏或功小而大赏。激励要与贡献相适应,激励太多,不加努力即可获得,产生不了动力;激励太少,努力无望也产生不了积极作用。激励要坚持即时激励与长期激励相结合的原则,使眼前利益和长远利益相适应,既要保证当前利益又要兼顾长远利益,才能保持人们的当前积极性,又能对未来充满希望从而产生动力。(五)综合层次原则。激励应具有综合全面性,既要有物质的激励,也要有精神的激励、情感的激励;激励还应具有层次性,注意低层次激励与高层次激励结合。要通过激励,使激励对象的积极性得到很好的调动,同时对其他对象产生练好的影响,取得激励的辐射效果。建立有效的激励措施不仅可以鼓舞实验技术人员的士气,提高素质和工作绩效,增强科研队伍的凝聚力,还可以实现人尽其才、才尽其用,保证高校实验室的可持续、健康的发展。激励措施的建立是深化高校实验室改革,建设高水平实验技术队伍的必然要求。
作者:窦娟 单位:西安科技大学能源学院
参考文献:
[1]张峰.高校实验技术队伍激励机制初探[J].科技情报开发与经济,2005(16):240-241.
[2]韩忠春.高校教师管理工作中激励问题研究[J].北方经贸,2004(3):127-128
关键词:实验室;质量管理;质量控制
海洋环境监测数据反映真实的海洋环境的状况,水产品质量安全监测数据反映水产品安全状况,沉积物监测数据能反映大环境下的底质背景情况,这些监测数据为相关部门作决策提供有力的依据,势必要求监测数据准确、真实、可靠。监测数据就像是实验室生产的产品,如何保证这些产品的质量?进行实验室的质量控制无疑是有力的手段之一。质量控制是实验室为达到质量目标和质量要求所采取的技术活动,是实验室质量管理体系的核心[1],但是质量管理是一个系统工程,关系到方方面面且包括各个环节,实验室质量控制是实验室检测数据准确的重要前提,要保证实验室的产品就必须要做好实验室的质量管理。本文就影响监测质量的各关键点进行阐述:
1样品抽采
采样规范与否直接决定了样品的质量。为了保证采样环节的质量:采样前要明确采样任务与熟悉操作规范,不同的监测任务有不同的要求,甚至同一监测任务,不同的季节月份采样要求也不同。每次采样前要熟悉监测任务,明确将要采什么样,采样前要准备什么,如何采等,做到心中有数,特别是当次采样有现场制备样品加标、空白样、平行样等质控措施时,采样前除准备常规的采样瓶、固定剂、记录表等还务必多准备添加的标准液,移液枪、超纯水等[2]。采样时要做到采样点的位置准确,要采能表征整体环境的样品。若采集水质样品,如有必要需在采样后对样品进行固定。若抽采水产品或者沉积物,抽采样品装入相应抽采样袋后,贴好标签,注意要配两个样品袋,标签贴于内层袋,防止在试样保存过程中标签脱落或字迹模糊,需要密封的按法律法规盖章签字密封。样品采集好之后,放入泡沫箱,避光保存或加冰保存。采样的运输工具要求清洁无污染,不应与有毒有害的物品混装,保证运输过程中样品的温度至少保持在0℃~4℃之间,并在48h内将样品送达实验室并做好样品交接[3~4]。总而言之,抽采样前熟悉采样规范、准备齐全采样物品,规范抽采,严谨规范固定样品,采用防碰撞、防污染、防光照等措施进行运输和装卸以避免样品的玷污,原则是尽可能保持原样品性状,交接时细心清点样品数量,认真核对采样记录表,严格检查样品状态,详细记录并按要求交接。
2样品前处理
样品前处理阶段影响检测质量的因素包含选用的标准方法、检测人员、试剂器皿、实验耗材、标准物质、标准溶液等方面。接到检测任务与待测样品时,检测部门务必选择符合要求的、现行有效的标准方法开展检测工作。检测人员必须是经常培训的,具有专业理论知识,能正确与熟练操作,有丰富的实践经验,责任心强的人,若有需要的还得是持证上岗人员。承担分析测试任务的人员熟悉方法原理和操作步骤,熟悉所用仪器的原理、性能和操作方法,理解并能够运用平行样测试、空白试剂测试、加标回收测试、标准样品测试等方式进行自控检测质量,并具有依据自控结果评判样品测试结果的能力。样品前处理过程中选用标准方法所要求的等级化学试剂,使用检定或校准合格的玻璃器皿,实验耗材也要符合标准方法要求,使用的标准物质必须是有证标准物质或标准样品。
3样品测试
样品测试结果的准确性除了采抽样要规范科学,前处理严谨之外,测量仪器也非常关键。选用仪器首先要保证需要用到的指标与功能是正常状态。选用选择的方法不一样,所使用的仪器设备就不一样,同样的设备不同型号设置的条件也不尽相同。检测数据的准确性、稳定性如何,一定程度上也取决于仪器的稳定性、灵敏度。所选用仪器设备必须是检定合格/校准合格/经检查其功能正常/经实验室间比对符合规定要求,现阶段处于正常使用状态。测试过程中做好相关的测试仪器稳定性的措施,例如测试中添加空白样品测试、已知浓度样品测试、标准曲线单点重测等,记录仪器的正常与否的状态。
4记录填写
原始记录的填写要求内容真实、不漏项、不错项、使用法定计量单位、项目完整,根据这些信息可再现检测过程。应包括样品名称、编号、检验方法、检测日期、地点、环境因素、使用的主要仪器设备、检测过程与量值计算有关的读数、计算公式,允差要求等,抄写与计算过程中不能串行和读错写错,检测结果位数的保留按方法要求,若方法无要求,与方法检出限相同。根据检测过程中的自控测定结果进行异常数值判定(异常值的判断与处理参考GB4883-85进行)。若检测结果刚好在检出限附近,或与限量值相同时,就应当出具不确定度评定报告,以便更加客观、真实、准确反映监测情况。检测原始记录要有检测人员、校核人员、审核人员三级签名防错漏,确保检测记录的准确与完整性,并注意数据的安全和保密。
5出具结果报告
检测原始记录填写完后,交递报告编制。报告编制人员在数据转移时确保其真实与准确,确保选用适用的评判标准对检测结果进行判断,若有需要写明检测结论,做到明确、清晰、简洁。初具雏形的检测报告已经出来,报告审核员进行二次把关,再次审核报告的正确性、内容的完整性、项目的齐全性、结果的合理性、逻辑性与正确性。最后经授权签字人最后整体把关各个环节的细节的真实与无偏离,确认签发。至此,实验室已“生产”出质量过关的“产品”。
6其他质控关键点
监测工作是一种重复性强、枯燥的工作,易出现思维惯性、系统偏差导致监测结果的错误或者偏离,对此实验室的质量负责人、质控员、质量监督员的作用就不容小视。质控员对实验室各大类别各项目的检测实力、各检测员的检测水平要做到心中有数,年初制定质量控制计划要全面覆盖各个类别,重点监督上一年考核不过的项目或考核不合格人员,除内部采用标准样品、标准物质、明码密码、空白及空白加标、样品及样品加标、绘制实验质量控制图等,还可以参加上级单位或业务主管部门组织的实验室间比对,能力验证计划等外部考核以提高检测人员的检测水平,提高实验室的整体检测能力。质量负责人对计划进行把关并监督计划的进展情况,质量监督人员相当于随机抽检产品质量的人员,定期进行各环节各项目各类别各检测员的随机“抽检”,并记录在案。系统全面的进行全方面质量把关,相互配合做好实验室的质量管理。
7结束语
实验室质量管理是一个系统工程,必须做好样品抽采、样品前处理、样品测试、检测记录的填写、检测报告的出具等环节的质量控制,充分发挥质控员、质量监督员的作用才能做好实验室的质量管理,才能生产出高质量的检测报告,才能打造出一支有能力的检测队伍,才能更好的为相关行政部门服务,才能更好的为客户服务,尽可能发挥检测实验室的职能为食品安全服务、为海洋事业服务、为渔业事业服务、为广大人民群众服务。
作者:谢翠美 许嘉宁 李绪鹏 单位:东莞市海洋与渔业环境监测站 广东省绿色产品认证检测中心
参考文献:
[1]CNASCL012006检测和校准实验室能力认可准则[S].
[2]国家环境保护总局.水和废水监测分析方法(第四版)[S].北京:中国环境科学出版社,2002.
[关键词]实验室管理;体制改革;校园网;资源共享
高校实验室是教学科研的重要基地。在高校数字化校园建设过程中,校园网的建成给建立和完善实验室的开放式管理模式提供了新的平台,通过新的实验室管理体制的建立,制定基于校园网的实验室开放管理方案,能够有效提高实验室的使用效率,实现实验设备资源共享。
1实验室传统管理模式及其弊端
长期以来,高校实验教学都是依附于理论教学,实验室的建设和管理也是基本上附属于教研室或课题组。因此,实验室的传统管理模式是分散型的,其特点是专业分得过细,一个实验室仅为一门专业课程服务,依附于课程。这种模式有明显不足和弊端:实验室规模小,功能单一,处于从属地位,不仅人员、设备、房屋的使用效益低下,而且影响学生实验技能、综合能力的培养和科研协作。
我校属于文科类高校,由于文科类高校实验室的硬件设备多为计算机,各个不同的专业学科教学和科研实验仅仅是基于不同的软件环境,所以以上传统实验室管理模式所暴露的问题尤其突出,具体表现为:
1.1缺少学科交叉及相互间的渗透,不利于学生综合能力和创新能力的培养。当前高校的教育趋势,要求各学科的相互交叉与渗透,并不断开辟新的研究领域。而分散型管理模式的实验室相互间独立,实验内容也仅是围绕本门课程设置,不利于全面、系统地培养学生科学实验能力和创新能力,影响实验教学质量的提高。
1.2实验室功能单一,实验设备利用率不均衡,难以形成教学和科研的整体优势。在实验室建设中,各实验室只考虑局部利益,盲目争要经费,使有限的经费被分割,不能有效地发挥作用,同时又导致实验设备的重复购置,造成同类实验设备在某个实验室不敷应用,而在另一个实验室则常年闲置不用的局面。我校实验室的实际使用情况显示,单个实验室的使用率从20~100%以上,一部分实验室长期空置或仅被少数人占用,造成很大的资源浪费。
1.3实验技术队伍参差不齐,实验技术人员专长得不到发挥,积极性难以调动
1.3.1由于管理体制原因,实验室被分割过细,实验技术人员不能统筹安排,工作任务不均。各实验室人员之间沟通少,很少有共同研讨实验教学的机会,影响了业务水平的提高。
1.3.2实验室归教研室管理,缺乏对实验室的长远和整体规划,实验技术人员在教研室中往往处于从属、被动的地位,积极性、主动性难以调动。
1.3.3由于管理体制不合理,实验室留不住优秀人才,加上待遇等诸因素的影响,无法形成合理的梯队结构。
1.4不利于实验室对外开放和交流
1.4.1由于实验室和人员方面的制约,很多实验室不能给学生提供充分的实验机会。
1.4.2受专业实验室服务单一专业课程条件的制约,很难接纳高水平的学者前来进行学术交流、合作研究。
2实验室集中管理模式的设想和实践
为统一协调管理各学科教学实验室的建设和管理,形成相对独立于各学院的教学实体,最大限度地实现包括人、财、物等方面的资源共享,在管理体制中,打破传统的小而分散的模式,强调学科之间的融会贯通,建成一个面向全校的实验大平台。
2.1建立校一级实验室管理机制,统一规划建设和管理大学科实验中心。直接参与实验室的建设和管理,对实验室的需求和运行有充分的了解,可以合理安排建设资金。在实验室教学的管理上既强调了实验课程的相对独立性,又可以保持与学院之间在实验教学方面的有机联系性。根据我校专业和学科的实际情况及特点,把学科相近的实验室先集中合并,成立公共计算机和语音实验中心,拟合并各单独的财政、税务、会计和金融实验室为大学科综合实验中心,成立信息和网络实验中心等,在管理体制上边实践,边研究,力争使我校院实验室管理体制的改革得到了较快的发展。
2.2改革人员管理体制,建立实验人员工作量标准,充分调动积极性
由于文科专业实验室大多是计算机机房,不同专业学科的实验内容和实验室的管理有很多共通性,这样有利于实验技术人员由实验中心进行统一管理,打通专业、学科之间的界限,要求一专多能,能适应不同的学科和工作。
在实验人员工作量和工作业绩考核上,制订工作业绩考核办法,和实验室开放时间、完成教学课程数和科研项目、实验室的有效使用率挂钩,量化实验技术人员工作量标准,鼓励实验室尽量多的参与实验教学和科研,充分调动实验技术人员工作积极性。
在聘用实验技术人员方面,建立灵活的人员编制,打破分散实验室之间的限制,鼓励人员流动,有利于实验技术人员拓展学科知识广度和深度,提高业务水平。
2.3建立健全实验中心的功能,提高实验教学质量。改变实验教学依附于理论教学的传统观念,完善学科实验教学体系。加强实验教学队伍的建设,鼓励实验技术人员主动参与实验教学,提高实验教学质量;探索新的实验方法和手段,完备和完善学科实验教材,使实验室成为相对独立的教学实体。3基于校园网的实验室管理运行模式
高校校园网的建成给新的实验室集中管理和统一开放式模式的实现提供了一个很好的网络平台。在新的实验室的管理体制的支持下,能够通过计算机软件技术的手段较好的实现各个实验室的统一开放和管理,一方面能够充分实现新的集中管理模式所体现的优越性,另一方面新能提高实验室的管理水平和效率,充分满足各个专业学科的教学和科研实验计划内和计划外需求。
目前在我校的计算机中心,公共语音实验室和电子阅览室以及部分专业学科实验室在校园网的基础上已经采用实验室综合管理系统,实现了各个实验室的统一开放式管理,取得一些经验,并且在局部运行中取得较好的效果。
3.1统一管理,实现开放式管理运行模式。实验室实行教育超市的开放运行模式,在时间、资源、管理方式和服务等方面全方位的开放。根据学校教学科研计划,通过实验室管理系统统一安排教学实验及科研实验计划,资源共享,最大限度提高实验室的有效利用率。
3.2提高实验室管理水平,机动灵活管理,充分满足师生实验需求。实验室管理系统通过校园网向全校师生提供开放式的平台,各级用户可以通过网络随时浏览实验室管理系统主页,查询实验室开放情况,并可和实验管理人员进行交流。同时,实验室管理系统可根据需要给相应高端用户授权,使这些用户可以根据实验计划自行对实验的使用进行预约,这样,可以充分保证重要的实验和科研项目的顺利进行,又给师生提供了最大的方便。实验管理人员也可以通过网络及时了解设备使用情况,并及时进行维护和管理。
3.3量化实验室工作量,提供实验技术人员工作考核的有效依据。根据实验室管理系统的相关运行数据,可以做到均衡分配实验工作量,另外,改革实验室人员的管理体制和分配机制,给实验人员的工作业绩衡量提供有效、科学、准确的依据。根据实验教学和科研实验计划的需求,合理划拨经费到实验室,作为实验人员的业绩津贴,鼓励使实验室充分有效的利用,在实验室的开放、提高实验室水平、实验人员工作业绩和收入上形成良性循环。
3.4及时准确提供实验室运行的各项数据,给实验室的建设提供依据。实验室管理系统可以对实验室的开放、使用率、实验设备的各项数据、设备的使用情况自动做出统计,这样,管理人员可以充分了解需求,给今后实验室的规划和建设提供准确的依据,避免建设和管理的脱节,有效利用学校的建设资金。
3.5利用校园网络平台,拓展实验室新空间。和实验室管理系统管理实验室结合,建设基于校园网络的虚拟实验室,将部分实验项目统一放到实验中心服务器,全校学生可以从校园网内任何工作站登陆虚拟实验服务器,通过用户验证后下载实验教程到本地工作站进行实验。这样,实验室的时间和空间都得到了极大的扩展。
4问题和思考
高校建设大学科实验平台是发展趋势,新的实验室集中管理体制的建立是利用技术手段实现实验室管理新模式的前提和保证,而基于校园网的实验室管理系统是集中管理模式的技术实现,但实验室管理模式的改革是个复杂的问题。
4.1统一思想,校级领导重视,充分认识建立新的实验室管理模式的重要性和迫切性。从教学改革的层面设定目标,制定改革计划。
4.2在改革过程中应该循序渐进,在具体实验教学环节上应该和教研室加强联系和合作,避免因体制上的差异和管理上的独立使教研室和实验室之间、理论课教师和实验教师和技术人员之间产生脱节和各行其是的局面。
4.3基于校园网的实验室管理系统也是在不断发展和完善的新生事物,在这个系统应用推广过程中一定会出现各种各样的问题,在实现过程中要充分考虑到系统冗余,要避免因网络和技术故障影响实验室的正常管理和开放。
【参考文献】
[1]白志学等,实验室管理体制的改革与建设[J].实验室研究与探索,2004,(8).
[2]桑玉军,实验室建设与改革的思考[J].安徽工业大学学报,2004,(3).
关键词:高校;实验室建设;实验室管理
我国高等教育的目标是培养高素质、复合应用型人才,为国家社会经济发展服务。但是, 由于各地区区域经济不同,地方教育的实力也大相径庭,以及在培养教育模式和管理方法上理论脱离实践的现象较为严重, 造成普遍的高分低能现象。像我校录取的学生普遍都是理论基础薄弱,动手能力差强人意,学习习惯自律性较差的学生,对高校实验室的管理模式、对实验管理员的要求会更高。然而利用实验室教学培养具有高实践能力的人才具有重要的现实意义。
一、高校实验室的特点
(1) 实验室类型多:基础课、专业课、学生创新等实验室, 相对独立,管理难度大;
(2) 实验室资产庞大;
(3) 实验室有的实验要在高电压和高转速等条件下进行;
(4) 实验的类别及项目多,课务繁重;
(5) 实验过程产生的耗材、废品较多;
(6) 实验室要达到高使用率,因此人员集中且流动性大。
二、高校实验室建设和管理中存在的问题
1),缺乏科学管理。我国高校近年的实验室建设取得了突飞猛进的发展,但是,随着高校的不断扩招和现代社会对人才要求的不断提高,许多高校的实验室建设与管理往往要滞后于社会的高速发展:面临着实验仪器落后,实验用房不足、配套器材滞后的现状。尤其在实验室的科学建设与科学管理上,较难做到与时俱进。因此实验室教学不能达到让学生学以致用、理论与实践相结合的教学目的,影响了教学质量。
2),关于基础的实验内容缺乏反复训练,关于深度的实验缺乏综合性和创新性。实验室教学是现代化人才培养的重要环节之一。但是在目前许多高校的实验室教学当中,操作性和验证性实验被设计得过于单一化,学生易完成的启发小,极大地限制了学生理解专业基础知识的能力,学生不易完成的更是一无所获。现在的大多数实验室教学体现了专业性、实践性,但是缺少综合性与创新性。除此之外,某一实验室只针对单一的课程或专业开放,各个实验室之间也缺乏联系,导致了综合性教学难以实现;实验课程缺乏灵活性,不利于培养学生的创新性思维。
3),实验室管理人员缺乏相关知识。高校对实验室管理人才的培养没能受到关注,实验室管理人员专业技能方面普遍偏低。这就导致现在大多数高校的实验室都缺乏专业的或是具有相关专业知识的人员进行管理和设备维护。其最主要的原因高校对实验室管得的重视程度不够所导致的。
4),管理方式落后。高校实验室信息(包括仪器设备、教学实验、科研课题、研究成果、实验项目更新、实验报告数据、实训课程内容的更新等信息)具有数量大、应用广、变化较为频繁、交流需求迫切等特点,若未能信息化、网络化及时更新、未能实现计算机管理、实验设备也未能进行数字化备案。这就导致实验室管理的总体效率低下,且管理员不能及时跟踪教学、随堂指导。
5),实验室管理监督工作、管理职责不明确。缺乏健全的实验室监管制度、监管工作不到位。往往有监督之名,却让管理员自查居多。由于缺乏有效监管,许多实验活动达不到预期效果。难以建立起对整个安全工作实行全面管理的领导体制。实验室没有明确专职安全员, 特别是在实验室工作人员不够。
6),安全意识淡漠。相当一部分师生的安全意识不强, 存在着上好自己的课,安全工作只要现场工作人员注意了, 就出不了大事的麻痹意识和侥幸心理;安全知识缺乏。实验室管理者对安全知识了解很少,缺乏对火灾中有害气体的预防和自救逃生技能的训练。在实验过程中不规范的操作现象较多。
三、高校实验室建设和管理改革的建议
1),重视对实验室建设与管理。一是加大实验室建设的投入,结合任课老师以及管理员的建议从硬件上提高实验室的综合性,实用性,同时保证维护设备的便捷性,为具有综合性与创新性的人才的培养创造良好的实验室环境;二是进一步完善实验室管理制度,明确实验室管理的职责;三是建立实验室管理绩效方案,明确实验教学任务与实验工作量;四是加大实验室开放力度,提高实验教学的创新性与综合性,给与学生提意见的信息渠道。
2),加强实验师资队伍建设。定期对实验室管理人员进行培训,进一步提高对实验室管理人员的专业技能要求。建立一支思想过硬、责任心强、业务素质高的安全管理人员队伍。如安全知识讲座、事故案例分析、安全器材使用、基本技能训练等。完善实验师资队伍的管理结构,努力提高管理人员的专业能力与技术化管理能力,制定一套切实可行的管理培训方案,充分调动实验室人员的积极性。
3),改善实验室管理手段,节约成本,节省时间。计算机网络技术应服务于实验室管理。网络化可大大提高实验室管理效率,提高管理人员的工作能动性。单一地纸质类资料收集,占用太多工作时间,消耗太多工作热情,同时,通过网络化管理手段建立的数字平台可以进行高校实验室教学数据交流共享,也利于学生课余时间学习参考。了解实验室管理的流程。
参考文献
1、崔政斌,邱成.企业安全管理新篇[M].北京: 化学工业出版社,2004
2、蒋爱凤,胡喜.高校实验室建设及管理中的问题与对策[J].河南科技学院学报,2010(4).