台账管理

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台账管理范文第1篇

现在会计信息化进入了更深入更全面的快速发展期，很多企业会计核算及财务管理由原来的单一、手动、粗放的方式逐渐转变为科学化、自动化、规范化。虽然目前各个企业会计信息化水平各有千秋，但作为会计信息化的必要补充，为满足企业精细化管理的需要，企业应当始终高度重视并加强会计台账管理。

财政部非常重视会计台账工作，如财政部的《内部会计控制规范——销售与收款（试行）》，单位应当按客户设置应收账款台账，及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。财政部印发的《企业所得税会计处理的暂行规定》（以下简称《规定》）中，要求企业在增设“递延税款”科目的同时，还要设置“递延税款备查登记簿”。

一、概念

会计台账，亦称备查簿、备查登记簿或辅助账簿，是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，对序时账簿和分类账簿起补充作用。设置和登记备查账簿，可以对某些经济业务的内容提供必要的参考。

会计台账不同于统计账和会计核算账，也没有相关法规、准则、标准进行约束或者详细指导，没有法定统一的标准。

它是一种辅助帐簿，没有固定的格式，没有固定的帐页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记帐，但能反映出凭证号更好。

它是适应企业内部管理所设计的管理工具，是动态变化的，是解决会计只能单维反映而从多角度视角看管理的必要工具，当然一般也不接受外部审计。

它是兼顾统计的手段，按照会计核算的口径和要求，编制的账表信息，作为会计核算精细化延伸的产物，最基本的要求是台账的相关信息必须与会计账的数据保持一致。

然而在实际工作中，由于人员素质及重视程度不够，忽视备查账，忽视事由及相关记载，台账格式标准不规范，缺乏必要的审核，没有形成制度化的体系，对台账的应用范围也过于局限，类似会计台账管理问题较多。

二、会计台账建立的意义

1、备查账主要用于登记资产负债表表内（或分类账账内）需要说明原因的重要交易或事项，或资产负债表表外（或分类账账外）的重要交易或事项。它可以补充说明总分类账和明细分类账所不能详细反映的资料，具有备查备忘的基本作用。

2、备查账对完善企业会计核算、加强企业内部控制与管理、强化对重要经济业务事项的监督、明确会计交接责任、准确填列财务会计报告附注内容等都具有重要意义。

3、国家统一会计制度对备查账的设置有明确要求，所有企业都必须按要求依法设置会计账簿体系，其中就包括备查账簿。

4、满足企业每天经营管理的需要

当前，会计核算细化的信息都是在月度终了才能反馈，普遍未能满足企业每天经营管理的需要，特别是不能满足每天的费用细化控制、成本消耗控制和销售细化反馈，所以通过台账的建立，来弥补会计核算细化的极限，以满足企业各级管理者每天经营管理的需要。

5、满足会计核算精细化的需要

会计信息化核算，往往受限于企业对财务软件系统的投入和软件系统自身功能的支持等，尽管通过增设项目核算等到方式可以一定程度上解决，但终究无法全面、全方位的业务情况，所以必须通过台账的细化设置，来弥补会计核算细化的极限，以满足会计核算细化的需要，最终目的是为了满足企业高层管理者周期经营管理的需要。

三、会计台账的格式与种类

会计台账包括纸质版台账和电子版台账，特殊的还可以自行开发台账管理软件或者嵌入oa等办公自动化系统中去。台账将从单一部门或个人逐步延伸至公司各部门及人员共制共享，并形成标准化管理文件。一般企业常设的备查账簿有：

1、应收账款备查簿

该备查簿用于登记财务报表内（或账内）需要说明原因的重要应收款项或表外（或账外）的应收款项。例如，对于企业债务重组，如果未来应收金额大于应收债权账面金额的，则未来应收款项在债务重组时不作账务处理，但应在备查簿中进行登记。

2、应收票据备查簿

该备查簿用于逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号，付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称，到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后，应当在备查簿内逐笔注销。

3、分期收款发出商品备查簿

该备查簿用于详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。

4、代管商品备查簿

对已经办完销售手续、但购买单位在月末尚未提取的库存商品，单

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独在该备查簿中逐笔登记，不再在“库存商品”科目核算。

5、在用低值易耗品备查簿

对于在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应当加强实物管理，在该备查簿上进行登记。对于施工企业，在用周转材料以及使用部门退回仓库的周转材料，应当对其加强实物管理，并在备查簿上进行登记。

6、递延税款备查登记簿

采用资产负债表债务法进行所得税会计处理的企业，应当设置该备查簿，详细记录发生的时间性差异的原因、金额、预计转回期限、已转回金额等。

7、在建工程其他支出备查簿

该备查簿用于专门登记基建项目发生的构成项目概算内容但不通过“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建设项目概算内容购置的不需用安装设备、现成房屋、无形资产以及发生的递延费用等。企业在发生上述支出时，应当通过“固定资产”、“无形资产”和“长期待摊费用”科目核算，并同时在在建工程其他支出备查簿中进行登记。

8、应付票据备查簿

该备查簿用于详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时，应当在备查簿内逐笔注销。

9、资本公积备查簿

该备查簿用于登记企业明细科目“资本溢价”、“其他资本公积”的增减变化情况。新会计准则涉及该项核算的业务类型较多，也更为复杂。

10、持有股票备查簿

企业持有股票期间获得股票股利时，不作账务处理，但应在备查簿中登记所增加的股份。

11、股权投资未确认亏损备查簿

采用权益法核算时，企业确认被投资单位发生的净亏损，以股权投资账面价值减记至零为限。若被投资单位以后继续发生亏损，则未确认的亏损额应在备查簿上登记。

12、账销案存资产备查簿

为了做好企业资产评估、财产清查中核销资产的变现、保管、销毁等工作，对处置的实物资产，应建立实物台账和处置档案。对核销的应收账款，应实行债销账留，继续保持追索权，建立备查簿单独反映和监督其回收情况。

13、其他需要设置的备查簿

如受托加工来料，企业对外担保、抵押、质押等事项，以及应由以后年度弥补的所得税计税亏损情况，国家财政拨款支出根据合同及预算约定的支出管理，出租出借包装物，临时租入固定资产，为防止税务检查纳税调整事项重复，也应设置备查簿进行登记。当然，备查账簿还不止这些。企业应根据国家统一会计制度的要求，结合管理需要和满足填报会计报表附注的需要，规范备查账簿的设置和登记工作。

四、会计台账管理基本要求

1、公司高度重视，服从财务部门的业务指导

如果台账和会计账在核算上没有由财务部门进行管理或指导，容易产生入账口径不一致，项目设置不一致，以致影响了台账信息的准确性，给对账带来障碍。财务部门统一指导设置会计台账，内容应科学、完整，设置格式应简捷、明了。为避免信息孤岛、重复登记，避免不同部门同一指标计算得出不同数据，也可自行开发或委托开发备查登记软件，做到集团共享使用。

2、遵从会计准则及企业内部会计核算制度

遵从会计准则及企业内部会计核算制度，目的在于促使台账与会计账的信息

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保持一致。如果双账信息不符，则要及时核查，确保双账信息都准确。

3、以原始单据为登账依据

登记台账必须以有效的原始单据为依据，不能无中生有，随意登记或调整信息。如果涉及到预提或待摊的信息，必须凭财务部的书面通知或凭据，否则不能登记有关的预提待摊的信息。

4、以预算数据为基础

通过预算与实际数据的对比，可以每天提醒各级管理者当前的经营管理成果。如果台账内容没有预算项目，那么实际的数据就没有控制的标准可对比，就难于时刻反馈内控的程度和标准，就难于动态调整经营策略。

5、定期做好对账工作

会计账和部门台账之间、或部门台账和个人台账之间必须定期对账，才能确保双账都正确，才能提高内控水平。对账要结合实际情况确定对账周期，不能等待月底才对账，这才能及时发现问题，确保信息及时反馈。

台账管理范文第2篇

河南省鲁山县针对辖区内山区面积大、党员居住分散的实际情况，充分发挥远程教育信息量大、传播快捷这一优势，以“五类台账”为切入点，提升党员干部现代远程教育工作管理水平。

搭建平台建好“账”。创建终端站点台账，将全县584个乡、村站点分类登记，并将站点自然信息登记入账。创建骨干人员台账，登记村级站点大学生村干部管理员、联通公司站点维护人员和乡土科技人才的基本情况。创建教学组织台账，要求各站点将教学计划、参学情况等纳入工作纪实内容，完善“一册三簿”（收看点名册，播放收看簿、讨论记录簿、信息反馈簿）。创建督导评议台账，县、乡成立督导组，不定期入点督查，并依托教育教学管理系统信息平台加强远程监控。创建典型示范台账，记录示范站点、示范基地、学用标兵和优秀站点管理员的先进事迹、典型做法等。

规范工作管好“账”。将台账建管工作列入年度组织工作要点，纳入基层党建考核指标，建立县、乡、村责任体系。以乡为单位，加强对村级站点管理员的业务培训，提高其业务能力和综合素质。建立远教月报制度，对村级站点的设备运行、播放收看等情况，乡（镇、街道）远程办每月汇总后上报县远程办存档备查。建立督导评比制度，县远程办不定期入点审“账”，督查工作，对乡级站点的“五类台账”，每半年组织一次评审表彰。建立领导点评制度，要求乡（镇、街道）党委副书记每季度对村级站点的工作情况点评一次，查找不足，推动工作。建立信息反馈制度，县远程办对入点抽查、远程监控发现的问题，乡（镇、街道）远程办对领导点评的意见，全部记录在案，并及时反馈给管理员，跟踪落实整改。

务求实效审好“账”。台账的建立，不仅使县、乡远程办对各站点的学习、活动等情况了如指掌，也有效地带动和培育了一批优秀站点、学用标兵。对审阅台账以及入点抽查中发现的问题，及时采取针对性措施，整改落实到位。坚持将远程教育融入“创先争优”、党员活动日、“”等活动之中，活动中必播课件，并将播放收看、讨论发言等情况记入台账，使远程教育与党建活动联轨并行，互为补充，为上级精神的贯彻、党员群众的学习搭建“快车道”，解决农村党建活动不丰富、党员培训方法不新颖等难题。 （郭祥昭）

台账管理范文第3篇

关键词：绩效考核；管理；核心竞争力

1 什么是绩效考核，它的核心理念是什么

绩效考核通常也称为业绩考评或“考绩”，是针对企业中每个职工所承担的工作，应用各种科学的定性和定量的方法，对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容，更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率，最终实现企业的目标。

绩效考核是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统，是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的绩效考核，不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足，更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料，从而可以改善组织的反馈机能，提高员工的工作绩效，更可激励士气，也可作为公平合理地酬赏员工的依据。

2 台账法——基于岗位职责建立的绩效考核体系

当前，业界对绩效考核体系的建设也主要有两种思路：

一种为基于岗位职责建立的绩效考核体系（过程为导向）；

一种为基于企业战略建立的绩效考核体系（管理结果为导向）。

我们企业的管理制度健全，员工分工明确、岗位职级清晰，参照德鲁克提供的绩效理念，我们采取第一种模式进行员工绩效考核体系的设计。基于岗位职责的台账化考核办法力求让员工的”绩效“应能由其能力和努力所决定，努力排除外部环境的影响。

往往绩效考核的尴尬之处在于：“评估的是个人业绩，但所用指标却是团队和环境因素共同作用的产物。这就导致了一个逻辑错误：让员工对自己不能控制的结果负责。”项目绩效考核体系的要求是考核的科学性、可量化性、可考核性。我们尝试将项目岗位绩效量化考核的对象锁定在某个具体岗位的具体管理行为和内容，焦点在员工的工作目标。并将岗位职责进行台账化系统设计。

3 岗位职责“台账化”的设置思路与对应的考核标准

基于岗位职责的系统台账确立，使岗位工作实现规范化、标准化，其实就形成了一个完整的岗位工作指南（流程设计）和考核的内容体系。

工作台账内容按照管理流程分为，“来料、加工、出口”三个环节：①“来料”——要什么：岗位需要的法律、法规、规范、规程、标准、工具书以及公司规章台账，包括岗位制定的各种办法，与岗位工作相关的系统内部资源。②“加工”——做什么：具体工作内容的台账。如个人会议台账（注明会议主题、参会人员、时间等要素，并备注传达贯彻落实情况），交办任务完成台账（登记任务的的内容和落实情况），工作计划台账等，这是考核的主要内容，权值较高。③出口——提供成果（包括对外共享台账）。如各类报表输出台账、移交内业（照片、资料）台账（接收人签认记录）。及时的输出，为系统贡献资源，对于组织至关重要，也是考核的关键点。

4 “台账化”管理和考核的效果

4.1 台账管理可提高绩效管理的可操作性，帮助员工自我管理。①岗位工作台账设置全面对岗位工作思路进行梳理，实际是岗位职责的细化，理清了台账等于理清了工作的思路，找准具体的方向，让员工有更加细化明确的工作内容和努力方向，可提高员工自我管理水平。②岗位工作台账是岗位管理工作的“作业指导书”，工作有据可循，缩小员工因悟性、经验、能力的差异所带来的管理绩效的差异。让员工大部分的精力放在认真严格的执行落实。③台账清晰，各项管理数据归口明确，收集、整理、统计等工作均可对号入座，提高管理的效率。

4.2 台账的规范设置，利于检查，易于提高检查者的检查督促效率和水平。台账法考核不仅能够及时发现问题、改进工作流程、帮助员工提升技能、持续提高绩效，还能通过绩效管理，不断地提升各层级管理者的领导技能。

4.3 工作全面台账化，账、目清晰，分工明确，可查可考，避免互相推诿。并且，台账化管理，可实现工作实时顺利交接，避免岗位调换，工作交接造成重要事项的遗漏、疏漏。

4.4 台账法考核实质上是“逼”着你做正确的事，台账执行情况能体现员工绩效水平。台账的执行情况（主要考核台账更新的及时性、准确性，并考核内容的完整性等质量水平），全面体现了员工工作效率（每天做好记录归纳的日常工作，有效进行管理工作时间的分配）、工作作风（培养严谨求实的态度）、管理创新能力（管理文件制度、计划和执行台账等，台账设置完善改进、台账内容（体现专业知识和技能）的更新）。

4.5 台账执行的考核过程可对员工工作水平、职业素养进行直观、量化评价，使绩效考核公开、公正、公平。

4.6 通过台账管理，还可使“部门成本”归集更加准确。

特别是安全部门安全费（措施费结算、劳保用品费）、办公室（临建费、车辆费用、电费、整修费）等的费用。管理和决策部门更直观、更好地掌握和控制使用各项部门成本。是对以往集中在经营、财务的成本管理的补充细化。实际上推动了全员的成本管理意识。

5 结束语

台账管理范文第4篇

2、要有计划能力，有预见性、想象力来合理安排教练训练内容的能力；

3、要有沟通能力，可以及时和教练沟通技术上的错误并给予一定的示范；

4、要有自我学习能力，不断获取知识、增长才干，同时也要强化教练的学习意识，切实做到想学、真学、能学的能力；

台账管理范文第5篇

一、校长培训管理平台的应用

网络管理平台与传统管理模式相比具有如下优势：

1.信息管理功能

（1）培训信息。与传统的信件投递方式进行通知相比，网络平台具有明显的优势。培训部门可将培训的办班计划、办班通知等信息放到网上供培训学员参阅，而且培训班的临时调整、培训的基本要求、培训班的教学计划、论文选题等都可以通过网络，这种方式既经济又快捷，还不受时空限制。

（2）网上注册报到。培训部门以往通过回执或传真等方式来掌握培训人数，并且安排报到时间，这样做效率不高并且资金消耗较大。如果通过培训管理平台开通网上注册报到，就可以有效地克服这些问题，有利于培训单位及早准确地掌握参训学员情况。

2.资源共享功能

（1）培训资源共享。由于培训时间有限，教师在课堂上只能是点到为止，无法拓展内容。在培训管理平台中就可以利用网络很好地达到资源共享。培训部门可将培训概要、教学大纲、课件以及参考资料等放在平台中，供学员们下载学习。

（2）管理经验共享。参加培训的学员都是实践经验丰富的校长，他们有着自己在实际工作当中摸索出来的管理办法，如何将这些经验共享，使学员们互相借鉴，互相增长是传统培训管理很难解决的问题，而网络所具有的交互性在很大程度上可以弥补这方面的不足。因此，借助网络建立论坛服务系统，可有效实现管理经验资源的共享。

3.教务管理功能

（1）师资管理。在校长培训中，授课教师层次较多，有专职、兼职教师，有外请专家、学者，还有教育行政领导和一线校长等。针对多层次的授课教师很难将授课时间进行固定，而且学员对授课教师了解也十分有限。但是利用管理平台就可以有效地解决这些问题。在系统中可以有效实现对教师教学基本信息的维护，还可以对授课教师进行课表管理、工作量的统计，教学质量评价等。

（2）教学管理。在校长培训中，培训班次和类型较多，一些培训班有时还要进行分层分岗培训，在高研班中还要进行分阶段培训，对于这些情况，传统的课程管理方式就很难适应。但如果借助课程管理软件，这些问题就可迎刃而解。

二、校长培训管理平台的建立

培训管理平台首页可建立多个通道，使学员们可以在首页中直接点击进入。

培训类别

1.培训管理通道

在培训管理通道中主要体现出培训本体的管理目标和要求。可将其分为多个子项，如，培训规划、培训动态、培训成果、培训研究。这样，学员们可以通过平台详细地了解到培训中心的各个方面的信息，加强对培训机构的了解，进而有针对性地参加培训活动。

2.学员信息通道

在这个通道里可以查找在培训中心培训过或正在培训的学员信息。首先要建立一个搜索引擎，搜索可按姓名、性别、年龄、培训班次来进行检索，以便使用者可以查找到相关信息。在学员信息中可以体现出学员的自然情况、学籍情况、结业情况和培训经历等项目。

3.学员群通道

该通道是为了使学员们能够在网上实现实时沟通，为学员们建立一个安全、可靠和稳定的沟通平台。这个通道可以利用MSN或者QQ等实时通讯软件，并且将同学员们沟通的信息保留，以备查用。

4.学员论坛通道

这个通道是为学员们建立一个论坛，同时培训中心一些相关事宜也将在这个论坛上。这样学员们不但可以互相交流经验和心得，同时也可以及时了解培训中心的通知和各种资料的下载使用。

5.意见反馈通道

该通道可以将学员们在培训过程中遇到的问题和意见及时收集和整理，使培训中心可以及时地做出调整。同时也可以将学员们对培训教师和培训内容提出的问题进行整理，并针对这些问题进行解答，使培训效果能够更加明显。