文书档案
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文书档案范文第1篇
首先，文书档案工作人员要经常向单位领导汇报文书档案工作情况，特别是通过单位因各种经济或矛盾纠纷，诉求人的诉求事项需查找各类文书资料或为职工办理个人事项需查找的各类文书资料等，及时为领导提供相关文书材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐步认识到文书档案工作在现实工作中的重要性。
其次，文书档案工作人员要热爱本职工作，做到干一行，爱一行，认真研究文书档案工作，认真学习文书档案知识，精通业务，熟练掌握工作技能，不断提高自身素质，切实做好文书档案工作，干出成绩，为领导开展工作及时准确地提供档案信息，让单位领导满意，让档案主管部门领导认可，更好地为单位发展服务，取得领导的重视和支持，为文书档案工作的开展提供人、财、物等各种保障。
二、加强文书档案工作人员继续教育，不断提高文书档案工作人员的综合素质
（一）进一步提高文书档案工作人员对其工作的认识
文书档案管理是一项专业性很强的工作，它要求工作人员既要有高度的工作责任感、求真务实的工作态度，又要有扎实的专业知识和现代文化知识，特别是具有现代化科技手段和现代化管理文书档案的基本技能。因此，文书档案工作人员只有具备扎实的专业技能和文化知识，不断提高综合素质，才能做好新时期的文书档案管理工作。同时，通过多种形式宣传文书档案管理工作的各项法律法规，不断提高文书档案工作人员对其工作的认识。并且，建立文书档案管理领导组织，加强对文书档案工作的领导、督查和考核，不断提高文书档案管理工作水平。
（二）建立文书档案工作人员培训长效机制
一是要建立文书档案工作人员继续教育的长效管理制度，按时参加各级档案管理部门举办的各类专业培训班;二是要建立文书档案工作人员继续教育的约束和激励机制。将继续教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的人员取消评聘资格，激励他们积极主动地参加继续教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。
（三）明确文书档案工作人员继续教育内容
继续教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。第一，学习文书档案专业知识。为文书档案工作人员提供系统学习文书档案专业知识的机会，使他们尽快熟练掌握文书档案管理的新理论、新方法和新标准。第二，学习相关科学知识。文书档案工作融会了许多相关学科知识，继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三，学习现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是文书档案现代化管理的标志之一，文书档案工作人员应加强对信息技术、计算机等新技术的学习。
三、当前文书档案管理存在的问题
（一）文书档案工作人员专业素质不高，培训工作需要加强
部分文书档案的工作人员没有经过档案专业培训就管理文书档案，无证上岗，这样的工作人员对于文书档案的分类、立卷等工作只是一知半解，其专业素质与现代化的文书档案管理工作的要求之间存在很大的差距。部分文书档案工作人员虽然是有证上岗，但是总有人不参加培训学习，这部分人只是对文书档案工作有着基本的认识和了解，并不能及时的更新文书档案管理知识，跟不上现代化文书档案管理的步伐，更不能够有效的提高单位文书档案管理的水平。特别是随着计算机应用技术的飞速发展，利用计算机进行管理是文书档案现代化管理的一个必然趋势。文书档案工作人员更需要加强专业知识的学习，进一步提高文书档案管理工作的标准化和规范化。
（二）文书和档案的衔接存在问题
文书和档案既联系又有区别，既统一又有分工。在实际的操作过程中，有的文书工作人员档案意识淡薄，有的档案管理人员通常很少考虑文秘工作，这使得两者在衔接的过程中出现了脱节现象。有的表现在公文的格式和处理方法上存在着不规范、不标准现象，有的表现在办理文书工作人员对文书回交不及时，有的表现在文书交接时没有交接手续等等。
四、提高文书档案管理的对策
（一）提高文书档案工作人员专业技能和综合素质
提高文书档案工作人员综合素质，是推动文书档案事业发展的关键。第一、要把住用人关。招聘一些有文化知识，懂专业技能的人员从事文书档案管理。第二、加强现有人员的继续教育。当前社会处于快速发展时期，新的行业和领域不断出现，对文书档案的管理工作提出了新要求和挑战。文书档案人员应努力学习，尽其所能了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身综合素质，运用文书档案新理论、新技术来指导和改进文书档案工作，实现由单一型向复合型转变。有效地推动文书档案人员继续教育工作。
（二）做好文书档案工作的规范衔接
文书档案范文第2篇
（一）需进一步强化档案工作人员的专业培训
一些企业当中存在档案管理人员无证上岗的现象，很多的档案管理人员并未参加过真正的档案管理培训及知识的学习，仅仅停留在简单的档案日常管理当中，为此则不能够及时的更新早已落后的管理理念，不能够紧随最新的现代化档案管理脚步，严重阻碍着企业档案管理水准的进一步提升。在先进的计算机技术及网络科学技术的迅猛进步与发展的今天，在档案管理工作中有效的运用先进的计算机技术及先进的科学技术早已成为一种时展的要求，为此，作为档案管理工作人员则急需努力提升自己专业的档案管理水准，参加各种有关档案管理知识及技能的学习，这样才能够促使企业实施切实可行的规范化、标准化的档案管理工作。
（二）文书工作与档案工作相互间存在衔接问题
文书工作与档案工作二者既存在密切的联系，又存在一定的区别。可是在现实的文书档案管理日常工作当中，针对文书与档案的管理需要实施‘分块式管理’，此种文书档案管理方式是非常有效的，但在具体的操作当中，分块式管理致使文书工作与档案工作相脱离。在实际的文书档案管理工作当中，文书工作人员在档案管理方面的知识非常匮乏，档案管理人员在日常很少涉及到文书的工作，造成文书工作与档案工作衔接上存在脱节的现象。在目前的文书工作与档案工作的衔接方面，文书格式与处理方法上潜存许多未按照规定标准及要求规范的问题，这是需要引起特别重视的。
二、文书档案管理工作水平进一步提升的具体措施
文书档案管理工作要想做好，受到企业领导的注重和采取实际的措施是非常重要的，作为文书档案管理工作人员则要饱含热情的投入到日常的文书档案管理工作当中，利用各类活动来向企业领导及工作人员进行文书档案管理的重要意义以及文书档案法律规章制度，进而促使企业领导及全体工作人员增加对文书档案管理的重视度进一步提高，同时最大限度上获得企业领导及工作人员的重视和对管理工作的支持，最好能够将文书档案管理工作作为企业总规划中的重要工作内容，与此同时，不断加强对文书档案管理费用及使用设备的资金投入，促使企业文书档案管理水准进一步提升，推动企业文书档案管理向标准规范化方向发展。在现实的文书档日常管理当中，我们要将目前处于被动状语下向企业供应档案资料的状态转变为主动性的一种工作状态。在先进科学技术日益发展的今天，现实对文书档案管理有着高标准的需求，为此，作为文书档案管理工作人员要努力提升自己的专业管理技术水平，学习先进的管理理念，增强文书档案管理现代化专业技能及相关知识，将先进科学的现代化管理理念运用到日常的文书档案管理工作当中去，促使自身成为具有专业管理技能、拥有先进管理方法的管理人才，这样才能够为企业做好文书档案管理工作，贡献出自己独特的力量。
（一）做好文书工作与档案工作的规范化衔接
对于档案来讲，文书是基础。文书工作质量将对档案质量产生直接性的作用及影响，在低质量的文书工作的状况下，档案质量也不会有多高的水平。为此，文书工作是否规范化将直接关乎着档案管理最终水准。所以，作为文书工作人员需要不断的提升自己的档案管理专业知识，在企业中做好文书资料的立卷归档工作。
（二）强化各部分间的有效协作做好文书档案的搜集
作为文书档案管理工作人员要对本企业的业务进行全面的掌握，最新动态要及时了解，多在各个部门走动，这样才能够得到最新的资料及有效信息，同时结合企业的现状入手，以企业实际发展需求为出发点主动的进行文书档案的日常管理。与此同时，不断强化文书档案管理部门相互间的有效协作，促使文书档案资料搜集工作能够顺利的开展。
（三）创建行之有效的管理制度及管理程序严格遵循管理机制办公
日常的文书档案管理工作一定要严格遵循相关管理机制，严格进行文书档案的审核及签发，杜绝随意滥发文书或者发放无效文书的情况存在。文书印刷前期需要针对全部文书提前进行审核及签发，看签发手续及文书格式是否与规定相吻合，文书印刷的时候文书工作人员则需进行二次检查。针对文书的纸张类型、文书字体、排版情况要以相关规定严格进行，最大限度上利用随卡片的积极作用，填写文书处理单、发放的稿纸卡片要做到让人一目了然，同时对文书发放范围要明确化，文书中的件数要进行严格的科学掌控，避免随意抄送的情况发生。
（四）做好文书档案基础性工作对文书档案结构及内容进行科学调整
资料的搜集-签订-保管-统计是做好文书档案管理工作的重要性基础，作为管理工作人员则要具备对企业各部门全部的有用资料、有用文件进行及时的搜集，同时随时对在企业日常活动中形成的具有生动性的细节性档案材料进行统一的整理，对信息资料进行科学的整合，实施具体的浅析-筛选-探究-整理，最大限度上促使文书档案的作用得到最大的发挥，同时逐渐丰富文书档案内容，将各个阶段的文书档案工作重要内容具体化，以企业的发展方向为中心进行日常的文书档案管理工作，逐渐形成服务企业大局发展的文书档案管理。
三、结束语
文书档案范文第3篇
关键词：文书档案；按件管理
众所周知，一个企业的文书档案是企业文化和发展的记载器。做好企业的文书档案工作是档案工作者义不容辞的责任。但是在实际工作中由于各种各样主客观方面的原因，企业的文书档案工作未能得到足够的重视，因而造成文书档案整理良莠不齐。主要体现在以下几个方面：一是各级领导对档案重要性的认识不够，资金投入少，档案室设施简陋。以笔者所在企业为例，由于公司办公楼为临时租赁，没有独立的档案库房，档案室与仓库库房在一起，档案与杂物一起存放，保管条件很难保证，致使档案容易损坏或丢失；二是由于单位人员紧张，我的主要工作是办公室日常文书处理和机要保密工作，文书档案和科技档案都是兼职，主要精力是办公室日常工作，因而常常忽略了档案工作；三是档案员业务水平参差不齐，档案管理人员更换频繁，我所在的公司6年间先后更换了4位专兼职档案人员，有在其他单位从事过档案工作的老师傅，也有刚刚参加工作对档案工作一无所知的新丁，由于其对档案整理理解和认识的角度不同，造成档案整理不规范。导致文书档案资料收集不够齐全，文书立卷整理过程中不会分类，乱整乱归，不能及时方便查找借阅。
在传统的文书档案管理工作中，案卷是档案管理的基本单位，而案卷又是由互有联系的若干文件组合而成的文件的有机整体。整理档案难，而合理地组卷则是难上加难，从文件的分类、鉴定到拟写案卷题名都需要档案工作者具备极高的专业水准，而且在立卷工作还存在大量繁杂重复的劳动。面对众多规定和较高要求，即使老档案员都是举步维艰，新档案员更是望而生畏。这在很大程度上影响了企业档案工作的顺利开展。不过近些年来，随着文书档案现代化管理步伐的加快和办公自动化的不断推进，以单份文件为单位组织管理文书档案的方法得到了广泛的推广和认可。作为一个在基层长期从事档案工作的人员，对于文书档案按件为单位进行管理在实际工作中的利弊我也有一些基本的认识，下面是我个人的一些粗浅看法。
首先，文书档案按件整理有利于文件的日常整理。我公司由于人员有限，日常文书工作和文书档案管理工作全部由我一个人负责。按传统的以案卷为单位整理档案，所有的工作都要等一年文件办理完毕后才能进行；而按照以单份文件为单位组织文书档案的方法，有很多工作我可以在日常办理的时候进行，一份文件办结后，我可以立即将文件进行编页装订，使文书归档工作化整为零，减轻了归档工作压力，提高了工作效率。由于文书档案按件归档取消了组卷这一环节，全部档案按年度―机构或年度―问题分类后，按形成时间、保管期限排列，放宽了对档案实体形式上的要求，整理方法变得简单、易学，即使从未学习过档案管理的人员也能轻松上手，适应单位档案人员兼职多、流动性大的现状。其次，文书档案按件管理能更加有效地适应档案计算机管理的新要求。由于实现了按件管理档案，取消了案卷，只留文件级一个管理层次，既减少了数据录入的工作量，也适应了计算机直接定位于文件级条目的检索方式，提高了档案的检索速度与准确率，有利于计算机在档案管理上的普及与应用。实现按件管理档案后，办理完毕的文件可直接进入档案整理环节，文书处理环节中形成的著录项目可通过计算机直接生成归档文件目录，避免了档案管理环节中数据的重复录入。而且目前包括我所在的企业在内的大量单位的办公都采用了网上电子办公流程，如果设置好和档案管理系统的接口，完全可以实现文档网上流程办结后的直接归档，这又为档案人员减轻了不少工作量。最后，文书档案按件管理有利于文件的借阅复制利用。按传统的以案卷为单位整理档案，在档案整理好后，如需借阅复制，经常需要将整个案卷提供给利用者，一方面造成资源的浪费，另一方面也不利于档案的安全。按照以单份文件为单位组织文书档案的方法整理档案后，利用者只需要对单份文件进行借阅复制就可以了，既对档案管理人员和利用者提供了极大的方便，又增强了提供利用的针对性，便于档案的保管、保密和提供利用，有利于档案的保护。同时文件按件归档也方便文件的复制和扫描，有利于电子文档的制作。
文书档案范文第4篇
1983年4月国家档案局的《档案馆工作通则》第七条规定“档案馆接收档案的期限：1. 省级以上档案馆接收立档单位保管20年左右的档案；2. 直辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案。”而《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条规定“机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。”从以上规定可以看出，《档案馆工作通则》和《档案法实施办法》在档案接收期限上的规定是不一致的，由于《档案馆工作通则》的时间早于《中华人民共和国档案法实施办法》，根据《中华人民共和国立法法》第八十三条规定“同一机关制定的法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章，特别规定与一般规定不一致的，适用特别规定；新的规定与旧的规定不一致的，适用新的规定。”因此笔者认为，应以《档案法实施办法》的规定为准来实行，毕竟后颁布的法规效力大于在其之前已施行的规章。由于新的文书档案保管期限将原来的永久、长期、短期三种改为永久和定期两种，而《档案馆通则》第六条规定“档案馆接收档案的范围：1. 本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案，省辖市（州、盟）和县级档案馆同时接收长期保存的档案；2. 属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案；3. 属于本馆应接收的以前的各种档案。”由于没有了长期保管的档案，那么省辖市（州、盟）和县级档案馆在接收永久保存的档案的同时，是否一并接收现行单位定期保存的档案？
笔者认为，除县级档案馆应将定期保管中的期限为30年的档案接收进馆外，其他各级国家综合档案馆应该只接收永久保存的档案。为什么要这样区别对待？这是因为县级国家综合档案馆接收档案的期限是10年，也就是说30年期的档案在接收进馆之后，还有20年的时间可以提供利用；而设区的市级国家综合档案馆的接收期限是20年，保管期限为30年的定期保存档案在接收进馆之后，能够提供利用的时间只剩下10年时间。因此笔者认为，国家档案局应该根据当前档案利用工作的新情况，适时修改《档案馆工作通则》的相关规定，方便基层国家综合档案馆做好档案接收工作，以促进档案馆工作的正常开展。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十条规定：“机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。”与1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》相比较，这也是新规定的另一大亮点。基层档案室在学习贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》过程中，应该做好电子文件相关数据和信息的收集归档工作。为了保障国家档案信息资源的安全，国家综合档案馆应该适时将电子档案接收进馆。那么到底应该在电子档案形成几年以后接收这些电子档案进馆？
文书档案范文第5篇
【关键词】文书档案；管理；水平
doi：10.3969/j.issn.1674-4985.2012.10.056
医院的文书档案是宝贵的财富，它包括在工作以及活动中形成的各类文件、录像、图表等，是多种档案载体的集成。科学有效的医院文书档案管理不仅能够促进医院的健康发展，也有利于患者查询相关信息，更能促进有关健康及医生科学的进步。
1医院文书档案分析
医院文书档案收集是上级领导及部门的公文、医院的重大事件和活动的最原始的资料[1]。它是一个医院历史的见证和最有效的凭据，具有严格的规范性、标准性、保密性及服务性等特点。
1.1规范性医院文书档案的规范性主要是指公文的管理，它是整个文书档案的核心，也是搞好文书档案管理的最基本保障。它的规范性主要表现在公文的用纸、检查、字迹、文种、传递严格五个方面。
1.2标准性文书档案管理工作要求技术含量高、操作性强。对于文书档案的收集、管理、鉴定、保管及利用都要按照立卷原则、工作流程和操作技术的统一。整个过程相互联系，层层相扣，具有严格的标准。
1.3保密性现在医院的文书档案包括纸质文书档案和电子文书档案两种，虽然这有利于信息的保存，但也给保密工作带来了一定的难度。纸质的文书档案一旦形成，它的内容及形式一般不会发生大的变化，对于是否是原始资料比较容易辨认。但是，电子档案不具备这些特点，对于电子档案文件的保密一定要进行加密，并且不定期的改变加密码或者电子锁。最为重要的是，应该加强工作人员的保密意识，使他们认识到自己工作的重要性以及因为失密造成的严重后果。
1.4服务性文书档案的服务性主要是为领导进行决策或者智能部门提供资料参考，它表现在利用、编研和统计等工作。搞好服务，首先必须做好医院文书档案的整理工作，使之在使用之时能够按照要求提供必要的服务，这在文明医院、等级医院评比的过程中尤其重要。其次是能够为医院各级领导干部的任免升迁、职工的晋职晋升等提供准确详细的个人资料和依据，能够大大提高工作的效率，保证工作的如期完成。再次就是在医院大规模的改革时提供医院的基本信息和工作人员的基本情况，以便在领导进行决策的时候能够掌握第一手的信息。最后就是信息化管理，要提高数字化的进程，对于已经公开的资料或信息要及时上传到网上，为患者提供更便利的咨询。
2目前医院在文书档案的管理方面存在的问题分析
2.1文书档案意识薄弱，对其利用未能发挥最大作用文书档案资料如果能够得到充分的利用，可以创造出不菲的经济和社会效益，促进医院管理的规范化。但是，因为对于文书档案的重要性宣传不到位，很多人都认为文书档案无关大局，甚至认为没有存在的价值，对于档案也是只保存不利用，这就造成了资源的严重浪费，致使其利用率远远不能达到预想的状况。
2.2管理文书档案的机构不完善、职责不明医院文书档案的管理一般都存放在行政办公室的综合档案室。但是因为历史遗留的问题以及医院在管理上存在的不足，所以综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，医疗病历档案则由病案室管理，而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分别有相应的科室进行管理。这种管理模式不仅不利于综合的开发利用，也造成使用效率的低下，并且这种不科学、混乱的管理模式会造成大量的档案无法进行存储，甚至可能导致丢失。出现问题各个部门则会相互推诿，完全无法界定具体科室或者个人的责任。
2.3文书档案管理人员专业素养有待提高目前，我国的档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面鱼龙混杂，参差不齐，远远不能满足时展的需要[2]。这主要表现在专业知识的不足、知识结构的老化或不合理、文化水平低、新知识的储备不足等。这严重影响了我国医院文书档案管理工作的可持续发展，素质低下的管理队伍也造成了我国档案管理水平的落后。
2.4对于档案管理的硬件投入过低因为医疗用房的紧张，导致存放档案的地方十分有限，这完全不符合档案管理的标准。还有管理技术的严重滞后，也限制了档案事业的进一步发展。随着信息化时代的到来，计算机技师在医院文书档案管理的过程中逐步得到推广，促使其管理水平不断进步。但是，这远远不能满足快速发展的需要，人工收集、检索信息不仅效率低下，也不利于档案的收集、利用及开发。
3提高医院文书档案管理水平的方法
3.1加强有关档案法规的学习，强化档案管理意识医院要加强对于档案法规学习和宣传的力度，提高管理人员对于档案管理重要作用的认识，尤其是医院领导对于档案管理的认识。只有领导对档案管理注重，才有可能把档案管理工作纳入重要的工作议程，使其能与医院业务的拓展保持同步。对于档案管理工作的重要性一定要大力宣传，使每一个干部职工都能够自觉的配合档案管理工作。医疗服务是医院最根本任务，而只有搞好档案管理才能促使医疗服务的提高，所以一定要为档案管人员提供必要的设施、充足的经费，切实提高医院的档案管理工作。
3.2强化服务意识，提高档案的开发利用效率档案管理的最终目的就是为利用提供方便，因此，要强化档案管理人员的服务意识，既搞好档案的收集、管理，又努力搞好资料的编研、整理工作，对信息进行有效开发，使档案为临床医疗、教学、科研服务，为人民群众的医疗保健服务，充分发挥其社会效益。
3.3加强专业培训，提高档案管理人员的素质建立科学合理的档案管理体系，建立健全档案管理的规章制度，这是搞好档案管理工作的关键。随着时代的进步，医院的文书档案管理也必须建立一套与之相应的科学合理的体系，切实解决好档案管理混乱问题。档案管理人员素质是影响档案管理水平最重要的因素之一，因此，医院要把档案人员的培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。通过专业培训、继续教育、进修学习等手段提高其管理水平，推动档案管理水平的提升。
3.4实现档案管理的现代化随着科技的不断发展，传统的档案管理方式已无法适应现代人们的需求，无纸化办公及电子技术的普及对档案管理自动化提出了更高的要求，文书档案的管理必须由传统的管理方式向现代信息化的管理方式转变。用计算机储存检索医院的各种门类和载体的档案，方便利用者及时查找、阅读，既节省时间，也节省人力、物力和财力，提高了工作效率[3]。因此，医院应充分利用计算机管理，实现档案管理的现代化。
4结论
医院的文书档案管理具有自己的特点，结合医院的实际加强对其管理，显然有利于医院服务水平的提高。目前，我国的医院在档案管理工作中还存在管理意识薄弱、认识不到位、管理体系不科学、从业人员素质参差不齐等问题，医院必须从提高认识、加强管理和培训、实现管理的现代化等方面入手，促使我国医院文书档案管理水平的不断提高。
参考文献
[1] 范晟玮.浅析更新档案管理观念在医院管理的作用[J].医学信息，2009，1(12)：22.
[2] 刘彤芳.对医院档案管理信息化建设的思考[J].科技创新导报，2011，4(10)：43.
