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一、晚会目的及意义
一年一度的“五一”国际劳动节又要来了。学院打算通过与公司联谊的方式举办庆“五一”文艺晚会,学生、老师与公司职工共聚一堂,这样不仅可以展现出我们法学院师生最热情活泼的一面,也为学生提供了展现自己才艺和个人魅力的舞台。
二、晚会主题
这谊晚会的主题是“庆‘五一’——江西财经大学法学院走进齐洛瓦”。本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场,旨在一个和谐的氛围中凸出“五一”的欢快气氛,让同学们可以感受到法学院这个大家庭的温暖与温馨。
三、晚会形式及内容
形式不限,有单人或团组表演,节目类型包括街舞、小合唱、独唱、三句半、小品、演奏等;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思。
晚会开始前半个小时,齐洛瓦公司员工、法学院同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后,凡参加表演的学生都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间
地点:南昌齐洛瓦电器公司
时间:2006年4月22日 晚上7:00~9:30
五、晚会节目表
六、晚会经费预算
项目 金额 项目 金额
舞台: 1500 音响: 1000
租服装: 1000 彩虹门: 300
背景架和灯布: 780 灯光 : 1500+800
控制台: 300 荧光棒: 100(3盒) 水果: 200 海报: 20(10张)
气球: 30(3袋) 横幅: 50(1条)
请柬: 50 绳子: 5
演员及工作人员奖品若干
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关键词:大型文艺晚会;发展;需求
中图分类号:J05 文献标识码:A 文章编号:1005-5312(2013)15-0058-01
一、大型文艺晚会在内容上的策划
大型的文艺晚会一般都是在一定的主题下,根据主题所展示的要求进行策划与制作的。主题的内容与形式多种多样,有的是歌颂某一段历史事件,有的是为了纪念某一个特殊的日子,有的是抱着纯粹目的进行的商业表演等等一系列的方面。大型的文艺晚会,主题大多都是正式的、严谨的,大型文艺晚会的策划者在对文艺晚会进行策划的过程中,所有的一切都必须紧紧的围绕着主题来展现,要尽可能的选择能够突出文艺晚会主题的节目,增加文艺晚会带给观众的视觉效果。就一般而言,文艺晚会的主题都是依据相应的历史时代与背景来选取的,所以在对文艺晚会的节目设计中,应当将大部分的小品、歌唱、跳舞等一系列节目围绕着主题来展开,这样才能有效的突出主题所要表达出的内容含义。例如向春节联欢晚会这一类的大型的文艺晚会在主题上的方向就应该是欢喜、热闹、开心的,而像一些慈善义演的文艺晚会在主题上的方向就应该是温情、感人、真实的。对于文艺晚会节目上的编排,不仅要做到“张弛有度”这四个字,还得在编排中构建起节目中的悬念。悬念是文化晚会中造成观众对于节目内容的发展急切期待知晓的心理状态以及引起观众好奇心的一种有效手段,悬念能够让观众对于节目的发展始终都保持着一种迫切知晓的心理状态,从而使观众在这种心理状态下看完节目的整个过程。在节目的进行过程中,至始至终都能够有效的吸引住观众的眼球,抓住观众自身的好奇心,成为文艺晚会在策划上的一大进步。
二、大型文艺晚会在技术上的策划
对于文艺晚会中对于舞台美术功底在节目表现形式上的有效强化,让文艺晚会从上个世纪末开始较之前有了一个很明显的变化。文艺晚会中对于多媒体技术的广泛使用,彻彻底底的改变了文艺晚会上传统的舞台美术设计形式,不但在文艺晚会中舞台美术设计观念有了新的变化,也给文艺晚会在节目的创作过程中在形式上的变动。文艺晚会上对于多媒体数字灯这一实际物品的采用,让舞台美术在文艺晚会中的设计可以出乎意料的为晚会中的观众带来视觉盛宴,在文艺晚会中更好的展示出了主题想要表达出的内容,增强了文艺晚会中的节目形式色调,创造了很好的舞台效果,而且在很大程度上对于晚会观众的想象力有极大的扩展。但是在近几年的大型文化晚会上,晚会中的节目内容、形式常常都出现这样的一种问题:对于晚会中的舞台美术设计总是脱离了节目自身的内容,忽略节目内容的重要性,太过于看重文艺晚会中对于舞台形式上的震撼效应,对于文艺晚会中的舞台美术设计投入的资费相当之大,对于节目自身内容的看得比舞台美术要轻。这一问题正在大型文艺晚会的发展进程中越来越严重,越来越频繁,在市场经济商业化的走势中,大型文艺晚会中的一些策划者更注重对于舞台美术的追求,不惜花费大量的资金去制造虚幻的荧屏,这也直接导致一些大型文艺晚会在自身的内容与形式上空洞,变成虚有其表的文艺晚会形式。
三、大型文艺晚会在组织上的策划
在大型文艺晚会的策划中,应当在文艺晚会正式开始之前,做好相关演出节目的组织工作与晚会观众的工作,保障大型文艺晚会的现场秩序,确保大型文艺晚会中所有的表演人员、工作人员能够准时的到达自己的相关岗位,做好大型文艺晚会中对于节目演出的指挥工作,在进行过程中随时随地的检查相关的工作环节,确保在表演的过程中不会出现任何的差错,碰到相应较为紧急的状况要冷静的加以处理。对于大型文艺晚会结束后的各项工作也要进行加强,一般在大型文艺晚会结束时,相关的工作人员对于自身工作的责任意识感都会明显的减弱,从而在自己的工作中达不到标准。对于大型文艺晚会的总结工作也要进行强化,对大型晚会中相关组织工作在环节上进行深刻的分析,总结出好的经验方法,及时的发现在大型文艺晚会中还存在的一些问题,大力的提高在大型文艺晚会上的举办能力。
在大型文艺晚会的策划上,应当在确定晚会主题的这一基础之上,还要充分的去了解晚会观众们自身的心理需求,再确立大型晚会在进行过程中要以怎样的表现形式与方法迎合晚会观众的口味,营造好在大型文艺晚会中的现场气氛。对于大型文艺晚会在筹备的前期,应当做好相关的宣传工作,组织好文艺晚会相关的进程工作。
参考文献:
[1]李亚宏.大型文艺晚会策划方案[J].案例解析,2010 (14).
总顾问:党委书记 叶国通;院长 王文彬
晚会总指导:学生处处长高飞、副处长邓;团委庄培灿
策划、总监制:院学生会 黄彬彬
活动背景:又一年过去了,我们院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定,举办“喜迎新生,欢度国庆” (“青春激扬,放飞梦想”)大型文艺晚会。共青团厦门华天涉外职业技术学院(同集校区)委员会,院学生会主办,院文艺部承办.
1、晚会主题:“警民共建欢度国庆”
2、时间:xx年9月30日19:00—21:00(初定)
3、地点:同集校区宿舍u型楼下操场
4、主办单位:厦门华天涉外职业技术学院院团委、院学生会
5、承办单位:厦门华天涉外职业技术学院院文艺部
6、赞助商: 厦门市同安区潘涂边防派出所
厦门市同安区移动分公司
厦门市同安区潘涂村恒信电脑
厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
厦大食堂
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二.统筹组和项目组
9、统筹组:院团委,院学生会主席团,学生会办公室
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:院文艺部部长 石一町
组 员:院文艺部成员及五系文艺部部长及成员
任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组 长:院宣传部部长 吴桂芳;院学习部部长 程凤婷
组 员:院宣传部、学习部两部部员
任 务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组 长:实践部负责人 黄彬彬
组 员:实践部成员
任 务:a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。
(4)第四项目组:礼仪组
组 长:院团委副书记 李淑娟;青年志愿者协会会长 吕峰青;生活部部长孙海容
组 员: 院生活部、青协会员及各部门派出人员
任 务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组 长:院体育部部长 邓若愚
组 员:院体育部部员
任 务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组 长:院自律部部长 龚志;社团部部长 林明聪;组织部部长 蔡义彬
组 员:院、五系自律部,院社团部和组织部及学生会其他流动人员
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(策划书实行日期到9月12日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(9月13日-9月18日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点待定。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(9月19日-9月30日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定9月22日,地点待定。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请:礼仪组及指导老师负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票!
⑤物品购买:由统筹组直接分配。
12、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
13、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品:由节目组负责。
(2)费用处理:由院团委统筹、院学生会主席团协助负责
四、节目单
14、本次晚会共22个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
舞台设计布置:包括一个12m*10m的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500元;
传 单:初定XX份,分校内校外宣传。
海 报:本校内宣传,校外宣传由赞助商负责
宣传横幅: 3条 70元/条 210元 ;
晚会现场横幅:1条 100元/条 100元 ;
服装费: 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐: 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球: 500个 0.2元/个 100元 ;
礼 炮: 6个 60元/个 360元 ;
节目单: 50份 5元/份 250元 ;
交通费: 200元 ;
荧光棒: 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒: 100个 1.5元/个 150元 ;
口哨: 100个 0.5元/个 50元 ;
请柬: 50张 2元/张 100元 ;
道 具: 200元 ;
奖品、小礼品: 400元 ;
矿泉水: 10箱 30元/箱 300元 ;
奖品、小礼品:可由赞助商提供与本企业相关的奖品,使宣传具有针对性。(2)
(待定)
14、总预算:11420元人民币。
六、资金来源:
15、现金赞助: 厦门市同安区潘涂边防派出所
厦门市同安区移动分公司
奖品赞助: 厦门市同安区潘涂村恒信电脑
发型、化妆: 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
工作餐: 厦大食堂
七、应急控制
16、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
17、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
18、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
19、气候变化应急方案:
小雨继续进行,保护音响、电器设备,为领导嘉宾做好防雨工作,中雨大雨,统筹组马上召开紧急会议,确定方案。若节目进行至尾声,主持人宣布闭幕,并表示歉意。
20、其它场外紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1、场地申请: 统筹组
2、礼仪到岗: 礼仪组
3、发放节目单: 礼仪组
4、会场服务器具: 舞台组
5、引领观众进场入座: 礼仪组
6、搬运学生会器材: 机动组
7、借用所需工具工作: 统筹组
8、舞台搭建及灯光安装调试工作: 舞台组
9、音箱设备调试工作: 舞台组
10、准备好晚会所需伴奏带: 节目组
11、化妆室换衣间搭建工作: 机动组
12、服装道具准备工作: 礼仪组
13、搬运桌椅及电脑:机动组
14、赞助商的服务工作: 外联组
15、赞助商接待交流工作: 外联组
16、换衣间服务人员到位: 舞台组
17、维持秩序工作人员到位: 机动组
18、舞台道具服务人员到位: 舞台组
19、照相及dv工作人员到位: 宣传组
20、电线及器材看管人员到位: 舞台组
21、预演节目准备工作: 节目组
22、进出口控制工作: 机动组
23、外场小活动秩序维持工作: 机动组
24、主持人、演员到位: 节目组
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1. 各组缺人手可随时向统筹组申请调动;
2. 晚会结束后立即开展清理会场工作,所有清场工作完成方可离开会场;
3. 如不能马上归还的物品,先运回团委办公室或学生会办公室,并
在第二天由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
策划人:院团委学生会主席
黄彬彬
主题:农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会
时间:20**年12月11日晚7:30
地点:河西学院音乐厅
主办单位:河西学院农学系
赞助单位:
二、市场分析
1、广告效益:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2品牌效益:学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3、因为年年都有新生,如果条件允许的话,商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5、本次活动有一万多人了解,并至少有超过20xx人能进场参与。
6、假如这类活动能再次成功举办,我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键,意义深远,商机无限!
三、合作细则
1、我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2、活动前的各种宣传工作:海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3、元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4、将商家的名称及相关标语融入到晚会中。
5、商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。
四、学生消费的主要热点
1、文化用品:主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等;
2、服饰:集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等;
3、日常消费:集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等;
4、美容美发:集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1、横幅在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅,从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后,公司可以以私人名义悬挂。
2、刊物《大学绿色报》第一版予以报道。
3、海报宣传在校园内张贴大型海报,达到最大的宣传效果。
4、展板。
六、商家补偿计划
名称形式备注。
冠名权赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可横幅宣传在校园里可悬挂带有商家特色的横幅,但不可太商业化。
现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,效果十分明显特邀嘉宾我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场。
一、演出形式
残疾人与健全人同台演出,残疾人与健全人同唱一首歌,残疾人与健全人共同完成一个心愿,残疾人与健全人一起呼唤全世界对残疾人的关爱。
二、节目构成
由天津市爱心艺术团、天津市残疾人艺术团、天津市歌舞剧院、天津少年艺术团、天津晓雨艺术团、市各专业及业余文艺团体、从事文艺事业的志愿者等组合构成。
三、演出时间
2002年12月2日晚7:30
四、演出地点
中国大戏院
五、节目形式
歌舞、戏曲、小品、腰鼓、器乐演奏、独唱、大合唱等
六、节目统筹
天津市群众艺术馆
七、组织单位
天津市媒体联合社会助残组委会
天津市群众艺术馆
八、协助单位
天津市残疾人联合会
九、主要演出、节目内容
1、开场:残疾人艺术团合唱《让世界充满爱》、天津少年艺术团舞蹈、晓雨艺术团歌舞队三位一体的组合节目。
2、残疾人腰鼓、现代舞、舞蹈《柳》三者组合节目。
3、残疾人于少戎(上舞台)亲耳聆听专业话剧演员朗诵她创作的诗歌《走》,同时天津市歌舞剧院舞蹈《鸽子》配合表演。
4、健全人、残疾人(王晶、陈惠春、毛佩华、高广义、俞根柱等)携手联唱。
5、小品《神灯亮了》
6、盲女舞蹈《小雨来的正是时候》(舞后采访盲女)随即儿童歌表演《天上星》加伴舞。
7、由天津少年艺术团表演儿童舞蹈《彩霞满天》
8、京剧对唱:康万生与残疾人刘涛(刘文亨之子)。
9、肢残人孙贵兰女声独唱《好人一生平安》
10、聋儿舞蹈《扇舞》
11、毛迪的笛子独奏、许月的二胡独奏。同时请手绣时装模特队配合表演。钱老师当场绘画送残疾人。
12、歌手王仲祥与肢残女孙妍联手合唱,晓雨艺术团伴舞。
13、尾声:全体演员上台,前排童声合唱《手拉手》。
天津媒体联合社会助残组委会