会议纪要写作要求

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇会议纪要写作要求范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

会议纪要写作要求范文第1篇

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

决议性会议纪要。

学术性会议纪要。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

会议纪要写作要求范文第2篇

总经办秘书岗位职责

1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

总经办秘书工作总结

201X年5月2日，我有幸加入了XX房地产开发有限公司，成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去，时间虽短，但我的收获和感触良多。

刚进公司时，作为一名房地产的门外汉，我对公司的运作模式和工作流程都很陌生，自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉，我基本了解了公司结构，明确了自己主要负责的工作，并在逐步掌握工作方法中。

一、日常文秘工作

1、公司文件的上传下达工作，并对重要文件做好登记和签收工作;

2、各项会议通知，会议室准备，会议纪要的整理与分发工作，争取在会后第一天整理好会议纪要，汇报引导人后送上级领导审改签发，并在签发后半个工作日内分发至相关人员;

3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作;

4、公司相关新闻通讯稿的;

5、总经理文件整理分类、个 人事项办理;

6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。

不足：文件分发拖拉，不够及时;会议纪要写作能力有待加强，对相关工作了解程度不够，还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟悉，接待略显迟钝。

二、计划管理工作

1、熟悉掌握各部门每月工作计划，督办事项;

2、熟悉掌握各项会议纪要，督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报;

3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习，及时向上级汇报相关情况，上传下达，并就相关问题进行经验汇总、资料存档;

4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理;

5、审核各部门工作计划，沟通完善。

不足：专业知识不够扎实，对关键节点、工作流程不够熟悉，对于事项跟踪寻根究底不够，督办能力有待加强;不够细心。

工作中引导人及时的指出我的不足，予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够，对于安排事项可以做到按时完成，但理论知识学习方面主观能动性不强，办事拖沓，心思浮躁，不够务实。

在工作中发现问题、提出问题容易，艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己，树立态度认真，作风过细的工作精神，养成办事要稳的工作习惯，讲究学习方法，沉下心来提高理论知识，从而形成良好的工作意识，更好的完成工作目标。

总经办秘书述职报告

尊敬的各位领导：

****年*月我通过企业人才招聘走上秘书岗位，主要从事文秘方

面的工作，我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力工作。两年来，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。

在**，很多领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮

助和生活上的关怀。我能有今天，永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被领导和同事的敬业精神深深感动。对领导安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是默默无闻地努力完成。每当我的工作得到领导和同事们的认可，每当想到自己的努力能为**事业发展起到一定作用时，那种成就感，那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同事的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选择。 秘书的岗位要求责任心强，稳重并且非常细心，还要具有一双发

现问题的眼睛!当初我开始做秘书的时候，只有责任心能力有待进步，其他的特质有待加强。但是同事们都很关心我。直到现在我还清楚地记得我的同事们对我工作的悉心指导，一年多来始终能保持这样的心态，

他们的专心良苦我是不会忘记的!正是他们的爱和包容让我不断地反思，在反思与关爱中变得平静，一点一点积累着自己的自信，慢慢稳重起来，不再毛躁。一年多的时间慢慢地养成了细心和谨慎这些必备的习惯!通过与大家的交流和对大家工作的观察和分析，我开始学会了立足于秘书的本职工作更多地去思考，去总结!对秘书的工作不断地完善!

会议纪要写作要求范文第3篇

近几年关于探讨《应用文写作》课程教学方法的文章有不少，大多是从批判“理论＋例子＋训练”的传统模式出发，提出了情景教学法、系列化写作、全部课程的写作、讲座式的教学等新的方法，颇有启发意义[1]。另外，应用文写作的信息化教学模式也日益得到重视。据调查，利用多媒体教学设备和网络平台进行应用文写作的教学，确实在某种程度上增强了学生的感官刺激，激发了学生的学习热情，为教学创造出了一个良好的学习氛围和学习空间。然而，在笔者十多年的教学改革尝试中，发现这些新的教学方法或模式虽然都对教学效果起到了一定的作用，但都属于形式上的改革，系统性不强，对于职业教育要实现培养学生职业素养、锻炼学生职业能力的目标并不能起到根本性的推进作用。

那么，作为高职院校重要的公共基础课——《应用文写作》课程，究竟该怎样实施教学改革，真正促成学生的职业素质和能力培养呢？

首先，认为任何一门课程的改革都应以如何培养学生的反思、创新、服务精神为根本目标。反思是为了创新，创新是为了更好地服务于社会，培养真正的公民责任感。由此，笔者等教师提出运用服务性学习理论，来指导课程特别是基础课程的改革。

服务性学习最早是20世纪80年代美国为了让更多的大学生参与社区服务工作以培养社会责任感而提出的，后来受到很多人的推崇、思考，发展到现在已成为一种教学或学习的理论。美国国家实验教育协会（National Society for Experiential Education，NSEE）对服务性学习的定义如下：学生有明确的学习目标，并且在服务过程中对所学的东西进行积极反思的有组织的服务活动。服务性学习将学生的课堂学习与现实社会的问题和需要结合起来，既促进了学生的智力发展又促进了学生的公民参与[2]。

而《应用文写作》课程就是要求学生在了解日常应用文的文种、格式、要求等基础上，培养在现实社会中可实际应用的写作能力，为处理各种日常事务而服务。对于学生来说，通过学好这门课，可以提高为自己、为他人、为集体服务的意识和能力。如果以“应用文有何用处？能为什么服务？”为问题，可以得到很多肯定的回答，诸如借钱要写借条，找工作要写求职信，举办活动要写计划、通知，开店经营要先作市场调查，经济合作要订协议，表彰先进要写通报等等。因此，基于服务性学习理论，在课程性质上就可以定义《应用文写作》为一门非常实用、非常具有参与性和服务性的课程。

其次，笔者也从职业教育课程改革理论中得到了启发，发现适合于以工作过程为导向的典型任务分析法同样适合于《应用文写作》课程。典型工作任务描述一项完整的工作行动，包括计划、实施和评估整个行动过程，它反映了职业工作的内容和形式以及该任务在整个职业中的意义、功能和作用。要求教师和行业专家一起通过社会调研、职业岗位分析确定出典型工作任务，依据典型工作任务确定行动领域，由行动领域向学习领域转化，再根据学习领域进行具体的学习情境设计。典型工作任务驱动的实质是教、学、做合一，理论与实践教学合一，近年来已经在制造、机械工业等领域的课程开发方面得到了广泛的应用。而笔者以为，高职院校中作为公共基础的《应用文写作》课程同样可以以典型工作任务为导向来进行教学改革，其最主要的原因为：

1.从课程性质上看，《应用文写作》体现的是经验及策略的过程性知识。姜大源认为很多课程按内容可分为两大类：一类是涉及事实、概念及理解、原理方面的“陈述性知识”，一类是涉及经验及策略方面的“过程性知识”。“事实与概念”解答“是什么”的问题，“理解与原理”回答“为什么”的问题。而“经验”指的是“怎么做”的问题，“策略”强调的则是“怎样做更好”的问题。他认为职业教育中的很多专业课程属于第二类课程，适合以典型工作任务为导向进行开发[3]。而应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。应用文的写作更多地涉及与专业相关的应用文体写作的规律、经验和方法，它具有系统的理论性和极强的实践性，是属于涉及经验及策略方面的“过程性知识”课程，所以笔者以为是适合以典型任务分析为方法进行开发的。

2.应用文写作本身具有应用性、实践性强，带有文本程式性、工作流程性等特点，可以作为一项目标任务和评价标准都很明确的工作。如果把应用文写作作为一项学生要完成的工作，完全具备任务准备行动评价四个典型的步骤。例：如果布置给人力资源专业的学生一项培训任务（模拟某酒店的人力资源部，承担员工的岗前培训任务），在实际工作中就会涉及到计划（培训计划制定）、会议纪要（开会商议如何进行员工岗前培训）、请示（经费等方面）、函（委托相关培训机构进行培训）、合同（和培训机构签订培训合同）、通知、总结、简报消息等文书的写作，这项典型的工作又可以按照时间顺序分解为子项目，即上述各项文书的写作。教师布置每一项写作的教学任务和目标后都可以让学生自主准备、行动起来，最后由教师和学生共同对完成的工作进行评价。

另外，职业教育中作为公共基础课的《应用文写作》课程应该为专业服务。国家教育部《关于加强高职高专人才培养工作的意见》中指出：“学生应在具有必备的基础理论知识的基础上，重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能。”基于这一要求，笔者以为应用文写作课也应重点考虑学生的专业特点，以实用为准绳，有重点、有目标地进行教学改革。而本课程以典型任务分析为方法的改革正好体现了为学生专业领域实际工作服务的思路。

因此，基于服务性学习和典型任务分析这两个想法，笔者曾尝试对笔者所在学院的会展专业学生进行以服务学习为理论、以典型任务分析为方法对《应用文写作》进行了初步的课程改革。笔者于开学初拟订本课程的教学安排计划表，如下所示：

这样，本课程一学期的教学任务就是让学生在真实情景和模糊情景相结合的工作环境下完成两项大工作：即招聘求职工作（基础工作）和会议展览活动工作（专业工作）。一项是典型的基础工作，可以涉及各个专业，体现基础课程的特色；另一项是典型的专业工作，教师应结合学生专业以及社会行业对本专业领域的要求，设计专项典型工作任务，如会展专业的展览活动、人力资源专业的培训活动、旅游管理专业的旅游产品设计及推广活动等。典型工作任务和环境的设计可以回避传统情景式教学中情景不连贯、不典型的缺点，用现实工作中连贯、典型的任务情景带来更加生动、真实的教学效果。

而每一项典型写作任务又可以按照任务准备行动评价四个步骤来进行教学。这里以布置给会展专业学生的典型工作——旅游产品展览会为例，分析这项工作中调查报告写作任务的具体要求。如下表所示：

在本课程的工作评价这一项中，笔者采用自评、他评（教师点评、学生互评）相结合、过程性评价与终结性评价相结合方式学生学业评价结果建议采取，理论考核与技能实操考核相结合的方式。具体构成如下：

结论：以服务学习为理论、以典型任务分析为方法的高职院校《应用文写作》课程开发充分体现了教、学、做的合一性、理论与实践教学的合一性，为培养学生的职业素养、锻炼学生的职业能力起到根本性的推动作用。当然，在实施这样的开发过程中，还是有一些问题需要注意的。笔者以为主要有三方面：

1.是否每次课都应当有“服务性任务”，而不存在单纯的讲授课？笔者等教师知道，工作任务驱动并不能排除理论、知识（尽管它是隐含在任务之中的），也不排除讲授。那么，一定量的的讲授教学安排是围绕学生完成一定的工作任务来设计的，还是围绕学生掌握一定的知识量来设计？

2.“典型任务”是否足够典型？能不能足以涵盖课程的知识和能力点？虽然都知道不是每个知识点都在实际工作中能得到应用，而且知识是不断更新变化的，教师不可能在校期间教会学生所有知识和能力，但教师还是会产生一定的疑惑：按照上述典型工作任务的安排，行政公文的写作中只涉及到通知、请示、会议纪要、函，知识和能力点是否典型呢？应该给不同专业的学生设计怎样典型的工作任务？

3.服务性学习中的“服务”是否应该有一个实施的落脚点？比如说为学院的某个部门服务（写作通知、方案、海报等）、为学院附近的社区服务（作社会调查等）。这应该是可以尝试的，但需要建立真正合作的社会实践基地，需要相关保障措施，以确保服务工作的有效性、长期性。

这里笔者旨在抛砖引玉，期待专家的指正。

注释：

[1]沈成林.浅论如何加强高校高职教育的应用文写作教学［J］科技资讯,2006,(31):105.

[2]马萱萱.服务性学习之于高校德育改革的价值研究[D].湖南科技大学,2012.

会议纪要写作要求范文第4篇

【关键词】应用文写作；课堂效果；探索；思考

简要地说，应用文是单位和个人在现代生活中，随时随地都会用到的文体，它也是使用频率最高、运用范围最广的文体。

高校开设应用文写作课的目的，主要是为了培养学生在职业工作中所需要的书面表达能力，也正因如此，我们在教学中面面俱到，唯恐有文种遗漏而影响学生职业能力的完整性。于是，教材越来越厚，文种越来越多，表面上看学生的各方面能力都顾及了，但是实际写作教学状况却是师生均感到乏味枯燥，教与学的积极性不是很高。从教学内容看，学生一般是一看就清楚，一讲就明白，一写就糊涂。那么如何有效地进行应用文写作的教学？本文结合笔者的教学实践，对提高应用文写作课堂效果进行了初步的探索与思考，即课程要与专业相匹配适应，理论要与实践相结合，教与学要充分互动。

一、应用写作课程要与学生所学专业相匹配

据统计，应用文现目前有上千个文种，常用的文种也有近两百个。有必要针对学生的专业特点，从应用文的实用性出发，对教学内容进行梳理，确定教学重点。如经济贸易专业的学生所学的重点是财经应用文写作，文秘专业的学生所学的重点是公文写作，法学专业的学生所学的重点是法律文书写作，侧重点各不相同。在应用写作的教学中，不能脱离内容讲写作，这对提高学生的写作水平是没有好处的，学生遇到实际情况时仍会茫然无措。同时让讲授应用写作的老师，做到精通各专业要写的所有内容，也是不现实的。要教好写作可以充分利用所有专业的资源，与相关的课程相互动。比如“经济合同”的写作中牵扯到许多经济法的内容，可以与“法律基础”课互动；审计报告、经济活动分析报告的专业性比较强，可以与“会计学原理”、“市场营销”课互动。讲授“演讲稿”的写作时，可以与教公共关系的老师合作，学生在“公共关系”课上学完“演讲”的内容和礼仪要求后，结合公共关系课的演讲题目，趁热打铁，讲授“演讲稿”的写作，这样学生对“演讲”有了整体的认识，演讲稿的写作就可以有的放矢，学生写完演讲稿后，与“公共关系”课的老师联合组织学生举行一次小型的演讲赛，由应用写作老师评判学生的演讲稿的写作质量，由公共关系老师评判演讲的水平，使学生在演讲中，既领悟了演讲的技巧，又学会了演讲稿的写作技巧。

二、写作理论要与实践应用相结合

应用写作所学的文种，大多是工作以后才用到。在校的大学生缺少应用文需要的写作经验和生活阅历，对应用文的使用程序和写作技巧很陌生，这就给教学提出新的要求：既要有理论性又要有趣味性，既要注重理论又要加强实践。要想取得良好的教学效果，理论与实践的结合是必不可少的。具体做法有两种：

（一）模拟与实际联系紧密的适宜情景，在教师的组织下，让学生担任不同的角色，激发学生参与尝试教学过程。比如制订计划作总结，谈生意拟合同，制发文件等，都与实际密切结合。如“发文处理”的操作性非常强，教师讲完了其程序后，将学生分为几个小组，扮演不同的角色，从草拟、签发，到缮印、用印、签署，再到立卷、归档、销毁，进行流水线作业，调动学生的感官系统、立体地把一整套工序完成，变复杂的理论为具体的、实在的技能，学生走向社会后就可以很快地投入到工作中去，以最快的速度适应社会的需求。模拟适宜情景，不仅巩固了写作理论，而且激发了学生学习写作的兴趣，同时也提高了学生的交际应变能力。

（二）让学生走出教室，在真正的实践中体会写作的全过程。比如，带文秘专业的学生到当地政府机关，了解现行公文的具体写法，请机关工作人员介绍公文形成的全过程，来巩固所学的知识。还可以收集学校已发的公文，让学生判断其是否规范，对不规范的公修改练习。如果模拟情景是“练兵”的话，那么社会实践则是“实战”，可以让学生在实践中亲自获得材料，分析材料，利用获得的材料撰写成文，修改、定稿。如在讲调查报告时，先教会学生如何设计调查问卷，组织学生以小组为单位设计问卷、发放问卷，回收并统计问卷，根据统计和分析结果写出调查报告，这样学生的操作能力得到提高，从实践中获得写作的能力。“会议纪要”和“会议记录”的写作可以在可能的情况下，组织学生参加学校的一次大型会议，然后根据会议的实际情况进行两种写作，学生不仅得到锻炼，还可以摸透两个文种的区别。

也可以带学生深入企事业单位（也可以利用学校安排的学生实习）了解他们的工作、经营情况以及发展趋势，开展调查，进行市场预测，写出经济活动分析报告、经济活动研究报告等。使学生从收集材料到整理分析，从安排结构到写作成文，学会怎样运用理论进行分析、综合，独立地完成整个写作活动，把“应用写作”课变得更生动、更有成效。

三、教与学要充分互动

许多学校应用写作的教学仍是传统的以教师“一言堂”的“讲授型”和“单一型”的模式，如何走出当前应用写作教学的误区，提高学生学习应用文的兴趣，增强应用写作教学效果，就是需要形成教与学的充分互动。

应用文写作的学习应该是一个交流合作的互动过程，教师在教学活动中应该是设计师和研究者，学生应该是学习的主体，教师要发挥学生的作用，促进学生的知识吸收。教师不应该过多地指手画脚，以免约束学生的思路，多给学生写作的空间，让学生在相对充裕的空间内完成系列写作活动活动。如讲到平行文“函”，我们假定某银行要到某高校进行培训，就此事让学生代表银行拟写一份函给某高校，先把某个学生的“函”作业进行剖析，同学在讨论中进行修补。从函的标题、正文的内容到函的结语、落款等，都在教师的引导下，学生反复补充、不断争论，最后直到每个学生就可以很自信地写出规范、完整的函。再如在讲一些简单文种的时候，可以让学生备课、授课，因为是学生讲课，课堂上学生听得都会很仔细，课堂气氛也活跃不少，此时教师适时加以补充和指导，使同学们对所学知识有一定的规范。

以上是从教学实践中得出的几点体会，应用文写作课效果的提升完善尚需在教与学的过程进一步探索和完善。

【参考文献】

[1]胡丽萍.大学应用文写作教学法尝试[J].科学教育论坛，2004（22）.

[2]李延凤.角色塑造：应用写作教学的价值取向[J].写作，2004（3）.

[3]王健.应用写作教学改革初探[J].中国大学教学，2000（4）.

会议纪要写作要求范文第5篇

关键词：应用文 强化训练 教改 实验报告

一、实验的提出

五年制高职学生的应用文写作能力比较薄弱，究其原因有二，一是小学、初中阶段基础打得不扎实，师生也不重视。二是进入五年制高职学习后，依然普遍存在着教师不愿多讲，学生不肯学习等现象。

随着市场经济的日臻完善和人们社会生活交往的日趋频繁，应用文以其特有功能而大受欢迎，成为学生毕业后最常接触、最频繁使用的文体。如何正确认识应用文的作用，提高应用文教学的实际效果，提高学生的应用文阅读、写作能力，使五年制高职学生应用文写作技能训练标准化、规范化和系统化，自然成为当前五年制高职语文

教学中亟待解决的一个重要内容。为此，特开展本实验课题研究。

二、实验的对象

五年制高职一、二年级的学生。一年级学生中选10个班（500人左右）为实验班，其余15个班为常规教学班。二年级学生中选10个班（500人左右）为实验班，其余12个班为常规教学班。

三、实验的目标

（一）具有学会观察生活，善于了解、把握、分析问题的能力。

（二）具有参加实践、在实践中学习的能力。

（三）具有根据生产、生活实际需要写出符合要求的常用应用文的能力。

1. 搜集材料的能力；

2. 整理归纳材料的能力；

3. 根据材料确定文章中心的能力；

4. 采集材料、组织材料、安排好文章结构的能力；

5. 准确使用文字、标点符号的能力；

6. 准确确定文体，写出格式规范、措辞恰当的应用文的能力。

四、实验的内容

要求学生在四个学期中能逐步达到中级水平。

1. 应掌握的文种

初级：应掌握便条（请假条、留言条、约会条、托事条、收条、借条、领条）、通知、启事（寻物启事、招领启事、征稿启事、招收启事、征名启事、创刊启事）、会议记录、书信(申请书、决心书、感谢信、表扬信、求职信、慰问信、贺信、应聘信、倡议书、建议书、介绍信、检查书)、计划、公约共七种应用文体。

中级：应掌握初级的七种加常用公文、总结、经济合同共十种应用文体。

高级：应掌握中级的十种加调查报告、经济活动分析报告共十二种应用文体。

2. 各文种的写作要求

①便条。

标题准确，内容正确、清楚，格式完整。动用数字准确无误。

②通知（同上）

③启事（同上）

④会议记录

会议名称、组织情况、会议内容等各项必须写得准确齐全。对会议内容的记录要注意详细记录和摘要记录掌握恰当。

⑤书信

内容明确、集中；格式完整正确；语气得当，语句清晰肯定。

⑥计划

内容符合党和国家的方针政策，符合上级有关指示和规定，体现国家、集体和个人三者之间的关系，针对性强，切实可行；任务时限明确，目标合理，措施办法详细、得力、具体，便于执行和检查。

⑦公约

公约要符合公众约定性、长期适用性、集体监督性、基本原则性。类型明确，格式正确，标题醒目、明确。内容要系统完整，层次清楚，言简意明，朴实通畅。

⑧常用公文（请示、报告、通知、通报、函、通告、会议纪要）

符合党和国家的方针、政策、法律、法令和各种有关规定，观点正确；内容明确、集中，中心突出，材料充实、数字准确、实事求是；格式完整，行文递送关系准确；语言简练。

⑨总结

观点鲜明，材料准确，起初材料与观点统一；写作目的明确，对有关的事情能进行科学的分析，找出规律性的东西；总结成绩、缺点、经验、教训客观准确，有主有次，中心突出，叙述清楚，议论得当；条理清晰，语句得当，人称准确。

⑩经济合同

标的明确；签约各方的权力、规定符合党和国家的政策；条款规定对各方公平一致，条款内容具体，时间明确，顺序合理，数字准确无误；语言精练，语句准确，字迹工整，手续完备。

{11}调查报告

观点鲜明，内容突出，调查的问题有代表性、典型性，有指导意义。对调查的对象、时间要有概括明白的交待。材料要具体、全面、真实、可信，矛盾分析要全面、客观；题目新颖、醒目、结构合理。

{12}经济活动分析

着眼全局，从具体经济活动情况入手进行分析，情况交待清楚，材料提供充分；情况（材料）、数据可行、有说服力；主客观因素分析全面，分析有重点，抓住主要矛盾和本质问题，是非分明，原因找得正确，没有片面性；解决问题的方法措施具体可行而有效；结构合理，语言简练朴实。

五、实验的途径

（一）训练途径

1. 带领学生了解和熟悉有关工作的实际。

教师带领学生到有关部门搞调查研究和做实际工作(顶岗)，丰富初中知识；学生利用课余时间到图书馆借阅有关资料，或到有关单位参观，增加感性知识，了解情况，积累写作材料。

例如，我在教经济合同时，就带领学生参观学校总务处的一些采购合同，还和学生一起到网上搜索各种合同文本，比较其优劣，学生增加了感性认识。

2. 多阅读各种应用文，掌握格式特点，掌握应用文写作的理论知识，提高分析文章的能力。

要在教师的指导下，让学生运用精讲课文时获得的种种知识和能力，举一反三。这不但可以巩固和扩大所学的东西，而且可以充分发展学生的自学能力，增加学习应用文的兴趣，防止学生学应用文只注意格式。

3. 坚持多写多练，掌握写作方法，提高写作技能。

学生学习任务比较重，不可能花很多时间在语文学习上，因此，我们就努力做到课内学习时间为主，理论点到为止，多挤出时间让学生练，设计了一些比较有趣的题目让学生练，收到了较好的效果。

4. 多读其它学科书籍，扩大知识面。

叶圣陶先生曾经说过：“阅读和写作，吸收和表达，一个是进，从外到内；一个是出，从内到外……不断学，不断练，才能养成良好习惯，才能真正学到本领。”应用文的写作同样如此，营养来自于各种文体的文章。

（二）训练方法

1. 应遵循由浅入深、由易到难、循序渐进的原则和精讲多练、讲练结合、以练为主的原则等。

2. 具体方法：教师按要求讲清教材内容，严格要求学生学好文体写作知识，掌握各种文体格式和写作要求，多进行仿写练习，特别要注意分清有些文体的异同点。教师评改学生作业要注意针对性。

3. 在每学期的语文课程教学课时中，专门安排两周课时集中进行应用文写作能力强化训练，随后就进行应用文单元测验，检测学生学习情况，发现没有达标的同学就对其及时进行指导，直到其掌握要领为止。

六、实验的考核

1. 考核按学期考试、定级考试和作文比赛进行。定级考试时间为期末考试前一个月，形式为书面考试。考理论、考成文，也可考改文。定级考试成绩占期末考试成绩的20%，计入学期语文成绩总分。

2. 允许学生补考。

3. 在系部以上各类征文比赛活动中获奖者可以加分。

七、实验的原则

1. 格式规范与个别变化比较教学的原则

2. 在教师指导、辅导下学生自我比较、领悟的原则

3. 低起点、高目标、循序渐进的原则

4. 达标为主的原则

5. 强动机、浓兴趣的原则

八、实验的效果

高职语文应用文写作训练教学改革试验在我校已进行了一年多，现已取得了可喜的成绩，主要表现在：

（1）学生的应用文写作能力提高了。

通过对学生考核成绩的数据分析，一年级的学生85%达到了初级水平，二年级的学生80%达到了中级水平。其中又有30%左右的学生达到了高级水平。课改实验基本成功。

（2）根据学生目前的基础以及学生未来发展的需要，我们编写了《应用文入门》的校本教材，这本教材起点门槛低，理论深入浅出，案例详实，分析简要，格式清晰，可模仿性、可操作性强，受到了学生的欢迎。

九、实验的体会

1. 课改真正把学生提到了学习主体的位置上，充分调动和发挥了学生的积极作用。许多学生在全国、省、市各类征文比赛中有不错的佳绩，与应用文课改所起的积极作用有关。

2. 提高了学生的应用文写作能力，语文整体成绩也呈上升趋势。

3. 真正体现了“以就业为导向，以学生的可持续发展为立足点”的课改理念，为学生的语文素养的积淀创设了一个有力的附着点。

十、不足之处

由于课时投入相对有限，学生接触到的常用应用文体仍然有限。另外，如何根据学生个体学习程度的差异为学生量身制定应用文写作能力训练目标，并进行管理？在强化训练过程中学生的情感因素、心理因素怎样？写作动机和兴趣怎样进一步激发？……这些还有待于深入研究。

参考文献：

［1］高海生.秘书基础.北京：高等教育出版社，2004.2.