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关键词:高职院校 毕业生 档案管理 问题 对策
高职院校毕业生档案管理工作也是高职院校毕业生就业工作的一个重要环节。一所学校毕业生档案管理工作是否制度化、规范化,不但事关高职毕业生的切身利益,也衡量着学校毕业生就业工作的整体管理水平。
一、高职院校毕业生档案管理存在的问题
1.缺乏毕业生档案管理的相关规章制度。健全的规章制度是衡量一所高职院校管理水平的重要标志,是学校规范化管理的基础,也是开展工作的政策基础。与学校其它工作相比,高职院校普遍缺乏毕业生档案管理制度。以为例,全区37所高职院校中,目前仅有3所学校制定了毕业生档案管理相关规章制度,其它学校在这方面基本处于空白。
2.毕业生档案管理部门混乱。许多高职院校并没有高度重视毕业生档案管理工作,多将其作为年度毕业生就业工作的扫尾工作去做。由于仅将毕业生档案管理看作是毕业生就业工作的边缘化工作,在毕业生档案管理部门的设定方面存在诸多问题。现在许多高职院校毕业生档案管理部门多为就业工作部门和各系部两级管理;也有的是由就业工作部门或由系部单独管理;个别院校甚至没有固定管理部门,由校领导临时指定部门管理。由于政出多门,给毕业生档案规范化管理造成了障碍。
3.毕业生档案整理不规范。由于高职院校毕业生档案管理部门非学校专职档案管理部门,又多缺乏完整的毕业生档案管理规章制度和专业档案管理人员,致使许多高职院校的毕业生档案整理不规范,突出问题在毕业生档案资料归档方面。由于对档案管理业务不熟,缺乏统一的标准,档案管理人员在档案材料归档方面业务不熟悉,导致毕业生档案资料归档不完整。许多用人单位反映,同一院校的毕业生,其档案资料标准不一,相差甚远,给用人单位选用、任用毕业生造成了一定障碍。
4.毕业生档案保管不规范。毕业生档案保管是毕业生档案管理工作的重要环节,却也是高职院校毕业生档案管理的一个弊端。由于学校每年都有未就业毕业生,也有一些用人单位不接收毕业生档案的情况,致使一部分毕业生档案留在了学校由学校保管。为解除未就业毕业生的后顾之忧,让他们安心地继续寻找工作,教育部规定,未就业毕业生档案其学校应免费为其保管两年。这是学校为毕业生做好后继服务的重要举措,但这项便生措施并未得到很好的落实。一些毕业生因多方面原因,没有如期来校办理自己档案的转递事宜,由于一些高职院校毕业生档案管理部门的多头化,管理制度不健全,致使许多毕业生档案成为“死档”,失去了档案应有的功能,甚至一些毕业生的档案由于年头较长,出现了档案丢失的情况。
二、规范高职院校毕业生档案管理的措施
1.制定毕业生档案管理规章制度。高职院校必须将毕业生档案管理规章制度建设作为规范毕业生档案管理的首要问题去抓。要适应新时期高校毕业生就业体制改革的需要,适时制定学校毕业生档案管理相关制度,对诸如毕业生档案管理职能部门、档案资料归档、档案移交接收、档案转递、留校档案管理等问题在规章制度中予以明确规定,用制度去规范学校毕业生档案管理存在的问题,摒弃人为随意的落后档案管理模式。
2.加强毕业生档案管理人员的培养。毕业生档案管理工作是一项认真细致的工作,不但要求档案管理人员具备一定档案管理知识和工作经验,还必须熟悉高校毕业生就业工作流程且认真负责,细致耐心。由于目前多数高职院校都没有设置档案馆,专职档案管理人员相对较少,如果将毕业生档案工作整体移交档案部门管理,也存在诸多问题。基于这种情况,高职院校应立足现实,以学生管理人员及毕业生就业指导人员为根基,通过校内外多种途径,加强他们的档案知识及业务培训,使他们能够掌握一定的档案管理知识,成为合格的毕业生档案管理人员。
3.积极探索毕业生档案管理的新模式。随着我国社会主义市场经济的确立,我国高校毕业生就业体制发生了根本性的变革,毕业生就业渠道呈现出多元化模式,这给高职院校毕业生档案管理造成了新的问题,传统的毕业生档案管理模式已无法适应现行的毕业生就业体制,亟待创新。
高职院校要牢固树立“一切为了学生”的人本理念,以服务学校毕业生就业工作大局,服务学生为根本目标,以盘活毕业生档案效用为目的,积极探索毕业生档案管理模式。对于毕业生档案管理机构、档案材料归档、转递、留校档案的保管等易发问题,进行创新改革,构建起符合高职院校校情的毕业生档案管理新模式,使毕业生档案管理制度化,规范化,能够促进高职院校毕业生就业服务体系更加完善,更好地为学校毕业生就业工作及毕业生服务。
新形势下,机关、企事业单位的安全稳定工作面临着许多新情况、新问题,下力抓好安全稳定,确保机关、企事业单位安全发展是摆在各级面前的一个重要而紧迫的现实课题。通过调查深深感到,做好安全稳定工作,不仅要过细做好管理和具体业务工作,还必须着力端正思想认识。正反两方面的例子启示我们,一些同志思想认识上存在的误区、误识,甚至是误判,也是事故案件发生的重要根源,是抓安全稳定的巨大障碍。
克服“事故案件难以避免”的消极认识,增强确保安全稳定的坚定信心
调查发现,“机关、企事业单位事故难免”的思想认识在相当一部分同志中有所表现,认为事故案件受多种因素影响,带有一定的偶然性和突发性,尤其在当前形势及社会环境复杂、工作矛盾突出的情况下,更是不易预防,难以杜绝,有的甚至对事故案件见怪不怪。稍加分析不难看到,这种消极认识既没有理论根据,又缺乏实践依据。我们既要看到,矛盾是普遍存在的,当前所处环境的变化给安全稳定工作提出了严峻挑战,还应看到,矛盾的存在并不等于一定要表现为事故案件,环境的变化也不意味着必然导致事故案件。同样的单位,有的发生事故案件,有的就没有发生;就是同一个单位,往往也是这个阶段有问题,那个阶段没有问题,这充分说明事故案件不是不可以避免的。因此,各级党委要高度重视安全稳定工作,作出过一系列重要指示,特别强调要牢固树立以人为本的观念,关注安全,关爱生命,明确指出:“我们必须充分认清防范重大安全问题的极端重要性,把安全发展作为经济建设的重要理念确立起来。案件和事故看似偶然的、突然的、孤立的现象,其实是各方面工作不科学、不落实的综合反应,是矛盾累积到一定程度的必然结果。这就再明白不过地告诉我们,事故案件同其他事物一样,都有其内在的规律性,都有一个由量变到质变的孕育、发生的过程,只要各级党委高度重视,加强领导,方法科学,工作到位,及时化解矛盾,不让问题的“量”累积起来,就可以避免“质”的变化。要克服这种消极认识,
一 是各级党委要牢固树立安全发展的思想理念,高度重视安全稳定工作
思想理念是行动的先导,认识的高度决定工作的力度,重视的程度决定工作的标准。各级党委和领导一定要把思想认识统一到的指示要求上来,消除事故案件“难免”的顾虑,坚定“可防”的信心,克服喊在嘴上、浮在面上、疏忽在心里的倾向,切实站在政治和全局的高度认识和抓好安全稳定工作,尤其在全国大抓安全的大背景下,要自觉把抓好安全稳定作为贯彻落实科学发展观的实际举措,作为忠诚使命的神圣职责,作为当前的现实任务常思常谋、常议常抓,在计划年度工作、执行重大任务时,把安全管理作为重要内容统一部署;在涉及安全稳定的重大问题上,召开党委会作出总体安排;对安全工作中存在的突出矛盾和问题,积极主动协调,及时妥善解决,切实为安全稳定工作的全面展开提供坚强保障。
二 要把强化干部的事业心责任感突出出来
事业心责任感作为一种精神面貌、工作姿态、思想境界,是各级干部为党的事业奋斗追求的思想基础和必备的政治素质,与单位的安全稳定发展息息相关。一些单位发生的事故案件,用血的教训给我们敲响了事业心责任感缺失的警钟。俗话说:“不患无策,只怕无心”。一个人能力有大小,但有了责任心,即使能力相对弱一些,也可以通过实践不断学习提高,把工作做好;反之,缺乏责任意识,学识再广、能力再强、水平再高,对一些影响单位安全稳定的问题熟视无睹,缺少必要的敏感性,单位还会照样出问题。所以,从某种意义上讲,干部事业心责任感不强,履职尽责不力,就是最大的安全隐患。因此,抓安全稳定,必须把强化干部、职工的事业心责任感突出出来,各级都要深入进行光荣传统、职业道德、革命人生观和党员先进性教育,加强《》学习,严格党内组织生活制度,打牢干部一心一意想事业、尽心尽职干工作的思想根基;大力倡扬埋头苦干、拼博进取的先进干部典型,积极提升使用那些一事当前先想着安全建设、个人得失面前不忘本职工作的好干部,努力营造靠素质立身、凭政绩为官的良好氛围;引导大家正确处理个人理想与现实需要、实现个人价值与无私奉献的关系,帮助干部、职工过好利益关、家庭关、金钱关,始终保持强烈的事业心责任感,一门心思干工作,聚精会神抓落实。
三 要树立“大安全”、“大管理”的系统观念
系统地谋划工作,科学地指导工作,是科学发展观的重要认识基点,也是我们抓好安全稳定必须确立的根本着眼点。把安全稳定工作纳入单位全面建设格局,树立“大安全”、“大管理”的系统观念,也是单位安全管理的一条成功经验。实际工作中,各级要很好地贯彻联系的、发展的、全面的工作指导思想,坚持把涉及安全工作的诸要素整合到一起抓,不单纯地突出某一个方面,而忽略另一个方面;把安全工作的诸环节串联成一个“链条”,不在任何一个节点上挂“空档”,实践中,要注重把安全稳定工作融合进单位管理、教育等其他各项工作的全过程,做到部署工作有安全要求,组织实施有安全措施,检查指导有安全标准,验收讲评有安全内容,让它们在结合渗透中发挥服务保障作用,达到相互促进、相得益彰的实际效果。
四 要勇于从领导机关干部自身严起,为“下面”带好头
良好的形象就是无声的命令,一个领导就是一个标杆,一个班子就是一面旗帜,一个机关就是一种指向。安全稳定工作能不能得到有效落实,首先看领导机关干部有没有强烈的自律意识,自身要求严不严。各级领导机关干部,必须自觉发扬“慎独”、“慎初”、“慎微”、“慎行”精神,严谨自己的言行举止、所作所为,做到管得住嗜好、把得住好奇心、耐得住寂寞、守得住底线;牢固树立与党的先进性要求相适应的权力观,摆正自身位置,带头落实安全管理规定,凡是要求下面做到的,自己首先做到,凡是要求下面不准做的,自己坚决不做,克服解决严下与严上、严人与严己不一致的问题,真正做到领导给基层做表率,上级给下级做表率,不断带动和促进安全稳定工作的有效落实。
作为高校宣传主阵地之一的微信公众平台,因为使用方便快捷、交互式应用广泛、开放强大,备受全校师生的关注。但是要充分发挥微信公众平台在高校精神文明建设中的作用,帮助形成高校的校园文化氛围,则还有很多问题需要解决,尤其是体现在缺乏亮点、制作粗糙、定位模糊、版式凌乱等方面。
笔者通过以梧州学院的官方微信公众号的运营为例,从内容、定位、排版、机制等角度浅析高校微信公众号的运营经验。
领导负责,团队制作。微信作为自媒体的一种表现形式,一定要体现出学校和个人的风格,特别是目前许多高校微信大部分内容都具有原创性,更加强调了只有形成完整的编辑部门,才能更好的完成微信内容的制作。以梧州学院为例,该校官方微信由党委宣传部精神文明建设科科长(正科级)负责,并成立以青年师生志愿者为主体的校级新闻运营工作室,下设创意、行政、设计、摄影等岗位,招募师生志愿者做摄影师、美编、文案、策划等工作。
清晰地栏目定位。高校官方微信工作平台作为高校的宣传主阵地,要有清晰的内容定位。官方微信内容包括本校的行政新闻、领导工作、院系动态、科研创新等“硬新闻”,也要涉及一些“师生故事”“话题交流”“新闻策划”“高清组图”“文案策划”等等。总之,新媒体时代下,宣传突破口不仅仅是以往的传统渠道(校报、广播台、电视台、新闻网站),更多的是需要和年轻师生建立起交流与对话的平台。官微不再是简单的行政新闻窗口、更多的是一种学校和师生的情感交流纽带。以西安石油大学为例,该校的微信公众号以“展示西石大风采、服务全校师生校友”为宗旨,致力于推送学校权威信息、展现校园生活、传播校园文化。现设置有“定格梧院”“有声阅读”“说吧”“梧院好街访”“十问”“青春纪事”等栏目,内容覆盖政治理论学习、思想政治教育、校园文化传承、学习生活服务等方面,通过“精耕细作”延伸报道广度、拓宽报道深度,重点讲好“校园好故事”,传播“梧院好声音”。在做好报道的权威性前提下,通过运用简洁明了的叙述风格、亲民化接地气的报道方式,致力于报道师生员工的典型人物和先进事迹,深受广大师生校友好u。
排版与内容的统一结合。微信公众平台作为在手机端阅读的一种内容载体,强调排版和内容的统一结合。只有排版和内容统一结合,才能显示官微的高大上。
排版主要分为两大部分:首页排版,首页排版包括头条、小边框新闻、头图、小方框图片。内页排版,内页排版主要包括文字段落、字体、底色、标题、图片清晰度、图片编辑。现在网上有许多微信编辑器,方便了微信编辑。以梧州学院为例,从该校的官微内容可以看出,梧州学院官微的内容都是细致入微,将许多长篇大论的新闻稿件分解成小段落,而且采用不同颜色的字体表现出来,虽然都是小细节,但是可以看出工大人那种细心、认真、踏实的科研精神。
始终要以内容为王。高校微信运营由于非商业行为,不过于强调转化率、转发率、阅读率、点赞率等硬性指标。高校微信重点强调“舆论阵地、精品内容、传播价值、师生助手”的主要作用,踏踏实实打造优质内容,服务师生是高校微信公号的主要作用。高校微信公众号的内容设置非常重要,既要涵盖学校主旋律宣传、舆论引导,又要高大上、接地气,师生喜欢阅读。
通过调研可以,高校微信公众号尽可能以原创为主,内容涵盖学生的学习和生活,校园的角角落落。以梧州学院校园微信公众号《梧院麻辣烫》为例,该公众号内容设置健全,而且许多内容多属于原创,例如:“小编来了”:针对近期的校内重点话题或者是社会热门话题根据本校内的师生生活,打造的一款话题性栏目。内容例如:《奔跑中的“文艺范”》、《分别在即,你还有遗憾要弥补吗?》、《换届,留下或离开》。“主题盘点”:针对一段时间内(通常是一学年)校内师生关注的话题或者是毕业季、开学季重要节点、专题盘点等内容打造的一款栏目。《当你老了》、《舌尖上的梧院》、《你不知道的南门小巷》、《母亲眼中的你》。“人物”:针对该校主要学生和老师的专访,内容活泼新颖,从多个角度去撰写师生的经历、心态、故事等内容。《梁家宽和他的马拉松情缘》、《梧院里的“阅读者”》
注重应用开发。高校官微除了做好咨询服务外,还可以大力开发微信的第三方应用,制作一些方便师生的应用。例如:绑定校园卡、通过微信查询成绩、微信选课、表白墙、二手交易等。校园应用是往后校园公众号的主要趋势,随着端口的开放,越来越多的校园应用将通过微信实现。
建立长效运营机制。许多人认为,寒暑假期间,学校还有必要再推微信内容吗?其实不然,寒暑假学校依旧有必要发送微信内容,但是不是跟以往一样发如此多的内容,可以通过语音、图片、文字等形式发送一些轻松的内容,通过这些方式,可以加强学生对于学校的认可,也可以将学校的关心转移到每一个学生。
季明慧
身份证号码
性 别
男
年 龄
24岁
政治面貌
群众
婚姻状况
未婚
视 力 状 况
正常
身高(厘米)
177 cm
体重(公斤)
65 kg
民 族
汉族
户口所在地
南昌市(含区市县)
技术职称
最 高 学 历
大专
现居住地
南昌市(含区市县)
毕业时间
2010
求 职 状 态
目前正在找工作
电话、手机
1351791179*
个人主页
地 址
南昌市高新区京东大道32号
邮编
受教
育及
培训
状况
江西电大
工商管理 大专
专业描述:
主要学习企业制度管理
工
作
经
验
摘
要
任职公司名称: 南昌统一企业 。
仓管
工作职责和业绩:
每天收货,发货,并且在下班之前做好当日的库存日报表,如:仓库日报,月报,季度报表。 仓库盘损 收货 发货均有涉猎且能熟练操作
任职公司名称: 南昌恒旺食品 。
2009年3 月 至 2009年7月
仓库主管
工作职责和业绩:
监控仓管发货 并且对账 每三天对仓库实货查询并且做表 上交财务 做到实物与账目相符合。并且收集仓库日报,月报,季度报表等,上交经理
任职公司名称: 恒大地产集团 。
网络品牌
工作职责和业绩:
使用报纸.电视等传统途经的宣传手段,来宣传公司最新的销售活动,以及推广公司正面的形象。 并且维护网上(如搜狐,搜房,新浪等论坛)的舆论导向
任职公司名称: 颐景园实业有限公司 。
企划助理
工作职责和业绩:
曾接待梅葆玖、叶少兰、胡文阁等,并且负责公司接待贵宾、负责公司主页、微博的文章编排、录入、以及维护。并且根据到访做活动方案。
求职意向
现从事行业:
交通运输
现从事职业:
文职人员
现职位级别:
高级职位(非管理类)
期望月薪:
2000-3000元
目前月薪:
2000-3000元
可到岗时间:
一周以内
期望工作性质:
全职
欲工作地区:
江西省
欲从事行业:
物业管理、批发/零售/贸易/物流、文案/策划、市场/营销
欲从事职业:
行政/后勤、行政/后勤
技能特长
本人对于电脑软件运动比较熟悉 能熟练操控物流的蓝桥系统,和管家婆系统。 如:仓库日报,月报,季度报表。 仓库盘损 收货 发货均有涉猎且能熟练操作
外语水平
第一外语:英语 一般
第二外语:英语 一般
兴趣爱好
喜欢上网 音乐 运动 旅游。
自我简评
招聘中针对“新媒体运营资深经理”这一岗位,万达开出了50~70万元的薪资范围,而据智联招聘针对2015年春季求职期公布的《2015春季中国雇主需求与白领人才供给报告》显示,万达集团“新媒体运营资深经理”岗位所在地的上海市,即便以6774元地域平均月薪夺得桂冠,但比对万达上述50万元~70万元的“天价”年薪,瞬间变得不值得一提。
不少围观路人不禁感叹,原来做新媒体竟能这么赚钱?
别急,现实总是理想的照妖镜,事实上,大多数公司新媒体运营的年薪始终徘徊在10万元左右,据早前一家新媒体数据机构的网络调查表明,多数微信公众号运营者的年薪在8万元以下。尽管越来越多的企业愿意为新媒体运营从业者提供更加具有诱惑力的薪资,但一方面是企业愿意花钱吸引人才,另一方面却是人才未必能做到使企业满意,“这也就导致了这个岗位的薪资差距较大”。
新媒体运营可不只是管微信、刷微博哦
从岗位职责来看,“管微信、刷微博”只是外界对这份工作的曲解。实际上,除了需利用微信、微博、贴吧等新兴媒体平台进行品牌推广、产品营销外,称职的新媒体运营人员还要能够策划与品牌相关的优质、高度传播性的内容和线上活动,并向客户广泛或者精准推送消息,提高用户参与度,提高品牌知名度,从而充分利用粉丝经济达到相应的营销目的。
小维目前在杭州一家文化创意有限公司工作,入职已经2年的她目前就职自媒体部门,“每天公众号需要推送的内容都要经过我和其他部门成员的策划,如何获得更大范围的推广也需要我们去运营,此外,商务合作以及配合也在我们的日常工作范围之内。”
小维所在的公司在业内颇有知名度,但在她看来尽管其名义上是互联网公司,但在运营和管理上还是较为偏向传统企业;而且因为老板思想活络,往往敲定的事情一夜之间做出另一番决定,以及关于公众号产生的工作繁多,频繁加班对小维来说已成常态。
而在进一步了解中,小维表示目前自己的薪资在朋友间属于中高水平,按照“底薪+绩效+提成”的结算方法,小维能够拿到30万元~40万元的年薪,她表示对自己的薪酬感觉合理,但同时她也透露在目前的工作中也存在较多问题,“首先觉得自己专业知识不够,公众号粉丝利益点和商务利益点之间的冲突应该如何解决,目前仍在探索当中;而鉴于每日推送的内容阅读量与转发量都有较大落差,对于粉丝究竟想要看到什么类型的内容目前还只能靠自己猜测。”
量化产出回报提薪以奖金形式发放
佳佳目前正在办理离职手续,尽管现在的新媒体运营工作并不需要自己经常加班,但平均4000元每月的工资却让她在城市生活得稍显吃力。佳佳所在的公司属于传统广播互联网行业,目前正在想互联网新媒体转变中,佳佳的日常工作就是负责文案策划,微博、微信公众号的实时更新,以及落实公司研发的APP的市场推广工作。
在她看来自己承担了太多不属于新媒体运营岗位的工作,以APP市场推广为例,公司每年研发众多新产品,但因为尚处产品试水阶段,能够成功的却很少;而且因为市场推广工作占用自己大量时间,原本应该作为重点的新媒体运营工作反而被怠慢,“我们公众号的文章基本都是从其他网站或者公众号搬运过来,公众号的浏览量和其他指标也不理想。”
新媒体运营岗位尚属于新兴岗位,所以很多公司似乎并不明确这个岗位的工作人员应该专注于哪项工作,因此像佳佳这样尽管挂着“新媒体运营专员”的头衔,但实际身兼数职的状况并不少见。
在某建筑行业公司任职HR的旻侑表示,“作用决定身份,结果决定报酬”,首先公司应该明确新媒体运营岗位的工作是什么,在此基础上量化岗位员工的产出回报。但同时他强调,新媒体运营专员岗位薪资应该在正常职能部门岗位薪酬标准之内,“一般入职新人月薪资在3500元,3年以上工作经验者能够到5000元以上,但新媒体运营专员的基本月工资应该止步于6000元,调薪应该以奖金形式为主。”
他认为新媒体运营岗位的薪资应该是“薪资=基本工资+职级薪资+绩效提成+福利补贴+奖金+其他”,以基本工资为主,“提成性的工作量应均等化,并以福利补贴形式作为补充”;然而他也表示在招聘新媒体运营岗位员工时,还存在薪资待遇无法核定、定薪较难,技术评定与考核标准难规范,专职专岗的人员较少等问题。
岗位需求量大薪资两极化明显
针对旻侑所提出的现存问题,作为垂直类电商人才招聘平台的乐电网其实早在2015年就进行过数据调研统计。
根据乐电网2015年第4季度数据,企业在乐电网的招聘新媒体专员的岗位数量相比较前一季度增长了43.67%,主要的岗位需求增长城市以北京、上海、广州、杭州等电子商务发达城市为主。另外,薪资的两级分化现象比较突出,68.1%的薪资集中在2000~6000元;但是北京、上海等一线城市1.5~3万元的高薪招聘也达到了5.32%。在工作经验方面,87.6%的企业要求求职者有1~3年的从业经验——这个比例比其他电商运营岗位高了近20%。
乐电网相关负责人表示,目前在调研公司的所有岗位中,新媒体运营岗位的薪资属于中下游水平,但是根据环比数据统计,新媒体运营的高薪职位增速较快,根据乐电网的岗位薪资数据显示,2000~4000元在14.2%,4000~6000元的在53.9%,6000~8000元在16.7%,但是1.5~3万元的高薪职位也不在少数;目前在乐电网上招聘的新媒体岗位平均薪资为:5842元。
造成同岗位薪资差距悬殊的主要原因其实还在于工作经验,新媒体运营作为这几年新兴的行业岗位,缺少系统的经验学习及提升渠道,以至于大多数公司用初级文案、运营转发、被动回复等基础工作职能去定义该岗位。