高级档案管理
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高级档案管理范文第1篇
一、中学档案管理工作存在的问题
随着现代社会中的信息技术不断迅速发展，档案管理工作相较存在滞后现象，不能满足现代社会对档案信息资源的要求。主要表现在：一是学校领导除了关注教学，没有重视档案管理的问题，对于档案管理的认识欠缺。二是管理制度建立不完善，在传统档案的形式上也存在变化问题，管理工作出现前所未有的缺陷。三是管理人员工作能力偏低，有些是兼职人员，根本不懂得如何管理档案，专业素质较低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至给档案管理工作带来阻碍，导致无法推进先进档案信息管理技术。四是中学领导忽视了学校管理制度要求和档案管理工作规范，没有添置信息化设备，造成档案管理信息化程度偏低。
二、相关改进措施
（一）建立健全档案管理制度。为了让学校档案管理工作能在正常的条件下运行，要重视档案管理的制度建立健全。管理人员对学校的实际情况进行全面的调查，经过调查得知；为了档案的管理工作能够顺利进行，事前充分理解（档案法）的重要性及规定中的合理科学规章制度的原则。在管理档案中保证要遵从已制定规章制度的原则，一是收集档案信息、归档、整理、保存、筛选……按照制定的环节标准进行。二是管理档案时，通过有序化来进行有序移交档案、改编、接收等，并按照工作中的需要办理手续，做好入档记录。三是为了进行检索，需要对档案管理进行索引，在管理档案中做好过程汇总，且配合相关的检索进行管理档案工作，以提高查看档案的效率。
（二）提高管理人员技能素养。为了更好地进行档案管理工作，提出了重要条件，要求相关部门定期对工作人员进行培养。尤其是派遣管理档案的人员，并给予一些相关学习的资料，要求学习过程中能够充分理解管理档案的重要知识；同时提高工作人员的实践技能（计算机技术）、维护网络及管理数据，加强管理经验的提高，并让档案管理人员了解管理档案方面的重要性；加强培养相关人员的管理及监督专业水平，减少难点，运用现代网络技术收集管理中的相关信息，把现代信息技术融入新时期档案管理工作的发展当中。
（三）管理档案中的注意事项。档案管理人员在整理或保存档案时，对于从前的纸质化档案用日常的处理方式接手即可，因为在档案管理当中很少存在重纸质文件。但是属于特殊性的数字化文件，如果采取处理方法出现失误，会导致大量文件丢失，最后也很难以找回原处。所以，建议在保存及整理档案时，要认真核对是否属于数字化文件，再进行收集。为了方便使用计算机网络（Computer）来发送相关邮件及文件，相关单位该为中学校提供“网络”（The internet），通过先进网络技术来把文件安全发送给档案管理人员。此外，在收集档案资料时注意一些方面：进行检查资料的质量保证，避免出现破损或水渍的痕迹，对于不合格的资料一概拒绝接收。
（四）现代化管理方式的应用。随着现代社会信息资源的不断推进，档案资源利用率及开发较为广泛，将其在管理中成为了不可缺少的重要部分。因?椋?每年各个中学的竞争力不断加强，为了在一定程度上提升目标，采取相应的手段对信息资源及企业信息进行程度上的竞争。然而科学技术利用高速发展的时代提高了生产力，所以，在社会管理及经济建设当中信息技术已成为了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不断刺激与提高信息化，将档案管理工作促进先进技术发展上。但随着时代的发展要求对传统的（方式方法、管理理念及管理机制）不再被广泛利用，对此方面需要加强提高。为了扩大信息沟通的渠道，在档案信息的开发上加强优化，并建立一种相应的开发机制，使信息管理技术及传统档案配合所谓方式进行改进。同时让丰富的形式满足现代信息的要求，加强重视收集档案方面工作的重要性，例如：正确保存档案（电子、纸质），也要把相关资料一同收集（文字、录像），并确保收集档案工作的质量。
高级档案管理范文第2篇
一、高校声像档案数字化的类型
数字化技术是实现信息数字化的技术手段，它是计算机技术和互联网技术的基础。数字化技术给高校声像档案带来了两个方面的改变：一是新型数字化载体成为声像档案信息的承载体。二是对以传统材料为载体的声像档案进行数字化转换工作，并实现与新型数字化载体的声像档案相统一，由计算机进行管理。高校传统声像档案数字化的处理工作，就是通过数字化的方式将以传统材料为载体的声像档案信息进行数据存储和备份，转为数字化声像档案信息。主要包括以下三种类型：
（一）实现传统底片、照片档案的数字化。传统底片档案的材质为银盐胶片，是经过照相机拍照后保存在胶卷上的原始图片信息。传统照片档案是对底片进行化学冲洗后所形成的成型品。实现传统底片、照片档案的数字化工作需要使用的设备为：高分辨率的专业底片扫描仪、A4幅面的专业照片扫描仪等数据转换设备，光盘、硬盘等存储设备，具有刻录光盘功能的计算机设备。实现传统底片、照片档案的数字化工作流程为：确定扫描分辨率（找到分辨率与电子文件大小的平衡点），扫描档案，处理图像，存储图像（光盘存储的为TIFF格式，上传到网络服务器的为JPEG格式）四个程序。
（二）实现音频档案的数字化。音频档案是以声音为信息表达方式的档案材料，包括以唱片、录音带为材料载体的纯音频档案和含音频档案。实现音频档案的数字化管理需要一些必备的电子存储设备，包括录音机、唱机等播放设备，声频采集卡、音频采集编辑软件等数据转换设备，光盘、硬盘等。此外，还有具有刻录光盘功能的计算机设备也是音频档案数字化管理必不可少的设备。在具备以上设备的前提下，可以进行音频档案的数字化工作，其共有五个基本流程，首先是处理音频档案，其次连接音频设备，然后采集音频，接着编辑音频文件，最后存储音频文件（光盘存储的为WAV格式，上传到网络服务器的为MP3格式）。（三）实现视频档案的数字化。视频档案是指以磁带、磁盘和光盘等为载体，利用录像设备和技术，记录下来的运动图像(或称视频图像)档案。目前，以磁带为载体的录像档案，大多数是模拟信息，而以磁盘和光盘为载体的视频档案，本身就是数字化信息。实现视频档案的数字化工作需要使用的存储设备有录像机等播放设备，视频采集卡、视频采集编辑软件等数据转换设备，以及光盘、硬盘等，此外还需要具有刻录光盘功能的计算机设备。视频档案进行数字化的工作流程为：处理视频档案，连接视频设备，采集视频，编辑视频文件，存储音频文件（光盘存储的为WAV格式，上传到网络服务器的为MP3格式）五个程序。
二、高校声像档案数字化管理的实现路径
（一）高校声像档案数字化管理的实现目标。高校声像档案数字化管理的目标是基于数字化校园信息管理平台，设计与实现一个信息安全可靠、安装方便快捷、操作简单易学、且易于扩展的声像档案数字化管理系统，系统可以实行管理员和普通用户分层管理，可以实现照片、音频、视频三种类型声像档案的统一管理，不仅可以完成声像档案的收集、整理、著录，还可以完成保管、利用、统计，以及打印、销毁等管理工作的全部功能。此外，还可以满足用户在一定范围内对与声像档案有关的相关信息进行查询的需要。
（二）高校声像档案数字化管理系统设计与实现。主要有以下几点：
1.基本流程。高校声像档案数字化管理系统将用户分为管理员和普通用户。其基本流程是：用户访问高校声像档案数字化管理系统，进入用户登录的界面，系统在用户登录成功以后会进行身份判别，身份判别是按照访问者的身份和权限进行的，身份得到判别的用户自动进入相应的操作界面。系统最高权限的用户则是管理员，他对整个系统负责。当管理员进入管理员界面后，他不仅具有添加、删除用户的权限而且还具有修改普通用户信息的权限，此外还具有发表声像档案、修改声像档案、删除声像档案的权限，以及批复用户申请，进行用户权限分配等等；普通用户登录验证进入普通用户界面后，既可以查看或预览声像档案，又可以检索或下载声像档案，还可以经管理员授权申请声像档案，修改个人信息等。
2.系统结构及其功能。高校声像档案数字化管理系统由五个模块组成，分别为检索模块、管理模块、用户模块、申请模块和权限模块。各模块拥有各自的控制器和功能页面，系统遵守高内聚低耦合的模块设计原则，正因如此，系统里模块与模块之间，彼此既相互联系，又独立运行。（1）检索模块。该模块业务是本系统的核心业务，因此本系统中的首页面被设置为检索页面。当用户登录成功，进入检索界面以后，可以实现对声像档案的检索，每页显示的检索条目数可以进行设置。检索页面还可以与其他页面进行超链接，检索结束后选择退出窗口等。检索模块主要有以下可实现的功能：第一个可实现的功能是对文档进行全文检索，主要包括：元数据全文搜索，系统储存文档内容的全文搜索。第二个可实现的功能是高级检索，主要包括：检索词自行联想提示，同音词检索，同义词检索，对象分类检索，以及根据时间、创建修改时间、格式、大小等条件对资源进行高级检索。第三个可实现的功能是结构化搜索功能，即针对搜索结果进行二次筛选，它是根据搜索类别资源进行属性筛选。第四个可实现的功能是基于位置的检索功能，基于位置的检索表示，系统每个目录结构导航都有一个路径索引，可把搜索限制在某个文件夹范围内，这样不仅搜索速度更快，而且搜索效果更佳。（2）管理模块。该模块是本系统赋予管理员的独有功能，在此管理员可以对整个系统进行管理。管理模块可实现的主要功能有：第一，可实现用户管理的功能，主要包括添加新用户、删除用户、修改用户信息。第二，可实现声像档案管理的功能，主要包括添加声像档案、删除声像档案、修改声像档案。第三，可实现用户管理的功能，即查看和批复用户申请，授予各级用户权限。（3）普通用户模块。普通用户登录成功后进入该模块，此模块可实现的主要功能有：第一，可实现查看声像档案的功能，主要满足普通用户查阅声像档案。第二，可实现检索声像档案的功能，用户可以检索到所需要的视频、音频、图像等档案信息。第三，可实现申请声像档案的功能，用户对于搜索到的视频、音频、图像等档案，可以向系统管理员提出申请下载，等待管理员授权。第四，可实现声像档案在线预览的功能，用户对检索到的视频、音频、图像档案可分别进行阅览。第五，可实现声像档案下载的功能，用户向系统管理员提出的声像档案下载申请，须经管理员授权后，才可以进行下载操作。第六，可实现修改个人信息的功能，主要满足普通用户对本人相关信息的修改操作。(4）申请模块。该模块的主要功能是：用户在检索声像档案成功以后，可以通过在线预览所检索到的声像档案资源，如果符合用户需要，则用户需填写申请此声像档案资源下载原因，填写完下载理由就可以向系统管理员提出下载申请。只有在管理员通过在线对用户申请进行批复，即通过管理员批复授权后，用户才能下载此声像档案资源；经批复但未获授权，则不能实现对此声像档案资源的下载。
三、结语
高校声像档案既是记载学校发展历史、也是服务学校现实工作、更是承接学校未来发展的重要载体，在高校教学管理过程中发挥着不可替代的作用。对这些宝贵的声像档案信息资源，实行数字化管理，以达到最大化的社会资源共享，是高校档案管理工作顺应时代进步和社会发展的客观选择，是加速高校档案管理现代化的现实要求，是提升高校档案信息服务水平的必由之路。
作者:梁骁 单位:贺州学院校长办公室
参考文献:
[1]梁骁.高校声像档案数字化管理策略研究[J].传承,2016（01）:112-113.
高级档案管理范文第3篇
[关键词]高校 档案管理 观念 管理队伍
[中图分类号]G627 [文献标识码]A [文章编号]1006-5962(2012)02(a)-0117-01
高校档案是伴随着高校的发展而不断积累形成的重要信息资源，不仅对高校自身的建设和发展起着重要的作用，同时也为国家经济建设的发展与社会的进步做出应有的贡献。知识经济时代的到来，给高校档案管理工作带来新的机遇和挑战，同时，高校档案管理工作者也面临着转变工作观念的考验。本文拟分析新时期档案工作的几个变化和档案管理人员队伍存在的问题，提出了应该转变的几个观念。认为应观念先行，促进高校档案管理工作水平的提高。
1档案工作管理队伍的现状
1.1整体文化程度水平偏低
目前，高校档案工作者大专以上文化程度的约占三分之二，研究生更是凤毛麟角。整体文化水平偏低导致现有的高校档案管理队伍难以适应新时期工作的要求，难以担负高校档案信息工作的重任。
1.2专业水平偏低
由于长时期以来，我国培养的档案管理专业人才数量过少，导致高校档案工作中档案专业人才一直比较缺乏。其他接受过档案工作短期专业培训的人员数量也不过整体数量的一半，在专业水平上也难以适应档案工作的要求。
1.3专业技术职称结构不合理
一是档案工作高级职称的比例过小，一般的普通高校甚至没有；二是中级职称的获得者所持有的大多不是档案管理工作系列的技术职称。
1.4知识构成老化
现代科学技术的发展突飞猛进，日新月异，知识更新的周期也变得越来越短。档案管理学科也得到了飞速的发展，出现了许多新的理念和实践知识。然而，大多数的高校档案管理者还停留在传统的管理方法和管理模式中，对于现代化管理知识、电脑知识、微缩摄影和光盘等等了解不多。
1.5档案工作者的积极性未得到充分发挥
由于高校档案管理工作相对于高校的教学、科研工作而言，不能及时体现它的服务功能和经济效益，所以长期以来在高校中未能得到足够重视，档案工作者的地位和待遇问题没有得到妥善解决，挫伤了部分档案工作者的积极性。
2相关对策――转变工作观念
高校档案管理模式的转变，给档案管理工作带来全新的变化，这种变化必须促使档案管理者思想观念的转变。只有实现思想观念上的转变，才能有实践上的根本转变，树立新的价值观念是今后相当时期的重要任务。
2.1要树立现代档案信息服务社会化观念
现代信息服务业的出路是向社会化方向发展，单一、封闭的服务模式已不能适应现代档案信息服务以社会、市场为导向，面向经济建设主战场的要求。因此，迫切需要转变观念，加快高校档案信息服务原有体制、机制的改革步伐，摆脱传统的服务模式，尽快建立起广泛的开放性的社会化的新服务体系，树立起全局观念、整体观念、开放观念和面向社会化发展的全新观念。在面向高校教学科研及管理服务的同时，向社会开展全方位的信息服务。
2.2树立现代档案信息服务网络化、资源共享观念
随着网络的普及，要树立起网络化服务的观念，积极利用网络技术、计算机技术及多媒体技术，抓好档案数据库建设，加强馆际协作，建立完整的社会信息系统，充分发挥整体优势，实现档案信息资源共知、共建、共享、共开发的观念。
2.3树立服务创新的观念
当前，高校档案信息服务的方式方法大多还比较单一，被动性大。要改变落后的工作方式，满足各方面对档案信息的需求，首先要树立创新的服务观念。结合高校档案信息工作不仅体现服务性，更要富有创造性的新特点，要有超前意识，预测利用者需求，捕捉信息，把握时机，采用不同媒体形式，对原始档案分析研究再创造，及时推出系统、集中、对路和超前的编研结果，使档案信息服务工作真正体现出信息资源加工、服务创新性的工作。
2.4树立高素质人才队伍观念
高级档案管理范文第4篇
关键词:高校档案 档案管理创新 档案管理数字化
创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新，档案事业也是如此。高校档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场环境对档案工作的需要。
1.1档案信息时展的要求
首先，数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制，在任一地点、任一时间只需有一网的电脑，即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息。美国经济学家迈克尔·戈德海伯于1997年指出:在以计算机网络为基础的信息社会中，面对浩如烟海的信息，对人们来说，信息已不再是一种稀缺的资源，而是相对过剩，稀缺的是人的注意力。因此，目前以网络为基础的新经济，其实质就是“注意力经济”。 高校档案信息数字化、网络化是提高档案注意力的有效手段，同时可以提高档案的管理效率。网上利用的开展，将会使档案工作进入一个崭新的工作环境，进入极好的良性循环之中。
以往档案人员为开发档案资源，为档案利用而进行许多文献汇编、数字汇编、专题汇编等编研工作可以减少，甚至平时查阅工作中可取消，档案人员有更多的时间用于档案数据整理工作。其次，使高校档案业务工作变得方便、快捷、高效。数字化档案信息使档案能及时归档，尽快地提供利用。平时在网上文书处理部门将收文或发文都输入到计算机中，各级部门可根据自己的权限范围在网上分组传阅自己相关的文件，并注上处理意见，年终归档时，只需向档案馆移交一份分类组卷清单，把数据通过网上按档案数据格式传输到档案管理系统数据库中即可，从而使档案馆减少了档案数据录入工作。
1.2高校档案信息数字化是计算机大量应用于高校管理的必然结果
首先，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变。 许多高等院校建立了校园网，并与教育科研网和国际互联网相连。校园网的开通为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境，广大师生可以不出校门、不出国门就与国内外的专家进行科研项目合作、查询资料、 学术交流、筹备各种会议等等。计算机网络化管理的出现，使计算机从辅的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。伴随工作方式的变化而产生的大量机读文件，即电子文件也就应运而生。
1.3高校档案信息数字化、网络化的条件已经基本成熟
1.3.1通讯技术和计算机网络迅速发展;90年代以来，我国先后筑起中国互联网(Chinanet)、中国教育科研网(caep.cetinnet)、中国科技网(CSTnet)和中国金桥网(ChinaGBnet)，并均与国际互联网Internet接轨。就全国高校来看，1994年以来，由于"211工程"和CERnet工程的促进，很多高校纷纷着手建设校园网，至1996年底，已有220所高校建成校园网并连入CERNET， 800余所高校的校园网自2000年底开始陆续建成。我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起，为高校档案馆网络化建设提供了前所未有的条件。
1.3.2高校档案馆自动化建设初见成效
自动化是高校档案馆走向网络化的必由之路。自20世纪80年代后期以来，高校档案馆自动化建设经过10多年的努力，开发出数百个自动化专用软件。许多档案馆均采用比较成熟的计算机管理系统，已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。自动化建设大大改善了档案馆的服务手段，提高了服务质量和工作效率，促进了各项标准的制定和完善。尤其可喜的是，计算机应用正在改变着档案人员的观念，锻炼和培养出了一批计算机系统开发、维护和应用人才。数据库建设也具备了一定的规模。所有这些为档案馆网络化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。 转贴于
2现在高校档案数字化、网络化存在的问题
2.1数字化、辅助管理方面存在的问题
事实上现有的高校档案工作计算机管理模式，多数是建立在原有的手工管理模式基础上，这种管理模式的特点是以档案信息载体为核心，工作对象不是档案信息，而是纸张、塑胶等载体材料。计算机的作用只是辅助人工管理档案实体，而不是处理档案数据。其结果是非但没代替手工管理工作，而且是大大的增加额外手工劳动的投入。表现在:首先是档案计算机辅助管理模式仅局限于档案工作内部的编目和检索环节发生局部作用，而且是辅助档案工作人员对档案实体进行编目和检索，不是针对具体的档案信息，比如，这种形式编目须大量依靠手工劳动进行前期准备工作，常常须先手工做好著录或填写好手工目录后，再往计算机中录入。编目的实际目的是为了让计算机排版和打印出“至臻完美”案卷目录。以供展示或手工查阅。其次是档案工作计算机辅助管理不同外界发生关系，它只为档案部门内部服务，作用是辅助档案工作人员人工管理档案实体。这样做档案工作计算机辅助管理发展也失去了外在的动力。
2.2高校档案馆网络化建设中存在的问题
2.2.1缺乏统一的网络化协调机构
由于受高校管理体制和运行机制的影响，不同的高校隶属不同的行政主管部门，这种分散管理体制无形中使各高校档案馆形成了条块分割、自成系统、各自为政、自我完善、自找发展的局面。虽然许多高校档案馆已意识到资源共享的重要与必要，但缺乏馆际合作的行动。而国家目前尚没有一个统一的组织机构来规划协调档案馆网络化建设和资源共享工作。大多数档案馆仍然是采取封闭式的办馆方式，无论是软硬件的购置，还是数据库的建设，都处于各自为政的低水平重复状态，这不仅造成了人力物力的巨大浪费，也影响了我国档案馆的标准化、自动化和网络化的进程。
2.2.2标准化水平低
由于历史的原因，高校档案馆自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个档案馆根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件，都没有遵循相应国家标准，功能单一、标准化水平低，数据不完整，致使大多数档案馆无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，各馆的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患。
2.2.3数据库建设滞后;
经过多年的努力，高校档案馆大都建成了规模大小不等的档案数据库。由于各个档案馆各自为政，在建库过程中，各馆均存在浮躁情绪及急功近利倾向。主要表现在建库缺乏整体性，数据库大多自建自用，建成的数据库规模小，标准化程度低，类型单一，而且大多处于低水平重复建设，数据无规范化控制，商业服务水平差。大多数据库仅仅供本单位使用，严重地影响了数据库的利用率。而且目前高校档案馆所建的数据库大多为条目数据库，缺少全文数据库和多媒体数据库，无法满足用户的多种需求。许多高校档案馆虽与Cernet和Internet联网，但只能访问其主页，根本无实质性的资源司共享。
2.2.4经费保障率低
目前虽然硬件的质量在不断提高而价格在不断下跌，但档案馆网络化的实现仍然需要投入大量的资金。目前高校档案馆的经费投入较少，用于档案馆网络化建设的经费非常有限，无法购置好的硬软件，建立高起点的档案馆网络，更谈不上对设备的及时更新。目前经费仍是影响高校档案馆网络化发展的最大障碍。
3高校档案管理现代化的初步构想
3.1采用客户机/服务器(Client/Server)体系结构模式;客户机/服务器结构模式是通过网络把分散的计算机系统连接起来，系统把这些计算机根据其功能划分为服务器与客户机C/S结构系统处理方式同以往的“文件共享型”网络处理方式相比，其主要的不同点在于将一种应用分解成为若干部分，如用户界面、商业逻缉和数据库，并将这些部分交给多台机器(包括工作站、一个或多个服务器)分别执行，共同实现整体应用。用户在工作站(前台)看到的通常是用户界面，当前台需要调用某些数据时，工作站向被称为后台的数据库服务器(Server)发出请求，服务器即对此做出响应，并把处理的结果返回给前台，这样工作站就成了数据库服务器的客户(Client)。C/S模式实际上是一种软件运行和组织方式，不是指工作站、服务器等硬件结构系统，它必须依赖网络系统而存在，并且充分利用了网络的资源优势，但它对具体的网络硬件、网络操作系统并无严格的要求。在Windows NT、Netware上均可以构造起实用C/S结构系统。服务器作为信息集中处理和交换的中心，硬件上选用市面上常见的高档微机即可。 转贴于
高级档案管理范文第5篇
【关键词】高校 档案管理 创新 数字化问题
创新就是人类社会和国家发展的重要依据。随着社会经济的有效提升，科技技术的不断创新，促使高校的档案管理工作也出现了一定的改变，并且进入到全新的管理形式，解决了以往的高校档案管理工作出现的问题，同时满足了现阶段高校学生和人们的需求，有效的推动了档案管理工作的实施。档案管理数字化的发展，主要是依据数字转换、扫描、压缩等网络技术将以往的档案素材归纳到完善的档案库中，从而有助于高校学生、教师以及研究者等进行阅读和下载，从而保障了档案素材的完善性和有效性。但是，实际发展的过程中，高校实施的档案管理工作较为落后，因此需要实时创新，从而满足现阶段高校发展的需求。
一、高校档案管理创新和档案管理数字化具备的含义
高校档案管理的创新和档案管理数字化是依据现代管理方案为依据，全面依据现代管理观念和形式，结合优质的管理形式和设施，突破以往的管理形式，促使高校档案管理更具备创新观念，引导高校管理走向科技、数字、系统化的管理形式。
高校档案管理的现代化与以往的管理形式对比分析，有非常多的特点，例如占据的空间相对要小，减少了资源的流失和浪费，信息储存的形式多变，同时数量也在不断地增加，个性化的管理形式不断的推广，还加大了信息的传播速度。在实际发展的过程中可以提升高校档案资料的传播速度，保障信息资料传播的有效性，提升档案管理工作的工作质量。高校档案数量和时间也在不断地改善。因此，现代化的管理形式是发展的必然方向。
二、高校档案管理创新和数字化管理中存在的问题
在实际发展的过程中，想要到达创新，进行数字化管理并不是简单的工作，需要实施工作的人员坚持实施。在目前的高校档案管理中还存在一定的问题。
（一）档案标砖缺少完善性。由于不同高校的发展时间和形式也不相同，促使档案管理工作在实施的过程中也存在一定的差异性。依据高校来说，其时间的差异性，促使技术也存在一定的不同，从而导致档案管理工作无法统一，设施应用的效率和时间等也存在不同，这些都影响着整体档案管理工作实施的有效性和完善性。
（二）管理形式缺少创新性。高校的档案管理发展形势逐渐向数字化挺进，这是时展的需求，具备一定的连续性。从信息技术的发展初期到现阶段，我国越来越关注档案管理现代化发展，但是随着科技技术和社会经济的不断提升，在实施高校档案管理工作的过程中，大部分的高校没有满足时展的需求，缺少一定的创新观念。科技发展的越来越快，促使档案管理也需要具有创新观念，从而满足时代和人们的需求。
（三）数据库构建缺少实用性。现阶段，国家在投资高校管理经济上，依据对档案管理工作的投资非常的少，因为投资金额较少，但是大部分的高校实施工作也存在一定的限制，无法及时更新优质的设备，促使大部分构成的档案数据库形式较小。大部分的高校档案数据库管理都缺少实用性，数据库模式的减少，标准不完善，形式单一化，同时没有规范的管理，以此无法满足时代人们的需求，从而减少了高校档案管理的有效性和完善性。
三、高校档案管理创新和数字化档案管理的方案
（一）完善档案管理的系统，减少网络影响。要想实施高校档案管理数字化，最先要完善管理系统的软件，从而奠定有效的基础，以此高校需要提升软件的开发工作，开发有效的高校档案管理软件。一个优质的档案管理数字化技术，需要具备以下几个特点：第一，满足各种形式的档案需求。第二，可以保障档案管理信息不受到网络技术和平台的约束。第三，应用技术简单方便。在实施管理工作的过程中，依据上述三点实施创新，不但要提升软件的有效性，还要满足工作人员的需求。例如，可以构建优质的专属服务器，促使校外的人员可以进行搜查。并且定期更新数据库信息，确保信息的有效性。
（二）构建数字化档案管理，促使文书档案自动化应用。构建数字化的档案馆是科技技术发展的重要组成部分，并且改变了档案管理工作形式、目标以及方向等。因此，在实际发展的过程中需要依据信息和网络形式构建数字化的档案馆。最先需要将高校以往的馆藏信息和资源进行数字化管理，有助于校内外的人员进行阅读和下载。工作者可以依据扫描、手工录入的形式将有效的信息资源储存到光盘、U盘等系统中。在最开始实施数字化档案管理工作的时候较为复杂和艰难，需要制定完善的工作方案，有效的实施工作。之后，现阶段的档案工作都将实施数字化，需要工作者依据数字化技术和系统的要求将文书工作转化为数字化的形式，从而自动化管理文书。文书档案管理是进行自动化管理的重要基础。但是其实施的时间较长，不仅是工作人员的录入工作转换为数字化的形式，还要将整体的管理工作转换为数字化的形式。这需要数字管理的构建融入管理，依据系统管理人员的录入可以明确哪些工作没有完善，以及及时解决问题，保障数字化管理工作的质量。
（三）提升数字班培训，提升档案工作者的信息管理能力。为了满足新档案管理工作的需求，需要制定有效的档案数字班培训工作，从而提升工作者数字化管理能力。工作者依据培训班，可以学习新的知识，优化自身具备的知识系统，并且掌控新的计算机管理能力，满足档案数字化管理的要求，提升整体工作的质量和效率。
结束语：综上所述，计算机技术和网络平台的不断发展，促使人们的生活和学习形式都发生了一定的改变，信息数字化已经是现阶段社会发展的重要组成部分，更是创新的重要依据。高校档案管理是档案管理数字化管理中组成部分，结合了创新的理念，满足了现阶段时展的人们需求，同时也推动了档案管理数字化理念的发展和应用。
参考文献：
[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题
[J].赤峰学院学报（自然科学版），2014，03.
[2]季轩.高校档案管理创新及档案管理数字化探索[J].产业
与科技论坛，2016，15.
[3]乌日娜.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题
[J].福建质量管理，2016，05.
