前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇英文书信范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
二、 书信作文的出题形式和写作要领
三、 书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
第一节 英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1. 信头(Heading)
信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:
英式:1st October,1999
美式:October 1,1999
在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。
1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信内地址 (Inside Address)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
5.1.3 称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文(Body of Letter)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.1.5 结尾礼词(Complimentary Close)
公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 签名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
?
?
?书信写作的五点要求:
1、开门见山说意图
2、咨询/ 建议1、2、3、
3、不同内容可分段
4、感谢客气不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有两种写法:
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面, 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。
第一种写法多用于正式信函,第二种写法多用于私人信件,即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函,因此采用第一种写法。
例文:
? 1. 表达自己对晚交论文一事的歉意。
?2. 说明未能按时交论文的原因。
? 3. 表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。 ? 审题概述
? 这是一封道歉信,写的时候要遵循道歉信的一般模式:开篇直奔主题,然后说明原因,最后提出可能的补救措施。第一段,对晚交论文及对此造成的后果表示歉意;第二段,说明理由(可信的理由,而不是随便应付老师的借口);第三段,表示尽快完成论文。
? A Letter of Apology
?24th Oct. , 2008
? Dear Mr. Wang,
?①I am writing to apologize for my late homework. The paper which you ②assigned to us last Monday was ③due this Friday, but to my regret, I haven’t even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would bring to you.
?I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn’t go to the library to get the
necessary ①referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.
?Fortunately I have finally fully recovered. I will finish the paper as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time in the future.
?
?
Sincerely yours,
商贸英文书信在我国又称为外贸书信,它是指外贸公司(企业)及其人员在对外贸易活动中,与涉外企业及其人员之间相互往来的以商贸交往为内容的各种英文信件。广义上的商贸英文书信还包括电报、电传、明信片以及各种商务报告书、广告词等。商贸英文书信是外贸交往的重要工具,外贸人员不仅要懂得外贸英语,而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。
与普通信件相比,商贸英文书信有其特殊的格式、固定的商业术语和特定的商业习惯用语。由于东西方文化的差异,它与中文书信在形式和内容上也都有很大的不同。因此,要写好商贸英文书信,除了要求撰写人精通英语,具有较高的商贸专业水平和政策、法律水平以外,还必须认真研究商贸英文书信的写作特点和技巧,即信封的写法和信内的信头、收信人名址、称呼、正文、结尾、签名等几大部分。
2.外贸信函的分类
外贸信函从功能、用途上可分为:建立商贸关系、寻求、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种。
3.外贸信函的结构
(1)信封。信封一定要写得准确、整洁,是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。
英文信封的基本格式是(美国式):
THE TENTH NATIONAL BANK,Stamp
101 Wall Street,
NEW YORK 5.N.Y.,
U. S. via air mail
Mr.Liming,
No 363,Renmin Road,
Chong Qing,630000
China
这是英文信封的通常写法。按照中文习惯,则是这样的:
630000
中国重庆人民路363号: 贴 邮票
李 明 先生 收
美国纽约市第5邮区·华尔街101号第10国民银行寄
由上例可见,英文和中文信封写法的最明显的区别,是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角写上寄信人的名址(这是美国式写法,英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。),在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上,是先写收(寄)信人的姓名(名称),第二行写住址的门牌号、街名,第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码,第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是,我国由国内发往国外的信件,邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是,信封的正面写收信人名址,背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写,寄信人名址除国名用英文书写外,均用中文书写。
(2)信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是,在信纸的开头必须首先写上信头,即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中,这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常,信头写在信纸的右上角,先写寄信人名址(与信封上写法一样),再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如:
例一:
英文书信和中文书信的写作有那些不同呢?
信封(Envelop)
与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)
公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。
封内日期(Date Line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。
封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间。
称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中,用冒号。
在非正式书信中,称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中。同样,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”,如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)头衔(Titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔。
提示句(选择性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的。另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
主题句(选择性)Subject Line(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句。正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始。段落开头不空格,各段之间空两行。修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适。与齐头式
不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。写信人签名(Writer's Identification/ Signture)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用),写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。附注(Notions)
附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
信尾问候语(Complimentary Closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如“Sincerely”,“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾。
求职信决不能多于一页。
求职信应是寄与有职位的某一特定的人。求职信的书写应以商业信件的格式为标准。
写求职信应该:
坦诚直率。用简明扼要的英文书写,避免行话和缩写。谈谈自己的背景或个性,使书信具有个人特点以便使雇主对你能有进一步了解。使用好纸书写,类似于简历用的纸。除非你申请的工作要求具备类似的创造性才能,否则应避免采用卡通或诗等形式书写。要自存副本档案。仔细校对,避免打字或语法方面的错误。
而不应该:
5+2+3= 4+0+6= 10-9-1= 8-4-2=
10-4+3= 4-4+5= 8-3+4= 4+2-3=
6-3+4= 4+3-3= 3-2+6= 9-5+4=
10+5= 15-4= 13-3= 7+12=
14+1= 3+15= 11-10= 18-8=
二、看图写数
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
三、开心填一填
1. 1个十和6个一组成( )。
2. 十位上是1,个位上是9,这个数是( )。
3. 与13相邻的两个数是( )和( )。
4. 18前面的一个数是( ),后面的一个数是( )。
5.
(1)从左往右数, 是第____个数,第____个数是 。
(2)把这几个数按从大到小的顺序排列起来:
6.(1)( )、( )、15、17、19
(2)12、14、( )、( )、20
7.在里填上“>”、“
1220 10+419-6 11+510+6
199 17-1010+2 13+618+2
8.在里填上合适的数。
18-=10 3+=13 14-=4
20-=10 5+=19 +=18
9.把每一横行、竖行的3个数相加,填在方框里。
6 4 5
2 4 3
2 1 2
四、开心涂一涂
将正确答案前面的星星涂上你喜欢的颜色。
1. 一个数比10大一些,比20小得多,这个数可能是几?
10 11 18
2. 哪道算式的得数最小?
5+4 15-5 5+0
3.下面计数器上所表示的数是( )
6 5 15
4.16到20之间有( )个数。
3 4 5
五、看图列算式
1.
?只
++=(只)
2.
--=(个)
3.
-=(个)
六、解决生活中的问题
1.
还剩多少只蜜蜂?
2.
一共有多少只小鸟?
3.亮亮有5本本子,爸爸又给他买了3本本子,小刚借去了2本本子,亮亮还有几本本子?
4.小明要写8个大字,上午写了3个,下午写了3个,小明还要写几个大字?
七、聪明小屋
1. 在里填上合适的数,使每条线上的和都等于下面里的数。
2. 我们家爸爸、妈妈和我3个人,家里还要来6个客人。妈妈准备了8个饭碗,够吗?(先计算,再在正确的答案旁边画“√”。 )
=
够 不够
3. 按顺序填数。
一、开心算一算
10 10 0 2
9 5 9 3
7 4 7 8
15 11 10 19
15 18 1 10
二、看图写数
14 9 15
14 20 12
三、开心填一填
1.16 2.19 3.12 14 4.17 19
5.3 6
20 17 13 11 9 7 2 0
6.11 13 16 18
7.< > = >
8.8 10 10 10 14 10 8(或其他答案)
9.15 9 5 10 9 10
四、开心涂一涂
11 5+0 15 3
五、看图列算式
2+4+4=10(只)
10-3-2=5(个)
17-7=10(个)
七、聪明小屋
1.