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项目的确定,既不能太复杂,又要有情趣性;既联系实际,又包涵了所学知识点,还要有让学生发挥想象和创造的空间,充分调动学生的个人主观能动性,让学生在“我要”的条件下完成任务,进行知识积累,并解决遇到的实际问题。针对上述情况,笔者在数码显示控制中提出的项目任务是:制作一个由PLC控制的LED数码显示模型。该任务由四个任务组成:任务一,制作一个由发光二极管围成的数字模型;任务二,按要求编写程序并下载到PLC中;任务三,将PLC与数字模型连接;任务四,检验项目完成情况。
二、项目的分析
项目任务提出后,师生一起分析该项目:在任务一中,制作数字模型需要有发光二极管的知识和电子焊接的知识与技术;在任务二中要求熟练掌握并应用移位寄存器来编写程序;在任务三中要清楚PLC的输入、输出与模型如何连接;任务四中要进行项目的检验与完善。在分析的过程中,教师提示所要用到的一些知识。
三、项目的实施
1.任务方案的确定
将学生分成3~4人一组,分组后,每组根据自己的实际情况制定出实施方案。各小组完成方案的设计后,要进行方案的说明。经教师审查,给出修改意见。小组成员再修改并确定方案。同时,教师还可以把事先做好的项目的最终结果向学生演示,以启发学生思路。
2.任务进程的安排
(1)教师引导学生学习相关知识点。
教师引领学生复习主要知识,同时强调注意事项。在编制过程中,让学生积极参与进来,为学生自己解决任务打下基础。
(2)学生实践、教师指导。
各小组成员根据自己确定的实施方案,分工合作,逐步完成实施方案,最后进行运行调试。教师注重对项目的实施过程进行动态管理并发挥主导作用,根据各组不同的情况,在理论知识及各项技能上给予引领和指导。在学生实践的同时,要宏观调控各组的项目进展情况,不能让任何一组掉队。
(3)成果展示及评价。
教师回放学生实践过程录像并组织学生展示项目成果,然后由各小组成员总结经验,教师根据学生讲述的情况进行点评,把握亮点及时激励。项目评价也是一个非常重要的环节,在评价时一定要注重过程性评价,充分挖掘并肯定学生的亮点,让他们有成就感、快乐感。对于学生的不足,要提出殷切的希望,让学生感受到教师的爱。
(4)项目的完善与拓展。
学生能力各不相同,针对这一情况,教师可以再给一些时间,让各小组把自己的项目完善,对于那些能力高的学生,教师可以再将任务拓展,给他们以自由发挥的空间。例如:可以将移位寄存器的知识拓展到生活中,由那些有能力的学生自己设计实施,教师只是起协助的作用。
(5)优秀作品展示。
“榜样”的力量是无穷的,基于这一点,由教师和各小组评选出优秀作品,通过展示,让学生看到评选出的“技能能手”同学的作品,这样的活动能很好地激发学生的学习积极性,也能让学生看到自己的差距以及奋斗的目标。
四、项目实施的效果
1.激发了学生的学习兴趣
职中生本身就没有学习的兴趣,而项目教学法正好让他们在动手的过程中产生兴趣,同时激发荣誉感和责任感。
2.提高实践能力,培养团队协作精神
在项目实施中,通过学生自主设计项目实施方案、焊接LED数码显示模型、利用PLC编程及程序调试,在PLC与LED数码显示模型连接的过程中,不断提高学生实践能力,通过学生自主讨论、交流、相互学习,培养学生的团队协作精神。
3.增强学生自信
国际EPC项目的工程物流管理有着如下几个关键环节:
1.1选择能够满足物流要求的物流企业
本文所指的满足物流要求是符合国家的法律法规、满足企业相关制度的要求同时能够胜任对应的物流任务。能够同时满足上述三方面的要求时,所选择的物流企业才是有效及合法的。目前国内有多种类型的大型物流企业,所以在国内的物流运输通常不会出现较大问题,但是若某一国际EPC项目的所在地位于经济水平较为落后的第三世界国家或者是某类物流条件极差的海岛上,那么国外段的物流则会成为整个国际工程物流的瓶颈。因此,在对国际物流企业进行选择的过程中,需要充分考虑到国外段物流运输的具体情况并作相应的考察,如果有可能的话,最好进行实地考察以确保能够选择出满足项目物流要求的物流企业。
1.2合理的规划国际物流路线
按照不同的分类方法,国际EPC工程项目中物资还可分为超级超限物资及正常物资两类。正常物资通常指的是一般的运输工具或者是通过正常的物流路线就能够完成对应物流任务的设备及物资;而超级超限物资则主要包括项目中使用预制件或设备在宽度、长度及重量等方面大大超出了正常路线的规定,因此一般的运输工具及路线均无法满足其运输需求的设备及物资等。合理的对运输路线进行规划就要求对上述两类物资进行分别规划,从而保证到货时间最终将物流成本控制在可接受范围内。
1.3国际EPC工程物流的过程控制
因为整个物流过程中至少涉及到两次报关,而这两次报关都有对应的法律效力,因此国际EPC过程物流的单据包含着对应的法律含义。因此其过程控制是不可或缺的,而且必须进行极为细致、全面的过程控制,如集装箱内的物资必须货单相符、出口口岸一定要有专业人员督办各类业务、设备装载上运输工具的固定、进口目的地必须要专业人员进行清关以及设备或物资达到目的国之后需要安排专业人员进行核对、清点等等。所有的设备及物资信息在整个物流过程中必须确保准确无误且能够共享、可控,从而对物流过程进行行之有效的过程控制。
1.4集中发货
物资的集中发货在国际EPC项目的工程物流周期内占据十分重要的地位。在项目开始前后将由大批设备及物资发往项目所在地,其运量可能达到专列甚至是大规模海运船队等级别,因此需要按照集中发货的总量进行计划、优先准备、做好相应的载重、运力安排,并且设定有一定程度上的余力冗余,从而确保集中发货能正常进行。
2运营成本控制及利润挖掘
精细工程物流管理。主要是指精细化管理物流的全过程,在确保能够及时、准确高效的完成物流任务的情况下,最大程度上减少资源的占用并减少相应的管理成本。主要体现在如下几个方面:①合理配载,根据物资的重量、尺寸等重要参数利用运输工具的承载能力控制运输成本。②规范物资包装,主要分为适运包装、物资三维尺寸准确及集装箱的充分利用三点。建立起保税区仓库。若国际项目较多,工程承包企业可在国内港口的保税区内建立起对应的子公司,将之作为国际工程项目的中转站,从而避免报关报检等繁杂的环节,控制整个物流过程的时间成本,并缩减报关报检的费用已达到控制成本的目的。全球化的日益发展,使得各个国家之间的关系越来越密切。国家的经济往来愈发频繁,间接地促进了国际贸易物流系统的完善。为了保证国际经济,国际贸易物流系统必须要保证运作效率,发挥其应有的价值和作用。这需要分析国际贸易物流系统运作的机制,分析影响国际物流的不同因素和各个因素之间的协同关系。在所有影响国际物流系统的因素之中,汇率的变化对于国际物流系统的运作也有着不可忽视的重要作用。很多国家的汇率采用的是浮动汇率制度,这使得国际物流中的交易存在着很大程度的不确定性。汇率变动会给国际工程物流成本带来不良的负面影响。汇率是一把双刃剑,并且具有“随机游走”不稳定性,同时还会受到币种的限制,所以汇率变动会带动物流企业成本投入的波动。针对此,我们与物流企业签订合同必须正确选择结算和计价的货币,同时通过提前或滞后支付、投保货币风险和在合同中增加货币保值条款等方法将汇率变换带来的风险降到最低,另外,灵活地利用银行贷款也是一个非常有效的应对策略。而当企业无法完全把握国际贸易信息时,便会存在不安,认为会存在导致损失的风险。其实,在面临外部不确定性时,企业为了保证国际贸易的顺利进行,应当根据市场的情况对企业经营方式和物流系统策略进行适当调整,适应市场变化,规避风险,避免可能存在的损失。
3外部管理
3.1管理合同模式
随着时代的发展,国际物流市场的划分越来越细,有很多具有丰富经验的企业和大件运输能力的物流公司顺势而起。所以,物流活动中的可控性和工作效率就必然要有所提高,目前最为实用的方法就是令关键环节与实际操作公司合作,通过分包的模式选择实力最强的实体公司,而不是将所有项目都交给一个物流公司再分发到下面不同的分包商,无论是大件运输、海运还是保险等,都可以使用这种模式,其优点如下:避免第三方或者第四方物流不以项目利益为核心,在执行过程中出现态度懈怠等问题;尽可能控制中间环节的数量,不但能够达到更有效的沟通,而且大量的节约了成本,使整个物流活动都在可控制的范围之内。相对的,此操作模式会对竞标公司和物流的控制能力提出非常高的要求,这就要求与之相匹配的管理人员具有较高的水平。关于关键环节可直接与更有实力的实际操作公司合作,而不是所有环节都这样操作,所以不会出现所谓过多的中间环节。另外,如果将无论核心与否的工程都承包给一个公司,这个承包公司也不是全能的,它也需要进行一层一层的分包,这样EPC公司又怎么能把控好工程关键环节的质量。如此,表面上看似好管理,但却会埋下很多弊端,后期一旦出现问题那又何谈可控性,所以针对关键环节进行直接外包的优势是显而易见的。
3.2通过招标方式选择合作伙伴
国际EPC项目在选择最佳合作伙伴的时候可以采用招标的方式进行统一管理,只要符合既定资格的企业可提交相应的方案和执行负责人员名单,然后等待审核流程。这样项目可将不同的重要环境与不同有资格并且有经验的承包商合作,既保证了执行者的质量,又可以尽可能地提高项目工程效率。
3.3将具有雄厚实力的第四方物流公司作为项目物
(一)项目管理教学模式的特点
(1)以项目为载体、学生为主体
通过项目运作的形式,改变以往“教师讲、学生听”的被动局面,提高学生参与教学的积极性,增加师生之间的交流和沟通。
(2)目标指向多重性。对学生,转变学习方式
在好奇和创新的环境中,提高学习兴趣,培养其分析能力和解决问题的能力;对教师,转变教学理念和教学方式,从教学的主导者转变为教学的辅助和促进者。
(3)提高阶段可交付成果的可测性和可控性
项目管理分阶段进行,在项目生命周期每个阶段都有可交付的阶段性成果,因此教师在教学项目的每个阶段都可以指导评价教学成果,并及时纠偏,使项目顺利进入下一阶段。
(二)项目管理应用于课程教学的必要性
长期以来,我们教师往往过分重视教学结果,忽视教学过程,很多学生在学习过程中都是被动地学,并没有真正主动地参与教学过程,呈现一种教学分离的现状,教师自顾自地在讲台上讲授课堂知识,不顾虑学生的感受,而学生也自顾自地做自己的事情,经常有上课睡觉或发呆的情况发生,完全没有两者间的信息传递。这种教学模式调动不起学生的学习兴趣,也会在一定程度上扼杀教师的教学激情,不能充分发挥学生的潜能,也不能有效提高学生的学习效率。项目管理教学不再把教师传授给学生知识作为唯一追求的目标,而是通过老师的指导,让学生参与过程,摸索达到目标的途径。
二、项目管理教学引入project技术的提出
(一)Project技术的应用原理
Project是微软旗下开发的一款功能强大、使用方便的项目管理网络计划软件,帮助项目管理人员对项目进行多方面、全过程的有效管理,包括项目的进度、成本、资源等要素,并建立良好的沟通平台。Project用于项目计划的制订、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪,可以深入分析计划及资源配置的合理性,以可视性的方式跟踪项目进度,并及时调整计划,协调项目各方关系,大大提高项目管理工作的有效性。
(二)Project应用于项目教学管理的必要性
传统的项目管理教学虽然一直发挥着重要的作用,但在效率和效果方面明显存在不足,作为教学项目的管理者,必须跟踪大量的教学项目细节信息,保证项目(范围目标、进度目标、成本目标等)实现。为了高效地达成目标,我们引入project技术,project将项目的初始信息详细地存储在数据库中,以教学计划的形式体现出来。在教学项目的执行过程中,项目管理者定期把执行情况详细记录到数据库中,project通过计算和维护这些信息,清晰地展示出项目的进展情况,保证教学项目成功实施。
(三)应用project技术的教学目标
教师利用project合理安排工作进度,利用甘特图跟踪教学进度和分析等,而担任不同角色的学生在教学过程中根据自身需求,不断地调整和完善教学计划。从课程计划到课程结束的全过程进行计划、组织、协调、控制和评价,以实现课程培养的目标。将项目管理教学模式用project形式应用出来,将教学项目中任务的内部过程可视化,即在教学模式设计时,将具体教学活动过程与特定的项目管理相联系,获取大量实时信息,提高教学过程的管理效率,并且可以克服传统教学模式设计中缺乏对时间优化、资源成本控制不足等问题,为创新型教学模式的过程管理提供一种有效的技术支持。
三、Project应用于项目管理教学的技术分析研究
(一)基于project的项目管理教学模式构建
项目管理教学按照项目管理方法将教学过程分成连续的阶段以承载教学任务,包括四个阶段:项目计划、项目实施、项目控制和项目完成。每个阶段都有明确的开始和完成日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定教学水平。每个阶段都以一个或一个以上可交付成果的完成为标志。Project作为辅助软件,根据教学要求,构建项目管理教学模式。
(二)基于project的教学项目范围管理研究——制订教学计划
首先根据project中任务向导功能的提示,完成项目开始时间和常规工作时间的定义。以《国际工程管理》课程为例,定义项目1个工作日的时间为1.5工时,即90分钟上课时间。并采用工作任务分解的方法创建WBS,将课程教学内容分解为一级摘要任务8个,根据每个一级摘要任务的要求,再细分若干个二级子任务。并计划好每个子任务的分配课时,project会自动计算摘要任务的总课时。然后通过建立任务的链接关系来完善教学计划。本次教学计划主要建立2种链接关系,分别为完成—开始和完成—完成关系。通过任务间逻辑关系的明确,教学计划中每个章节内容的课时安排和先后顺序就一目了然,方便学生预习功课,不会盲目听课。而且如果需要修改、增删、优化,只需在修改的地方输入新信息,proj ect会重新计算工期,还可以根据需要在某些任务前添加备注信息。最后,添加WBS编码,这是识别每个任务在WBS中的唯一身份。《国际工程管理》初步的教学计划部分如图4-2所示。教学计划project在项目初期会上传每位同学,每一位学生都是这个教学项目的项目成员,都可以提出任何意见修改这份计划,对章节的教学内容、对工序的安排、对每一章节时间的分配等,都可以在项目执行过程中提出修改。
(三)基于project的教学项目资源管理研究——项目实施阶段
项目管理教学法以学生为主体,因此最重要的资源是学生。Project把在项目中涉及到的老师、学生、设备、书籍等资源,建立起项目资源库,并合理分配资源,及时评价资源使用状况,调配资源。Project在资源管理方面的一个重要功能就是,它能通过视图和报表等工具反映资源的分配是否合理,例如:资源的使用程度、资源分配是否平衡、是否存在过度分配资源的情况。这为管理者改进资源分配提供了科学的决策依据,同时也能实现缩短工期、降低成本的目的。五、教学效果评价项目进入收尾阶段,要进行项目评价,引入到教学项目中,即是教学效果评价。课程教学项目可以是分组或独立完成的,形式多种多样,可以采用小组PPT展示,学生小组项目汇报、个人提交项目报告等方式。
(1)本次教学采用项目管理教学法
引入学生也一起作为项目成员参与到项目中,使课程教学不再成为教师一人的独角戏,教师既可以引导学生做好教学项目,学生同时也可以监督教学过程,并及时提出意见,修改教学计划。
(2)本次教学引入project技术
是一大创新。Project软件是工程管理专业学生的专业选修课,通过已毕业学生的就业调查发现,目前很多公司都启用project软件,因此熟练使用这款软件对于工程专业的学生来说也是至关重要。通过引入project到教学项目中,既可以使学生熟练这款软件,同时也通过实践操作的形式引起学生的学习兴趣,使学生在一门课中加强了另一门课的学习,做到课程内容互通、多渠道培养学生的学习能力和专业能力。
(3)教师的教学方案也脱离了传统的纸质
PMC模式的适用范围
在工程项目建设过程中,针对项目自身特点选择适宜的项目管理模式是项目成功的关键。项目管理模式的选择既要考虑运营成本、工期情况和项目质量因素,又要综合考虑项目大小、风险分担方式、业主项目管理人员的管理能力等因素。根据以往的工程实践数据,PMC模式一般适用于工期长、技术复杂、系统性强的大型项目。对于此类项目,业主往往不具备对项目进行全过程管理和监控的能力,为此,需要委托PMC项目管理公司对工程项目进行全生命周期管理。以下情况通常考虑采用PMC模式:①项目工艺技术复杂、投资金额巨大(超过1×108元);②业主背景复杂,由多个公司组成,尤其是政府参与的项目;③业主无法提供融资担保,通过聘请有良好信誉的PMC承包商获取国际贷款;④业主自身拥有的资源和综合能力有限,通过聘请有丰富项目管理经验的PMC承包商代替业主对项目进行监督和管理;⑤项目一体化程度高,交易费用有巨大的节省空间;⑥在缺乏项目管理经验的国家和地区,通过从外部引入PMC保证项目的成功实施,同时提升这些国家和地区的项目管理水平;⑦涉及工艺多且复杂的大型项目,业主对其工艺不熟悉。
业主在选择PMC承包商时,通常会选择实力雄厚、信誉较好的综合性工程公司或咨询公司,要求其具备专业化的全过程项目管理能力,同时具有一定的设计能力,承担基础工程设计或初步设计。若业主自身融资能力有限,还会要求PMC承包商具有较强的融资能力。
工程项目应用
1PMC的职责界面
PMC承包商受业主委托对项目进行管理和有效控制,实现对工程项目质量、成本、进度和HSE的综合管理,在保证项目质量的基础上实现项目整体目标系统最优。从项目的概念阶段到建成后的试运行阶段,乃至后评价阶段,PMC承包商都起着非常重要的作用(图1)。因此,PMC承包商必须具备专业化的项目管理经验和各方面的综合管理能力。
1.1项目组织与计划管理
PMC承包商受业主委托对项目进行全面管理,作为PMT(ProjectManagementTeam,工程项目组,即工程公司或其他项目管理公司的项目管理人员与业主共同组成一个项目管理组对工程项目进行管理。)的延伸,其需要全面协助PMT进行项目管理;编制项目管理工作大纲,并上报PMT审批;提交乙方项目管理人员的组成情况,并上报PMT批准;根据业主与工程承包商签订的合同编制项目管理程序、总体进度规划、实施计划及质量手册,并建立项目管理体系;建立并完善合同归口、考核、合同台帐及归档等合同管理制度;编制合同履行的保证体系,包括协商会议制度,必要的工作程序等;协助PMT编制招标文件,对投标商进行资格预审,执行招标、评标等工作,选定最终合格的中标EPC总承包商;与PMT共同评审EPC合同,并对EPC合同文件进行解释说明;做好工程监理工作,完善监理文件、信息管理系统及信息传递程序,编制工程监理规划和监理工作细则;)对EPC总承包商编制的工程建设总体、年度、季度、月度实施计划进行监督和审查;确定项目执行过程中参照的标准规范;做好项目文档管理,及时提交各种报表和文件。
1.2项目设计管理
负责项目初步设计的管理和报批;完成PMT委托的基础工程设计;审查项目设计图纸;审查并验收项目施工图设计文件,对重大设计变更提出审核意见,报PMT审批后向施工方签发变更令;监督EPC总承包商的设计技术交底和图纸会审工作。
1.3项目物资采购管理
编制工程材料和设备等物资采购招标文件,审查采购材料、设备的技术规格书;审查EPC总承包商提交的采购方案、采购进度计划、物资运输计划、物资供应和分配计划以及物资供应合同等;指导并监督EPC总承包商的物资采购招标等工作;监督和审查EPC总承包商供应物资的质量和售后服务。
1.4项目施工管理
监督和审查EPC总承包商的项目执行计划、施工组织设计及重难点施工区间的技术方案;全面管理EPC总承包商的合同执行工作,协调各承包商之间的关系;建立完善的项目管理体系并监督执行,包括工程进度控制、投资成本控制、质量管理、HSE等内容;紧密掌握和及时跟踪项目的进度、成本和质量情况,并以此作为签署和审核EPC总承包商付款申请的依据;制定完善的HSE管理体系并监督各施工方严格执行;审查EPC总承包商提出的工程变更要求并给出处理意见,上报PMT审批后向EPC总承包商签发变更令;工程运转过程中出现纠纷时,PMC协助PMT进行处理,必要时对EPC总承包商提出工程索赔。
1.5项目试运行与验收管理
组织进行项目试运行验收,编制验收管理程序;编制总体试运行方案、联动试运行方案、投料试运行方案、培训资料、技术资料、管理制度和章程,并审查EPC总承包商提交的单机试运行计划;协助PMT完成联动试运行和投料试运行;组织进行隐蔽工程竣工预验收;协助PMT进行工程竣工验收并审查工程验收资料。
1.6项目评价管理
提交所有的工程监理资料,审核工程竣工资料;编制工程项目后评价报告并协助PMT向上级公司提交总评价报告。
2PMC的重要作用
业主总体能力的强弱很大程度上决定了项目的概念阶段是否顺畅。业主可能在资金或协调等方面具有优势,但其无法面面俱到地实施专业化管理,因此需要选择恰当的组织策划模式和管理模式,明确工程的承包模式及相关责任主体。工程实践证明,选择合适的PMC承包商可以保证项目后期工作的有序开展,降低业主的管理风险。
优化资源配置。实行“PMC+EPC”模式可以减少资源占用及降低工程的成本。首先,减少了业主在工程建设过程中的协调工作,实现人员和资金等资源的充分利用,从而降低项目的成本;其次,PMC承包商为整个项目提供专业化的项目管理承包服务,使EPC总承包模式下的设计、采购和施工一体化的优势更加明显;最后,EPC总承包商对设计、采购和施工进行综合集成,减少了合同和设计变更、争议、纠纷及索赔的耗费,使各个环节之间的衔接更加紧密,从而保证建设产品的完整性和连续性。利于业主精简机构。石油天然气工程建设项目业主选择专业化的PMC承包商,有助于公司机构的组织变革,精简机构,从而提高企业的核心竞争力。PMC项目管理模式在石油天然气行业的成功应用,可以极大地提高我国石油天然气项目建设的规模水平,将业主从复杂的项目管理工作中解脱出来,集中精力开展其他主营业务。
提高整个项目的管理水平。石油天然气建设项目业主选定的PMC承包商大都是国内外知名的工程公司或咨询公司,其即由丰富的项目管理经验和多年从事PMC的背景,技术实力和管理水平较高,可以提供良好的服务。节约项目投资,控制项目成本。在业主和PMC承包商签订的PMC合同中,大都规定了对节约投资、控制成本方面的奖励比例,PMC承包商将在确保项目质量、工期等目标实现的前提下,尽量为业主节约投资,控制项目成本。PMC承包商通常从初步设计阶段就介入项目,以项目全生命周期角度控制项目的总体成本,以达到总体优化和控制项目总成本的目的。提高项目全生命周期的总体经济效益。相比其他工程建设项目,石油天然气建设项目,尤其是管道工程建设项目,其试运行与验收阶段是整个项目的重要环节。PMC承包商通过对项目各个阶段、各个环节进行全面优化,为业主提供优质的试运行阶段的服务,提高项目在投产之后的整个生产周期内的经济效益。畅通项目各参与方的信息沟通。石油天然气建设项目的参与方较多,PMC承包商代替业主对整个项目进行管理,其通过制定高效的管理程序,严格规范各参与方的行为,保证各参与方之间的信息顺畅沟通,避免不必要的沟通障碍,使项目高效有序地进行。
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