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文员工作职责

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文员工作职责

文员工作职责范文第1篇

2、公司印章使用管理;

3、公务车辆使用管理;

4、办公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司内部会议的会务安排工作;

7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

10、协助做好来访客人的接待工作;

11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

文员工作职责范文第2篇

存在的问题:

1、岗位荣誉感不强。一直觉得接待工作是个伺侯人的工作迎来送往,拉板凳拉车门,什么人都可以指挥我们,做得好是应该的,做得不好当众挨板子,默默无闻,付出很多却难以看出成绩,所以没有以接待岗位为荣。

2、工作中缺乏创新意识,满足于工作现状。自己总认为搞接待快20年了,那些套路闭着眼睛都晓得。认为过得去就行了,因而工作中惰性较强,其实也是庸的一种表现,对新形式下接待工作的新情况新问题认识不够。

3、学习上,缺乏系统的有针对性的学习。满足于被动一般的参加学习,如听报告,听传达,看看文件与报纸的标题等等。没有完整的学习计划与目标。所以,学习处于一种应付的状况。不系统、不深入。

存在问题的主要原因:

1、理论学习深度广度不够,缺乏刻苦钻研精神,把理论学习摆在了次要的位子上,造成了政治敏锐性不高的局面,对接待工作服务中心围绕中心,不是中心胜是中心的实质性体会不深刻,所以才没有对接待工作怀着一颗敬畏之心。

2、中庸思想作怪,认为多一事,不如少一事,追求四平八稳。

整改措施:

经过分析找到了问题,查明了原因,今后工作中要从以下几个方面转变工作作风和工作态度,提升自身素质:

1、认真学习,深刻转变思想。接待工作不是简单的“吃喝玩乐、迎来送往”,而是我市对外交往的第一窗口,是改善发展环境的特殊资源。接待事关全局,接待出投资环境,接待出生产力。只有对接待工作的本质产生深刻的认识才能热爱接待工作,才会以接待人为荣,才会对接待工作产生敬畏之心。

文员工作职责范文第3篇

酒店服务员岗位个人工作总结范文一

年底了,各行各业都在进行年终总结,酒店服务行业也不例外,现将我的酒店服务员工作总结如下:

在这里我学到并且提倡如何搞好优质服务,掌握七大要素:

1、微笑 在酒店日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制.微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词.

2、精通 要求员工对自己所从事工作的每个方面都要精通,并尽可能地做到完美.员工应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧.“千里之行,始于足下”,要想使自己精通业务,上好培训课,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在服务时才能游刃有余,这对提高KTV的服务质量和工作效率、降低成本、增强竞争力都具有重要作用.

3、准备 即要随时准备好为客人服务.也就是说,仅有服务意识是不够的,要有事先的准备.准备包括思想准备和行为准备,作为该准备的提前做好.如在客人到达之前,把所有准备工作作好,处于一种随时可以为他们服务的状态,而不会手忙脚乱.

4、重视 就是要把每一位客人都视为“上帝”看待而不怠慢客人.员工有时容易忽视这一环节,甚至产生消极服务现象.这是员工看他们穿戴随便,消费较低,感觉没有什么派头等表面现象而产生的.而现实生活中,往往越有钱的人,对穿戴方面都特别随便,这是他们自信;而衣服根本不能代表财富的多少.我们在这一环节上,千万不能以貌取人,而忽略细微服务,要重视和善待每一个客人,让他们心甘情愿地消费.我们应当记住“客人是我们的衣食父母”.

5、细腻 主要表现于服务中的善于观察,揣摸客人心理,预测客人需要,并及时提供服务,甚至在客人未提出要求之前我们就能替客人做到,使客人倍感亲切,这就是我们所讲的超前意识.

6、创造 为客人创造温馨的气氛,关键在于强调服务前的环境布置,友善态度等等,掌握客人的嗜好和特点,为客人营造“家”的感觉,让客人觉得住在酒店就像回到家里一样. 7、真诚 热情好客是中华民族的美德.当客人离开时,员工应发自内心的、并通过适当的语言真诚邀请客人再次光临,以给客人留下深刻的印象. 现在的竞争是服务的竞争,质量的竞争,特别酒店业尤为激烈.服务的重要性是不言而喻的,我们运用各种优质服务,形成自身的服务优势,以期其在激烈的市场竞争中创造更高的客人满意度,使酒店立于不败之地! 每个职业都需要讲求团队精神,在快乐迪也一样.生意比较忙时,同事间都能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦.平时也有遇到比较刁钻的顾客,一人有难,其他同事也会及时上去调节纷争,使情形不再恶劣.每个人员分工明确、工作积极,真正在行动上做到了一个好汉三个帮的效果.

平时,我也会和顾客谈天,了解他们所喜欢的歌曲并推荐新曲让顾客满意而归.这样就多了几个回头客,让顾客推荐朋友提高了消费率.之后我也会做一些小结,这样日积月累,使我的服务更能为顾客所接受和喜欢.

作为一名服务人员,也会碰到一些挫折和无奈.有些人会觉得小小的一名后勤人员是微不足道的,有些人认为我这个职业是低下而不为人尊重的,可是我要说的是:条条道路通罗马,我为服务别人而快乐,我为能在这里工作而幸福!我能为这个集体工作而自豪.我认为我的职业就像一个表,表面转动的时针能给大家带来时间和欢乐,而里面转动的微小的零部件则是大家难以看到的,但却是必不可少的.

当然学无止境,学到还得运用到以后的工作中,希望领导能多加督促,同事能互相学习,在以后的工作中提高服务效率,努力做到一名优秀的服务工作人员.让顾客在“银都酒店世界”感受到不一般的快乐。

酒店服务员岗位个人工作总结范文二

从这次餐饮服务员,改变我认为干餐饮服务员是没有前途的消极想法;树立了干一行,爱一行的思想,知道了一个人是否有所作为,不在于他从事何种职业,而在于他是否尽心尽力把所从事的工作做好。具备了我的从业意志和端正了我的工作态度;知道了成功服务员应有的素质,从而增强我的从业意识,立志要么不做,要做就做一个有理想、有道德、有知识、有纪律的合格服务员

我学会了服务宾客的原则;服务宾客的程序;服务中工作细则;宴会出菜程序;托盘的技巧及端托行走的步伐;铺台、摆台的注意事项;换烟灰缸的重点;点菜、写菜单、取消菜式的注意事项及推销菜品的技巧;斟酒水的基本方法、程序和酒水的一般知识;处理客人投诉及服务工作突发事件对应技巧;餐厅开市的准备工作及收市的注意事项以及各种服务礼仪、餐饮卫生知识、消防知识等等。使我成为一个优秀的服务员奠定了基础。

在这次服务员兼职工作中我总结出作为一个优秀服务员要具备。

热爱你的工作:当你热爱自己的工作,你就会快乐地、更容易地做好你的工作。我们要让就餐的人们获得健康、能量与良好的服务。你就可能将平凡的工作做得不同凡响。而企业最需要的人就是热爱工作的人。

迅速熟悉工作标准和方法:为了自己的企业和自己在激烈的竞争中获胜,我们必须能够尽快地投入工作并胜任工作,以提高工作效率。

要有勤奋的精神:餐饮工作主要是手头工作,通常不会过重,多做一些与不会累坏。所以我们要做到腿勤、眼勤、手勤、心勤。主动地工作,主动地寻找工作。“一勤天下无难事”的俗语说出一个很深刻道理,只要你勤奋成功的大门就为你敞开。

要有自信心:与金钱、势力、出身背景相比,自信是最重要的东西,自信能帮助人排除各种障碍、克服各种困难,相信自己是最优秀的。

要学会做人:做人就是做一位敬业、感恩、乐于助人、讲职业道德的人,真诚做人、认真做事,事业将会更成功

责任:就是以公司利益为重,对自己的工作岗位负责;就是为客人负责,给客人提供优质的出品与服务;就是“敬无在”,即使没有人监督你,你也会认真地做好工作,这就是责任的表现。

平常心面对工作中的不公平:在工作中没有绝对的公平,位在努力者面前,机会总是均等的。没有一定的挫折承受能力,今后如何能挑起大梁。

团队:发挥团队精神是企业一致的追求,餐饮企业的工作由多种分工组成,非常需要团队成员的配合。具有团队精神、善于合作的员工和企业都更成功。

这次的兼职给我的体会非常的深刻,我觉得我们做每一件事情都是,每天进步一点点:积沙成塔、积少成多,很多成功者就是积累一点点小而成大器的。每天创新一点点,是在走向领先;每天多做一点点,是在走向丰收;每天进步一点点是在走向成功。

酒店服务员岗位个人工作总结范文三

一直以来酒店业的工资及福利待遇相对较弱,在人才竞争上一直处于不利的地位,因此人才竞争更为关键。随着酒店业的服务水平不断提高,酒店数量的不断增多,人才市场的供求关系发生了巨大的变化,主要是基层普通员工的缺乏十分突出,凡是从事酒店管理的都知道酒店基层员工,尤其是素质较好的人比较难找到。因此人性化管理的在酒店人力资源管理已经到了举足轻重的地步。

因此如何发觉吸引、留住、培养、发掘员工是酒店决策层和各部门各级管理人员必须积极面对的课题。

一、 转变观念,对员工既要严格控制、教导,也要进行情感化管理

酒店各级管理人员对各项管理制度和操作程序与标准的执行方式比较僵硬,因为对实行“半军事化管理”有片面的理解,不少中基层管理人员对员工工作的问题一般是指责、批评、不满得多,而给予理解和关怀的比较少。这经常导致上下级工作不协调甚至是紧张的关系,最终导致更多问题的出现,使部门工作脱离正轨。

没有满意的员工就没有满意的顾客”,要把员工视为可以培养成才的重要资源。

管理人员应该时刻表现出对员工工作的支持态度。员工工作出现问题或出现差错后,管理人员在指出的同时也要问员工想到解决办法并告诉员工,并帮助其解决。不论是批评员工还是表扬员工都要注意方式和场合,只有充分尊重和支持员工,员工才会产生工作主动性、积极性。

管理人员包括经理只有多深入一线员工工作现场,多进行观察,并利用合适的时间参与员工的操作工作,既可以体会新的更多的问题,拓展思路,也可以对员工起带动作用,也有助于消除某些员工对从事服务工作的“自卑”心理(个别员工的自卑情绪往往会影响到其他员工)。

二、善待员工就是善待自己

中国现在的酒店存在的一个普遍问题是人员流动大,或跳槽、或转行、或因不满足现状工作消极而被开除。造成这种情况的因素很多,主要的一项就是酒店业门槛低,竞争激烈,经营成本较高,利润相对低,员工的福利待遇就相对较差。因此,应充分在酒店承受能力之范围内改善员工待遇。

另一个原因是人们对酒店行业的特殊性的误解,包括认为服务工作是低人一等、没前途等。这要求酒店人力资源部和部门经理对员工进行科学系统的培训,多做员工的思想工作,纠正他们的错误观念。

还有一个原因就是基层员工的劳动强度比较大,比如客房和餐饮的员工工作,这就要求对员工进行系统培训,让他们掌握规范化的操作方法,以省时省力。部门经理应该设法形成一个愉快的团结向上的工作氛围,让员工对工作和环境产生乐趣。

任何员工都不愿意长期从事一份十分劳累的体力工作,而从事服务工作的大多是女性,应该将员工的劳动强度控制在合理的范围,以有利于她们的身心健康。如果员工流失过大,会造成管理和服务的下滑,使酒店丧失核心竞争力。

一、在日常工作中我们树立了三个理念

1、顾客理念:一切为顾客为焦点,不论遇到多么刁蛮的顾客,我们都要以服务好顾客的最 终目的

2、细节理念:细节决定成败,做好每一个工作细节,酒店的管理系统,服务系统才会顺畅的运转。

3、文化理念:让顾客享受一种高品质的、独特的用餐体验、让员工在健康和谐的企业氛围中工作。

二、餐饮服务时间长,争取利用时间组织培训学习。让员工懂得餐饮工作的重要性,更要使员工有敢于奉献争做先进的敬业精神。

三、坚持“良心品质、质量第一”的经营理念,抓好落实工作,使员工懂得酒店的标准,是每一位员工的工作尺 子 为提高员工的标准意识,我制定的岗位培训计划,组织员工进行了统一的操作标。

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文员工作职责范文第4篇

作为***的一名新员工,通过三天来对于公司的短暂接触,对公司的组织结构、工作流程、业务范围和人员环境有了一个初步的认识,首先我对本人所处的发展支持部各个岗位做工作分析:

发展支持部人员构成除了直属领导以外主要有三个职位:

文案、销售内勤、行政文员

一、文案:

岗位名称:文案所属部门:发展支持部

直属上级:行政人事部经理

工作职责:负责企业各种文字材料的起草整理工作及其它日常工作

工作内容:版权所有

1、负责整个企业需要整理及使用的文字、表格及各种书面材料的搜集、整合、撰写;

2、配合领导及其它各部门作好企业规划发展计划及企业规章制度及各项工作计划的编制完善工作;

3、作好企业形象及产品的宣传推广,准备文字材料,包括报纸软文及宣传品的策划与设计;

4、组织并实施各种市场宣传、新闻活动版权所有

5、作好企业年度工作总结即企业年鉴的整理总结;

6、配合企业发展要求及其它部门需要,组织、策划公关活动及营销活动;

7、处理日常性工作,完成经理交办的相关的临时性工作;

二、销售内勤:

岗位名称:销售内勤所属部门:发展支持部

直属上级:营销部经理

工作职责:负责营销部日常工作处理及协助营销部所有人员完成工作。

工作内容:

1、营销部日常卫生的监督;

2、来访客人的接待;

3、收发营销部传真;

4、每天整理市场部各人员的工作业绩,分析汇总后,发到电子邮箱中上报徐总处;

5、整理、汇总、统计公司的销售数据,确保数据分析的及时和有效;

6、收集汇总有关市场、同行业信息,及时反映市场和销售费用状况;

7、建立统一、完整的客户档案,对各种合同文本进行收集备案;‘

8、负责售后回访电话的工作,并每二周对售后回访电话进行总结分析,上报林总、徐总处;

9、负责各连锁店订单的预订、发货、退换货及物料申请、发放等工作;

10、负责对区域内各连锁店经理和其它机构的全面联系;

11、负责部门内部的日常接待工作;

12、负责与美涂士与龙马分销商日常业务的联系(包括:进货、发货、物料申请等);

13、负责本部门与其它部门的沟通协调工作;

14、负责完成部门主管安排的其它工作;

三、行政文员:

岗位名称:人事部文员所属部门:发展支持部

直属上级:人事行政部经理

岗位职责:

1、每月1—5日考勤的查核管理;

2、办公用品的预算、采购及管理;

3、公司办公用品、固定资产台帐的建立;

4、负责招聘、解聘、培训、辞职、协助考核及人动的相关手续;

5、协助各项会议、活动的通知和协调以及执行,会议的记录和整理;

6、公司所有文件、资料、合同、档案的保存管理

7、所有锁匙的管理(财务部除外);

8、报纸、信笺、邮件的收发;

9、文件、图纸的打印、复印(打印的范围:除财务之外),收发传真;

10、公司文件及通知的发放、管理及记录;

11、名片的印制登记及管理;

12、建立并管理物料仓库和小仓库两本帐目,严格执行出入库规定,定期对物品进行盘点;

13、负责与总部及好易各配送中心的沟通与协调;

14、负责与各广告制作公司的沟通与协调;

文员工作职责范文第5篇

民族:  汉 目前所在地: 广州番禺

年龄:  21 户口所在地: 广州番禺

婚姻状况:   未婚

求职意向及工作经历

应聘职位:  行政|后勤、 文职类、

人才类型:  全职 职称:

工作年限:  0 可到职日期:  随时

求职类型:  全职 希望工作地区:  广东江门 广东中山

个人工作经历: 江门安踏专卖店

XX年7月 - XX年8月

销售员/销售部工作地点:江门

工作职责和业绩:

主要负责专卖店内服装,鞋类的销售工作。工作期间每天的个人成绩都能保持在员工中的前3位。

江门新会长江补习社

XX年 - XX年

英语老师工作地点:佛山

工作职责和业绩:

负责小学5年级学生的英语补习,还有成年初级的英文学习。得到学生和补习社负责人的肯定,表现优秀。

xxx贸易公司

2011年7月 - 2011年8月

实习文员工作地点:广州

工作职责和业绩:

负责客户联系,跟进,整理相关资料,业务。

教育背景

毕业院校:  广东技术职业学院

最高学历:  大专 毕业日期:  2011年6月

所学专业一: 外语  所学专业二: 计算机

受教育培训经历: XX年9月至2011年6月 广东技术职业学院 商务英语 cet-6,全国计算机二级,商业协会高级物流管理员证书

语言能力

外语:英语 外语水平:英语六级

国语水平:精通 粤语水平:  精通

工作能力及其他专长

具有进取精神和较强的动手能力。良好协调沟通能力,适应力强,反应快,爱创新。有较强的组织能力,活动策划能力。有较强的团队精神,良好的人际关系。处事认真负责,细心,勇于承担,对工作有毅力,勇于迎接新挑战。

由于我是应届毕业生,工作经验相对缺乏,但我不怕辛苦,下决心找到合适的工作,好好地锻炼自己,希望能给我这样的一个锻炼机会,同时让我为在职的单位努力作出贡献。

自我评价

一路工作学习走来,练就了我勤奋上进责任心强的工作态度,并乐于与人沟通,愿意接受有一定压力的工作。

english resume: bjective

foreigh trade staff; translator; english asistant

personal

english name: ruth gender: female

health: excellent marital status: single

birth date: 0709, 1979 residence: hongan hubei

height: 165cm major: business english

email: com mobile: xxx

current address: xinghua building, huangshi east road, baiyun district, guangzhou

education

sep.XX~jan.2011 college of continuing education of guangdong university of foreign studies majoring in business english

sep.XX~jun.XX college of continuing education of dalian university of foreign languages majoring in english

curriculums included international trade practice, business english translation, foreign trade correspondence, advance english, the survey of english countries, business english listening and speaking, etc.

certificate received band 4 test for english major (tem4); cambridge business english certificate (bec vantage)

work experience

oct.XX~aug.XX being in charge of the customer service in dalian dongfang logistic co, ltd.

jun.XX~sep.XX foreign teacher assistant in dalian future training school

apr.1999~jul. XX salesman in dalian longxing electronic co, ltd

skills

good command of listening, spoken, reading and written english; proficient in international trade practice and business writing;

mastering office automatic software (word excel and powerpoint)

habbies

climbing mountain; reading; traveling and surfing on the internet.