档案资源的开发利用
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档案资源的开发利用范文第1篇
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）004-080-02
信息的快速发展，时代的飞速前进，档案的信息资料的开发利用也用上了科技的手段，通过科技的手段对档案进行深层次的整理处理，将档案进行数字化的管理，进一步挖掘信息档案资源中的有价值的能够为社会提供信息服务的资源，真正做到为需求者挖掘宝藏。在信息化时代，在数字化发展的今天，技术的发展日新月异，人们对于信息的需求也随着增加，那么对于档案信息的开发就显得尤为重要，本文通过对数字信息的概念，数字时代信息档案的开发利用等方面做进一步的浅述。
1 数字时代档案信息资源
信息档案资源，传统的档案就是文本音像资料的档案的资源，在数字时代，这些资源加上信息化的手段进行进一步的开发利用，是在传统资源的基础上加上信息时代的金属进行档案的利用开发。在数字时代的档案意义上，是需要用信息的时代对信息的整理加工后的再利用。相对传统的档案信息，数字时代的档案信息就是传统档案信息的利用再管理的过程，是对传统的补充升级，传统的档案信息管理中的检索单一，功能少，效率低，对于档案管理以及用户服务意识不强，缺乏竞争力。在信息化数字时代下的档案信息，具有高效，用户体验，全员参与等特点，让枯燥的档案管理在信息化时代绽放光彩，档案信息的利用开发更具前景。
2 数字时代开发利用档案
信息资源目前的几种形式主要是根据不同的划分进行分类的。档案信息资源的利用，目前来看全国的各级档案管理部门都不同程度的开展了网上信息资源建立的工作，都在利用信息化的手段进行档案的存储管理工作。目前主要分以下几类：
2.1 档案目录信息
档案的信息管理工作，其中包括档案的目录信息，还有就是档案的文件分类目录信息。档案目录信息的数据库的建立，是档案信息数字化管理的第一步，也是信息档案管理的基础，在档案藏馆的每个档案信息都是独立的数据文件，在每个档案馆中是必不可缺少的，通过档案信息目录的检索可以方便的查询到档案藏馆的基本情况，可以找到所需要的每一份档案。
2.2 全文档案信息
档案信息的文本全文信息管理，信息化的归类主要是数字信息的管理，包括全文的电子档案，数据图文档案，电子文件和扫描文档等等，在数字档案数字信息化管理的浸提，数字信息技术与档案的信息管理是密不可分的，能够通过数字互联的管理方式进行全方面的管理。数字化的信息时代都是通过信息化的手段将传统的档案管理进行有计划的分类管理，将原有纸质的档案转换成数字信息档案。
2.3 多媒体档案信息
关于多媒体的档案信息就是通过利用计算机技术对传统的档案进行转换成，数字文档、图像文档、视频文档、音频文档，并通过互联网进行全方位进行数字信息档案的管理利用。
2.4 专题档案信息
档案的信息分类除了具有档案信息管理的特点外，还具有特定主题档案的分类，是对同一主题的档案不同形式的文档进行归类的过程，建立一个同一的专题数据库。在信息化快速进程的今天，不同的时期，不同的研究类型进行相关的信息分类，以便于日后的查阅研究。
3 数字时代档案的拓展
档案信息的数字化过程是档案进程中的重要产物，信息资源的数字化过程中的拓展开发过程是信息资源的组成，对此相关的部门需要重视档案信息的拓展开发利用工作。如何在信息化时代进行档案的信息开发利用，如何优化档案的信息结构提高档案信息利用的效率，意识创新是数字时代档案拓展的重要因素。
3.1 树立用户至上的理念
传统的档案管理传统的管理部门，相对都是比较封闭的，都是坐等用户上门的服务模式。信息档案的管理利用的效率和开发的程度相对都是比较低的，传统的档案信息的管理模式已经不能够适应快速发展的时代需求，在传统信息管理保障效率不高的情况下，已经远远被时代的发展抛在了后面，不能满足大量的信息发展的要求。传统模式下的信息资源的单一利用率，很难实现信息的共享利用和多元利用的模式。档案信息的有效利用很难适应目前快速发展的信息需求，传统的档案管理中技术落后，管理跟不上，理念不强，不能形成以用户为中心的管理理念。时代的发展对于信息档案的需求加大，档案信息管理部门也随着进行了相关的调整，逐渐意识到了用户在信息档案中的重要性。档案信息的管理需要首先加强管理部门的管理理念，理念的转变是对管理的指导意义，是对于信息档案中的信息技术的服务意义，从用户的角度，管理的角度和技术的角度同时进行的管理理念，是符合市场发展和部门管理的需求。在数字化信息档案的处理过程中需要尽量的简化用户的信息管理手续，建立高效有序的规范体系，提高档案信息的利用率，多层次多方位的满足用户的信息档案需求。
3.2 完善档案信息库的建立
档案的信息库是整个档案信息管理中的大脑，数据库的建立是大脑丰富的过程。什么样的数据库是一个高质量的档案数据库，需要有完整多样的档案信息，需要能够准确描述档案信息的目录内容，需要规范的档案信息资料，这一系列的规范才能建立一个高质量的档案数据库。数据库的建立是一项长期而艰巨的任务。档案信息的管理部门要在充分调研的基础上，结合用户的需求进行数据库的规范建立工作。需要在数据库的建立中，分清数据库需要建立那些目录，建立几级目录，分清数据库的建立的优先顺序，合理优化数据录入人员的工作安排。在数据库的建立过程中要严格把关数据库的质量和数量，建立良好的数据库质量控制体系，在数据的校对工作中，充分使用先进的软件进行把控，保证数据的准确性，建立数据库纠错机制，能够发现问题及时解决，保证数据库的整体的质量。
数据库的信息来源主要有几个方面：（1）电子档案的归档工作。这是数据库的基础。电子文件的整理归类工作，需要进行科学有效的管理规范流程，需要保证电子数据的准确安全，需要保证电子数据的完整有效。电子文档的收集，需要大量的人力物力，需要动员全单位的人员进行相关的工作，以保证电子文档收集的及时有效性。（2）档案文档工作的数字化工作。对于原有档案文档的处理，特别是一些珍贵文档的处理，需要专门的工作人员，进行重点有计划的进行，甚至需要专业的技术指导进行相关信息的处理工作，以便于信息数字化的完整有效性。对于档案信息的数字化的要求完整有效。（3）对于特色文档的数字化，四是平时日常管理的文档收集工作。
4 创新模式提高效率
传统的档案管理模式的影响深远，一时还不能适应新理念的档案管理要求。档案的管理工作都是处于被动工作状态，以不能适应快速发展的要求。并且数据的分析不能形成良好的互动，对于档案的管理工作仅限于上门服务，以自我为中心的传统的低效率的管理模式。这些档案的管理模式在现在都是落后的需要淘汰的，这就需要有更好的更高效的创新的管理模式以代替。在创新模式之初，需要上下统一意识，树立以客户为中心的管理理念，通过技术快速实现档案信息的数字化时代，提高服务意识，扩充服务的形式内容，创新服务手段，通过全方面多形式的改革进行档案信息管理的改变。档案的信息管理工作的改变对于档案管理中的工作问题就会得到很大的提升，也能在模式的运行过程中发现不足及时纠正，能够捕捉到信息管理中的亮点，进行创新，让档案信息管理工作能够真正为经济的发展，科技的发展，教育的研究提供有效高效的信息管理服务工作。
参考文献：
[1]徐拥军.企业档案知识管理模式[M].北京：中国档案出版社，2009（5）.
档案资源的开发利用范文第2篇
关键词：地矿档案资源；开发利用；收集归档；信息化；编研
一、开发利用地矿档案资源的意义
（一）能够更好的加快档案工作的推动
地矿档案中具有非常的矿产地矿信息，长期以来，我国对档案的开发利用不重视，这些地矿信息只能为利用者被动的服务。在地矿档案开发利用过程中，可以将这些分散的信息进行加工，使其形成完整的、系统的地矿矿产信息，将这些信息主动向地勘单位和社会开放，不仅可以为扩矿工作提供重要的价值，而且还能够将地矿档案自身的价值更好的体现出来。
（二）有利于地矿档案走向市场
现在我们处于信息化时代，地矿档案资源作为社会信息的重要组成部分，在现代信息产业不断发展的新形势下，地矿档案资源只有走向市场，加快信息的加工和开发，才能更好的将其潜在的价值体现出来，使其成为有效的信息产品，从而更好推向市场。在将地矿档案推向市场时，需要划清档案产权界限，同时还要遵守国家的有关保密规定，对哪些地矿档案资源可以进入市场进行进行圈定，从而避免产权纠纷。
（三）可以更好的推动地矿档案与国际接轨的进程
在对地矿档案进行开发利用过程中，可以针对不同需求来建立多样化的地矿矿产信息管理系统，通过对矿产资源及信息的收集和分析，从而为政府、矿山企业、找矿者及产品出品提供优质的服务。同时作为地矿档案管理者，也需要加快自身专业技能的提升，积极学习和借鉴国外的先进工作经验，加快促进地矿档案资源的开发利用。
二、地矿档案资源的开发利用中存在的问题
（一）资金投入不足，硬件设施不完备
有些地矿单位主要考虑单位近期的发展和经济效益，对档案管理的重要性认识不足，没有把档案管理工作放在应有的位置，投入严重不足，造成资金短缺，保管设备欠缺；有的单位没有符合国家规定标准的档案保管库房，保存手段原始，存放装具不足，有些档案放在木柜或铁箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防尘、防蛀、防潮、防盗，容易毁损。
（二）管理不规范，保管状况不佳
地矿档案在归档过程中，立卷不明确，分类不准确，达不到完整、准确、系统、规格、清晰、载（体）质（量）、整饰等 7 个方面的要求。部分地矿档案，特别是重要矿区、典型矿床、地矿调查资料和物化探资料，由于借阅次数多，对这些资料造成一定程度的破损。部分地矿档案保存时间较长，纸质老化，褪色，文字和图件逐渐变得模糊不清，影响正常使用。
（三）档案管理人员整体素质不高
长期以来，档案管理工作给人的印象是“钢笔抄抄、浆糊粘粘、绳子扎扎”，是老大妈干的活。这种传统认识导致了地矿档案管理人才配备不合理，人员素质整体不高。主要表现为人员文化程度普遍偏低，无档案、地矿、计算机等相关专业或无专业的占多数，对地矿档案现代化管理缺乏兴趣，安于现状，懒于学习，业务不熟不精，计算机操作技能掌握不足，对地矿档案数字化、信息资源开发能力不强等，给地矿档案管理与利用带来不良影响。
三、地矿档案资源的开发利用策略
（一）加大投入力度，改善地矿档案的库藏条件
“工欲善其事，必先利其器”。地矿单位要想地矿档案有良好的保管环境，最大限度地延长档案的寿命，提高管理水平，必须增加对档案工作的投入，及时修缮、更新档案室的设施，添置现代化的地矿档案管理设备，逐步淘汰过时的木柜、铁皮箱，推广应用密集架存放档案，使库房干净整洁，达到“五防”（防火、防尘、防蛀、防潮、防盗）的目的。
（二）把好档案收集归档关
地矿工作具有点多、面广、时间长的特点，每一个地矿项目，贯穿立项、设计、野外勘查、综合整理、成果报告编写、审查验收等全过程，各个阶段所形成的材料，都要按照“谁负责的项目，谁立卷归档”的原则，明确项目负责人就是地矿档案归档的第一责任者，负责将地矿资料完整、准确、及时移交至档案部门。
档案管理人员对照标准做好入库档案审查，改变了“你交什么我就收什么”的被动局面，使归档部门应该交什么，档案部门应该收什么，都做到了心中有数，并形成了双向制约机制，由难控变为可控，确保了归档资料的“颗粒归仓”和案卷的质量。
（三）提高地矿档案管理人员的素质，加强档案信息化建设
一是引导、鼓励档案管理人员学专业、学技术，提供多层次多需求的培训。积极引进人才，选送人员参加档案培训，为他们的学习和深造提供便利，或者给予适当的物质奖励，以便充分调动其学习的积极性，形成良好的学习氛围，主动加强学习与研究，不断增强政治理论素养和业务素质，做一个既懂地矿、档案知识又熟悉信息技术的复合型人才，为地矿工作提供更好的服务。
二是提高档案管理人员信息化应用水平。为了实现地矿档案数字化管理，提高地矿档案信息化服务的水平，地矿单位要根据需要，组织档案管理人员参加各种形式与档案管理有关的计算机知识培训活动，通过学习让他们掌握计算机录入技术、计算机网络知识，使他们能熟练地使用档案管理软件开展档案信息收集与管理的活动，建立起目录检索数据库和全文数据库。
（四）提高业务素质搞好编研工作
一是有较高的政策理论水平，能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题，选择材料进行加工汇编，使编研成果最大限度地发挥其地矿档案资源的作用；
二是有良好的调查研究习惯，踏踏实实地坐下来翻阅各类地矿档案，查找资料、研究问题，依据本地区经济发展要求把握材料，决定取舍；
三是有开拓创新精神，能根据时代和地方经济发展要求，将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地矿档案资源，及时地整理出来，使馆（ 室） 藏地矿档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。
（五）加强开发利用实例的收集和总结
1、认真做好查借登记工作
登记时，一要认真按项目填写不要漏项； 二是对利用目的和将起到的作用及将产生的效益不可填写得太简单，特别是利用效益要写得具体一点，以便事后确定是否有必要进行跟踪调查。
2、建立用户联系制度
在查借地矿档案时，一般无法估计所产生的效益，而要通过实践，才能反映出利用后的实际价值。因此，要建立用户联系制度，加强跟踪调查，这样可以掌握利用效果的第一手资料，把利用地矿档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚，为编研工作打基础。
结语
综上，新时期在地矿行业的快速发展过程中，更需要加强地矿档案的开发利用工作，在强化档案管理工作中，加快档案工作的创新，强化档案的社会服务职能，加快对现有地矿档案的开发利用，使其潜在的价值能够更好的被挖掘出来，从而为社会进步和经济发展提供更优质的服务。
参考文献
档案资源的开发利用范文第3篇
【摘要】本文分析了科技档案信息资源开发利用中的问题， 结合工作实际提出科技档案开发利用的对策。
关键词 科技档案；信息资源；开发利用
时至今日，人类社会已经逐渐步入了高端的知识经济时代，这时信息就成为了这个时代最宝贵的资源，信息在一定程度上承载着整个时代运行与发展的记录与传递的任务。在科学技术逐渐引领时展浪潮的大背景下，科技档案信息就成为了影响时代经济发展的宝贵资源，在这种情况下，对这方面的资源进行进一步开发，将在一定程度上推进整个时代的经济发展。
一、科技档案信息中的问题
科技档案在时展中能够起到巨大的推动作用，在时展过程中已经显露无遗。经过了一段时间的努力，围绕科技信息档案所展开的开发以及管理工作已经有了阶段性进步，但是从某种程度上来讲，科技档案还没有完全形成成熟的系统，而且从整体上过于分散，这些问题在一定程度上使得科技档案所能够发挥的作用受到了限制。总体来讲，存在以下几方面问题：
（一）资源整合度小。尽管社会各界都已经意识到对科技档案进行科学管理的重要意义，但是随着科学的不断进步，围绕科技档案所展开的工作也开始出现了一定程度的力不从心。具体来讲，随着专业人才数量的不断增加，需要进行建档的数量也随之猛增，但是针对科技档案还没有系统成形的管理，这就使得在档案保管过程中，不能够保证档案管理的井井有条，从而使得科技档案整体处于一种分散的状态，缺乏专业化的整理和保管。通过对我国科技档案整体管理现状的调查能够发现，有专职机构和人员统一集中地对科技档案实行管理的单位仅占四成，采用集中和分散相结合管理方式的单位占了一半，管理状态整体处于分散状态的单位占了一成。这在一定程度上说明，科技档案的重要性已经被广泛地认识到，并且已经开展了有针对性的档案管理工作，并在这一过程中不断地强化科学管理，使得管理工作能够从整体上优化。
（二）数字化程度低。在社会逐渐进步的历程中，针对科技档案的相关管理工作，已经受到时代进步的影响，逐渐采用更加先进的技术来进行日常的管理工作。在这一过程中，数字资源逐渐成为了主流应用技术，相关的信息资源逐渐以数字化的形式出现在人们面前，这样一来，在进行信息资源的共享以及开发利用的过程中，就能够更加高效、更加快捷，传统人工式的管理方式已经在逐渐退出历史舞台，针对科技档案的具体管理或者高效利用已经势不可挡地迈向了数字化的方向。
但是，通过对现实管理状况的调查，能够了解到，将数字化全面用于科技档案管理的相关单位，在全国范围内仅占3.57%，数字化技术成为主要管理手段的相关单位占了25% 比例，有一半以上的立档单位在部分管理工作中深入利用了数字化技术，但是还有极少数单位还完全没有推动科技档案管理的数字化进程。社会整体趋势已经发展到了一个高效的阶段，在这种情况下，只有数字化的管理方式，才能够保证相关社会以及科技活动的高效运行，所以推进信息资源管理的数字化进程，已经成为大势所趋，只有这样，科技档案管理的相关工作才能够实现整体优化。
二、科技档案开发对策
（一）完善法规，整合资源。第一，科技信息资源涵盖了不同领域、不同层次的内容，所以单纯地凭借法规以及政策来对科技信息进行包罗万象的管理，是不可能取得成效的。不仅如此，在管理过程中，随着信息资源的不同，需要采取不同的管理方式和管理环境，在这种情况下，就需要法规政策能够进一步完善，从而能够对科技信息资源形成系统全面的管理。所以，在相关法规以及政策具体制定过程中，要能够强化管理的整体协调性，使得法规政策能够更具层次性和条理性，能够系统性覆盖管理工作的每一个方面，这样一来，法规政策才能够形成体系，并且能够纵横交错，从宏观上呼应微观，集中管理时能够兼顾到分散管理的必要性。这时整体管理工作才能够层次分明、依次展开。第二，从内容上对政策法规进行持续性充实和完善，在具体管理工作的推进过程中，能够做到及时查缺补漏，消除政策盲区。具体来讲，针对具体领域应从信息公开以及知识产权等方面，不断进行内容上的充实和丰富，这样一来，相关的管理工作才能够更加细致具体，这个管理系统才能够连续，运行下去，并且能够保持一定程度上的稳定。第三，需要建立起一个能够统一管理科技档案的集权机构，使得管理工作能够拥有宏观调控政策的支持，并且能够有层次的开展具体管理工作，只有这样，整个科技档案管理系统才能够拥有一定的协调性，并作为一个有机整体来开展相关工作。这样一来，同一层级的不同行业部门就能够积极沟通和协调，在此基础上对相关科技信息进行交流共享，整个管理系统就能够协调发展下去。
（二）推动科技档案管理数字化转变。要想实现科技档案的全面数字化管理，需要国家的主管部门通过行政化的手段进行统一组织和规划，将数字化技术全面地在管理活动中推广应用，在此基础上，进行高效的管理，这样，科技档案就能够实现社会服务的优化。为了推进这一过程顺利进行，要能够以信息技术为基础，来强化相关的管理工作。
档案资源的开发利用范文第4篇
哈尔滨市城市综合开发河松分中心 黑龙江哈尔滨 150076
[摘要]随着计算机技术和网络技术的快速发展，在当前网络环境下，各项相关法律不断完善，档案信息资源的开发利用工作不断加强，这在很大程度上满足了社会各界对档案的利用需求，加快了档案各项工作的推动。文中对网络环境下档案信息资源开发利用的意义入手，对网络环境下档案信息资源开发利用存在的问题进行了分析，并进一步对网络环境下档案信息资源开发利用的方法进行了具体的阐述。
[
关键词 ]网络环境；档案信息资源；开发利用；方法
一、网络环境下档案信息资源开发利用的意义
档案信息资源是在不断积累和延续过程中形成的信息，属于丰富的历史材料，是信息使用都获得信息的重要渠道，通过对档案信息资源进行开发利用可以有效的为信息用户的决策提供服务。由于档案信息资源具有较高的价值，是对原始记录和历史的真实反映，具有较强的凭证性、权威性和借鉴性。档案利用率的高低是对档案利用情况好坏的直接反映，所以可以有效的推进档案信息资源的深入，更好的挖掘档案信息的潜力，加快推动档案利用工作的良性循环。
二、网络环境下档案信息资源开发利用存在的问题
首先，目前很大一部分档案人员由档案信息资源的开发利用意识较为淡薄，对档案信息资源的开发利用缺乏重视，使档案的作用无法有效的发挥出来。
第二，目前由于档案管理制度不完善，这就导致档案管理工作缺乏规范性，没有健全的归档制度，档案管理结构较为单一，不利于档案信息资源的开发利用。
第三，目前我国档案信息资源管理虽然也开始利用计算机进行管理，但这种信息化管理只限于简单的目录管理，信息化技术应用缺乏深度和广度，信息化建设水平落后，资源无法实现有效的共享，档案开发手段落后。
第四，目前我国档案工作中，由于专业性的管理人才缺失，这就导致在对档案信息化建设过程中受到了较大的制约。
第五，档案由于缺乏深层的编研工作，从而对其开发利用带来了较大的影响。
三、网络环境下档案信息资源开发利用的方法
（一）建立数字化信息资源数据库
近年来，全球信息资源网络化的速度不断加快，数据库建设变得越来越重要，这不仅是档案信息化开发的重要手段，也是提高档案信息性规范性的重要保证。通过建立数字化信息资源数据库，有效的实现对档案信息数据的整合，使其以标准的形式进行存储，确保档案信息的完整性和安全性。同时建立档案资源信息化数据库后，不仅档案信息资源的开发利用程度得以提升，而且档案资源共享的速度的不断得以推进，这对于提高档案的利用率具有极其重要的意义。
（二）档案在线阅览，网上档案展厅
计算机和网络技术的广泛应用，有效的改变了人们的生活和工作方式，同时也为加快推动档案资源网络化提供了必要的条件。档案行业在当前网络化环境下，加大了对档案信息利用的探寻力度。通过建立档案在线阅览室、网上档案展厅等有效的满足人们对档案利用的需求，给档案利用者提供了有效的便利条件，使档案走入社会，走入人们的生活，人们对档案的认识度不断提升。
（三）开发高效信息检索查询系统
档案信息资源的查询检索，是网络环境下的档案信息资源开发的核心与关键环节。因此，网络环境下档案信息资源开发重要课题是开发出高效的档案信息查询系统，使其适应网络环境的快节奏、高质量、高效率。新形势下的档案信息在线搜索与查询功能，必须适用于网络档案信息组织与管理的方法和技术，必须考虑档案信息查询系统开发前期的基础工作组织与实施的问题，真正满足现阶段档案信息用户的需求。
（四）增加网络论坛的互动沟通
网上电子服务公告板（即论坛）的出现，使人与人、人与部门、人与企业之间的联系与沟通更为便捷与人性化，人们可以超越时间与地域的限制进行有效对话。当前网络环境下的档案信息资源开发应该充分运用网络论坛的及时与互通作用，建立专业的档案信息咨询类型论坛模式，打破传统环境中，档案信息的被动利用情况，在新的网络环境下，充分发挥档案信息资源的最大化作用，构建好网络环境下档案信息资源开发主体与客体之间的良好互动，从而真正促进网络档案类信息资源的深度开发利用，答疑解惑，满足用户需求。
（五）档案信息资源开发与利用性的加强
首先，档案信息资源齐全化。这是网络环境下，档案信息资源开发利用的网络化与自动化建设基础。因此必须拓宽收集渠道，加强档案信息的收集，逐步建立起类目分类齐全、信息结构合理、数量充足的档案信息数据库，为网络化档案信息资源的有效开发和利用，奠定良好坚实的网络基础。
其次，档案信息整理的系统化。档案信息资源数据库是否便于开发利用，在很大程度上取决于对整个档案系统的科学化整理。这是推动档案信息资源网络开发利用的必须环节。因此，必须强化档案信息系统化整理工作，以科学系统化的方法及时进行有效整理，使其规范化和标准化。
最后，档案信息检索必须深化改革。要想实现档案信息资源网络化开发利用，必须有效提高档案资源信息的开发利用率，建立健全科学的档案深化检索体系，提高档案信息资源检索的效率，更好的满足档案信息使用者的需求，不断的加快推动档案建设事业的健康发展。
四、结束语
在当前社会发展过程中，档案信息发挥着非常重要的作用，在档案管理工作中，需要加快推动先进技术的应用，提高档案管理工作效率，使其成为各行业发展和决策的重要依据，提升行业的竞争力，使档案的社会价值更好的体现出来。特别是在当前信息化技术广泛应用的新形势下，更需要推进档案信息化的建设，对档案信息资源进行完善，从而更好的加快推动档案行业的健康发展。
参考文献
[1]高英华.做好新时期档案信息资源的开发和利用[J].山东煤炭科技,2010年04期.
档案资源的开发利用范文第5篇
【关键词】
中图分类号：K206文献标识码： A
随着经济和社会各项事业的发展，信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为，信息资源已经成为重要的战略资源。档案是人类社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分，其中蕴藏着丰富的信息资源。档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用，是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。
档案信息资源的开发利用是一项系统工程，是对人类精神财富的升华和再创造，要做好档案信息资源的开发利用，需要在社会各界给予高度重视和大力支持的基础上，持续有序地进行。必须切实加强档案基础业务工作，注重做好收集工作，不断丰富馆藏，处理好开发与保密的关系，在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度，认真分析自身优势和档案利用者的实际需要，主动出击，实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源，开拓开发利用的新领域，发展开发利用新局面，加大现代化技术的运用，大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质，促进档案信息资源开发利用工作的开展。
丰富并改善档案信息资源的结构，建立档案信息资源保障体系
档案部门要加强档案的接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足，内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。
（1）从档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中统一管理本单位的全部档案。
（2）从档案馆来说，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则，一方面要合理扩大接收范围，另一方面要对接收档案的质量进行控制。
（3）要完善档案补充机制，广泛开展档案资源征集工作，要想法设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。
（4）要改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案接收力度。
（5）要加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享。
二、改进和更新档案利用的方法与技术，加强检索工具体系建设，建立档案目录中心
随着档案数量的急剧增加和现代社会对档案利用频繁需求，传统的档案利用方式与方法已不适应档案用户的需要和档案信息加工的需要，因此，档案部门必须大力改变和更新档案利用的方法，并尽可能地使用现代科学技术，特别是计算机技术和现代缩微技术等。
目前，各级档案部门的档案检索工具种类单一、功能不全、检索速度慢、效率低的现象存在，加强检索工具体系建设和建立档案目录中心已成为一项重要任务。编制的检索工具应力求符合规范标准，馆藏性、查找性、指导性检索工具应配套，并能把馆藏档案的内容特征、形式特征和储存地点揭示出来。各级档案部门应建立档案目录中心，将本地区、本系统保存的档案资料，通过实体分散、目录集中的方法汇集起来，实现档案资源的共享。
三、正视现实，转变观念，拓宽档案信息资源开发利用工作的服务范围
档案部门要有效的开发利用档案信息资源，首先必须转变观念，树立主动服务观念、开放观念、竞争观念、协作观念和市场观念等五种全新的观念。其次是做好以下四个方面的工作：（1）在继续搞好档案信息资源开发利用工作为机关、团体和企事业单位服务的同时，切实关注普通公民的需要，使档案信息更多的为普通公民所利用。（2）要改变单纯依靠档案部门进行档案信息开发的作法，走联合开发之路，切实增强参与意识，自觉扩大档案部门的社会接触面，根据党和政府各方面的中心工作，结合档案部门实际，有重点的开发档案信息资源。（3）在档案信息的传播手段上，要打破常规，充分利用档案部门信息开发的优势，通过各种有效的传播手段，扩大档案馆（室）在社会公众中的影响。（4）要注重档案馆（室）新的社会功能的开拓，积极主动介入爱国主义、国情教育等精神文明建设活动中去，不断扩大档案信息开发工作的社会影响。
四、切实加强现代高新信息技术研究，努力造就新型档案专业人才
现代高新信息技术的发展已经对档案信息资源的开发利用产生了巨大的影响，电子文件归档、电子档案管理以及电子技术处理，为档案信息资源开发利用提出了新的课题。因此，应重点抓好以下工作：（1）高度重视信息技术的规范化，大力扶植相关理论的研究，如档案信息开发、档案数据结构、档案数据库等。（2）积极推进档案部门计算机管理系统的建设。目前，档案部门人员少而馆藏量大，使用计算机对档案信息进行检索、编究、统计，可以大大提高工作效率和档案信息开发效益。计算机的使用，为档案信息资源联网，实现资源共享创造了条件。（3）要努力提高档案信息开发人员的素质。档案信息开发人员的业务能力和知识水平决定了开发工作水平和质量，而现代的档案信息开发工作涉及到多方面的知识，这就要求开发人员拓宽知识面，优化知识结构。
五、灵活多样，广泛求实，搞好档案宣传工作，为档案信息资源的开发利用创造良好的社会条件
档案部门在宣传《档案法》的同时，还应加大力度，采取多种形式，加强档案信息社会宣传。首先要加强有关档案价值、作用及利用效果的宣传，使人们知道档案是什么，档案有什么作用，从而激发人们利用档案的热情，引导更多的人利用档案。其次，要加强有关档案利用工作的宣传，通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传，扩大档案工作的影响，使档案走向社会。借助电视、报刊、互联网等媒体，宣传档案法律法规，普及档案知识，向社会传递档案信息，吸引人们更好地利用档案。
六、完善档案的政策与法规，扩大档案利用或开放的范围，改善利用环境
档案部门要认真贯彻执行《档案法》及法律、法规的规定，要适应社会发展的需要，要维护公民利用档案的权利，要全力以护搞好档案信息资源开发工作。第一，档案部门要依法开放档案。第二，要建立健全解密制度，处理好保密与利用的关系。第三，档案部门要积极主动地调查了解社会需求，尽可能开放对社会利用面广、利用量大、利用频率高的档案。第四，提高开放档案的社会效率。简化手续，开展服务，方便利用。要不断完善档案利用政策与法规，从根本上形成有中国特色的、系统的档案利用法规体系，为档案信息资源开发工作提共强有力的法律保障，为档案信息资源的开发利用构建和谐的社会环境。
七、以效益为导向，使档案信息资源的开发利用走向市场。
档案信息是无形资产，是档案人员的经验的总结，智慧的结晶，凝结了档案工作者的劳动。因此，在提供服务时必须讲经济效益，要有偿转让，要根据《档案法》有关法律条文和物价部门的规定，收取一定的服务费用，让档案信息带来客观的经济利益。使档案工作直接融入市场，服务于市场经济，跻身于经济中心工作的前台位置，承担起为党和政府宏观决策服务，为企业发展决策服务，为区域经济的发展壮大充当参谋事与助理决策的重要角色，是档案信息资源的开发利用的重点，是做好档案信息资源开发利用的有效途径。档案信息作为商品进入市场，要受竞争规律的制约，可以调动档案人员的工作积极性，把开发利用档案信息资源的各项工作做得更好，提高利用效率，更好地为社会经济活动提供服务，充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。
参考文献：
【1】中华人民共和国国家档案局.中华人民共和国档案法.2010-02-08.
