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(平顶山学院,河南平顶山467000)
摘要:根据高校毕业设计过程管理及质量监控信息化的需要,针对现有毕业设计管理中存在的流程不清晰、权限控制混乱等问题,设计了一种基于工作流技术的全过程质量监控系统。通过对毕业设计工作流程分析、系统内部结构和流程模板设计,实现了不同角色用户按照一定的规则和流程来执行毕业设计任务。实践证明,该系统大大提高了管理监控效率和论文质量。
关键词 :毕业设计;过程管理;质量监控;工作流;流程模板
中图分类号:TN926?34;TP315 文献标识码:A 文章编号:1004?373X(2015)15?0133?03
收稿日期:2015?02?08
0 引言
高校毕业论文在对大学生进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面,具有不可替代的作用,是一项时间跨度长、程序复杂的系统工程[1]。然而目前学生因实习、就业等因素与导师沟通不畅,指导过程难以有效监管,先有毕业论文再补开题报告等颠倒次序操作现象普遍,使得毕业设计环节的教学效果大打折扣。各高校一般的做法是通过为毕业设计各环节制定明确规范和详细标准来加强对毕业论文工作的监管,但随着毕业生规模不断增大,毕业前期流动性较强,导致管理和监控工作越来越复杂和繁重。
针对这些现状,本文采用工作流技术,融合角色协同设计思想,以平顶山学院本科毕业设计为例,开发了一种基于工作流的毕业设计质量监控系统,旨在对高校毕业设计全过程的质量进行有效监控和管理。实践证明,该系统界面友好、功能完备、易维护,大大提高了毕业设计的质量和管理效率。
1 工作流技术
工作流技术源于办公自动化领域,通过将工作分解为定义良好的任务、角色,按照一定的规则和流程执行这些任务并对它们进行监控,以达到提高办事效率、降低工作成本的目的[2],是一类能够完全或者部分自动执行的经营流程,它根据一系列流程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行[3]。
将工作流技术引入到毕业设计过程监管中,目的是让毕业设计环节所涉及到的学校教务管理者、教学院长、专业负责人、教学秘书、指导教师、学生等多类人员明确毕业设计流程、遵守一定的规则、互相协作地完成工作任务。同时,方便各级管理者随时掌握整个工作任务的进度,监控实时状况。
2 系统功能及工作流程
毕业设计主要工作包括师生双向选题、下达任务、论文撰写、过程指导和监控、组织答辩、填写评语、录入成绩等[4]。根据实际工作需要,系统用户应包含:教学院长、专业负责人、指导教师、学生、教学秘书、系统管理员。各角色的主要功能设计如图1所示。
工作流程是按照任务分配而建立的各环节有序传递[5]。本系统的工作流程共设置20个状态,整个流程是顺序结构,各状态及对应的角色用户如图2所示。其中,当第三个状态时间设置完成后,后续的各项任务都必须在规定的时间内完成,通过流程保障毕业设计的执行进度。当流程中某个环节被打断,各级管理人员就能够根据数据流信息查找到原因,轻松实现对流程的监管。
3 基于工作流的系统内部结构
与传统管理系统不同,本系统的核心部分是工作流管理与监控模块,该模块负责工作流执行服务,又可分为负责管理用户自定义流程模板的流程模板管理模块和根据工作流中任务状态对用户依据角色和部门进行权限动态分布的资源与权限配置模块;流程控制核心是整个系统流程执行的中心,负责将任务授权给下一处理人;任务管理模块负责控制任务的启动、流转以及资源任务的关联;日志管理模块主要生成任务的执行活动记录,系统通过专用接口与相关Office 文件模板等应用单元进行绑定,其内部结构如图3所示。
4 系统实现及关键技术
为支持异地办公系统采用B/S构架,选择Asp.net作为主要技术手段,C#语言进行编码,使用微软Visual Studio 2008 作为开发工具,数据库采用SQL Sever 2005,以AJAX技术为客户提供良好的用户体验。
4.1 流程模板定义
不同专业的毕业设计流程也不尽相同。如大多文科专业只需要做好充分论证,完成毕业论文的撰写,而对于大多工科专业更重要的是设计开发出具有个人特色的毕业设计作品[6]。针对上述问题,需要建立不同的流程模板存入流程模板库,供不同专业套用。
流程模板应包含流程编号,流程名称,流程描述,流程步骤及步骤数等数据项。流程步骤应包含步骤编号,流程编号,步骤顺序号,步骤名称,先前步骤号,后继步骤号,操作人类型,操作人编号和步骤描述等[7]。
4.2 角色访问动态树型菜单
为提高系统的安全性,应根据系统功能设计为不同类型用户设置相关权限、仅开放相应功能[8]。如学生用户无权进行评语表编辑、评分表编辑、成绩录入等操作,仅开放查看功能。这些需求可通过动态树型菜单完成[9]。实现时需要在数据库中设计用户表,角色表,角色权限表及树型菜单结构四张表,并进行权限树型菜单的数据库绑定,通过编程实现数据库连接、使用存储流程查询数据库、将记录集合和相关参数存入数据集三个关键步骤。
4.3 数据导出
系统用户在论文指导流程中,需要填写各类表格,如修改意见表、评语表、评分表、答辩记录表、参考资料指导表等。这些数据,通常存放在网络服务器的数据库中,为便于用户在客户端进行浏览和处理,需要将数据以规定格式导出到本地文件系统中。
为以规定格式进行导出,首先,需要制作模板文件。以“修改意见表”为例,按照其格式要求制作模板文件,并插入每部分需要填充数据的书签和格式说明。其次,在“修改意见表”的模板文件中添加代码,关键代码包括:实例化模板文件;查找“修改意见表”模板文件的网络路径;依据页面结构和内容依次为书签和格式说明定义变量并赋值;生成文档并保存到本地文件系统[10]。
4.4 应用与开发
系统中使用工作流技术开发的指导教师用户“查看进展情况”界面,如图4所示,通过该界面,指导教师用户可以清楚地掌握学院要求阶段与自己进度的详细情况。
5 结语
本文借助工作流和角色协同的思想,细化了毕业设计过程管理的工作流程,提出了完整的系统架构,研究了内部结构、流程模板、角色访问、数据导出等关键技术。通过定义流程模板增强系统的柔性,使系统适合不同专业学生的毕业设计流程;通过动态树型菜单设置角色访问权限,使系统安全性增强;通过数据导出,方便在客户端随时浏览网络在线填写的各种表格。有效解决了高校毕业设计环节中进度难以统一、格式难以规范、师生难以交互、过程难以监管等问题。实践证明,该系统满足了广大师生及相关负责人的需求,提高了教学管理的质量与效率,促进了毕业设计环节规范有序。
参考文献
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一生物科学类本科生毕业论文教育管理环节存在的主要问题
(一)学院教学管理——缺乏一套全程跟踪、可操作性强、符合生物科学类专业研究特点和需要的毕业论文管理监控体系
目前,高校内部教育教学管理上对毕业论文不够重视,毕业论文的质量保障体系还不完善,措施力度还不够。已有的管理制度缺乏具体的操作规程与管理措施,特别是在过程管理方面缺乏行之有效的方法[3]。每年我校教务处会定期召开毕业论文工作会议,从宏观角度出台一系列规章制度和规范,要求严格,目标明确。各学院在本科生毕业论文工作布置会上要求严格,但缺乏认真检查,缺乏督促师生认真完成毕业论文工作的全程跟踪管理监控体系。而且各学院、各专业之间存在着较大的差异,如果完全按照学校整体安排统一执行,很难满足生物科学类专业研究的特点和需要,从而影响了毕业论文的质量。
(二)指导教师责任意识淡薄——指导任务重,精力有限,偏离以学生为中心的教育理念的要求
近年来,随着高校的不断壮大和发展,毕业论文工作面临了一些新的问题和新的挑战。
近三年来,我校生物科学和生物技术专业本科毕业论文指导教师数与学生数比例维持在1:5左右,即平均每位教师指导五名左右学生。然而,目前,高校对教师教学业绩量考核逐年加大,大多数指导教师都承担着大量的教学和科研任务。而且学生做毕业论文时间相对集中,致使指导教师指导任务重,精力有限,责任意识淡薄,学生又不愿主动学习,导致同一个指导教师指导的学生论文采用的研究方法以及论文写作进度基本相似,大体框架基本一致,缺乏创新性,与目前倡导的以学生为中心的教育理念相差甚远,不能满足学生个性化发展的需要。
(三)学生自我管理能力差——对毕业论文重要性认识不够,缺乏学术素养
在就业形势越来越严峻的大背景下,学生普遍认为毕业论文与就业关系不大,对毕业论文的重要性认识不够,一开始就抱着应付的态度。我校生物科学和生物技术专业培养计划中毕业论文安排在第七学期第十周开始到第八学期。那时恰好是学生找工作、考研的关键时期,学生自我管理能力差,不能合理安排毕业论文写作时间。学生由于招聘会、考研、考公务员等经常请假。学生实际工作量小,调研不充分,实验数据缺乏完整性,文章的可信度低。甚至有少数学生采取抄袭、拼凑或网购论文等手段蒙混过关[4]。同时,由于平时缺少积累,学生学术素养普遍较差,集中反映在毕业论文写作语言基本功差、思维逻辑不严密、外文翻译和文献检索能力差、书写格式不规范等。
二生物科学类本科生毕业论文规范化管理的改革与探索
(一)构建院级毕业论文组织管理体系和全程跟踪的毕业论文过程管理监控体系
根据生物科学类专业研究的特点和需要,制定出生物科学和生物技术专业毕业论文工作实施细则,规范毕业论文工作进程。学院采用“院领导研究所所长督导老师指导教师辅导员/教学秘书/教务员”五级管理体系,构建以毕业论文领导小组、毕业论文督导小组、毕业论文管理小组、毕业论文答辩委员会、毕业论文答辩小组、毕业论文指导老师、毕业论文督导老师和学生毕业论文联络员为一体的管理模式,对毕业论文教学工作实施全过程的检查督导与监控管理。重点落实以学生为中心的教育理念,围绕学生,各级管理体系充分发挥应有的管理功能。
(二)设计生物科学类毕业论文模板
为了规范管理,统一格式,在参照学校毕业论文模板的基础上,结合生物科学类专业毕业论文的实际情况,细化各项指标体系和格式要求,对一些细节问题,如字体字号、段落间距、图表公式编排、参考文献著录等格式方面的规范化要求在毕业论文模板上做好批注,给学生作统一说明,设计出符合学校要求的生物科学类本科毕业论文模板,这样可以有效地提高学生论文写作的规范性。就近几届毕业论文的浙江省抽查和校外专家评审结果显示自制毕业论文模板在毕业论文规范化要求方面效果明显。2008届我校生物科学专业在浙江省本科毕业论文抽查工作中获得同类专业第二名的好成绩,2009届我校生物技术专业在浙江省本科毕业论文抽查工作中获得同类专业第三名的好成绩,2010届毕业论文中期检查生物科学和生物技术专业荣获全校第一的好成绩,2011~2014届生物科学和生物技术专业本科生毕业论文规划化管理模式得到了专家的好评。
(三)毕业论文督导老师联系制
为了加强规范学生毕业论文过程管理,学院成立了毕业论文督导老师联系小组,由各研究所推荐人员组成,主要协助研究所所长管理好本研究所教师指导的本科生毕业论文工作。毕业论文督导老师主要督促学生按计划进度完成毕业论文相应内容,把关毕业论文格式并给学生作毕业论文提供咨询和帮助,也给毕业论文指导教师特别是缺少毕业论文指导经验的青年教师提供建议和帮助。学院自2008届开始就已建立毕业论文督导老师联系制,给每位学生配备毕业论文督导老师,从而加大了毕业论文质量保障力度,确保全程跟踪的毕业论文管理监控体系的有效实施。
(四)通过毕业设计指导课程教研模式改革,提升学术素养和技术规范
生物科学类专业开设有毕业设计指导课程,通过该课程的教学模式改革,让学生扎实掌握技术规范,提升学术素养。在2013届生物科学专业毕业设计指导课堂中已进行初步尝试,通过调查问卷了解到课程教研模式改革有一定成效,学生的毕业论文写作语言基本功、思维逻辑、外文翻译和文献检索能力都得到了很大提高,书写格式也更加规范。本次教学改革以2013届生物科学专业为实验对象,以2013届生物技术专业为对照组,分别统计毕业论文格式规范化初审通过率,经x2检验显示两者之间的差异性。2013届生物科学专业学生毕业论文格式规范化初审通过率明显高于2013届生物技术专业学生,x2检验显示两者之间有显著差异。
(五)启动本科生毕业论文分批次答辩
为了缓解考研、就业与毕业论文工作的冲突,规范毕业论文进程安排,进一步提高毕业生毕业论文质量,学院对毕业论文答辩采用了分批次答辩方案。对于不考研的同学要求于第七学期结束前完成毕业论文答辩;对于考研的同学可申请第八学期中后期完成毕业论文答辩;我校生物科学类专业从2012届开始实施分批次答辩,从2012届至今已经开展三届分批次答辩,此种答辩形式深受学生欢迎和好评。
(六)制定考核办法和奖惩激励机制
我校已将毕业论文指导工作量纳入到教师教学业绩考核中,教学工作量可以代替部分科研工作量要求。学院层面拟定了毕业论文指导教师考核办法和奖惩激励机制,将毕业论文指导工作量纳入到学院绩效考核分配方案中。同时毕业论文指导工作量也作为教师评定其他教学奖励的一个重要前提和依据。学院还从学校拨付给学院的教学业务经费和创收经费中提取毕业论文专项经费,制定相应的支付标准,支持毕业论文工作,充分调动指导教师的毕业论文指导积极性,切实提高毕业论文质量。
综上所述,毕业论文工作是一项系统工程,本文从一系列促进毕业论文教学研究工作的有效措施共六个方面探讨了我校生物科学类本科生毕业论文规范化管理的实践过程。根据生物科学类专业的特点,我们要树立以学生为中心的教育理念,不断总结实践经验,加强研究探索,使毕业论文工作更加科学化、规范化,从而提高毕业论文质量。
参考文献
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关键词:毕业实习;毕业设计;就业;一体化
中图分类号:G424 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2012)35-8469-02
高职教育培养的是高素质技能型人才,理论与实践紧密联系、突出技术应用能力的培养是其显著的特点。实践教学是高职教育重要的组成部分,特别是毕业综合实践是技能性人才培养的重要环节,也是高职院校把握质量的关键点之一。处于当前形势下,高职院校迫切需要采取一些有效方法加强和改进毕业综合实践教学。
1 当前高职类计算机专业毕业综合实践教学现状和存在的问题
1.1 毕业实习环节
大多数高职院校的毕业实习工作启动都安排在第五学期末,学生开始准备应聘求职。一方面,当下大学生就业形势不容乐观,学生找的实习单位可能跟所学的专业不是很对口,所以实习兴趣不足,存在着走过场的情况;另一方面,现在的企事业单位即使接纳了学生进入实习,也觉得因为学生缺乏实践能力,担心实习生的操作影响产品质量或工作任务,因此不会安排学生参与一些具体重要的工作。另外,学生在毕业实习期间的安全管理的复杂性和不可预见性较大,因此学生的安全教育和管理工作也尤显得重要。
1.2 毕业设计环节
由于毕业综合实践教学一般都安排在第六学期,通常是由学生自主确定实习单位,分散式的。大部分的学生在实习单位一边实习,一边做毕业设计。很长的一段时间里,有许多学生还在找工作阶段,就业压力等因素的影响,学生没有引起足够的重视,认为只要找到了工作,毕业设计(论文)随便做一下,答辩也会通过的。错误的学习态度导致了许多问题:第一,学生选题是很容易跟风,觉得哪个老师好说话,哪个课题简单,就选哪个,很少去考虑自己的专业特长和自己的就业方向。这样就导致了毕业设计选题与实习的实践性脱节,实习对毕业论文的撰写几乎没有推动作用,无法引起学生的重视。第二,由于前期没有进行充分的准备,学生对于毕业论文的撰写很茫然,加之分散的实习地点,指导老师指导不直接、不顺畅,在有限的时间内学生不知从何下手,加之网络资源的便利,论文抄袭和拼凑现象较为普遍,导致毕业论文质量不高。从教师方面来说,毕业实习通常是学生自主确定实习单位,分散式的,学校指导老师定期通过电话或网络进行检查和指导,管理较为松散。学生在实习单位一边实习,一边做毕业设计,指导老师一般也是通过网络对学生的论文进行指导和修改。
2 提高毕业综合实践教学质量的方法和措施
积极探索毕业综合实践教学的方法、手段和形式,充分体现高职计算机专业毕业综合实践的“实践性”,与学生就业岗位的“贴近度”, 实现毕业实习与毕业设计一体化、毕业实习与就业一体化,将毕业实习、毕业设计及就业三个环节有机衔接,从而切实提高毕业综合实践教学的质量。
2.1加强校企联动,创新毕业实习教学环节
加强深度的校企合作,加强实训、实习基地建设,实现校企联动,并对实习生的输送、实习生的管理制度等方面达成一致,签订校企合作协议。学校毕业设计指导老师联合企业导师一起对学生进行跟踪指导。学生们结合实习岗位工作内容,以企业真实的工作任务作为毕业设计内容,也更有利于他们提高分析和解决实际问题的能力。
2.2 延长选题时间,引导学生科学的选题
将毕业综合实践教学工作开展的时间提前至第5学期初,给每位学生安排指导教师,在导师的指导下,通过查阅资料、社会调研和行业需求等确定大致的课题方向,这样学生在日常学习和专业实训的同时可以对选题进行充分的了解,结合导师的指导,对课题方向不断修正、完善。并在相关资料收集、处理和方法等方面逐步积累,为毕业实习和论文撰写打下良好的基础。
毕业设计的选题:在学生毕业实习过程中,围绕工作实践和行业需求,确定毕业论文的选题。毕业论文的选题应该是来自行业一线的、跟学生的实习岗位贴近的课题或项目。
2.3 加强毕业综合实践的过程管理
开题是学生毕业设计工作的开端。学生应该根据课题任务书的要求,在进行认真调研、查阅资料分析的基础上,对毕业设计作出总体规划,填写开题报告。在学生形成开题报告后,就进入设计阶段,指导老师对学生的设计过程要监督和指导。在每一个环节,师生要进行沟通交流,指导老师也可加强与企业指导教师的联系和合作,加强对学生的常规指导和进度检查,及时解决学生毕业实习和课题设计中遇到的问题和困难。
2.4 加强毕业设计论文撰写的指导
毕业设计论文撰写是对毕业设计工作的最终总结。在论文写作环节上,指导教师可以给出如“毕业设计论文写作指导”、“毕业设计论文写作格式模板”等文档资料,指导学生拟定提纲、提练文章结构、理清文章思路,使学生不但加深对本课题专业知识的理解,而且提高论文的写作水平。
2.5 创新毕业综合实践成果和答辩形式
鼓励指导教师在毕业设计成果形式和答辩等环节积极探索,毕业综合实践形式可结合具体专业的特点,采用毕业项目实践、作品制作、就业性顶岗实习报告等多种形式;毕业综合实践环节成果的呈现形式与实践形式相适应,选择调查报告、项目实施报告、项目设计报告、作品设计、说明书、工作过程及岗位流程分析报告等。不同类型的综合实践小组采取不同形式的毕业答辩。
3 总结
毕业综合实践教学是一个动态的教学体系,特别是培养信息人才的计算机专业,随时需要根据专业、技术的更新和社会需求的不断变化而更新。要切实提高毕业综合实践教学质量,培养出社会需要的人才,需要我们学校与企业,教师和学生的共同努力,充分重视、规范毕业综合实践的各个环节管理,积极探索和实践毕业综合实践的新模式。
参考文献:
[1] 胡继专.关于高职教育毕业设计(论文) 质量的思考[J].教材教法,2009(9).
关键词:分布式毕业管理系统;系统构建;主要功能设计;功能优化
中图分类号:TP315
1 问题
随着计算机的在高等院校办公系统越来越普及,为了提高高校工作人员的办事效率需要开发众多用于高校专用的办公系统及软件。在各高校每年都的应届毕业生都需要做毕业论文答辩,中间需要有选题阶段、毕业设计过程、报告、成绩单等都需要教师和学生及时的通过面对面的交流才能完成,很多毕业生同时还要面临单位实习、工作落实等,每个环节都需要耗费教师和学生大量的时间,并且还要受到地域和时域的限制。面对以前众多问题,毕业管理系统的构建能够突破限制,可以使教师和毕业生通过网络直接完成以上要求。
2 系统构建
毕业管理系统的大致框架构建如下表,主要有选题阶段、毕业设计过程、报告、成绩单等主要模块组成。
3 主要功能设计
主要功能设计如下图所示,围绕在毕业设计过程中需要涉及的四个方面的工作给出了相应的解决方案,并将这四个工作有机地连接成一个整体,前后呼应。可以实现了毕业设计工作的全数字化、全过程网络化管理,这种管理方法将毕业设计的所有工作都纳入一个网络平台中,参与此工作的老师和学生在其中完成系统设定的各种工作,从而达到了毕业设计的有序管理。
在毕业设计过程中,可以要求学生每周上网填写毕业设计进展情况。在平台上提前设定允许学生填写某次指导记录的时间窗,学生必须在规定的时间内填写本次指导记录,如果超出规定时间后,本次指导记录的填写页面会自动关闭。通过指导记录的填写,可以督促学生始终进行毕业设计的工作,防止毕业设计过程中的“放羊”现象发生。
在该平台上需要定义各种报告的模板,学生可以在网页上填写报告内容,系统根据各学校对毕业设计文档的格式要求自动生成相关文档。毕业设计过程中的若干个文档通常需要保存电子版,可以将电子版提交给图书馆,或将电子版用于今后的检查、评估等工作中。在毕业设计过程中,需要对学生的报告进行若干次评阅,如:开题报告评阅、中期报告评阅、毕业论文指导教师评阅、毕业论文评阅人评阅、毕业论文答辩组评阅等。
4 系统构建中可能存在的一些问题及问题优化
例如在Word文档中用公式编辑器编写的公式,就不能直接在网页上显示,只能将该公式保存成一个图片,然后放在网页上显示。
当一个Word文档中有大量的公式或其它不能在网页上直接显示的内容的时候,再使用本系统提供的文档自动生成功能,需要将大量图片上传到服务器,然后再插入到内容中,就显得非常繁琐了。而且通过这种方式填写的报告,在自动生成的Word文档中将公式以图片的方式显示,因此不能对公式进行再次修改,也会带来一些麻烦。所以这种情况下,我们是不建议使用文档自动生成功能的,而建议使用文档上传功能。
系统只能设置了对3级标题、图片、公式等的自动编号,其它内容不能实现自动编号,所以在Word文档中会有其它的自动编号或自动添加项目符号的内容就无法支持。
系统提供文档自动生成功能的初衷是因为往年的毕业设计过程中,学生编辑的文档在格式设置上会出现一些不符合学校要求的错误,检查这些错误占用了老师、学生的时间和精力。当然,可以将文档的中不包含大量公式和特殊符号的部分采用本系统提供的内容编辑功能,生成Word文档是符合学校规定的格式要求的,下载后再完善文档内容,然后再上传文档。
5 结论
通过以上系统的构建,基本上可以满足高校毕业设计的基本要求,对其中主要功能的设计,以及中间可能存在的问题的优化,再次论证了构建毕业管理系统的科学性和可行性,为以后系统的建立提供了理论依据。
参考文献:
[1]钟达祥.远程教育毕业论文管理系统的设计[J].计算机光盘软件与应用,2012(07):196+193.
论文题目: 学生姓名: 学 号: 专 业: 指导教师: 年 月 日
开题报告填写要求 1.开题报告作为毕业设计(论文)答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下,由学生在毕业设计(论文)工作前期内完成,经指导教师签署意见审查后生效。 2.开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写,按成教处统一设计的电子文档标准格式打印,禁止打印在其它纸上后剪贴,完成后应及时交给指导教师签署意见。 3.学生查阅资料的参考文献应在3篇及以上(不包括辞典、手册),开题报告的字数要在1000字以上。 4.有关年月日等日期的填写,应当按照国标GB/T 7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求,一律用阿拉伯数字书写。如“2019年9月26日”或“2019-09-26”。
毕 业 论 文 开 题 报 告 1.本课题的研究意义 ××××××××(小4号宋体,20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。 2.本课题的基本内容 ××××××××(小4号宋体,20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。 毕 业 论 文 开 题 报 告 3.本课题的重点和难点 ××××××××(小4号宋体,20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。 4.论文提纲 ××××××××(小4号宋体,20磅行距)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………。 毕 业 论 文 开 题 报 告 指导教师意见: (对本课题的深度、广度及工作量的意见) 指导教师: (亲笔签名) 年 月 日 系部审查意见: 系部负责人: (亲笔签名)
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1、结构要求
毕业设计(论文)一般由11部分组成,依次为:(1)封面(中英文),(2)任务书(中文),(3)开题报告(中文),(4)中英文摘要及关键词,(5)目录(英文),(6)正文(英文),(7)参考文献(中英文),(8) 附录(英文),(9)致谢(英文),(10)文献综述(中文),(11)外文文献翻译(中英文)。
2、各部分具体要求如下
2.1封面
采用学校教务处统一印制的封面。
2.2任务书
包括:设计(论文)题目、论文的原始数据、设计(论文)内容和要求、主要参考资料、设计(论文)计划进度表等。其中,“检查人签名”一栏和“指导教师批准日期”一栏由教师填写,其余均要求打印。论文题目分别用英文,中文写出。要求醒目,简短,符合论文内容,严格控制在25字(含25)以内,用三号字、加黑、英文用Times New Roman,中文用宋体;任务书封面除题目外,均用三号字、加黑、宋体字;其它页用小四号宋体字打印;日期采用阿拉伯数字。
2.3开题报告
开题报告不少于1500字。要求如下:
课题名称、院系名称、专业名称、学生姓名、指导教师都用中文,四号宋体。
正文用中文撰写,内容包括:课题的意义,所属领域的发展状况,本课题的研究内容、研究方法、研究手段和研究步骤以及参考书目等。采用小四号宋体。
2.4中英文摘要及关键词
中文,英文摘要一般在400字以内,但不得少于300字。摘要应简要介绍研究的课题内容、主要结论及创新之处,语言力求精炼。中英文摘要均要有关键词,一般为3—5个。字体为小四号宋体,各关键词之间要有1个空格及分号。英文摘要应与中文摘要相对应,字体为四号小Times New Roman。详见模板一、二。
2.5 目录
“Contents”用三号字、加黑、Times New Roman、居中书写,目录的各层次题目应简明扼要,其中第一层次题目采用小三号Times New Roman加黑,第二层次题目采用四号Times New Roman,第三层次题目采用小四号Times New Roman。题目和页码间用“……”相连,并标明页码。详见模板三。
2.6 正文
正文一般不少于8000字。正文内容序号采用如下格式:
1(空一格) (小三号、Times New Roman,加黑,左顶格)
1.1(空一格)(四号、Times New Roman,加黑,左顶格)
1.1.1(空一格) (小四号、Times New Roman,加黑,左顶格)
正文(小四号、Times New Roman,两边对齐)
详见模板四。
2.7 参考文献
参考文献中只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。中外文分别排列,中文在前,外文在后。中文按第一作者姓氏的汉语拼音顺序排列,在姓名后面须标注拼音并加上逗号,外文按姓氏的字母顺序排列。参考文献要另起一页,一律放在正文后,不得放在各章之后。
根据《中国学术期刊检索与评价数据规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,作者只写到第三位,余者写“等”,英文作者超过3人写“et al”(斜体)。
文后参考文献表的编排格式如下:
a.专著、论文集、学位论文、报告
[序号]作者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).
b.期刊丈章
[序号]作者.文献题名[J]。刊名,年,卷号(期号):起止页码.
c.论文集中的析出文献
[序号]写出文献作者。写出文献题名[A1.原文献作者(任选).原文献题名[C).
出版地:出版者,出版年。写出文献起止页码.
D.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N]。报纸名,出版日期(版次).
e.国际、国家标准
[序号]标准编号,标准名称[S].
f.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期。
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期引用日期(任选),
h.各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z).出版地:出版者,出版年。
参考文献类型及其标识:
参考文献类型 专著 论文集 报纸
文章 期刊
文章 学位
论文 报告 标准 专利
文献类型标识 M C N J D R S P
电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告
电子文献类型标识 DB CP EB
详见模板五。
2.8 致谢
另起一页。“Acknowledgements”采用Times New Roman四号字、加黑、居中。内容限1页,采用小四号宋体。内容不宜过于琐碎,简明扼要即可。
2. 9 附录
另起一页。附录的有无根据说明书(设计)情况而定。内容一般包括在正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明(含缩写)、计算机程序等。“Appendix”
这篇毕业设计开题报告格式范文的关键词是毕业设计,范文,格式,报告, Times New Roman四号字、加黑、居中。
2.10 文献综述
另起一页。用中文书写,资料避免随意选取,内容必须与课题(或专业内容)有联系,紧扣论题。打印采用小四号宋体字。
2.11 外文文献翻译
另起一页。“外文文献翻译”六个字用宋体四号字、加黑、居中。外文资料避免随意选取,内容必须与课题(或专业内容)有联系,严禁抄袭有中文译本的外文资料。英文原文在前,中文译文在后。内容不可少于3000汉字。打印采用小四号宋体或Times New Roman字体。
3 几点具体要求
3.1语言表述
3.1.1 要做到数据可靠、推理严谨、立论确正。论述必须简明扼要、重点突出,对同行专业人员已熟知的常识性内容,尽量减少叙述。
3.1.2 论文中如出现一些非通用性的新名词、术语或概念,需做出解释。
3.2 标题和层次
标题要重点突出,简明扼要,层次要清楚。
3.3 页眉和页码
3.3.1 页眉从正文开始,一律设为“武汉科技学院20毕业设计(论文)”,采用宋体,五号字、居中书写。
3.3.2 页码从正文开始按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
3.4 图、表、公式
图: a.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
b.图序及图名居中置于图的下方,用五号字Times New Roman。
表: a.表中参数应标明量和单位的符号。
b.表序及表名置于表的上方。
c.表序、表名和表内内容一律用五号字Times New Roman.
公式:编号用括号括起来写在右边行末,其间不加虚线,公式用五号字Times New Roman。
图、表、公式等与正文之间要有一行的间距;文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。
图纸要求:图面整洁,布局合理,线条粗细均匀,圆弧连接光滑,尺寸标注规范,文字注释必须使用工程字书写。提倡学生使用计算机绘图。
曲线图表要求:所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画,必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。
3.5 注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。按①、②、③、④……⑩形式,在文中需要注释处的右上角标出,注释一般排在该页页脚,左对齐。采用小四号Times New Roman。
3.6引文格式
直接引用内容超过40个字, 需另起一段,前后与正文各空一行,左右各缩进4个字符,字号用Times New Roman五号字。另外,直接引用和间接引用均需要注明出处,采用脚注方式,按1、2、3、4……10的形式,在文中需要注释处的右上角标出,注释一般排在该页页脚,左对齐。脚注内容包括:被引述作者的姓氏、书刊出版的年代、被引述的页码,中间分别用逗号和冒号连接(如:Olsen, 1992:125-163)。
3.7 打印规格
除封面、任务书教师的签字部分用笔写以及外文资料可以复印,其它文字统一使用Windows平台下的Word字处理软件打印,一律采用A4纸张,页边距一律采取默认形式(上下2.54cm, 左右3.17cm, 页眉1.5cm, 页脚1.75cm),行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。