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关键词:电力企业库存积压浅析
中图分类号:F407.61文献标识码: A 文章编号:
1.明确物资管理的含义。所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。所以在企业生产中,物资管理显得尤为重要,尽管随着社会的进步发展,在物资管理方便总结出了许多的理论和经验。使之得到了不断的进步和改善。但还是存在一定的不足,比如工作中形成大量的剩余积压物资。这部分物资亦是企业自身资产,它同样也是企业购买所得,并且还耗费大量的人力、财力去看管维护。
2.分析库存剩余积压形成原因
2.1计划管理不科学。电力已成为当今社会生活必不可少的一部分,为此供电企业每年都花费巨资用于电网的升级完善:输电线路变电站的新建,农网升级改造,无电区的改造、众多的大修技改工程。此中每项工程无不牵涉到物资材料的使用。在工作中由于种种原因导致的不少剩余积压物资的出现。其中主要是由于物资计划管理不善造成的工程退料结余。由于在物资计划编制的初始阶段对工程项目的现场查勘不到位、数据测量不够精准。计划编制人员业务水平局限,设计规划不科学,对相应的技术参数说明不清,设计缺乏远见未做长远规划等计划多报错报。
2.2外力因素的影响。在计划编制到项目施工过程中由于一些不可抗拒的外力因素造成的工程环境的改变最终都会导致实际施工中所需材料与计划物资出现差异,包括所购买的材料不能满足现场的技术参数要求,设备型号在现场无法对应,甚至于数量出现较大出入等等。还有因项目调整或取消,但部分物资已经采购。久而久之这些工程结余下来的物资因工程的完结最终进入库房,形成大量的剩余物资。
3.解决电力企业库存剩余积压的有效措施
要想很好的解决这个问题还是得从从工作源头入手,采取多种措施,加强企业的物资计划管理,做到节源节流,减少浪费,增加经济效益。
3.1加强科学设计。工程设计是指对工程项目的建设提供有技术依据的设计文件和图纸的整个活动过程,是建设项目生命期中的重要环节 ,是建设项目进行整体规划、体现具体实施意图的重要过程 ,是科学技术转化为生产力的纽带 ,是处理技术与经济关系的关键性环节 ,是确定与控制工程造价的重点阶段。工程设计是否经济合理 ,对工程建设项目造价的确定与控制具有十分重要的意义。设计单位在设计阶段,加强现场查勘,合理科学设计提高计划精准度,减少因设计不合理造成的浪费。物资采购提早介入,加强计划前期工作深度。 物资采购部门在计划制订之初,提早介入,加强计划前期工作深度,运用ABC分析法,对需求物资分门别类,具体对待,可以使物资需求计划更精准、更科学、更具可操作性。对A类项目主要关键物资:物资计划管理部门人员一方面要组织材料人员对物资市场进行调研,深入了解物资情况,掌握其市场行情和资源状况;另一方面提前介入设计,主动与需求单位、设计及相关部门沟通,强化计划的前期工作深度,确保重点工程建设项目物资的经济、及时供应。例如组织人员召集基建项目、施工单位、设计方、监理等相关部门人员,对图纸及工程所需材料的型号、数量、材质进行会审,对发现的一些问题及时进行协商,减少部分物资供应过程当中的设计变更现象的发生,避免部分材料形成的积压和浪费,有效地为企业争取更大效益。对B类日常生产维护材料:企业物资计划管理人员在计划制定之初,要主动分析、掌握企业日常需求物资的消耗规律,对消耗量大、采购次数频繁、标准化程度高等物资进行适当的仓库储备,压缩采购周期和减少采购频率。 对C类一次性用量较小物资:为保证企业生产经营活动的正常进行,物资计划管理人员安排临时性采购计划,及时组织供应,避免库存现象的发生。
3.2构建高效的物资供应体系。能够保证重点工程物资供应,充分发挥物资集约管理作用,针对各项重点工程进度计划安排,超前谋划,提前预警,主动协调供应商生产供货,发挥物资统一调配作用,重点处理供应商供货延迟问题,保证物资及时供应。在施工过程中对消缺补件工作要求快、准、全,增加物资保障工作的难度。公司物资供应部门从物资采购、计划申报时即着手跟踪,时刻掌握工程物资采购过程及结果。在供应商供货出现问题的时候,公司反应迅速,快速行动,及时与供应商沟通、协调,使供应商合理安排生产工序及时排产,按事故抢修物资对待,在安装单位要求的时限内将物资补件交到现场,保证施工进度。建立利旧机制有效提高废旧物资管理质效,持续提高退役设备统一管控平台运转效率,注重信息收集和,调剂计划与调拨,推进废物资再生和旧物资再利用。加强部门协作,解决远城区废旧物资积压处置问题,对集体企业积压的库存物资进行分类清理统计,相关部门合作集中开展技术鉴定工作,经集体资产管理委员会审批后集中处置。
3.3强化物资仓储管理。单位仓储管理人员应严格落实公司规定,加强物资仓储管理:物资验收时认真清点数量,核对货物型号等,禁止出现少收错收现象。物资验收合格后,库管人员应科学摆放合理布局妥善保管。并根据需求计划,及时通知需求单位领取,减少库存和资金占有量。单位仓储管理人员定期对库存剩余积压物资进行清点,并上报物资采购部门。待物资采购部门收到采购计划后,应先对照剩余物资统计情况对库存中尚可利用的同型号物资进行平库处理,再进入招标采购流程。这样可以有效的减少现有的积压物资。
3.4强化组织保障措施。成立库存积压物资处置工作领导小组,负责本单位处置工作的组织、协调,定期召开工作会议,解决处置工作中的重大问题,确保库存积压物资按期、合规处置。做好“摸底清查”的基础工作。进一步开展积压物资的库存清理、盘点工作,组织相关部门对库存积压物资重新进行技术鉴定,为处置工作顺利开展做好基础工作。及时总结推广经验、采取有效措施。对于经鉴定可以继续使用的物资,采取平衡利库等措施降低库存;对于经鉴定不可用的物资,尽快办理报废手续,经中介机构评估后,组织公开竞卖。加强报废物资拆解,防止报废设备回流电网,严格按照上级相关规定,在全省范围内率先开展设备类废旧物资破坏性拆解工作,进一步完善废旧物资处置移交流程,避免报废设备回流电网,确保电网安全稳定运行。
3.5实施物资积压追究制度。积极开展清仓利库工作的同时,坚持从源头抓起,加强物资计划采购管理,在充分考虑厂内加工能力的前提下形成采购计划,做到物资采购计划有依据,杜绝盲目采购和无计划采购,做到库存积压与经济责任制挂钩,有效防止出现新的库存积压。将库存积压物资处置工作纳入各单位企业负责人年度业绩考核指标,督促库存积压物资处置工作顺利开展,保证不形成新的库存积压物资。
结语:综上,本文通过对电力企业库存剩余积压形成原因进行分析,提出了解决电力企业库存剩余积压的有效措施。对于提升物资管理水平,达到活化资金、有效降低库存、提高资金利用率、加快资金周转取得良好效果。
参考文献:
[1] 高宝珍:企业优化库存管理降低成本的现实意义,2011(12).
自从狐狸骗走了乌鸦嘴里的肉后,乌鸦一直怀恨在心,但一直没有机会报复,久而久之,乌鸦和狐狸都有了自己的小孩,并渐渐地老了。过了几年,狐狸和乌鸦都快不行了,它们各自叫来自己的孩子告诉它们自己年轻时的经历。
小狐狸来到父亲面前,老狐狸说:“小狐狸啊,年轻时,我曾用我的智慧骗了一只乌鸦,让他唱歌,结果他嘴里的肉就掉了下来,我就这样把它嘴里的肉骗了过来,你一定要记住这个方法,它也许能帮助你填饱肚子。”小狐狸谨记父亲的教导,出去找食物了。小乌鸦也来到父亲面前,老乌鸦说:“儿子呀,当年,一只狡猾、可恶的狐狸把我嘴里的肉骗走了,因为他用花言巧语迷惑了我,让我唱歌,所以我一张嘴,肉就掉了下去,他接住肉,大摇大摆地走了,真是气死我了。你一定要记牢这件事,替我报复一下狐狸。”小乌鸦也记牢了父亲所说的话,出去想报复狐狸的计策。
一天,小乌鸦看到一快变质的肉,就把这块肉上的脏东西清除干净,弄得像一块很好吃的肉。他叼在嘴里,飞到狐狸家前的一块地方转悠。终于,小狐狸出来了,看见小乌鸦在天上飞,嘴里还叼着一块看上去很好吃的肉,便想起了爸爸曾教他的怎样骗肉吃,就想试试灵不灵。他跟着小乌鸦,小乌鸦看小狐狸已经上钩了,就停到一棵树上,假装休息。小狐狸看小乌鸦已经停下来,便对他说:“小乌鸦,听说你的歌声优美动听,能否给我唱一首。”小乌鸦便将计就计,张开嘴唱了起来,此时,小乌鸦嘴里的肉也掉了下来,小狐狸看见肉掉了下来,连忙跑去站在肉底下,张开嘴,肉就掉进了他的嘴里,立刻吞了下去,暗自高兴,心想:爸爸的计策果然高明,真的骗来了肉!这时小乌鸦高兴得哈哈大笑:“你吃的是块变质的肉!哈哈哈!”“怎么会是变……哎呦!哎呦!痛死我了!……”小狐狸话还没说完,就捂着肚子叫了起来,在地上打起滚来了。小乌鸦看到这,高兴地飞走了。
小乌鸦回到家,把这件事告诉了老乌鸦,老乌鸦听了也哈哈大笑起来。
无崖,
只因我的爱,
陷得太深.
寂寞的人呀,
都掉入了深渊,
无限,
无崖.
我的寂寞,
无期,
只因我的心,
实在单纯.
心上的人呀,
都不再改变了.
关键词:物资控制;库存管理
0、引言
物资储备管理水平直观地反映了一个企业在财务资金管理、工程设计和施工管理、生产经营计划安排、设备现场运行维护、内部绩效管理等多个领域的精细化管理程度。独山子石化公司认真贯彻石化公司物资管理会议要求,统一观念,创新机制,有效提升了库存管理水平。截至2014年3月底,独山子石化公司库存物资较2013年同期降低3.22亿,大大低于公司下达的同期考核指标。但一年以上无动态物资金额仍占物资总库存较高比例。因此,加强物资储备控制对提高企业经济效益有着重要意义。
1、库存资金占用责任主体转移落实到位
1.1.库存资金占用责任主体不是物资采购部门
1.1.1物资需求的决定权在需求单位,什么时候买,买多少,物资部门是根据需求计划执行。
1.1.2需求单位由于没有库存资金占用责任和考核要求,往往要求尽可能多储备,物资采购部门始终处于夹缝地位。
1.1.3物资采购部门承担着保供职责,保证正常平稳安全生产是放在首位,因此,始终在保供、储备之间权衡和艰难的抉择。
1.2明确库存资金占用责任主体
1.2.1自2012年末独山子石化公司明确库存资金占用责任主体以来,物资采购部采取多项措施不断推进这一工作,使各级领导干部的库存责任理念得到了很大转变。
1.2.2由物资部门“单打独斗”管理的物资库存,一旦发生库存积压等问题都是由物资采购部门扛着,一方面物资采购部门压力过大,另一方面需求计划提报部门未能受到有效约束和规范,形成因提报不准确而造成库存积压的恶性循环。
1.2.3明确物资储备资金占用主体,加强物资需求计划管理,从源头控制库存。将库存资金占用主体进一步明确为需求计划提报单位和其相关审批部门,将需求、储备和经济效益一体化考虑,从源头上控制储备规模和资金占用。按积压物资形成原因,实行物资积压责任追究制度。分为以下几类:(一)因需求计划不准产生的积压,由需求计划提报单位和审批部门承担相应责任;(二)因设计不准和设计变更产生的积压,由设计委托(或管理)部门承担管理责任;(三)因项目取消或推迟产生的积压,由项目申报单位和审批部门承担相应责任;(四)因无计划、超计划采购或延迟交货产生的积压,由物资采购部门承担相应责任。
1.3对库存储备进行责任主体分解
对库存储备进行责任人分解:备品配件总额控制,责任主体为公司机动处;化工三剂总额控制,责任主体为科技信息处;其余流动物资,责任主体调整为需求计划提报单位,也就是“谁申购,谁负责”,通过分解,库存资金占用责任主体得到了明确界定,为下一步奖惩考核奠定了基础。
1.4建立责任主体定期通报机制
1.4.1独山子石化公司出台了《关于明确物资储备管理相关责任的通知》,且每年下达《XX年物资管理考核指标的通知》,同时新增了《积压物资处置管理办法》,坚持“物资库存谁采购谁负责”的原则,明确了各部门在库存管理上的职责,使库存与储备的管控有据可依。物资采购部加强各单位需求计划准确性、及时性和执行情况的检查、通报、考核兑现力度,进一步提高了需求计划管理水平。
1.4.2严格库存物资奖惩考核机制物资采购部计划科每月初完成新入库物资的责任主体识别与确认,并将所有库存物资分责任主体在公司网上公布,这一举措促进各单位和专业主管部门转变观念,使他们真正负起分管的库存责任。
1.5严格库存物资奖惩考核机制
物资采购部得《物资采购管理考核实施细则》明确规定了需求计划准确率和超储备限额考核机制,同时,在公司层面对备品配件及化工三剂又对机动处和科技信息处实行专项库存总额控制。对新增库存物资发放给各责任主体核对确认,各责任主体反馈意见,物资采购部汇总后重新核定考核数据,并提交公司企管处落实责任并考核。通过推进领用及时性考核,需求计划准确率持续提升,2014年一季度,需求计划准确率96.8%。考核机制的有效运转,促使个物资需求单位更加注重需求提报的准确性和领用的及时性,需求部门不仅要关注物资“是否已到货”、“是否有库存”,而且还要关注“是否报计划”、“是否已领用”,在提报需求计划时变得更为慎重,并且会主动督促施工单位及时领料。
1.6开展对物资消耗规律的分析研究
物资采购部门积极开展对物资消耗规律的分析研究,摸清主要物资的消耗规律,核定物资储备定额。同时深入计划、设计、机动、技术、生产部门和使用单位,了解生产建设任务,掌握需求动态,变被动为主动,强化物资需求预测,并为科学预测订货点和订货批量提供依据。通过这两年间的持续推进,独山子石化公司有效落实了库存责任主体的转移,机动处、科技信息处和各需求单位的库存管理意识不断铅华,各需求计划提报和审核部门由过去“不关心库存”,转变为“我的库存,就是我的责任”,库存管理从以往采购部门被动要求各物资需求单位及时领用,变为各物资需求单位主动联系物资采购部门查看库存、控制库存的良性循环阶段。
2、多渠道开展降库工作
库存责任主体的转移,有效降低了库存,优化了库存结构,但如果仅仅寄希望于此,那库存管理水平可能停滞不前,不可能有突破与创新,因此,在做好这项工作的同时,独山子石化公司还竭尽全力采购多项措施来降低库存。
2.1充分利用ERP进行平衡利库
所谓平衡利库,就是指在ERP系统中,对采购物资进行库存检查,根据现有库存、预计使用情况来确定采购物资的多少,以达到资源与需求的平衡,平衡利库是化解积压物资成本最低的方法,基于此,独山子石化要求每条需求计划必须先平库。近三年来,通过平衡利库,每年可消耗积压物资近千万元,有效降低了库存。
2.2组织设计单位和施工单位现场平库代用物资
在积极开展平衡利库工作同时,适时组织设计单位、施工单位及库房召开项目及生产物资平库专题会,采取现场集中平库的方式尽最大努力平衡、代用库存物资。通过三大厂及直属单位物资管理部门、物资采购部计划岗位、各采买岗位的分级把关、审核计划,积极代用物资,截止目前实际全公司共平库、代用物资4075万元。
2.3积极推行物资计划“三同时”制度
物资计划“三同时”制度,是物资采购部为进一步强化计划申报审核,要求各单位在计划上报前必须明确具体用料时间、用向、资金,在以上三个要素同时具备的前提下才能上报申请计划。分厂专业部门、公司专业部门各司其职,认真落实以上“三同时”,对不具备“三同时”的物资申请计划一律不予接收,对确属影响安全生产,不具备“三同时”的物资,升级管理,并加强对物资计划执行情况的考核力度。
2.4推进寄售工作降低通用物资库存
通过推进寄售工作降低通用物资库存。公司以保证产品质量、提高采购效率、保障紧急供应、降低库存成本为目标,支持供应商在独山子石化公司内设库寄售。这一方面公司减少了库存,另一方面供应商有了物资储备场地,有利于向其他采购商销售,实现双方共赢。自2013年3月份打通整个寄售业务流程,截止2013年期末,网上超市实现上架物资2869项,实现物资网上交易额3800万元;通过寄售业务产生交易额6.2亿,占2013年石化公司全年采购额度的22%。实现寄售库存物资27种,有效降低了石化公司的物资库存,2013年期末库存完成了总部下达的库存目标;库存量显著降低,并且对优化库存结构,提高物资周转率起到了积极的作用,物资周转次数也比2012年上升了8%,物资管理专业较前三年有了较大幅度的提升。
2.5开展物资报废申报工作
对于设备主机已更新的配件或工程项目上已无使用方向的物资,若不进行清仓处理,既占用了库容,同时也增加了管理成本,对于这类物资,报废是其最好的“归宿”。物资采购部认真做好每季度的物资盘库工作,提前对盘库物资电子版进行审核,根据存在的问题组织相关业务科室到现场盘查,对上报的报废物资申请做出正确判定,2013年全年报废物资118.30万元。
2.6集中精力解决大宗物资的积压
积压物资的控制,一定要先从大宗物资着手,也就是通常所说的抓主要矛盾如在独山子石化的积压物资中,主要是仪表电器和管件、法兰。独山子石化先组织的积压物资处置调研,先后对已挂网的积压物资返回供应处、三大厂等单位进行二次清理,确认最终处置数量和金额。多次组织部门和积压物资小组办公室成员对处置方案的讨论,两次积压物资小组领导审核会议。根据审议结果积极做好第一、第二批积压物资在独山子在线、独山子政府网对外竞卖通告,组织开展各料性的竞卖会。截止2013年末,处置金额140万元,有效盘活了库存资金。
3、结语
物资储备,是社会生产过程中储存备用的生产资料,是生产资料产品脱离一个生产过程但尚未进入另一个生产消费过程时,而以储备形式暂时停留在生产领域和流通领域某一个环节上。自2009年来,中国石化有关单位针对酸性气田库存达到38.56亿元的库存难题,重点对库存规模大、金额大的库存物资有针对性、有计划深入开展降库调剂工作,同时,在物资供应方面稳步推进信息化建设、电子商务、ERP网上采购、BV数据库存等管理,取得了显著的控制库存实效。
第一,坚持设计协同,大力推进库存改代利用。
2009年7月,针对油套管库存占工区总库存的57.7%的现状,以油套管、加热炉等主要物资为突破口,推动库存物资改代利用。整理库存物资明细与物资质量等资料抄送设计单位,保证库存物资与设计信息共享。同时,密切关注勘探开发部署,组织协调物资供应部门跟进设计进展,参与设计审查,在物资技术性能满足技术要求的前提下,优先设计使用库存物资,推进物资改代利用。三年间,酸性气田改代利用油套管21641.94万元。在物资改代利用过程中,注重积压物资质量情况的落实,特别是在设计部门对积压物资技术性能存在异议时,组织送往国家石油管材检测中心进行专业检验,保障物资本质安全和技术技能达标。
自2009年5月开始至今,酸性气田共改代利用库存物资29375.6万元,其中勘探南方分公司改代利用合金套管6453.4万元,中原普光改代利用油套管、加热炉等物资8662万元,西南油气分公司改代利用油套管、完井工具等物资14260.2万元。
第二,开展集中储备,加强需求集中平衡,实施统一调度调剂。
根据勘探开发及生产建设的共性特点,坚持“酸性气田一盘棋”思想,对石油地质专用管材、集输管材等重要大宗物资实施集中储备,开展企业、工区两级需求平衡,实现了工区统一调度调剂。2009年底,集中储备规模达到工区库存总量的59.2%,不但减少了工区各企业的重复储备,有效地控制工区整体库存储备规模,还大大提升了工区统一调度调剂的能力。特别是在对阀门、采气树等物资调度调剂过程中,经过酸性气田集中平库和统一调剂,由勘探南方分公司向中原普光调剂采气树等物资4250.7万元,中原普光分公司向西南油气分公司调剂阀门、采气井口等物资9674.4万元。自酸性气田开展降库调剂工作以来,前后组织企业间库存物资调剂30余次,金额达44120.1万元。
第三,坚持重点物资专项跟踪,督促措施有效落实,保证降库调剂实效。
首先,开展酸性气田物资库存结构分析,针对防硫钻具、长输管道管材等金额大且消耗难度大的重点物资,在中国石化总部物资装备部的大力支持下,天然气项目部安排专人全程跟踪设计进展、物资调剂及结算手续的办理,确保物资调剂工作顺畅落实。
其次,紧盯钻具物资需求,推进工区防硫钻具调剂工作。针对防硫钻具短时期在酸性气田内消耗困难的实际情况,与中国石化总部物资装备部相关处室紧密结合,在多方积极争取下,2009年11月,向西北分公司调剂防硫钻具4万米、1.3亿元。
再就是,跟进川西地区联络线工程设计进展,组织西南油气分公司、管道工程项目部及设计等单位召开3次专项调剂会议,签订了螺旋焊管、直缝焊管等物资2.95亿元的物资调剂意向表,安排专人跟踪落实进度,协调解决物资调剂过程流程、价格及运输等方面存在争议的问题,西南油气分公司和管道工程项目部积极配合,保证了物资顺利调剂用于工程建设。
第四,强化库存监管,落实责任追究,防范前清后积。
一方面是组织落实中国石化关于积压物资责任追求和需求管理的工作要求,协调酸性气田企业制定完善积压物资责任主体界定与考核管理制定,进一步完善需求计划管理与考核细则,并监督考核落实。
另一方面则是对酸性气田油套管、集输管材等大宗物资实施定额管理,结合各企业降库利库、新增积压责任落实及需求等工作开展情况,组织抽调人员开展监督检查,定期酸性气田库存储备通报。
从2009年初至2012年3月,酸性气田库存总量降至10.53亿元,其中,中原普光分公司由21亿元降至5.07亿元,西南油气分公司由7.73亿元降至4.35亿元,勘探南方分公司由3.02亿元降至1.11亿元,管道工程项目部由3.1亿元降至0.11亿元。
目前,在中国石化物资装备部的大力支持和各企业积极配合下,中国石化天然气工程项目管理部共组织开展了18个物资品种的框架协议。通过酸性气田标准化框架协议采购的实施,物资的技术要求或材质、订货标准和供应商渠道得到规范统一,防范“万国牌”,防止鱼龙混杂,增强了物资的通用性和互换性,为进一步降低物资库存奠定基础。
参考文献:
【1】《企业物流管理》(第2版),ISBN 978_7_111_19490_3
【2】《现代物流管理》(第2版),ISBN 978_7_309_06690_6
【3】《供应链物流管理》(第3版),ISBN 978_7_111_28895_4