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日常管理

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇日常管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

日常管理

日常管理范文第1篇

日常管理仙客来,老球和新球有不同的管理技巧。

1.老球的管理

夏季,随着气温升高,开花的仙客来叶片逐渐枯萎黄化,进入休眠期。这时要减少浇水量,使之转入球茎休眠状态。在枝叶枯萎盆土干燥后,可置于通风遮阴处,但盆土干燥不宜过甚,以免球茎干瘪。度过夏季休眠的球茎,立秋后可开始少量浇水,维持盆土湿润,但不能过湿,因这时老球之根、叶尚未发好。

10月以后天气转凉才能摘除黄口十,过早则因气温高易造成球茎损伤处腐烂。当芽开始萌发生长时,可将老球自盆中倒出剥除老球周围宿土,重新更换新土、换盆。老球翻盆栽植时,同样应将球面露出土面1/3,同时要浇透水,以后要经常保持盆土潮湿。翻盆二十几天后要松土一次,其后再视情况进行松土一次即可。松土时注意勿伤其根,松土后应加强肥水管理,一周施氮肥一次。

仙客来老球开花,一般花期较迟,但花数较多。老球3~4年后,生长势就会渐衰且球茎也容易腐烂,所以莳养4~5年后应更换新球再养。

2.新球的管理

仙客来一般在9~10月份进行播种繁殖,翌年1~2月小苗长至3~5片叶时种植于3寸盆内,种植时球茎顶端稍露出土面,盆土不必压实,种后喷水几次保持表土湿润即可。注意每周施氮肥一次,使叶片生长肥厚。

3~4月气温转暖,仙客来发叶增多,此时宜换栽植于5寸盆中,球顶露出土面1/3。翻盆后喷水两次,使盆土湿透,以后浇水保持表土湿润即可。同时加强肥水管理,一周施氮肥一次。4月底气温升高,中午太阳光强时应遮阴,以免叶片晒焦发黄。随着气温持续增高,球茎及叶片易腐烂,养护管理时要加以注意。5~6月仙客来须撤离温室置于室外能防雨的棚架下,使它在气温较凉爽、湿度较大的环境下继续生长。

7~8月间天气闷热时球茎易腐烂,此时一定要注意遮阴通风,但更要防雨,切忌让球茎受到雨淋而腐烂。由于夏季气温高,施肥容易引起球茎腐烂,因而从6月底应停止施肥2个月,立秋后气温降低可重新开女台施肥。

10月下旬应将仙客来移入室内管理,为使花蕾繁茂,在现蕾期间应给予充足的阳光,并增施磷肥,加强肥水管理。施肥时注意不要淹没球顶而造成球茎腐烂,如发叶过密可适当疏剪,以使营养集中而开花繁多。

仙客来头年新球开花较早,一般在11~12月即可开花。老球则在12月份开花。适当采取措施可控制花期,如现蕾期间,移至温度较高处并保持一定湿度可提前开花,但温度不宜超过18℃为宜。

3.及时防治病虫害

(1)线虫、茶附线螨、病毒感染这三种病虫危害相似的症状是叶片出现凹凸不平,但根上有根瘤的是线虫病,老叶背面有铁锈样斑块的是茶附线螨,叶背面没有铁锈,根上没有根瘤的为病毒危害。防治线虫病的方法是施用呋喃丹和做到科学浇水。一旦发生线虫,可用干燥法控制线虫发展,即不浇水,松动盆土干到使仙客来不至枯死为准,然后浇一次大水,稍干再松土,再干燥,这样进行多次,就能控制线虫的繁殖。为防止茶附线螨可用乐果等药物,在8~9月份每半个月喷一次即可。病毒的防治是当小苗上盆30天以后,每月喷一次病毒A或病毒1号即可。

(2)菜青虫。9月份是莱青虫危害严重的时候,要用新一代农药防治,如杀虫素、爱福丁乳油等,用药的关键是6~7天一次直到消灭。

(3)地老虎。7~8月易发生地老虎,如果发现,可用人工捕捉,地老虎晚上出来活动,白天躲在土里面,要仔细察看盆土松动情况,若有松动可用铁丝慢慢扒开寻找。

(4)软腐病主要发生在8~9月,该病以预防为主,发病后可用菌立克、甲基托布津,农用链霉素药交替施用。

日常管理范文第2篇

关键词:书库管理;公共图书馆;读者服务

图书馆管理和服务中,书库管理是一个基础的而又至关重要的环节,书库管理的成功与否,直接关系到图书馆读者服务工作开展的效果。

大型公共图书馆的书库一般由基本流通书库、专题阅览书库、辅助书库、贮存或储存书库等组成,东莞图书馆的书库组成体系正是如此。不同书库的管理有不同规范和方法,下文将介绍集中这几种书库日常管理应注意的问题。

1 基本流通书库

1.1 功能与布局

基本流通书库可谓图书馆书库体系的心脏,储存了全馆绝大部分的普通馆藏,在功能上以对外借阅、流通为主,,集中全馆普通藏书的所有品种和适度的复本,在全馆藏书中起着总枢纽、总调度的作用。

在布局上,基本流通书库应覆盖了多个服务功能区,如普通外借区、少儿借阅区、自助借阅区等等,因此,在藏书排架管理方面,应该采取统一的方式和标准进行图书排架,以适应服务区功能、便于检索查找、节约书库空间、方便图书利用。

1.2 日常管理

具体来说,基本流通书库在日常管理中包括几个环节:新书验收、上架,日常图书排架、整架、上架,日常导读巡视,服务人数数据记录,书库安全监管和清洁维护等。

新书到馆后,由采编部门分配到各个书库,工作人员应组织人手接收新书,并核对数目等,接收完毕,应尽快将新书分类、顺号、上架,做到上架及时、有序,使新书能以最快速度流通到读者中间去。在日常整架、上架环节,除了将整理好的图书批量上架,工作人员还应该定时检查书库,若发现有乱架现象,应马上整理,使架上图书整齐有序,既有利于排架上的美观,更重要的是方便读者借阅,避免因乱架而出现检索到图书在馆,书架上却找不到书的情况。在日常导读巡视环节,工作人员除了维护读者阅读的秩序之外,也要负责整理书库,发现有乱架、读者随意堆放的图书的时候,应马上动手整理。服务人数数据记录,是书库日常管理中必不可少的一个细节,它既可以反映当天服务人数,又能作为记录存档,为以后的调查或总结工作的开展提供参考依据。书库安全监管和清洁维护工作目的在于保护藏书环境,为读者提供一个舒适的阅读空间。除了日常的卫生清洁,在异常天气如台风天等情况下,应组织人手巡查书库门窗情况,避免有漏水、损坏等情况发生而影响到图书保护和读者人身安全。

2 专题阅览书库

2.1 功能与布局

专题阅览书库主要收藏某一专题的藏书,量少而精,在服务功能上一般以馆内阅读为主,不鼓励读者外借。

2.2 日常管理

在日常管理上,专题书库由于藏书不外借而大大降低了管理难度。由于功能的特殊性,专题阅览书库在日常管理中有一个重要环节是藏书的采选和组织。

一般来说,各书库入藏图书是由采编部门分配的,专题书库在接收采编分配的新书的同时,还需要进行二次组织,对应本书库的功能分区,将新书进行分类和上架,必要时,可剔除某些与本书库主题不相符合的藏书,并要求采编部门增购相应图书。此外,在日常管理过程中,工作人员需要定期展开读者调查,了解读者对本书库主题藏书的满意度,听取读者的意见和要求,作为本书库下一时期采购新书的参考依据之一。同时,除了日常的书架整理和环境维护,工作人员也需要利用本身的专业知识和服务经验,拟出本书库藏书发展和组织计划,并定期开展清点工作。

3 辅助书库

3.1 功能与布局

辅助书库主要收藏各一线流通书库、专题阅览书库短期剔除下架的图书,在服务功能上提供辅助参考的作用。辅助书库的藏书不外借,按照顺序严格顺号排架。

3.2 日常管理

由于藏书不外借,在日常管理上,辅助书库除了定时接收各一线流通书库下架的藏书,分类上架之外,还需要检查排架的准确率,在书库空间不足时,需要组织人手进行倒架,重新调整藏书布局,方便更好地利用空间。

4 贮存书库

贮存书库一般是提供图书仓储和地区图书馆图书调剂,在服务功能上是长期保存、临时调阅利用、适时剔除。由于采取按照顺序严格顺号排架的方法,在日常管理上与辅助书库基本相同。

总的来说,不同功能的书库有不同的管理方法,但有一点是相通的,那就是必须严格规范、有序管理、注重细节、持续发展,这样才能保证书库的正常运转,保证图书馆的各项服务能正常进行。

参考文献

[1] 张恒. 公共图书馆书库管理初探[J]. 科技情报开发与经济,2015,25(13):102-104.

[2] 沙金格. 图书馆书库空间管理模式探讨[J]. 黑龙江史志,2015,13:296.

日常管理范文第3篇

为了提升东方环境社会形象和发展后劲,逐步建立高效、有序、生动、和诣的工作环境,打造一支守纪、称职、文明、向上的职员队伍,现就东方环境201*年日常管理工作做出如下计划和安排:

一、完善办公制度,建立良好的工作秩序。

1、清理和完善原有办公制度,办公室要对公司以前的各项办公制度进行清理,符合东方实际情况的予以保留或修改,不符合东方实际情况的予以废止,应制定而未制定的制度要逐步制定。

2、明确岗位职责和要求,人事部门要对集团公司各个职位进行明确的职责定位并提出具体工作要求,逐步制定一个适合东方情况的岗位职责体系。

3、完善出勤管理,去年已出台出勤管理制度,今年要逐步完善,使之行之有效。办法是:对中层以下工作人员实行考勤机考勤,对高层管理人员发放考核登记本,凡工作日都必须由高管人员自己填写两个项目:一是什么时候到岗和离岗,二是当日做了什么。值班总裁和人事部门应定期抽查。

可考虑设立一个出勤奖,年底授予“勤勉职员”光荣称号并发给一定的奖金。而以上的出勤纪录便是评奖的主要依据。

4、强化档案管理工作,档案管理是一项重要的工作,今年办公室要建立正常的档案管理程序和制度,对公司文件(含非规范文件)、合同、政府来文、成员公司所报材料、重要图片、视频等做好登记并分类保管。其中技术档案、财务档案分别暂由总工室和财务部保管,在条件具备的时候,逐步过渡到由专门的档案管理人员统一管理。

5、做好办公窗口形象建设。办公的硬环境很好,但要注意象征形象和精神面貌的办公窗口形象建设,今年主要做好两件事:一是给每个职员办公桌上放置一个职位牌和一面小国旗,以方便前来办事或访问的人有所适从,二是给集团公司中层以上管理人员设计制作一盒名片,以方便对外交住。为强化集团整体形象,今后将逐步在集团公司和成员公司推广使用统一的名片模式。

6、做好机关财务管理(管理办法另订)

二、加强信息交流,强化企业的形象宣传

1、每月收集一次信息,各成员公司应指定一名兼职的信息员,每月5号前将本单位上月的重要信息上报集团公司办公室,上报内容包括上月大事(如重要来访、重要活动、重要营销措施、重要荣誉等)、主要经营数据(收入、上缴及其他)、主要负责人动态(如董事长和总经理有创意的工作、出差、请假等)。

2、充分发挥集团网站的作用,集团网站具有形象展示、新闻宣传、信息和工作交流功能,集团各部门和成员公司要重视集团网站的运用。一是要及时传送动态类稿件(公司大事),二是要及时上传商务信息(如各类营销、各种招聘等),三是要运用网站的”下载专区”和”总裁信箱”发送各类文字材料,以达到方便、快捷和节约的目的。

3、对外推介东方经验和典型,要重视企业的对外形象。今年办公室要注意发现东方创造的新鲜经验和先进典型,组织一到两次大型的媒体宣传。

东方文化,开展有益的文化活动。

三、建设东方东方文化,开展有益的文化活动。

企业需要文化,文化既能凝聚人心,又能提升企业品位,形成企业核心竞争力,助推企业不断发展壮大。今年计划抓以下几个活动。

1、开展“东方之光”有奖征文活动。今年的征文活动以“我与东方”为主题,如我与东方共同走过的岁月、我在东方看到的难忘的人和事、我在东方的感受等,回忆、散文、诗歌、故事均可,体裁不限。设一等奖1名,奖金2000元;二等奖2名奖金1000元,三等奖3名奖金500元。

2、开展“我为东方献一策”活动,只要是有利于东方发展的建议和方案,一经采用并产生经济和社会效益,便给予重奖;对那些虽未采用但具有独到见解和思想价值的建议和策划也可给予适当奖励,以鼓励东方职员培养自己的创造性思维。因为思考力和执行力同样重要,甚至更加重要。

3、每两个月组织一次文体活动,如在全集团组织球类、棋类、拔河、唱歌、跳舞、演讲等赛事,分别以工会的名义举办。通过这些活动,活跃东方气氛,丰富职工文化生活,从而培养职员对东方集团的归属感,增强集团内部的凝聚力。

4、年底举办一场文艺汇演,汇演由集团公司统一策划,由各成员公司根据整体安排分别排练,最后集中演出,可对节目进行评比,演出盛况可在网站和媒体上宣传。

四、协调各方工作,形成和诣的工作局面。

日常管理线,不但要做好主抓的工作,还要掌握全盘情况,协调各个方面的工作。

1、协调好集团经营管理线的工作;

日常管理范文第4篇

工资关系到每一位职工的切身利益,是医院稳健运行的最基本一环。工资的客观、准确对医院的管理与发展具有重要意义。曾有卫生系统财会科在工资核算人员变动职工工资操作过程中,对其审核的力度不够,使不法分子有机可乘,对工资数据进行人为修改,人为增加个人账户套取工资,使医院蒙受了巨大损失。因此,我们更应引以为戒,加强对工资核算的管理与审计。

现有工资已应用专业工资软件,实行全面微机化管理,工资变动操作日趋简便,于是乎有些单位认为可以免去工资审核这一岗位,或者仅仅是核对工资汇总表总额与银行转账单金额。其实不然,工资核算人员的工作职责是负责全院职工工资的补、扣款及各项变动的整理,及时填报职工人员工资金额,编制工资表,按时发放工资,并做到内容真实、分类清楚、数字准确,这也是工资核算人员应遵守的最基本的职业操守。

那么,要保证工资的真实、准确,应该注意哪几方面的问题呢?

一、操作密码的管理

工资核算人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露,而且操作人员的密码最好每个月变更一次,这样可以降低其他人员随意更改工资数据的可能性,工资审核人员要定期检查工资日志文件,对于出现的问题及时发现及时解决。

二、控制差错率

控制工资核算人员的差错率,差错率=当月工资核算差错笔数/当月工资核算变动总笔数*100%,差错率应控制在1%以内,出现差错及时更正。若核算人员差错率达到2%,就应该在当月的绩效考核上予以记载。同时要控制工资审核人员(下文将详细介绍)的差错率,并在绩效考核上予以体现。

三、设置专门的工资审核人员

财会科应专门配置审核人员进行审核工资,内部审计人员办理审计事项,应当严格遵守内部审计职业规范,忠于职守,做到独立、客观、公正、保密。

1、工资审核人员的首审

财会科工资核算人员根据上级规定和人事科的通知负责办理全院职工的调入、调出及工资的增减调整,以及工资、津贴、补贴的发放工作和办理人员工资增减手续。人事部门的有关人员工资变动表,在被送达财会科后,由工资核算人员进行工资操作变动,然后由工资审核人员对其工资变动单进行首次审核,审核要求每张工资变动单必须有科室领导签字,并清晰写明工资变动人员工资变动的原因、人员名单、变动的明细数和汇总数,如有不一致的地方要及时与过单人员沟通,对于必要的变动通知单要进行复印,以备将来职工查阅咨询。通过首审能杜绝由于客观因素造成的工资差错,为工资核算人员开展下一步的工作打下良好基础。

2、工资审核人员的二审,审核是应始终遵循三个一致。

(1)当月工资增减变动后与工资汇总表金额完全一致:将上月工资汇总表的临时性增减项目(如其他补贴、其他扣款)去掉,便得出本月工资变动调整的基数;然后将本月每笔工资变动单都数值化,将工资增加额汇总,减少额汇总,在本月工资基数上加增加额,减减少额,所得金额应和工资汇总表的数额完全一致。

当汇总数核对一致后是不是就大功告成了呢?其实这仅仅是审核工作的开始,对于规模较小,职工人数较少,工资变动不大的医院,审核人员则应在汇总数核对之后对工资有变动职工的工资进行逐笔审核;对于规模较大的医院,职工较多,工作量较大的医院,很难对每笔工资变动都予以审核,尤其是工资调标或套改时,涉及工资变动量巨大,几乎涉及所有职工,故对于当月发生的工资变动,仅能对其中若干笔进行抽检审核,但也应尽可能增加抽查数量,以保证准确性。

(2)每月末工资变动结束后,产生工资汇总表,工资汇总表的工资实发额要与银行转账单的金额完全一致。工资汇总表要一式打印叁份,一份财务做账,一份贴在人员工资明细表的封皮上,一份存档备查。

(3)工资汇总表的人数要与人事科当月在册的人数完全一致。

医院的职工人数应与在银行开立的账户数额相等,以避免人为增加个人账户套取工资。

四、工资审核人员的日常审计

1、“眼要勤,口要快”。工资审核人员要经常检查人员工资明细表,对于工资表上个别人工资出现的临时性补贴与临时性扣款要及时与工资操作人员沟通,弄清增减原委;核算人员对工资明细表要每月定时打印出两份,一份备职工查阅,一份存档;审核人员对其工资数据及工资报表结构也要定期复制,以防止数据的丢失。

2、“好记性不如烂笔头”。工资核算人员要随时记载对于平时有些职工提出的工资问题和由于错误操作而需要在下月修改的数据,这些都需要及时以文字形式记录下来。

五、加强工资核算、审核人员的业务素质、职业道德

1、“职业素质决定一切“。无论是工资核算人员还是工资审核人员都要具备良好的职业素质,认识到工资的客观公正、真实准确对医院发展的重要意义。所以每个人都要时刻不放松对自己的要求,全面提高所任岗位的业务素质—提高技能,加强自身职业道德—廉洁自律,这样才能使工作日臻完善。

日常管理范文第5篇

关键词:应收账款 日常管理制度 控制

企业的应收账款是在激烈的市场竞争条件下出现的,由于赊销商品形成的一种企业债券,而应收账款的日常管理水平对企业的资金运营有着直接的影响,影响到企业的资产变现能力,因此,做好企业应收账款的日常管理至关重要。完善企业的应收账款日常管理,可以提高企业的应收账款的回收水平,对提高企业的财务管理水平也是很必要的,因此,加强应收账款的日常管理,可以有效的提高企业的资金使用效率,并最终实现企业的利益最大化。

一、做好合同的签订工作

在进行合同的签订时,一定要对合同的款项进行详细的审查与核对,因为合同的每项条款都可能会成为产生信用问题的依据,因此,做好合同的签订工作是做好企业应收账款管理的重要的条件。

二、事前控制:(签约到发货)

初识客户,要收集客户的基础资料,建立好客户的档案。维护老客户,相关的管理人员都要对客户有一个全面的了解,并且尽量的选择那些资信情况好的客户与之进行交易。签订合同时要明确以下内容:

明确涉及到双方权利义务的各项条款,如:规格、数量、质量、价格、付款方式、以及验收标准等;明确供需双方的权利义务关系;明确合同的签订时间、负责人签名,还要加盖公司印章;合同签订后,必须要由公司的法定人审核才能盖章。

三、事中控制:(发货到收款)

做好发货工作。销售部门在发货之前要与签订的销售合同做比对并且保持一致;发货之后还要对货物进行跟踪,并进行相应的监督,还要根据客户的不同的资信情况做好应收账款的收账策略,并且尽早的催促货款,但是,要注意与客户保持合作关系。

做好账款核对工作。企业要定期对账务进行核对,完成对账后还要出具具有法律效应的文书,而不是口头承诺。定期进行账务核对工作,可以避免出现账务的混乱,同时还可以及时的催款,使应收账款尽快的回收。

四、事后控制:(欠款到追收)

(一)及时追收欠款

对企业形成的应收账款,要积极地采取有效地措施进行追收。要实现严格的责任制,由财务部门的主管负责,然后落实到每一个责任人身上,同时,对于已经产生的应收账款,可以根据催收难度以及时间进行排序,并找出原因,从而做好应收账款的催收工作。

(二)实行分级管理原则

财务部门主要负责应收账款的控制与考核工作,而业务部门是应收账款的主要负责人,应收账款最后期限的前一周,要通过直接拜访或者是电话回访的方式,通知债务人,以及时回收应收账款。

对应收账款可以采取以下几个步骤进行追款:

1、及时的电话联系

相关的责任人员要及时与债务人保持电话联系,保证可以对客户的资信情况、经营情况以及企业的财务情况详细的了解,这是做好应收账款管理的基础。

2、对客户要及时跟进

相关的责任人要及时的对客户进行全程的跟进,这是与应收账款的回收率成正向相关的关系的,并且还要与客户及时的进行沟通,对应收账款的催收成为可能。

3、直接走访客户

相关的责任人员还要对客户进行定期的拜访,对于已经到催收期限的账款可以通过电话进行催收或者是直接上门拜访,这样可以保证应收账款的及时到账。

(三)对于已过催收期限的账款的处理方式

审查相关的文件。要对已过期限的应收账款的相关文件进行审查,审查销售合同以及出库单是否完备;做好资料的收集工作。对于已过期限的应收账款,要求债务人提供合理的理由,并且还要进行资料的收集以证明理由的正当性;建立追讨文件。对于已过期限的应收账款要做好催收预急方案,还可以根据不同客户的不同情况,建立追讨文件,如警告、预告或者是律师函等文件;确定最后期限:已过期限的应收账款,要让客户了解到后果,并确定一个最后期限;可以通过法律手段维护自己的合法权益。

五、预警管理

要确保会计年度终结时,可以取得债务人对应收账款的书面确认。对于应收账款,都要在发货后的六个月内上报公司的管理人员,并启动账款的催讨程序。 那么,如何降低应收账款损失呢?本人以为主要有以下四条条途径:

(一)应收账款的质押

这是一种实现应收账款的有利方式,是由企业将其应收账款出质作为抵押品而想向银行出质而获得贷款的融资方式。企业以自己的应收账款作质押向银行申请贷款。

(二)委托专业机构

对于有能力付款却恶意拖欠的,企业可以委托专业机构实施应收账款的追讨工作,如果仍然不能达到目的,只有通过法律手段——诉讼或者是仲裁来维护自己的权利。

(三)合同签订时制定保留条款

《合同法》第134条明确规定:“当事人可以在买卖合同中规定买受人未履行支付价款或其他义务的,标的物所有权属出卖人。”针对这一条款,可以制定这样的合同内容:只有客户付清全部款项,才可以取得货物,而即使企业破产,也不可以当作破产财产进行清算,仍然由销售企业取得其所有权。

(四)应收账款的出售及应收账款的无追索权让售

企业将特定应收账款出售给商、银行或其他经融机构,以取得相应的现金。出售后与应收账款有关的风险全部转移给购买方。这样可以使得企业将应收账款存在的风险转移给金融机构。

参考文献:

[1]宋秋萍.应收账款居高不下的原因及对策[J].山西统计.2000