前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇活动策划书格式及范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、策划书名称:
尽可能具体的写出策划名称,如“xx年x月x日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:
注:1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
社团活动策划书格式要求:
一、 策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、 活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、 活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、 活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、 活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、 活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、 活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
八、 活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、 如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
写清策划书名称,简单明了,如活动策划书,为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如社团活动策划书等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
社团活动策划书(1)
一.活动主题
为了梦想——麦田助学“一帮一”
二.活动意义
冬日来临,但爱心仍将继续蔓延。将爱心付诸行动是我们一直在做的事。我们为湘西的孩子们送去了书本,浇灌知识;送去了棉衣,抵御寒冷。此刻我们将再次携手,在冬日的暖阳下,为他们梦想的飞翔带去翅膀下的风,愿能看到他们飞出大山,寻找山外的春朝。为此,我们举办“为了梦想——麦田助学‘一帮一’”座谈会,邀请各系大一班长作为代表参加,希望关注那大山里噙满泪水的双眼,此刻正在热切眺望着我们的孩子! 为了梦想让我们继续前行,继续守候着那些天真的孩子们。
三.活动时间、地点
时间:20xx年10月27日19:30 地点:待定
四.活动形式
(一).下到大一各晚自习班级进行现场解说,发放倡议书
(二).邀请各班班长、学习委员、团支书参加座谈会,进行活动动员
五.活动流程
六.活动安排
(一)、策划组(负责人:杨星竹)
1.前期准备
(1).完成策划书。10月19日前定初稿。 (2).活动请示社联和团委,报批。 2.活动开展
(1).监督各部门工作进度。汇报办公室。协助各部门工作。 3.后期工作
(1).考核工作,汇报办公室。
(二)、外联部(负责人:解旋 )
1.前期准备
(1).报批活动场地。(10月26日之前)
(2).联系嘉宾。邀请去年参与活动的各班级代表,说明活动形式、意义,并告知发言需求。邀请大一大二各班班长(以大一班级为主),说明活动意义。
(三)、活动组(负责人:吴英飞曹慧)
1.前期准备
(1).摆放喷绘和粘贴海报。 ①喷绘摆放
②海报粘贴
(2).安排人员于集合布置会场。(会场清洁,位置规划等。时间待定,人数:4人)
2.活动开展
(1).会场秩序维持。(3人)
(2).发放倡议书到各班代表手中。(2人)
3.后期工作
(1).安排会员清理会场。(4人) (2).协助各部门完成工作。
(3).随时协助办公室落实参与班级捐助情况。
(四)、宣传部(负责人:王群)
1.前期准备(10月22日之前)
(1).喷绘2张,制作并打印。之后交给活动组摆放。 (2).海报6张。之后交给活动组粘贴。
(3).邀请函、倡议书定稿,交予办公室。(10月24日之前) (4).集合布置会场。(黑板板书等,10月27日晚上) 2.活动开始
(1).新闻稿的采编和新闻照片的收集。 (2).定期更新博客。展示活动动态。 3.后期工作
(1).将新闻素材和照片备份办公室保留。
(五)、办公室(负责人:曹永芳)
1.前期准备
(1).协助会长统筹全局工作。
(2).督促工作进度。落实工作进程,每天向会长汇报情况。 (3).做财务支出预算,交予策划组。 2.活动开展 (1).组织会议。
(2).到场嘉宾登记,统计到场人数和未到人数、系别、班级等。(2人) (3).记录实际财务支出情况。 3.后期工作
(1).统计名单后反馈外联部。
(2).收集和整理资料。统计活动成果。
(3).落实捐助情况。督促参与班级的进度和落实情况。 (4).活动后期统计财务支出,通知会员报账。 (5).将财务表整理成册,保存。
社团活动策划书(2)
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划书”,“××”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。社团活动策划书六、活动开展
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
六、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。
七、活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
普通话大赛策划书格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析单的对偶句,能充分展现此次活动的内容及意义。;
三.活动时间与地点
活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四.活动开展形式/主办单位/参与人员(视情况取舍)
须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
所有的主办单位均为成都信息工程学院团委
五.活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和公司文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六.活动开展
活动开展作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一) 前期准备;
(二) 活动流程(时间-工作-人员); 注:表述简单明了,根据时间顺序或逻辑顺序叙述整个流程;
(三) 活动后续(包括写总结、新闻稿,收拾场地等);
七.活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。做成表格,表头为物品、单价、数量、合计
八.应急预案
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,负责人须亲自签名,并盖上印章,以示责任。
附:注意事项
1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、 如有附件可附于策划书后面,作为附录部分。
普通话大赛策划书范文
一、活动背景:随着中国经济的发展和政治地位的提高,世界上越来越多的人开始学习普通话,而作为一名新时代的大学生,讲一口标准的普通话更是义不容辞。
二、活动目的及意义:通过各种形式的表演,在欢乐的氛围中提高大家的普通话水平,引起同学们对普通话的重视。为了提高大家的普通话水平,学习部特组织开展普通话大赛,引起大学生对讲好国语普通话的重视,提高学生普通话的标准度。
三、活动名称:社会发展学院12级新生普通话大赛
四、活动主题:普通话同青春携手,文明语和时尚并肩
五、参赛对象:
社会发展学院新生
六、比赛时间及地点:待定
七、活动安排:学习部负责场地申请及布置、文艺部部负责本次节目选拔及安排、实践部部负责后勤事宜及活动采购、宣传部提前做好晚会宣传、其它部门负责协助各部门工作维护现场次序(具体安排各部门可做调整)
赛前准备:
1、做好充分的宣传工作,吸引新生积极参加。
2、邀请列席评委,初赛邀请有经验的院、校学生组织负责人,复赛邀请院、系的相关老师担任评委。
3、提前借好教室,确定即席演讲主题并做好标签;
4、提前布置会场,准备好评委打分的纸笔和计算工具;准备好水和奖状;
5、联系宣传部做好赛前赛后报道宣传工作及摄影工作。
6、作好分工,明确分配任务,责任到人。
7、确定好主持人。
八、比赛形式:演讲
九、参赛要求:
1、参赛者思想端正,参赛作品积极向上且普通话标准。
2、参赛者具有一定的语音表达能力,感情丰富。
3、所选作品体裁不限,切合主题,内容积极向上,具有时代气息,体现当代大学生风采。
4、朗诵时间为3--5分钟。
5、若有配乐或PPT,请自带mp3或U盘。
6、参赛选手到会场后在签到处签到,比赛正式开始后15
分钟不到者视为弃权。
十、评选细则:
评委评分细则(百分制,计算分值时,去掉一个最高分,
去掉一个最低分,再累加后求平均值即为选手评委得分)
1:着装整齐,大方得体。【10分】
2:吐字清晰,普通话标准。【20】
八。宣传策划:
1、海报:将本次宣传海报制作完成并张贴在校内显眼的张贴栏处;
2、横幅:宣传部负责在将本次大赛的横幅挂在显眼处
3、永久性宣传栏:
外联部与主办方协商制作永久性宣传栏张贴在教学楼及宿舍楼转角地方;
4、晚会现场宣传:
晚会采取抽奖的方式向在场观众征集推广普通话宣传语(各部门轮流在学校设点征集推广普通话宣传语)
5、校园广播宣传:外联部负责与校广播站人员交涉。
九、活动方案:
1、活动主办:社会发展学院学习部
2、前期宣传及舞台:
3、后勤人员:待定
4、活动评委:
初赛评委:待定
复赛评委:待定
5、活动时间:
初赛:待定
复赛:待定
6、活动地点:
初赛:待定
复赛:待定
7、初赛形式:学习部组织召开学习委员会议,通知和安排各班新生普通话大赛相关事宜。
12级各班先由班级筛选参赛选手。然后由班长统一报到学习部,进行初赛。为保证节目质量,学习部特委派本部门成员负责监督各班级,具体人员安排如下:待定要求各负责人经常到各班级排练现场指导节目编排,起到保证节目的多样性及其质量。X月X日于系楼组织大赛节目初选。
8、复赛流程:
节目奖评定:根据评委打分情况评出节目奖。
个人奖评定:由评委打分选出节目中表现出色的6名选手参加个人奖大赛,
比赛以读绕口令或演讲方式进行,由各评委评出个人一、二、三等奖。
奖项设置:
集体奖:一、二、三等奖各一个
最佳创意奖一个
优胜奖3-4个
个人奖:
一等奖一名
二等奖两名
三等奖三名
观众互动:选择举手快的观众参加绕口令表演,并给予参加者小奖品。
书记讲话:由书记对整个大赛作出评价,并给获奖节目和个人颁奖。
十、活动注意事项:
1、在晚会开展过程中各部门工作人员应注意安全;
策划书的基本格式
策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
策划书的活动目的、及活动的意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
写清资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
注意
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动负责人
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
需要注意的事项
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
策划书的作用
1.在广告公司内部,广告策划书的撰写标志着广告策划运作的结束,撰写广告策划书是为了将广告策划运作的内容和结果整理成正规的提案提供给广告客户。
2.广告客户可以通过策划书了解广告公司策划运作的结果,检查广告公司的策划工作,并根据广告策划书判定广告公司对广告策略和广告计划的决策是否符合自己的要求。
3.对于整个广告活动,经过客户认可的广告策划书是广告运动策略和计划的惟一依据。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。