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采购管理部年度工作计划

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采购管理部年度工作计划

采购管理部年度工作计划范文第1篇

关键词 企业管理 效能监察

效能监察,即勤政监察,是为促进勤政建设而开展的监察活动,是监察部门对监察对象执行政策、履行职责情况进行的监督检查,目的在于促使监察对象增强工作责任心,提高工作效率,改进管理,提高企业经济效益和社会效益。从一定意义上讲,效能监察的过程,就是对管理的再管理,监督的再监督,同时也是提高监督对象及其人员素质的过程。

常州燃气热力集团有限公司是一家公用服务型企业,2003年与香港中华煤气合资成立常州港华燃气有限公司。随着企业改革的不断深入,企业作为一个经济实体,各级干部、管理人员责任心的强弱,工作效率的高低在直接影响管理工作的效果和经济效益的提高。我们在不断强化企业廉政监察的同时,不断推进企业的效能监察,把推行企业物资招标、比价采购作为党风廉政建设的一个重要方面,作为加强和改善企业管理的一个重点,加大从源头预防和治理腐败的力度,有力地促进了企业降本增效工作,推进了企业各类管理人员廉洁、勤政经营,在预防职务犯罪的工作中起到了积极作用。

一、加强领导,以抓好制度建设为前提

加强企业物资采购管理是节约资金支出,提高企业经济效益最直接、最有效的途径,也是规范企业物资采购行为,加强党风廉政建设的需要。为此,我们首先从思想上统一认识,组织学习国家经贸委《国有企业物资采购管理暂行规定》及有关党风廉政建设的有关规定,在思想上形成共识,并把物资采购管理作为企业开展效能监察工作的一个切入点,列入年度工作计划及目标责任制,成立了由总经理负责,分管经理主抓,由材料设备、财务审计、纪检监察等部门组成的领导小组,为保证这项工作的实施提供了组织保证。我们从制订制度入手,借鉴先进单位经验,结合企业实际,制订了《企业物资采购管理办法》及《企业物资供应招标采购实施细则》,从而使企业的物资采购管理有“法”可依,纳入管理。

二、分析现状,突出效能监察的重点

我们根据总公司下属基层单位多,涉及生产、经营、服务等领域,各个单位各具特点的具体情况,尤其是成本构成情况,把握重点,实施重点控制和监督。例如,常州市顺风加油站的经营活动中,虽然涉及的人员不多,但是每年的经营活动中涉及资金进出量达到2000多万元,常州港华燃气有限公司每年天然气管网的建设施工量达到5500万元,其各类燃气管材用量也很大,无疑是我们控制和监察的重中之重。由于选题明确,重点突出,其实施效果是显著的。例如,我们对天然气利用一期工程部分所需钢管采购实行招投标,节省资金近26万元。在接收管理顺风加油站的过程中,接收之前的状况是,企业亏损严重。针对这种情况,总公司及时派入二名有一定思想政治工作经验的人员管理该企业,并通过进一步调查了解到,问题的根源主要是管理方法简单,管理人员投入精力不够,与员工缺少沟通,员工对企业发展信心不足。在新的情况下,管理人员从人文关怀做起,多与员工沟通,经常宣传企业的发展目标,要求员工做到的自己首先做到,并提出“两个不漏”(即不漏失每一客户,不漏加每一滴油)为企业文化标识,在醒目位置长期宣传,努力营造积极向上的文化氛围,企业最终达到连年增盈,效益倍增的可喜局面。

三、过程控制,是实施有效监督的关键

在开展企业效能监察中,我们注重对活动的过程进行严格控制,实行有效地监督。这个活动就是物资采购的各个管理环节,其行为主体是各级管理人员,内容是管理决策和管理措施等,我们在方法上采用了事前、事中、事后全过程的控制,重点是放在事前控制上,使物资采购管理工作关口前移,努力把问题解决在源头,解决在萌芽状态。我们主要把握以下几个控制点:一是实行计划采购,严格物资采购手续或招投标程序。二是对所采购物资的数量、质量、金额进行对比,看是否符合规定要求,是否超量、超额。三是对物资采购价格进行预审、分析是否做到货比三家,择优选购,招投标是否规范、透明。在重大原材料、设备的采购上实行监察人员提前介入,参与决策。例如,在加油站的成品油采购、天然气利用一期工程所需钢管以及工程施工的招投标中受到供需双方职能部门的理解与支持,由此也避免了相互间的猜疑,体现了公开、公平、公正与诚实信用的原则,以利形成在价格、质量、服务面前人人平等的市场竞争秩序。我们还通过组织甲、乙双方签订《廉政合同》,以此自律,防止和避免不正当手段及违法违纪行为。

通过近几年对物资采购推行效能监察的实践,我们感到在企业开展效益监察是十分必要的。首先,开展效能监察,有利于企业降本增效,促进企业的发展,提高企业竞争力。其次,开展效能监察,有利于改进企业管理方法,促使企业管理行为制度化、程序化、科学化,减少和避免管理行为的随意性和盲目性。第三,开展效能监察有利于办事公开化,增加透明度,促进管理人员廉洁勤政,减少和避免,失职渎职和严重铺张浪费等不良行为的发生。第四,形象创新,营造了服务社会的新特色。港华燃气有限公司在便民利民上落实新措施,在充分发挥服务中心、报修中心、抄收中心及各维修点、各职能部门作用的同时,着眼于从更细小的环节上去体现为民服务。例如,燃气服务中心触摸式电脑提供的各种信息服务,电子显示屏的提示,网上营业厅服务,员工耐心快捷的规范就深得用户的欢迎。同时,公司进一步开拓特殊服务领域,应用特殊服务载体,对全市燃气用户中70岁以上独居老人的情况记录备案,定期进行巡查,保障老年人的安全用气。公司还加大企业内外部监督制约机制的力度,发挥内部监督作用,健全随机抽样、明察暗访机制,提高服务承诺的工作质量,以此提升企业的整体服务形象。

企业效能监察,它涵盖了企业管理的方方面面,既包括了对经营管理活动、生产管理活动、产品质量管理活动的效能监察,也包括对企业人、财、物等管理活动的效能监察,我们将通过推行企业物资采购效能监察这个突破口,紧密结合企业深化改革的实际及建立现代企业制度的要求,在巩固深化物资采购效能监察的同时,逐步拓展深化效能监察的新领域,全面提高企业的管理水平,不断增强企业的创新力和竞争力。

采购管理部年度工作计划范文第2篇

一、XX年度工作总结

1、机构、制度建设

⑴根据公司发展战略,依照公司副董事长要求,XX年7月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公司高效运作提供了组织保障。

⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需赋予各部门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。

⑶根据公司原有制度,按照公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。

2、招聘管理

⑴根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极采取招聘措施,本年度共招聘营业员395名,共招聘自聘员工134名。

⑵招聘渠道与招聘实施

a. 充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。

b. 积极参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会,组织参加东华理工学院人才招聘会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了一定效果。从六月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘25-30名营业员,基本上满足了营运部营业员需求。

⑶招聘需求与招聘程序

本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。

3、培训教育管理

百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。

⑴ 根据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人能力、绩效管理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购买了一部份管理书籍供公司职员阅读学习。

⑵ 根据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财务部学习《如何成为一名成功的下属》,组织本部门职员学习《人力资源实务》与《如何成为一名成功的下属》,组织物业部学习《如何成为一名成功的下属》及电力专业课程,组织营运部营业员学习《销售技巧》等课程,组织保安员学习消防安全专业课程及职场心态课。本部门将继续组织各部门持续学习,并要求培训后及时总结,及时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。

⑶ 根据公司发展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。XX年12月6日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。

⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。

4.绩效考核管理

本部门根据基层员工实际情况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能达到预期,但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的积极性,规范了员工的日常行为。

5.薪酬福利管理

⑴本部门依据公司发展,建立了较为规范的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行。

⑵工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放。

⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。

6.食堂宿舍管理

食堂及宿舍管理工作比较规范。XX年7月份,针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工接受,员工满意度较高。

7.日常行政管理

⑴公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓库尚能规范管理。

⑵公司XX年度办公管理费用70000余元。本部门制定了采购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,规范了部门工作行为,降低了日常管理费用。

8.档案管理

按照公司规范管理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。

9.考勤管理

根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处罚。工资核算严格按照考勤统计结果。按照各部门工作实际情况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。

10.督查管理

公司XX年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员按照督查组赋予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查,对督查中发现的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处罚,维护公司制度的性和严肃性。督查工作对促进公司规范发展起到了一定的作用。

11.团队建设管理

XX年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管积极支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一致,努力工作,并取得了一定的成绩。在团队管理中,本部门以激励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝聚团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习,持续学习,学习专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。

二、工作中存在的不足

1.管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。

2.公司各部门的运营流程尚不够规范,工作标准尚未建立,部门与部门之间沟通不够顺畅。

3.招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。

4.招聘审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部门人员超编现象较为突出。

5.员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施。

6.培训体系尚未建立,培训评估没有实施,没有适合的专职培训师,员工服务意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺,尚待学习提高。

7.绩效管理只考核一部分基层员工,考核体系尚未完善,考核过程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核结果不能运用。

8.薪酬体系尚显粗糙,薪资标准控制还不够严格。

9.食堂饭菜质量尚需提高,检查力度还需加强。

10.办公费用较高还需控制,采购审批制度及出库入库管控还需加强,办公用品管理力度还不够严格。

11.督查力度不足,督查范围不广,制度维护力度较弱。督查工作尚流于形式,未能触及督查核心内容。

三、XX年度工作计划

XX年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司XX年度目标尽职尽责。

1、健全和完善公司各项制度及工作标准

⑴根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。

⑵根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。

⑶根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。

2.深挖招聘渠道,满足人力需求。

⑴根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。

⑵根据XX年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。

⑶自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。

⑷做好XX年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。

⑸与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。

3.加强培训管理工作,构建培训体系。

⑴如未能招聘到适合的培训专员,XX年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施XX年度培训计划。

⑵根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定XX年度培训计划,并组织实施。

⑶与外部培训机构联络,XX年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。

⑷内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,XX年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。

⑸对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。

4.加强绩效管理,构建合理的激励机制。

⑴根据公司年度经营目标,制订公司XX年度绩效考核体系。

⑵按照XX年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。

⑶根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会。

⑷根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。

5.控制人力成本、完善薪资结构。

⑴根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。

⑵根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。

6.加强企业文化建设,增强员工凝聚力。

⑴XX年度,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台。

⑵XX年度,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增强员工对公司的归属感和凝聚力,向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。

⑶建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌。

⑷加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。

⑸员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中。

7.规范行政管理工作,降低管理费用。

⑴XX年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。

⑵加强废品统一管理,增创经济效益。

⑶易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。

⑷加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满意度。

⑸及时为公司各部门服务,做好后勤保障工作。

8.严格考勤管理制度,保障企业有序运行。

在XX年度考勤管理基础上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,及时处罚违纪职员。

9.加强督查力度,维护制度和流程的性。

进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次,使不规范行为得到及时改善,使领导批办的事项能及时得到落实。加大督查处罚力度,维护公司制度的性。

10.加强团队建设,打造强有力团队。

⑴在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长。

⑵继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。

⑶与团队成员多沟通,及时了解团队成员工作和生活情况,关爱、帮助和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中快乐工作。

采购管理部年度工作计划范文第3篇

近年来,农发行无论是业务经营还是内控管理都取得了长足进步,特别是去年农发行跻身财富世界500强,有力彰显了其在农村金融中的骨干和支柱作用。为实现可持续发展,积极利用新常态这个战略机遇继续凸显和扩大农发行的重要作用,农发行除了重新定位现有架构、积极拓展新业务外,在管理方面要持续加强内控体系建设,有效进行事前防控和事后纠偏,实现总体战略目标。而预算管理可以使企业的长短期战略和年度工作计划很好地协调,可以整合企业集团及其各个分部的目标,为企业的目标提供合理保障。本文在列示预算管理的作用基础上,分析农发行财务预算编制基础、方式、方法及执行、考核环节的现状和原因,提出如何有效运用预算管理、选择合适的预算编制方法、加强预算管理考核等内控建设等方面的举措。

关键词:

农发行;预算;管理;探析

从企业战略管理的角度看,好的企业管理等于好的战略制定加好的战略执行。预算管理可以使企业的长短期战略和企业的年度工作计划很好地协调,可以整合企业集团及其各个分部的目标,通过预算的编制、实施和修正,促使企业战略更好地“落地”,为企业的目标提供合理保证。财务预算,作为全面预算中重要组成部分,负责企业战略目标的具体实施,对企业相关的投融资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排,对企业战略发展起到全方位的支持作用。正因如此,财务预算管理在很多企业得以推广运用。但对跻身财富世界500强的农发行,其广大基层对财务预算工作知之甚少,更谈不上去运用,鉴于此,笔者结合农发行工作实际,初步探析农发行推行财务预算管理的必要性及工作难点和完善措施。

一、推行财务预算的作用和必要性

(一)规划作用全面预算管理正是以公司战略为出发点,通过规划未来的发展来指导现在的实践,是对公司战略目标的具体落实与进一步量化。管理者在认真规划未来的同时,需要确立收益、费用、未来增长的具体目标。其作用是发现经营中的瓶颈、提高资源的配置效率,通过预算规划,管理者可以从不同视角对单位发展提出看法,为更好地实现企业的目标提出建议。

(二)沟通与协调作用传统管理模式下的主要缺陷之一就是未对各职能部门之间进行整合,各部门均从本位出发,满足于本部门目标的实现,往往会出现1+1<2的现象。而预算的制定是企业各职能部门通力合作的结果,最后确定的总体预算是各个职能部门的综合平衡的结果,单位总体预算的达成是以各职能部门的预算达成为前提做支持,单位内部各职能部门必须协调一致,才能最大限度地实现企业预算。

(三)监控作用通过设立绩效目标或标准,管理者根据预算可以监控单位总体目标实现程度和经营状况。通过预算分解,定期或不定期地比较某一期间的实际结果与预算的差距,从而相应调整经营战略或修正预算,对涉及某职能部门,可以分析是其主观努力不够还是客观因素所致,并及时予以提示和更正,更好地促进企业价值的增长。

(四)改善业绩评价预算确立后,管理者就需要承担与预算绩效相关的责任,通过特定期间的实际结果与预算目标或标准的比较,可以多维度评价评估管理者的绩效,而传统的业绩评价是就实现的业绩单维度进行评价,难以科学反应企业的进步和贡献,进而难以调动管理者和员工工作主动性和积极性。

二、农发行推行财务预算管理的现状

目前农发行预算管理还处在起步阶段,预算管理的范围较窄,仅涉及利润、财务费用、采购管理等方面,预算管理的制度建设也不全面,没有专门预算制度或办法,预算要求仅仅以文件要求下达,且无专业的预算管理人员,编制预算方法单一,也无系统支撑。具体表现在:

(一)编制基础薄弱农发行的预算工作更多体现在总行层面,省、市分行及基层行既是预算执行单位,也是预算编制单位。但占机构数超七成的基层行为满足核算要求,财务会计部多与营业部合并,每人基本都身兼数职,根本无专门预算岗,预算的工作大多由柜面会计人员承担;大部分行在预算时,仅仅根据往年情况及今年可以预计的情况简单加计汇总就进行报送,没起到应有的预算效果。

(二)编制方式不科学以年初制定各项经营绩效数字为例,目前管理行下达工作任务时,更多地着眼于把上级行下达的任务再分配,没有从根本上进行详细预算、分析和挖潜,即便是要求基层行测算年底实现的绩效情况,也只是一项工作,并未从其上报的测算中沟通、决策,进而精准下达工作任务目标。而基层行也缺乏财务预算这一平台,反应基层行的实际,所以只能被动接受任务,预算工作形同虚设。

(三)预算一成不变或脱离实际由于编制预算时不可能精准预测到所有可能在当期发生的事情,所以预算可给予一定的调整,如果当市场状况发生重大变化或其他原因使得预算不能实现时,预算难以及时做出调整,就会使预算脱离实际,变成空洞的过时数字,失去了其应有的作用。

(四)执行过程缺乏有效的监督机制对于预算中需要处理的重要决策事项,应该有单位领导集体讨论决定如何处理,而不再是主要领导一人说了算。这样会扭曲单位资源配置,还会影响基层行的业绩评价,如果预算指标不合理,就会让整个的预算考核体系缺乏客观性和公正性。

(五)科技手段比较落后目前,农发行财务预算还处于单机、手工的原始状态,尚未建立预算管理系统。以管理费用为例,基层行的费用预算、开支、台账和分析等均通过人工提取数据进行,未能运用大数据对财务开支进行分析,数据挖掘、数据透视的功能基本没有,不能对采购物品、服务的价格、质量以及供应商进行深入、持续的分析与评价。

三、完善财务预算管理的建议

(一)重视预算作用,积极推行预算管理财务预算是企业管理的重要依据,同时也是制定、落实内部经济责任制的依据,其编制的好坏不仅关系到全面预算管理的成败,而且关系到全行战略规划和年度经营目标的能否实现。所以各行应对预算管理有全面而深刻地认识,有效实施全面预算管理,最终使其成为实施全行总体战略与提高经营绩效的工具,从而保证总体战略的进一步落实,降低经营风险,提高管理效率与经营效益,实现价值最大化。

(二)上下系统联动,选择恰当编制方式和方法一是预算方式要适当。理想的预算编制方式应“上下结合”,即先自下而上,后自上而下,如果有必要的话,还可以“二上二下”,其目的就是既要充分考虑基层实际情况,也要分析其发展潜力,为准确编制预算奠定基础;二是预算方法要恰当。编制预算既不能长期运用一种方法,也不能频繁调整/既不能图省事,在往年的实绩上进行加减,也不能因求所谓的精准,搞得过于烦琐。以编制财务费用预算为例,应充分分析各预算主体人员有无变化、近三年增减幅度、上年度实际支出以及有无支出特殊事项等,在此分析的基础上,考虑到编制年度的增减情况,可以采用“增量预算”编制方法进行编制。总之各行在深入学习已有八种预算编制方法的基础上,根据管理需要选择适当方法进行编制。

(三)提升信息科技支撑,建立科学指标体系传统的考评体系过于简单、狭隘,在指标上和实现的方向对初级,难以准确反应和评价企业的经营业绩和相关人员的努力程度,容易迫使执行人行为短期化,影响企业的长远发展。所以农发行坚持引进来、走出去,不断学习、引进金融同业先进成熟的财务预算管理系统、科学设置预算指标、确定先进合理的预算目标的指标值,通过建设预算管理系统,将管理要求嵌入系统中去,开发成本费用支出预警控制系统,通过采集基础数据即能实现预算管控,减少人为等主观因素的作用,真正实现预算管理应有的作用。

(四)分析因素变化,及时进行预算调整过于强调预算的刚性或严肃性都是一种错误的行为。当运营的内外部环境发生重大变化时,管理者就应该及时、主动地调整预算。当然,预算的调整必须基于“客观”因素发生“重大”变化,且变化需要调整预算,预算执行单位对需要进行预算调整的事项进行深入分析、详细记载调整原因,明确调整范围和金额,提出预算调整申请,经预算管理机构审议批准后方可按调整后预算执行。

(五)强化预算事中控制,建立预算执行预警机制传统的预算管理主要强调预算编制,而对预算的执行与控制的重视不够,实际上财务预算的事前、事中和事后控制是相对的。对管理行的某些事项是事后控制,往往是基层行的事中控制。只有通过对预算执行情况的分析,才能更好地进行控制。形成分析报告,也是基层预警机制的重要组成部分,预算单位应该从收入、成本、费用等多维度的反应预算执行情况,充分揭示出企业经营中存在的重要风险,才能够及时反应经营目标调整或修正后的财务后果。只有这样,才能有效控制和有利于积累经验,为今后的事前控制提供有价值信息。

(六)执行考核与审计,提高对财务预算的监督力预算期末,管理行应对各基层单位预算执行情况进行考核。在确定考核奖惩时,为避免编制先进预算的单位完不成预算受惩罚,编制保守预算单位完成预算受奖励的现象,可以在考虑实绩与预算的差异的同时根据各部门预算的先进性决定奖励方案的系数,以此鼓励员工尽可能编制科学准确的预算方案。另外,根据财务预算管理的要求,把审计监督贯穿于预算的全过程。既要抓好预算编制审计,又要抓好预算执行审计,从预算执行结果出发,着力于预算执行全过程审计,逐步健全和完善财务预算管理,促进财务管理的法制化和规范化,切实发挥财务预算的导向和激励作用。

参考文献:

[1]张鸣等主编.高级财务管理[M].上海:上海财经大学出版社.

采购管理部年度工作计划范文第4篇

一、国库集中支付改革的基本内容

国库集中支付改革后,所有财政性支出都通过国库单一账户体系支付。国库集中支付在具体操作层面上,包括以下四个方面的基本内容。

“一个零余额账户”。财政部门为预算单位开设一个专门用于办理财政授权支付(零星支出业务)和清算的账户。该账户在每个营业日发生的支付在营业终了时,通过与国库单一账户进行清算而结平资金,使余额为零。

“两种支付方式”。在将财务支出分为工资支出、购买支出(含工程采购、物品、服务采购支出)、零星支出、转移支出的基础之上,分别对应财政直接支付、财政授权支付方式。其中,工资支出、购买支出、转移支出实行财政直接支付方式;零星支出实行财政授权支付方式。

“三不变方针”。不改变预算单位的预算执行主体,国税系统仍为四级预算单位,并享有相应的预算管理权。不改变预算单位的资金使用权。不改变预算单位的财务管理权和会计核算权。以各级国税局为会计主体,以发生的各项经济业务为会计核算对象,记录和反映各项经费收支活动,监督预算执行情况及其结果的职能不变。

“四用款原则”。按批复用款,预算单位按批准预算执行。预算单位编制、上报预算,财政部、国税总局按照预算科目类、款、项分项进行批复、核定,按用款计划用款,按项目进度用款,按规定程序用款。

二、国库集中支付改革后财务管理面临的新情况解读

国库集中支付是财政资金支出管理方式的一次革命。在国库集中支付改革之初,势必在国税系统财务管理工作中出现一些新的情况和问题。

(一)预算“软变硬”——用款不但要有额度,还必须有预算。实行国库集中支付以后,预算成为财务管理的“笼头”,国税系统国库集中支付、政府采购甚至日常经费的支出都必须依据年度预算,预算和国库集中支付相结合后,只有按照年度预算编制分月用款计划才能办理资金支付,才能用到财政拨款。预算编制的准确性将直接关系到国税机构的正常运转和国税职能的有效发挥。

(二)“有钱未必用得出去”——不符合“四用款原则”的用款计划,将被拒绝。支付必须有依据。实行国库集中支付后,无论是直接支付还是授权支付,其依据都是预算单位的年度预算和用款计划。预算单位的各部门都要根据各自业务需要,尽量准确地安排年度工作计划,根据工作计划合理预计各项业务工作的用款金额和时间,并严格按照规定的时间报送。否则,有可能造成专项业务工作无资金保障,或申请到额度但年内无法开支被财政注销,造成工作被动。支付必须按程序。无论是财政直接支付,财政授权支付,都有规范的运行程序。财政直接支付的程序为:由预算单位按照年初部门预算控制数或批准的部门预算,编制用款计划,向财政部门申报,并由财政部门正式批复给预算单位。预算单位需要支付资金时,由预算单位根据用款计划,提出支付申请,财政部门审核后逐级汇总上报至财政部,财政部向银行签发支付令,通知银行从财政零余额账户中付款给收款人。财政授权支付的程序为:由预算单位按照年初部门预算控制数或批准的部门预算,编制分月用款计划,并向财政部门申报。财政部门批复后,向银行下达下一月份授权支付额度,银行负责将授权支付额度通知到预算单位。预算单位在用款额度内,根据支出需要自行开具支付令并通知授权支付银行。

(三)“左口袋的钱不好放右口袋”——不得从一个单位零余额账户向另一单位原有资金账户划拨资金。零余额账户开设后,预算单位经过审批开设的原有资金账户仍然保留,并可以继续使用。预算单位零余额账户可以办理转账、提取现金等结算业务;可以向本单位按账户管理规定保留的相应账户划转工会经费、住房公积金及提租补贴。但两个零余额账户之间,不得相互划转资金。不得违反规定向本单位其他账户划拨资金。本单位的其他收入和往来收入等,不得进入本单位零余额账户。

(四)“卖米的钱不能打油”——各科目间的用款额度不能相互调剂使用。按照《财政部关于印发政府收支分类改革方案的通知》,按支出功能划分,国税部门属于“一般公共服务类”中的“税务事务款”,款以下还要分项;按支出经济分为12类,细化为98款。实行国库集中支付后,财务人员开具支票、汇款等银行汇款单据,除必须符合原先票据开具的一般要求外,还必须在每张票据上按照财政预算科目注明支出的款、项、目,同时还要注意所开科目的用款金额,不能超过账户对应科目现有用款额度。

(五)财务监督的手段和时效发生根本性的变化。实行国库集中支付后,支出信息将通过银行的结算系统和国税系统的信息传输系统,直接纳入财政部的适时监控、预警系统,并由专门机构和人员对异常信息及时进行责询。国税系统的财务支出活动由过去的事后监督变为事前或事中监督、由国税系统内部监督变为财政部直接介入的外部监督;监督的手段由过去定期纸质报送变为适时信息传输,由处理后综合信息(会计报表)变为对具体经济活动的直接监督,无论是监督的频率、广度和深度都有了根本性的变化。

三、国库集中支付改革后规范加强财务管理的对策措施

(一)要坚持依法理财,切实遵守和执行财经纪律。

依法理财就是必须严格按制度、程序办事。要坚决执行《财政违法行为处罚处分条例》,在国库集中支付的实践中,要以真实的财务支出状况和其他相关情况作为编制用款计划、开具支付令,作为申领财政资金、支付商品、劳务零星支出的依据,坚决防止和杜绝不按规定如实列报,采取以预算支出数为依据标准,无根据地人为提高支出数等方法,通过违规调整凭证、账目,提供虚假情报结算依据等手段,多领、转移财政资金;要严格按照按批复、按用款计划、按项目进度、按规定程序使用财政资金,非经法定程序报请财政部门批准,不得改变资金的用途,不得在各项目之间进行调剂;要严格按照财政资金的开支范围和标准组织财务管理活动,不得擅自扩大开支范围,提高开支标准;要按照建设项目的进度情况,请拨资金,以相关会计制度为依据确认基建项目的投资完成额,不得虚报、冒领、关联交易等手段骗取基建经费,不得虚列基建完成额,隐匿基建经费结余。

(二)要规范预算管理,建立和完善预算编制工作制度。

实行国库集中支付后,必须建立和完善预算编制工作制度。要认真执行国家税务总局《预算管理若干规定》,建立和完善预算编制工作的机制,要从最基层(县级国税局)的预算单位起逐级编制、汇总、上报,各级预算编制单位要组织办公经费管理、政府采购、信息化建设、金税工程、教育培训等与预算执行有关的方面,提供支出项目、进度和时间安排,编制预算草案,提交局领导或同级预算编制委员会审定,既反映出各级单位的实际预算需求,又强化各单位的预算意识和预算责任。要反映所有的收入、支出和结余情况,要完全体现出综合预算的原则。按照预算科目类、款、项细化预算内容和基本支出结构,增强预算的约束力,要加强预算执行情况的分析研究,根据预算支出进度及时修正预算安排,努力实现上报、批复、执行相一致的预算管理目标。

(三)要加强部门配合,衔接和协调财务管理部门各岗位职能。

预算单位所属各部门都必须高度重视年度预算的安排和报送工作。财务部门内部各岗位都必须切实加强配合协调。目前,财务部门内部大致分为预算管理、会计、出纳、资产管理、政府采购、基本建设管理等岗位,各岗位在充分履行各自职能的同时,要加强相互间的配合和协调,防止相互割裂。预算管理人员要发挥预算统驭财务管理活动的作用,及时组织会计、基建、政府采购等岗位的人员编制、上报预算和用款计划,根据会计人员提供的会计信息,分析、监控预算执行情况和结果。提高预算执行的准确度,规范各项资金的使用,保证收支结构的科学、合理;会计岗位要加强对出纳业务的审查、复核,及时记账、正确反映经费支出情况,并将会计核算结果及时反馈给预算管理人员;出纳人员加强支出凭证合法性、合规性的审查,按照规定的开支标准和范围,办理财务支付业务;政府采购管理人员组织编制政府采购预算、上报采购计划,并按照批复适时组织采购活动;基建岗位要按支出预算控制数、按工程进度、按付款比例,及时提出用款计划和支付申请。

(四)要严格财务管理,加强和规范收支渠道。

要强化支出管理。认真执行支出管理制度。严格执行“收支两条线”管理制度、经费报账制管理制度、支出审批管理制度。要加强人员支出的管理。对实行直接支付的人员支出(工资、津贴、补贴)标准,坚持按规定报送,非经批准、没有规定不得自行发放津贴、补贴。要加强公用支出的管理。招待费、会务费控制在一定的额度或比例以内,不参加无实质性内容的收费培训或旅游性质的培训活动,不支付高消费的娱乐、休闲费用。要加强项目经费的管理,严格执行资金管理规定,专款专用。要加强基建经费支出预算的管理。及时办理基建立项,加强工程进度管理,保证用款计划安排使用到位。加强对建设资金和物资采购资金的申领、管理情况的监督检查,防止专款不专用问题的发生。要加强金税项目经费管理。按预算组织实施、按规定组织政府采购、按程序办理结算。要加强稽查经费的管理。坚持保障重点、兼顾一般、专款专用、量入为出、厉行节约、注重实效的原则,按规定标准和项目支出,加强稽查办案的绩效考核,提高稽查经费的使用效率。要加强“三代”手续费管理。按要求正确确定“三代”范围和“三代”税款手续费支付比例。要加强现金支出管理。不违反《现金管理暂行条例》提取和使用现金。

采购管理部年度工作计划范文第5篇

工作总结最好是要根据领导的意思来展开,把日常工作叙述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法写出改进措施。亲爱的读者,小编为您准备了一些人事专员工作总结,请笑纳!

人事专员工作总结1时光荏苒,20年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求提高的人来说,免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也算是对自我的一种鞭策。

行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽彼淙簧伲谡庖荒昀锶卫腿卧梗呔∪飨罟ぷ魉忱瓿伞>荒甑哪チ酚胂蠢瘢姓耸虏康淖酆媳臼孪啾饶暧致踅艘徊健?/p>回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的职责。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结。

年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节俭降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作进取性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担职责。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。

作为行政人事部负责人,我充分认识到自我既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情景下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

人事专员工作总结2即将过去的20__年是公司发展至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下:

一、人力资源工作

1、招聘及试用员工跟踪考评。

今年累计招聘各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。异常是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。

另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

2、考核。

今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。经过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅仅调动了员工的进取性,并且提高了工作质量和工作效率。

另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。

因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情景进行了普查,并完善构成《岗位说明书》,为员工招聘、培训供给了参考依据。

4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。

我们经过__网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不一样地区同行业的薪酬并经过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并构成了《调查报告》。经过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供给了参考依据。

另外,经过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《__年__市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7、4%,数据证明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提提议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并构成《各部门岗位设置提议》,为领导供给了决策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种方案。

如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的进取性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并构成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。

想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作。

今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。

今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工进取参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。

为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自我的收获等等。

总之,我们进取动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

二、行政管理工作

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供给好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原先的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。

在同样的效果下,名片价格由15元盒降至12元盒,耿总提出能够不使用该效果的名片,那么价格还能够下调至少2元盒;经过200元的攻关,今年残联保障金能够免掉,为公司节俭2万余元;经过一系列的斗志斗勇工作,为公司节俭物业管理费3000余元;经过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情景下,经过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节俭80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原先的一家垄断,我们经过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节俭了800余元,打破了原先为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

2、办公室的日常工作:

(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,异常是配合今年融资工作的开展,完成了很多的企业资质及各种资料的准备工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。

(4)本着“服务”的思想,进取妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。

做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部供给一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划组织了__年的春节联欢会、修改印刷了第五期《__》。

②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。

④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。

⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、__市科技发展计划项目、__市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、__市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。

⑥为节俭生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的提议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。

⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

如:

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。

明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。

2、加强协调,提高服务质量。

为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节俭与控制仍将是明年的重点。

分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。

重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。

5、这期《__》由于稿源及各种原因一向未出,但已进入最终收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。

总之,行政人事中心将定好自我的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。

人事专员工作总结3今年7月,我经过人才招聘,在___公司得到了自我的第一份工作,带着对事业的活力和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一向虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求提高的人来说,都免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也算是对自我的一种鞭策。

现将上月个人工作总结:

1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,___结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我明白,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,所以我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给___公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序能够说完全不熟悉。频繁的人事增减变动,我明白仅有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作本事的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮忙。此外,我自我也常常浏览政府服务部门的官方网站或经过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地进取配合和热心帮忙分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起一个月前的求职经历,我认为自我有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

人事专员工作总结4__年度,行政人事部门全体职员按照公司经营目标和本部门工作任务,在公司领导的正确指导下,基本上完成了部门工作目标,为公司发展所需要的管理、服务、督查、后勤、人力需求等各个方面供给了强有力的保障。现对__年度工作所取得的成绩及不足作总结,并制定__年度工作计划。

一、__年度工作总结

1、机构、制度建设

⑴根据公司发展战略,依照公司副董事长要求,__年7月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不一样的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公司高效运作供给了组织保障。

⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需赋予各部门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。

⑶根据公司原有制度,按照公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。

2、招聘管理

⑴根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门进取采取招聘措施,本年度共招聘营业员395名,共招聘自聘员工134名。

⑵招聘渠道与招聘实施

a.充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了适宜的人才。

b.进取参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会,组织参加东华理工学院人才招聘会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了必须效果。从六月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘25-30名营业员,基本上满足了营运部营业员需求。

⑶招聘需求与招聘程序

本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。

3、培训教育管理

百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司高层十分重视培训教育。

⑴根据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人本事、绩效管理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购买了一部份管理书籍供公司职员阅读学习。

⑵根据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财务部学习《如何成为一名成功的下属》,组织本部门职员学习《人力资源实务》与《如何成为一名成功的下属》,组织物业部学习《如何成为一名成功的下属》及电力专业课程,组织营运部营业员学习《销售技巧》等课程,组织保安员学习消防安全专业课程及职场心态课。本部门将继续组织各部门持续学习,并要求培训后及时总结,及时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。

⑶根据公司发展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。__年12月6日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。

⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。

4.绩效考核管理

本部门根据基层员工实际情景,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能到达预期,但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的进取性,规范了员工的日常行为。

5.薪酬福利管理

⑴本部门依据公司发展,建立了较为规范的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行。

⑵工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放。

⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作进取性和员工对公司的归属感。

6.食堂宿舍管理

食堂及宿舍管理工作比较规范。__年7月份,针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工理解,员工满意度较高。

7.日常行政管理

⑴公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓库尚能规范管理。

⑵公司__年度办公管理费用70000余元。本部门制定了采购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,规范了部门工作行为,降低了日常管理费用。

8.档案管理

按照公司规范管理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。

9.考勤管理

根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处罚。工资核算严格按照考勤统计结果。按照各部门工作实际情景严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。

10.督查管理

公司__年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员按照督查组赋予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行情景进行督查,对督查中发现的问题构成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处罚,维护公司制度的权威性和严肃性。督查工作对促进公司规范发展起到了必须的作用。

11.团队建设管理

__年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管进取支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一致,努力工作,并取得了必须的成绩。在团队管理中,本部门以激励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、职责、公正为精神,来融合团队,凝聚团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习,持续学习,学习专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。

二、工作中存在的不足

1.管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。

2.公司各部门的运营流程尚不够规范,工作标准尚未建立,部门与部门之间沟通不够顺畅。

3.招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。

4.招聘审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部门人员超编现象较为突出。

5.员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施。

6.培训体系尚未建立,培训评估没有实施,没有适合的专职培训师,员工服务意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺,尚待学习提高。

7.绩效管理只考核一部分基层员工,考核体系尚未完善,考核过程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核结果不能运用。

8.薪酬体系尚显粗糙,薪资标准控制还不够严格。

9.食堂饭菜质量尚需提高,检查力度还需加强。

10.办公费用较高还需控制,采购审批制度及出库入库管控还需加强,办公用品管理力度还不够严格。

11.督查力度不足,督查范围不广,制度维护力度较弱。

督查工作尚流于形式,未能触及督查核心资料。

三、__年度工作计划

__年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司__年度目标尽职尽责。

1、健全和完善公司各项制度及工作标准

⑴根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。

⑵根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。

⑶根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情景,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,职责明确。

2.深挖招聘渠道,满足人力需求。

⑴根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到适宜的人力及人才。

⑵根据__年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。

⑶自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。

⑷做好__年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。

⑸与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改善,降低员工流失率,稳定营业员队伍。

3.加强培训管理工作,构建培训体系。

⑴如未能招聘到适合的培训专员,__年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施__年度培训计划。

⑵根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定__年度培训计划,并组织实施。

⑶与外部培训机构联络,__年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。

⑷内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,__年度每个部门根据实际工作情景,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。

⑸对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自我的工作职责。

4.加强绩效管理,构建合理的激励机制。

⑴根据公司年度经营目标,制订公司__年度绩效考核体系。

⑵按照__年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。

⑶根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育提高的机会。

⑷根据考核结果,不断改善考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。

5.控制人力成本、完善薪资结构。

⑴根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。

⑵根据现有的薪资标准及岗位情景,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。

6.加强企业文化建设,增强员工凝聚力。

⑴__年度,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,供给培训教育及展现自身才华的平台。

⑵__年度,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增强员工对公司的归属感和凝聚力,向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。

⑶建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌。

⑷加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。

⑸员工婚、丧、生病及有异常大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮忙和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中。

7.规范行政管理工作,降低管理费用。

⑴__年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。

⑵加强废品统一管理,增创经济效益。

⑶易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。

⑷加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满意度。

⑸及时为公司各部门服务,做好后勤保障工作。

8.严格考勤管理制度,保障企业有序运行。

在__年度考勤管理基础上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,及时处罚违纪职员。

9.加强督查力度,维护制度和流程的权威性。

进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次,使不规范行为得到及时改善,使领导批办的事项能及时得到落实。加大督查处罚力度,维护公司制度的权威性。

10.加强团队建设,打造强有力团队。

⑴在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长。

⑵继续坚持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支进取向上朝气蓬勃的团队。

⑶与团队成员多沟通,及时了解团队成员工作和生活情景,关爱、帮忙和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中欢乐工作。

⑷加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。

⑸加强服务理念教育,服务好公司其他部门,服务好公司商户,服务好每一位顾客,尊重每一个人,竭尽全力做好每一项工作。

人事专员工作总结5一、在政治上严格要求自我。

二、扎扎实实做好工资统计工作。部署并完成了全局职工__年7月调整工资标准和10月正常晋升工资档次以及离退休人员增加离退休费工作,填写个人调标晋档审批表600多份存档;上报__年各种工资、干部年报;完成__年劳动年审、残疾人就业年审;下达各局属各单位__年工资计划;清理清退在用合同工临时工;及时维护人事工资管理信息系统。将手中负责的工资统计工作全面、清楚、毫无差错地交给处内接管的同志。

三、大胆加强船员管理工作。本人3月份具体负责船员管理后,进取走访海事局、各船员培训单位,搞清楚各种办事程序,仔细学习船员管理的有关法律法规、政策性文件,深入船员中了解、熟悉情景,很快进入主角。加强船员管理的基础工作,进一步完善船员信息数据库,不断提高船员管理水平和工作效率。加强船员证书管理,整理船员各类证书,及时办理36本到期船员服务簿的年审,建立船员证书数据库,实现船员证书管理的信息化、规范化。清理船员假期,严格船员假期管理,周密安排、认真组织船员休假。为安排更多人员休假,压缩船舶靠泊码头人员的编制,由原先的26人减少到22人,船返港后,及时安排人员休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。严格把关,切实做好四条船海上生产人员的调配工作。在从控制出海人员编制的原则下,全年完成四条船19个航次的出海人员调配工作。