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会计电算化软件

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会计电算化软件

会计电算化软件范文第1篇

(一)原始数据录入易出错

会计软件都需要人工录入各种数据,假如在输入过程中出现错误,计算机系统自身不能判断,计算机在利用会计电算化软件的基础上,自动处理输入数据完成存储。计算机利用会计软件程序可以完成编制会计报表、记账和进行财务分析等工作。只要财务软件运行过程中不出现问题,通常情况下可以保证正确。但如果在输入原始数据过程中发生错误,那么计算机只会依据错误数据进行计算,会计信息的真实性则不能保证。

(二)会计电算化人员素质有待提高

会计电算化不但和会计专业知识有关,而且和计算机学、管理学、信息学等多个学科有关,要求操作人员必须具备较高的专业水平,不但要具备专业的会计知识,掌握电算化软件处理账务的原理,而且还应懂得计算机操作技能。虽然当前会计人员都参加过计算机等级培训,但依然达不到应有的水平。这些人员年龄偏大,一般情况下都熟悉会计业务但不易掌握计算机知识,只会简单操作会计应用软件。如果在使用过程中计算机出现问题,则只能中途停止,更不能从事深层次的系统分析、设计和维护等工作了。

二、解决我国会计电算化存在的问题的应对策略

(一)完善内控制度

在软件的实际应用过程中,工作人员还不能重视数据备份保管、职责分工、软硬件使用维护等工作,要想全面提高会计电算化管理水平,首先要加强内部控制管理。

1、提高程序操作控制

为了保证信息的正确性,防止出现错误和事故,制订业务处理详细步骤和工作环节,主要内容有:对录入的数据首先要进行审核,具备真实的原始凭证;录入员要检查数据的正确性,做好核对工作;如果出现输入内容错误,则需依据功能进行修改;要求设置专业人员复核,对输入数据和原件进行比对。

2、提高系统安全性

建立严格的操作制度,不经授权人员不得操作财务电算化软件;不同岗位人员进行操作要分别设置不能权限;对操作人员的身份要进行密码比对;分离数据处理与存储工作;应用操作日志控制接触计算机人员。

3、加强会计档案保管控制

依据有关规定,手工记账淘汰以后,应用计算机处理那些会计凭证、报表、账簿等,同时要求对上述内容要进行打印,依据《会计档案管理办法》的规定进行管理。

(二)不断完善会计电算化管理制度

要想达到会计电算化工作的规范运行,则必须具备制度化的会计电算管理法律法规。要引起有关部门重视,建立完善的会计电算化管理规章制度,在规范会计电算化工作时形成法律条款;大力宣传、指导、监督会计电算化的规章制度的落实,保证会计电算化规章制度发挥应有的作用,使其真正指导会计电算化工作。

(三)不断提高工作人员专业素养

当前,世界范围内的企业都在应用会计电算化,因此一定要配备专业人员。一个优秀的会计电算化人员,不但要具备会计专业知识,而且需要掌握系统的管理理论和高超的计算机信息知识,在加强复合型人才培养过程中,注重要求会计人员掌握多样化技能,会计人员不但要懂得丰富的专业理论知识与实践操作技能,而且应该掌握计算机操作技能和管理知识,真正提高会计人员的综合素质。当前科学知识更新速度不断加快,因此要求会计人员要不断加强学习,才能不被时代淘汰。

(四)完善会计人员分工

因为会计电算化具有集中的功能,因此我们要依据其特点应用管理分工模式,制订明确的岗位职责分工细则,进行严格的组织控制。也就是说在进行系统内部人员分工过程中,与相应的管理规则相对应。有利于发挥相互监督、相互制约和相互稽核的作用,保证会计信息的真实可靠,防止会计信息出现失误,如果出现失误现象则有机可查。

(五)创建信息网络平台,实现资源共享

当前的社会是信息社会,在一个企业内部必须实现资源共享,假如一个企业当中各个部门之间缺乏联系,各个部门得到的数据不一致,则会严重阻碍企业的发展。所以依据不同企业的需要,保证在计算机软件方面达到一个最低标准,不但要实现财务部门之间的资源共享,而且还要达到在整个企业系统中的资源共享。再有,软件还需要留出接口给数据,有利于以后数据的导入与导出工作,早日实现基础数据资源的共享。

三、结束语

会计电算化软件范文第2篇

关键词:XP; IIS;SQL;用友;网络同传

一、系统安装环境要求

深度无限GHOST XP SP3狂欢夏日装机版-V10.7;I386;IIS 5.1; SQLServer2000简体中文个人版,; SQL 2000 SP4;用友U861;硬盘保护系统等。

二、教师机的安装流程

1.安装IIS

单击“开始――控制面板――添加或删除程序”,在弹出的窗口中单击“添加/删除windows组件(A),在跳出的windows组件中,“Internet详细信息(IIS)”打勾选中,单击右下方“详细信息”,将详细信息中“Internet详细信息(IIS)的子组件”全部打勾选中,单击“确定”下一步,(所需文件可以事先把I386放在D盘),通过浏览去D盘寻找I386文件,找到后点“确定”,这种让你选择安装文件的现象共会出现多次。

当然,如果使用的是windows XP安装版,此项IIS已勾上,则IIS不用安装。

如果使用的是家庭版精简版,控制面板里没有“->添加/删除Windows组件->Internet信息服务(IIS)”组件,此时,第一,到网上下载iis5.1安装包,解压后放到E盘的根目录下.第二,单击 电脑左下方的“开始-----运行”,输入“c:\\Windows\\inf”,点“确定”,打开“sysoc.inf”,从 “sysoc.inf-记事本”中找到 [Components], 在“[Components]”里面补上: “iis=iis.dll,OcEntry,iis.inf,,7”,之后保存并关闭。第三,在运行中输入“CMD”然后回车,打开命令行模式,在命令行下输入下列的两条命令,在每一行命令结束后回车:expand e:\\iis5.1\\iis.dl_ c:\\Windows\\system32\\setup\\iis.dll

expand e:\\iis5.1\\iis.in_ c:\\Windows\\inf\\iis.inf第四,回到“添加/删除windows组件(A),就会发现Internet信息服务(IIS)的安装选项出现在安装列表里了。

2.注册表的添加

关闭杀毒软件关闭防火墙。打开注册表项“SQL.reg”,点击“合并”,注册表编辑器中提示:是否确认要将SQL.reg中的信息添加进注册表?肯定的,点击“是”,提示SQL.reg信息已被成功地输入进注册表。这一步也很关键,会影响到整个系统的安装。

3.SQLServer2000简体中文个人版安装

安装完上面二步后,接着安装SQLServer2000。打开autorun.exe.按提示步骤下一步,计算机名本地计算机,安装选择创建新的sql server实例或安装客户端工具,用户信息中填写上自己的姓名公司,安装定义中选中服务器和客户端工具,默认实例名,安装类型中选择典型,服务账户中的服务设置中在这里要注意:选择“使用本地系统账户”。在身份验证模式中,假如选择“混和模式windows验证和SQL身份验证”,那么“添加SA登录密码”项设置登录SQL数据库时的SA密码就是配置客户系统数据库时填写的SA密码。鉴于机房电脑多学生也多以防忘记密码,为了方便使用,身份验证模式中建议选择:空密码。按提示完成安装过程。

4.SQL 2000 SP4的安装

如果不安装SQL 2000 SP4,通常用友操作的使用也没什么大问题,但是,系统管理账套建立后,进入企业应用平台会遇到部门修改则运行不了。比如无法将“行政部”改成“生产部”。所以,这步建议仍要安装。安装时,双击“setup.bat”,开始安装SP4补丁,选中默认实例安装,连接到服务器选择“SQL系统管理员登录信息SQL身份验证(前面建议选择空密码,此处就不用填密码,如果有密码,则一定要和上面的一致),选择“升级Microsoft Search 并应用SQL Server 2000 SP4(必需),再点击“确定”,即完成SP4的安装。

数据库安装成功后:重启电脑后,屏幕右下角状态栏会出现一个服务器的标志(就是开机启动的服务器管理器),呈绿色是数据库安装成功的标志。

5.用友U861的安装

上述步骤完成后,接下来就可以安装U8了,找到一个U8标志图标,双击“Setup.exe”,运行安装程序。根据提示“下一步”就可以。安装类型选择“安装全部产品”,安装过程后台运行时间较长,要耐心等待。最后会出现数据源配置,此时可以输入数据库名称,数据库名称就是完整的计算机名,可以从“我的电脑――属性――计算机名”中查找。SA口令和前面一致是空的。接下来系统会提示是否初始化数据库,单击“是”。初始化完成后,就可以登录使用。此步骤时间较长,耐心等待。

6.新准则会计科目预置工具的安装。

2007年1月1日《新会计准则体系》后,如果U8没有升级,可以把新准则会计科目预置工具安装。打开“addcode.exe”,出现预置科目升级,在数据服务器中输入和前面数据库名称一样的完整的计算机名,SA口令仍为空。这样一来,以前的“现金”现在变成了“库存现金”,“应付工资”变成了“应付职工薪酬”等,与现行企业会计准则接轨。

三、学生机的安装流程

为了减少工作量方便管理,机房一般都会安装硬盘保护系统。以联想台式电脑安装了硬盘保护系统为例使用网络同传。

(1)在网络同传操作前,先做好如下准备工作:

1. 教师机做发送端,学生机建议不超过100台。且网络通讯状况正常。

2. 教师机型号硬盘大小和学生机一致。切记,否则同传失败硬盘损坏。

3.教师机各类应用的软件均可正常使用,没有病毒及木马等恶意程序。

4. 教师机已进入保护模式。

5. 教师机和学生机PXE已经启用。启用PXE的方法:开机后按F1键,进入BIOS Setup Utility界面通过选择Devices->Network Setup->Onboard Ethernet Controller,将其设置为“Enabled”。同时,将Boot Agent项设置为PXE,此时PXE就处于启用的状态了。

(2)具体使用网络同传的方法:

1.教师机接上电源,按F4键进入网络同传界面。以教师机做为发送端,也就是将当前教师机硬盘作为样本,学生机做为接收端可以接收从发送端传送的硬盘数据至本地硬盘。

2.在教师机的网络同传界面,单击“发送端”按钮。可以看到左下方“开始唤醒”命令,点击,则学生机全部启动,进入网络同传界面。唤醒功能只能将上次登录过的学生机唤醒,未登录过的学生机仍需手动开机,按F4进入。

3.所有学生机进入教师机发送端后,为了保证利用“IP分配”功能先修改IP和计算机名。

4.IP设置完成后,单击“智能同传”,向所有已经登录的学生机发送同传数据。勾选需要进行同传的相关数据分区,如果用友软件安装在C盘,则选中1,代表C盘同传,并单击“确定”,即可开始网络同传的数据传输,屏幕将会显示同传过程的进度提示。

5.同传结束后,所有登录的学生机重启,此时和教师机一样,用友软件已安装成功。由于数据库名称和教师机一样,而学生机的计算机名不一致。因此,登陆学生机系统管理之前,先单击“开始――程序――用友ERP――系统服务――应用服务器配置”,将数据服务器名改为学生机本台计算机名。

四、结束语

总之,通过上述教师机安装及学生机安装的实践摸索,分别对机房安装中经常遇到的问题进行了总结和分析,并提出了有效的解决方案和详细的步骤,为机房快速安装用友软件提供了一种高效的解决方案,值得推广。

参考文献:

会计电算化软件范文第3篇

关键词:会计电算化 存在的问题 解决的方法

前言

目前我国会计电算化工作已具备相当规模。特别是随着电子计算机技术的不断发展壮大,会计电算化的运用已广泛渗透到企业财务领域,朝着企业的管理领域发展。正潜移默化地改变会计工作的发展。会计电算化工作不仅要适应社会主义市场经济改革,而且还要顺应当代经济的发展潮流以及我国融入世界经济一体化的发展趋势。认真分析会计电算化软件存在的问题,并提出解决的方法,能进一步发挥会计电算化的功效,从而推动企业财务管理工作的发展进程。

我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。许多会计软件已经走向专业化、商品化、社会化的轨道,财务软件的种类相当多,对于企业来说可选择的范围也很广。比如“用友”、“金碟”等会计系统都是国内非常好的会计信息软件。

一、电算化软件存在的问题

由于会计制度的改革,网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求。而由于电算化本身的缺陷,企业管理工作薄弱,新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足,以至会计电算化在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,存在的问题主要有以下几个方面。

1.财务软件的运用普及,但发展不平衡

会计电算化在我国得到了迅速的普及,全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎,并广泛应用于会计工作的各个环节。但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。而那些经济欠发达地区,中小型企业,经济状况不好的企业利用电算化的程度越浅,会计电算化的作用越不明显。

2.会计软件通用性差

近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望状态。

(1)系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

(2)企业在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,很大程度上阻碍了整个企业管理信息系统。

(3)由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,使财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

以上电算化软件使用问题的出现,都在一定程度上打击了各企业利用会计电算化的积极性。

3.电算化软件侧重于事后核算,缺乏事前预测、事中控制

事后分析的功能的出现是由于现代科学技术在空间领域的广泛应用,原来需要较长时间才能加工处理成的会计信息,现在可以即刻完成。因此会计的基本功能也就由核算延伸到核算与管理并存,而我国大部分财务电算化软件是以核算为主的指导思想下开发的,是把计算机用于会计处理,从而替代手工记账,算账,报账以事后核算为主要内容的财务软件,它只是原有手工记账状态的仿真。而非真正意义上的创新。

在激烈的市场环境下,企业越来越重视管理和效益,瞬息万变的市场竞争,也使得财务原理由静态走向动态,由事后核算向事前预测、事中控制发展。单纯以事后为主的财务软件,已经明显不能满足企业经营管理的要求。因此企业就需要有一大批具有创新思维,高素质的,懂得一线应用,系统维护以及二线开发的技术人才来补充到财务电算化工作中,对财务电算化软件进行有针对性的二次开发,使电算化软件具有事前预测、事中控制及事后分析等各项功能,提升整个电算化工作的水平。

4.会计电算化系统的内控制度不够健全

(1)传统的手工会计中,总账、明细账分人管理互相监督,相互制约,而在会计电算化系统中,会计人员在处理业务时,首先输出记账凭证提供数据,即使篡改了计算机储存的凭证数据,单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对,才能发现问题。

(2)不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作,取得了直接修改会计数据的机会,使财务数据的安全性受到威胁。

5.会计信息安全问题

会计电算化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:

(1)磁性介质易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险。

(2)电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响。电算化软件开发商未能站在企业管理信息化的高度研究立场,使得会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。

(3)综合性不强,目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件,但一般只从财务管理的要求出发。我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。

在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。

因而建立符合现代企业发展需求的新型财务系统是刻不容缓的。

二、解决的方法

以上问题是会计电算化在企业生产经营管理中出现的较为综合普遍的问题,在一定程度上阻碍了会计电算化向更深层次发展,但是经济高速发展的今天依然可以对上述问题可以提出相应的解决方案,使得会计电算化工作朝着健康,高速的轨迹发展。

1.加强会计电算化的管理,完善会计电算化的配套法规

通过加强会计准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。在实际应用过程中就要做到,注意数据库的加密技术,防范非法人员的入侵,设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制,严格系统操作环境管理和控制系统。改善操作环境。主要包括两个方面:系统操作过程和系统保护过程。

操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度,给计算机设备创造一个良好的运行环境,保护机器设备,同时防止各种非法人员进入机房,保护会计运行程序和数据的安全保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括:

(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作公司电脑。

(2)设置操作权限限制。

(3)操作人员身份的密码控制。

(4)数据存贮和处理相隔离。

(5)设置接触与操作的日志控制。

系统保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障,以保障机器正常运行。如机房环境保护,安装保护性设备配备,以及安全供电系统的安装等。例如可以在计算机机房采用单独专门供电系统,并且不定期检查电源、接地线的安全等措施,以保证机房环境安全。

2.开发实用性会计软件

加强市场管理首先要提高国内软件的技术水平和质量,开发更高层次水平会计软件。比如在输入数据方面可采用条形码、光标阅读机、触摸屏等,在数据加工处理和打印方面可采用财会专用机,在信息交换、汇集等方面可采用现代通讯技术构成计算机网络。

(1)开发的会计软件还应该支持用户可以根据自己的需要进行二次开发,以此来扩大会计电算化的适用性和灵活性。

(2)国家应该组织成立一个专业化的财务软件集团公司,对已被财政部审批通过的软件统一规范、统一管理。在研制会计电算化系统时,加强对手工系统的研究与分析,将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。对不符合的操作要严格限制,将较完善的会计核算系统一规范,形成规模化的产品市场,使产品产业化,建立良好的市场管理体制推动我国电算化事业的发展。

3.加强会计信息系统的安全性和保密性工作

建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全。由专门工作人员来管理数据,对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。加强系统安全控制。[19]这项控制是为了保证计算机系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括:接触控制和环境保护、安全控制。

4.加强内部审计

内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。

内部审计必须包括以下几个方面:

(1)对会计资料定期进行审计,电算化会计帐务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费签字是否符合公司内控制度,凭证附件是否规范完整。

(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看帐册内容,做到帐表相符,对不妥或错误的帐表处理应及时调整。

(3)合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。

(4)对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

内部审计人员应重点审核和评估内部控制系统的弱点,提出改进建议,提请单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动,促使会计电算化系统能安全地运行。合法正确地处理各项经济业务,提供准确可靠的会计信息。审计人员还应对自己提出的建议实施后续审计,检查建议是否采纳和如何实施,从而促进单位内部控制系统,降低控制风险,防患于未然。

5.企业领导者要自觉强化认识,大力支持会计电算化的实施和运作

企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它将对企业发展产生的积极影响。改善会计电算化基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。

6.电算化教学与会计教学相结合,培养复合型的会计人才

会计教学是让学生掌握处理会计事务的基本原理、基本技巧和基本技能,会计电算化是让学生学会用计算机这一现代化的手段来处理会计事务。二者的教学内容所涉及的是同一事物的同一过程,即会计事务的处理过程。这就为二者的结合提供了客观基础。另外,随着我国会计电算化的普及以及电算化程度的不断提高,会计技能将更多的体现在对计算机的应用能力上。因此,现代化企业和当代社会急需的是满足各方对财务信息的需求的“会计+计算机+管理”型的复合型人才,这样才能使会计电算化在全社会各行各业真正得到发展和完善。

7.做好会计电算化档案的管理工作

我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。使其发挥更大、更好的作用。

财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。造成无法挽救的损失。

相信只有认识到我国会计电算化的问题,并解决了这一系列的问题,我国的电算化事业才能不断的改进,使之更加适应企业经营发展的需要。

参考文献:

[1]孙艳华.使用用友ERP财务系统应注意的问题[J].中国管理信息化,2009,11

[2]董金浅.析会计电算化在我国的发展[M].黑龙江:对外经贸出版社,2005

[3]姜育红.会计电算化的发展现状和趋势分析[J].中国新技术新产品,2008;4

[4]孙凤丽.会计电算化应用存在的问题及对策[N].内蒙古民族大学报,2008;3-2

会计电算化软件范文第4篇

关键词:用友软件;畅捷通T3软件;会计电算化;实训室建设

中图分类号:F232-4 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)02-0384-03

会计电算化实训室的建设是学校培养会计财务管理人才的一项重要工作,学校要加强学生职业技能培养,必须重视学生在实践和实训的教学环节,突出职业教育教学的特色。借助用友公司专门研发的畅捷通T3会计电算化软件帮助学校会计电算化实训室搭建一个企业会计与财务管理的模拟环境,为学校培养适合中小企业对应岗位的会计电算化类职业人才,在培训过程中注重学生实践能力的培养,营造一个真实的企业会计环境氛围,让学生系统地学习会计电算化的知识,学生在步入企业之前就能学习到具体的操作技能,提高学生的会计电算化综合技能水平。通过以会计类职业岗位的要求来训练学生,开展会计电算化技能竞赛活动,增强学生的学习兴趣,提高学生的职业素养。

1 会计电算化实训室的需求

1.1 会计电算化专业课程的教学需求

会计电算化专业课程的培养目标是强化会计电算化基础能力、核心专业技术应用能力和一般关键能力,使学生不仅能够掌握财务与业务一体化管理软件的基本操作技能,还能学到会计工作岗位的工作过程,完成从理论到实践、从专业技能到综合技能的培养过程。为了达到培养适合企业需要的会计电算化岗位人才的教学目标,会计电算化实训室应该集中优势资源,以工学结合为切入点,根据课程内容和学生特点,构造与企业实际接轨的实训环境。

1.2 会计电算化实训室的特点

在会计电算化实训室里教师进行教学课程的实际操作,所有教学内容都是围绕具体的企业会计案例开展的。学生在实训课堂上应该能够得到与企业环境一样的真实体验,可以扮演不同的角色,按照企业的岗位分工来进行会计业务工作的实践操作和专业训练。

会计电算化实训室应该拥有一个与真实企业会计系统相同的软件平台,会计电算化软件是一个企业正在使用的会计业务处理的软件平台,只是数据与真实系统有所区别,软件的使用和操作过程都是相同的。

会计电算化实训室主要体现以下三点:

1)全面、系统的实训环境。在实训项目的编排上,依据教学的规律,循序渐进,全面、系统、科学、合理地安排实训内容,既有单项训练,也有相互联系的综合训练;既有企业基本会计业务也要兼顾企业产品购存销的基本业务。

2)真实、新颖的实训情境。依据最新的法规、制度,选用目前企业使用的最新票证、单证、印章,以一个企业真实、完整的会计业务为例,所选的内容要真实、新颖。

3)操作性和实用性强的实训案例。所有实训项目均采用案例来训练,学生在真实企业模拟环境中进行会计业务操作和处理。

1.3 会计电算化实训室的适用对象

会计电算化实训室是为学校会计类专业需要培养中小企业的会计电算化专业人才而建设的,通过会计电算化实训室的软硬件建设,又进一步促进学校会计类的专业建设和相关课程的教学改革,提升学校会计类专业的教学水平,例如会计电算化专业、市场与营销专业、财务管理专业等相关专业都可能用到会计电算化实训室。

1.4 建立以工作过程为能力导向的会计电算化实训室

我们的社会已经进入一个以知识管理为主导的信息化时代,在会计电算化课程的教学中,注重培养学生基于工作过程导向的能力行为,在会计电算化实训室建设中应该具备对学生以下能力的培养:

1)能够熟练使用各种电算化设备和网络工具;

2)能够熟练使用各种业务管理软件;

3)能够用会计业务数据制作各种动态信息,以帮助领导做出决策;而这些能力的获得正像管理大师德鲁克所说的:管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。

基于工作过程导向的教学工作,要将企业运作模式搬进课堂里,设计有效的培养企业管理信息化人才的实训方案,该实训方案的宗旨是帮助学校建立有效的实训体系,与企业一起共同解决传统教学体系与实践脱节的症结,有效训练学生信息化管理能力,培养信息化时代复合型人才。由于知识是通过互联网的传播优势在快速复制和传播,所以必须学会掌握适应这个时代的科学方法,才能够实现事半功倍的效果。会计电算化实训室管理方法主要有如下四点:

1)制定以工作结果为检验标准的教学体系;

2)训练达成结果的过程控制及执行方案;

3)在真实的管理平台和环境下训练学生的动手能力;

4)通过真实的过程问题,训练学生如何解决工作问题的思维能力。

2 会计电算化软件的功能概述

会计电算化软件系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。在会计电算化实训室中选择用友畅捷通T3软件,一方面,从课程教学的实际需求出发,通过会计电算化专业课程设计,让学生在真实的环境中学习会计电算化软件的操作方法,学习企业财务会计管理与业务管理的专业技能,帮助企业提高财务的管理水平、优化企业各项业务的处理过程;另一方面,充分考虑教学的需要,以及学生参加会计电算化考证和会计电算化技能竞赛的需要,该软件提供了丰富的教学资源和实训测评系统,可以满足授课教师从备课到教学再到考核的全部需求。

会计电算化软件应该包括账务(项目管理、现金银行、往来管理)、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、汇算、业务(采购、销售、库存)、核算、票据管理、实训测评系统等模块,功能结构如图1所示。

会计电算化实训教学测试与评价系统主要用于对会计电算化实训课程的考核,不仅能满足会计电算化课程普通客观题的练习,还包括对真实环境下专业账套的操作进行测试,通过实训测评系统的自动评分,自动检查学生提交的帐套,并且生成考试成绩或者进行试卷分析,让教师及时掌握学生的学习情况。实训测评系统应该包括考试报名系统、客观题命题系统、考试系统、阅卷系统等,其功能结构如图2所示。

3 会计电算化专业的教学模式

会计电算化专业的教学目标是培养面向中小企事业单位,在生产、服务第一线能从事会计核算、会计分析、财务业务管理等工作的职业人才。会计电算化的课程设置可采用基础课程与专业课程相结合的方式进行,在不同的教学阶段开设会计类的具体相关课程,培养企业会计岗位适用的电算化应用型人才。

在教室里要培养学生的会计电算化专业理论,使学生具备会计电算化的基础理论知识。在会计电算化实训室里可以培养学生对会计电算化软件的实际操作能力,在会计电算化软件环境中让学生学习企业的实际财务处理方法。在创设学习情境时,会计电算化案例的难度续步增加,所涉及的内容也逐渐复杂,所有的学习内容都有内在的联系。学生通过会计电算化软件来处理相关的会计业务,解决在软件使用过程中的错误操作问题,保证所有会计业务的正常进行。

在教学过程中,利用会计电算化实训教学测评系统,对学生的学习效果进行考评,由计算机对学生提交的答卷文件提进行自动评分,不仅对理论客观题进行自动评分,还要对会计电算化软件账套实训题进行分步自动评分,为教师及时了解学生的学习状况,指导学生进行下一步的学习提供参考依据。

在考试方面可以实行用职业资格证书考试代替学生的专业课程考试,在会计电算化专业考证通过后,学生可以取得财政部门颁发的初级或中级会计电算化职业资格证,再通过会计基础和财经法规考试后取得会计从业资格证书。

开展会计电算化的技能竞赛活动,竞赛内容以一个企业在一个月发生的经济业务为依据进行会计核算,具体包括期初建账、日常业务处理、报表管理、工资管理、固定资产管理等,通过竞赛活动来促进会计电算化课程教学的改革,完善会计电算化学科建设,进一步提高学生的学习兴趣,强化学生在会计岗位的团队协作精神。

4 会计电算化的实训课程

会计电算化实训室是为学校会计类专业的实训课程设计的,所承接的具体课程体系包括会计电算化的教学与实训、财务业务一体化教学与实训、毕业综合实训等。在学生已经掌握和具备基础会计、财务会计和计算机基础知识及应用能力的基础上,通过会计电算化软件的教学和应用技能的培训,使学生了解企业会计数据处理的流程,学习会计业务管理与购销存业务处理的基本知识、操作方法和工作过程,掌握使用会计电算化软件进行会计财务管理技能和实际业务的操作技能。课程的内容设计要符合会计工作岗位的任务要求和真实的工作过程,符合职业教育的规律和特点。

通过综合实训课程来训练学生对专业课程理论知识与实际工作相结合的问题,用一个真实企业在一个会计期间正常生产经营发生的业务为实训案例材料,按照最新的会计准则和会计核算管理的基本要求,采用会计电算化软件进行处理,分角色在岗位设置、业务流程等方面进行实训操作,模拟企业会计岗位的工作过程,使学生完整地运用本专业所学的知识来处理工作过程中所产生的问题,让学生应用并检验所学的专业知识,体会到一个企业会计管理团队协作的重要性,从而达到理论与实践的有效结合之目的。

5 结束语

通过对政府、企业公司、工厂等各方面对会计电算化人才的需求调研,以及会计相关岗位的工作过程的分析,结合学校的专业课程培训体系,建立基于用友畅捷通T3软件的会计电算化实训室,优化传统教学模式与现代教学模式的结合,优化课程体系、教程、教具的资源,利用软件方面的优势资源,使教学与企业紧密接轨,培养学生的专业实践能力与开拓创新能力。

参考文献:

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[4] 郭茵.浅谈中职会计电算化技能竞赛的赛前培训与指导[J].现代企业教育,2012(14).

[5] 沈国兴.畅捷通T3企业管理软件实验操作中常见问题处理的探讨[J].中国证券期货, 2012(2).

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[8] 刘秀峰.“校企合作”模式下高职院校ERP实验室建设的思考[J].山西经济管理干部学院学报,2012(4).

会计电算化软件范文第5篇

1.1对会计电算化的认识比较浅显

会计电算化实在电子信息技术的基础上实现的全新的会计途径,但是从应用以来缺少必要的发展实践,所以人们更多的还是依赖于传统会计观念进行工作,对于会计电算化的原理和新技术的理念没有进行深入的了解,使得工作中应用情况并不理想,更多的会计工作着甚至不愿意接受会计电算化。会计电算化能够有效的提高会计工作效率,而且能够在很大程度上降低会计工作人员的工作负担,只需要操作相关的软件能够实现传统会计中很多手工操作的工作,而且准确率更高,但是会计工作人员在最初接受会计电算化软件和工作方式的时候,需要学习很多新的内容,传统会计理论的转型让会计工作人员一时难以接受全新的工作方式。所以会计工作人员应当尽快的了解会计电算化的优势,并积极学习新知识和新技能,更新会计工作意识,尽快掌握会计电算化的工作模式,进入全新的会计工作模式。

1.2会计电算化技术较为薄弱

电子信息技术在会计电算化中起到了至关重要的作用,也是推动会计电算化进步的关键技术,但是我国在会计电算化方面电子信息技术迟迟跟不上,相关的管理工作也缺少相关的经验,使得很多企业在应用会计电算化的过程中,缺少相关的技术支持,就算技术和设备上得到了满足,会计电算化的管理工作也是问题,这是我国目前会计电算化进程中最严重的问题。很多企业在会计电算化方面仍旧采用的较为落后的会计软件,工作效率不理想,难以发挥电算化的优势。尽管部分企业已经意识到会计软件的更新,但是管理软件的使用却不够完善,能够发挥ERP的也都是合资企业或者是规模很大的企业。我国会计电算化在技术上存在诸多问题,针对技术的研发也是会计电算化发展不容忽视的问题,及时的弥补技术上的缺陷,尽快完善软件的更新和使用,才能让企业都能够良好的应用会计电算化。

1.3会计电算化安全程度较低

企业会计电算化主要看中的就是准确度和安全性,财务信息的保密直接关系到企业的发展,但是就目前会计电算化的应用情况来看,大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证,数据保密技术也较为落后,整体可靠性并不理想。而且会计电算化软件可能在数据层面进行加密,但是软件本身的安全措施不够完善,大量的盗版软件充斥市场,使用会计软件的企业仍旧面临安全问题。会计电算化软件的安全问题,让企业时刻承担着财务信息泄漏的威胁,这也限制了会计电算化的普及和使用。所以我国应该尽快解决会计软件使用的规范问题,确保企业会计工作环境的安全性。1.4缺少会计电算化的相关政策与法规会计电算化主要依赖于电子信息技术的发展,信息时代的大背景下电子信息技术的发展可以说是日新月异的,在这一过程中,会计电算化软件的开发和使用,可能会触及到一些法律政策,这也让会计电算化限制了自身的技术进步。除此之外,在会计电算化软件的应用方面,也缺少一些特定的法规政策的控制,使得出现了针对电算化的新型犯罪,这些都会严重影响企业会计工作的效果。所以说在会计电算化进程中,我国也应当及时的更新法规政策,使得会计电算化工作能够得到一定的保障,同时还不会限制其本身的发展。

2会计电算化问题应对策略分析

2.1转变传统会计观念,尽快接受新技术新理论

会计电算化的发展,对传统会计核算方式和数据处理模式都进行了全面的优化,在处理技术也是一种先进的升级,更加高效更加准确,适合现代快节奏的工作环境,满足企业对会计工作越来越高的要求。会计电算化在提高工作效率的同时,也扩大了会计数据空间,与传统会计工作相比规模更加理想,信息质量也因为电子信息技术的使用得到极大的提升。为了更好的应用会计电算化,首先要对会计电算化的基本内容有所了解,研究其与传统会计工作的不同点,认识到会计电算化是会计工作的一个进步阶段。加强会计理论研究,理解会计电算化的工作原理和管理方式,以适应当前的经济发展工作环境,在现有会计数据的基础上,利用会计电算化软件进行处理和预测,逐步转变会计工作的内容和步骤,真正让会计电算化发挥其高效准确的优势,保证企业会计工作质量,推动企业实现平稳发展。

2.2加快会计电算化软件的开发

会计电算化软件不但要能够满足企业会计的各项工作,同时还要满足相应的管理工作,管理能力也是一个会计软件是否有效的评价指标,会计软件能够完成一系列的会计工作,也需要管理软件进行控制和优化,管理功能需要从财务会计基本原理、财务成本原理以及预测原理等会计理论的基础上,对会计软件的工作进行管理和优化,才能实现全过程的会计电算化,这样的电算化软件才能真正满足企业会计的具体需求。因此,我们在开发会计电算化软件的时候,要对设计模式进行全面改善,改变以往以会计功能为核心的设计模式,转变为以管理功能为核心的设计模式,充分吸收以往软件开发的经验和用户反馈,既要高效的完成各项会计工作,更要能够满足企业对会计电算化的管理需求。在软件开发的过程中,功能模块之间要有密切的联系,按照会计工作的相关规范协同高效的完成工作,在软件框架中增加更多的可扩展借口,方面企业会计工作其他方面要求的满足。

2.3增强会计电算化软件的安全性

财务会计数据对于企业来说非常重要,常常关系到市场经营的成败,所以财务数据的安全性也是会计电算化发展需要关注的一个问题。所以在会计电算化应用的过程中,要保证整个系统的安全性和可靠性,这样会计电算化才能为促进企业平稳发展贡献力量。企业会计电算化需要全面的内部控制模式,对会计工作的各个环节进行完善的安全验证工作,通过分级授权、口令认证、身份识别等模式,使会计数据系统能够得到全面的防护。除此之外,企业还要建立安全的信息系统,通过多级备份来保证财务信息的安全。

3总结