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条码技术的产生和发展,为人们的生活和工作带来了极大的便利。文章主要分析了物流管理中条码技术的应用现状,对条码技术的优势和对条码技术在物流管理中的应用进行分析,说明了条码技术应用的必要性。条码技术的产生,推动了我国市场的国际化,带动了我国经济的发展。我国很多的行业都运用到了条码技术,例如物流业、管理业、工商业等,都广泛运用到了这一技术,条码技术在物流管理中起到了很大作用。
关键词:
条码技术;物流管理;应用特点
我国的物流管理在不断发展,在很多方面运用到了条码技术,对物流管理起到至关重要的作用,为物流管理解决了数量控制和信息采集的问题,条码技术在一定程度上推动了物流管理的发展。
1条码技术的现状
自改革开放以来,在学习其他国家的先进管理经验的同时,也逐渐把国际上的先进技术引入我国。其中自动条码识别技术就是在这一背景下进入我国的。相对于亚洲其他国家来说,我国引进这一技术相对较早,相对于欧美发达国家而言则较晚,但条码技术引进之后在我国取得了突飞猛进的发展。我国先后参加了国际物品编码协会和国际自动识别制造商协会组织的会议,对我国条码自动识别装备的生产及我国条码自动识别技术的发展产生了重要影响[1]。到1996年底,我国已有120多家厂家、机构等从事条码技术的研究、生产和销售工作,推动了我国条码技术的发展,为我国条码技术的发展做出了一定的贡献。条码技术由排列条、排列空和数字按照一定的排列顺序排列而成。条码技术最主要的是依据由排列条的不同宽度比和不同特征比以及不同的密度系数来决定。条码技术在POS、EDI等很多方面起到了重要的作用,为其提供了技术力量的支持,提高了我国物流管理的现代化水平。条码技术主要分为四个方面,包括:编码序列、标识符号、识别技术、管理技术。条码技术主要分为一维码和二维码,两种又细分为很多种,虽分类不同,但都是按照一定的顺序和规律形成的[2]。条码技术具有很多的优点和特点,条码技术在条码制作中排序比较简单;在条码扫描时的机器设备较为简单,能够很快完成信息采集工作;信息采集工作不仅速度快,而且信息的准确率高,在运用的过程中具有灵活自由的特点。在我们日常的生活中,例如食品、药品、生活用品等很多产品都使用到条形码,它无时无刻地出现在我们的生活中。它的运用范围广泛及使用方便,这也是条码技术发展迅速的前提保证。
2条码技术的特点
2.1条码技术具有很高的准确率和灵活性
条码技术能够在最短的时间内读出准确的数值,且具有很高的灵活性,条码可以直接打印在物品的外包装上,也可以将其打印在纸上后将其贴在物品上,运用起来方便、广泛;条码技术具有反复性,条码能够在扫描机器下反复使用、反复扫描,之前做标价的标签,大多为纸质的材料,很容易损坏或丢失,条形码在一定程度上解决了这个问题。
2.2条码技术在很多方面具有一定的优越性
首先是输入数据的速度快。条形码技术输入12个字符或字串的时间仅为0.3秒,相对于人工用键盘输入12个字符或字串的时间为1.5秒的速度提高5倍。由此可见,条形码的应用在输入速度上具有比较大的优势,提高了工作效率。其次在现实生活中用途广泛、实用灵活。众所周知,条码不仅仅可以作为一种单独的识别手段运用到实际生产生活当中,并且可以和相关设备组成单独的自动识别系统对商品及货物进行自动识别,从而识别出货物的类别及特性。除此之外,如果在外部相关设备失灵的情况下,还可以根据条码下方的具体数据进行手动输入,读取货物信息[3]。例如:在超市中,有些计量商品的条形码在顾客选购过程中会发生断裂或者位移,条码整体性被破坏,工作人员可以对条形码下方的具体数据进行手动输入,商品价格及信息就会显现出来。随着科学技术的发展,自动识别技术会进一步的降低成本,并且其多样性和科学性会更多的显现出来。在自动语音、指纹、脸部识别技术等方面越来越多地运用到生产生活中,但这些技术存在的一个较大的缺点就是,科技含量较高,推广使用费用也比较高,没有条码技术在现实生活中的价格经济便宜,这也是条码技术在生产生活中被普遍运用的原因之一。
2.3条码技术信息采集量较大、信息密度比较高
随着科学技术的飞速发展和商品的多样化,传统的一维条码已不能满足要求,于是出现了二维条码技术,二维码的存在完善了一维码的不足之处,比如:二维码补充了其字符数量,二维码一次可以采集上千甚至上万字符;不仅仅如此,二维码还可以对图形汉字进行采集。如果将二维码运用到现代物流管理当中来,其强大的实用性是可想而知的。
2.4条码技术还具有纠正在扫描中出现错误的概率,二维码的使用更是弥补了一维码中存在的技术不足
一维码在扫描仪器之下,主要是采用一定的校验码进行一维码纠错,即当读入错误时,将其利用一维码规定的矫正验证码进行纠正,从而避免了错误问题的出现。二维码的功能要比一维码的功能更强大,性能也比较全面和人性化,二维码的条码纸或者条码条丢失到一半的时候,在扫描仪器的配合使用下,仍能够将其全部的信息和条码进行完善并且修复起来,二维码之所以能够具有如此强大的纠正能力,是因为其采用了人造卫星的纠正错误的算法。
3条码技术在物流管理中的应用分析
条码技术在物流管理中广泛应用,物流管理中很多方面都运用到了条码技术。例如在产品材料、生产管理、仓库储存、货物运输、货物派送、单据文件处理等方面都有效地利用了条码技术。
(1)产品材料的管理。通过条码对产品材料进行分类整理,一种产品材料为一种条码,通过条码来进行产品材料之间的划分,并进行管理。物流管理人员对这些整理的数据进行记录和分析,能够形成一定工作组织模式,控制了产品材料管理的混乱状况,使得产品材料整理更加有序化。
(2)企业生产管理在很大程度上依赖于条码技术。每个企业产品生产都是按计划流程顺序进行的,从原材料进厂到成品出厂都离不开条码扫描,条码技术可以使企业生产有条不紊、顺利开展,减少各环节衔接中的麻烦,降低生产管理成本。
(3)仓储管理中要对入、出库的货物进行清点和记录,通过条码技术,能够使得仓库管理人员对入库和出库的产品进行快速准确的清点和记录,提高工作效率,缩短时间。对存储的货物进行标识定位,方便查找和搬运。
(4)物流配送作为整个物流当中的重要一环,物流配送成本的高低是决定物流企业是否盈利的主要因素。因此,很多物流企业都把降低配送成本作为提升自己竞争力的重要手段[5]。条码技术的应用不仅可以使商品的入出库及库存情况及时准确的反应出来,避免了因人工管理出现的出错率高、商品货位不清、发错货的现象。条码技术运用在配送上,可以对商品具有可跟踪性、可控制性、可协调性等,便于物流配送的运作和管理。
(5)在我国的货物运输方式中,很大程度上依赖铁路运输和邮政,由于以往技术比较落后,记录方式较为单一,不仅浪费了顾客的大量时间,而且货物清单很容易被他人篡改,防伪性差,给国家和人民财产带来安全隐患。条码技术的运用可以有效避免上述问题,是比较可靠的运输管理方式,在货物运输中可以做到货物的全程跟踪,极大地保证了人民财产安全。
(6)物流中有很多的单据文件,需要人工进行记录登记。在每个单据中都包括货物的信息、货物收件人的信息、货物发件人的信息、货物本身的收费收据等,这些都需要进行整理录入,在无形之中增加的工作人员的工作量,使得工作效率降低。然而通过条码技术可以很好地整理录入,将货物单据上的信息整理制成条码,然后通过扫描仪器就能在瞬间将信息收集,减少了工作程序,增加了单据信息的安全性,提高工作效率。
4结束语
我国条码技术在不断发展,物流管理水平也在不断进步。条码技术的发展促进了物流管理的发展,两者是相互依存的关系。条码技术的应用分布在很多方面,为物流管理提供了很大便利,提高了物流中对货物和产品的运转速度,以及对货物信息的采集和整理记录的准确性和完整性。
作者:郑学敏 单位:山西管理职业学院
参考文献:
[1]李建春.条码技术在快递物流行业中的应用[J].物流技术,2013(16):234-235.
[2]王守海,申悦.条码技术的应用分析[J].中国市场,2015(45):352-353.
[3]杨丹.条码技术在物流中的应用[J].品牌与标准化,2009(14):176-177.
关键词:条码技术;物流管理;应用特点
我国的物流管理在不断发展,在很多方面运用到了条码技术,对物流管理起到至关重要的作用,为物流管理解决了数量控制和信息采集的问题,条码技术在一定程度上推动了物流管理的发展。
1条码技术的现状
自改革开放以来,在学习其他国家的先进管理经验的同时,也逐渐把国际上的先进技术引入我国。其中自动条码识别技术就是在这一背景下进入我国的。相对于亚洲其他国家来说,我国引进这一技术相对较早,相对于欧美发达国家而言则较晚,但条码技术引进之后在我国取得了突飞猛进的发展。我国先后参加了国际物品编码协会和国际自动识别制造商协会组织的会议,对我国条码自动识别装备的生产及我国条码自动识别技术的发展产生了重要影响[1]。到1996年底,我国已有120多家厂家、机构等从事条码技术的研究、生产和销售工作,推动了我国条码技术的发展,为我国条码技术的发展做出了一定的贡献。条码技术由排列条、排列空和数字按照一定的排列顺序排列而成。条码技术最主要的是依据由排列条的不同宽度比和不同特征比以及不同的密度系数来决定。条码技术在POS、EDI等很多方面起到了重要的作用,为其提供了技术力量的支持,提高了我国物流管理的现代化水平。条码技术主要分为四个方面,包括:编码序列、标识符号、识别技术、管理技术。条码技术主要分为一维码和二维码,两种又细分为很多种,虽分类不同,但都是按照一定的顺序和规律形成的[2]。条码技术具有很多的优点和特点,条码技术在条码制作中排序比较简单;在条码扫描时的机器设备较为简单,能够很快完成信息采集工作;信息采集工作不仅速度快,而且信息的准确率高,在运用的过程中具有灵活自由的特点。在我们日常的生活中,例如食品、药品、生活用品等很多产品都使用到条形码,它无时无刻地出现在我们的生活中。它的运用范围广泛及使用方便,这也是条码技术发展迅速的前提保证。
2条码技术的特点
2.1条码技术具有很高的准确率和灵活性条码技术能够在最短的时间内读出准确的数值,且具有很高的灵活性,条码可以直接打印在物品的外包装上,也可以将其打印在纸上后将其贴在物品上,运用起来方便、广泛;条码技术具有反复性,条码能够在扫描机器下反复使用、反复扫描,之前做标价的标签,大多为纸质的材料,很容易损坏或丢失,条形码在一定程度上解决了这个问题。
2.2条码技术在很多方面具有一定的优越性首先是输入数据的速度快。条形码技术输入12个字符或字串的时间仅为0.3秒,相对于人工用键盘输入12个字符或字串的时间为1.5秒的速度提高5倍。由此可见,条形码的应用在输入速度上具有比较大的优势,提高了工作效率。其次在现实生活中用途广泛、实用灵活。众所周知,条码不仅仅可以作为一种单独的识别手段运用到实际生产生活当中,并且可以和相关设备组成单独的自动识别系统对商品及货物进行自动识别,从而识别出货物的类别及特性。除此之外,如果在外部相关设备失灵的情况下,还可以根据条码下方的具体数据进行手动输入,读取货物信息[3]。例如:在超市中,有些计量商品的条形码在顾客选购过程中会发生断裂或者位移,条码整体性被破坏,工作人员可以对条形码下方的具体数据进行手动输入,商品价格及信息就会显现出来。随着科学技术的发展,自动识别技术会进一步的降低成本,并且其多样性和科学性会更多的显现出来。在自动语音、指纹、脸部识别技术等方面越来越多地运用到生产生活中,但这些技术存在的一个较大的缺点就是,科技含量较高,推广使用费用也比较高,没有条码技术在现实生活中的价格经济便宜,这也是条码技术在生产生活中被普遍运用的原因之一。
2.3条码技术信息采集量较大、信息密度比较高随着科学技术的飞速发展和商品的多样化,传统的一维条码已不能满足要求,于是出现了二维条码技术,二维码的存在完善了一维码的不足之处,比如:二维码补充了其字符数量,二维码一次可以采集上千甚至上万字符;不仅仅如此,二维码还可以对图形汉字进行采集。如果将二维码运用到现代物流管理当中来,其强大的实用性是可想而知的。
2.4条码技术还具有纠正在扫描中出现错误的概率,二维码的使用更是弥补了一维码中存在的技术不足一维码在扫描仪器之下,主要是采用一定的校验码进行一维码纠错,即当读入错误时,将其利用一维码规定的矫正验证码进行纠正,从而避免了错误问题的出现。二维码的功能要比一维码的功能更强大,性能也比较全面和人性化,二维码的条码纸或者条码条丢失到一半的时候,在扫描仪器的配合使用下,仍能够将其全部的信息和条码进行完善并且修复起来,二维码之所以能够具有如此强大的纠正能力,是因为其采用了人造卫星的纠正错误的算法。
3条码技术在物流管理中的应用分析
条码技术在物流管理中广泛应用,物流管理中很多方面都运用到了条码技术。例如在产品材料、生产管理、仓库储存、货物运输、货物派送、单据文件处理等方面都有效地利用了条码技术。
(1)产品材料的管理。通过条码对产品材料进行分类整理,一种产品材料为一种条码,通过条码来进行产品材料之间的划分,并进行管理。物流管理人员对这些整理的数据进行记录和分析,能够形成一定工作组织模式,控制了产品材料管理的混乱状况,使得产品材料整理更加有序化。
(2)企业生产管理在很大程度上依赖于条码技术。每个企业产品生产都是按计划流程顺序进行的,从原材料进厂到成品出厂都离不开条码扫描,条码技术可以使企业生产有条不紊、顺利开展,减少各环节衔接中的麻烦,降低生产管理成本。
(3)仓储管理中要对入、出库的货物进行清点和记录,通过条码技术,能够使得仓库管理人员对入库和出库的产品进行快速准确的清点和记录,提高工作效率,缩短时间。对存储的货物进行标识定位,方便查找和搬运。
(4)物流配送作为整个物流当中的重要一环,物流配送成本的高低是决定物流企业是否盈利的主要因素。因此,很多物流企业都把降低配送成本作为提升自己竞争力的重要手段[5]。条码技术的应用不仅可以使商品的入出库及库存情况及时准确的反应出来,避免了因人工管理出现的出错率高、商品货位不清、发错货的现象。条码技术运用在配送上,可以对商品具有可跟踪性、可控制性、可协调性等,便于物流配送的运作和管理。
(5)在我国的货物运输方式中,很大程度上依赖铁路运输和邮政,由于以往技术比较落后,记录方式较为单一,不仅浪费了顾客的大量时间,而且货物清单很容易被他人篡改,防伪性差,给国家和人民财产带来安全隐患。条码技术的运用可以有效避免上述问题,是比较可靠的运输管理方式,在货物运输中可以做到货物的全程跟踪,极大地保证了人民财产安全。
(6)物流中有很多的单据文件,需要人工进行记录登记。在每个单据中都包括货物的信息、货物收件人的信息、货物发件人的信息、货物本身的收费收据等,这些都需要进行整理录入,在无形之中增加的工作人员的工作量,使得工作效率降低。然而通过条码技术可以很好地整理录入,将货物单据上的信息整理制成条码,然后通过扫描仪器就能在瞬间将信息收集,减少了工作程序,增加了单据信息的安全性,提高工作效率。
4结束语
我国条码技术在不断发展,物流管理水平也在不断进步。条码技术的发展促进了物流管理的发展,两者是相互依存的关系。条码技术的应用分布在很多方面,为物流管理提供了很大便利,提高了物流中对货物和产品的运转速度,以及对货物信息的采集和整理记录的准确性和完整性。
参考文献:
[1]李建春.条码技术在快递物流行业中的应用[J].物流技术,2013(16):234-235.
[2]王守海,申悦.条码技术的应用分析[J].中国市场,2015(45):352-353.
[3]杨丹.条码技术在物流中的应用[J].品牌与标准化,2009(14):176-177.
[4]李阳珍.物流服务供应链的可靠度及其优化研究[J].统计与决策,2014(15):256-257.
在日常的生产运作中,博耐尔公司对物料流动的特点进行了深入分析,以使物料的流动更加顺畅、快捷。具体措施包括:针对为客户提供的空调总成产品,根据发货的频次(次/周)、每次发货的数量(台/次),将公司业务分为计划订单和看板订单两种物流、生产组织形式。计划订单适用于发货频次低和每次发货数量比较少的产品品种的物流、生产组织形式,约占总业务量的20%;看板订单适用于发货频次高和每次发货数量比较多的产品品种的物流、生产组织形式。约占业务量的80%。
采用看板订单生产的物流管理特点是:按客户的生产节拍备有一定的成品库存,一旦客户产生需求,便拉动整个物流、生产系统。
在看板订单生产的物流、生产组织中,博耐尔公司应用了条码技术,使物料管理更加准确。条码管理系统(称为“物流及生产过程条码管理系统”)涵盖从原材料条码扫描出库进入车间、生产完成条码扫描入库、到产品的条码扫描出库的整个物流管理过程,系统共分为4个模块:物料供货信息模块、原材料出库条码管理模块、生产线电子排程模块、产成品销售出库条码管理模块。
产成品销售出库条码管理模块
在产成品的外包装上贴有条码标识,其中包含了产品的相关信息。当客户有需求时,物料管理员随即将客户的需求信息导入该模块的电子看板;同时打印出客户的物料需求明细,物料发货员按物料需求明细的顺序,逐一扫描产品外包装的条码,进行出库作业;当出库的产品正确时,在扫描时会喷出“蓝色图案”,在物流车辆出公司时,以及相关人员在检查物料出门证的同时,都要查看所载物料条码是否有“蓝色图案”,从而加强物料的安全管理:如果出库的产品与需求明细不符,会有语音提示+并日,不喷“蓝色图案”;当某物料超过规定的时间未出库时,在此模块的电子看板上,该物料的字符会闪烁,同时发出警示声音,以方便现场管理者进行观察。同时,出库产品的数据将保存到系统中备查,起到产成品可追溯的作用。随着产成品的出库,其实际库存数量会进行自动统计,该信息会以一定的频率刷新“生产线电子排程模块”的数据。
生产线电子排程模块
每一条生产流水线都对应定义若干个看板订单生产的产品,在同一块电子屏上显示每一个产成品所定义的最大库存、最小库存、适时显示的实际库存、客户的生产节拍、本公司该产品的生产节拍和当日的客户需求信息,生产流水线员工在一个产品生产完成后,只需按下“生产排序”按钮,该模块会根据以上给定的数据信息进行运算,以确定生产的先后顺序;同时,将要生产的产品信息传到物料供货信息模块和原材料出库条码管理模块;每生产一件产品扫描一次条码(该条码是预先打印好的),达到了一个包装盛装的数量后,会自动打印一张外包装条码,由员工粘贴在规定的外包装位置(条码关联着所包装的产品信息),此时,表示所生产的产品已入库,实际库存增加;如果某产品的生产还未完成,而该产品的实际库存小于定义的最小库存时,该产品所对应的电子屏上的警灯会响、表示该产品的字符闪烁,告知生产线员工和管理人员该产品已低于最小库存;若备用线(对于每一产品的生产,定义了一条主生产线和一条备用线)空置,该线的生产人员即到备用线进行牛产,以使该产品达到最小库存;如果备用线也在生产,则主线紧急换型生产,以达到最小库存。
物料供货信息模块
当生产线员工按下“生产排序”按钮。与生产流水线所对应的物料供货信息模块的电子看板将显示生产线电子排程模块所排定将要生产的产品型号和数量,这时,ERP工程师通过语音系统告知物流员工备货的产品型号和数量,物流人员将根据产品的BOM(物料清单)备料;同时,ERP工程师在ERP中打印预先设置的BOM清单,清单上有一个包含整个物料信息的条码;物流人员备货完成后,连同BOM清单出库,进入“原材料出库条码管理模块”。
原材料出库条码管理模块
物料管理人员在工作站的执行终端选择“物料出库”模式后,扫描BOM清单的条码,系统先核对清单上的产品型号与生产线电子排程模块所给的信息是否一致,如不一致会有语音提示,然后,工作站的显示屏上显示出物料明细;扫描各出库零部件的包装条码,零部件的包装条码所含的零部件名称和数量将与物料明细进行核对,如无误,将记录出库零部件的数量(有差异时将有语音提示),物料出库上线;待一个班次结束后,其零部件的出库数据可与ERP中的数据进行比对,核查在ERP系统中所打印的BOM清单的零部件是否全部出库。
关键词:条码;物资供应;生产配送
中图分类号:TP
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)04-0314-02
条码技术作为现代化物流管理的一项重要手段,已在物流行业各个领域得到非常广泛的运用,对整个物流业的现代化管理带来了巨大的帮助。各石油企业对将条码技术引入物资供应管理工作中的需求也日益显现,希望通过对物资供应的条码化管理规范物流作业的各个环节,实现物流作业的标准化、精细化。充分发挥条码的标示效能,将物资质量的实时跟踪和追溯与条码应用进行结合,实现对物资供应全过程的控制管理,提升物资供应管理水平。
胜利油田物资供应管理系统由油田物资供应处和油田下属二级单位供应科、配送队共同构成。其中,胜利油田物资供应处目前已相继成立了4个物资配送中心,负责对油田生产经营中的所有物资进行储备以及对油田六十多家二级单位及各二单位下属的各级单位、采油现场等进行配送服务。
鉴于油田物资供应管理工作中,物资品种繁多,地域分布广泛,生产用料量大且频繁等特点,胜利油田迫切需要引入现代化的信息管理手段,在物资供应各环节实施有效的跟踪管理,通过建立高效、透明的物流运作体系,提升供应服务质量。
1 胜利油田条码技术应用背景
1.1 胜利油田条码技术应用的提出
为适应中石化改革要求,以及满足油田自身的发展需要,胜利油田积极探索进一步提高物资管理水平和供应服务质量,降低物资管理成本的有效手段。
当前,条形码技术逐步为物流行业所重视和应用,借助条码技术实现的物资数字化标识,配合识读设备和物流信息网络,使得它已经成为企业物流运作中的一种重要辅助管理工具。因此,将其在油田物资供应管理工作中进行深入应用,对于解决各种物资管理需求,进一步提升油田物资管理水平具有十分重要的现实意义。
1.2 胜利油田物资供应管理现状及条码应用环境分析
在油田物资供应管理工作水平日益提高的同时,当前物资管理中存在的问题也急需引入条码技术。例如当前突出存在如下两个方面的问题。
1.2.1 部分物资存在串换货现象
在油田的生产经营中,不乏部分价值高,用量大,难以监管的物资。巨大的利益诱惑导致此类物资的串换现象时有发生,给油田带来了较大的经济损失以及生产风险和安全隐患,严重干扰了油田的物资管理秩序,给物资供应管理部门带了较坏的影响。
1.2.2 作业效率及库存管理有待加强
由于油田生产所用物资品种纷繁复杂,数量庞大,各类物资管理模式相差较大,物资的库内作业多数仍为传统的手工模式,因此导致作业效率相对于日益复杂多样的仓库作业及库存控制渐显低下的同时,也使得系统的库存数量与库内实物数量容易产生误差,给物资管理工作带来较大的不便。
而条码技术(包括物资条码标签以及物资条码管理系统等)对于解决上述问题提供了一种可行的解决手段,并且胜利油田物资供应系统自身持续的改革和发展,也为条码技术的应用创造了较为成熟的条件:
(1)网络化配送体系成效初显。
物资系统通过系统梳理配送服务网络,面向全油田全面规划和建设了新的网络化配送服务体系。其中,通过组建物流中心和4个区域物资配送中心,布局网络关键节点,建立集约化的网络调度机制,以物流中心统筹调度区域配送中心,同时辅以油田各二级单位自身的生产配送,形成了多层级、全面、各司其责、各尽其责的立体化物资配送服务结构。
通过网络化配送体系的建设,使油田内部仓储、运输、装卸等物流资源和物资系统内部机构得到全面优化整合,强化了现代物流功能配置,实现了资源的集中调配和跨职能的统一协调,最大限度的提高了油田配送服务的整体运行效率。为应用和逐步深化条码技术提供了良好的应用需求环境。
(2)网络化配送信息平台成熟运营。
为充分保障油田物资网络化配送体系的高效运作,网络化配送信息平台应需而生。通过网络化配送信息平台的建设和实施,将订单管理、区域调度、仓储、配送、装卸等各种物流作业管进行了集成化和信息化,实现了油田物资供应管理各级部门间的快速信息传递和充分的业务信息共享。为应用条码技术提供了良好的IT技术实施环境。2 胜利油田物资供应管理条码系统规划
基于对胜利油田条码技术使用环境的分析,并结合油田物资系统本身的运行特点,以及条码技术应用本身所需考虑的要素,本文从编码方案、条码方案及信息处理、与网络化配送信息平台的集成三个方面展开胜利油田物资供应条码技术应用方案设计。具体设计方案内容如下。
2.1 物资条码编码方案设计
(1)条码码制选择。
条码码制的选择对于条码技术应用十分重要,合适的码制可以充分发挥条码系统快速、准确、低成本的优势,达到事半功倍的效果,否则将使条码应用丧失其优点。
当前,物流供应管理中使用较广泛的为Code 128码。Code 128码是一种长度可变、连续性的字母数字条码。与其他一维条码比较起来,128码是较为复杂的条码系统,但它所能支援的字符也相对地比其他一维条码来得多,使用弹性也较大,是应用最广泛的条码码制之一,并且被各种条码识读设备广泛支持。由于油田物资品种复杂,未来应用中需要包含的信息可能也较多,结合胜利油田的实际业务情况和管理需求,以及128码的应用成熟性,所以在油田的条码技术应用系统构建中,选择Code 128码作为物资条码码制。
(2)条码编码规则。
条码的编码系统是条码的基础,不同的编码系统规定了不同用途的条码数据格式、含义及编码原则。胜利油田物资供应中应用的条码编码需综合考虑“唯一性、永久性、无含义性”的原则进行设计,其中:
唯一性:是指同种规格同种产品对应同一个产品代码,同种产品不同规格应对应不同的产品代码。根据产品的不同性质,如:重量、包装、规格、气味、颜色、形状等等,赋予不同的代码。
永久性:是指产品代码一经分配,就不再更改,并且是终身的。当此种产品不再生产时,其对应的产品代码只能搁置起来,不得重复起用再分配给其它的商品。
无含义:是指为了保证代码有足够的容量以适应产品频繁的更新换代的需要,最好采用无含义的顺序码。
结合胜利油田本身物资需求的多样性,以及由此产生的物资规格、型号多变的特点,设计胜利油田的编码采用Code 128码制的无含义顺序流水号作为物资的条码编码原则,指导后续的编码工作和条码应用。
2.2 条码系统及信息处理方案设计
物资供应管理包括了物资出厂、运输、入库、仓储、加工、出库、配送、消费的全过程,物资流动跨越了从供应商、物资系统到物料用户等多个单位,环环相扣,因此,胜利油田的条码应用设计方案必须从一体化物流运作角度出发,才能发挥最大效益。
因此,结合当前胜利油田强化过程控制和管理机制的需求,满足油田对物料从生产制造、仓储运输、质量控制和质量追溯全方位的信息管理需求,适应胜利油田物资管理需求的条码系统功能结构如下:
图1
条码系统各功能模块主要用于实现物料管理、生产管理、仓库管理、配送管理、物资质量控制、质量追溯以及生产巡检管理等需求。
物资在收货时打印出条码标签,对物资进行条码数字化标识,便于对物料的单件跟踪,从而建立完整的物资档案,并可关联物资的各类属性信息、质量检验信息,与采购订单挂钩建立对供应商的评估。
收货、上架、拣货、包装加工、发运、转仓、盘点等物流操作模块主要用于结合条码库位信息,实现条码仓库管理,规范物流作业,使物资库存信息更加准确。
货物跟踪管理、巡检管理主要用于通过扫描条码信息,关联数据库获取物资流通全过程信息以及物资质量检验档案信息,有效实现对物资的全过程监管及对物资进行质量控制,为企业生产经营提供有力保障。
2.3 条码技术与信息系统应用集成
胜利油田各区域配送中心目前已全面使用物资网络化配送信息平台进行物流作业管理,平台中已建立了完善的物资信息库,覆盖了配送中心业务的各个环节。因此,将条码系统与网络化配送信息平台进行无缝集成,将能最大程度的发挥条码技术的优势,更高效的实现油田物资供应管理需求。
其中,从信息技术角度出发,胜利油田物资的条码系统建设的主要工作主要应集中于如下两个方面的工作:
(1)数据传输网络建设。
胜利油田的条码系统需以802.11和GPRS无线网络为介质与网络化配送信息平台之间实现数据互访,网络拓扑结构图如下所示:
图2
通过在配送中心搭建无线网络环境,使用支持WLAN的条码终端数据采集器,操作人员可实时获取各类物流作业指令,并将终端采集到的信息及时提交于服务端进行信息处理,较之传统的批处理方式在作业效率上有了很大的提高。
同时,在进行生产巡检时,可借助GPRS移动通讯网络与配送信息平台进行数据交互,突破地域限制,随时对物资质量进行监管。
(2)数据接口。
条码系统涉及条码、物流两大块,条码系统的构建与物流系统直接相关。油田目前运营最为广泛的物流系统――网络化配送信息平台,其应用主要基于VPN的广域网,采用JAVA平台开发,因此,在将条码系统与物流系统进行应用集成时,可采用XML文件交互来获取或提交数据。该种方式较之于传统的C/S(数据采集系统客户端/数据采集系统服务端)或直接操作物流系统数据库的模式效率更高,对系统数据的保障也更为安全,并且对于条码系统来说,只需对一个URL进行访问,通过接口实现与网络化配送信息平台的数据接口访问。数据接口模型如图3所示。3 预期条码系统对胜利油田物资供应管理工作的促进作用
将条码技术引入胜利油田物资系统的物资供应工作,是为了更好的实现对物流作业过程的管控,实现更为精细化、标准化的服务。总结上述内容和条码技术自身的特点,同时结合胜利油田的实际使用需求,预期条码系统的应用和实施可以取得如下几个方面促进和改善油田物资管理工作:
(1)全面实现物资的数字化标识管理。
对油田物资进行条码编码,并打印条码标签粘贴于物资的包装上,相当于给物资建立了一个独有的电子身份,给予物资一个唯一的数字化标识,并且建立物资信息档案库,可随时查询物资的详细属性信息,提升物资管理效率,促进物资的精细化管理。
(2)实现物资流通全过程跟踪管理。
通过条码终端的数据采集以及基于无线网络与物流系统的实时数据接口访问,可随时获取物资流通全过程信息,包括从收货入库到配送至用户所历经的所有流通环节详细信息,有效实现了对物资的全过程跟踪和监督。
(3)高效的物资质量控制及质量追溯。
条码系统所提供的生产巡检功能可通过移动通信网络与物流系统进行数据交互,有效实现了对配送至用户的物资进行现场抽查的支持,严格对物资质量进行控制,可查询到物资的供应商、合同号等采购订单信息,生产日期、保质期等物资属性信息,以及检验批号、检验报告等物资检验档案信息,随时随地实现对物资的质量追溯。强化对现场物资的监督和检查,从技术手段控制串换货的风险。
(4)全面提升物流作业规范化及作业效率。
通过对物资全过程的条码化管理,将有效实现物资收货、入库、拣货、出库、转仓、盘点等物流作业的全程无线管理,优化作业流程,提高人员工作效率,减少人工劳动。实现库位库存即时查询,随时了解物资库存动态,对于区域配送中心可直接实现条码化收货,使各配送中心有效衔接,提高整体运作效率。
(5)有效促进物资包装标准化。
随着条码系统的深入应用,物资供应管理部门可以在实践中不断总结经验,并结合物资的入库及配送数量、常用作业单元等信息不断发掘更适合配送中心物流作业、仓库储存及条码管理等的物资包装形式及规格,为采购部门提供更多合理化的建议,促进配送中心物资包装的标准化,提高物流作业效率,降低物流成本。
4 结束语
油田物资供应管理中的条码技术应用具有重要意义,它的成功深入应用可以为油田生产经营带来重大的经济和社会效益,对于油田物资供应管理部门提高自身管理水平和要求也是一种有力的支持。因此,如何将条码技术与油田物资供应管理更加紧密的结合,更好的服务于油田生产,需要我们在实践中进行更加深入的探讨。
参考文献
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[2]李建辉,邢延林.条码与自动识别技术[J].条码与信息系统,1995,(2).
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关键词:核电项目管理;二维条码;仓储管理系统
引言
签于核电行业质量管理体系严密程度是一般行业难以比拟的情况下,山东核电站发生物料用错事件而引发的思考——二维条码在核电项目管理中的应用。众所周知,核电行业物项种类繁多、编码体系相对完整,趋于成熟。基于上述情况,将二维条码功能应用到核电现场仓储管理系统中已具备条件。
1绪论
核电厂有众多建筑物、厂房、系统及设备,且核电厂的设计、施工、设备的制造一般都由多单位合作完成。因此,需统一对上述物项进行编码命名,以方便工作人员使用。如果将此物项编码按照一定规则植入到二维条码管理系统中,势必会提高对现场物料进出库和质量控制的水平,同时也能达到提高施工管理的工作效率。条码技术作为一种简便的信息采集和输入技术,已被广泛应用于信息自动处理的诸多领域。本文将阐述二维条码技术和数据库技术在核电项目物料管理中的应用,这对于企业提高物料管理的质量和效率,降低工程公司管理成本、提升公司市场竞争力都很有意义。二维条码是条码的一种,是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示以一定的字符、数字及符号组成的信息。二维条码在水平和垂直方向的二维空间均能存储信息,它用特定的图形按一定规律在平面分布的黑白相间的图形记录数据信息。相较于常见的一维条码仅能表示数字、字母等简单信息,二维条码有着巨大的优势:信息密度高;具有纠错功能;可以表达多种语言文字及图像数据;能通过各种手段进行加密处理;价格低廉,成本与现有的一维条码相当。1.1二维条码管理系统在核电项目管理中的应用基于当前核电项目物项编码或物料编码在项目管理中成功的应用,如能采用一定措施植入二维条码物料管理系统中,实现任一物料都有唯一二维条码与其对应。通过信息化技术应用,进而实现多方位监管物料所处状态,建立相应的数据库,为逐步实现数字化奠定基础。1.2采用灵活全方位的监管措施借公司信息化建设之际,深入挖掘信息化(数字化)平台的潜能,将核电设备的物项编码植入二维条码物料管理系统中,建立相应的数据库,通过各种类型的二维条码识别器终端(包括无线),为现场施工技术人员随时随地传递物项信息。不同单位和不同层次管理人员都可以通过二维条码物料管理系统及时查询到各自需求的信息,从而加强现场物料管理,降低人因错误,进而有效提升质量管理水平,最终实现提升管理、降本增效的目标。
2二维条码技术在核电项目管理中的应用
2.1基本现状2.1.1物料编码体系的建立对于核电项目来说,物料众多,无法统计。对于项目管理者来说,所要做的正是要把这些物料归类,使之与项目进度和需求量相匹配。要做到物料的合理、有序、高效归类,就需要建立一套比较完善的物料编码体系,形成相应的物料编码数据库。在此,可充分借助集团公司组织编制的物项编码成果,对物项编码进行适应性修改或扩充,以能满足二维条码对信息容量的要求[1]。2.1.2物料编码山东核电站核电项目现场仓储管理系统主要是鹰图公司提供Marian软件,其功能主要是以仓储物料为管理对象,对其进行编号、分类、赋予物料主要信息,但该信息当前仅能在现场材料管理部使用,该功能依然处于作为基本工具建立台账的阶段。物料编号也是建立在CC(CommodityCode,物料代码)码基础上,在后续项目中设计过程中设计方已启用IC(IdentifyCode,物料唯一码)代替CC码,实现了大宗材料编码与其一一对应关系,为二维条码物料管理奠定了基础。2.3解决方式2.3.1二维条码物料管理系统二维条码仓储管理系统以核电项目物项编码为基础,建立相应的物料编码数据库,根据选用的二维条码类型,条码模板定制,采用相应的技术手段建立网络系统。二维条码作为物料信息的载体,可以在物料入库、出库过程中,甚至在领出到安装前这段时间内,通过自动识别设备由相关单位技术人员(如无线终端)检查和验证,达到立体式的监查效果。管理系统基于局域网建立,只要能适应核电项目物料种类复杂繁多及多种使用功能等特点即可,该系统达到实现物料信息有序管理的目标,并能随时反映项目现场仓储情况,并落实责任到人[2]。2.3.2二维条码物料管理系统的建立二维条码物料管理系统基本组成包括:数据库及管理系统、二维条码制作系统及条码采集和识读终端等,其结构图见图1。图1物料管理系统结构图2.3.3二维条码模板定制二维条码是一种数据库存储、转移信息的方法,是信息的一种表达形式,具有成本低廉、容量大、可靠性高、保密防伪性强等特点。该条码选型和模板定制是条码系统正常运行的基础。基于企业仓储管理的需要,二维条码应该包含但不局限于以下内容:企业物品统一编码、物品名称、型号、规格、所在仓储库位、供应商信息、适用定位等信息。为了在管理中落实责任到人,可在条码中增加入库时间、数量、入库操作人员等信息;对于原材料及生产设备等,更可以增加供货方、托运方、购买时间、地点、数量等众多的信息,以便在发现质量等问题,能及时检验和追溯。基于上述分析,仓储物料信息需要描述文字数量相对较大,这是传统一维条码所不能担负的,此时二维条码大容量存储的优越性就体现无疑了。另外,模板的定制要对条码标签进行选型,确定标签的大小、介质。考虑到现场的工作环境,确定条码标签的介质类型时,如果想把该条码标签延伸到制造厂,应特别注意抗潮、抗腐蚀、抗冲击特性;标签的大小可根据信息量进行适当调整。2.3.4系统主要模块及功能根据现场仓储管理需要,二维条码仓储管理系统主要包括以下功能:a)仓库基本信息管理。该模块就是对一些基本信息的管理,如仓位、管理员信息、数据库备份;b)日常业务操作。主要包括供应商信息管理,如供应商信息的增加、修改、删除、查询等物品登记,条码打印,库存数量报警等功能;c)综合信息查询。主要用于查看企业仓储信息,包括库存物料详细信息、物品进出仓库报表、库存明细统计报表、库存产品统计报表、供应商供货汇总报表、领用人领用汇总报表等。该模块特别为现场质量控制人员提供了随时随地检查过程所需的信息。同时安装技术人员在施工前自查时,可通过手持无线终端查询所需要的源头信息,以核实所获得物料是否正确;d)物料出入库、业务盘点。该功能主要针对识读设备设置,通过扫描读取储存物料的详细信息,对物料出入库及仓库盘点等业务功能[3]。
3结语
主要是根据现场发生的问题,为了避免类似的事情再次发生,故提出二维条码仓储管理系统的应用。本系统需解决以下几个问题:a)将现有物料代码或Marian已使用编码转化为二维条码所用的编码转换;b)建立仓储管理系统数据库,并在保证安全前提下,实现远程共享该数据库;c)无线终端数据采集系统的建立,包括权限设置、分发等内容。
参考文献:
[1]胡丞懿,朱信忠,赵建民.二维条码仓储管理系统应用研究[J].计算机时代,2009(12):42-43.
[2]赵桃峰,陈荣刚,莫晋凯.二维条码技术在仓储管理中应用研究[J].电脑知识与技术,2010,6(2):264-265.