财务信息化
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财务信息化范文第1篇
一直以来，物产集团坚持企业改革不停步，坚持流通主业不动摇，坚持提高素质不松懈，不断开拓，努力进取，初步形成了金属材料、汽车服务、国际贸易、能源、化工、现代物流等六大主业板块，其经营规模、经济效益、综合实力等主要经济指标一直名列全国同行前茅，连续四年进入中国企业500强前百位，连续三年位列浙江省百强企业前两位。
一、实施erp初期的管理难度
物产集团作为一个大型流通企业集团，经营范围比较广泛，是以生产资料流通为主业，集国内外贸易、物流配送、加工业、宾馆服务业、期货拍卖业等领域为一体的大型综合集团。物产集团各下辖单位地域分布广阔，管理空间跨度大，各单位在规模和经营范围等方面差异较大，集团总部控制力度也有所不同。总体来说，物产集团在管理上面临以下挑战：
1.企业地域分布较散,管理空间大，从而增大了管理成本，增加了异地监控的难度。
2.对下级单位业务控制力度差异较大, 对所属企业可能存在的经营风险监控不够。
3.企业规模差异较大, 相同级别的下属企业，有的规模较大，有的规模较小，从管理规范要求上难以统一。
4.经营范围差异较大，呈现出多种经营的发展趋势，企业面临跨行业经营的管理挑战。
浙江物产集团实施erp的动因在于:
一是在金融平台、信息平台、物流平台的建设中，信息平台属于基础设施，贯穿其他两大平台。
二是公司需要在地理上分散的各个实体之间整合其管理系统，集成管理。
三是在传统经营方式向现代经营方式的变革过程中，需要用erp突破管理拐点。
但当时的基础条件不够成熟，集团公司还没有一家成员企业全面实行财务信息网络化，集团公司合并报表范围内的单位共129家，各项基础工作还达不到实行信息网络化的要求，具体情况为： 1.近1/4的单位未实行会计电算化。129家产生合并报表的个别表企业中，98家使用会计核算软件，且所用软件各不相同。
2.报表合并和传输效率低。各级报表合并以手工为主，报表上传有纸质、传真、电子邮件和软盘等方式，没有使用网络，效率较低。
3.报表信息及时性较差。从每月2日开始成员企业通过层层合并，最后合并报表到集团公司的时间在18日左右，导致集团公司的个别报表和合并报表要在18日以后才能产生。
4.财务信息不共享，数据资料查询困难。不同的会计核算软件、电算化和手工操作并存，导致了财务信息的不能共享，数据资料查询困难。
企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要，是实现管理创新的重要途径，也是解决企业管理中突出问题的有效措施。国有控股公司战略目标的基本要求是资本保全（保值、增值），实践证明缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。
随着物产集团的迅速发展，资本投入的多元化、专业化、国际化，外部监管和内部管理都对迅速、准确提供财务信息提出越来越高的要求。为顺应信息时代的这种新要求，物产集团迫切感到企业的发展，需要全面系统地引进先进的企业管理方法、手段及工具，集团高层领导对企业信息化建设项目高度重视，希望通过信息化的手段支持管理模式, 改造并整合公司的信息资源，使其成为真正意义上的战略资源，提升企业的核心竞争力,并以此信息资源为基础为公司高层决策提供强大的支持，建立竞争优势，以保证集团战略管理目标的实现。
二、实施方案的探索之路
浙江物产的管理层很清楚一个erp系统的实施远没有想象中的那样简单，借鉴了国内大量的企业实施erp的经验，他们组建了一支包括主要高层在内的规划和实施团队，开始实施方案的探索之路。
1.确定报表监控方案
集团财务的信息化是作为浙江物产集团erp实施的第一步。“从企业管理而言，财务信息化只是一个方面，但财务信息化最标准化，最模块化、最容易实现。而从使用要求而言这也是最迫切的，所以先建设整个集团财务的信息化”。
在确定了集团财务信息化作为erp实施的第一步后，项目组依然遇到了一些困难。在项目组的最初计划中，集团财务的核算、预算、资金、合并报表等业务是要一起开始实施的。但是，集团下属企业正在使用的8种不同核算软件让项目组犯起了头疼。当时有两种解决方案，一种解决方案是将现有的8种软件全部替换，另一种是实现异构系统的集成，达成集团的管理目标。
第一种方案很快就被项目组否定了，之所以否决，考虑到这不但是个成本问题，而且所有的下属企业使用人员还涉及到一个重新学习和应用熟练的问题：“原来使用很多不同的软件应用系统，我们已经有路径依赖了。在集团层面实施的新软件要和这些原有软件能够兼容，实现一些无缝的数据连接”。
在决定了下属机构的软件系统不需更换之后，项目组同样遇到了一些问题，首要的就是财务管理的具体业务内容中，到底哪一块该首先实施。
经过对现状的仔细研究与分析，项目组决定首先实施集团的合并报表系统，浙江物产集团信息部的徐部长描述那段历史时说：“我们迫切需要应用一个系统对所有成员企业进行财务监控，进行财务这条线的集中管控，在无法统一下属成员企业的软件系统的情况下，最好的办法就是通过报表监控。”
2.实施思路
当时的报表合并在及时性、准确性、全面性上与集团财务管理的要求还存在不小的差距，并且业务处理的工作量也很大。基于加强集团与子集团的信息集成与共享、提高财务监管和控制力度、实现科学的决策管理、加强绩效考核管理、规避企业经营风险等目标，在整个实施过程中，需要贯彻“从上而下规划、从下而上实施”及“整体方案、分步实施”的指导思想，按照先易后难、先简单后复杂的方法，紧紧抓住集团合并报表基础信息化，切实建好信息化基础平台，为物产集团逐步实现企业管理决策支持系统的信息化打好基础。
3.实施策略
（1）先贯穿主流程，再全面推广
由于物产集团主体层次多、行业多元化、地域分布广、成员主体多、报表报告多，因此这项工作将非常艰巨、繁杂。为了使工作能够有序进行，采取了先在小范围内做到有序、可控，在积累经验以后，再将成熟的方法和模式推广到其他企业。
（2）先重点报表，再完善体系
企业的报表种类繁多，涉及到企业经营管理的方方面面，由于时间的关系，需要将报表进行初步的分类，对于迫切的、重要的报表先上线，等操作人员熟练掌握系统以后，再逐步完善。
（3）先实施软件核心功能，再细化方便性功能
在试点或推广的时候，采取“先拉通主流程，再细化方便性功能”的策略，在确保主流程已经完成的前提下，逐步细化方便性和灵活性的操作。
（4）统一规划，统一管理
由于项目实施涉及到129家成员企业，他们对报表编制内容的理解也各有不同。为了提高报表数据的真实性、有效性、可比性，从集团层面对报表的格式、内容、经济意义、编制方法进行统一。从集团层面“统一核算制度，统一报表体系，统一科目体系”，各成员单位按照统一标准进行报表的编制和上报。
三、实施步骤和内容
第一步：集团总部统一建立合并范围
首先针对详细分类为“合并报表类型”的合并范围，集团总部根据法定权益关系定义合并范围，合并范围建立时按组织架构层级建立，先建立浙江物产集团集团合并，在浙江物产集团集团合并下建立二级子集团合并，在二级子集团合并下建立三级子集团合并，一直到最明细分子公司并选择各合并的合并单元。
针对只需要进行汇总的报表建立平行关系的集团大合并范围（由浙江物产集团集团总部直接将所有参与合并的公司的报表直接进行合并，实际上只有二级），选择合并单元为集团所有的下属公司，不论层级关系。
第二步：集团总部定义个别报表模板
集团对于需要进行法定合并的报表，制定个别报表模板，同时定义往来明细个别报表和各种合并报表模板。
第三步：集团总部将个别报表模板分配到法定合并下属公司
按合并范围的层级关系，集团总部报表将“合并报表类别”的个别报表分配到各子集团合并范围，各子集团将个别报表层层下发到最明细的下属公司。同时将直接汇总、汇总报表、综合分析表类型的个别报表模板分配到集团大合并范围。
第四步：集团下属公司编制个别报表
对于法定合并范围内应用财务软件的分子公司，在现有的系统报表模块中定义和模板对应的报表，从现有的erp系统进行科目余额表取值，形成个别报表。没有使用财务软件的企业直接在eas系统（新一代企业管理应用套件，即金蝶最新的erp应用解决方案）中进行编制个别报表。
第五步：集团下属公司将个别报表导入eas系统
将生成个别报表通过接口导入工具导入eas系统，生成eas系统中的个别报表。
异构系统数据集成实现流程如图。
第六步：下属单位对个别报表检查，确认无误后提交
各法定合并范围的分子公司在eas系统中对填制或导入的个别报表进行报表项目差异、表内勾稽关系、表间勾稽关系进行检查，确认无误后提交个别报表。
第七步：集团总部或下属子集团接收下属公司上报的报表
对于需要逐级进行合并的报表，子集团接收下属公司的个别报表。不需要逐级进行合并的个别报表直接由集团总部接收。
第八步：子集团在系统中自动生成汇总报表
子集团接收下属公司上报的个别报表后，基于子集团层面进行汇总，得到各子集团需要的汇总报表。
第九步：子集团编制工作底稿
子集团根据下属公司上报的往来明细，自动生成往来抵消分录后，编制子集团合并报表的工作底稿。
第十步：子集团合并报表后，提交合并报表
子集团根据工作底稿生成合并报表，确认无误后提交参与上一级的报表合并。
第十一步：总部报表汇总
总部接收二级子集团提交的“合并报表类别”的子集团合并报表生成集团汇总报表。
第十二步： 总部工作底稿编制
总部对涉及总部和二级子集团的往来交易明细自动生成抵销分录，然后编制合并报表工作底稿。
第十三步：总部报表合并
集团总部根据工作底稿在系统中自动生成合并报表，确认后进行保存和归档。
三、企业应用效果
eas系统的应用，为浙江物产带来了一些明显的效率和效益：
①集团财务报表的报告时间由原先的15天缩短为5天。
②集团总部能够实时在线监控所有分支机构的财务状况和集团的一些管理报表。
③集团建立了“三统一”的集团财务管理体系：核算制度统一，科目统一，报表格式和项目统一；规范管理，统一数据，为对比分析建立了数据基础。
财务信息化范文第2篇
关键词：财务管理；信息化；企业
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）01-0-01
一、引言
随着经济全球化的迅猛发展和国家经济的高速增长，作为经济的载体――我国企业正遭遇着前所未有的巨大的竞争压力。企业信息化可以极大地提升现代企业的管理能力和竞争力，而财务管理信息化作为企业信息化的重要组成部分，通过企业内部资源的合理配置，财务管理信息化也可为企业带来巨大的经济效益。所以，积极探索财务管理信息化的相关理论及实践应用，既提高了企业的财务管理能力，又提升了企业的竞争力，具有很重要的现实意义。
财务管理信息化是以业务流程重组为基础，利用先进的计算机技术、网络技术和数据库技术，在互联网环境下实现财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式，使企业的物流、资金流、信息流同步化。同时，企业财务信息得到集成和综合，实现了企业财务管理信息的共享和有效利用，提高企业的财务管理水平、经济效益和市场竞争力。
财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成，通过与管理信息系统的紧密衔接，实现了企业业务流程、财务工作流程和信息流程的有效整合，避免了信息孤岛现象，促进了信息的共享性。依靠凭证录入取得信息的传统财务会计逐渐被三流的集成所取代，使得财务管理信息系统的数据来源及时、精确、全面，为实现财务流程重组、过程控制和实时分析创造了必要条件。
二、我国财务管理信息化发展进程和存在问题
从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用财务会计软件，实现会计电算化，用计算机手段记账、核算、制作会计报表和进行财务分析。第二个阶段是企业内部运用统一的计算机财务软件，将总公司和分公司的财务收支相联系，实现单一财务环节管理的信息化。第三阶段是使用较为先进的计算机管理技术，按照“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”的财务与业务一体化的要求，实现财务系统与供应、生产、销售等系统的信息集成和数据共享，通过建立企业内部局域网或直接利用互联网，使总公司和各分公司均能及时接收、传递会计信息，为企业决策者和报表使用者服务。这三个阶段是一个逐渐变化过程，但只有第三个阶段才是真正意义的企业财务管理信息化。
目前，财务管理信息化未形成系统的理论，而且工作没有明确的方法学体系及评价体系，有许多理论问题还需要进一步研究和探索。财务管理信息化的热点论题有：以财务管理信息化为核心的管理创新、财务制度规范，企业财务管理信息系统与供销存等业务信息系统的有机衔接和统一规划，适合本企业管理流程的软件开发、引进与推广应用等。现阶段，我国的财务管理信息化正在快速发展，取得了很多成绩，但仍存在以下几个方面的问题。
1.规范和标准不统一，实现信息共享困难，集团公司监管不到位。由于使用的财务软件各不相同，存在核算基础不统一、使用的科目和代码不一致、执行的会计政策存在差异等情况。而且，大量财务信息不能及时上报上级单位，上级单位仅能通过报表了解各单位财务状况，无法直接对财务信息进行汇总和二次加工。在加之部门之间信息共享困难，信息自下而上传递速度慢、信息量小，从而影响了决策的及时性和准确性。
2.信息没有集成，无法实现财务与业务一体化。业务系统与财务系统没有集成，财务信息与业务信息相脱节，无法对业务情况进行有效的监管。
3.资金的动态管理困难。资金管理存在着管理方式落后、手段欠缺等问题，下属部分单位有多头开户的现象。由于资金管理不严，存在体外循环、沉淀现象，资金周转慢、使用效率不高等问题日益突出。
三、关于财务管理信息化建设的建议
从会计电算化到会计信息化进而到财务管理信息化，决不仅仅是一个名词、概念的诞生，它代表着一种革新的观念，一种新的会计理念的产生，是财务管理随着科学技术发展的必然趋势。财务管理信息化的规范和标准是企业可持续发展的必要前提，是企业又好又快发展的基础，是企业提高经济效益的重要保障。为应对财务管理信息化建设过程中出现的问题，笔者提出以下几点建议。
1.以现代信息技术为必要前提，以业务流程重组作为指导思想，把现代财务管理和信息技术进行有机的整合，通过集成化的方式和面向对象的设计方法，创立一个具备全面预算管理和资金动态控制能力的网络，从而实现财务、业务的一体化和财务管理信息化，提供企业级决策信息的网络财务系统。
2.正确把握企业的方向，做好整体规划，开发适合自身的信息化系统，提高针对性、实用性、操作性。信息化的实行必须与企业实际经营管理的情况相结合，以企业的实际需要作为软件开发和使用的基础，以企业的自身需求作为软件开发的基本方向，积极合理地推进财务管理信息化建设。
3.企业财务管理信息化是整个企业经营管理模式的大变革，通过信息技术与财务管理的结合，利用技术创新稳步提升管理水平，实现了财务与业务的一体化。这就使得财务管理人员不仅要懂财务，还要懂业务，无形中对财务人员的素质和技能提出了较高要求。同样，它也对非财务人员的其他员工提出了较高的要求。所有，建立企业信息化培训体系，提高人员技能，培养高素质专业人才，提高员工制度执行力，就显得迫在眉睫。并且，还要多层次、全方位地提高企业全体员工对财务管理制度的认同，取得员工对内部财务管理的理解和支持，切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用，实现企业财务管理全方位、全过程的信息化管理，给企业经营管理提供更有利的决策依据，实现企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享，使企业的管理水平跃上一个新的高度。
参考文献：
[1]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友,2010(07).
[2]叶陈刚,谭惠芳.对企业财务管理信息化的思考[J].湖北广播电视大学学报,2001(12).
财务信息化范文第3篇
我国财务信息化工作走过了二十多年的风雨路程，目前，尽管财务信息化已形成了政府大力支持、企业积极参与、厂商竞争有序的一个民族软件支柱产业。据统计，目前我国共有320多万家企事业单位先后部分或全部实施了财务信息化，有200多家厂商经营财务信息化相关业务，有720万财务人员参加了财务信息化操作培训。但是总的来说，我国财务管理信息化程度仍然很低，财务软件的应用还不普及。
一、财务信息化发展存在不平衡现象
目前，我国企业财务信息化建设存在着明显的不平衡现象，有的企业起步早，并投入了较大的资金，有的现在还没有规划，而且存在着明显的区域化差距。经济发达地区企业的经济实力强，发展的比较快，信息技术应用的程度较高。而在边远或西部地区则发展的较慢，从企业的管理结构上来看，一二级机构发展的水平和应用的程度都很高，三级企业有的甚至还停留在手工业务处理的流程。
二、缺乏财务信息化建设的高端人才
财务管理信息化系统是一个人机系统，在财务管理计算机系统进行完善提高的同时，更重要的是提高人的素质，提高财务管理应用和开发财务管理软件的能力，更好地为生产经营管理决策提供财务管理信息支持。而在企业现行财务管理人员中，人员素质参差不齐，还有大量没有接受过大专以上财务学历教育的财务人员。因此，财务管理人员在财务专业方面的素质决定了其在深层次开发和利用财务管理信息方面的局限性。另一方面，我国的电算化教育进步比较晚，在课程设置上也比较落后。我国在80年代后期才在大学普遍开设财务电算化课程，而在课程设置上也主要是数据库的应用，在开发方面的课程设置比较少。加上计算机软件和财务管理软件更新比较快，财务管理人员在工作中如果不及时更新知识，往往就只能是利用财务软件进行简单的业务处理，不能进行财务信息的深层次利用和开发，从而为财务管理信息化带来影响。
三、部分企业对财务信息化管理的认识不够
对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位的认识不够强。仍然存在重硬件、轻软件，重开发、轻应用的现象，在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上，对于现代化管理对于信息资源的需求了解不够，没有认识到财务信息化是实现管理现代化的保障。
四、财务软件应用重复现象严重，企业内部的信息标准难保统一，信息共享程度不高。
财务软件存在着建设分散、重复开发的问题。由于没有做到数据的充分挖掘和利用，数据采集、处理口径不一，各子系统移植性较低。另外，由于应用的软件不够统一，没有统一的信息编码标准，造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递，信息在集团内部缺乏必要的集中和控制。
五、传统财务软件自身存在的缺陷。
由于我国信息化工作起步较晚，我国企业的管理基础相对薄弱，使我国传统的财务软件具有一个显著特性，那就是“单一”，主要表现在：
（一）功能单一传统通用普及型财务软件由记帐型发展到核算型再发展到管理型，功能已经有了大幅提高，但在现代企业的管理需求面前仍然显得功能单一，基于ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）等新型管理思想的财务管理得不到有效支持。财务软件能否保留和提供审计线索已经成为众多企业信息化的关注焦点，人力资源会计、责任会计、绿色会计等许多领域的空白点等待填充。
（二）技术架构单一90年代末，财务软件由F/S技术架构转向C/S的技术架构，使财务软件技术有了一次大飞跃，Internet技术的普及又使B/S技术架构的财务软件成为客户首选。但是无论是C/S架构还是B/S架构的财务软件，都存在各自的优缺点，例如：C/S架构安全性高但无法远程应用、B/S能广域应用却存在安全性和速度等问题。单一的技术架构难以避免这些问题的存在。
（三）基础数据库单一我国财务信息化一直以来强调的是财务数据的电子化和财务处理程序的信息化，对于电子化之后的财务数据并未做精益分析，对财务处理工作也很少做历史性回顾。财务信息化满足的只是现时的财务数据管理和财务处理工作的要求，因此财务信息化选用的基础数据库大多是通用、价廉的SQL SERVER，Access等中小型数据库。基于这些数据库构建的财务信息系统并不能支持财务、特别是集团性财务在海量数据管理方面的要求。
（四）操作平台单一Microsoft的WINDOWS系统是近年来计算机个人用户和中小企业用户主要使用的计算机操作系统，目前大部分财务软件都只能运行于Microsoft WINDOWS操作系统。MicrosoftWINDOWS操作系统由于其界面美观、操作便捷等优点被广泛采用，但是却在速度、安全性、稳定性等方面不尽如意。仅仅只能运行于Microsoft WINDOWS操作系统的财务软件无法克服MicrosoftWINDOWS操作系统的原有缺点，也不便于财务数据在不同操作系统用户之间的交流，操作系统的单一性成为制约这类财务软件性能的重要瓶颈。
（五）界面语种单一我国企业的“内向性”使其在国际间的经济往来上缺乏经验，资金大部分来自国内、经营管理大部分在国内、人才大部分来自国内，导致财务信息系统只要符合中国的经济文化习惯即可。财务软件语种的单一性，使不同文化背景的人无法便捷地使用我国企业的财务会计数据，对我国企业国际间的经济往来带来障碍。
（六）支持的会计制度单一我国企业的财务信息系统，长期以来面对的是处于同一种会计制度下的会计信息接收者，企业如果需要发送应用不同会计制度编制的凭证、帐簿、报表等财务信息，只有通过手工换算的形式来实现，无法做到在同一套财务电子化数据内依照不同的会计制度生成不同的财务成果乃至比较财务报告。我国传统通用普及型财务软件对会计制度支持的单一性，无法满足企业和政府对会计信息多元性要求，使企业财务数据在不同会计制度下的比较分析非常困难。
参考文献：
财务信息化范文第4篇
“知识就是力量――但只有在能够从不断增加的数据中快速地汲取有效知识时，这些知识才会变成力量。”说这番话时，慧聪网CFO吴辉刚刚完成公司的财务信息化建设。
的确，在海量信息充塞的快速变化的竞争环境中，企业能够对市场的波动做出敏锐和真实的认知，对企业的发展至关重要。目前企业充分利用现代信息和网络技术拓展业务，提升绩效已成为一种趋势。而对于自身就是利用网络技术的互联网企业，其对信息速度和效率的要求更高于一般企业。
成立于1992年的慧聪网（HK8292）是国内领先的B2B电子商务服务提供商，十多年来，慧聪通过专业服务及先进的网络技术，为中小企业搭建诚信的供需平台，提供全方位的电子商务服务。2003年12月，公司实现了在香港创业板的成功上市，成为国内信息服务业及B2B电子商务服务业首家上市公司。目前，慧聪网注册用户超过500万，买家资源达到800万个，覆盖60多个行业。
推陈出新职能提升
“在信息变幻莫测的今天，作为信息提供商的互联网企业需要对新的变化做出快速的反应，因此信息系统的建立至关重要，而财务信息化是企业信息化的核心和基础，财务部门需要通过新型先进的系统工具助推企业变化的预测和分析，加速财务部门和企业价值的提升。”吴辉开门见山地将电子商务服务领域 “工欲善其事，必先利其器”的道理诠释得简洁明了。
慧聪网从2000年开始应用的软件系统软硬件是绑定的，升级困难，软件僵化，后续服务和支出很差。系统老旧，不能满足业务的需要是慧聪提出更新换代需求的主要原因。
作为CFO，吴辉对财务与业务之间关系的理解是言简意赅的八个字：服务业务，职能增值。慧聪为灵活应对客户端的业务需求，需要及时进行财务系统稳定性和安全性的更新。因为，“作为行业变化快的互联网企业，要求随时随地的查询数据，需要根据组织上的变化和业务上的调整进行系统的更新及管理报表。”吴辉坦言。
“一个强大系统的支持能为管理者提供需要的信息，使企业变成一个可衡量的数字化及精细化管理的企业。”
吴辉同时认为，财务部门应该以实施信息系统为契机，为公司的决策支持提供逻辑化、数字化的量化财务数据，从而提升财务部的整体管理水平。使财务部从简单的基础核算变成业务管理和决策支持，加速财务部门价值的提升。
基于上述要求，吴辉认为，选型主要考虑的因素有四点：第一就是业务需求的满足度，财务本身有基础要求和增值要求之分。增值要求就是系统功能模块能符合财务的要求，系统稳定，软件架构先进，更高要求财务软件能为企业提供财务分析和决策支持，这也是最重要的要求。第二，选择口碑好、有实力的公司。公司应该在业界有很多成功的案例，同时必须能保持长期的合作关系。第三，系统实施团队的支持。选择系统的公司要有专业和有经验的实施团队和顾问团队。最后一点就是看系统的性价比。经过审慎的选型期后，慧聪最后确定选择INFOR作为合作伙伴，上线系统为Infor FMS Sunsystem。在过去的20年当中，该系统已成功安装在1.8万个站点中，在全球的190多个国家拥有超过10万名用户。
破解难题增值提速
每个行业对于信息系统的应用都有各自不同的挑战性，慧聪作为互联网企业的特点就是运作的频率非常快，信息的更新是以天为单位，所以在实施系统的时候效率是非常重要的；其次，在选择系统的时候对于系统灵活性的选择和对业务需求满足度的选择也是一项挑战；第三，需要员工参与的更充分。“员工参与度高，了解透彻是系统实施成功的重要保证，以此为基础后期才能方便的调整架构。”吴辉解释道。
在实施过程中，慧聪首先面临的难题是“需求确认”。“实施之前，要确定公司的战略方向，厘清公司的业务范畴，要确定公司的组织架构，要重新梳理公司的关键业务流程，要重新界定公司的一些重要概念，要制订出公司的绩效考核方案等。对这些事项完全梳理清楚，实施起来才能有效果。”
第二个难题是如何发动全员去了解新系统的使用方法，参与实施过程。慧聪的做法“主要是心、脑、手三管齐下”，吴辉介绍说，“心”就是去动员，让所有经理从心里知道实施的重要性，从心里接受，而员工认同则是后期实施的保证；“脑”就是让大家知道怎么去做，梳理管理架构，重新制订各项财务规则。学习系统以及了解实施会给自己公司带来的变化。“手”就是执行，制订项目时间表，对员工进行分工，抽出骨干负责系统、定期复查等，达到全员参与到位。
在实施过程中，慧聪最初把员工分成几个选型小组，随着业务的推进，选型小组演变为实施小团队，跟系统方的顾问一起工作，双方共同配合，顺利推进了系统的实施。
信息系统出现的功能洼地是实施过程中面临的第三个难题。整个公司的发展需要各个部门的通力协作，财务部门与其他部门整体提高才能提速公司的发展。“公司的决策信息分财务信息和运营信息两个部分，只有兼顾这两个部分才能完成一个完整的数据挖掘过程。”吴辉表示。
例如谈到收入的时候，要谈到价格和市场份额，价格属于财务信息，份额就不属于财务信息，再往下到销量，竞争对手价格，细分市场的销量分布，这属于运营信息的方面，所以信息系统要把财务和运营信息打通，需要整体水平的提高，吴辉举例说。所以，信息系统不仅需要知道收入是怎么来的，每个业绩单位的核算也要非常清晰。具体到客户获取成本多少，客户的访问量是多少，每个获取渠道的投入产出是多少，都要非常清晰。这样才能实现信息系统一体化，而不会出现功能洼地。
从实施效果看，Infor FMS Sunsystem系统的实施加速了企业的发展，促进了企业价值的提升。慧聪网第一季度的季报显示利润增长十分明显。吴辉认为这与该系统的实施有一定的关系，“现在目标明确，根据目标采取行动，管理层对运营结果反映的速度变快，报表时间能提前10天出来，比以前有很大的提高。管理层根据系统提供的信息知道前一阶段运营的结果，然后去调整业务的节奏和方向，对业务的推进会产生一个很好的支持作用。”
财务信息化范文第5篇
论文摘 要：电子商务的迅速发展，对财务信息化提出了更高的要求。作者认为财务信息化发展首要是解决人们思想认识问题，其次要重视财务信息化理论的研究、要做好会计管理基础工作和提高会计人员的业务素质。
一、要解决人们思想认识问题
由于财务信息化是一项系统工程，人们的思维观念还未充分认识到信息化的意义和重要性，各单位仅仅是从减轻会计人员负担，提高核算效率方面入手，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为单位决策提供服务。在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，利用信息技术优势来提高单位运作效率不够。因此，我们必须认识到财务信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序，在会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。财务信息化的应用增强了核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员的工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，会计人员有更多的时间参与单位经营管理，推动信息技术的进步提高整个会计工作水平，大幅度增加单位的经济效益。
二、要重视财务信息化理论的研究
理论是行动的先导。财务信息化的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化的相对滞后，会制约财务信息化的成熟与发展。因此，理论是指导推动财务信息化不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行的涌出新问题、新课题，以及研究和确定新的理论和方法过程，对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的理论的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。电算化会计理论的基本问题是会计软件的研制必须有明确的方向和目标，才能更符合会计审计工作的实际要求。会计理论更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范，效率更高，安全性更强地为管理决策服务，以实现财务信息化的效益原则。
三、要做好会计管理基础工作
良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作管理主要指有一套比较全面系统的理论和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规章数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证，这是因为计算机处理会计业务设置好的处理方式。因而要求会计数据输入，业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能保证会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的数据，电算化工作的开展，将遇到重重困难。对于基础较差的单位，应不息于开展财务信息化工作，应着眼于提高会计理论水平，规范会计财务制度，改善基础工作，为开展电算化工作积极创造条件。
财务信息化不仅要使会计工作自身现代化，而且要使单位管理现代化，提高单位的经济效益。提高经济效益是财务信息化的最终目的。这就需要高级管理人员的重视单位实施财务信息化。电算化的实施几乎涉及专业的所有部门和人员，同时还涉及专业的体制的变动，这都需要单位领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要，在整个单位管理现代化总体规划的指导下做好财务信息化的发展规划和计划，并认真组织实施，重新调整，会计及整个单位的机构设置，岗位分工，建立管理制度，提高单位管理要求，还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或培训财务信息化人员，进行系统的试运行等工作，以上工作必须做好，否则不能正常工作，由于财务信息化的整体效益并使其不能深入持久开展下去，单位的整体效益将无法实现。
四、要提高会计人员的业务素质
任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和技能的人去操作，实现财务信息化也要求财务人员和有关业务人员具备相应的财务信息化知识和操作技能。开展财务信息化工作，业务人员的工作手段是计算机硬件，财务信息化应用软件和其它软件要保证会计工作安全、高效、持续、稳定地开展，就必须掌握使用这些手段的技术和知识。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计，出纳等经过短期培训而来，他们在工作的过程中往往除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦与平常见到的操作界面不同时，就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但会计须入门还是很慢，而且在上机对经常出现之操作，一旦出错，可能就会使工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重将导致系统崩溃。财务信息化给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更要全面参与单位管理，要更多地学习经营知识，另一方面还必须掌握电子计算机的相关知识技巧。财务信息化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。单位应立足于国际形势，起用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用财务信息化，促使电算化事业由“核算型”和“管理型”、“智能型”转变，单位应积极支持及组织会计人员学习电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位的会计信息系统创造条件。同时，要加强并制定实事求是的财务信息化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切，考核培训应遵循自愿原则，只有准备实行财务信息化的单位，才要求其会计人员培训，取得财务信息化合格证。财政部门在进行账务审核的同时审查其会计人员的资格，这样可以利用学习目的性强、效果好，对暂时或一段时间内不准备实行财务信息化的单位，其会计人员培训延缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就得能用上。对会计人员、系统管理人员应按不同内容、不同层次、不同要求进行培训，对系统维护人员，应尽量聘用专业人员，毕竟计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要培训，就可以收到良好的效果。
参考文献：
