图书情报档案管理
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图书情报档案管理范文第1篇
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2016）02-133-001
早在1985年6月，国家教委和国家档案局联合印发《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中，就提出了“档案、图书、情报一体化”问题。信息资源是要为社会服务的，实现资源的共享是信息化时代必须要解决的问题。因此，图书情报和档案管理这两个原本独立的工作最终走向了联合，成为新的符合市场经济发展的信息产业。
一、图书情报档案一体化管理涵义
图书、情报、档案一体化管理指的是把三者原本“独自为政”的系统整合为一个整体的管理方式。一体化管理图书情报档案，就是努力找寻或选择三者的最佳功能点，突破三者之间的种种界限，增强图书、情报、档案工作之间的合作与协调，利用远程存取、网络互建、分布式收藏、资源共享等策略，达到信息、信息标准、信息相关工作人员、信息设备设施与技术等因素相互间的磨合与适应，给予图书馆使用人员一体化的集成式服务。
二、图书情报档案管理一体化的必要性分析
1.图书情报和档案管理的一体化是大数据时代的必然要求
资源的整合造成了现代商业的繁荣发展，信息的全球化开始对商业的发展走向产生巨大影响。在现实的商业环境中，各家公司都十分注重商业信息的收集，越多的信息就意味着在做决策时能够考虑的更加全面，对于决策的合理性和前瞻性都有很好的帮助。图书情报和档案管理正是由于这样的特点，大量的信息和数据在这两个系统中进行体现，成为信息快速传播和掌握的重要平台。
大数据时代要求的是将尽量多的信息在一个平台上进行提取和整合，使决策者全方位多角度进行事物的判断，目前这个正在快速发展的系统叫作“云系统”。因此，图书情报和档案管理这两个同属于一类的信息系统合并起来，就成为了一个必然。
2.图书、情报、档案一体化是经济和社会发展和信息技术发展的需要
随着知识经济时代的迅速发展，知识、技术等要素在经济增长中的作用不断增强。社会组织之间的依存度增强，社会各界对信息资源需求质量不断提高，并且呈现多元化的趋势。将档案、图书、情报集为一体，实行一体化管理，形成综合性信息网络，有利于档案、图书、情报资源的融合与集成，进而为社会提供多维的、综合的、一体化的信息服务，以满足社会主义现代化建设各项事业的需要。
3.图书情报和档案管理的联合成就了一个新的行业
并不只有资本才能成为资源，随着经济发展的演进，获取信息的重要性甚至超过了资本在商业运行中的地位。在以图书情报和档案管理这两个系统进行合并的典型案例背后，是一个新兴行业的迅速崛起，那就是通过对信息的收集、分析和提供行业咨询的信息咨询行业。信息咨询公司通过对某一领域的信息进行全面收集，并且进行专业的分析，再将这些分析结果提供给自己的客户，通过这种方式从信息流中衍生出了新的先进的生产力，不仅使经济的发展更具合理性，并且避免了很多因为重复投资带来的浪费。
图书情报和档案管理作为两个典型的信息系统，走向联合能够为现代经济的健康有效发展提供很大的帮助，同时二者的联合本身就是一个经济产业，参与到经济发展中，使发展和决策变得更加合理。
三、实现图书情报档案一体化管理的有效途径
1.整合资源，搭建一体化网络平台
以网络为平台，建立以国家图书馆、情报中心、档案馆为节点，以省市图书馆、情报中心、档案馆为网点，以各基层单位图书馆、情报中心、档案馆为成员，最大限度地实现图书、情报、档案三大系统之间的文献资源的交流与共享。各系统以其所拥有的信息资源的组织、转换与开发为主要任务，共建电子信息资源体系。这样图书、情报、档案所包含的信息都可以融入到一个虚拟的世界之中进行一体化管理。这个共建的一体化电子信息资源体系在实现一体化管理的同时，还能实现图书、档案信息资源的统一检索和利用，更好地为用户提供服务。
2.加强宏观管理，统一制度标准，政府出台相应的法律法规
从全局出发，加强统一的规划和管理，制定统一的规范，对工作中的各种行为加以控制和约束；改变三个独立的工作系统各自相对封闭、孤立的状态，理顺专业系统和各方面关系；加强三者横向联系，尽快实行档案、图书、情报实体的相互交叉管理。只有制定了统一的、权威的机构和系列的规章制度，实现了管理制度的一体化，才能使三个独立但本质上又相同的工作系统在统筹安排、全面规划下互相沟通、互相补充、互相协调、互相配合、协调发展。行业内部应该出台统一的业务标准，为不同机构不同地域制定相同的游戏规则，以保证其于未来能够统一接入到一体化的网络当中。只有有了法律法规和业务标准规范的支持，图书情报和档案管理的一体化才有更好的实施空间。
3.鼓励各部门进行二者一体化实践探索
针对我国一体化建设过程中的种种辩论和现实情况，国家应该在出台相应法律法规的基础上，鼓励各图书馆、档案馆及相关机关、单位参与到信息一体化的实践中来。加大信息一体化的宣传力度，从宏观和微观两个角度分别从国家和个人的层面对信息一体化的各项优点进行阐述和宣传，树立起现代化的信息一体化管理理念。另外，政府应该主导一些论坛类的活动，鼓励各图书馆、档案馆及相关机关、单位建立起立体多层次和广维度的一体化管理和协调组织，探索出一条符合中国经济发展现实情况的一体化管理模式。
参考文献：
[1]辛杨.我国图书、情报、档案一体化管理研究[D]济南：山东大学，2012
图书情报档案管理范文第2篇
关键词：图书情报档案； 网络环境； 一体化管理
中图分类号：G48 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2015）04-147-002
一、引言
信息化时代对于图书管理提出更高的要求，比如图书情报档案一体化管理就是在网络背景之下应运而生的产物；它不仅囊括了传统图书馆的功能，又充分结合网络的力量为用户提供较为集中的信息处理服务；极大地满足了高校的教学科研工作，丰富了用户体验，是信息化时代图书馆工作人员高效率工作的前提。图书情报档案一体化管理的一个重要特点就是实现了资源共享，为用户所提供的服务具有高度标准化，然而现在的图书馆在一体化管理上存在一些问题，本文就此展开具体的研究。
二、基于网络背景下图书情报档案一体化管理含义
“一体化”广泛应用于社会生活的各行各业，其含义就是将两种或者两种以上没有关联的个体紧密的结合在一起，从而使这些个体形成一定的协同效力，进而为社会提供更加齐全的服务。
而图书情报档案管理一体化的思想在上世纪八十年代就已经被学者提出，其具体的含义就是把图书、情报、档案各自的优势相结合在一起，形成一种互补性优势；再运用计算机通信技术构建完善的数据资源共享以及网络共建的系统，从而为用户提供丰富且一体化的数据资源服务。
三、基于网络背景下图书情报档案一体化管理的必要性与可行性
（一）图书情报档案一体化管理的必要性
1.三门学科融合的需要。图书馆学、情报学以及档案学从古至今并没有明显的界限，在历史上它们也经常出现分分合合的过程。因此这三个成员之间所具备的共同的性质，就使得图书情报一体化管理在信息时代的网络背景下成为可能。
2.教学科研、信息资源共享的需要。高校科研与教育活动随着信息化技术的发展变得越来越活跃，而科研教育活动的展开需要全方位以及多角度的信息数据。而目前高校的图书情报管理与档案管理是分而治之，难以互相渗透，难以为用户提供全方位的资料。
信息资源共享由于其巨大的作用而应用于各行各业，自然也包括网络背景之下的图书情报档案管理。信息资源共享的技术就是把图书、情报、档案的资源运用一定的技术使其紧密的结合在一起，进而为用户提供全方位的信息资源，满足用户的需求。
3.网络环境的需要。在以前，人们需要阅读，总是到图书馆去，并且使用的是纸质书籍；而现在，人们可以足不出户的感受到阅读的乐趣，而这一切都是由于数字图书馆的建立。数字图书馆不仅在形式上与传统图书馆有巨大的差别，而且其内容也囊括了所有图书馆、档案馆以及情报中心的各种资料，因而为人们提供与时俱进的服务的前提，必须是图书情报档案三者走向融合。
（二）图书情报档案一体化管理的可行性
1.同宗同源性的可行性。图书、情报、档案在现代信息管理这门专业之中分别作为不同的科目所存在，这也就从一个侧面反映了这三者之间的同宗同源性。一般来说，具有共同特性的事物才有可能形成一体化，而这三者之间恰恰有这种共性。比如一种资料，既可以称之为图书，也可以成为情报，也可以成为档案，这就使得这三者的一体化管理成为可能。
2.网络环境提供可行性。现代科学技术的发展，尤其是指信息技术，为图书情报档案一体化管理提供有利的保障。这种技术指的就是信息技术、通信技术、数据库技术等，这些技术通过信息基础设施以及国际互联网的对接，种种的网络通信信息技术，使得图书情报档案走向一体化成为可能。
3.思想观念的转变提供可行性。互联网技术的发展改变了人们传统的观念，取而代之的就是互联网信息资源共享观念。其中体现共享意识的重要表现就在于网络环境之下信息资源的流通与服务、文献数据的传递与交换、共享编目等网络共享方面，都形成了图书、情报、档案一体化管理所必须具备的网状信息链，这些技术也体现了人们的共享意识。
四、我国网络背景下图书情报档案实现一体化管理所存在的问题
（一）法律法规不健全
图书馆、情报中心以及档案局三者隶属于不同的管理部门，比如，图书馆隶属于文化部门以及教育部门；情报隶属于科技部门；而档案则隶属于档案局；图书、情报、档案三个成员各自为政，使这三者领导阶层对于实现一体化管理意见存在一定的分歧。
法律法规方面在国外图书馆一体化管理之中已经有了成功的经验，有很多国外图书馆在成立之初已经颁布了一体化管理的法律法规，在图书馆之后的管理中再对其予以完善。
（二）人才的匮乏
一般来说，构建一个完善的图书情报档案一体化管理系统，需要两种类型的人才：第一种就是熟悉图书、情报、档案管理工作特点的人才；第二种就是擅长系统构建、数据库与网络的构建维护、网络资源的共享等方面的计算机技术人才，同时第二种人才还需要兼备第一种人才所具备的图书情报档案一体化管理能力。但是，我国目前的发展现状是这两种人才都极度的短缺。
（三）网络技术标准不统一
由于我国的图书、情报、档案分属于不同的部门，各自为政现象突出，这就使得这三者在网络技术标准上存在不统一的现象。具体表现在数据资源的采集、汇编、导入、检索等方面的技术存在不标准的现象；而实现一体化的图书情报档案管理，必须要有统一的技术标准，才能够使系统正常运行、用户也能够快捷而又完整的搜索到数据信息，进而满足用户的信息需求。
（四）利益不均衡问题
我国学者对于图书、情报、档案这三个成员的利益平衡机制的研究还没有取得一定的成果。所谓利益平衡机制，就是根据图书馆、情报所以及档案馆的馆藏资源的多少来确定其所享有的权利；但是我国学者还没有研究出这三个成员的贡献与其享有的权利之间的平衡关系。
五、基于网络背景下图书情报档案一体化管理的措施
（一）健全相关法律法规
当前图书情报档案一体化管理需要的就是有关信息政策以及信息法律方面的立法；虽然有关这三者在法律之上有一些表现，就比如《电子出版物管理规定》，但是立法的不断完善才能满足信息时代的要求，比如在信息政策方面，应包括信息技术因素立法、信息市场因素立法等；在信息法律之上，包括信息市场立法、信息利益分配立法、知识产权保护立法等。
（二）提升从业人员自身水平
第一，在高校开设图书情报档案一体化管理的相关课程，在所开设的课程之中既包括图书情报档案一体化管理工作的核心内容，还包括相关的组织协调管理课程，更包括构建一体化管理所需的计算机人才；第二，对已经在图书、情报或者档案方面供职的人员，应对他们开展相关培训工作，并且开展相应的计算机操作以及系统开发维护的培训课程，从而使这些在职人员得以胜任网络环境之下图书档案管理的一体化操作。
（三）统一技术标准
目前我国的图书馆、情报中心以及档案馆分别属于不同的主管部门，这就使得图书馆、情报中心以及档案馆管理水平不一，且相关技术标准与要求也不统一。因此，在构建图书情报档案一体化建设管理之初，需要制定统一技术标准。技术标准的统一，使用户及时获取其需要的数据资源，也能够使图书情报档案一体化管理成为可能。比如三者必须使用统一的网络结点，使计算机可以在不同的局域网之上联网；同时，一体化的图书档案管理实现馆际互借以及资源共享，还需要使网络支持广域网集成管理。
（四）均衡利益
解决利益问题，最重要的就是需要完善现有的利益平衡机制。而完善利益平衡机制就需要结合三个机构的管理现状以及国外已经掌握的经验，比如国外一体化管理采用的是双轨运行机制，这种机制包含市场机制以及公益机制，即在构建一体化管理之初，需要与图书、情报以及档案三方签订协议，明确投入多少与收益成正比，从而激发三方机构的积极性；同时，如果三方机构之中的一方需要某类数据资源时，其他有条件的成员必须向其提供其所需要的数据资源，而在此过程之中所产生的费用由三方共同承担。由此，可以极大的减轻三方的利益矛盾，促进一体化的顺利开展。
六、结语
图书、情报以及档案三方机构形成一体化管理，是适应网络时代的需要，更由于有了信息技术的支持而具备极强可行性。不过由于我国探索图书情报档案管理还处于初级阶段，因而难免会出现一些问题，因此本文针对探索之中所出现的问题研究了一些改善措施，希望本文的一些观点具备一定的建设性，以便为用户提供更优质的数据资源服务。
参考文献：
[1]李群，刘维荣.图书、档案、情报一体化管理在欧美发展的新趋势[J]中国档案，2006（2）：66-67
图书情报档案管理范文第3篇
本文则以档案管理的热点话题为出发点，通过对图书、档案、情报三者的联系进行深入分析，进而诠释图书、档案管理以及情报三者整合管理的必然性和可行性，从而为高校图书、情报、档案整合管理提供一定的理论依据，实现创新型的图书情报档案管理模式。
关键词：档案管理 发展机遇 一体化 完善
中图分类号： G270 文献标识码：A 文章编号1672-3791（2015）06（a）-0000-00
1图书、档案、情报三者的必然联系
80年代中后期讨论比较多的是档案管理评价问题，以及对档案学研究的成就、研究水平和档案学作为一门独立学科的成熟程度如何评价的问题，并且在1989年前后一度形成焦点，引起了档案学界广泛的关注。特别是在现代网络普及的社会大背景之下，信息技术的飞速发展更加为图书、档案、情报的一体化提供了良好的基础和优越的条件，同时也为档案资源的交互共享创造了有力的技术条件，使得数字化、网络化的图书档案管理体系得以实施和完善。因此，图书、档案、情报一体化建设已成为当今时展中的一种必然趋势，也是当前图书、档案、情报管理新模式的根本目标。
1.1图书情报和档案共同管理的概况
所谓图书，某种意义上来讲其实是传递知识和情感的一种特殊工具，是被人类将其中的文字、图像资料信号等按照一定的规律记录下来的载体。情报则是一种具有传递性和认知性的信息，它能帮助人们巧妙地解决现实生活中的许多特殊问题。而档案管理是一种用于记录涉及到经济政治文化的关乎国家、社会和个人活动的一种载体，它是社会发展到一定程度的必然产物。
1.2图书、档案、情报三者联系
图书、档案及情报作为知识信息管理的三大分支学科，它们之间具有同源性，有着几乎共同的认识论和方法论。所谓图书、档案管理及情报一体化就是将图书、情报和档案管理原本各自独立的系统统一成为一个系统化的整体的复杂过程。以一体性模式收集整理建为核心的创新型管理模式，是适应当今世界网络和信息飞速发展的潮流先进的管理模式。
随着科学技术的发展以及社会的广泛迫切的需要，用户对图书、情报、档案的信息检索也越来越趋向于公开化和社会化。以往的图书馆的职能主要是从事图书的借还和存储，而现代的图书馆在向主动服务的方向发展，服务日趋网络化，它已承担一部分情报工作。各种情报技术诸如缩微、复制、机检等技术也被广泛应用于图书馆，等等这些都表明图书和情报的界限已变得模糊，部分地区甚至已经实现了二者机构的完全统一。
图书是通过记录或描述等各种方式将信息和知识表现在物质的载体（纸张），而情报是一种传递、变换着的知识信息，档案则是用各种有效的方式记录下来的一种信息资料[1]。但是，图书主要是包含一般性的、最新的知识信息，一般都能作为共享的信息资料；而情报是指被传递的知识或事实越过空间和时间传递给特定用户，为其提供所需要的特定知识和信息，以帮其解决科研、生产中的具体问题。因此，情报侧重于最新的信息，情报具有知识性、传递性、效用性以及老化等特性；档案则是档案机关保存备查的历史纪录，主要是原始的知识信息。因此，图书、情报、档案是三门相关的信息学科，三者都是知识的载体和文献型的信息资源，三者具有同源性，但是由于社会的发展以及所处领域不同，三者各自成体系地独立发展，而组成独立的系统[2]；此外三者还具有载体相同性和服务对象得相似性，三者都以胶片、纸张、磁带、软盘和光盘等作为载体通过运用文字、符号和各种图形以及代码，对相关知识和信息进行储存。在业务和管理方向三者也保持一定的一致性。
其不同之处在于，档案机构主要趋向于向政府部门、机构内服务相关人员提供资料检索和查询，其公众服务性不如图书馆、情报机构强。总体上，档案机构的网络化管理必然要向着公开化、社会化的方向发展，从而走向三者的一体化管理。但是由于三者作为各自独立的体系，庞大而复杂，三者要实现融合有一定的困难。
2构建图书、档案、情报三者一体化模式的意义
图书、情报及档案管理三者的同意，从某种意义上讲不仅方便了资料的查找，更实现了资源的系统优化整合，很大程度上避免了部分资源的浪费。随着我国科学技术水平和社会文明程度的不断提高，科学技术所研究的领域也在不断扩展和延伸，边沿学科变得不在生疏，在一定程度上也得到了长远的发展，对于图书、情报和档案管理的研究也愈加宽泛。然而大量的资料却给人们的查阅查询带来诸多不便，人们往往花费大量的人力物力，却收获不到所需要的资料和信息。为此，为方便读者的查阅，图书情报和档案管理逐渐趋向统一化和大众化。
目前，收集整理我国图书、情报资料和档案的共同管理发展迅速，但是由于发展时间较短，因此，还存在诸多不足，体制和管理技术尚未健全，需要进一步发展研究。图书情报档案一体化管理的意义：
2.1有利于推进图书、情报及档案工作技术现代化的进程
对于图书、情报及档案的一体化管理，首先可以利用电子计算机技术，使图书、情报及档案信息的输入、组织、检索与统计等程序系统化自动化。其次可以利用专业的声像技术，使图书、情报及档案资料的利用视觉化、听觉化，利用网络化系统使图书、情报及档案管理趋于服务自动化，进而避免重复处理、重复开发、重复数字化等造成的人力、物力、财力等诸多方面的浪费。除此之外，还可以充分利用光学技术，使图书、情报及档案资料实体的存储和传递更加细微化。 2.2有利于实现资源的共享，有利于提高信息利用率
就目前形势来看，图书、情报及档案管理三者各部门之间普遍存在着各成一体，相互之间独立管理的现象，这种难以实现资源共享的弊端，已经从某种程度上影响到了信息资源的开发、宣传和利用。尽管已经创造了比较完整的网络体系，但由于图书、情报及档案管理之间缺乏宽泛的横向联系，致使完善的信息资源共享体系难以实现。因此来讲，建立图书、情报及档案管理一体化，搭建一个能够使图书馆、情报研究所和档案管理组织机构三者通过网络平台跨越各自部门和实体的局限，相互利用的信息中心服务平台，是实现资源合理共享的必经之路。
2.3有利于使图书情报档案资料互为补充、密切结合
随着信息科技的高速发展和人们对于信息化认识程度的不断深入和提高，实行图书、情报及档案管理三者一体化，已经成为促进图书、情报及档案管理密切结合、相互补充的纽带。广大师生不仅能够查阅原始的档案资料、对理论数据进行比较，还能利用网络系统，更加便捷、全面地获取图书、情报资料及档案管理一体化的信息资料，很大程度上提高了对信息资源的利用率。
3实现图书、档案、情报三者一体化模式的重要措施
3.1设置图书、情报及档案管理一体化的管理机构
在对图书、情报及档案管理的各机构和部门的管理上应彻底打破以往各自为政的格局，加强各机构各部门之间的内在联系，通过建立统筹图书馆、档案馆和情报机构的统一领导机构，实现对三者文献资源的合理优化配置。同时要求三者各自的相关政策、法规要相互配合，避免重复。从本质上保障信息资源共享，共同搭建起综合文献资源的管理平台，彻底改变传统的分散的知识信息资源管理和服务模式，形成新型的一体化知识信息开发利用和服务创新体系[3]，给用户提供最新，最为全面的信息和文献资料，从而达到更好地服务社会的经济发展的目的。
3.2深化信息化管理，提高团队专业化管理水平
加强管理层的信息化建设，能提高信息和文献资源的共享，为之提供网络和技术条件保障。通过设立一体化管理机构，形成强有力的管理平台，加上信息化管理的深入推进，能够将图书、情报、档案三者的分散的信息资源进一步进行有机的整合，并形成一个系统集成的信息资源共享平台，更加有利于资源的采集、信息储存等。与此同时，为了能够加强和巩固书情报档案的专业化管理水平，并且促进管理的创新，管理层面还需要进一步加大对现有图书情报档案人才队伍的建设和培养，并且加强对图书情报档案复合型专业人才的建设和培养，培育出高超素质的管理人才作为后备军[4]。另外，还可以通过加强图书、情报、档案三大领域的管理层面之间的工作、学习以及学术的交流和互动，增进了解和促进提高。
3.3调整管理手段
图书、情报及档案管理三者合为一体的管理体系是是实现资源管理的必然要求和必经之路，也是社会发展的必然趋势和主流方向，同时也是改善和提高信息管理效果的重要保证。图书、情报及档案管理的一体化，不仅提高了人们资料查找的效率，同时也提高了资源管理者的工作效率，在很大程度上减少了资源管理投入的人力、物力和财力，更使得档案管理和查找系统更加规范化、系统化。
图书、资料及档案管理三者合一的系统决策必须要重视其实效性，根据实际的管理需求做出适当的调整，其中包括对资料的开放程度以及资料的保存方式等方面的管理。要实现图书、情报资料和档案管理的整合，必须依赖于网络信息技术，通过网络信息技术实现三者管理的智能化和数字化[5]。因此对图书、情报及档案管理必须三者一体化不单单要明确体现出信息化的基本特点，还要及时有效地调整管理手段和管理方式，从而进一步确保信息管理的安全性、科学性和有效性。
3.4加强仓库信息管理，保护知识产权
随着网络和信息技术水平的不断发展和提高，在信息资源共享的过程当中难免会出现类似侵权的行为，阻碍着图书、情报资源及档案管理等工作的顺利发展。因此，相关部门必须要加强基本知识产权教育，尤其以加强网络知识产权教育为主要突破口，以保障自身的知识产权为主要前提，尊重他人的知识产权为他人报价和。只有不断加强对网站运营商和网民产权意识的教育，才能从根本上杜绝侵权行为的发生，从而保障图书、情报资料及档案管理产权拥有者的根本利益，促进三者共同管理的协调发展。
信息库是图书、情报资料及档案管理统一的重要辅助工具，本质上来讲要实现图书、情报及档案管理三者的统一管理，就必须要加强信息库的建设，通过高端的网络技术达到资源共享的目的，让图书、情报资料和相关档案管理更好地服务于人们服务于人们的生活[6]。
3.5加强解决问题的灵活度
近些年，图书、情报资料及档案的共同管理的发展态势呈现上升水平，但其发展的时间却相对短暂，在实际执行和运作过程当中仍然存在着许多缺点和不足之处。这些前所未有的麻烦必须通过管理者在解决问题的过程中，采取灵活的方式方法，有针对性地加以解决，例如督促相关管理机构建立统一的网站，以方便问题和相关解决方案的提出和讨论，通过各方资源的系统化整合，选择一种最为适合的解决方式，实现三者共同管理的效率最大化。
4结束语
综上所述，在经济全球化不断发展的今天，图书、情报资料及档案管理的一体化作为一个崭新的课题，不仅需要我们投入更多的时间和精力去探索更需要相关专业性的研究人员进行更为深入的研究，从而实现资源的共享和人们共同发展的迫切需求。
图书、情报及档案管理三者之间共同管理，不仅是实现资源共享的重要有效手段之一，同时也提高了信息资源的管理效率，从本质上促进了资源的优化整合。因此来讲，加强图书、情报及档案管理三者之间共同管理的理论建设势在必行，尽管目前三者共同管理水平仍然处于初级阶段，体制和管理方式仍然存在许多不足之处，但相信在不就得将来通过采用灵活的管理方式，采取及时有效的调整管理手段，同时进一步加强信息库的管理建设，促进图书、情报、档案三者统一管理的发展，必将实现谋求资源管理效率最大化的终极梦想。
参考文献
[1]肖文建.我国档案管理体制改革的重点、难点解析[J]，档案学通讯，2004，（2）.
[2]鲍平原.建设面向21世纪有中国特色的档案事业[J]，档案与研究，1999，（1）.
[3]潘玉民.我国档案事业管理体制的三次改革[J]，山西档案，1996，（6）.
[4]王刚.在全国档案工作会议上的讲话[J]，中国档案，2001，（1）.
图书情报档案管理范文第4篇
关键词：网络；图书馆；图书情报一体化；管理
“图书情报一体化”，最早是1978年中科院在广州召开的“全院第一次图书情报工作会议”上应新时期图书馆工作和情报工作的发展而提出的管理模式。1985年，国家颁布的《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中明确提出了“档案、图书、情报一体化”问题及发展规划。经过20多年的发展，图情档一体化从理论到实践上都取得了一系列成果。但由于受国情、体制等因素的制约，真正实现符合我国国情的图情档一体化管理还需要一个过程，而且伴随着信息网络化时代的到来，用户需求也呈现出整体化、多样化的特点，图情档一体化建设势在必行。本文就网络环境下图书馆如何构建图书情报一体化管理模式，作以简要探讨。
一、一体化管理模式构建的理论基础
首先，图、情、档同出一源，情报源于远古时期人们用手势等方式来传递情报，档案源于远古时期的结绳记事，档案经过人们的整理、汇辑、传播便形成了图书，三者都是储藏信息资源的中心机构，其同源性为图情档的一体化管理提供了必要的基础。其次，图情档属性相同，三者同属文献信息范畴，其本质都是信息，是可以存储、流传、使用的社会信息资源，且相互之间可以转化，具有科学性和技术性；三者都源于社会实践，都是社会生活的重要物质基础，具有社会性和实用性。再次，图情档的管理模式相同，三者的核心工作都是信息的搜集、整理、统计、存储、保管等内容；管理方法也大致相同，都是分类、归档、索引等内容，也都从传统的手工操作发展为计算机自动化管理，采用现代化技术是图、情、档管理的共同发展方向，因此，图情档的管理模式、管理方法和管理手段都存在着一致性。此外，图情档三者的载体也相同，主要为纸质型、胶片型和磁记录介质。最后，贝塔朗菲定律指出，孤立子系统的属要小于统一的整体系统，即图情档独立的功能小于一体化的功能，因此实现图情档一体化能够整合资源，促进系统功能的增强。
由此可见，图书馆图书情报一体化管理模式的构建，具有图书情报同出一源、属性相同、管理模式相同、载体相同，并且合大于分的理论基础，尤其在网络环境下，更是为图书情报一体化管理模式的构建提供了良好的平台和便利的条件。
二、一体化管理模式构建的现实背景
知识经济时代的来临，使得知识、技术等各方面信息出现爆炸性增长，社会发展对信息的需求越来越强烈，对信息量的要求越来越大，对信息质量的要求越来越高，用户对信息的需求也从过去的单一性转变为多样化、整体化。也就是说，在网络信息环境下，图书情报一体化的核心将不再仅限于文献资源，而是针对用户的信息服务，图书情报一体化模式的构建势必要以用户信息服务为核心。因此，加速实现图书馆图书情报一体化管理，有利于更好地发挥图书馆作用，使图书馆为社会提供更多更好的信息服务，实现信息服务的多维化和一体化，符合信息时代社会发展的客观要求。
随着信息社会化和社会信息化的不断加深，信息的搜集、传播、使用等工作突破了时空和行业等领域的限制，提供了资源共享的平台。信息量的空前增长，使得任何一个机构都不可能单独承担起所有信息的搜集和存储。走一体化信息资源建设之路，实现资源共享是时展的必然趋势和要求。如今已有许多机构在一定程度上实现了图情档的一体化管理，例如美国国会图书馆、上海图书馆等，已初步构建了基于资源共享的图情档文献信息数字化、网络化的一体化管理模式，这为图书馆实现图书情报一体化管理提供了物质基础。
三、一体化管理模式的构建
1 现存的问题
目前，我国图书馆图书情报一体化管理还存在缺乏理论指导和宏观管理无力等问题。一方面，从理论上看，由于三门学科没有完全突破“机构”的束缚，因此其理论系统、学科体系的研究处于各自封闭的状态，未能形成统一的大信息观――文献信息理论，因此在理论研究和学科建设上还存在差异化的问题，没能形成统一的、明确的理论思路，使图情档一体化管理缺乏理论基础和理论指导；另一方面，在具体实施过程中由于图情档原是相对独立的系统，图书、档案、情报分别隶属文化部、档案局、科技部等不同部门管理，各自为政、分散建设，这种小而全，低水平重复的局面，在文献的收集和利用上带来了资源的极大浪费，阻碍了文献资源的共享。在实施一体化管理的具体实施过程中需要消除各自为政、三足鼎立的局面，加强机构、规章制度的协调和统一。
2 构建的思路
(1)在思想上，需要摈弃陈旧的观念与偏见，只有在思想观念上深刻认识到图情档一体化是信息时代社会发展的必然规律，认识到在网络环境下加强图情档的协调和融合是信息时代的客观要求，增强主动服务意识，倡导开拓创新精神，才能奠定构建图书馆图书情报一体化管理模式的思想基础。
(2)在制度上，需要加强标准化建设，只有具备全局思维，进行宏观规划和管理，扭转各系统各自独立、封闭管理的运作模式，才能实现图书与情报等系统的交叉管理和管理制度的一体化建设。图书情报一体化管理并不是形式上简单的叠加，而是充分利用现有成果和基础上进行有机整合，通过统一的领导、协调的管理，达到“1+1>2”良性结合的效应。图书馆图书情报一体化管理的制度基础是管理模式构建的关键所在，现阶段，我国图书馆在一体化建设上取得了显著成绩，但仍需加强制度建设，才能实现统筹安排、协调发展。
(3)在技术上，需要加强规范化建设，只有结合图情档的工作特点，协调和逐步统一图书、情报、档案机构在管理和文献管理、检索方面不一致的地方，建立标准化的技术标准，才能有效推进一体化管理的发展进程。目前图书馆采用的文献著录条例、图书分类法等为标准化体系的成熟打下了良好的基础，但诸如信息的分类、著录、标引、检索和通讯设备的设计标准等方面仍需要进一步加强标准化建设，争取达到规范化、标准化，以利于资源共享和现代化手段的管理。互联网的出现为图书情报一体化管理提供了强大的网络化技术平台，日渐完善的网络技术使一体化管理成为可能，只有充分利用现代通信和网络技术，加强网络和数据库的统一管理和建设，才能进一步实现网络化服务。
(4)在人员上，需要加强队伍建设，培养既懂档案管理，又掌握图书、情报信息技术的复合型人才，同时注重人才的继续教育和培训，开展学术交流、促进沟通与借鉴，打造一支通用型的、具有较高知识技术水平和业务能力的人才队伍。只有做好人才队伍的建设工作，才能使图书情报一体化管理实现可持续发展。
3 构建的措施
图书情报档案管理范文第5篇
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