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企业的财会流程主要是针对企业运营的财务数据做有效整理和规划,清除垃圾数据,找出错误数据,并对整理规划出的财务数据深入分析,从而使企业作出相应财务管理和评估,促进企业的平稳、快速发展.在这个过程中,财务数据的容量和准确性关系到财会流程的工作质量和效率.一般情况下,财会工作主要以外界客户作为工作对象,包括企业内、外部人员以及其他部门、单位.在具体工作,企业财会程序共分为分为三部分内容,分别是业务开展、财务管理以及人力资源开发.企业在发展运行中,会得到信息量庞大的的财务数据,企业在开展业务活动时也会用到这些财务数据信息,通过对这些财务数据的处理,进而将处理后的数据信息传达至下一步.总的来讲,财会工作的关键在于各个流程的有机结合,以及在财务管理时对各个财会流程的实时掌控.另外,影响企业财务管理工作质量和效率的因素还包括财会流程的设计、信息数据的采集、加工及传递等等.
2财会工作信息化的重要性
2.1实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率
为实现财会流程信息化,提高财务管理效率,要求企业必须做到以信息技术为发展基础,根据企业财会流程的特点,加强对财务信息化管理的研究与开发.同时,要对财务信息进行全面整合,帮助财务管理工作人员提高财务管理工作效率.财务管理工作人员不用将过多的时间用在账目记录、上报上,从而减少工作人员的工作量,使其工作压力得到缓解,并且将更多的精力投入到财会流程优化工作中去,使财务管理工作尽可能趋近于信息化、科学化、合理化,实时对财会流程更新与掌控,确保财务管理工作能够高质高效进行.
2.2实现财务信息化是经济市场发展的趋势以及时代的要求
就目前市场经济发展态势来讲,信息技术所占据的作用地位不断提升,对财会流程的优化工作帮助很大.换言之,企业只要掌握全面,准确的财务信息,优化企业的财会流程,便能够使企业在市场竞争中占据有利位置,加固自身的实际基础,从而提高企业在市场竞争中的竞争优势.鉴于此,企业必须重视信息技术这方面的工作内容.并对其进行更深层次的研究与开发,从而使企业能够适应在信息时代下的市场竞争,避免被信息时代的浪潮冲散.
3财务会计流程优化的核心理念———流程再造
流程再造是所有企业对于自身管理从传统模式到信息化模式转变中的必要环节.其主要包括以下三个方面:
3.1流程分析与诊断
在进行流程再造之前,需要对原工作方式进行分析和诊断,以确定工作的范围和对象.因此,企业需要通过流程分析与诊断对企业现有流程进行分析描述,寻找出流程问题的关键,进而对其做出诊断,为接下来的工作提供参考.
3.2流程的再设计
在流程分析与诊断步骤完成之后,需要对原有的流程重新设计或者加以改进,使其不断趋于经分析诊断所需达到的流程.另外,流程再设计需要将企业现有的信息技术及管理思想理念融入到流程设计过程中去,尽可能体现信息化,实现企业对流程的实时掌控,以备在问题出现时第一时间做出响应.
3.3流程的重组
流程的重组是将再设计的流程落实到企业运营流程的管理中去.其具体过程较为复杂,涉及了企业组织的安排、人员职位的调配、完整信息系统的建立等等.若流程重组能够得到真正落实,将会使企业效益得到提升.
4传统财务会计流程的缺陷分析
就传统的财会流程而言,存在着很多方面的缺陷,已经无法为企业财务管理工作提供准确的参考数据信息,因此企业要想在激烈的市场竞争中占得先机,提升企业自身的价值,就需要对现存的财会流程缺陷进行深入分析研究,提出流程问题的关键,最终实现企业财会流程的优化.以下为财会流程缺陷的具体内容:
4.1传统的财务会计流程很难实现信息共享
传统的财务管理方式以手工计算操作为主,其会计流程是建立在不同工作内容下的一种顺序化业务流程.直到会计电算化系统时期,虽说管理方式有所改善,通过运用了计算机信息技术,建立了包括材料核算系统、财务处理系统等各个独立的系统,一定程度上实现了自动化财务会计流程,改变了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技术在财务会计流程中的应用并未彻底改变传统信息系统结构的本质,各个独立系统所储存和提供的信息和数据只有财务部门才能获得,而与之相关的其他职能部门难以掌握相关信息,由此可见,各系统之间彼此分隔,并未建立分享平台,实时地共享财务信息.
4.2传统财会流程无法准确、全面地反映企业的运营状态
传统的财会流程由于技术的限制,只能反映一小部分财务信息,很难准确、全面地反映企业的运营状态,很大程度上降低了财务信息与业务信息的统一性、实时性.
4.3传统财务流程无法同步实时控制
企业的流动资金与物流有着密切的关系,然而传统的财务会计流程所反映出来的资金流动信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明显滞后,这使得企业难以从上述反应的信息,站在效益的角度来实时控制生产经营活动.这是由于会计的数据采集未能与业务同时发生;会计数据的整理加工是在将滞后采集的数据进行过账、汇总、对账等;财务报告是通过多种渠道和环节整理总结后方可交到使用者;传统财务管理受限于现有的技术水平和现代经济的约束,使得财务控制发生在事后控制.在当前瞬息万变的经济环境下,若要提高财务信息的有用性和控制力度,实现信息的实时性是必然的途径,但是传统的财务流程带有滞后性这个缺点,使得管理者无法实时获得财务信息,限制了财务流程的进一步完善.
5基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法
5.1制定财务数据和业务信息的统一标准,实现信息数据的共享
为实现信息数据的共享,需要将原始数据加工转变为标准编码的源数据,利用完整的财务数据管理系统,根据接口标准设置凭证、账簿及报表等数据结构,依照财务数据管理的基本功能进行信息数据的输入、处理和输出,从而实现财会流程的信息化和无纸化.
5.2构建一体化的财会流程
在企业运营过程中,相关业务部门可将已确认的单据保存至业务信息数据库中,利用财会流程一体化模型将业务信息转为记账凭证,同时自动存入信息数据库.当企业需要生成财务报表时,可通过报表生成系统利用数据库数据文件的共享功能从中获取实时数据,自动生成相应的财务报表.根据流程再造理念,清除编制记账凭证等非增值步骤,同时合理利用信息数据管理系统,以实现财务信息和业务信息的传递和共享,有效减少信息数据的重复处理.
5.3有效实施事件驱动
事件驱动是属于计算机领域的专业术语,指的是特定事件只有输入代码,才可开始执行程序指令.当信息采用事件驱动进行管理时,使用者的信息会智能地按照目的的不同划分为若干种事件,并且为不同的事件设计对应的过程的程序模型,当使用者需要获取信息时,可通过不同的事件驱动方法处理过程程序,最终获取所需信息.
5.4借助动态会计平台模型,实现财会流程一体化
若要构建一体化财会流程,要求企业借助动态会计平台模型来完成,促使业务趋于自动化,将单据转化为实施凭证,从而提高业务中的财务信息与业务信息的统一性和可靠性.其中,接收器、凭证模板、生成器以及实时凭证这四个基本元素构成了动态会计平台模型
5.5将流程控制机制应用到企业运营中,加强对财会流程的实时掌控
企业领导层应指定相应的财会控制控制准则,建立一套标准嵌入财务数据系统.在对系统进行初始设置时,应严格按照各项财会控制准则进行设置.在企业运营过程中,通过信息接收器来接收业务信息,通过控制器对企业运营的财务信息进行性质判断,从而加强实时控制.另一方面,将财会管理者融入到企业经营活动中去,使其充分发挥实时控制作用,在实时控制过程中,财会工作人员利用控制准则对获取的财务信息判断业务的合法性,进而在系统控制的情况下加强实时控制,以有效避免企业财务风险.
6结束语
对信息化环境下的财会管理创新研究,其主要目的在于了解信息化环境下,创新性财会管理的重要作用,为日后信息化环境财会管理进行创新提供宝贵的建议。信息技术随着社会的不断发展逐渐应用于社会各行业中,尤其在渗入传统财会管理工作后,对财会管理工作产生较大的影响,在信息化时代下,加强对财会管理的创新和研究才能够充分发挥信息化技术的作用。本篇文章主要分析了信息化环境下财会管理的重要性,同时对财会管理在信息化环境下的创新进行研究。
关键词:
财会管理;创新研究;管理模式
随着社会经济的不断进步,科技水平的迅猛发展,先进的科学技术逐渐广泛应用与社会中的各领域。目前国内市场在社会主义市场经济体制下的竞争日益激烈,各企业面临的生存压力也日渐增大,伴随着信息化的深入发展和市场经济体制改革的深入,企业财会管理活动发生了巨大变化,同时企业财会管理也有了新的要求。在信息化环境下,对财会管理进行创新,能够有效提高企业在社会主义市场经济体制下的核心竞争力,因此,本文对信息化环境下的财会管理创新研究具有重要意义。
一、信息化环境下财会管理的重要性
(一)完善财会资料
完善财会资料是信息化环境下财会管理的重要性之一。在企业财会管理工作中主要包含财务管理和会计管理两部分,其涵盖内容十分广泛,财会管理的特征表现为具备的信息量较大和周期性较长。财会管理的特征在一定程度上加大了管理的难度,若在某收集资料过程中出现错误,将可能导致重要财会数据的信息遗失,从而为企业带来巨大经济损失。而通过在财会管理中加强信息化建设,广泛推广和应用先进的信息管理技术,信息管理技术具有高质量、多功能和可靠性等优点,通过最优化的信息系统管理技术,能够有效提升财会管理工作的质量以及管理人员的工作效率。
(二)规范财会管理体系
规范财会管理体系是信息化环境下财会管理的重要性之二。在信息化环境下,财会管理能够通过较为科学合理的管理逐步使财会管理走向规范化。首先,信息化环境下的财会管理能够有效提高财会管理工作的效率,改进较为落伍的人力管理方式,在一定程度上降低了财会管理工作人员的工作量,提高财会工作的质量和效率。其次,信息化环境下的财会管理也能够在一定程度上提高财会管理工作人员的科学化管理水平,有效改善其工作环境。最后,财会管理通过加强信息化建设,降低了财会管理过程中由于人员疏忽等因素造成的财会信息失真和资料丢失等发生率,保障了重要财会信息数据的完整性。
二、信息化环境下财会管理创新策略的研究
(一)建立科学规范的财会信息化管理模式
建立科学规范的财会信息化管理模式是信息化环境下财会管理创新的主要策略。信息化环境下对财会管理进行创新,必须要充分考虑现存的财会管理模式,做好财会管理模式与信息化财会管理模式之间的转化,从根本上加强对财会信息化管理模式的认识和理解,企业在创新信息化财会管理模式的过程中,应主要以自身企业为基础,通过具体问题具体分析,引入信息化技术的同时,科学合理的对财会管理模式进行运作,企业可以在符合自身发展的情况下,引入信息化技术对财会管理模式进行改良和创新,最终达到提升财会信息化管理水平和建立科学规范的财会信息化管理模式的目标。
(二)树立以信息化管理为核心的财管理念
树立以信息化管理为核心的财管理念是信息化环境下财会管理创新的重要策略。在社会主义市场经济体制下,随着现代化企业改革的不断深入和经济体系结构的不断调整,企业中较为传统的财会管理模式已经无法适应现代化市场的发展,因此必须要实现管理模式的转型,从而适应市场经济的发展。信息化是现代企业在经营发展过程中管理理念的重要体现,是企业制定计划和发展的重要依据,因此企业在对财会管理进行创新的过程中,要以信息化技术为重要根据,树立以信息化管理为核心的财管理念,从而实现提高企业财会管理质量和财会管理工作人员工作效率的目的。
(三)提高财会人员信息化的业务水平
提高财会人员信息化的业务水平是信息化环境下财会管理创新的关键策略。在企业财会管理信息化管理工作中,财会管理工作人员尤为重要,不仅是现代型企业进步和发展的需要,同时也是有效实施信息化财会管理的关键。企业信息化财会管理过程中,财会工作人员只有具备较高的信息化业务水平,才能够不断加强企业财会管理的信息化,促进企业的稳定发展。随着财会管理信息化逐渐在企业中发展和应用,财会管理工作人员被赋予了更高的要求,企业财会管理工作人员在财会管理过程中具有扎实财会管理工作知识的同时,还应擅长使用现代化信息工具提高财会管理工作的效率,促进信息化环境下财会管理模式的创新。
三、结束语
信息化技术在社会各行业中的广泛应用,为各企业的发展带来捷径,同时其在财会管理方面的运用,也在一定程度上推动了财会管理工作的进步,为财会管理工作带来了新的机遇和挑战。本文主要从完善财会资料和规范财会管理体系对信息化环境下财会管理的重要性作出分析,同时从建立科学规范的财会信息化管理模式、树立以信息化管理为核心的财会管理理念以及提高财会人员信息化的业务水平对信息化环境下财会管理创新进行研究,并具有实际参考价值。
作者:李倩 单位:重庆鹏凯精细化工有限公司
参考文献:
[1]生洪宇.信息化环境下的财务管理教学模式创新研究[J].经营管理者,2013
[关键词]财会 信息化管理
随着信息技术的发展和应用,各个领域逐渐以信息的获取、加工、传递和分配为基础,进入了一个变革的新时代。企业财会正在由传统的手工作业向信息化管理转变,并在开放、动态的网络环境中得到了长足的发展,给企业成长带来了实惠和好处。
一、提高了财会工作的效率
1.日常事务工作效率大大提高
财会工作的信息化,改变了原来数据的存储方式、记帐方法、账薄的内容和形式。原始的信息,如采购凭证、库存信息、销售凭证、费用凭证等都以一定的数据格式录入计算机并保存起来。财务软件的广泛使用,使无纸化办公成为可能。原来堆积如山的账本和频繁的现金支付被电脑键盘、电子图形画面和网上交易凭证所取代。通过网上结算系统,可以快速完成当月会计报表、开支计划表的编报等工作,将财会人员从繁杂的劳动中解脱出来,使他们有时间从管理的角度思考问题,理解企业的决策。
2.提高了财务管理效率
随着计算机网络技术的发展,企业计算机联网是管理现代化、规范化的有力手段。在财务会计流程中增加了自动控制机制,“网上财务”提高了办事效率。当审批人暂时没在时,需要审批的都排在待审批队列里。审批人回来或在异地登录网络便可随时看到,或根据软件设置的流程,可以交由临时待办人处理,节约了管理时间。通过财务软件建立的资金监控系统、消费审核系统、信息结算管理系统等,预算、采购、支付、监控完全实现信息化,所有预算结算、收支明细、消费情况能通过一台电脑的屏幕一目了然。
3.有助于提高决策效率
通过信息化系统的建设和使用,各相关业务部门之间的信息可以实时地共享,企业对市场变化的反应将更敏捷,有助于提高管理层决策效率和质量,利于提高公司收入规模和利润水平。企业物流、人才流、资金流、信息流都集成、实时地展现在决策层面前。有的财务软件里还有决策支持模块,通过对已录入的数据为基础进行科学分析,自动提出图表和决策,给决策者对现状和未来的发展趋势提供参考。
二、便于及时掌握企业的资金状况、成本核算等
财会信息化后,企业的财务管理手段以超越时空的方式全天候全方位地运作,企业的产、供、销、经营、调、存每一个环金都在财务软件上有反映,企业运作的所有环节都可以在一个系统里全部看到,如果没有信息化的手段是难以做到的。如支持凭证的集中式审核,与供应链和生产制造等系统达到无缝集成,企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,加强了对资金流的全局管理和控制。不仅是事后算账、做账、结算和统计,还必须把财务资金管理作为整个企业管理的核心,从洽谈合同、拿到订单,甚至从市场调查、可行性论证开始,就可以认真考虑企业的运作和赢利能力,以确保企业获得最双的经济效益。
成本核算是财务管理的重中之重,在财务信息化后,伴随每一步流程,采购、销售、生产、库房的全过程在财务上都有相应的反映。当有危机出现时,能够快速反应给决策者,避免因信息不畅而造成决策失误。
财会信息化使数据流集中管理,强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,做到对业务活动的基于活动的成本控制,对财务信息提供得更全面。
三、提高了监管效率
财会信息化较之手工操作大减轻了会计的工作量,节约出的工作时间,可以把工作重心由原来的财务核算转到财会监督上。财会信息化也包含着把企业合理的一些流程以软件程序的形式固定下来,在软件的财务会计流程中设置好自动控制机制,而不是人为的可以随便去改变,便于对企业进行连续的实时监控和快速的调整,保证企业运行在正常的轨道上。
财会信息化管理加强了与相关部门的协调与合作,整合资源,形成合力,积极构建统一的会计相关信息平台。原来各层重叠的管理信息传递,现在可以在一定的权限控制下,实现纵向、横向和即时的数据共享。如减少了采购与财务之间的穿梭往来,但是财务却能够掌握采购计划的全部信息,实时地知道每一个客户给企业带来的效益。不仅做好资金和付款计划,而且使采购、生产和销售各生产环节无缝连接起来,加强约束制度、堵塞资产流失的漏洞,防范资金的风险,实现资源的集中配置和数据的共享,全面监控企业的财务状况,而不是产生“信息孤岛”,使统计数据和财务信息失真。
结语:
随着我国金融体制改革的日益深化,企业财务管理已经进入信息化数据的时代了,我们要不断加强财会信息化建设的步伐,提高企业财会管理的效率和水平,为企业经营决策提供准确完整和可依赖的基础信息,进而提高企业的经济效益和竞争能力。
参考文献:
关键词:财会制度 会计 信息化 医院 建设
一、引言
在当前这个信息时代下,随着社会经济水平的提高,信息技术的进步,国家对于医院管理也提出了更高的要求,医院财会制度的改革也不断深化。在新医院财会制度下,医院的会计信息化建设也越来越重要,在会计信息化的建设过程中,信息化为其核心和基础,强化医院会计的信息化建设不仅满足当前医院发展的需求,同时对于提高医院综合效益有着重要的作用。
二、当前我国医院在会计信息化建设过程中所存问题
第一,网络化与信息化水平较低。据调查资料显示,目前在我国部分医院的会计信息化建设过程中,所购置的计算机数量过少。随着医院财会业务的增多,这种单机使用也在很大程度上阻碍和影响了医院会计核算的效率与水平,导致其会计工作在核算这一环节负荷较重。此外,医院各部门财会信息之间的联系不是很紧密,各子系统和整体系统还没有进行有机地整合,而这种现象也是当前大多数医院所普遍存在的一个问题。
第二,所用软件的信息化不高,使得医院会计信息化平台的建设受到影响。 在医院的整个信息系统中,不仅仅包括会计信息化,同时还有成本核算、物资管理以及人力资源管理核算等相关系统,这些系统之间互相联系且相对独立。近几年,随着社会经济的快速发展,医院系统信息化建设脚步也逐步加快,相对于以往所用的这些会计核算系统,所新建的信息化系统不管是在软件水平上,还是在其硬件设备上,均存在着较大的差距,而这种差距也使得医院财会核算和其信息化管理的功能及发展受到不同程度的影响。
第三,会计核算的精准度还有待加强,所建设的这一信息化平台功能较为单一,满足不了医院不断发展的财务管理要求。
三、在新医院财会制度下医院会计信息化建设研究
(一)在新医院财会制度下加大医院会计信息化建设的重要性
第一,满足当前医院发展与管理的需求。现代化医院的管理已开始从医疗、人财物、科研以及教学等方面综合发展,而这也要求在新医院财会制度下,医院会计信息化系统应该为集信息、财务以及业务为一体化的综合性系统,高度集成医院所产生的会计信息,继而达到会计信息共享目的,以此为医院管理的创新、制度的创新以及技术的创新注入源源不断的新活力。
第二,推动医院的财务管理从核算型转变成为管理型。据调查资料显示,目前我国很多医院的会计信息化均是以核算为主,再加上其会计信息化系统内部各子系统之间缺乏联系,各自独立,使得系统内各核算子系统中软件出现重复配置,使得大量人力、财力及物力浪费。随着信息技术水平的提高和社会经济发展速度的加快,医疗卫生制度的改革也在不断地深化和加快,要想提高其财会核算管理的成效与水平,就必须要加大医院会计信息化建设,尽快从核算型转变成为管理型。
第三,满足新医院财会制度和医疗卫生改革的需求。新医院财会制度对会计的科目分类已实施了相应的规范,强化了医院预算管理、成本管控、财务管控,健全了医院会计报表体系,加大了财务风险的管理与防范,以及资产的管控。而要想满足上述内容,必须要对医院现有的这些财会软件进行调整以及改进,从而促使其会计信息化满足新制度的各项要求。
(二)建设措施
第一,构建一个全面的会计信息化系统。将新医院财会制度作为契机,对医院各类型资金核算系统与管理系统进行升级,并将这些系统有效地衔接在一起,构建一个以会计作为核心内容,信息技术作为手段的综合性会计信息化系统,在该系统中,应把医院成本、固定资产、医保、预算、收费、物资、工资以及奖金等各项数据信息进行整合,以此为分析、控制、考核以及评价医院经济提供相应的参考资料与信息服务平台。
第二,基于新医院会计制度所具备的特征,完善医院财会信息化系统的功能,其功能完善主要表现在以下几个方面:一为构建和完善科室标注功能,利用相关辅助核算法将收入、支出、费用等指标具体核算至科室,根据新制度中的规定和要求,大力进行科室成本核算的建设,从而为科室的成本核算提供更为精确的数据;二为完善医院新现金流这方面的标注功能,明细医院现金流,同时基于新制度在资产处理上所做的修改,在设计相应软件模块的时候,应完善医院财务收支结转这一功能和科教项目管理功能;三为在进行会计信息化建设时,该系统应可区分且标注资金的来源,根据资金的来源来处理各项财务业务;四为完善会计报表,确保该系统可和成本核算、物资、网络银行、固定资产管理以及工资等各系统进行数据的交换,可自动生成为相应的会计报表,从而提升医院整个财务管理的效率与水平。
第三,加大系统的维护力度,增强电子信息档案的管控,确保网络、数据以及程序的安全性。基于医院自身发展的具体情况,做好系统基础整理及维护工作,构建一个全面的综合管理与运营平台,从而共享数据,整合业务流程。此外,还应构建相应的岗位责任制度与管理制度,加大医院财会管理人员与核算人员的培训,提高财会人员自身综合素质,提高其对于信息化软件的应用水平,使其监督职能得以充分发挥,从而降低医院财务风险的发生率,确保会计信息的可靠性、准确性以及安全性。
参考文献:
[1] 许祝愉,王辉.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国医院,2012,16(5):32-33.
【摘要】随着社会经济的发展,会计核算已经不仅仅局限于手工核算的层面,依靠着信息化和网络化,越来越多的财务软件应运而生,被广泛的应用于企业当中。他们对企业的财会发展产生了深远的影响。
【关键词】会计信息化;企业财会;影响
一、会计信息化的流行与发展
会计信息化是经济发展和科技创新的必然产物,他们的出现大大加快了会计制度的变革与发展,成为现代社会不可或缺的重要支撑。所谓的会计信息化是指财务会计与信息技术的结合,将信息软件等{效的现代化工具与财务会计理论和财务会计实务进行全方位的结合,从而满足现代管理的需求。人类首次实现财务数据的信息化处理是在20世纪50年代的美国。通用电气公司首次使用UNIAC-1型计算机核算出了职工薪酬的金额。在接下来的六十余年里,财务信息化的发展经历了单项数据处理阶段及数据处理系统阶段。直至1990年ERP构想的提出,标志着财务信息化进入管理系统阶段。
类似的发展历程也出现在了中国。中国的会计信息化技术从起步到现在,一共经历了探索发展阶段、政府推动发展阶段、市场化发展阶段。1973年,长春第一汽车制造公司实行会计电算化试点工作,我国用信息技术处理处理会计信息实现了零的突破。20世纪的最后20年,计算机网络在国内普及,因此各大公司对财务信息化技术的需求也与日俱增。与此需求相适应,国内也涌现出一大批先进的国产会计信息化处理软件。据不完全统计,2010年国产财务信息软件市场规模已经突破70亿人民币,占据了国内市场份额的八成以上,有些软件甚至远销海外。目前市场上,用友、金蝶、两家公司占据了国内ERP市场的三分之一。在财务软件这一行业兴起的同时,这些企业也赚得盆满体满,成为众人羡慕的对象。尽管国内会计信息化市场得到了很大的发展,会计信息化技术得到了很大的提升但仍然与国际领先水平差距较大。并且由于会计政策常年受到国家政策和经济形式的影响,财务会计信息化技术也需要不断更新,它仍然需要经历一个漫长的、不断修订的化程。而在这一过程中,会计信息化处理技术也将愈发成熟。
二、市场上几种重要的账务处理应用
电子表格、管家婆财贸双全、以及用友U8财务系统软件在现代企业财会发展中拥有较大的客户群,下面将对其进行重点介绍。
(一)电子表格
电子表格以其操作简单的界面,相对智能化的数据处理能力,使它可以输入输出、显示数据,能够利用已编好程序的公式对数据进行初级的处理与改造。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件,其做出的表格是电子表格中的一种,除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。
电子表格控件Spread Studio 是一个功能和Excel类似的电子表格工具包。它能够在应用系统中实现表格数据的录入和编辑等交互功能,并且提供灵活的定制能力和丰富的数据可视化效果。Spread电子表格广泛应用在财务、预算、工程、统计等领域的信息系统中。通过图表引擎和数据可视化功能,为商业表单控制面板提供丰富、有效的内容信息。它综合了Microsoft Excel文档功能,为企业级的信息共享提供支持。支持离线和在线应用系统,涵盖Windows Forms、、WPF、Silver light以及最新用于Windows8的Win RT平台。
电子表格成本低廉,现在是免费的一个应用,可以利用网络环境下进行下载且不收取任何费用,它在一定程度上解决了手工会计核算中的数据繁琐容易出错的问题。电子表格对商品流通较大的企业来说能够让会计人员解放出来,避免不必要的返工和加班现象,节省了企业的成本开支,进一步v就是间接创造了企业的利润,正因为有上述诸多好处,电子表格得到了广大的小企业的青睐。
(二)管家婆财贸双全
管家婆财贸双全财务版是一款面向中小型企业、行政事业单位的财务核算管理软件。该软件针对财务人员工作中的实际问题,按照财务工作专业标准和习惯,为用户提供财务处理、出纳、工资、固定资产等核算业务的整体解决方案。同时它建立了相对完善的内部控制制度,如将记账,出纳,以及以后的报表编制核算任务分开,加强内部控制管理,提高了企业的经济效益。它主要适用于对日常非进销存类经济业务进行财务核算的中小企业 党政机关、科研单位、学校、建设单位、社会团体、基金会和民办非企业单位等。
管家婆财贸双全在中小企业的应用使其产生了以下几个积极方面的影响:(1)提高会计人员的工作效率,降低会计人员的劳动时间;(2)促进会计工作的规范化和完整性,间接提高了会计的信息质量;(3)企业的管理水平得到了有效的提高,会计不仅仅体现在反映和监督方面的职能,通过财务软件的运行与分析,将能够参与经济决策。
(三)用友U8财务软件
现在市面上比较流行的ERP软件为用友公司开发的用友U8财务软件。用友U8财务软件之所以流行的一个重要原因就是他对计算机软硬件环境要求较低,能够适应不同的财务管理软件环境需要,且能够自动的生成财务报表数据,大大降低了企业的成本,提高企业的运行效率。用友U8财务软件系统基本硬软件安装要求如下。
1.硬件环境(最低配置)
服务器:CPU Intel Pentium IV2.8G,内存1GB
客户端:CPU Pentium III 800M以上,内存512M
2.软件环境
操作系统:Windows XP、windows2007
数据库:SQL Server 2000 SP4/2000 P5
浏览器:微软IE浏览器IE6.0+SPI或以上版本
用友系统的缺点就是前期安装的成本过高,一个系统下来少则几十万,多则几百万,只有大型的公司制企业才有可能上马该系统,对于许多的中小型企业则依赖于电子表格以及管家婆等这种小型的财务软件,方便快捷。
三、会计信息化作用于企业财会
会计信息化对企业财会发展有着不可或缺的作用,它能够使企业的财务会计工作在手工核算的方式中简化出来,提高会计人员的效率水平。虽然现在的会计信息化建设发展并不能够满足经济的发展水平,但是随着科技发展水平的逐步提高它能更加将人在繁琐的会计核算工作中解放出来,促进会计工作的进一步发展。
参考文献:
[1]陈福军,刘景忠.会计电算化(第二版)[M].大连:东北财经出版社,2013
[2]肖福英.衡南县农村财务信息化建设研究[D].中南林业科技大学,2015