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库存管理的目的是在满足生产使用单位顾客服务要求的前提下,通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平,提高物流系统的效率,从而增强企业的市场竞争能力。传统的库存概念认为库存是一种安全保障,是企业的资产;现代物流理论提出的及时管理方式(JIT)认为库存是浪费,对企业来说是负债,因此,要尽量实现零库存。当然,在实践中要实现绝对的零库存往往是不可能的,但是及时管理方式对物流管理具有重大意义,它强调及时地服务和过硬的品质,通过消除浪费使库存减少到尽可能低的水平。及时管理方式理论认为库存掩盖了企业存在的问题。打一个比方,就是“船与暗礁”的说法[1],把企业库存比作一个湖泊,湖泊底部的岩石就代表企业中存在的问题,如需求计划的不准确、不准确的预测、预算管理中的误差以及产品质量问题等。当库存水平很高时,即湖水很深时,船长在航行时并不担心会碰到这些岩石,可以说库存掩盖了企业中存在的问题。但是,一旦库存水平降到较低时,许多方面的问题就相对暴露出来,因此,企业管理者就必须要面对和解决这些问题,必须要统一思想认识,减少库存管理的负面作用,以满足企业生产经营建设需要。
2车间零库存管理工作开展的必要性
车间零库存管理的涵义是最大限度地降低车间库存物资占有量,减少流动资金占用,同时对生产过程中的在途物资实现“四公开”管理,即公开物资使用过程中的车间存放地点、具体的物资消耗品种和库存周转数量以及物资的动态库存使用消耗情况,并促使车间现场管理的规范。梅山矿业公司于1998年实现了仓储集中改革,对二级单位的仓库进行集中管理,贸易部仓库成为公司通用物资的集散中心。公司实现仓储集中改革后,在当时的工作条件下,有效地避免了库存物资的分散,减少了库存资金的占用,降低了仓储管理费用。但是,随着公司生产经营建设规模的扩大和生产工艺流程的改造,在采矿场、选矿厂和动能部等主体单位都取消了厂级库存后,生产车间为了方便生产急需,特别是为了应急抢修,再加上物资的生产需求计划与实际使用情况之间存在的误差,从而使少部分车间或多或少都储备有一定的车间库存。针对这种现状,推进开展车间的零库存管理工作具有以下几点必要性。
(1)适应低成本战略管理工作的要求随着现代库存管理概念的引进,推进零库存管理,最大限度地降低库存,减少库存在生产过程中的闲置,势必要求推进车间的零库存管理,以降低企业的物流成本。
(2)实现成本无虚耗管理的要求现代企业的成本管理,必须要实时反映企业的实际消耗,存在车间库存积压就可能导致成本不实,不能适应企业的管理要求。
(3)加强库存动态信息化管理的要求提出车间库存的“四公开”管理原则就是要通过加强机旁备件的信息化管理,即对车间在生产使用物资过程中的库存消耗情况加强过程管理,实时掌握物资在车间的使用情况,及时控制物资的消耗状况。
(4)完善现代物流管理工作流程的要求通过推进车间的零库存管理,有利于加强物资供应工作的计划管理,有利于直接掌握物资的实际需求计划情况,为以后制定物资消耗定额提供真实的依据,同时也适应企业推进低成本管理的需要。
3目前推进车间零库存管理工作存在的问题
虽然目前在加强库存管理上采取了多项措施,但是与公司提出的低成本管理要求还存在一定的差距。
(1)个别车间在推进零库存管理的力度上有待于加强。由于受历史遗留问题因素的影响,并考虑到预算管理工作的推进和实际需求状况的预测误差,存在着对“战备物资”的依恋,对发生的成本费用希望有一定的调剂余地,因此推进车间的零库存管理还有一定的畏难情绪。
(2)物资需求的基础管理工作有待于加强。随着公司生产经营规模的扩大以及生产工艺流程的不断改进,在引进先进的设备后,尤其是要加强对各类基础台套设备的相关零配件的信息掌握,需要不断加强二级单位职能科室的基础管理作用,提高物资需求计划的准确性。
(3)车间库存的使用过程管理有待于加强。由于生产车间覆盖点较多,区域范围较广,库存到车间后的动态消耗管理需加强,要与目前运行的动态成本管理系统的库存信息进行共享,直接掌握库存到车间后实际使用的跟踪,要加强和控制物资消耗在生产使用中的过程管理。
4深入推进车间零库存管理的对策和建议
为进一步推进车间的零库存管理,提出以下建议和措施。
(1)彻底清查车间库存,重新核定机旁备件。要求对各单位现有的车间库存和机旁备件重新进行核查,由相关专业技术人员对现有的机旁备件进行认定,明确界定机旁备件的定义,分清修复件与一般备件的类别,对现有的一般机旁备件要纳入车间零库存进行管理,并采取有效措施来加强机旁备件的管理。
(2)实行现有车间库存的厂级集中管理,加强库存控制。本着实事求是的原则,客观地对待清查出的车间库存,对现有的车间库存进行集中,由各厂级来集中控制管理,利于实现4个目标:有利于实现成本无虚耗管理,避免车间利用“蓄水池”进行成本调节;有利于避免通用物资在各车间的重复配置,减少库存的存贮数量,从而降低整体库存;有利于节省仓储库房的空间,降低仓储管理费用;同时有利于降低管理风险,推进企业的党风廉政建设。
(3)加强物资管理的基础职能,强化职能科室的作用发挥。随着车间零库存工作的推进,为保证生产建设的需要,必须要推进精细化管理,保证生产顺行,职能科室要加强对使用的备件和材料的需求计划的控制,适应生产工艺流程的不断改进,在引进先进的设备后,尤其是要建立对各类基础台套设备的相关零配件的需求台帐,并且加强与物资供应部门的信息沟通。
(4)完善厂级库存的信息化管理,发挥网络优势。各单位要将现有的车间库存和机旁备件全部建立计算机信息管理,充分利用网络系统的优势,开发机旁备件信息系统,形成库存的公开透明和信息化管理,并在技术上探讨与公司现有运行的动态成本管理信息系统接轨的可行性,有利于各级计划采购人员信息共享。实际上这是对企业资源计划管理系统(ERP)的功能的深化,保证在审批物资需求计划时,同步查询掌握二级单位的库存状况,同时利用信息系统建立在途物资库存入库及使用的过程管理,直至跟踪该备件材料的全过程消耗。
(5)有序推进厂级“零”库存管理,努力提高物流管理效率。现代物流管理工作的要求是各单位最终实现按“需”领料,真正实现各厂的零库存管理目标。但是要走到这一步,路程还很艰巨,需要各级物资管理人员不断增强业务本领,加强物资需求计划的准确性,贸易部还要不断完善库存管理模型,同时充分发挥物资配送工作的优势,包括实现24h配送工作,逐步实现厂级库存的“零”目标,有效实施物流效率最大化。
以往在煤炭企业的物资供应过程中,大多数人们都采用传统的储备式供应方式,随着社会经济的飞速发展,物流管理模式有了很大改变,物资供应管理也逐渐朝着零库存的方向发展。落实物资零库存模式能够促进物资的流通,在很大程度上减少企业的物资成本投入,确保企业规模的不断扩大。下面文章中首先论述了当前煤炭企业的物资库存现状,然后提出了强化物资供应的零库存管理对策,希望能够有效提升企业的物资管理水平。
关键词:
煤炭企业;物资管理;零库存
所谓的企业物资管理就是指,对企业正常生产过程中运用到的一系列物资进行科学管理的过程,主要的管理工作包含物资的购买、储存以及使用等。充分发挥物资管理方式的作用能够把企业的物资库存量控制在合理范围内。对于企业来说,物资管理的最终目的就是尽量做到零库存。实际上,零库存并不是说没有库存,而是一个相对的说法,具体来讲就是指仓库里的物资数量几乎为零。当然这里所说的零库存并不是真正的没有库存,也不是说没有足够的生产物资,而是指除去企业正常生产运营所需的物资外几乎没有多余的物资库存,这样能够最大限度的节约企业的生产成本。下面文章中根据煤炭企业的物资供应管理现状,探究了物资管理的零库存模式,在这个社会竞争日趋激烈的时代,煤炭企业的未来发展需要融入零库存管理理念。
一、当前煤矿企业物资库存现状分析
以往的煤矿企业物资供应管理模式大部分是储备式的管理模式,这种管理模式比较落后,库存的物资较多,减少了企业的流动资金,制约着企业的未来发展。最近几年,我国科技水平有了很大提升,煤炭企业面临的发展压力越来越大,要想提升企业自身的竞争力,最大限度的节省企业生产成本,就应该提升企业的资金利用率。因此,物资零库存管理的出现能够较好的解决这一问题,提升企业的资金利用率,这种管理模式应该受到人们的重视。零库存管理模式的使用就是在按需采购的基础上,定期清点仓库内已有的物资,尽量减少企业的库存积压数量,从根本上改善企业的物资存储理念,尽量做到企业的物资零库存管理。
二、不断强化物资供应零库存的管理对策
对于目前的企业物资管理工作来说,零库存管理模式是人们理想中的管理模式,这种管理模式能够缓解企业物资管理的压力,还能为企业节省成本投入、实现企业资金的高效利用。当前,实现企业物资零库存管理的途径和方法主要有以下几种:首先,我们可以采取委托保管的方式实现企业的物资零库存管理,加之当前的物流行业发展较快,更好的促进了零库存管理模式的落实。通常情况下,企业都会利用一些原则把企业自身的一些物资管理问题转交给中间的物流公司代为管理,企业只要定期支付相关的管理费用即可。这种新型的物流管理方式能够更好的落实物资的零库存管理,还能提升企业的物资管理效率,然而,这种管理方式也存在一些缺点,也就是说仅仅改变了物资存储的模式,并没有改变物资占用资金的比例,主要是利用库存转移的方式完成物资的零库存管理,这样并没有改变企业的总库存量,进而无法减少企业的投资成本。其次,我们可以采取代销代存的方式实现企业的零库存管理,经过仔细研究不难发现,这种管理模式更倾向于一些标准件或使用较频繁的物资的管理。也可以这样理解,企业仓库内的物资都来自于供应商,要想提升企业的流动资金利用率以及生产运营效率,完成企业的物资零库存管理目标,企业可以寻找一些符合要求的物资供应商,让他们与企业合作,帮助企业代为存储物资,这样不仅能够更加方便的购买企业所需的物资,还能最大限度的减少企业的库存,采购资金可以定期与合作供应商进行结算。这种物资库存管理模式能够从根本上改变企业的物资采购方式,也就是说,企业可以结合自身的发展需求有针对性的采购物资,通过科学分配所需的物资提升物资的利用率,还要和供应商商讨物资的质量与价格,确保物资的及时、高质量供应。这种物资管理模式有利于零库存的实现,还能确保物资的及时准确供应,还能减少企业的生产成本,促进企业的长远发展。最后,我们可以通过物资配送方式实现企业物资的零库存管理。所谓的物资配送,就是指企业利用物流公司这个平成物资的配、送货,其实就是指物资供应商通过科学的信息管理和物资调配,结合企业的采购需求把企业所需的物资派送到指定地点的方式。要想实现企业的物资供应零库存,就要科学落实这种新型的物资管理模式,这种管理模式的落实离不开企业和供应商的大力支持,当然也少不了高质量、高信用物流公司的长期配合与理解。到目前为止,物资配送模式仍然能够体现现代物流的发展精神,是当前经济发展模式下最有潜力的一种物资供应模式。大部分的煤矿企业都是运用的这种物资配送方法,只有这样才能从根本上落实企业的零库存管理,推动企业的长远健康发展。
三、结束语
简而言之,在所有的煤矿企业管理工作中,物资的零库存管理发挥着非常重要的作用。储备式的物资供应管理模式已然落后,跟不上时代的发展步伐,加之当前煤炭企业之间的竞争日趋激烈,现代化的管理模式逐渐代替了传统的物资管理模式,物资的零库存管理就是典型的现代化管理模式。另外,还应该不断落实企业的物流化建设目标,只有这样才能更好的实现企业物资的零库存管理,推动企业的长远发展,到目前为止,企业降低成本最受欢迎的一种方式就是把落后的储备式物资供应模式转变为先进的物流管理模式。对于所有的企业来说,物资零库存管理是最理想的管理状态,当然,现在煤炭企业的零库存管理工作尚处于初始阶段,我们需要不断努力、认真学习,才能充分发挥出零库存管理的作用,才能更好的规范物资流通市场,改善落后的物资供应模式,重视零库存管理在企业发展中的作用,这样才能完成企业物资的零库存管理,才能有效境地企业的生产成本,确保煤矿企业的物资供应。
作者:鲁俊峰 单位:陕西清水川能源股份有限公司物资管理部
参考文献:
[1]易青峰,曹湘平.试论存货零库存管理的优越性[J].经济师,2007(1):200.
库存的概念。库存,英文为Inventory,是指企业在生产经营过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的资源。包括原材料,材料、备件、低值易耗品、半成品、成品等。从客观上来说,库存是指企业用于今后生产,销售或使用的任何需要而持有的所有的物资。合理的库存在企业的各个环节中起着一定的缓冲作用。
库存的存在是为了防范缺货的发生,它还具有保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足使用单位的需求。但是库存是有成本的在很多生产、制造企业里库存成本,特别是原材料的库存需要占用大量的流动资金。因此,减少库存、降低其库存成本是库存管理的关键,也是企业“第三个利润源泉”的重点所在。
在企业物流活动中,企业持有的库存有不同的形式,从不同的角度可以对库存来进行不同的分类。一按其企业物流过程中所处的状态分类。可分为:原材料库存:在制品库存;维护维修库存;产成品库存。二按库存的目的分类:经常库存;安全库存;在途库存:季节性库存。
零库存管理的概念。零库存可以追溯到20世纪60~70年代。当时,日本丰日汽车实施准时制生产,在管理手段上采用看板管理、单元化生产等技术实行拉式生产,以实现在生产过程中基本上没有积压的原材料和半成品。这不仅大大降低的生产过程中的库存及资金的积压,而且在实施JIT的过程中,提高了相关生产活动的管理效率。此后,零库存延伸到原材料供应、物流配送、产成品销售等各个环节。
零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料在采购中,不以仓库存储的形式存在,而是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种物品储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的物品数量为“零”。它是在物质有充分储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。实现零库存管理目的是为了减少资金占用量。
现阶段零库存形式管理所采取的基本形式:
委托管理方式。接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再保有库存,甚至可不再保有保险储存库存。从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。这种零库存的优势在于:受委托方利用其专业的优势。可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设库。同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量保生产经营。
协作分包方式。主要是制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。在许多发达国家,制造企业都是以一家规模很大的主企业和数以千百小型分包企业组成一个金字塔形结构。主企业主要负责装配和产品开拓市场的指导,分包企业各自分包劳务、分包零部件制造、分包供应和分包销售,使分包者实现零库存。
轮动方式。轮动方式也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,是整个环节速率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行。通过传送系统供应,从而实现零库存的形式。
准时供应系统。在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动,这不仅是一件难度很大的系统工程,而且需要很大的投资,同时,有一些产业也不适合采用轮动方式。因而,广泛采用比轮动方式有更多灵活性、交易实现的准时方式。准时方式不是采用类似床送带的轮动系统,而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从而实现零库存。
看板方式。在企业的各工序之间,或在企业之间或在生产企业与供应者之间。采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节制定供应,从而协调关系,做到准时同步。
零库存成本管理需要的客观条件
树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育。对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。
合理选择供应商,与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商扎起需要的时间提供高质量的原材料。因此对于原料库存、供应商的远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系。分享信息,共同协作解决问题,保证对订货的及时供应。
建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场,并保证销售渠道的稳定。而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作,使企业能较均匀地进行生产。
零库存管理的可行性
分类管理。“零库存”并不是完全没有库存,也不是不要生产效益一味追求库存为零,也是要根据企业单位的实际情况和保障生产任务的前提下来实现的,结合山东矿业有限公司的生产情况和原材料供给情况,也不可能完全实现库存为零,但是对采购物资进行分类管理,按照原材料的消费量、物资资源丰富、材料渠道畅通、本地容易采购、质量和价格相对稳定的物资。把这些物资定位零库存物资类。因此将山东矿业有限公司的库存分为两类:必须库存材料和“零库存”材料。
必须库存是一些采购周期长和不能缺少的库存,例如破碎机备件和劳保用品等。山东矿业有限公司拥有两种破碎机共5台,颚式破碎机2台、液压圆锥破碎机3台,配件高达数百种,生产中由于运转效率高,易损件周期短,维修率高,破碎机配件的更换具有不可预知性,另外破碎机配件的供应商距离较远,配件为不常见类,只有厂家生产制造,造成供应周期较长,因此破碎机的配件必须保持合理的库存,否则会给生产带来很大负面影响。此外像劳保用品,因为工人多、作业频,劳动保护用具是工人工作的必须用品,所以也必须保持一定的库存。但是这些必须库存并不是盲目的储存,保持一定数量即可。
关键词:企业库存 库存管理 零库存
中图分类号:F273.4 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)02-268-02
随着经济的逐步发展和市场竞争力的不断扩大,降低成本已经成为企业提高经济效益及市场占有率的有效手段,怎样在满足客户需求的条件下实现企业运营成本的快速降低已经成为很多企业所面临的难题。而此环境下,库存问题成为社会及企业管理行业的研究热点,也正因此才有了“零库存”这一特殊的物资管理方式的出现及运用。那么,企业物资管理的零库存究竟是怎么一回事呢?
一、库存与零库存
1.所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义,库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”,其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均匀。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明,库存合理将会促进经济高效率运转,反之,库存不合理,如库存过于分散、库存物资积压等,则会阻滞经济快速发展。
2.零库存的涵义及其对企业的作用。零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,所以零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。
二、零库存管理的发展
零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用。虽然零库存在美国、日本和欧洲等许多国家里已经被普遍推广,但它充满了诱惑也充满了风险,零库存能否真正实现取决于各方面的具体条件和情况,包括供应商、技术、产品、客户和企业自身决策层的支持,因此,建议企业做好以下工作:
1.转变员工观念,树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育,对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。
2.合理选择供应商,与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商在需要的时间提供高质量的原材料,因此对于原料库存、供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系,分享信息,共同协作解决问题,保证对订货的及时供应。
3.建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场,并保证销售渠道的稳定,而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作,使企业能较均衡地进行生产,这对减少存货是有利的。
4.严格奖惩制度。在零库存管理系统中,企业生产经营各环节、各生产工序的相互依存性空前增强。企业内部整条作业环节中的任何一个环节出现差错,都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。因而应严格奖惩制度,来保障生产经营活动顺序顺利进行。
三、零库存管理之于现代企业的重要性
零库存管理作为一种先进的管理方式,其潜力比任何市场营销环节都要大,其优越性主要表现在以下几个方面:
1.可以减少企业资金占用量,加速资金周转速度,提高资金使用效率。采用“零库存管理”,企业当天的库存量只供今天使用,绝不多采购,保持每天结束后的库存量均为零,这样,存货的占用资金也就控制到了最低限度,从而无形中增加了企业的流动资金。
2.可以降低存货的储存成本和管理费用。企业的储存成本和管理费用在传统的存货管理体系中占了很大一部分,这些最终都会在企业的销售收入中扣除,从而使企业的利润减少。而采用零库存管理,数额巨大的这些支出则可以免除,从而解决了管理成本与收益之间的矛盾,最终使企业的成本降低了,利润也提高了。
3.促进企业加强质量控制和监督。质量是企业的生命,如果产品质量管理差,废品和不合格产品多,那么零库存管理就失去了存在的意义。“零库存管理”要求企业注重产品的质量,它为质量管理提供了强大的动力。海尔便是一例,传统管理下的企业根据生产计划进行采购,由于不知道市场在哪里,所以是为库存采购。海尔现在实施信息化管理,通过三个JIT打通这些水库,把它变成一条流动的河,不断地流动。JIT采购就是按照计算机系统的采购计划,需要多少,采购多少。JIT送料指各种零部件暂时存放在海尔立体库,然后由计算机进行配套,把配置好的零部件直接送到生产线。海尔在全国建有物流中心系统,无论在全国什么地方,海尔都可以快速送货,实现JIT配送。
库存不仅仅是资金占用的问题,最主要的是会形成很多的呆坏账。现在电子产品更新很快,一旦产品换代,原材料和产成品价格跌幅均较大,产成品积压的最后出路就只有降价,所以会形成现在市场上的价格战,海尔用及时配送的时间来满足用户的要求,最终消灭库存的空间。
四、现代企业进行零库存管理的因素分析
1.稳定的经营环境:现代企业进行零库存只适用于相对较稳定的市场环境。因为小批量多批次的订单趋势,个性化的需求,突发的事件等因素都将引起需求的波动。此时,虽然零库存降低了库存成本,但却无法满足多变的市场需求,所丧失的潜在利润比零库存所带来的成本节约要多得多。
2.供应商:现代企业进行零库存管理要求供应商必须在一定的距离范围之内,才能保证供货及时、准确。这样也便于企业之间互相了解,及时交换各种信息,提供及时的售后服务。如果供应商是国外或省外很远的地方的,供货不稳定,那么,必须要有“安全库存”。
3.供应链管理:如果所有供应链成员都实现零库存,库存成本固然减少,但某个供应链环节一旦出现断裂,那就会殃及整条供应链。零库存并不是供应链管理的最终目的,客户满意度或者客户服务水平的提高才是企业生存和发展的根本,而不是一味追求数字意义上的零库存。
4.信息系统:现在,市场竞争已不是单个企业和单个企业的竞争,它已经上升到供应链和供应链之间的竞争高度。在整个供应链中零库存的实施,要有一个良好的系统来支持,必须要有一个能够准确、及时反映市场需求的系统(包括软件和管理);必须要有一个能根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统;必须要有一个协同一致的物流配送系统,做到信息的透明化。企业通过信息统做到库存的降低和库存成本节约,从而获得企业竞争优势。
五、企业实施零库存这一库存管理方式的途径和方法
“零库存”管理:以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。对我们而言,物资管理的意义并不仅仅是传统意义上的管好材料,即:做到帐、物、卡相符,更重要的是对物资总使用成本的控制,即:从计划――采购――管理的一个综合管理。不同于物流性企业,作为企业,我们要实现企业零库存的管理,不可能对所有材料都选用零库存的管理方式,必须依照行业特点及企业自身情况,合理选择零库存管理的对象及生产所用的外部材料,不断提升自身科技创新水平,以降低费用及材料成本,从而实现产品总成本的有效降低,提高产品的市场竞争力。
1.合理选择零库存管理的主要对象。对于生产型企业来讲,要实施零库存管理,不可能针对所有的材料进行实施,应该是对那些重要的材料即在企业材料总成本中占有比例较高的主要材料实施零库存管理,否则,反而会增加企业的运作成本。就我们自身的情况来看,库存物资主要分为三大类:主机部件、配套设备及附件。其中前两大类材料的价值较高,所占库存总金额超过90%。因而,这两类物资实施零库存管理,才能够真正保证我们降低流动资金成本和材料风险成本。
2.加强对生产所用外部材料的对比选择。要降低材料成本,产品生产所需外部材料的选择也是一种重要因素。对于外部的物料这个问题,企业在选择的时候也必须慎重,因为外部物料的性价比、供货效率以及供货企业的社会信用度都对我们自身生产流程及库存管理等方面有着不容忽视的影响。对外部材料甄选的结果能够直接影响零库存这一管理模式的实施进度和开展质量。所以企业在外部物料甄选的过程中,我们一定要多方对比,择优而定。
3.提高自身科技创新水平。众所周知,电子通信类产品的更新换代很快,如果库存量大就会造成因材料淘汰而报废,而价值量占总库存90%的材料一旦报废,这对企业的成本而言,无疑会是一笔不小的损失,自然也不利于产品的市场竞争。而要降低这种风险,实现零库存的管理方式,我们自身的创新水平也很重要,提高自身的科技创新水平,紧跟行业的革新步伐,保证产品的市场需求,能够有效保障即产即售的模式,推进零库存管理的实施,避免因产品被淘汰而造成库存的积压。
六、结论
其实我国对于零库存的管理方式还处于初探阶段,要真正地利用好这种库存的管理模式,要做的工作还有很多。管理层必须首先从观念上进行转变,完成对企业现有资源的整合和充分利用,科学合理地选择要实施零库存的管理对象,不断提升本企业在零库存管理上的素质,以实现企业零库存管理方式的整体发展及完善。
参考文献:
1.陈冬梅.浅谈零库存管理[J].全国商情(理论研究),2010(06)
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4.邓文博,吴春尚.制造企业实行零库存管理初探[J].物流工程与管理,2010(02)
关键词:零库存;存货管理;供应链;信息共享
一、零库存管理概述
(一)零库存管理的概念
库存管理是对企业的购进入库的配件、成品及产成品、物料等存货进行合理优化存放,一般是体现在企业购入、领料、出库、生产、再发货的链条上。为了满足客户的需求,各个环节都必须统筹规划好,相互协作,分工明确,确定利益共享原则。不是要求所有采用零库存管理的企业都没有库存,更不是让国家完全没有库存,即零库存并不是真正意义上的零库存;不管是从政治环境还是经济因素现实都无法彻底实现,本质上一个国家也不能没有库存,因此零库存并非针对所有的“库存”。从企业的角度进行分析库存管理,保证有适量的库存来满足正常需要,减少库存资金占用和提高物资周转的经济效益,缩短物资采购周期。
(二)零库存管理优缺点
(1)零库存的优点。零库存是库存管理中一种新型管理模式,启用这种零库存的管理模式可以大大地降低生产过程中库存和资金的积压,有更多的资源来储备其他物料,或者减少仓存面积,缩小仓存开支,降低了仓储成本。特定的零库存是没有实际的商品存放,不以仓储的形式存在,保证生产运营的正常周转,大大降低了生产成本,规避因市场风险引起的不必要的存量和滞销商品。按单生产提高资金和存货的周转率。生产管理者要随时掌握生产动向使得管理者会加大力度对生产过程的监督,有效防止资源浪费。
(2)零库存的缺点。零库存管理要能根据市场动向做出政策上的调整,如果企业信息化水平较低无法信息共享,不但会造成信息实物错配,且一旦供应链被破坏,企业不能在短时间内根据客户需求调整生产,企业生产经营的稳定性就会受到影响,经营风险加大。若与供应商和客户的关系不和谐会给企业带来严重的打击。若都秉承着接收订单才采购,这种频繁小量配送供应商可能会要求增加运输费,也无法获取采购低价的机会收益,使企业一直处于被动状态,议价能力降低。
二、零库存管理的应用
(一)零库存的适用情况
(1)企业能否适用零库存管理,在哪些环节适用要结合企业所处的行业发展动态、政治经济环境、信息化技术服务、供应链物流水平及自身产品品牌市场效应等情况来判断。零库存管理适用于企业条件成熟及环境因素较高的企业。首先要企业有核心人才团队,有良好信用的上下游体系,要建立科学完善的供应商选择和评估机制。其次企业的品牌竞争力要能在市场上与龙头企业抗衡,要能占据行业主导地位,要有针对性的客户群体。
(2)有一定规模的生产制造业和供应链企业比较适用零库存管理策略。零库存管理较适合标准化、规模化、现代化制造企业及其相关的供应链企业。如一些生产汽车、家用电器等设备制造企业,达到一定生产规模且管理水平较好可参考应用零库存管理。如奶茶或餐饮连锁店或者面包坊,他们的原料就是时时在消耗,而进价也随着市场波动,消费者的需求较大,有可能造成突然原料短缺的情形,临时采购会加大人工成本,没有足够时间进行市场对比分析,量少次多无法优化运输成本,造成原料单价和运输成本增加,不宜采用零库存管理。但一些价值高周期短淘汰快的产品,如:新款手机、限量发售等新异时尚产品,就适合按单生产,较适合零库存管理。
(3)零库存特点是材料供应配备、量多量少、时间要求能否随时配送到位,保证企业随时供需不停产也不多存放的原则。传统的做法是入库储存原材料,然后按照生产要求进行配送。像有些大品牌的企业是要求供应商将原料提前送过去检验入仓后再送到指定的生产车间否则不予结算货款,这种情况也是一种库存管理模式,本质就是库存控制。零库存管理要求企业销平衡,适用于企业与供应商之间有稳定良好的合作基础和默契关系。
(二)零库存的实施方法
企业应建立有保障的配送体系和服务体系。零库存的实施方法常见的有委托保管方式、按订单生产方式、合理配送货等。委托保管方式是指找到专门的保管机构交付一定的代管费用,有专业的团队来维护和保管企业库存管理工作。可降低仓储人工成本,也做到了企业的零库存,排解了企业的仓储压力,企业仓库资源可以另作他用。按订单生产方式是企业根据线上线下接单情况,根据时间和货物的特质顺序合理安排采购、制造、配送的流程,仓库只是负责组装做入库出库流程使产品账实相符,保证订单的完成情况并及时更新配送信息。要从根本上消除呆滞物资,避免出现物资盘盈盘亏。合理配送货是指企业合理按量进行生产订购、分拣理货、包装、出厂,并结合每位用户的实际需求,按照规定的配送时间配送上门。降低产 购形式;对容易发霉变质的材料要用科学的存放方式妥善保品在仓库的等待时间,也减少企业仓储压力。
三、零库存管理存在的问题
(一)地域环境问题
戴尔在中国放弃使用之前的零库存直销模式,首先跟国人的消费习惯和观念有关,每个国家地区消费观不一。国人的消费观还是很传统,特别是一些价值稍高的产品都是要实地考察样品情况再做进一步购买的行动。当下产品更新换代迅猛,光是各地不同型号样品都要及时采购原料和部件,否则不能顺应市场需求,因此地域环境调研不容忽视。
(二)缺乏内部管理及外部协调
企业供应链系统要通过实施才能被广泛推行,若企业资金实力不足,无完善的供应链管理系统,实行零库存管理模式只是空谈。若系统未经过一段时间的沉淀容易出现系统漏洞。若在供应链条上运转正常,没有考虑市场水平,实际供应商不稳定和物流配送慢等因素结果可想而知。因为不定性因素总是存在,若企业短时间无应急之策而其他程序都是滚动的,就会造成生产过程的中断,进而违约于客户,企业信誉受损等无可挽回的损失。零库存要求各链条管理者专业水平及个人素养较高,否则会因为一些事情衔接不当使零库存的实施成本大。因此企业的管理水平达不到相应的要求,会造成内部及供求矛盾的加深。
(三)信息共享风险
信息共享的安全性也是零库存实施的前提,企业供应链系统依赖于电子信息技术,线上收集整理信息便于大家共享,公司可根据信息变动及时调整计划,提高整体效率。当今社会科技发达黑客无处不在,企业享受共享信息来源时,系统也会受到系统病毒侵略的危机,还会因此造成严重的后果,因此企业共享信息系统的同时风险也是并存的。
四、零库存的把控措施
(一)因地域实行市场调研
首先得根据企业所在行业和地域特征,进行横向纵向对比分析,及当地市场行情、风土人情、消费观、价值观做深入调研,找出客户群体和市场占有份额。做好售前售中和售后服务及质量监测;其次选择有合作基础并已与之建立了长期稳定的合作关系的供应商合作,且物资供应商至少有几方可以备选,减小不确定性风险。
(二)建立应急机制
建立健全的零库存系统管理制度和应急机制,完善的物资供应计划,对可能出现的突发性状况事先做好假设并提出解决方案,要缩小每个链条上的误差点。方案包括用料计划、采购计划、供应计划、投产计划、配送计划、运输计划、资金计划、生产订单容量计划等各个环节的部署,使企业库存量控制在最合理范畴,出现特殊情况及时对照预先制定方案进行补救措施,防止缺货、停产、供应链断裂等危机出现。
(三)加强存货管理
首先保证企业订单数量的准确性,在此基础上控制入库数量和出库数量,做好收发货信息登记台账;物资存放要分门别类,对于各级别和种类的物资应进行分别管理,采取不同的采管。其次在验收物料环节严格把控质量关,及时剔除残次品;生产加工环节坚强监督检查,严禁浪费现象,抓住必罚;领料人按照成品清单领出原料,生产出对应数量产品,实行责任制。最后按期做好物料及成品盘点工作,及时进行仓库资产清查,以便随时掌握生产进度与料件的供应情况,零库存模式下仓库盘点应做到日清日结,从而实现对物资有效的监督管理,优化库存管理效果。
(四)加强信息化管理建设
企业要加强市场信息化系统的建设,准确获取市场信息动态,完善内部供应系统和物资供应系统信息管理平台,合理利用内部信息系统和管理平台,获取更加准确的市场信息,提高工作质量和效率。按审核级别从物资的计划、采购、库存、成本等详细信息设置好相关人员权限,定期组织企业内部对信息技术的学习和应用,使企业的物资供应管理相关人员都能熟练掌握相关信息技术和操作。与相关权限人员签订保密协议,对公司内部信息系统消息和自主开发供应链优势模块进行保密规定。同时由专业IT团队维护和升级供应链信息系统,加强系统缺陷的监察,防止机密信息被窃取。高效的通过供应链实现零库存管理,为零库存模式提供更深层次的保证。
综上所述,零库存管理要结合以上多方面因素来考量,并不是只针对物料和工作流程管理的管控,且实施管理不得影响企业的正常生产经营发展。因此,企业需要结合实际情况合理选择是否应用零库存管理方式,运用过程中要最大程度规避风险降低成本,从企业发展和建设的角度把控好零库存管理模式,积极合理开展企业管理工作,全力实现企业的零库存管理目标。
参考文献
[1]赵鑫桐.企业零库存管理方法研究 [J].黑龙江科技信息,2016(34).
[2]陶彦名.企业零库存管理的认识误区与适用问题探析 [J].企业研究,2017(11).