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近年来随着国家对科研经费投入的加大,高校每年承担的科研项目及筹措的经费呈大幅上升趋势,科研经费已成为高校重要收入来源之一,其规模也成为一个大学实力的象征。针对不同类型资金应遵循不同的细化科研管理制度,然而高校粗放式的科研管理方式导致现行科研经费使用中存在很多问题。如何切实加强科研经费管理,提高科研经费使用效益,保证科研项目的顺利实施和科研工作的健康发展,已成为当前高校发展过程中急需解决的问题。
一、高校科研经费管理工作中存在的问题
1.科研经费管理意识淡薄
科研经费总量是衡量高校科研水平、能力的重要指标,很多高校对科研经费到账金额非常重视,但与此形成鲜明对比的是,管理层对科研经费的管理却相对忽视。各级管理者包括项目负责人普遍带有这种观念,认为科研经费是项目负责人自己申请的经费,应由项目负责人负责管理,学校财务和其他部门应减少对项目资金使用的干预。因此,使科研经费的产出效益很低,这一点在横向科研课题经费支出上体现得更为突出。
2.科研经费缺乏预算管理
在目前高校科研经费管理体制下,高校的科研经费预算分配缺失、预算执行不力,预算经费的下达与执行相分离,很多人把编制预算认为只是为了获得项目经费的过程,经费实际使用过程中不按预算执行,只有当进行结算审计时才会想起与预算对照向预算靠拢,预算的严格性根本得不到保证。财务人员客观上受到现有财务软件预算控制的局限,对需要预算控制的项目未能按合同要求进行预算分配,只是在项目总额控制下进行报账,最终导致课题实际支出内容及金额往往与预算严重不符,支出随意性大,支出结构不合理,资金使用效率底。
3.科研经费缺乏有效的内部控制
目前各高校都制定了有关纵向科研项目和横向科研项目经费管理办法,但现行的高校科研项目经费财务管理制度和监督机制仍不完善,在建立科研绩效评比制度和科研经费具体使用管理办法上还有不足。许多高校对科研项目缺乏监督管理,缺少合理有效的控制约束机制,高校内部审计不能做到对科研项目等进行全程跟踪与监督。
4.科研经费成本核算粗放
一直以来,高校科研项目经费的成本核算管理都较为薄弱,会计核算不够科学精细化。对科研项目中的各项成本要素支出不能准确、科学的核算,特别是一些间接费用。各类费用支出核算过于简单,导致核算口径模糊,不利于科研项目使用机型考核,以及对科研经费使用情况的监管。除此之外,实验仪器设备使用费、科研人员劳务费的核算不能据实分摊,还有一部分高校根本没将这些间接费计入科研项目成本进行核算,而是直接在教育事业费中支出,给有限的事业经费增添了不小的压力,造成了科研项目研究成本不实,并在某种意义上造成了国有资产流失。
二、财务部门加强高校科研经费管理的主要措施
1、增强科研经费财务管理意识,健全高校科研经费财务管理制度
促进科研经费管理首先要树立高校科研经费是学校经费的重要组成部分,是学校科研活动健康开展的有力保障而不是项目负责人个人经费的观念。包括学校领导、科研管理部门、财务部门及项目负责人,都应当认识到科研经费管理是科研项目管理的核心组成部分,做好科研经费的管理工作是保障科研工作取得预期结果的重要基础。明确科研经费不是项目负责人个人的经费,应严格按照立项批复的经费预算专款专用。而在树立了正确的科研经费观念的基础上,管理制度的建立健全则在具体层面上控制指导科研经费的使用。同时要注重政策法规及管理制度的宣传,让科研经费管理制度深入人心,使科研人员树立科学、规范使用经费的责任意识。
2、编制科学合理的经费预算,支出严格按照预算执行
科研经费预算的编制是科研经费管理的重要环节,是课题评审评估和课题经费安排的重要依据。所以对于预算的编制,首先课题负责人主观意识上要重视预算工作,必须了解并清楚相关预算及财务管理制度。其次,在编制预算时要明确研究任务,紧密围绕研究内容、研究目标、技术路线、研究周期、研究进度和实际需要等内容对各类经费进行测算,提高预算的科学性、合理性和可行性。第三,预算的编制需要由科研部门、财务部门共同参与,财务人员参与预算制定可以根据项目立项要求,参照同类科研课题的实际支出,结合当前市场情况对各项明细支出进行合理分配,核定费用比例。最后经过科研部门进行反复论证,调整数据,形成编制结构合理的细化预算,这种方式使预算既适应研究工作的需要,又符合财务的各项规章制度,保证预算的可操作性。
3、建立良好的科研经费内部控制体系,强化科研经费监督管理
高校财务部门应根据会计内部控制的要求,建立健全科研经费管理的监督机制,项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济和法律责任。监督是保障科研经费精细化管理得以全面落实的重要手段,学校的科研管理部门、财务部门、审计部门在科研经费的使用和管理上要相互协作、配合,共同监督。通过有效的内部控制和结构合理、管理科学、程序严密、制约有效的管理监管程序做到使高校科研项目的经费审批,报销等相关手续更加合规化、完整化,使科研项目的账目核算更加准确,能够及时发现违规现象,指出并加以改正。
关键词:科研经费 管理 对策
近些年来,随着科研能力作为国家核心竞争力作用的不断凸显,科研在国家战略中地位显著提升,经费安排在国家财政中所占比重也越来越大, 国家和地方政府陆续颁布实施了一系列规章制度,提高了科研经费管理水平和科研经费的使用效率。但是,科研经费管理方面还存在一些需要解决的问题, 阻碍了国家科技事业的发展 ,降低了经费使用的效益性,有的甚至造成恶劣的社会影响 ,引起了全社会的广泛关注 。因此,完善科研经费管理制度,提高科研经费管理水平,便成为目前需要亟待解决的问题。
一、科研经费管理中存在的问题
(一)预算编制不够科学,预算执行不严格
导致预算编制不科学的原因,一是为了争取到更多的经费, 有些单位在申请课题时, 不客观进行分析和测算 ,尽量增加支出数量,提高标准,而核批数往往低于预算申请数 ;二是多数财务部门不参与预算编制,科研人员编制的经费预算不能真实、准确反映科研成本。上述两种原因导致预算与实际需求不匹配,带来较大预算调整。
预算执行不严格的原因在于,有些科研人员对经费管理制度不了解 ,在规定调整金额及比例之外,随意扩大开支范围及开支标准, 改变预算用途,且不履行报批手续 ,造成预、决算差别较大,甚至无法通过财务验收的情况。
(二)科研经费分配机制存在弊端
科研经费主要来源于各级科研主管部门, 一些经费分配部门的领导、甚至一般工作人员对科研经费拥有相当大的权力,可以影响或操纵经费分配过程及结果 ,而经费分配行为却缺乏相应约束制衡机制,将一些不愿意投其所好的科研人员排挤在科研经费分配圈子之外,也导致科研人员不得不花大量精力、项目经费用于拉关系,无法投入科学研究 。
(三)项目开支随意,相关性较差
科研经费不能全部用于科研, “跑、冒、滴、漏”现象严重,流向个人消费、拉拢关系等。 突出体现在会议费、劳务费、咨询费、办公用品等支出,这些开支成为问题高发区。具体表现为: 购买与项目无关用品,开支招待费,报销手机费,频繁在旅游景点出差; 以会议研讨为名请经费分配部门人员消费娱乐、旅游, 赠送礼品,并统一发放专家咨询费 ; 对外聘人员劳务费领取缺乏控制 ,支出人员、天数、劳务标准数量和预算所报人员区别较大的现象 ,有的甚至通过编造假名单套取劳务费 。
(四)配套资金不足
有的科研单位在下拨项目经费预算时,都会要求依托部门自筹部分资金予以配套,但在实际审计中发现,因各种原因,多数依托单位并未足额配套资金,因该自筹部分经费已被考虑在内,下拨的只有科研拨款,依托单位仅用科研拨款资金研究,因实际经费不足,势必影响研究结果最终的质量和效果。 有的依托单位甚至开展“钓鱼项目”,将下拨经费用于补充单位经费不足、 购置固定资产、人员开支、 改善办公条件等项与课题无关的支出。
(五)固定资产管理薄弱
科研经费购置的固定资产一般由依托单位具体管理使用,纳入依托单位资产统一管理 。但实际工作中,依托单位因未使用其自身经费,承担的项目又比较多,常常出现部分设备在项目间交叉使用,经费支出不实的现象;另外,小型设备未纳入单位统一管理,尤其是笔记本电脑、相机等便携设备,往往成了个人用品。
(六)科研项目经费的成本核算管理薄弱
当前我国科研经费的成本核算仍有诸多问题:
第一类是成本管理较为薄弱,多发生在全额拨款事业单位,因这类单位对成本核算要求不高,进行精确成本核算的机制不健全,通常表现在不能正确核算科研项目中的各项成本要素支出,尤其是一些间接费用,有的甚至还没有成本核算。
第二类是虚增科研项目经费成本 ,多发生在自收自支事业单位及企业,这类单位成本核算体系非常健全,但为追求本部门利润最大化,往往将非项目本身的成本费用以各种方式列入科研项目中, 虚增研制成本和各类期间费用。
(七)依托单位财务管理不规范
审计中发现,依托单位对项目经费管理不够规范,一是科研项目经费未能做到单独核算,专款专用, 与其它经费混用,资金来源渠道分不开;二是结题不结账现象严重,大量滞留的资金造成科研经费的浪费,不能发挥应有作用,甚至被违规违纪使用;三是会计管理松散,如:行政事业单位不执行政府采购相关规定、购买商场卡、发票审核不严 、 大额现金支付等现象等。
二、科研经费管理中存在问题的原因分析
(一)科研部门与财务部门工作脱节
科研项目均要求财务人员参与编制预算,但实际工作中, 项目专业性强,通常以科研人员为主导 ,或者全部由科研人员完成,财务人员参与度不高,更谈不上达到经费预算编制的精细化。
在预算执行环节,普遍存在科研人员与财务人员沟通不足的问题,科研人员不了解财务制度,财务人员不了解科研业务,经费管理与研究工作不能有机结合,导致项目经费的投入、运用,耗费与补偿缺乏综合的管理与监督 。
(二)重经费申请,轻经费管理
一些项目依托单位的领导在经费申请环节非常重视,而经费到账后落袋为安, 不能视同自身经费严格管理,有些为了鼓励大家去争取经费,甚至纵容经费申请部门的各种不合理行为。而部分科研人员把科研经费作为自己收入的主要来源,只要经费一到位,就全权归自己支配,导致经费支出上的各种问题,尤其在软课题经费支出上更加随心所欲 ,滋生了各种腐败现象和违规违纪行为。
(三)监管体系不健全,不到位
国家级纵向项目通常有较完备的审计监督体系,但对于大多数横向课题和小额纵向课题而言,如拨款部门没有自行安排财务审计等事项,依托单位也不主动将其纳入内部审计范围,而拨款单位因下拨项目较多,无足够的精力逐个安排项目审计,对于金额较小的项目,更是无暇涉及, 由于受时间、人力、物力、财力等各种因素的限制 ,形成了经费的“三不管”地带。
(四)经济管理责任和风险认识不足
部分单位领导对依托单位的监管责任以及单位法定代表人的任期经济管理责任和风险认识不足。部分课题承担单位的领导片面认为课题组长负责制,就是课题组长全面责任,而忽略课题依托单位对课题执行的日常监督管理职责,对课题经费管理工作重视不够。
三、完善科研经费管理的措施建议
科研项目经费管理在我国财务管理中具有特殊地位,加强科研项目经费的财务管理对于提高经费使用效益,加强科研工作具有重要意义。针对以上问题,本文认为完善科研经费管理,需从以下几方面着手。
(一)加强宣传教育,提高合理使用经费意识
要加强宣传教育,积极组织科研人员进行相关政策、制度及法律的学习,熟悉经费管理财务制度、审批手续及项目开支范围, 使相关部门和人员充分认识到项目经费管理的重要性,有意识提高经费使用的合规性、合理性、效益性 ,本着对国家、对事业、对自己负责的态度,应千方百计把有限的经费管好用好。
(二)加强项目的预算评审工作
为了提高科研项目经费的效益性,经费管理部门一要建立经费论证与经费分配相分离制度,互相监督、互相约束; 二要建立项目评审专家库,并完善评审专家的遴选、信用、问责、回避制度,对于达到一定金额的项目,组织经费预算的评审工作 ,专家在对经费预算的真实性、科学性、合理性及可能产生的效益和效果进行全面审核,提出预算审核建议 ,以提高经费与项目的匹配度。
(三)制定完备的项目经费管理办法
项目经费管理应根据国家科研经费管理办法及管理趋势,结合本部门项目课题的特点、依托单位情况、经费性质, 制订出一系列针对性强、行之有效、适用本单位的项目经费管理制度 ,规定科研经费的使用原则 、范围、管理、监督程序, 明确预算调整范围和比例 ,开支范围、标准、额度等相关事项,使依托单位有章可循,管理单位有章可审。
(四)对科研项目经费实行集中统一核算,专款专用,加强预算和决算管理
科研管理部门和财务部门应在申请科研项目时,协助项目负责人编制真实、合理、有效的经费预算。 在项目实施阶段,项目经费不分资金来源, 应当逐步纳人财务部门统一管理,集中核算。财务部门应按项目管理和使用科研项目经费,确保科研项目经费的专款专用。
(五)大型项目增加项目监理
科研项目存在许多专业性较强的领域,因涉及相关专业领域的深层次知识,对于用科研经费购买的设备、材料究竟是否为真正所需,是否全部用于科研项目,设计变更是否必要,自然损耗比率是否得当等诸多问题, 审计人员无法依靠自身专业做出职业判断 ,只能对照依托单位所提供的数据进行简单核算,无法真正起到审计的作用 。鉴此,应借鉴基建工程监理及监督的成熟经验,在专业科研项目领域选定具有监理性质的机构,参与整个项目建设,负责确认用料及用工数量及使用各种材料设备的必要性,并对完成的质量和效果进行评定,在此基础上进行的经费审核才更具价值。
(六)加强监督、审计职能
有好的制度,还要辅以切实的监督 。经费管理部门要切实履行其管理和监督职责,逐步建立针对性及可操作性强的科研经费监管制度,切实加大对依托单位的监督力度。作为日常管理经费的课题依托单位更要认真履行对课题执行的日常监督管理职责, 加强财务管理和会计核算工作。
审计是最有效的监督手段,要充分发挥经费管理部门及项目依托单位的审计职能,通过外部和内部的审计,及早发现经费管理的风险及漏洞,排除隐患,杜绝课题经费管理和使用中违规违纪行为的发生,提高资金管理水平,提升经济效益。对于在审计中发现的问题,要一查到底,责任到人, 问题严重的,视情节和后果采取相应的惩治措施, 并将审计结果作为日后下拨项目经费的重要依据 。
(七)建立绩效评价体系
现阶段,我国已开始试点对各种大型项目进行绩效评价,不仅注重科研结果的评价,而且对科研投入与产出的对比关系、科研支出目标的实现程度也纳入其中进行评价。经费管理部门可通过本部门的项目情况,结合项目特点不断积累,探索构建科学合理的绩效评价指标体系和评价标准,制定科学的评价方法,将评价结果作为判定资金使用效果的依据 。
参考文献:
[1]财政部、科技部《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》 财教(2011)434号
[2]王晓华 关于加强科研项目经费管理的思考 财会研究 2011年第15期
一、现行科研经费管理体制存在的问题
经过多年的改革完善,我国科研经费改变了过去单一的行政拨款制的投入方式,逐渐形成了由政府拨款投入、科研基金制、科研单位创收、科技贷款、风险投资等多元化投入体系。但总的看,现行科研经费管理体制仍不适应科技创新和科技进步的需要。其主要弊端有三:
一是政出多门,条块分割,既使科研活动难以统筹规划、全面安排,也使科技资源难以优化配置、合理共享。我国现有的科研机构体系由计划经济时期发展而来,条块分割比较严重,研究领域划分不十分明晰,经费来源也缺乏整体规划和统筹协调。以基础研究为例,经费来源主要有自然科学基金委、中科院、科技部和教育部四个渠道,其中:基金委有重大计划、重点项目、一般项目、杰出青年资助项目;中科院有重大创新项目;科技部有“863”计划、“973”计划、国家重点实验室等;教育部有“211”、“985”等工程。这四个部门都各自制定目标,并都能直接从财政部获得独立预算。此外,其他部委也可根据需要安排科研项目和经费。多部门、多渠道、多头分配有限资源,使科研经费分散使用,造成科研项目重复设置。科研项目的重复设置又造成科研人员的多头申请,同一个人、同一研究内容可以从不同渠道获得经费支持,而同一科研成果也可以向各方面交账,导致一些科研人员四处跑项目、争资金、应付评审,浪费了宝贵的科研时间,助长了浮躁的科研风气。由于条块分割和科研经费管理不严,重复购置大型科学仪器的现象很突出。有研究表明,我国科研仪器设备的利用率仅为25%,远低于发达国家170%甚至250%的利用率水平。
二是科技经费管理模式亟待完善,管理成本高,投入产出效率低。目前国家投入的科研经费已有相当规模,主要通过各种“计划”、“工程”来实施。据科技部、国家统计局等部门的资料显示,每年有超过1000亿元的资金流向各种科研项目,其中约150亿元由科技部支配。但一些急需经费、很有前景的科研项目却往往申请不下来经费。现行科研经费管理的主要模式是“项目申报制”。这是一种未出成果就支付科研经费的管理办法,造成在项目的申请、批准诸环节上竞争很激烈。而在这项环节上“行政干预”往往起很大作用,有时因官员的个人偏好,就决定了科研经费的流向。
2003年,中国科协主持开展了一项全国科技工作者状况调查,不少科研人员反映,国家级的科研项目往往被部分学术权威、“明星”科学家或是“圈内”人(如师生、校友、朋友等)把持,其他人很难申请到资金支持力度较大的项目,特别是有创造力的青年学者很难获得“雪中送炭”的机会。另一方面,项目确定后往往又缺乏严格的监管机制和科学的评估机制,难以保障科研经费的产出效率,浪费了大量资源却出不了高水平成果。尤其是钱一旦下来了,有相当部分科研经费变成了名目繁多的个人提成奖励,有的转化为科研单位沉淀资金,挪作他用或用于养人养机构,真正用于更新研究设备、购买研究资料的不多。据OECD(经合组织)2000年的数据,我国科研经费的投入占全世界的4.3%,科研产出占世界的3.1%,表明我国科研投入产出的效率达不到世界平均水平。三是政府直接管理科研经费,既不利于转变政府职能,也容易滋生寻租和腐败行为。国家每年资助的科研项目是有限的,而项目申请者众多,于是就出现了“僧多粥少”局面,这也容易引发科研项目申请中走后门、托关系、请客送礼、拿回扣等腐败现象的产生。2005年国家审计署的审计结果表明,2个部门、45个科研单位转移、挤占挪用科技经费6.69亿元;有些课题和项目预决算编制不真实,科研成本核算不规范。现在,无论是在政府主管部门还是在科研机构内部,一般行政人员特别是财务人员权力过大,一定程度上左右着科研活动,这种现象本身就很不正常。政府直接管理科研经费也容易引发政企不分,造成政府与市场之间职能错位。一方面,在应用研究和开发研究方面,政府投入偏高,政府直属的科研机构从事竞争性的科研;另一方面,在基础研究方面,政府的主导作用发挥得不充分,一些研究领域资金短缺。现在,一些国有科研机构和其所属企业两块牌子、一套人马,把从国家申请的科研经费和企业账目混在一起,使科研经费成了企业的“盈利”,这样的科研机构既不需要走向市场,也可以不向科研负责,成为游离于市场竞争和政府监管之外的特殊机构。
总之,现行科研经费管理体制已不适应建设创新型国家的新形势,亟待作出重大改革。
二、建议
第一,调整科研经费资源配置。基本思路是“统筹规划,抓大放小”。统筹规划,就是将国家现有的“863”计划、“973”计划、知识创新工程、“985”计划等各类项目计划的经费纳入统一的管理框架,统筹规划,统筹协调,统筹管理。这个统一的框架如何搭建,还需要深入研究,可考虑在国务院层面上建立部际协调机制,或在国务院科教领导小组下设一专门的办公室。同时,根据国家需求和各领域各行业的情况,由科技部牵头会同中科院、教育部、卫生部、农业部等部门负责宏观规划,确定每一阶段各部门各领域经费划拨的比例,由财政部直接拨付资金。抓大放小,即国家层面要重点突出,只抓若干全国性的重大专项计划、专项工程、公益性科技任务和重大科技试点工程,大量科技任务连同科研经费及管理,应当交给地方、大学或企业去进行。与此同时,要建立科学民主的决策机制,提高科研管理的公开性、透明度和公正性;合理设置预算科目,建立统一规范的预算制度,完善科研经费预算管理。
关键词:转制科研院所;科研经费;问题
随着中国经济的发展,中央和地方各级政府越来越重视科学研究工作,科研院所作为科学研究发展的重要组成部分,为我国科研研究工作的发展作出了重要贡献。一直以来,我国各级政府都比较注重科学研究,不但出台了很多激励科研开展的利好政策,而且向我国高校和科研机构投入了大量的科研经费。改制后的科研院所,一方面要以盈利为目的,进行日常的生产核算,另一方面要开展科研项目,促进科研成果产出。科研成果及其转化是实现经济效益最大化的强大动力,因此转制科研院所对于科研管理,尤其是科研经费管理中存在的问题必须重视。
一、科研经费管理中存在的主要问题
(一)重生产、轻科研
转制科研院所往往生产项目和科研项目同时开展进行,但科研计划与生产计划冲突时,管理层多优先满足于生产项目的需要。科研人员数量有限,但科研院所的业务从投标到最后的验收都需要技术人员的参与,在人力资源配置上,难以确保科研工作的正常开展。目前,转制科研院所实行的工资制度、绩效导向一般都建立在业务基础上,员工的收入直接与产值等业绩指标紧密挂钩,这便导致一些技术人员愿意从事生产业务,而不愿从事科研项目。
(二)重立项,轻管理
转制院所是否能取得科研项目经费,主要在于该项目能否获批立项,因此其往往把工作重点放在前期项目申请上。项目立项后的实施过程中,经费管理问题十分严重,往往脱离预算进行支出,为了应对课题整体验收,后期往往进行大规模调整账务,导致经费列支与本项目相关性不足,无法真实有效的反应经费使用情况。
(三)轻监管,难核算
转制科研院所是以盈利为目的的生产企业,科研经费的投入也是为了后期为企业带来利润。经营项目与科研项目同时开展,往往会出现设备共享人员共用的情况,导致很难明晰核算科研项目发生的费用。
二、改进科研经费管理的对策
(一)提高认识,合理激励
企业的内在动力要求企业开展科研项目。企业的最终目的是追求利益,科研成果及成果转化往往会增强其市场竞争力,给企业带来更大的利润。因此,转制院所的管理层应该认识到科研是企业发展的强大动力,时刻把科研放在核心位置。加大对科研人员的激励力度,鼓励技术人员从事科研活动。依据各级政府、机关印发的关于科技成果转化、实行以增加知识价值为导向分配政策等文件精神,完善对科研人员的中长期激励机制,使科研人员个人收入和科技成果、创新绩效挂钩。
(二)建章立制,强化管理
建立科研财务助理制度。不同的经费有不同的标准和管理办法。对于资金使用中具体财务方面的问题,科研人员有时没有时间顾及。科研财务助理能够协助科研人员进行经费管理,办理财务中的相关具体性工作。在编制和调整项目预算、费用支出、财务决算及验收等工作上提供相对专业化的服务,科研财务助理岗位所需支付的费用可由该项目组根据情况列入科研项目经费支出。
建立经费使用预警制度。根据科研项目进行的周期,财务人员每季度向项目组提供预算与经费使用情况对照表,来帮助科研人员合理安排经费的支出。
(三)加强沟通,准确核算
科研管理部门、科研项目负责人、财务部门三方要加强沟通、密切配合,积极让财务人员参与到科研项目管理中来,使其对经费支出的所属项目心中有数。把财务人员的工作纳入评价机制,提高其参与科研经费管理的积极性。
科研能力和水平是企业立足市场的核心竞争力,转制科研院所强化科研经费的管理,建立符合自身特点的科研经费管理模式是企业科研和财务管理的重要内容。科研院所要想站到和市场上其他经营性企业同等竞争的起跑线上,这些科研经费管理中的问题就必须引起高度的重视。因此,转制科研院所经济发展的长远之计是以科研为基础,以科研为引领,打造闭合型产业链,发展的当务之急是全力解决转制科研院所的科研经费管理问题。
参考文献:
[1]周长蓉.企业科研经费管理问题及对策探讨[J].新财经:理论版,2012(10).
[2]邹江蓠.企业科研经费管理中存在问题及对策思考[J].中国经贸,2014(7).
[3]姚娟.科研事I单位转制的财务管理问题研究[D].首都经济贸易大学,2015.
[关键词] 高校;科研经费;管理;解决措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 003
[中图分类号] G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)15- 0004 -02
高校科研经费管理是科研管理的核心内容之一,是财务管理的一个重要组成部分,它始终贯穿于课题研究的全过程。近年来,随着高等教育事业的快速发展,高校每年获批的科研经费数额也呈现逐年增长的态势,科研资金规模日益庞大,然而与教育事业经费管理相比,科研经费管理过于粗放。在科研经费管理的过程中仍然存在科研人员财务意识淡薄、科研经费配置不合理、滥用情况严重等问题。因此,加强科研经费管理工作,认真分析科研经费管理工作中出现的新情况、新问题,确保科研经费安全、合理、高效使用,已经成为高校面临的重要课题。
1 高校科研经费管理现状及原因分析
1.1 科研人员财务意识淡薄
一方面,高校科研人员对财务管理的有关规定和法律制度了解不多,在他们看来,申报项目的计划书是他们编写的,申请来的科研经费应由他们主持支配,他们有经费的所有权和使用权,想怎么开支应该都由他们自己决定,因此造成在科研经费使用方面随意性大,招待费、通讯费、交通费、复印费、劳务费支出占很大比例。另一方面,科研课题的预算由项目负责人或课题组成员编制,而熟知科研经费管理政策的财务人员却没有参与编制,致使所编制的预算支出范围不完整,或者预算支出的分配结构不合理,某项或某几项的预算支出数不够充分。有些科研人员的预算法律意识淡薄,对相关科研经费管理的规章制度了解较少,在科研项目的执行过程中随意变更预算,不按主管部门批复的方案执行,使得科研经费预算的权威性受损,决算与预算的差异较大,预算失去了约束力。
1.2 科研经费管理不规范,部门之间缺乏协调
就目前高校组织机构设置来看,学校科研管理处负责科研项目管理以及教师科研量化考核工作,财务处负责科研经费的财务管理和会计核算,科研经费使用采取项目负责人审批负责制,科研管理处和财务处共同负责管理和监督科研经费使用情况。高校尽管配备了专门会计人员管理科研经费,但对各项目的规定要求不是很清楚,有些会计科目的设置不合理,项目经费没有按项目管理,而是按经费来源和项目负责人核算,有的财务人员还认为管理科研经费是在给科研管理部门代管经费,只注重经费的收入与支出核算,忽视了科研各个项目的具体内容要求,对科研资金的筹集与取得、拨入和运用、耗费和补偿等过程缺乏了解,财务管理监督的职能没有发挥其作用。这就造成了许多高校科研经费支出环境较为宽松,使科研经费支出出现无序性和随意性。加之目前一些商家可以根据顾客要求任意变更发票中商品名称和金额,致使科研经费流失情况较为普遍。
1.3 科研经费支出成本难以计量
高校的科研人员大多是教学、科研一肩挑,科研工作与教学活动有着密切联系,用教学的材料作科研项目的实验,或用纵向科研经费作横向课题的实验,使科研项目的成本难以准确计量;学校对从事科研所用的房屋、水电、仪器设备等产生的费用以及科研人员的工资、奖金等都不计入科研成本,而是从教育事业费中列支,无形中扩大了教育事业费开支范围。而科研经费管理中的“成本核算”,实际上变成了核算经费是否用完。
2 加强高校科研经费管理的建议
针对当前高校在科研经费管理方面存在的问题和漏洞,为进一步加强高校科研经费管理,明确经济责任,提高资金使用效益,确保科研工作健康发展,应从以下几方面加强管理。
2.1 对科研人员加强财务知识培训,增强对科研经费的管理意识
针对项目负责人存在的“项目是我申请争取得来的,经费我想怎么用就怎么用”的错误思想,教育科研人员树立高校科研经费是学校经费的重要组成部分、是学校科研活动健康开展的有力保障而不是项目负责人个人经费的观念,科研经费的使用应严格按照立项申请书批复的经费预算专款专用。笔者认为,只有从思想观念上形成对科研经费管理的正确认识,才能在科研经费的使用中,依据科研工作的实际需要严格控制开支标准,规范科研经费管理程序。
2.2 各部门加强协作,共同管理科研经费
科研经费管理作为科研项目管理工作的重要环节,是一项政策性、科学性很强的工作,离不开科研部门与财务部门的紧密协作。从科研项目申请、立项到经费入账、中期评估以及项目结题结账的整个过程内,科研部门都应与财务部门协调工作,加强科研经费管理。同时,财务部门应根据科研部门提供的信息资料,收集项目开展进程中经费支出等财务信息,并及时反馈给科研部门,共同督促项目组按项目进程合理使用经费,加强项目时间管理、成本管理和质量管理。
2.3 加强科研经费预算管理,完善成本核算制度
采取“课题组科研人员+财务管理人员”的预算管理模式,共同把好科研经费预算的编制、执行和监督的各个关口。财务人员应全程介入科研项目的申报、立项、实施、验收结题等过程,提高科研经费的计划性、科学性和可行性。即在科研项目的申报立项阶段,课题组负责人在编制课题预算时,财务人员应从专业角度给予指导,全面、精细、准确地考虑项目的成本、费用和收益,使预算既适应科学研究的需要,又符合财务管理制度的要求,增强项目立项论证的可信度,提高立项的成功率;在项目实施时,严格控制科研项目经费的开支范围和标准,与项目研究无关的支出坚决不予以报销,国家明确禁止的消费项目严禁在科研经费中开支;建立科研经费审批权限制度,减少科研人员报账的盲目性、随意性,做到管而不死,活而不乱。监督科研项目严格按预算执行,做好项目的核算工作;对科研课题进行成本核算对从事科研活动占用学校资源所产生的房费、水费、电费、固定资产使用费、实验设备折旧费,科研工作人员的工资、奖金等,要按照合理的比例进行分摊,计入科研成本,避免科研项目支出挤占高校日益紧张的事业经费,保证科研经费支出的合理性,同时可以优化科研经费的支出结构;在科研项目的验收结题阶段,财务人员要对项目经费到位、使用和执行情况等进行梳理和归类;要编制财务决算,全面反映项目预算执行情况,对项目执行情况进行绩效考评,对取得的经济效益进行综合考核与评价,为项目财务验收提供报告;还要对项目验收结题后资产的结转、处置以及收益的分配等进行管理和监督,确保资产的安全与完整。
2.4 加强对科研经费的财务管理、财务分析和财务监督
科研经费财务管理包括科研账务管理、科研往来款管理、科研报表管理等内容。高校应根据纵向和横向科研项目,建立科研项目管理档案库。对每个科研项目的名称、编号、项目负责人、资金来源、立项时间、经费到账时间及到账金额、经费预算、实际支出、经费转拨、经费结余、结题时间等进行完整的记录,为科研项目日后的报表分析、审计及科研项目的考评提供第一手资料。另外,学校应加强对科研项目管理费、人员经费、业务费等支出项目的管理。
科研经费的财务分析是财务管理的重要组成部分,应定期对科研经费进行财务分析。财务分析指根据科研计划、财务报表、统计数据和其他有关资料,对科研经费的收支情况进行分析研究,掌握科研经费的使用情况,及时发现并解决问题,从而找出科研经费管理的最佳模式。
科研经费的监督是指根据财政部制定的有关内部会计控制规范,结合各高校科研经费管理的实际情况,建立健全科研经费使用和管理的监督约束机制,对科研项目负责人使用科研经费实施有效监督,做到手续完备,账目清楚,核算准确,监督有力,确保科研项目资金安全并合理使用。要采取有效措施,防止弄虚作假、截留、挪用、挤占科研经费等违反财经纪律的行为。
3 结束语
综上所述,提高高校科研经费的使用效率,实现经费管理的科学性、规范性,意义重大。科研经费管理要结合学校对科研经费的管理实际,制定一个既有利于发挥科研经费的使用效益,又能激发科研教师从事科学研究积极性的管理办法,并坚决贯彻实施;要树立对科研经费的正确认识,自觉遵守科研经费管理规定;要充分利用网络化平台实现科研经费信息共享,开展有针对性的财务培训工作,提高科研经费的会计核算效率和服务水平;要在管理过程中不断完善科研经费的管理办法,建立健全科研经费的管理机制和运作模式,加强对科研经费的综合管理,提高其使用效益,使科研经费管理更好地为科学研究服务。
主要参考文献
[1]丁则萍.加强高校科研经费管理 提高科研项目绩效[J].经济师,2012(8).
[2]刘雁霞.加强高校科研经费管理之我见[J].财会月刊,2009(5).