档案管理主要内容
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档案管理主要内容范文第1篇
档案信息化就是应用现代信息技术管理档案信息，方便管理及检索利用。它使档案管理工作真正走向规范化、数字化、网络化、社会化，从而极大的提高档案管理水平。
一、档案信息化建设必须遵循的原则。1.文档一体化原则：档案管理与办公自动化同步发展，融为一体。2.归档双轨制原则：电子文件与纸质文件并存。3.确保网络安全的原则：遵循保密原则，与互联网物理隔离。
二、档案信息化建设的内容与主要任务。1.制度、标准等规范化体系的建立。以研制和指引电子文件归档管理的标准为重点，加快档案信息资源标准规范、管理制度的制定和推行。档案标准规范建设主要内容包括管理、业务、技术三个方面。它类似信息高速公路上的“交通规则”。2.软硬件基础设施建设。加强档案信息化的软硬件基础设施建设，满足档案工作网络化的需求。具体包括：硬件设施、软件设施、网络建设。3.档案管理应用系统建设。以档案信息管理系统的推广应用为基础，以“数字档案馆”和“电子文件管理系统”为重点，加强档案管理应用系统的建设。主要内容包括档案信息的收集、数字化加工、管理、利用、安全等方面。具体包括：数字档案馆应用系统和档案业务管理系统。4.档案信息资源建设。以馆藏档案的数字化为基础，以电子文件的归档管理为重点，加强档案信息资源的建设。主要内容除了包括馆藏档案的数字化，还有对电子文件的采集、加工、存储、提供利用服务，以及对行业专题信息采集接收。馆藏档案数字化形成信息资源的具体形式为：档案目录信息数据库、档案全文数据库、照片/音像档案数据库、缩微胶片数据库等。5.人才队伍建设。档案信息化建设人才是关键。由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。
三、档案信息化建设的措施。档案信息化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个环节都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。深圳市水务（集团）有限公司领导一直非常重视档案工作，早已把档案信息化建设列入了公司的发展规划。经过不断的努力，档案信息化建设初见成效。我们的做法是：1.制定档案信息化管理的相关制度，规范档案管理工作。我们遵照国家相关规定，结合我们的行业特点，制定了《深圳市水务（集团）有限公司档案管理规定》《集团及下属单位档案分类方案》《归档范围及保管期限表》《档号规则及上架排列方法》《电子文件归档与管理规范》《电子档案管理技术标准》等。制度的完善使我们的各项工作有章可循、循序渐进。2.建设办公自动化系统与档案管理系统的接口开发，实现电子文件自动采集元数据、自动归档。这样集团的文件材料可以实现自动流转，避免了档案员重复劳动，同时也实现了实时归档。3.对集团及下属单位全部档案的整理归档和条目著录共十五大类，实行档案信息统一管理，达到形散而神不散。具体包括：党群、行政、经营、基建、科研、设备、人事、声像、会计、审计、物业、荣誉、生产业务、用户档案、报刊等。4.升级BS版档案管理系统，建立全集团统一的档案管理信息系统，为本部及各二级企业提供统一的档案管理平台，实现数据的统一管理、集中存储、统一利用。该系统以集团档案信息资源数据库为基础，以集团局域网为平台，建设完成后，通过设置权限可向用户提供不受时间、地域和数量限制的档案信息，实现档案信息资源的海量存储，快速传递和最大共享，同时也能保证档案信息的安全。5.实现全文上传、检索：在库存档案数字化加工资源库的基础上，正在实施全文录入、上传、检索。通过OCR技术实现针对档案内容的全文检索，是档案信息化建设的深入。6.实现档案网上借阅利用。我们与深圳市世纪科怡科技发展有限公司共同开发的《深圳市水务集团档案管理系统》采用BS架构，可以实现全文阅读。所以通过借阅审批流程，可在网上借阅利用馆藏档案，调阅更加方便、快捷，提高档案利用的效率。无特殊要求的档案可实现不再需查阅档案实体，只通过系统利用计算机进行查询，便利调阅，提高利用效率。
（作者单位：深圳市水务（集团）有限公司）
档案管理主要内容范文第2篇
现如今属于一个信息时代，在这种时代下，对于信息的管理是非常重要的一部分，无论是任何一个领域在发展过程中都需要加强对档案的管理，也正是因为如此，各高校在发展过程中对于档案管理的重视程度也在不嗵嵘，为了能够有效地提升高校档案管理质量，本文主要对信息时代高校档案管理主要内容进行了分析，同时也对其在管理过程中应该注意的问题进行了具体的分析。
高校档案管理主要内容
高校档案管理工作属于一项较为繁琐的工作，在实际管理过程中涉及到较多方面和内容，因此，在实际档案管理过程中，要想真正提升档案管理的质量，就一定要对档案管理的内容进行准确的把握。高校在进行档案管理工作的过程中，其主要的工作内容包括了以下几点：（1）师资队伍档案管理。这一部分档案管理主要的就是指学校内所有的师资队伍，具体包括教师队伍结构、教师专业水平、教师建设规划以及青年教师培养计划等方面。（2）学籍档案管理。高校在档案管理过程中，对于学生学籍资料的管理，也属于较为重要的档案管理内容，其中就提包含了学校在校生名册、学生学业成绩表、学生学籍变更材料等内容。（3）专业建设档案管理。高校在档案管理过程中，对于专业建设相关资料也会设置成相应的档案，并且进行管理，管理的对象包括了重点学科、重点专业、新办专业、教学计划制定、课程建设相关材料的申报材料和批准的文件材料等内容。（4）教学实践档案管理。高校在档案管理过程中，对于教学实践相关资料也会设置成档案进行管理，管理内容主要包括了专业人才培养计划、教育实施材料和总结、各种优秀实习计划、实习调查报告、学生考研等资料。（5）教务管理。高校在进行档案管理的过程中，对于教务这一方面的资料也需要进行档案管理，具体包含了学生考试试卷、课程教学制度、危机处理等材料。
信息时代高校挡案管理应注意的问题
更新管理理念，明确分工。高校在档案管理过程中。要想真正有效地提升这一项工作的水平，首先一定要对自身管理理念进行更新，在这个信息化时代下，档案管理工作也受到了一定的影响和冲击，所以，档案管理工作人员也应该要在实际工作过程中，更新管理理念，真正做到与时俱进，毕竟理念才是档案管理的基础和先驱，只有档案管理工作人员自身理念得到了发展，在实际管理过程中才能有效地提升自己档案管理的职业素养，最终提高管理工作的质量。针对这一点，在实际管理过程中，档案管理人员可以在实际管理过程中转变以往传统的纸质管理理念，在实际管理过程中制作成电子档案，并且采用全新的管理方式来对其进行管理，最大程度保障其管理的规范性和有效性，从而才能更好地符合现如今信息时展的需求，切实的提高高校档案管理效率和质量。此外，高校档案管理人员在对自身管理理念进行更新之后，还需要对档案管理工作进行较为明确的分工，对不同档案进行分类，同时安排不同人员对其进行管理，以此来最大程度提升管理的效率。因此，高校档案管理过程中。首先需要注意的问题就是要紧跟信息时展需求，更新管理理念以此来促进管理质量提升。
真正实现高校档案一体化管理。就目前而言，高校档案在实际管理过程中还存在一定的问题，比如说，管理效率低下、管理不够全面等，而要想有效地避免这些问题就一定要在实际档案管理过程中，加快实现高校档案一体化管理，同时档案管理人员还需要提高自身管理意识，在管理过程中使用信息时代下所存在的先进技术以及设备来建设处一套全新的档案管理模式，从而实现提升高校档案管理质量这一目的。在档案管理一体化过程中，其主要是以文件运动周期理论来作为其基础，然后在管理过程中应用信息时代下的产物计算机等技术来作为依托，以此来实现对文件的制作、保存、使用以及永久保存，从而真正实现对档案的全面化、动态化管理，并且将这些档案价值有效地利用发挥出来。而为了能够有效地实现高校档案管理一体化，首先，需要对档案进行全面系统化的普查，然后对其进行合理的筛选，将一些作废的档案舍弃掉，这样就能在一定程度上减少不必要的工作量；其次，在档案管理过程中，还需要对档案进行重组，以此来促进档案管理一体化的实现。因此，高校档案管理过程中，实现高校档案管理一体化也是其应该要注意的问题之一。
档案管理主要内容范文第3篇
关键词：档案管理升级；巩固提高；策略
档案管理升级对于档案工作的开展发挥着积极的作用，但档案管理升级的作用与效果能否长久持续，是衡量档案管理升级成功与否的关键，做好档案管理升级后的巩固提高工作也成为了档案管理升级后档案部门及相关工作人员的重点工作任务之一。
1 高校档案的主要内容及特点
1、高校档案的主要内容
高校档案的内容十分丰富并具有一定的复杂性，单从高校档案的分类方面就包括十一大类，分别为：党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类，当然其中因学校规模与实际条件的差异，部分分类并非所有学校档案中都具备，本文仅就教学类档案进行简单介绍。高校教学档案主要内容包括：（1）学校教务部门下达的指令性、指导性文件，教育改革，教学计划，各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作各个环节的各种统计表等。（2）学习管理材料。（3）学生奖惩材料及实习材料。（4）毕业论文材料。（5）历届毕业生人数与成绩评定等材料。
2、高校档案的主要特点
单从高校的教学档案来分析就具有着以下四方面的特点：首先，档案来源具有分散性的特点，高校教学档案的来源包括学校教务部门、教师以及学生，由于教师与学生主体的分散性特征，也使得教学档案也具有着分散性的特点。其次，教学档案内容具有着丰富性的特征，主要是因为教学档案涉及了高校教学管理与教学实践的整个过程中与各项内容，所形成的教学档案内容也包含着各种各样的信息，内容极为丰富。再次，教学档案年度划分具有着一定的特殊性，这主要是由于我国高校采取的是秋季招生制度，教学档案不能够按照一般的公元年度来划分，须按照实际的学年、学期制进行划分。最后，档案形式上具有着复杂化与多样化的特点，这主要是由现代教育技术与档案管理技术的发展所致，现代教育技术的发展使得多媒体教学手段在高校教学活动中运用愈加普遍，而在教学管理中计算机技术的应用也不再罕见，所形成的大量多媒体形式的材料，包括图、文、声、像各种类型，在格式上也十分丰富，整体表现出复杂多样的特征，而现代档案管技术的发展与升级，也给形式复杂多样的档案材料的收集与管理提供了可能。
2 高校加强档案管理升级后的巩固提高工作的必要性
1、是高校不断提升教学水平，适应社会需求的必要条件
高校档案管理升级有利于发挥档案的积极作用，指导高校有效的提升教学水平，而如果高校档案管理升级后，未能及时进行巩固，将会导致档案管理升级的效用大大缩减，升级后的档案管理效率提升缓慢，发挥不出其应有的价值。随着社会的不断发展，对于高校人才培养也提出了新的要求，现代高校需要不断提升自身的教学水平才能适应社会对高校教育不断发展的需求，因此，在高校档案管理升级完成后，及时的巩固和提高来保障升级后的效应能够长期发挥，更好的指导高校教学实践的完善，提高高校的教学水平具有着很大的必要性。
2、是新时期高校教学改革与发展顺利推进的重要保障
随着我国高等教育的不断发展，现代高校尤其是职业技术类院校大都面临着激烈的竞争，高校如何突出自身的优势与特色，增强高校的知名度与吸引力，已经成为了高校发展的关键。积极进行教学改革，构建与新时期相适应的教学模式，创新教学手段，全面加强学生的素质培养，提升学生专业水平与就业能力，是现代高校发展过程中的重要任务，高校加强档案管理升级后的巩固提高工作能够充分发挥档案资料在高校教学改革中的作用，帮助高校总结以往教学工作中的经验与不足，并指导高校教学改革的方向与路径，使教学改革更具针对性与科学性，以此来保障高校教学改革与发展的顺利推进。
3、是指导高校教学管理改革，保障教学管理科学性的必然要求
高校教学档案是在高校的教学实践中获得的重要资料，涵盖了高校教学工作的各项内容，对其进行合理有效的利用能够帮助高校进一步的优化和完善教学管理制度，进而促进高校教学管理各项工作的顺利开展。在高校档案管理升级后，及时加强巩固提高工作能够更好的发挥出档案管理升级的优势作用，提高教学档案的利用效率，更好的指导高校进行教学管理的改革，提高教学管理的水平，也为高校教学工作的良好开展提供保障。
三、做好档案管理升级后的巩固提高工作的有效策略
1、认真总结档案管理升级过程中的经验，突出升级后的优势
要做好档案管理升级后的巩固提高工作，首先需要对档案管理升级过程中的经验进行充分的总结，充分了解档案管理升级后与升级前的改变，了解升级后所能到达的水平与效果，把握档案管理升级后的进步与优势所在，结合高校档案工作的实际情况，着重突出档案管理升级后的优势，充分发挥出档案管理升级的作用，并利用档案管理升级过程中所总结的经验，针对档案管理工作中存在的不足制定针对性的解决策略与方案，从而提高高校档案管理工作的水平。
2、进一步提高对档案管理工作的重视，强化巩固提高工作力度
高校档案管理工作对于高校其他工作具有着重要的指导作用，因此，在高校档案管理升级的同时，还需要全面提高高校上下所有成员对档案管理工作的重视，首先是校领导要提高对档案工作的重视，并给与大力支持，保障高校档案管理升级工作的顺利完成，并着力强化巩固提高工作的力度，为教职人员做出表率。其次，学校教职人员也要提高对档案管理工作的重视，配合档案管理人员完成好各项相关的管理工作，并在档案的使用时自觉遵守档案管理的相关规定，规范借阅，按时归还。以此来全面促进档案管理升级后的巩固提高工作的顺利开展。
3、扎实做好基础工作，提高档案收集整理工作的效率与质量
收集与整理是高校档案工作的最基础部分，在档案管理升级后依然需要扎实做好收集与整理的基础工作，才能保证其他档案管理工作的顺利开展，并确保档案价值的有效发挥，因此，要做好档案管理升级后的巩固提高工作，着力做好档案的收集与整理工作是十分必要的。档案管理人员应充分利用升级后档案管理的新技术、新手段所带来的便利条件，结合各部门的有效配合，提高档案收集整理工作的效率与质量，确保档案材料的及时完整归档归类，并做好重要材料的备份工作，为档案管理工作整体水平的巩固提高奠定良好的基础，并充分发挥档案的利用价值，促进高校的健康发展。
4、加速档案管理信息化进程，提高工作效率和服务水平
加速高校档案信息化进程，可以将档案管理人员从烦琐的归档、装订、手工劳动中解脱出来，集中精力做好档案信息的收集、开发和利用，逐步改善档案管理模式，变封闭式管理为有选择的开放式管理，以适应各项改革和社会发展的需要，不断提高档案管理工作效率和服务水平，最大限度地提供档案利用。
5、加强档案人员继续教育，强化档案管理队伍建设
随着知识的日新月异，新技术的层出不穷，档案管理升级后对管理人员提出了更多新的要求。为了适应新的要求，高校档案工作者应不断学习新知识、新技术，扩展自己的知识面，要钻研自己的基础理论和专业知识，充分利用现代管理信息技术，拓展档案工作空间，以有效开发和利用档案信息资源，增强运用现代科学技术进行档案管理的能力，提高个人素质，以便更好地适应高校档案管理工作的需要。
3 总结
高校教学档案来源分散、内容丰富、信息量庞大、形式复杂，管理起来具有一定难度，因此在档案管理升级后，高校应积极采取有效措施，从经验总结、提高重视、扎实基础工作、加速信息化进程、强化管理队伍建设等多方面着手，做好档案管理升级后的巩固提高工作，确保档案管理的优质高效，进而全面推动高校教学管理与教学实践水平的提升，为高校的改革与发展提供动力与保障。
参考文献
档案管理主要内容范文第4篇
关键词：医院；办公自动化；档案管理；完善
前言
作为医院管理的主要内容，档案管理内容多涉及医院医疗技术、科研成果以及相关设施运行等内容，是推动医疗事业水平提高的关键。但从现行大多办公自动化医院，其在档案管理工作方面仍表现出一定的滞后性，难与医院整体信息化建设速度保持同步，无论在档案管理制度或人员配备等各方面都表现出一定的缺失状态，无法起到服务于医院发展的作用。因此，如何做好档案管理工作成为现行办公自动化环境下医院需考虑的重要内容。
一、医院办公自动化环境对档案管理的具体要求
在办公自动化条件下，其要求医院在经营管理活动中都应满足自动化、信息化等特征。其中在档案管理方面首先需保证其具备较高的工作时效。从医院档案的具体分类看，多表现为设施建设、财务、教学以及医疗等所有相关资料内容，通过办公自动化管理，需在实践操作中保证管理程序以及检索功能等得以充分发挥。其次要求管理人员综合素质较高。由于办公自动化环境中，所有管理工作都需依托于互联网、计算机等实现，医院工作者除掌握基本档案管理内容外还需对设计算机操作技能等熟练掌握，满足自动化环境中档案管理水平得以提高。再次，标准管理体系的构建。自动化的基础在于标准化体系的构建。办公自动化档案管理中需做到明确档案管理标准，利用统一管理方式推动管理建设。最后，采用多样式的存储方式，彻底改变以往完全依托于纸质形式的存储方式，需利用过多实物载体如影响或电子文本等，既可是档案管理空间得以提升也可使档案使用周期得以保障[1]。
二、档案管理存在的弊端分析
（一）从档案管理标准角度
办公自动化是医院信息化建设的重要环节，其在设备应用方面都较为先进，但却使档案存档产生较为严重的问题，如自动化后的存档资料多以正式文件形式为主，原始底稿丢失或漏存等。同时归档中完全将复印件或打印材料作为底稿的情况也较为普遍，充分说明管理中不具备规范化、标准化等特征。事实上，办公自动化条件下，关于档案管理更要求体现数字化特征，确保档案材料收集、处理归档以及检索利用更为便捷，而这些目标的实现都要求做好档案管理标准的构建。
（二）从人员素质角度
以往以纸质为主的档案管理过程中，对管理人员不做学历或知识程度等方面的要求，但在办公自动化环境下，许多归档文件在存储形式上表现出多样化特征，要求结合一定的技术与原则对档案进行管理。而现有管理人员素质很难满足办公自动化管理要求，很多档案管理人员不具备计算机或网络操作相关知识，而引用专业计算机技术人员却又无法快速适应档案管理工作，这种情况下办公自动化环境中复合型人才的缺失成为主要问题。
（三）从办公自动化系统角度
尽管医院建设中逐步引入办公自动化系统，但受技术水平限制，系统开发质量很难保障，许多开发商为提高系统集成度往往忽视对用户实际需要的考虑，造成医院档案管理中办公自动化系统的应用常出现问题。以OA管理系统为例，其在设计过程中便容易忽视与档案管理软件间的联系，管理人员无法利用其进行全程管理与监控文件的流程[2]。
三、完善医院档案管理的具体策略
（一）档案管理标准的确定
档案管理标准确定中，首先需明确医院档案管理涉及的主要内容，如收集、整理、检索等。在此基础上将归档材料做好检查工作，通过有效的鉴别使档案信息资源价值得以保证。同时，在档案管理标准中，还需结合办公自动化程度，适时做出档案管理标准的修改与完善，尤其应将相关管理人员的职责进行明确，这样可使档案得到规范化管理。
（二）人才培养机制的构建
医疗卫生事业的快速发展是档案类型出现较多变化且数量持续增多，为档案工作人员带来沉重的负担。医院应结合办公自动化系统特征，适时开展档案管理人才培养工作，保证其基本档案管理知识夯实的基础上做好计算机技术能力培养工作，并引入相应的考核机制，有利于促进档案管理人员素质的整体提高，满足医院自动化办公的基本需求。
（三）管理系统的完善
在管理系统完善过程中，要求根据现有系统平台进行管理子系统的构建，其目标在于使电子档案的管理可配合电子公文运转一同完成。同时在设计过程中要求根据医院实际业务经营管理特征，确保系统工作平台设计的基础上，其他基础组件包括权限管理以及表单等都可融入其中，确保系统整体适用性得以提高，有利于实现文档一体化的目标[3]。
结论
档案管理水平的提高是适应医院信息化建设的关键所在。实际管理中应结合办公自动化实际特征，立足于现行档案管理中存在的问题，从人才培养机制构建、管理标准明确以及管理系统完善等各方面使信息化建设水平得以提高，为医院的持续发展奠定基础。
参考文献：
[1]薛理花.基于办公自动化环境的医院档案管理探析[J].商,2015,25:79+36.
[2]万秀华.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].临床医药文献电子杂志,2014,03:420+423.
档案管理主要内容范文第5篇
论文关键词：中职学校 教学档案管理 问题 对策
教学档案是学校教学活动的真实记录，它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。
1中职学校教学档案管理的主要内容及特点
1．1中职学校教学档案管理的主要内容
学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：
(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。
(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。
(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。
(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。
(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。
(6)教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。
(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。
1．2中职学校教学档案管理的特点
(1)来源渠道多、涉及面广泛。
教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。
(2)形式多样。
由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。
(3)专业性强。
除普发的一般性文件外，教学内容是由名个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。
2中职学校教学档案管理中存在的问题
2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识
大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。
2．2缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理。导致档案管理混乱
中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。
3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策
3．1系统管理，完善档案管理机制
学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门就建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理，校办为一级管理，教务科为二级管理，教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作，教务科档案管理由教务千事兼管，教研室与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。
3．2明确责任，强化档案管理意识
教学档案的收集整理，不只是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。
3．3组织检查，增强档案管理责任
