前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇档案人员考核办法范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
会计档案管理规定
1范围
本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核
。
本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
财政部会第4号《企业财务通则》。
财政部会第5号《企业会计准则》。
财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。
华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)
3管理职责
会计档案管理工作由局长工作部负责,会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。
4管理内容与要求
4.1基本任务
4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案,做到保
管妥善、存放有序、查阅方便。
4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作,为全局经营管理工作服务。
4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。
4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见,并监销经批
准销毁的会计档案。
4.2归档范围
4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反
映本局经济业务的重要史料和证据,具体包括:
1)会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
2)会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡,辅助帐簿,其他会计帐簿。
3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其
他财务报告。
4)其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计
档案移交清册、保管清册、销毁清册。
4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料,除应当归档打印出的纸质会计档
案外,还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。
4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准:《文件材料归档管理规定》。
4.3归档要求和时间
4.3.1本局每年形成的会计档案,应由局财务部按照归档要求,负责整理立卷,装订成
册(做到卷内无装订金属物,纸张无破损),并编制会计档案保管清册。
4.3.2当年形成的会计档案,在会计年度终了后,暂由局财务部保管一年,期满之后,
第二年由局财务部编制移交清册,向局档案馆移交。
4.3.3编制会计档案移清册时,应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等
内容。
4.3.4会计档案人员接收会计档案时,须按照移交清册所列容逐项交接,交接完毕后,
交接双方经办人在会计档案移交清册上签名或盖章。
4.3.5已归档的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,
档案人员应会同局财务部经办人共同拆封整理,以分清责任。
4.4会计档案的管理
4.4.1会计档案管理人员对已归档的会计档案,按照《供电企业档案分类表》(试行)
、《会计档案管理办法》的规定进行编号、划分保管期限。
4.4.2根据计算机档案管理程序的要求,对已归档的会计档案,按会计名称、案卷号的
顺序,逐卷、逐个字段地输入微机。
4.4.3使用标准档案装具装盒,填写好装具脊背和盒面各栏项目的内容后,按“年度—
—会计名称——案卷号”的顺序排架。
4.5会计档案的鉴定与销毁
4.5.1会计档案的保管期限分为永久、定期两类,定期保管期限分为3年、5年、15年、
25年4类。
4.5.2全局职工工资表、年度财务报告(决算)(包括文字分析)、会计档案保管清册
、销毁清册等,定为永久保管。
4.5.3现金和银行存款日记帐、固定资产卡片,其保管期限定为25年。
4.5.4原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐(包括日记总帐)、明细帐、日记帐、辅
助帐、会计档案移交清册等,其保管期限为15年。
4.5.5银行余额调节表、银行对帐单、固定资产报废清理后的卡片、月、度会计报表其
保管期限定为5年。
4.5.6主要财务指标快报(包括文字分析),其保管期限定为3年。
4.5.7本规定确保的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
4.5.8保管期满的会计档案,由局档案馆会同局财务部提出段意见,编制会计档案销毁
清册,列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期
限、销毁时间等内容。
4.5.9局分管领导须在会计档案销毁清册上签署意见。
4.5.10销毁会计档案时,会计档案人员和局财务部派员共同监销,监销人在销毁会计 档案前,按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,须在会计档
案销毁清册上签字盖章,并将监销情况向局分管领导报告。
4.5.11保管期满后但未结清债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得
销毁,须单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的会计档案,需在会计档
案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
4.6会计档案的利用
4.6.1编制会计档案案卷目录(含会计凭证目录、会计帐簿目录、会计报表目录等)检
索工具,积极主动地提供档案,为全局经济工作服务。
4.6.2归档保存在会计档案只供本局财务人员查阅,不得外借;如有特殊需要,经局分
管领导批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。
4.6.3查阅或复制会计档案的人员,不准在会计档案上涂画、拆封和抽换。
4.6.4本局的会计档案任何人不得携带出境。
4.7会计档案的保管
4.7.1会计档案库房须按国家标准保持适宜的温湿度,即:温度控制在14℃~24℃之间
,湿度控制在45%~65%之间。
4.7.2库房内每层密集架中须定期投放防虫药片(盒),以防治害虫对库存档案的侵蚀
。
5检查与考核
1. 1 采取专人专管的方式。由专人负责医护人员人事档案的保管和更新工作,将人员更新、医技人员职称晋升等内容单独存放,一式两份的材料做好备份。制定人事档案借阅记录,未经主管领导批准不准借阅,避免出现问题出现时相互推诿,丢失档案时无处查寻。
1. 2 定时进行血站医护人员人事档案的续订工作。将近期医护人员的个人学历、晋升、考核等资料进行更新; 卫校、医学院新毕业参加工作人员报到时就建立接收记录,适当时候及时建立本人人事档案,确保档案建立的及时性。
1. 3 人事档案保存的环境十分重要。一个环境的温湿度对保管好档案,延长档案寿命有很大关系。因为档案纸张由于存放年久而变质,这种变化过程称为自然老化。高温、潮湿、低温和干燥对档案的破坏作用是很缓慢的,我们肉眼感觉不到,因此,这就要求我们采取科学的保护措施,控制与调节库房温湿度,避免人事档案的损坏,所以,保持相对湿度 50% -65% 以及 10-18℃ 的温湿度环境,是对档案最好的一个保管状态。
严格的讲,血站医护人员的人事档案资料是一个人从无到有的依据,需要完善的管理制度,为血站职工保存一份完整的人事档案是必不可少的一项工作。随着管理人事档案的负责人出现工作调整,交接过程中,必需要有交接手续,不仅是明确档案负责人的责任,也是维护档案安全、完整的必要手段。现在,许多医疗卫生单位形成了档案由多部门管理的现状,导致档案管理职责不明确,管理线条多,管理不到位的现象。任何一份材料履历材料的丢失都会为个人带来一生的遗憾,而内容丢失最容易出现的环节就是档案交接的过程。所以,我们在做好血站医护人员人事档案保管工作的同时,更要加强档案交接工作管理。
2 血站人事档案交接中应注意的问题
2. 1 首先要使负责档案管理相关人员深刻领会档案管理的重要意义和档案交接工作的重要性,上级主管部门要高度重视所有负责档案管理人员的思想教育工作。档案管理是一件非常细小、琐碎的任务,所有负责人需要有特别强的敬业精神和端正的工作态度[1]。如档案交接过程中出现了问题,不一定是负责档案管理人员业务能力有问题,更重要的是相关单位忽视了对负责档案人员的思想教育工作,使得本单位负责档案管理工作人员缺少责任心。老档案人员离职后,新增负责档案管理的人员接管,而档案交接手续还未办妥,以致出现两人都不愿负责,造成档案丢失、毁坏等情况,责任分工不明确,相互推诿,从而导致档案管理前后脱节。因此,负责人事档案管理的专职人员,首先得端正思想、提高认识、明确责任,有强烈的责任感,才能确保人事档案交接工作严格按照制度执行,使档案完整无缺。
2. 2 常规中人事档案在移交过程中先要归档分类。在移交前把准备交接的档案进行整理,做好档案备份。一般医疗单位人事档案中职称系列的内容最为重要,尤其是初级、中级、高级职称要保证内容齐全,这样才能为下一次晋升打下良好基础。这过程中应及时交接新增的档案内容,有些内容还需要再次使用,即使这样也要先进行归档,然后需要时再按制度办理相关借阅手续。有些医院在档案管理过程中不能严格执行各项制度,无故延期或缺失相应内容,更没有按人事档案管理制度中的要求进行整理,无移交人、接管人等,造成部分档案即使缺失也无处可查证,给个别医护人员造成不可弥补的损失。
2. 3 认真做好医护人员人事档案交接监管工作,负责人要高度重视人事档案管理工作。在档案移交过程中,可由站主管档案领导负责监督,由直接管理档案人员进行交接,接收移交人员在监督人员的监督和帮助下对档案工作进行一些必要的询问,同时要对一些疑问之处及时提出问题并详细了解,在所有事项清点之后无任何问题时在交接手续上填写时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务以及移交内容等[2]。
关键词:档案 医院档案管理
1 永城市人民医院档案管理目前存在的问题
1.1 管理体制未健全,没有统一的管理模式
目前我院在管理模式上还未做到统一,由于档案管理缺乏规范,不仅造成管理漏洞,还影响了档案的综合利用和信息开发,使计算机等现代化管理手段的运用造成困难。
1.2 专职档案管理人员少
我院档案管理人员一身兼多职,常因兼职过多而无法将精力放在档案业务上,同时对档案法律法规、专业知识学习不够,法律意识不强,缺乏工作方法,随意性强,使档案工作管理处于被动状态。
1.3 档案管理过度分散
我院仍沿用过往对档案分散管理的方法,各科室或各部门各自保存档案,没有设置综合档案室,造成不少有价值的档案散落在各专业部门,一方面使大量原始文件资料容易丢失,另一方面档案利用率低。此外,分散管理还造成重复保管,造成库房、人力、物力、空间等资源浪费,档案资料丢失情况时有发生,不利于医院对整个档案工作进行统筹规划。
1.4 重管轻用,没有发挥档案应有的作用
受旧的管理模式影响,目前我院档案管理存在重管轻用现象,档案收集了,却忽视了最为重要的档案信息资源开发和再利用。
许多珍贵的档案沉睡在档案柜内,体现不出其应有的价值。
1.5 重病例档案,轻其它档案,综合档案管理工作相对滞后
病例档案在医院档案管理中有着重要作用,我院对病案保管较为完善,能及时收集、归档、且有专人负责管理,体现出我院对此工作的重视,但是缺乏对其它档案,如文书档案、科研档案、设备档案、声像档案等的重视,造成了我院综合档案管理的不完整性。
2 针对我院档案管理目前存在的问题进行分析和制定对策
2.1 健全制度,建立统一管理模式
2.1.1 由于医院档案工作具有其独特性,因此要建立符合医院实际情况的档案管理模式,健全档案管理制度内容十分广泛,如建立档案利用、保管等制度,制订档案保管期限,归档范围等规定,并将这些制度和规定的执行纳入医院岗位责任制和考核办法之中。
2.1.2 我院应形成一个由分管院长全面领导、办公室主持具体方案,各部门负责人和专、兼职档案员完成日常档案归档管理事务的医院档案三级管理网络。实现统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管,这样不仅有利于档案的收集和开发利用,有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题,有利于组织监督各职能部门的档案工作,还有利于医院档案的安全和完整。
2.1.3 我院应建立医院档案、资料图书、情报信息一体化管理模式,这不仅是医院档案动态管理的需要,也是社会发展的需要。
2.2 培养高素质档案管理队伍,增强全员档案意识
重视档案,培养专业人才,加强干部队伍建设,是重视和发展档案事业的根本。我院可通过组织继续再教育,积极参加档案管理部门举办的实习班;鼓励档案员在职自学,加强新知识和有关知识的补充;大力开展档案管理经验交流,请档案专家讲课或组织档案员外出参加学习来提高档案管理队伍素质,同时要大力宣传学习《档案法》,从而提高医院社会群体的档案意识和法制观念,使每个职工和领导意识到档案是医院管理工作的基础之一,是重要的信息资源,档案管理的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现。
2.3 实现档案的集中统一管理
集中统一管理是《档案法》的要求,是档案管理体系的核心内容,是档案管理达标升级的标准。医院具有门类多,载体多样化等特点,因此,正确处理医院档案集中统一与分散的关系,如图书馆、病案室、X片室、CT室等可列入档案管理网,接受综合档案室的监督和指导。
2.4 多途径、多渠道地开发档案信息资源
档案管理的最终目的就是利用,就是使档案发挥其潜在的社会效益和经济效益。我院档案管理工作者应多途径、多渠道地开发档案信息资源,使档案为我院各项工作,特别是为医疗、教学、科研服务。
2.5 重视管理现代化
档案管理现代化不仅仅是指先进设备的配置,还应包括档案工作的标准化,管理思想的现代化,管理设备和管理技术的现代化。
3 实现综合档案管理的具体措施
档案管理走法制化、规范化和现代化管理的正确轨道已成为医疗卫生单位现代化管理的一个重要环节。我院要想实现综合档案管理的要求,主要要做到以下几点:
3.1 强化领导,完善机构,明确职责
3.1.1 成立综合档案管理工作领导小组:由单位负责人担任主要领导,由各职能科室负责人担任领导小组成员,从而对档案管理工作实行全面领导,统一行动,协调发展。
3.1.2 成立综合档案室:综合档案室为办公室隶属部门,设置1-2名专职人员,主要职责是负责档案收集、归档、保管等管理职能,同时指导和督促各部门兼职档案员的规范工作。
3.1.3 设立部门兼职档案员:各职能科室设立兼职档案员一名,主要负责对本科室在日常工作中形成的有价值材料的收集,定期上送综合档案室归档,同时对科室正在进行中的资料进行登记和保管。
3.2 建章立制
根据综合档案管理要求,制定各种管理制度,如:文书档案管理制度、会计档案管理制度、图书资料管理制度、综合档案室管理制度,还制定:档案管理分类方案、档案管理岗位职责、档案工作人员考核办法等相关规定。
3.3 开张宣传和业务培训
一是利用专题会议,对单位职工开展《档案法》宣传,使全体职工了解国家对档案工作的法律法规;二是利用宣传栏,重点宣传开展档案管理的意义和基础知识,使职工对档案综合管理认识不断提高;三是邀请上级档案专业人员对专职、兼职档案员进行业务培训;四是派出骨干人员参加各级档案业务培训班及外出参观,不断提高档案人员的业务水平;五是将各种制度和规定汇编成册,发至各部门学习,从而统一思想,为档案管理规范化运作打基础。
3.4 改善设施,重视投入
按照档案分类保管标准,把综合档案室分成文书档案、财会档案、专门档案等区域,配备档案工作必备的空调机、吸湿机、电子计算机、复印机、装具等现代档案管理设备,为档案管理提供较好的物质条件。
3.5 突出“三率”,狠抓管理
“三率”指的是归档率、完整率、合格率。档案管理是一门科学,要掌握档案的规律,树立现代化意识,以科学发展观办事,才能使医院档案工作向现代化管理发展。
参考文献:
[1]杜晓蓉.浅谈医院档案信息化管理问题[J].价值工程,2011(35).
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.08.096
医院档案管理是医院管理工作中一个重要组成部分,是研究和借鉴医院发展历史经验的重要参考资料,对研究医院的学术、技术进步经验,推动医疗卫生事业的发展都有重要参考价值。当前,如何准确把握新时期医院发展的特点,加强医院档案管理,最大限度地发挥档案的作用,对促进医疗事业的发展具有重要作用,笔者结合多年档案管理实践,探讨一下加强医院档案管理的几条途径。
1加强全员的档案管理意识
加强档案法的学习,增强医院干部、职工的档案意识,特别是领导干部的档案管理意识。领导重视是档案管理的前提,要把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传档案工作,使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性,认识档案与自己日常工作和生活的密切关系,更好地支持档案管理工作。医院以医疗服务为根本任务,长期以来对医院档案缺乏严格的考核,因而实际工作中往往出现档案管理可有可无的模糊认识。并且由于受到人员、设施、经费等方面的限制,档案管理工作很易受到冷遇。提高各级干部档案工作认识,才能使档案工作顺利开展。
2健全医院档案管理制度
医院档案管理制度内容十分广泛,如档案收集和归档制度、档案利用、保管等制度,制订档案保管期期限、归档范围等规定,并将这些制度和规定纳入医院岗位责任制和考核办法之中。由于医院档案工作具有其内容繁多复杂、部门众多而又分散、专业性技术性强、档案保管要求及机密程度高低差异悬殊等特点,因此,应建立符合医院实际情况的档案管理制度,并在工作中不断加以完善。其中,建立和健全档案收集制度尤为重要。从医院整体角度看,医院临床医技各科室、医院行政管理及后勤等各部门、医院各级领导、各科室干部和医护技术人员,都或多或少地形成文件材料档案,材料形成的这种分散性往往会影响档案的收集工作。这就需要建立健全有效的档案收集制度,在提高医院全员档案意识、积极配合档案部门工作主动归档的同时,建立和完善档案材料的传递、登记制度,实现动态管理,一旦发现遗漏丢失,及时查找补救,确保档案材料的完整性。
3拓展医院档案归档范围
医院由于处于一种特定的条件下,面临诸多新的问题。因此,拓展归档范围,加强有关内容的收集是档案工作的新课题。如医院经营方面,所进行租赁、承包、核算的方案、协议等应实行归档收集。又如提倡采购招标,其招标方法、程序、协议、合同也应进入归档材料之中。所以,要进一步健全档案管理组织,落实专人收集。
4重视档案资源的开发利用
档案资源的开发利用是档案管理的主要目的,一方面,通过档案深层次开发,提高档案的使用价值,为医院业务、医院管理及患者服务。同时,通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益,提高档案在医院管理中的地位和作用,促进档案建设;另一方面,档案管理人员要树立服务意识,使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作服务。同时,积极开展多种编研活动,对信息进行开发,编写各种专题汇编,为利用者提供多方面、有实效的信息。另外,还要加强档案利用反馈信息的管理,以满足医疗、教学和科研工作的需求,从而提高档案的利用率,充分发挥其社会效益。
5加强病案的规范化建设
档案管理必须强调制度化,病案是医院档案的重要内容。要加强对医务人员病案书写的教育,提高对病案严肃性的认识,使医务人员从思想上以予以重视,严格要求,养成严谨认真的工作作风。落实病案书写规章制度,加强病案书写规范化的培训,要实行专人负责。当前在病历书写中存在代上级医师签名的现象,反映了各级医师对病案书写的严肃性缺乏应有的认识,要强化管理抓落实。实行监督制度,对病历实行抽查,有奖有罚, 要使职工明确病历既反映了一个人的敬业精神和态度,也反映了医疗质量的好坏。病历质量低下,很可能由此引起医患纠纷。
6积极制定相应的考核制度
档案管理是一项长期工作,要使各级严格把关,责任到人,还须建立相应的考核制度。笔者所在医院将此内容纳入科室管理责任书之中,将档案管理与科主任工作实绩考核奖惩挂钩,明确科主任对科室档案工作的管理责任,要求科主任抓好归档材料的收集、整理,促进了档案管理的规范化。
7实现医院档案管理现代化
充分发挥电子计算机在档案管理中的作用。利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能。在目前最重要、最基本的现代化管理手段之一是计算机管理,将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等分门别类地输入计算机,这具有检索快捷、方便、高效等优点,使查档案材料费时费力的原始劳动,变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题。这样既是人类劳动能力的解决,更是工作质量的飞跃。加大电子档案管理相关规范的宣传教育,可以使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现,使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。
8实现档案管理设施的标准化
地区医院积极实现基础设施标准化,办公设备自动化,保管设施配套化,建立了人事档案专用库房,做到档案库房、阅档室、办公室“三室”分开,配备计算机,打孔切纸机和打印复印、挡描一体机及照相机等器材设备,并在档案库房添置空调、灭菌机、去湿机及灭火器等设备,严格执行防火,防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防措施,确保了档案保管的安全,为档案保存提供了更为舒适的环境。
9提升档案管理人员的专业化
述职报告必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,下面就让小编带你去看看企业员工个人工作述职报告模板范文5篇,希望能帮助到大家!
企业员工述职报告1一、主要工作职责:
身为一名行政文案人员,主要职责是:
1、服从安排,执行到底
坚决服从部门工作安排,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推进部门工作向前发展。
2、积极协调、沟通事项
行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期进行,沟通、协调尤为重要。在前期的工作中,遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通,顺利地保障了文案各项工作的开展。
3、拟定计划、及时反馈
行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作,面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。因此,对于文案,拟定实施计划、及时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。
前期工作中,个人计划的拟定,除了分解部门计划的事项,还及时根据自身工作的进程制定分解计划,贯彻执行。并保证,经我经手事项,无论大小,都是第一时间向上汇报,便于领导全面掌握文案工作情况。
4、心态积极,保障服务
“行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司。因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体。“热情服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度。至今为止,文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作,保障我所经手的各项工作,有序进行。
二、前期工作总结
回顾半年来的工作,主要有以下两个方面:
1、执行制度,查补工作漏洞
文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员一直在摸索着前进。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康发展。
2、突出重点,有力确保文案工作
为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性,对计划管理、文控管理、会议管理,进行了360度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。
3、执行内部考核,促进团队发展。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸,这部分工作由我执行。该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。
三、存在的问题及解决方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。另有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司发展变化试金之后发现,部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一。
2、协调欠佳,服务欠好。
文案工作,面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。在下一步的工作中,我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计划,从而保障公司整体运营健康发展。
3.信息收集、有效利用
通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服务”为“主动服务”。
四、下一步工作规划
1、加强业务学习、提高服务质量
跟上公司整体步伐,强化自身业务能力。就文案岗位而言,文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。
为了达到以上能力的切实提高,将会以团队或部门为单位,进行定期的相关技能培训工作,将培训知识应用于文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断明确需要“充电”部分,积极注入新鲜专业知识,完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。
2、加强监督力度、保障服务能力。
行政部门制订的《内部考核办法》,是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平,但目前这个考核办法,在我这里却没能执行到位。原因主要在于以下几方面:
(1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;
(2)没有有效的监督点;
(3)内部考核办法在制订之中,有语言不严谨之处。
在接下来的工作中,及时分解、汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至具体责任人,督导事件完成,注重实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。
3、熟悉部门工作,做好综合协调参谋助手。
行政部工作涉及方方面面,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,难免会有疏忽遗漏之处。而文案工作本职之一,即是应积极发挥扭带作用,做好行政参谋工作。“向下反映心声、向上反映民情”,让领导能更好的掌握工作,积极为下步工作做出新的决策。
企业员工述职报告2一、思想、学习方面的情况:
人力资源管理是履行人事管理职能的重要岗位,我深感责任重大,始终抱着认真踏实的工作态度,处处以大局为重,工作吃苦耐劳,经常加班加点。处事坚持原则,公道正派,能严格遵守人事纪律。
人力资源工作的政策性、原则性很强,一年来,我坚持一边工作,一边学习,努力掌握人力资源管理相关知识。通过学习和一年人力资源工作的实践,我感觉到收获很大,自己得到了锻炼,业务能力和执行政策的水平也有了提高。
二、20__年主要工作情况:
(一)人员招聘方面:
我公司现有职工平均年龄较大、专业技术人员比例较低,为了吸收培养更多专业技术人员,优化人员结构,提高企业整体素质,抓住新疆大力发展基础建设的机遇,我们采取了人才交流市场、大中专院校双选会、网络、以及项目经理部推荐等多种形式进行了招聘,招聘面试人员两百余人次,最终聘用50人,其中路桥及其相关专业44人。通过招聘,公司工程技术类人员的比例由20__年的45.%提高到51%,其中第一学历为工程技术类的比例由20__年23.9%提高到了33.2%,而公司职工平均年龄由20__年的40.3岁降低到目前的37.9岁。
(二)人员的调配方面
为了有效利用公司现有人力资源,积极与各主管部门和项目经理沟通,以优先调用本单位职工为主,外聘为辅的原则,尽量减少职工的待岗率。虽然今年机械操作人员工作任务不多,但基本保持了零待岗,一定程度上减轻了职工负担。
(三)薪酬福利方面:
薪酬福利制度是公司一项重要的制度,关系到员工的切身利益和公司目标任务的完成,我深感薪酬福利管理工作的复杂性和重要性,在20__年与集团公司薪酬接轨后,今年又再一次对薪酬进行了调整,在薪酬测算中我倾注了大量的时间和精力,反复测算、分析和研究,顺利及时地完成了薪酬制度的调整。通过今年再一次的薪酬调整,有效的调动了职工上一线工作的积极性。
(四)社会保险及劳动用工方面:
每年年初的社会保险年审和基数的申报工作,以及劳动用工年检的工作量都极大,为了顺利通过年审,在财务部的配合下,按照国家规定于20__年3月顺利通过社会保险年审及基数申报工作,并于次月通过劳动用工年检。为年度社会保险的交纳及工伤、生育、医疗保险的理赔工作打好了基础。
(五)职称申报方面:
对达到职称晋升标准的职工进行督促和指导,加班加点为职称晋升的职工准备及修改相关资料,努力帮助职称晋升的同志顺利过关,为其个人提高专业素质、也为企业提升资质做好准备工作。
三、存在的问题和不足。
工作的方式、方法还有待在工作中摸索和改进,人力资源管理的相关知识掌握的还不够,还需在今后加强学习,不断提高。要进一步转变观念,改进工作作风,工作上必须严谨细致,要经常与上级部门多请教、与机关各部门及项目部多沟通,多了解,要努力学习现代人力资源管理的理论,创造性地开展工作,要强化一切为市场、为基层、为员工服务的理念。
新的一年,我公司人力资源管理工作,将面临新形势、新任务,工作的要求会更高,我会加倍地努力工作,加强人力资源自身的建设,有计划、有步骤的做好人员招聘工作,优化人员结构,强化员工培训,合理调配职工,提高绩效管理水平,加强员工队伍建设,加强用工管理。我有信心,把人力资源工作做得更好。
企业员工述职报告3进入公司财务部,迄今为止任职一年时间,主要负责出纳工作。现就任职以来的具体情况述职如下:
在公司各级领导和同事的正确带领下,本人深入到出纳工作的重要性。
一、必须具有高度的责任心。出纳工作繁杂、琐碎,整天与数字打交道,容不得半点马虎,细心是最基本的要求,高度的责任感和事业心,一丝不苟的作风是做好这项工作的前提。只有认真履行职责,才能在工作中发现问题。
二、出纳工作职责是负责现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金及各种有价证券的保管等重要任务。出纳工作责任重大,而且有不少学问和政策技术问题,需要好好学习才能掌握。因此,工作的效率很一般,对工作形成了难度,如何办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整,如何填制和审核许多原始凭证,以及如何进行帐务处理等问题,通过实践,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的提高。
企业员工述职报告4一、工作绩效述职
时间过的飞快,在繁忙的工作中,在公司工作不知不觉已经将近__年了。首先,非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。同时,向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助。
我才能在工作上,围绕公司的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项公司安排的工作任务。
二、工作心得和体会
虽然一直从事房地产这个工作,但是我发现要学习的地方还是很多,通过向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在较短时间内熟悉了工作流程,明确了工作方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。
我十分感谢公司,给了我很多的学习机会,也希望公司日后也能继续一些有些关于销售的培训工作,我希望能通过学习不同的知识,补足自己的不足之处,让自己能把销售工作做的更好。
三、关键事项
作为一名策划人员,我本着“要不断的完善自己各方面的专业技能”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成本职工作,做好房产策划工作,严格细致地要求自己按照公司流程中所有步骤及时完成工作。
我很有幸的多次参与了公司分配的市场调研工作,每次我都深深的体会到终端销售的力量,也让我觉得策划并不是万能的,
四、改进思路
在这段时间里虽然做了一些工作,但仍然存在些题,主要表现在:创新精神不足,不能积极主动发挥自身聪明才智,而是被动适应工作需要。领导交办的事情虽然都能完成,工作当中有时会忽略考虑更深一层次方面,这样会造成是被动工作,减慢了工作上升到一定高度的速度。后续工作有些做的不到位,但是,我相信在我自己不断的努力和领导的帮助下,我会尽快提升自己,避免掉一些不必要的失误发生,所以我会不断补充自己各个方面的不足之处,做好销售工作,希望能为公司带来更好的经济效益。
在今后工作中我将继续努力奋斗,巩固现有成绩,针对自身的不足加以改进,争取在新的一年做的更好。
__年也许对于房地产行业会是一个考验,但对于我们大家也许也是一种挑战,但是身处我们团队中,我十分的有信心来面对这场突如其来的“冬天”。
企业员工述职报告5一年来,在公司领导的正确指导下,我的工作可以说取得了一定成绩,自己的业务水平也有了很大的提高。在此,我谨代表自己向__化工有限公司致以感谢,并提前给各位同志拜个早年。下面,我把自己在20__年的工作予以总结,主要分为外培工作和工地工作两个方面:
一、外培工作
1、20__.1——20__.6
在此期间,我作为仪表专业副领队主要的工作是抓好安全,并协助领队管理好本专业。安全是化工生产的根本,更是化工生产的重中之重。为了让我专业的学员树立“安全第一,预防为主,防消结合”的安全理念,我于每周三下午18:00——19:00利用下班时间在202宿舍讲解安全知识,并于每月15日举行本专业安全考试,考试成绩纳入月底综合成绩予以统一排名,奖优罚劣。
(1)、元旦晚会
20__.1.1晚,闻喜培训队与晋丰公司联合举办了一台大型歌舞晚会,观看晚会的有晋丰公司的领导及培训的队长。我主要负责培训队参演人员的日常排练、晚会现场的布置以及晚会的策划,晚会精彩而不乏,把__人多才多艺、乐观向上的精神风貌深深的印在晋丰人的脑海里。
(2)、氢表修复
20__.3,晋丰公司净化的氢表因表内接线端子断裂而拆回维修,化工人员也因此增加了操作难度。该厂仪表技术员续建伟在更换端子完毕重新安装后,发现氢表纯粹无指示,测其内部加热器电压有220V,检修半小时未果,由于此表相当重要,只好把柴主任叫来,柴主任检查修理将近半小时,遂安排拆回,然后联系替代表去了。在柴主任办公室,我利于续上网偷菜的时间查出问题之所在:加热器电源零线与仪表地线接反所致(零线为棕色,地线为黑色,但因使用时间太久,棕色裉变成了黑色,接线时,续接反。而用万用表测电压,火线和地线之间也有220V电压),让续倒换线,送电后正常。此事为咱们仪表专业争足了面子,传为佳话。
2、20__.6——20__.8
在此期间,我全面负责仪表专业日常工作。由于工作需要,张昕(仪表前领队)于6月3日带领我专业九名学员回公司。此事给学员们的思想产生了极大的波动,都认为外培工作即将结束,回公司的日子指日可待,工作学习消极,连带负面影响很大。我连着几天利用下班时间开会,主要是稳定本专业人员的思想情绪。后在6月专业排名中,仪表专业第一。
二、工地工作
1、20__.8——20__.10
20__.8.18,第一批外培人员共77人回到公司母亲的怀抱,结束了将近两年的外培生活。回公司后继续培训,由专业主管讲课,并熟悉工地。20__.9,公司范书记号召培训队,为10月21日举行的第七届运动会作开幕式文艺表演,李占武队长遂安排我负责在七楼的排练工作,并兼培训队篮球队长。开幕式上精彩的表演相信大家是有目共睹的,篮球队也不负众望,夺得亚军。
2、20__.10——20__.12