贵宾接待
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贵宾接待范文第1篇
一、成立接待工作组
组长：
成员：
二、具体安排
（一）准备工作
1、物资筹备：
胸花（贵宾用）***枚（礼仪公司）
鲜花（贵宾接待处桌上用）1束（礼仪公司）
应邀嘉宾名单清单（由公司综合协调组提供）
开业提示牌（礼仪公司）
签到处立牌1个（咨询礼仪公司）
签到处标志（礼仪公司）
签到本、签到笔（待定小组人员）3套
会场布置区位分布清单（区位分布图、礼品领取标识）（现场踩点后咨询）
烟、水果、茶叶、水（嘉宾接待处用）瓶装矿泉水（100瓶）（待定）
礼炮、礼花（礼仪公司）
工作人员统一着装（男：白衬衣、蓝西裤、黑皮鞋；女：白衬衣、蓝一步裙、黑单跟皮鞋），胸牌全体员工必须佩带
照相机2部
条幅**个（由秘书组提供）
喷绘***个（由秘书组提供）
发电机一台，加满油
雨伞10把
2、人员安排
停车场人员： （由安保组负责）
签到处人员：
场地巡视员：（由安保组负责）
物品采购员：
迎宾组人员：（询问）
酒店接待：
摄影师/照相师： （宣传组负责）
指引人员：礼仪小姐（礼仪公司）
礼品发放：
贵宾室接待：领导
鸣放鞭炮： （礼仪公司）、
电子设备： （礼仪公司）、
活动前一天完成悬挂条幅、安装喷绘，张贴指示路牌、安装开业提示牌；（礼仪公司安装完成，由公司领导验收）
（二）详细流程（***日活动当天）
00） 活动前一天酒店接待员到位，布置接待现场并安排好食宿
01) 6：00本组所有工作人员在公司集合，执行任务；
02) 6：10开始布置会场，签到处桌子上物品（标示牌、签到本、签到笔、嘉宾名册）摆放整齐，礼品备齐；
03) 6：30停车场安排好，确保停车场车位足够；
04) 6：30水果、鲜花、水准备齐全，安排到位；
05) 6：30活动现场再次卫生打扫（活动前一日打扫干净）；（礼仪）
06) 8：30正门接待负责人、迎宾小姐、安保到位，准备迎接嘉宾到来；（待定）
07) 8：30前巡视员巡视场地，排除故障确保万无一失，；
08) 8：30前贵宾休息室布置完毕，鲜花摆放在桌子中间，水备好；
09） 9：30酒店负责人联系酒店做好接待准备；
10） 8：30前为正式开业庆典做准备，调试设备音响；
11） 9：00每个工作人员在各自岗位正常工作；
12） 10：00巡视员再次巡视检查；（不间断巡查）
13） 11：00开业庆典倒计时开始，领导嘉宾全部到位，准备正式仪式。（待定）
14） 11：45仪式完毕，引嘉宾至酒店用餐，酒店负责人接待。（待定）
（三）接待办法
1） 当嘉宾来了，把嘉宾引到停车场停好车后，由引导员引至活动现场，正门接待和迎宾小姐致欢迎辞，“您一路辛苦了”、“欢迎光临”、“里边请”等，然后到签到处签到登记。
2） 签到处工作人员问候嘉宾，给嘉宾开业纪念品（内含公司宣传页、礼品、感谢信），向嘉宾说明里面都有什么。
3） 从签到处出来后，引嘉宾至贵宾休息室，由****负责接待（陪客人聊天，为客人端茶倒水）。
4） 到开业仪式正式开始时，由礼仪小姐带领贵宾至会场讲话、剪彩。
5） 仪式结束后，酒店负责人引领嘉宾酒店用餐。
6） 饭局结束后，由公司领导致感谢词，领导和酒店负责人欢送嘉宾回去。
（四）应急措施
1）如遇临时停电，在2分钟内立急启动发电机，自行发电，保证活动现场电力能够及时供应。
2）如遇下雨，由公司工作人员打开备用伞，及时对参加活动的领导进行遮雨事宜。
（四）后续工作
贵宾接待范文第2篇
一、会场布置流程
（一）外场
A、横幅
1、落实标语；
2、刻字，制作条幅；
3、悬挂横幅。
B、气球
4、落实气球的数量，明确大小，购买气球；
5、刻字，制作条幅；
6、悬挂气球。
C、花篮
7、落实数量，明确大小，购买花篮；.
8、拟定标语；
9、摆放花篮。
D、地毯
10、购买地毯
11、摆放到位
12、效果维护。
（二）内场
A、会标
13、拟定文字，落实标语；
14、刻字，制作条幅；
15、悬挂横幅。
B、鲜花
16、联系租花
17、摆放到位。
C、音像
18、调试话筒效果；
19、会前播放效果音乐；
20、颁奖时间播放音乐。
二、领导接待流程
（一）成立机构、明确职责
21、建立领导机构、明确职责
22、建立工作机构、明确职责分工
（二）邀请领导
22、确定会议/活动名称、议程、时间、地点、参加人、要求等事宜
23、确定邀请领导名单
24、购置纸张、请柬
25、印制请柬、车证
26、绘制路线图
27、拟定领导讲话/发言稿
28、装袋：请柬、议程、车证、路线图、拟请领导名单、领导讲话代拟稿
29、发放邀请领导信函，保留联系单位、联系人、以备查询
30、确定参会领导名单
31、分类、分页打印到会领导名单
（三）聘请礼仪服务人员
32、明确对礼仪生的要求、数量
33、电话、实地联系，确定联系人
34、会议/活动前实地演习，明确岗位分工（门岗、廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、发奖引导、迎送服务）
35、联系、确定礼仪服装
36、确定礼仪酬劳
（四）实地勘察会议/活动现场
37、确定贵宾室及宾客行走路线
38、安排接待岗位及人员
39、落实贵宾室饮水用具
40、落实签到用具
41、贵宾室内码放会议材料
（五）座签
42、购置座签
43、打印人名
44、按顺序码放（单中心、双中心）
45、收存留用
（六）签到簿、笔
46、购置签到簿、签到笔
47、专人现场负责指引签到
48、收存
（七）现场接待
49、会议现场迎接领导入贵宾室
50、在贵宾室安排领导休息候会
（八）选送礼品
51、购置礼品
52、将礼品码放适宜位置
53、发送礼品（直接在门口分发、在贵宾室分发、在进餐时分发）
（九）引领领导入场
54、确定会议开始----听主办方主要负责人安排
55、引领领导进入会场坐席，观看演出/会前录像
56、引领领导到主席台就座
57、引领领导发放奖章/奖杯/奖状/奖牌/证书
58、陪同/引领领导进餐
59、再次引领领导进入会场
60、引领领导与演员/工作人员合影
（十）送别领导
61、安排车辆提前到岗
62、直接将领导送到车上，交待行使路线
63、活动后与领导联系交办、指示及其他需落实事宜
三、材料准备流程
（一）确定会议文件材料内容
64、拟定会议议程
65、确定发放的文件
（二）协作会议文件材料
66、明确写作人员
67、召开专题会议，明确写作指导思想，思路，确定框架
68、集中写作
69、召开专题会议，修改稿件
70、修改、定稿
（三）印制会议文件材料
71、印刷、装订会议文件材料
72、材料装袋
73、运送文件材料到会议/活动指定地点
（四）分放文件材料
74、贵宾室摆放
75、摆放主席台
76、发放参会人员
77、收集、运送剩余文件材料
78、收存剩余文件材料
四、新闻宣传流程
（一）新闻宣传
79、策划：拿出宣传意向，请领导定范围、定主题、定方向
80、形成新闻稿：提供相关材料、形成新闻稿件
81、邀请媒体：联系、落实人员、制签到表
82、落实宣传效果
（二）信息报送
83、撰写信息：结合领导讲话，会议内容、效果编写信息
84、信息报送：向主管部门报送
（三）摄影照相留资料
A、摄影
85、邀请专人或通知新闻中心
86、落实设备、准备磁带
87、落实摄影机位
B、照相
89、联系专人或通知新闻中心
90、备好设备、相机、胶卷、电池
91、整理归档
C、录音
92、落实专人负责
93、准备空白磁带等设备
94、整理文字、归档
五、后勤保障流程
（一）落实场地
95、联系、落实会议场地
96、落实联系人的联络方式
97、明确会议始、终时间
98、明确参会人数，合理摆放桌椅
99、明确贵宾级别、人数、确定贵宾室
（二）用水
A、参会人员用水
100、落实参会人数
101、确定摆放地点、摆放形式
102、购买杯垫、毛巾等
103、购买、落实矿泉水
104、购买茶水
B、贵宾室领导用水
105、落实人数
106、确定摆放人员、摆放地点、摆放形式
107、保证开水数量、质量
108、购买、落实矿泉水
109、购买、摆放茶叶
110、购买、摆放茶杯
111、面巾纸
112、会后清点
（三）用餐
A、食堂用餐或自助餐
113、统计用餐人数
114、印制餐票
115、确定发放形式
116、指派发放人
117、发放餐票
B、饭店用餐
118、确定餐标
119、根据会议规模级别指定菜谱
120、请示领导调整菜谱
121、根据最终结果落实餐标
122、落实用餐时间
123、安排用餐座次
124、安排领导餐桌
125、安排回民餐桌
（四）住宿
126、定人数，分配房间
127、安排车辆、去往住宿地点
128、确定并公布工作人员房间
129、发放钥匙
130、回收钥匙
（五）娱乐活动
131、确定活动形式、活动内容、内容时间
132、指派具体负责人
133、明确各项活动参加人数
134、落实活动场所、地点
135、发放活动门票
（六）落实会议用车
136、落实用车数量
137、明确发车时间
138、明确发车地点
139、指派每辆车负责人
140、安排人员乘车
六、安全保卫流程
（一）安全警卫
141、设置路障和警戒带
142、准备对讲机、喊话筒等
143、进行安全检查、消除隐患
（二）治安秩序
144、引导观众入场
145、维护活动或会议秩序
146、活动开始后，在各门备勤
（三）环境秩序
147、检查照明、音响等设施设备
148、保证出入口通畅，紧急情况下组织人员疏散
（四）交通管制
贵宾接待范文第3篇
（2）开（闭）幕式服务。为了保证开幕式顺利进行，9月12日接待组的有关同志到校准备，9月13日上午8时，参与开幕式的学生志愿者和接待工作人员，在操场中央的大舞台前集合，迅速开展开幕式所需物品的检查工作，在距开幕1小时前完成了各项物资的准确摆放工作。摆好节目单，发放嘉宾胸花，放好饮料、矿泉水，引导领导、嘉宾入座，维持并协调开幕式现场观众秩序，确保开幕式演出顺利进行。开幕式结束后，参与做好现场垃圾清理及观众疏散工作。另外部分志愿者还参与了开幕式举牌入场、迎宾等礼仪服务。下午5时举行闭幕式及颁奖典礼，接待组工作人员还在第一时间帮助统计、填写运动员获奖证书，并及时按区进行分类，对奖牌、奖杯、锦旗的获得者或单位也逐一落实到位，保证了颁奖工作的顺利进行。与此同时，，其余所有志愿者和接待组成员均参与了闭幕式服务，引领领导、来宾、运动员、教练员、裁判员及观众入场，有效维护了现场的秩序，为闭幕式的圆满结束提供了重要保障。
（3）后勤接待服务。接待组要负责贵宾休息室、主要演员休息室、演员休息室、运动员休息室、裁判员休息室、工作人员休息室等的服务工作，包括场地布置，桌椅摆放，卫生保洁，端茶倒水，看管衣物或贵重物品，林林总总，不一而足。而这些琐碎的事情，从运动会开幕的前几天就已开始准备---督促各班班主任协助做好清洁，按要求摆放桌椅，装饰教室，力争做到清爽洁净，为同志们创造尽可能舒适的休息环境。
（4）机动服务。接待组每位成员都有指定的具体工作，但根据实际需要可以灵活地调遣、安排工作。如迎宾的工作完成后，接待人员又接到组委会命令填写奖证的工作，因为该项工作需要紧急完成才不致影响当天闭幕式颁奖。
2、尽心尽力提供热情服务
为全力以赴做好接待工作，我们接待小组工作人员以“满腔热情、细致周到、方便快捷”为总原则，树立了责任重于泰山的思想，认真履行职责。工作中，老师们克服了种种困难，有的是小孩生病了，有的是自己病了，有的是要穿着高跟鞋走来走去，结果脚打出了血泡，xx同志胆开刀刚刚恢复，xx同志做了手术未休息一天，xx、xx九年级班主任这么忙不休息，xx同志小孩当天手骨折住院了，xx一人分管所有运动员代表队服务工作，xx负责贵宾签到处工作复杂、要求又高。但不论是那种情况，他们都坚守了自己的岗位，牺牲自己周末的时间服务赛事。有时候面对工作中的一些误解和遭受的委屈，他们都耐心解释，真诚服务，用他们的热情服务和辛勤工作确保各项工作顺利进行。
3、用真诚的微笑展示了xx中学良好的形象。真诚的微笑是接待人员最好的名片，接待人员的形象就是xx中学的形象。运动会期间，接待组工作人员以乐观负责的主人翁姿态和谦和温婉的作风给人们留下了深刻的印象，获得了一致好评，凡有比赛的地方，就有接待组工作的身影。xx中学师生以热情好客、真诚服务的精神面貌，出色完成了各项接待任务，让各界宾朋高兴而来，满意而归。
三、存在的问题和不足
1、由于工作经验不足，对个别突况的应对显得有些慌乱，不够沉着冷静。
贵宾接待范文第4篇
公司行政部负责对保洁员的日常工作进行分配、监督、检查等管理工作。为规范保洁员工作流程，提高保洁员的工作效率和质量，特制定本制度。
一、保洁员岗位职责：
1、严格遵守公司各项规章制度。
2、文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。
3、爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。
4、遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。
5、发扬互助精神，支持同事工作，当有紧急保洁任务时必须服从跨责任区域保洁任务的命令。
6、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，并有义务监视事态过程或采取有效措施，控制事态发展，必要时积极协助专业人员排除故障。
7、 妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用，如损坏或遗失工具照价赔偿。
8、拾金不昧，拾到物品立即上交或送还失主。
9、认真完成上级领导临时交办的其他任务。
二、保洁员工作区域：（分区到人）
1、负责总经理及其他四位副总经理办公室的清扫保洁。
2、负责办公楼走廊、楼梯及扶手、各会议室、各卫生间、接待室、会客室、文印室、茶水间三楼敞开式办公区域地毯的清扫保洁。
4、负责中央控制室防静电地板的清扫保洁。
5、负责新、旧职工宿舍楼梯及扶手、走廊及大厅的清扫保洁。
6、负责其他车间或部门共七个公共卫生间的清洁打扫。
7、负责康体楼一、二、三楼走廊、大厅、楼梯及扶手、各功能室、以及各套娱乐康体设备的清洁打扫。
8、负责康体楼、新旧宿舍楼、办公楼周围十米的清洁打扫。
9、负责办公楼及康体楼花卉的浇灌及日常养护。
10、负责办公楼、康体楼、宿舍楼墙壁挂件（企业文化宣传海报、挂画、公告栏等）的定期擦洗工作。
11、负责办公楼各卫生间卫生纸、洗手液的更换填补工作。
12、负责各卫生责任区域垃圾桶及手纸桶的清理工作。
13、每月对办公楼走廊、卫生间、宿舍楼走廊用来酸水进行消毒两次。
三、保洁员工作标准：
（一）领导办公室的清扫标准：
1、办公桌、椅、电脑、电话、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐，不得随意翻看。
3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮，无手印⑽蕹就痢⑽匏迹；窗帘悬挂整齐。
4、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
5、办公室内的花草植物要定期浇水，并保持花盆内无杂物，盆体无尘、无污渍。
6、办公室内的踢脚线每周至少擦拭1次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
7、下班前清扫时，检查各类办公设施电源是否关闭，最后将门、窗关闭、锁好。
8、办公室窗户玻璃、天花板及灯具，每月定期清扫擦拭，如遇节假日顺延（总经理办公室随时擦拭）。
（二）办公楼地毯的清扫标准：
1、办公楼地毯需每日进行一次吸尘工作，每月需对地毯进行一次清洗工作，在对地毯进行清洗前要对三楼办公区域进行清场工作，必要时由部门领导出面协调解决。(规章制度 )先对整个地毯上大型垃圾和坚锐物品进行清扫（以防大型垃圾在吸尘时堵塞吸管和坚锐物品刺破防尘袋），再做细致吸尘。
2、对地毯上特殊污渍用地毯去渍剂进行局部重点处，如有口香糖污渍或油渍可用去胶剂或去油剂，进行局部清除
3、清洗完后把洗地机放地角落，保洁员脱掉鞋子，起动吸水机把地毯上多余的泡沫按从里至外的顺序吸尽。
4、地毯吸过一次水后可根据公司的实际情况铺上工程地毯地毯，在地毯四周放上工作警示牌，以防别人践踏。
5、待地毯干后再用吸尘机把地毯细致地吸尘。
6、所有工作完成后把吸水机内的脏水倒掉再用清水清洗吸水机并擦干机，把洗地机下的地毯刷进行清洗，清洗后把所有的工具收回工作间。
（三）走廊及大厅的清扫标准：
1、一楼大厅的前台、接待处沙发、茶几、正门玻璃，每日至少擦拭1次，做到洁净、明亮、无灰尘、无污渍、无水迹。
2、走廊地面每日至少扫拖2次，随时保持做到无垃圾、无杂物，无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。
3、走廊内垃圾桶每日至少擦拭、倾倒1次。做到无手印，无杂物、无灰尘、无污渍、无水迹。
4、走廊内的窗台、楼道开关、消防栓、灭火器、配电箱门，每周至少擦拭1次，做到无灰尘、无污渍、无水迹。
5、走廊内的花草植物要定期浇水，随时清理花盆内杂物，并保持花盆内无杂物，盆体无尘、无污渍。
6、走廊及大厅内的踢脚线、安全出口指示牌、消火栓、照明设备箱、灭火器、每周至少擦拭1次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
7、公共区域内窗户玻璃、天花板及灯具，每月13日--15日定期清扫擦拭，如遇节假日顺延。
（四）卫生间清扫标准：
1、卫生间内洗手台面、镜面、地面，应随时清扫，做到无污渍、无积水。
2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷，做到无污渍、无异味。
3、卫生间内隔断板、墙面、干手器、开关插座、窗台等每日至少擦拭1次，做到无污渍、无痰迹、无水迹。
4、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
5、在蚊蝇活动季节里，每周喷药一次，保证厕所内无蝇、无蚊虫。
6、每日不定时喷洒空气清新剂，减轻厕所内异味。
7、卫生间内的踢脚线每周至少擦拭1次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
8、卫生间室窗户玻璃、天花板及灯具，每月17日--18日定期清扫擦拭，如遇节假日顺延。
（五）会议室、接待室、贵宾室、文印室、茶水间、中央控制室清扫标准：
1、会议室、接待室、贵宾室、文印室、茶水间的桌、椅、地面、门、窗台每周至少擦拭3次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
2、会议室、接待室、贵宾室、文印室、茶水间内的设备设施（如：电脑、打印机、复印机、茶具等）每日至少擦拭1次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。擦拭时注意对设备设施的保护，以免损坏。
3、会议室、接待室、贵宾室、文印件、茶水间内的垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。
4、下班前清扫时，检查各类办公设备设施的电源是否关闭，最后将门、窗关闭、锁好。
5、会议室、贵宾室、除日常定时清扫外，如遇会议、活动等，应在会议、活动结束后及时对会议室、贵宾室进行全面清扫。
6、会议室、接待室、贵宾室、文印室、茶水间内的踢脚线每周至少擦拭1次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
7、会议室、接待室、贵宾室、文印室、茶水间窗户玻璃、天花板及灯具，每月20日--22日定期清扫擦拭，如遇节假日顺延。
（六）楼梯通道清扫标准：
1、楼梯通道的地面每日至少清扫2次，每周至少拖1次，做到无垃圾、无杂物，无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。
2、楼梯通道内的扶手、窗台、楼道开关、消防栓、配电箱门等每周至少擦拭2次，做到无灰尘、无污渍、无水迹。
3、楼梯通道内踢脚线、安全出口指示牌每周至少擦拭1次，做到无污渍、无灰尘、无水迹。
四、保洁员安全操作规程：
1、我们虽不是一线工人，但要与一线工人一样牢固树立“安全第一”的思想，确保安全操作。
2、在超过2米高处操作时，必须使用梯子，双脚需同时踏在梯子上，不得单脚踩踏，并保证梯子下方有人把扶，以免摔伤。
3、在清理开、关设备设施时，不得用湿手接触电源插座，以免触电。
4、不得私自拨动任何机器设备及开关，以免发生故障。
5、在不会使用机器或设备时，不得私自开动或关闭机器，以免发生意外事故。
6、保洁人员应注意自我保护，工作时戴好胶皮手套，预防细菌感染，防止损害皮肤。清洁完毕，应注意洗手。
7、应严格遵守防火制度，不得动用明火，以免发生火灾。
8、在操作与安全发生矛盾时，应先服从安全，以安全为重。
贵宾接待范文第5篇
一、宴会厅的构成
大宴会厅由大厅、门厅、衣帽间、贵宾室、音像控制室、家具储藏室、公共化妆间、厨房等构成。
1、门厅设在大厅与外界环境之间，门厅内布置一些供客人休息的沙収或其他座椅。门厅最好紧邻大玻璃窗户，有较好的自然采光和值得欣赏的室外景色。其面积一般为宴会厅的1/6、1/3，或者按每人0.2~0.3平方米计算。
2、衣帽间设在门厅入口处，随时为客人提供存储衣帽服务。其面积可按0.04平方米/人计算。
3、贵宾室设在紧邻大厅主席台的位置，有专门通往主席台大厅的通道。贵宾室里应配置高级家具等设施和专用的洗手间。
4、音像控制室、辅助设备用房主要保证宴会的声像设置的需要。音像设备调试员应能在音像控制室内观察到宴会厅中的活动情况，以保证宴会厅内使用中的声像效果的良好状态。
5、宴会厅附近应设有一定容量的家具储藏室，存放不用或暂时闲置的座椅。
6、宴会厅应按一定的标准设置公共洗手间。洗手间宜设在较隐蔽的位置，并有明显的图形符号标志。
7、宴会厅一般设舞台，供宴会活动収言时使用。舞台应靠近贵宾休息室并处于整个大厅的视觉中心的明显位置，应能让参加宴会的所有人看见，但舞台不能干扰客人动线和服务动线。
8、宴会厅应设相应的厨房，其面积约为宴会厅面积的30%。厨房与宴会厅应紧密联系，但两者之间的间距不宜过长，最长不要超过40米，宴会厅可设置配餐廊代替备餐间，以克送餐路线过长。
二、宴会厅的动线设计
1、宴会厅的主要用途是宴会、会议、婚礼和展示等，其使用特点是会产生短时间大量并集中的人流，因此宴会厅最好有自己单独通往饭店外的出入口，该出入口与饭店住宿客人的出入口分离，并相隑适当的距离，入口区需方便停车，并尽量靠近停车场，避克和酒店的大堂交叉，以克影响大堂日常工作。
2、宴会厅客人动线与服务动线明确区分，避克交叉。宴会厅和厨房、储藏之间的服务动线的布置也直接影响到服务效率，故必须与客人动线完全分离。客人在使用宴会厅时，视线不能直接看到后勤部分，所以通常在通往服务区的门处作错位处理或走道作转折。
3、客人的出入口不宜靠近舞台，而应设在大厅的侧边或后面，这样不至于因客人的出入影响舞台（主席台）的活动。大厅的出入口应设双道门，净宽不小于1.4米，向疏散方向开启，且需根据消防觃范设置多道疏散门。
三、宴会厅的音像设备设计
1、大厅（招待厅）是为举办招待会，宴会，舞会，以及茶话会设立的场所，因此扩声系统非常重要，一般方法是在吊顶内安装全频工程会议扬声器达到扩声的目的，而在举办舞会及表演活动时为增加音响效果多是采用安装四个由全频音响组成扬声器完成该功能。（系统设备组成：调音台，均衡器，全频音箱，超低音音箱，功放，反馈音箱，卡座，分频器，反馈抑制，功效器，压线器，麦兊风等。 以上的设备组成按实际使用数量选配。）
2、贵宾接待厅担负接待贵宾的场所。因此在设计及产品选配时还需要考虑整体安装效果的美观。技术指标要求达到贵宾接见厅混响时间为500HZ/ 0.7秒，并且主扩声系统应配备全频工程音响组，使厅内収言者语气表达真实准确；该系统还应配有可录音的卡座以保证重要会议的录音功能。（系统设备组成：调音台，扩展器，反馈抑制器，均衡器，全频音箱，卡座。 以上的组成按实际数量选配。）
3、会议厅是开会的场所，系统主要以扩声为主，因此在顶内加装全频工程系列扬声器，并做到可以达到其它一些基本功能简单应用（如背景音乐的播放）。（系统设备组成：调音台，反馈抑制器，全频音箱。 以上的组成按实际数量选配。）
注：上述系统设备之间的电器连接的选配应遵照国家标准《视听系统设备连接器施工》
四、宴会厅的垂直交通设计
1、为了满足大量人流的集中使用，专用客梯是非常必要的。
2、客梯的位置与数量依功能需要根据消防确定，应靠近交通枢纽空间（门厅），与使用人流数量相适应。
3、电梯附近最好能设置辅助楼梯备用。
