人事档案电子化管理
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人事档案电子化管理范文第1篇
关键词：事业单位；人事；档案管理；电子化建设
档案管理工作属于企业及事业单位工作之中十分重要的组成部分，其中，人事档案记录了人才流动情况，记录人员工作履历，学业以及和人才相关的内容，这些信息对于事业单位进行人事调动，以及员工职位升迁工作都有重要意义。因此，本文从档案管理的角度，分析档案管理工作存在的问题，并且在此基础上探索未来的事业单位进行人事档案管理电子化建设有效路径。
一、事业单位中人事档案管理存在的问题
(一)档案管理电子化程度低
档案的电子化管理不仅能够简化档案保管工作的流程，还能够提高档案管理工作的工作质量，但是现阶段大部分行政事业单位并没有实现人事档案的电子化管理，这类问题主要集中表现在档案管理软件以及硬件设施较为落后上。人事档案的电子化管理工作不仅需要事业单位相关领导的足够重视，还需要事业单位其他部门的主动配合以及相关软硬件配套设施的支持，只有获得相应的设施以及人员的配合支持，档案电子化管理工作才能够顺利开展。但是目前很多行政事业单位缺乏对档案电子化管理工作的足够重视，与此同时对于档案管理的建设工作也缺乏足够的人员和资金支持，另外，事业单位并没有针对档案电子化管理建设工作建立独立的部门管理体系，用于档案建设的资金无法支持正常的建设工作，即便是有足够的资金支持，许多事业单位并没有将资金的使用效率发挥到最大，这些问题都在一定程度上限制了电子化档案工作的建设发展效果。
(二)档案电子化管理工作人员不足
任何集体要想实现长久的发展都离不开相关人才的支持，同样事业单位要想提高电子档案管理效率，建立电子化档案管理工作体系就必须要有足够的人员配备。目前，在很多事业单位内部不仅缺少对档案电子化工作的资金支持更缺少相关的专业人才储备，缺乏具备理论和实践经验的专业档案管理人才。现阶段很多事业单位内部负责档案管理工作的人员年龄普遍偏大，创新能力和接受新事物的能力明显不足，甚至在一些事业单位中并没有专门的档案管理部门，主要由人力资源部门负责相关的档案管理工作，由于人力资源管工作者往往缺乏专业的档案管理知识，更缺乏专业的档案管理培训经验，在档案管理工作上认识不足，这样无疑降低了档案管理工作的工作效率和质量。因此，档案管理人才的缺乏已经成为制约事业单位档案电子化管理工作的关键因素。
(三)档案资源开发与利用不足
随着互联网信息技术的不断发展，电子化管理工作涉及的范围也越来越广泛。在事业单位的档案管理工作中，档案工作者需要拥有一定的权限并且对单位内部员工的相关资料信息有一定的了解，基于这样的需求导向，档案管理工作的流动性需求也随之明显提升。现阶段要想破解档案管理工作的流动性需求就必须要加快推进档案管理电子化建设工作，以此提高对档案资源的利用效率。然而根据目前事业单位发展的普遍情况来看，在电子化建设过程中往往会出现难以满足档案管理工作流动性需求的问题，档案资源共享程度不足，整体利用效率低下，因此档案管理工作质量必然提高，促使档案资源的共享程度不断提高，促进档案管理的发展。
二、事业单位人事档案管理的电子化建设
事业单位在人事档案管理的过程中，需要注重电子化的建设，电子化能够大大提高档案管理的效率，降低人力物力以及资金的投入，在保证档案管理质量的基础上，能够有效的提高档案管理效率，以下从三个方面进行了分析：
(一)提高档案管理系统电子化建设速度
事业单位要想加快档案管理的建设工作就必须要提高对档案管理系统的重视，对此单位内部必须要提供足够的资金和人力支持，了解当前档案管理工作的主要建设方向，重视档案管理工作的针对性和具体性建设内容。事业单位要在充分调查研究的基础上，加快档案管理系统的智能化和先进化建设，提高系统和档案管理工作的融合度。另外事业单位还要对档案管理系统进行加密处理，防止人员信息的泄露。
(二)重视档案管理工作的软硬件建设
为了确保档案管理工作的可持续发展，事业单位必须要重视档案管理的软硬件设施建设，加强对电子化管理工作的宣传力度，获取单位内部各方人员对软硬件设施建设的支持，提高档案管理电子化设备的配备水平。同时，单位内部还要安排专门的机构和人员负责相关的档案管理工作，推动档案管理部门的层次化以及细致化建设，规范案管理工作流程，确保单位用于档案管理建设工作的资金能够用在实处，发挥其应有价值，从整体上提高档案管理工作的实力。
(三)引进档案管理电子化专业人才
根据目前事业单位档案管理工作存在的主要问题，吸收和培养专业的档案管理人才已经成为目前提高档案管理工作质量的重要手段之一。对此事业单位内部要建立完善的人才培养机制，对档案管理人员进行定期和不定期的培训，还要建立相应的考核制度，考查其相关的专业知识和实践技能。另外事业单位还可以通过人才引进的方式，提高单位档案管理工作者的整体素质，推进档案管理工作的快速发展。
三、结语
综上所述，在事业单位的人事档案管理之中存在诸多问题，主要包括档案管理电子化程度低、档案电子化管理工作人员不足、档案资源开发与利用不足。因此，应当提高档案管理系统电子化建设速度、重视档案管理工作的软硬件建设以及引进档案管理电子化专业人才。
参考文献：
[1]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2013(19):182.
[2]刘丽峰.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案天地,2014(S1):131-133.
[3]冯向阳.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].档案管理,2014(3):86-87.
[4]王静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2014(17):81-82.
人事档案电子化管理范文第2篇
关键词：医院 人事档案管理 电子信息化
中图分类号：G271 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）09-277-02
近年来，随着计算机网络技术和现代通信传输技术的发展与进步，各种载体形式大量增加，对档案系统发生了深刻的影响，传统形式的纸质档案正在被电子档案所代替。为适应这一未来档案工作发展的基本趋向，提高档案的管理水平，必须加强健全与完善医院人事档案信息管理系统，全面推进档案现代化，实现人事档案信息化、数字化，促进医院人事档案事业健康发展。
一、电子信息化是医院人事档案管理现代化的标志
医院人事档案是医院档案的重要组成部分，是人事工作全面、历史地考察一个人的依据。医院人事档案管理信息化是人事档案管理建设与发展的必然趋势，也是人事档案管理现代化的主要标志。然而，长期以来，医院人事档案管理创新滞后于经济改革。特别是基础设施差，管理手段落后的问题一直得不到解决。不少医院没有单独的人事档案室，常和人事办公室挤在一起。人事档案存放以纸质文件材料为主要载体。距离无纸化、电子化、网络化还有一定距离。因为没有单独的计算机和档案管理软件，档案管理人员的收集、整理、归类、编目、检索等工作还一直停留在手工操作阶段，以至影响人事档案材料归档整理的及时性与完整性。档案工作人员由于缺乏电子档案的管理经验，严重影响了案卷质量和收集效率及档案利用率。案卷中缺乏反映个人工作能力和实绩的动态信息资料，一些职务、职称晋升、工资变动等连续性信息甚至出现断档现象。
实现人事档案信息化、数字化可以通过数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段的利用，有效弥补以上问题和不足，提高人事档案信息的管理与利用水平，更好地发挥档案信息资源作用，为医院领导及人事部门准确提供各类人才信息和用人依据，继而告别传统的人事档案信息的管理与利用的手工方式，实现现代化层面的转变。
1.完整的保存效果。作为新生事物的电子文件，与计算机技术和通信技术有着密不可分的联系。与纸质文件相比，其具有容量庞大、利用率高、信息传递快、利用价值大的特点。撰写工具为计算机，存贮方式是磁盘，可以将形成的信息资料原始地、完美无缺地保存下来。医院应建立以现有人事档案管理人员为主，各科室辅助配合的电子文档归档制度。充分利用医院内部互联网，创建和完善医院人事档案管理系统.并利用电子信息管理医院人事档案。
电子信息化人事档案管理，最大的优点就是有利于材料的完整保存，除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，有利于档案寿命的延长，实现长时期的完整保存。
2.快捷的检索速度。加强医院人事档案信息化建设，是实现医疗事业管理及办公自动化标准化的基础，是信息化和现代化的需要。传统的医院人事档案手工操作的管理模式查找不便，既影响档案资料的准确性和完整性，还浪费人力和时间。实现档案信息化管理后，从电子人事档案的生成、采集、验证、归档、入数据库到检索查找等一条龙服务可以全部实现自动化操作，完成了人事档案管理工作向智能化的转变。同手工操作相比，计算机的数字化管理系统信息存储量大，运算速度快，计算精度高，可以有足够的信息基础实现高效、精确的检索，可以应对各种复杂条件的精确查询。既减轻档案工作人员的重复性劳动，又节省大量人力和时间，有效推动了档案现代化管理水平的提升。
3.高效的信息流动。要实现医院人事档案管理的微机化、网络化，以档案的原始材料为依据，运用信息维护系统，将人事档案的信息录入微机，建立完整、准确的医院人事档案信息通用数据库。将信息数据库进行分类，尽可能地实现人事档案的数据化。通过数据库建设可以进行人员信息的查询、统计、整理、分析等，实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换，实现资源共享，进而实现信息的高效率流动,为众多档案人员、管理人员及技术人员所共享。
二、电子信息化管理有助管理效能的提高
医院人事档案的储存管理之效能与其管理方式密切相关。不同的管理方式，可以有不同的管理效能。电子信息化管理具有快捷、严密的特点，有助管理效能的提高。
1.一方收集，多方共享。人力资源信息的收集旨在信息资源的共享，取得一方收集，多方共享的效果。医院人事档案信息化建设就是通过先进的档案管理软件和现有的办公网络相连，以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，从而实现档案信息的网上检索和电子文件信息共享，使档案管理趋于规范。以考核系统为例，在完成与人事信息系统的连接后，人力资源部可以直接通过网络系统将考核结果传发给各个科室，医疗保险系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，医务、科研、教学及党、政、工、团系统也可以直接从人事信息系统中收益，从中得到诸多的信息和帮助。
2.服务决策，准确快速。医院人事档案材料所具有的专业性、机密性、政治性三大特点决定了它可以为决策者提供有价值的信息参考。譬如，人才的培养和提拔，可以从人事档案电子版材料迅速提取当事人的学历、专业、经历、成果等人事资料，通过准确、全面的相关信息的了解，使决策者作出正确抉择。
3.节约资源，经济实惠。人事档案的电子信息化建设还具有一定经济意义和节约价值。传统的管理模式，要想全面完整地保存好档案资料，需要较大的档案馆库和设备，需要投入大量的费用和人员，而且需要购置大量防霉、防虫、防鼠，以及防氧化药物。利用计算机管理医院人事档案，可以把大量的档案材料存放在软盘、光存储介质及硬盘上，一是可以节约场地和纸张，二是可以节约费用和人员，提高工作效率，使档案人员从繁重的劳动中解放出来。
三、电子信息化管理需要适应性跟进
医院的电子信息化管理是一项系统工程，设施、人员及机制必须适应性跟进，在短期内形成一个完整而规范的运作体系。
1.硬件设施的跟进。医院人事档案管理信息化建设的加强，首先需要硬件设施的跟进。医院在建设医院信息系统时，应把人事档案管理信息化一并考虑，统筹安排，进行整体设计；并购置档案管理硬件设备，建设专用场馆，购买空调、档案密集架和电脑等附属设施，设置防火、防盗的自动监控系统；还有计算机管理软件的引进，人事档案的信息存储和检索系统的建立，为人事档案资源的合理配置和利用、优秀人才的选拔培植创造良好条件。特别是通过高效的科技档案管理系统的建立，实现医院人事档案功能与作用的大幅扩展。
2.人员素质的跟进。医院人事档案管理信息化建设还需要人员素质的跟进。要注重人事档案管理人员的知识更新，加大对档案人员教育培训的力度，鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训。采取在职学习、短期培训等多种形式，有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训，不断提高档案人员的业务素质，弥补在职人员现代科学知识和管理科学知识不足的弱点。或引人竞争机制，择优录用，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。医院要将档案人员的培养纳入医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，形成一支懂管理、懂技术的复合型人事档案管理队伍。
3.维护机制的完善。随着医院人事档案管理信息化的建设和电子文件人事档案资料的产生，加之多媒体集成性及其组成和结构的复杂性，难免给人事档案的建设与管理带来一系列新的问题，诸如原始性的鉴定、保密方式的创新、设备的维修，以及故障的处理等，都需要妥善处理，以确保其安全可靠运行。
参考文献：
孙中华.医院人事档案管理工作的体会.中医药管理,[2009，17（2）：148-149.
人事档案电子化管理范文第3篇
随着计算机技术的飞速发展，计算机在企事业单位管理中应用的普及，利用计算机实现企事业单位人事管理势在必行。人事档案是企事业单位人事管理制度的一项重要工作，它是个人身份、学历、资历等方面的资料留档，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，针对其重要性，开发了《人事档案管理系统》，实现了关于档案的借阅、查询、归还等一系列工作的电子化管理。
【关键词】人事档案 管理制度 电子化 纸质档案
1 人事档案管理的目的和意义
进入二十一世纪，社会生产力迅速发展，科学技术突飞猛进，人们对信息的认识不断提高，各种管理的信息量日益增长，对信息的处理要求越来越高，致使传统的纸质、手工等信息处理手段和方法，远远满足不了现代管理的需要。
为切实减轻人资部工作压力，人资部要求对全局约9000人员的档案信息实现档案无纸化管理，自动记录各种查阅、借阅、归还、专递信息。借助现代信息技术和管理理论，建立企业信息管理系统是每个企业的重要趋势，在企业管理中，人力资源是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”，因此人事管理是企业计算机信息系统的重要组成部分，而人事档案管理又是人事管理的重要工作，实现电子化的人事档案管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作中解脱出来，去完成更重要的工作，人事档案管理系统的实现可以减轻比较繁琐的手工人事档案管理工作。
2 人事档案管理的实际功能
2.1 功能结构图
如图1所示。
2.2 用户登录
功能：用户登录人事档案管理系统。系统启动后，首先要做的就是用户登录。用户在登录系统后，根据分配好的权限，可以进行一定的操作。
操作：系统启动后，要求输入用户的登录名及口令，只有登录名和口令完全正确，才能登录人事档案管理系统。系统会根据为用户分配的权限，显示对应的功能菜单，用户可以操作该功能。
2.3 档案管理
档案管理模块中有5个子模块，包括人员建档、档案查阅、档案借阅、档案归还以及借阅延期等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理员没有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。
档案的电子化查阅，去年省公司已经组织将在职人员档案进行了电子化扫描，本次制作系统时计划将系统与扫描件进行关联，对于简单的档案查阅可无需调用档案，直接在系统中查阅复印件。
2.3.1 人员建档
建立及维护人员档案信息，包括增加、删除、修改及导入档案信息的功能。系统可以上传扫描件，一个人员的档案信息可以关联多个扫描件。
2.3.2 档案查阅
将所有人员建档后，可以进行档案查阅；提供灵活方便的查询方式，实现在系统中查看扫描件的功能（可以上下翻页查看各种电子档案），记录查询人员信息，包括查询人、查询时间、备注信息等。
2.3.3 档案借阅
档案借阅与档案查阅不同，用户可以在电脑上查看档案的扫描件（查阅），也可以把纸质档案借出使用（借阅），需要记录借阅信息，包括借阅人，借阅时间，预计归还时间，借阅人联系电话等。
档案借阅除管理员账号权限外，还需输入借阅密码方可进行操作。
2.3.4 档案归还
管理员拿到归还的纸质档案后，需要在系统中进行档案归还。先根据ERP编号，档案号，姓名等信息查询出借阅记录，选中记录进行归还操作。需要记录归还时间、归还人、备注等归还信息，并更新档案状态
档案归还除管理员账号权限外，还需输入归还密码方可进行操作。
2.3.5 借阅延期
借出档案逾期未还时，系统可以进行借阅延期，延期需要有负责人审批。
2.4 档案查询
档案查询模块中有5个子模块，包括档案查询、查阅记录查询、借阅记录查询、归还记录查询以及借阅延期查询等功能，分别对应档案管理中的各个模块。
2.4.1 档案查询
功能：人员档案的快速检索，通过姓名及编号等信息进行快速查询。
在查询框中输入规定的范围即可查到相关的人事信息，当查询的条件填写完毕，点击查询按钮，页面会显示用户所要查询的符合条件的所有员工的资料。查出的记录默认为员工档案基础信息列表方式浏览，双击表格可以显示该员工的档案卡片、个人简历等扫描资料。
2.4.2 查阅记录查询
功能：档案查阅记录的快速检索，通过姓名、编号及查阅时间等信息进行快速查询。
在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，页面会显示符合条件的查阅记录，双击查阅记录可以进入人员档案的详细信息页面，显示被查阅的员工的详细资料。
2.4.3 借阅记录查询
功能：档案借阅记录的快速检索，通过姓名、编号及借阅时间等信息进行快速查询。
2.4.4 归还记录查询
功能：档案归还记录的快速检索，通过姓名、编号及归还时间等信息进行快速查询。
2.4.5 借阅延期查询
功能：档案借阅延期记录的快速检索，通过姓名、编号及延期时间等信息进行快速查询。
3 结语
通过开展人事档案管理系统的研究与应用，建立了一套科学的、先进的人事档案管理系统，此软件将公司约9000多名员工档案信息纳入其中，实现了以个人档案为管理单位的电子化档案查询、档案借阅、档案归还等功能，并在查询、借阅、归还等过程中自动形成记录信息。该软件的推广应用简化了工作流程，提高了工作效率和精益化管理水平。
人事档案电子化管理范文第4篇
无论是人事档案的电子化管理，还是网络数字信息化管理，其所应用的都是专用的人事档案管理系统。那么，人事档案管理系统的开发以及数据库的建立，都决定了人事档案管理的完善性。这也就意味着，随着人事档案管理模式的变更，相关的软件管理系统也要不断地更新，同时还要将统一的标准和通用的规范建立起来。然而，随着人事档案管理的不断细化，功能的增多，诸如社会医疗保障、社会养老保险等等，都需要提取人事档案作为凭证，那么对于人事档案管理体提出了更高的要求。随着人事档案的应用性越来越强，那么，采用计算机技术进行管理，哪怕字符输入的失误，也会改变档案信息。对于人事档案进行网络信息化管理，主要是对于不同地区、不同部门的人事档案进行整合，通过共享接口进入到绿色通道当中，输入正确的密码，就可以对于有关人事信息进行查询。然而，人事档案的信息化管理却存在着安全隐患。无论是人事档案的电子化管理，还是信息化管理，都会存在着由计算机技术所带来的各种威胁，诸如计算机出现故障、信息网络瘫痪，或者是各种病毒的传播，都会导致数据库遭到破坏而导致人事信息丢失。特别是网络信息系统，如果没有建立必要的安全保障措施，甚至于会造成人事档案信息被盗取的可能。
二、运用云计算优化人事档案管理
（一）云计算
“云”是计算机群的一种形象表达，其是建立在计算机互联网基础上的一种计算方式，对于网络上所呈现出来的较为分散的布局建立起来一种新型的基础架构。通过云对于本地计算机资源进行整理，是通过互联网将本地计算机的浏览器以及操作系统接入到云中，采用云计算方式展开各种服务项目。这种网络连接模式不会受到时空的限制，只要需要调用云中的信息资料，可以随之使用个人电脑或者手机接入到云上面，而所有的操作并不需要掌握专业性技术，就可以在网络上完成。
（二）云计算在人事档案管理中的应用
从网络技术上来讲，使用云计算进行人事档案管理，依赖于云计算的优势，能够解决现代信息化管理的各种弊端。人事档案管理通过互联网络进行信息化管理，是对于分散的人事档案重新整合到指定的数据库中。但是，随着人事档案管理的覆盖面扩大，功能性也逐渐增强，导致数据库的存储功能存在着局限性，很难实现集成化管理模式。云计算，是对于计算机网络建立一个统一的入口，本地计算机通过这一入口就可以接入到云中，而在本地计算机的人事档案管理工作也转向了云端完成。人事档案信息在转入云端之前，要进行数字化处理，随着各项服务，诸如信息检索等等也随着转移到云端。有关人员要查询有关人事档案的信息，只要使用可以接入网络的移动设备，诸如智能手机等等，就可以接受与人事档案有关的服务。如果此时需要调用档案信息，或者是提取档案，则可以通过网络提出调用请求，经过验证之后，就可以将相关的业务处理完毕。可见，采用云计算进行人事档案管理工作，不但降低了成本，而且提高了服务效率。
三、人事档案在网络管理中的前景
人事档案电子化管理范文第5篇
医院人事档案是记录个人学习、工作、科研等相关经历的重要文件，是医院人才引进、学科建设、科研立项的重要参考依据。新时期，进一步加快医院人事档案信息化管理水平，不仅有利于提高医院的管理水平，而且可以充分发挥档案价值。所以，现阶段正视医院人事档案信息化管理过程中存在的问题，并提出切实可行的解决策略，促进医院持续健康快速发展十分必要。
【关键词】
医院人事档案；信息化管理；策略
一、加强医院人事档案信息化管理的重要意义
（一）有利于提高医院管理水平。
医院人事档案管理是医院管理的重要组成部分，加强医院档案管理，提高医院档案管理的信息化水平，可以方便医院领导在短时间内了解医院、科室发展历史，对资料进行对比分析，从而做出科学决策，推动医院快速发展。
（二）有利于医院人才选拔聘用。
医院人事档案是记录医院工作人员学习、工作、进修、考核、科研等各方面的重要资料，是医院干部提拔、任免的重要依据。传统的纸质档案在调阅资料、横向对比资料、资料更新等方面存在短板。所以，现阶段提高医院人事档案管理的信息化水平，可以及时更新档案资料、快速查询，还可以运用现代技术对于人员资料进行全方位数据分析，以获取更准确的数据，为医院人事干部的任免提供科学依据。
（三）有利于提高档案管理人员的工作效率。
医院档案涉及内容广泛，导致档案管理人员工作量大且内容琐碎，加快实现医院人事档案管理的信息化，可以方便档案管理人员及时对档案资料进行补充完善，快速调阅相关档案资料，在提高工作效率的同时，更加充分地发挥档案资料在科研、管理决策、人才选拔等方面的价值。
二、医院人事档案信息化管理瓶颈
部分医院已经认识到人事档案信息化管理的重要性，更新了人事档案管理的硬件设施，已经初步实现医院人事档案管理的信息化，但整体水平不高，仍有一些问题亟待解决。如下：
（一）医院领导重视程度不够。
医疗水平的高低是医院在新一轮竞争中取胜的关键，所以医院领导往往将更多的资金投入到医疗设施更新、医护人员的进修培养上，对于医院人事档案管理往往关注较少，导致档案管理工作人员积极性不高，更谈不上主动更新知识、工作方法创新了。而且医院尚未制定科学合理的档案管理制度，导致人事档案资料混乱，丢失、断档、失真档案资料时有出现，给人事档案信息化管理带来很多难题。
（二）档案管理软硬件有待升级。
医院人事档案管理的信息化并不是简单地将纸质档案资料电子化，而是要在实现档案资料电子化的基础上，完善档案管理快速查询、对比分析、信息更新等功能，并且实现人事档案资料联网，最大限度地发挥其价值。但是现阶段，由于医院领导重视不够、资金不足等问题，导致医院人事档案管理的计算机设备比较陈旧，在软件上依然采用通用的人事档案软件，并未开发应用适合医院人事档案管理的专门软件，导致医院人事档案资料无法全部实现电子化，尤其是一些凸显行业特色的专业资料，如医生诊疗记录、医院重大技术突破等，在现有的人事档案管理软件中并没有相应的分类，导致无法电子化。
（三）档案管理人员业务水平不高。
信息化时代的到来，对于医院档案管理人员的素质提出了更高的要求，由于医院前期在档案管理人员招聘中，对于其学历、学科专业没有硬性要求，导致现有档案管理人员专业知识不足、计算机应用能力较差，不能跟上医院人事档案管理变革的步伐。而且由于人事档案管理工作枯燥，工资待遇不高等多方面原因，导致档案管理人员工作积极性不高，档案管理队伍不够稳定。
三、创新医院人事档案信息化管理的有效策略
为帮助医院人事档案尽快实现信息化管理，现提出如下解决对策。
（一）给予政策、资金等方面的支持，加强对档案管理的重视。
加强医院人事档案管理，提高医院领导对人事档案管理重要性的认识，需要做到，第一，制定科学合理的档案管理制度，规范档案管理流程，加强档案审核，避免人档分离、档案不全、档案失真现象出现，保证档案的科学性、完整性。第二，给予政策上的支持，适当提高医院档案管理人员的工作待遇，为其提供参加档案信息化管理学术会议机会，以提高其工作积极性。第三，加大档案管理资金投入，改善医院档案管理的设施设备，如建立恒温档案管理室、更新软硬件设施等，以全面提高医院档案信息化管理水平。
（二）更新档案管理软硬件，提高档案管理信息化水平。
档案信息化管理水平的提高，有待于档案管理软硬件的进一步更新。首先，需要依据医院人事档案管理的特点，设计专门的档案管理软件，方便原始档案资料的信息化，并加强档案信息化管理的保密分级设置，实现医院人事档案资料的部分共享，方便相关人员查询与使用。其次，通过定期杀毒、升级档案管理软件、硬盘存档等方式，加强档案管理软件的安全设置。最后，使用扫描机或相应的计算机技术，将文字、图片、声像等资料转变为数据资料，加快医院档案资料信息化建设。
（三）引进人才与人员培训并举，提高档案管理人员业务水平。
提高医院档案管理人员的业务水平，首先需要增强档案管理人员的职业自豪感，通过提高工资待遇、畅通评职渠道等方式，增强其工作积极性。其次，档案管理人员专业知识储备不够，可以通过培训、进修等方式，进一步提高档案管理人员的业务水平。最后，引进高素质的档案管理人才，创新档案管理方式，加快提高档案管理的信息化水平。
作者：付灵运 单位：秦皇岛市第一医院
【参考文献】
