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在安全管理上,该公司从车队的基础管理抓起,以《安全生产法》为主线,从“三量化”着手,摸索出一套行之有效的管理方法。2011年大丰有限公司取得了330余辆营运车辆行驶里程3380万公里,仅发生一般事故1起、伤1人的好成绩。2011年度大丰有限公司安全科被盐城市公安局授予“三等功”,公司2011年度安全工作被大丰市人民政府表彰为“先进集体”。
一、量化班子、班线车组、司机管理,强化责任奖惩分明
班子成员严格管理是基础,班线车组情感管理是保障,驾驶员自我管理是关键。7月16日,大丰公司召开安全生产例会,会上对在安全生产工作中安全行车2000万公里的长客二车队、安全行车1500万公里的农二车队,安全行车100多万公里的24名驾驶员、31年安全行车200多万公里的上海班线驾驶员黄正球进行了通报表彰,并对先进集体和个人进行奖励。对安全标兵黄正球奖励人民币3000元,并请其在驾驶员安全会上介绍安全行车经验。会上同时对安全生产综合考核排名在后的两个车队进行了通报批评和经济上的处罚,并让其车队主要负责人上台做检讨,剖析原因,找出差距,制定整改措施和时间。大丰公司今年初制订了全年安全目标和年度月度工作计划,明确责任。公司与车队、车队与班线车组、班线车组与驾驶员层层级级签订安全生产目标责任状。车队班子每天召开一次碰头会,对重点人员、主要时段、关键地段、不良行为、异常情况进行分析,制定、落实防范措施。值班干部认真落实出车前安全教育、恶劣天气管理人员跟车、晚归车电话问询、长途车短信提示等规章制度,切实掌握重点车辆和人员动态,营造齐抓共管的安全氛围。
二、量化车队、旅客、亲情三个关系,延伸安全管理有效性
实施亲情管理把“以人为本”理念落到实处,让驾驶员实现从“要我安全”到“我要安全”,增强驾驶员主观意识,夯实车辆安全运行根基。车队管理人员坚持做到对班车驾驶员“早送晚迎”,早送严把思想、情绪、身体、安全交待关,晚迎了解车况和督促车辆保养及驾驶员休息。认真执行《长途车行驶令》、《长途车设备检查及驾驶员安全教育执行单》,认真查找安全隐患实现管理零缺陷、身边无隐患。大丰有限公司9个车队今年对营运车辆过堂检查平均19次,达5716辆次,共查出安全问题416处,全部整改到位;拓宽车辆安全监控渠道。车队密切联系旅客,对聘请的旅客经常性的进行走访,建立安全服务监网。近年来,公司对330余辆营运车全部装上了GPS卫星定位监控系统。自监控系统运用以来,公司及车队都有专人值班监控,对超速、超载的现象,及时用语音制止。每逢遇到雨、雾、雪等恶劣天气,都能群发短信用语音提示督促驾驶员安全行车。车队还密切与驾驶员亲属联系,经常召开职工家属联谊会,让家属共同来做驾驶员的安全防范工作。
关键字:乘务运作 模型 系统化管理
中图分类号:U29-39 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)05(c)-0000-00
1绪论
1.1 研究目的和范围
1)目的:本文研究的目的在于通过对乘务运作的系统化管理进行研究,以得出一套适应地铁发展的乘务运作模式,并将该种模式向在建城市轨道交通企业进行推广应用。
2)范围:本文研究的范围是广州地铁乘务运作管理的系统化运作。根据广州地铁的实际情况,对现有运作模式进行全面剖析,提炼出具有广州地铁特色的运作模式,总结出乘务运作管理中存在的难点并提出适当的解决方式。
1.2 研究过程和方法
1)研究过程:本文通过对广州地铁乘务运作管理的流程及特点进行梳理,提炼出体系化、链式化的管理模式,并尝试运用系统化的管理思想对整个乘务运作体系进行梳理定义。
2)研究方法:本文在写作过程中,作者尝试运用系统化理论对乘务运作管理进行梳理归纳,同时创新性采用“11130教学法”、“数据透视分析法”等理论方法解决实际问题,同时意识到这种系统化管理模式可以通过不同城市的发展实际进行延展。[1]
2 系统管理理论及“五三二模型”的构建
2.1系统理论相关理论认知
系统思想源远流长,但作为一门科学的系统论,人们公认是美籍奥地利人、理论生物学家L.V.贝塔朗菲(L.Von.Bertalanffy)创立的。他在1932年提出“开放系统理论”,提出了系统论的思想。系统管理理论(Application of System Management Theory),即把一般系统理论应用到组织管理之中,运用系统研究的方法,兼收并蓄各学派的优点,融为一体,建立通用的模式,以寻求普遍适用的模式和原则。是运用一般系统论和控制论的理论和方法,考察组织结构和管理职能,以系统解决管理问题的理论体系。[2]
2.2 “五三二模型”的构建
在乘务运作的实际过程中,离不开10个基本要素,它们可以划分为“五个模块”、“三个基础”、“两个要点”,由此构建出乘务运作的“五三二模型”,该模型是乘务运作的基础模型,乘务运作工作将在此模型上全面展开。
图1 五三二模型
1)“五三二模型”中的“五个模块”及其功能。a.安全模块:参与公司、部开展的各项安全生产活动,经常性、针对性检查员工执行安全生产规定情况,及时发现事故隐患、阻止违章作业,制定防范措施并监督实施,努力消除作业过程中不安全因素。b.技术模块:主要包括各种运用技术分析,文本编制及规章制度审定,乘务运用技术的反馈或输出,机车车辆或其他行车设备技术改造。组织开展有关乘务技术运用、管理工作,了解上级各阶段技术管理目标,建立运用技术台账,组织标准化管理。c.培训模块:主要负责培训、新员工的管理、师徒带教、申报/审核各类培训计划、各岗位晋升晋级报名、建立各岗位员工持证/聘用情况数据库。d.党群模块:负责乘务分部党务、人力工作。做好员工思想政治工作和宣传鼓动工作,保持员工队伍的积极性、主动性、创造性。e.综合模块:根据公司考勤规定,负责对各班组人员加班、请假、调休等考勤情况进行核实。根据分部生产、工作计划、材料消耗情况,制订分部年度材料工作计划,并细化到月度相应实施工作中。
2)“五三二模型”中的“三个基础”及其职责。a.客车队:以正线行车组织运营为主,在当值客车队长的领导下,下辖客车队长及各级电客车司机等岗位,对整个司机队伍进行技术指导和日常管理、人员安排工作,确保行车安全。b.车厂组:以车厂运作为主,在车厂组组长的领导下,下辖车厂调度、车厂派班员、车厂信号楼值班员等岗位,对车厂内车厂运作进行组织、协调、指挥工作。c.工程车:以工程车运作为主,在工程车队长的领导下,下辖工程车司机轮值及工程车司机等岗位。负责安全、及时完成工程车队的日常技术指导和行政管理工作,按照工作计划合理安排人员,确保工程车队的正常运作。管理工程车司机负责工程车相关技术及性能的培训。
3)“五三二模型”中的“两个要点”。a.正线运作:乘务运作的核心部分,主要涉及正线列车的正常运营,包括司机的驾驶作业、调试作业、行车调度组织等,乘务运作所有工作都是围绕这一核心部分开展,是真正的运输服务的前沿阵地。b.车厂运作:乘务运作的重点部分,车厂运作涉及到正线列车出入车厂、车厂调车、车厂施工、车厂调试作业等,乘务运作以这一重点部分运作作为支撑正线运作的平台,是正线运营的大后方。
3 乘务运作分析
3.1 乘务运作的现状
1)国内地铁乘务运作现状。目前国内已有北京、上海、深圳、天津等十余个城市开通的地铁中,各城市地铁乘务运作模式不尽相同。天津轻轨乘务运作模式为:运营总部车辆部下设运用室主管乘务运作,运用室设运转值班员3名(车辆段值班员、停车场值班员及乘务指导员),一个信号楼班组以及司机班组。该运作模式的优点是涵盖了乘务运作的大部分关键岗位,能有效的行车乘务运作体系,更好的发挥乘务整体运作效率。缺点是没有工程车队,相应的调车作业、工程车线上作业等需要与相应的接口部门协调开展。青岛地铁乘务车间设置了客车队、工程车队、车场组三个生产班组,同时辅以一定的职能、技术岗位,协助车间主任、副主任进行车间的运作管理。该运作模式与广州地铁基本一致。[3]
2)广州地铁乘务运作现状:广州地铁乘务运作基本建立在“五三二模型”下,以安全、技术、培训、党群、综合五大模块为基础,全面统筹客车队、车厂组和工程车队三个班组的运作,确保正线与车厂作业安全。该模型下的乘务运作管理能有效的整合各模块,紧密的将三个基础班组联系在一起,形成一个有机的整体系统。
3.2 乘务运作的特点
1)涉及面广。乘务运作涉及到运营部门的所有专业,在车厂需要接口的部门有车辆部门,信号部门,施工单位部门等十余个部门,专业接口涵盖行车、车辆、信号、线路等数个工种。
2)信息量大。乘务运作需要收集和反馈的信息量相当巨大。在系统管理内,需要收集各模块和班组的生产信息,及时反馈到相对于的上级或外部门;在系统管理外部需要收集各接口部门的协调信息。
3)沟通性强。乘务运作涉及到运营工作的方方面面。在系统管理内部,需要对各个模块,各个班组进行沟通,在系统管理外部,更需要与对应接口部门进行沟通。乘务运作过程某种程度上即是一个不断沟通协调的过程。
3.3 乘务运作系统化管理的构想。
1)五大模块建立完整的链式系统。每一个模块都建立起一套完整的链式管理系统,该链式系统包含模块的工作职责,工作的开展以及对模块的认知及思考。
图2安全运作链式管理系统图
2)模块间以生产信息链串接
各模块直接的生产信息链贯穿于三个基础班组和两个运作要点中,有效的将整个乘务运作管理构建成一个整体。各模块之间的生产信息链不尽相同但大体一致。如下是一条日报信息链,由安全模块发出,途径三个基础班组以及两个运作现场。
3)系统化管理运作。根据前文所述系统管理的三个思想。乘务运作系统管理是基于“五三二模型”建立的,在该模型中,系统化管理思想展露无遗,通过对不同模块的具体分析,以生产信息链进行串接,形成一个完整的系统。
4 创新性工作方法应用
4.1 “11130教学法”的引申
“11130教学法”是万达内部培训师培养的定制课程,其含义是:1个业务问题、1个实际案例、1个解决方法(工具)、30分钟讲解。在乘务运作管理中,可将“11130教学法”做一个引申变异,并运用于地铁乘务运作管理中即可解释为:1个业务问题、1个实际案例、1个解决方法(工具)、30分钟解决。1个业务问题:解决了乘务管理过程中管理内容多而全、不聚焦、无重点、内容太多导致问题得不到根本解决。强调聚焦一个或一类业务问题,把问题分析透,彻底解决问题。1个实际案例:解决了理念多、概念多、空洞说教的问题,用工作中实际发生的案例来呈现问题,呈现解决方法,问题实,方法实,有价值。1个解决方法(工具):解决了处理问题“不落地”的情况,针对问题,给到大家实用的工具,可落地操作的方法,让每个人都能解决问题。
30分钟完成:解决了处理问题时效性的问题,通过对问题的深入剖析,采用合理的解决问题的方法,在最短的时间内就地解决现场问题,达到“现场、现点、现务”的效果。
5 实例―系统化管理在车厂运作管理中的应用
5.1 厦虺党г俗鞔嬖诘奈侍
1)车厂运作现状。以8月份为例,车厂完成车厂内接发客车2389列,接发工程车60列;完成车厂内调车4113勾,调车3844辆;完成试车线调试23列。
2)施工作业量较大导致车厂施工运作高度饱和。8月份,B类计划实际完成的施工计划为170件。增加的临时计划达58件,临时计划占实际施工计划的34%。
3)施工作业请销点与计划不符导致施工计划性差。a.请点情况分析。请点工作如比照计划请点时间延迟较多的话将造成其他计划施工无法正常开展。从请点时间统计来看,B类作业请点时间仅有45件施工在计划请点时间前完成请点,占总数的40%,其中47件施工在计划请点时间后完成请点,占总数的42%。b.销点情况分析。销点工作如不能按计划进行,比照计划销点时间延后较长的话,可能出现施工效率低下,影响其他施工作业。在统计的销点时间中,有66件在计划销点前完成销点,占总数的59%,有33件在计划销点后完成销点,占总数的29%。
5.2系统化管理解决厦虺党г俗魑侍
在“五三二模型”下的乘务运作系统化管理过程中,车厂运作出现上述问题可以有效解决。
以解决施工作业量较大,车厂施工达到饱和的问题为例。根据系统化管理思路,既然是在车厂运作出现问题,则由主管车厂运作的车厂组首先触发生产信息链,车厂组首先分析车厂内施工情况,得出除计划施工外增加的临时性施工作业的施工作业单位,施工内容等关键信息,将该信息发出到相应的模块,由模块负责人进行对外的沟通协调,妥善的解决该问题。
6 结语
随着地铁线网的不断发展,乘务运作将面临越来越多的困难和挑战,无论是从运作规模还是运作方式,都将可能出现新的变化。但地铁乘务运作始终是一项系统化的工程,只有不断完善生产信息链,建立良好的协调协作机制,搭建信息化管理平台等,才能保障系统化管理的实现。“五三二模型”是乘务运作发展过程中提炼出来的智慧结晶,作者相信,通过乘务管理人员对地铁发展的实际情况,该模型进行不断的优化,让其不断适应地铁发展要求,那么该模型必将提高广州地铁运营服务水平和生产运作效率。
参考文献:
[1]龙威,张红欣.广州地铁乘务安全管理及控制对策[J].都市快轨交通,2009,22( 5) : 35-37.
摘 要 基于电力企业改革背景,电力企业总经理工作部管理工作,需要基于电力企业改革发展需求,遵循电力企业创新管理原则,采取现代化管理措施,以提升电力企业管理工作效率。
关键词 电力企业 改革创新 总经理工作部 管理
管理工作对于电力企业而言,决定着其生存与发展。管理模式与方式直接影响着电力企业管理工作效率。总经理工作部对于企业来说属于总司令部,对此要加总经理工作部管理工作创新,基于总经理工作部职责内容,推行符合电力企业管理需求的管理模式。
一、总经理工作部部门职责
电力企业总经理工作部部门主要职责如下:1)机要文秘。负责企业领导日常工作计划安排与协调工作,以及各类公文行文与公文分类与归档等工作。2)内外协调工作。负责部门之间的协调工作以及公共关系处理与协调联络等工作。3)工作督察与保密工作。制定保密制度,并且开展相关的保密工作。4)法律事务。参与企业重大经营活动与内部普法宣传等工作。5)公共关系。负责企业对外联络与协调等工作。6)车辆管理与交通安全管理。主要负责企业车队车辆安全管理工作,落实交通法规以及内部安全管理制度等。7)档案管理。负责电力工程档案验收、管理、利用、维护等工作。
二、电力企业管理创新要点
当前电力企业管理工作改革工作已经逐步落实,其管理创新工作主要针对以下内容:1)整合电力企业管理系统。原有的管理系统各自为政,使得管理信息资源的利用效率较低,难以确保电力企业在新经济常态下的发展,因此整合管理系统,成为创新的重点。2)创新管理理念。以往的经营管理理念,已经不适用于现代化电力企业发展的需求,对此各电力企业不断地创新管理理念,探索新的管理模式。3)构建信息化管理平台。电力企业在经济转型发展背景下生存与发展,则要不断地前进与创新,整合现有管理系统,构建标准接口规范,实现信息资源共享。4)创新人力资源管理制度。人才作为电力企业发展的根基,是电力企业管理工作的重点,也是管理创新的主要对象,创新人才管理制度,调动人才的积极性,能够促进电力企业管理工作的落实以及发展。
三、基于电力企业管理改革的总经理工作部管理创新要点
(一)系统化
基于电力企业总经理工作部职责特点,遵循电力企业管理改革创新发展步伐,开展管理创新工作,则需要紧抓系统化创新要点,针对现有的工作业务,进行业务内容整合,将其形成系统,进行系统化管理。比如将机要文秘、内外协调职责、公共关系职责等中的协调业务进行整合,制定协调管理制度与办法,遵循对内协调原则、对外协调原则、对上协调原则,开展对应的工作,电力企业总经理工作部管理职责虽然分为不同内容,但是各项工作之间是存在紧密联系的,对此则运用系统化管理理念,则能够将原本复杂繁琐的内容进行优化整合,提高管理事务的工作效率。
(二)精细化
电力企业总经理工作部管理工作内容较多,涉及到公司大大小小的业务管理,属于电力企业架构的中间层,起到上下沟通的作用,对此需要推行精细化管理办法,利用现代化办公软件系统,构建总经理工作部管理工作系统平台,将各项工作系统进行整合,集成为管理系统,进而将各部门系统集中在一起进行管理,以实现企业内部信息资源共享,提高信息资源利用效率,同时能够管理者能够及时了解各部门的具体情况,做好工作任务的督察督办工作,以及部门间的协调工作,提高工作效率。
(三)信息化
针对档案管理与车辆管理职责部分,在进行管理工作创新时,则要着眼于信息化发展,充分的利用信息化技术,提高档案管理与车辆管理效率。利用信息化管理系统平台,进行车辆与档案管理,比如构建企业车辆管理模块,将车辆的基础信息、GPS动态信息、维修记录派车记录等信息录入到模块中,以实现车辆动态调度以及管理,借助此管理模块,管理者能够及时了解车辆使用情况,以及车队人员业务学习情况,进而提高管理者的管理效率。
(四)创新性
基于电力企业管理改革创新,总经理工作部管理创新工作,则需要重视创新性,尤其是对于人员管理工作,要积极的运用现代化、科学化的管理手段,运用激励手段,调动人员的工作积极性,总经理工作部管理工作主要是对总经理负责,但是部分工作也是对企业的其他领导、员工负责,为了提高管理工作效率,管理者则需要创新管理办法,积极的运用现代化管理手段与方法,基于以人为本的管理理念,构建轻松愉快的工作环境,深入到部门员工内部中,充分的了解员工的思想变化,进而做好员工管理工作,提高管理效率。
四、结语
电力企业的发展,要坚持创新,总经理工作部作为电力企业中枢关节,对企业的发展起着至关重要的作用,所以对管理创新总经理工作部具有很强的需求性和必要性。结合部门管理工作职责特点,做好管理创新工作,能很高的提高总经理工作部管理工作效率,从而进一步提高企业的管理工作效率,促进企业发展。
参考文献:
行政文员年度工作计划(一)
新的一年到了,意味着新的挑战即将到来,为了更好的迎接挑战,现对20xx年行政文员的工作做出工作计划。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
一、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(5)做好办公室设备的维护和保养工作,
(6)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
二、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
三、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作;
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
行政文员年度工作计划(二)
为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
行政文员年度工作计划(三)
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
(1)做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
(2)及时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待
(1)基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
(2)及时打扫会客后的垃圾。
4、卫生
(1)尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
(2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
(3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
(4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
5、办公用品
(2)必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
6、打印、复印文件和管理各种表格文件
(1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
(2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
(3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
7、通知公告根据上级意思,通知和公告,并督促大家执行,完成。
8、员工考勤和外出登记
(1)对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
(2)力所能及的主动承接外出人员的工作。
9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
10、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录
12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
(1)及时的变更通讯资料,加强联系
(2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
(1)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(2)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
(3)积极调动人员的参与
14、沟通
(1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
行政文员年度工作计划(四)
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、20xx年的工作计划
20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
行政文员年度工作计划(五)
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
l 仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、 做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。
2、 及时将收到的邮件送到主人手中。
l 客户的接待
1、 基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、 及时打扫会客后的垃圾。
l 卫生
1、 尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、 咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、 制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l 办公用品
1、必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
l 打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
l 通知公告
根据上级意思,通知和公告,并督促大家执行,完成。
l 员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
l 接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
l 安排约会、会议室及差旅预定
将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
l 保管各种手续、手册
做好专门的存档记录
l 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1、及时的变更通讯资料,加强联系
2、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
l 配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
2、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3、积极调动人员的参与
l 沟通
1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
第二:其他工作
1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。
2、就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件
1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。
2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。
3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。
4、严格按照办公室的各项规章制度办事。
5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。
保险营销员是指取得中国保险监督管理委员会(以下简称中国保监会)为保险公司销售保险产品及提供相关服务,包括保险公司的保险销售人员和保险机构的保险销售人员,并收取手续费或佣金的个人。下面是为您整理的《2021年保险营销员个人工作计划》,仅供大家查阅。
年保险营销员个人工作计划通过一年来的努力,我们的品牌得到了社会各界的广泛认可,优质、快捷的理赔服务赢得了客户的信赖。但是,在工作中,我们仍然发现了不少的问题与不足,如保险赔付率仍然偏高,处理保险拒赔案件欠缺方式、方法等等,因此,全面提高理赔质量和理赔管理水平,仍是我们未来一段时间内的工作重点,在工作中,我们要进一步加强车险查勘、定损、报价、核赔、医疗审核等关键环节的工作,做到有目标、有措施、有激励,不断提高保险理赔质量与效率。因此,我们要切实做到:
(1)专线接报案时间控制在每案3分钟以内,回访率力争达到95%;查勘定损岗现场到位率力争达到100%,超时限交案率力争控制在10%以内;报价岗自报车型控制1天以内,分公司报车型与分公司协调尽量控制在2天以内;理算岗件数结案率和金额结案率力争达到85%。
20__年,我们将继续加大对现场赔付案件考核力度,扩大影响,造出声势,在包头市场树立中华保险理赔服务特色。
(2)控制好车损险定损质量,确保车险赔付率明显下降。因此我们要提高第一现场查勘率,挤压车损险赔案中的水分,切实有效地实施定损复查和核损,加强对查勘、定损工作的监督和把关。
(3)加强理赔队伍建设,严格执行纪律,全面细心接报案,及时出现场,准确报价,热情服务,合理理算赔付。进一步完善案件快速理赔办法,在坚持主动、迅速、准确、合理的原则下,保证案件处理的简化、便捷、快速,突出中华保险特色。建立健全维修、救援、配件为主的服务网络,本着互利互惠、控制风险的原则,考核签定合作协议的汽车修理合作单位。加强查勘定损队伍建设,提前一步储备人员,不让查勘定损拖业务发展的后腿。
随着业务规模不断作大,我们要进一步提高全体理赔工作人员的业务技能,加强理赔人员的监督考核力度,提高理赔人员的工作效率规范理赔人员的言行,杜绝吃、拿、卡、要等有损公司形象利益的行为,要求查勘人员要作到车辆洁净、衣着整洁、言语文明、不卑不亢、耐心细致、服务高效,以崭新的面貌应对客户,教育每一个理赔人员在做理赔服务的同时,要做中华保险的宣传员。
(4)20__年,我们在保证第一现场到位率的前提下,进一步提高第一现场报案率,加大无现场自述案核查案发现场的力度,以减少假骗赔案的发生。我部出台拒赔案件奖励办法,调动全员工作积极性,进一步降低赔付率,增大利润空间,重点加强非车险和重大疑难案件的调查工作,抽调专业组进行非车险查勘和疑难案件的调查。
(5)加强报价管理,做好价格本地化工作,挤压汽车配件和修理价格中的水分,切实做到同一车型,统一报价金额。
(6)加强伤人案件赔偿的审核。
(7)积极防范保险欺诈,做好疑难赔案调查处理工作。
(8)规范未决赔案管理,严格执行总分公司未决赔案管理的各项规定,规范未决赔案的处理原则和操作流程,提高未决赔案的估损准确性,尽量杜绝未决赔案零估损情况的发生。
(9)加强内部信息反馈。理赔环节中发现的问题要及时向承保部反馈,以促进公司承保风险控制,监督承保制度的执行,从源头上遏制赔付率的上升势头,协调好业务发展和理赔管控的关系。
(10)加强对保险理赔工作的管控与监督。我们公司各部门及下设各支公司收集在我部门从事保险理赔服务、管理过程中发现的问题及指导性的意见和建议,并对有帮的意见和建议予以采纳,进而对保险理赔服务、管理工作进行整改,全面提高保险理赔服务、管理质量与效率。
在接下来的时间里,我部门将以提高客户满意度为宗旨,以维护公司利益为目标,着力提高保险理赔质量与效率,提升公司的社会美誉度,树立公司品牌,展示我们公司的服务优势,力争通过服务促进效益,为把我公司建成为一流现代保险企业做出应有的贡献。
年保险营销员个人工作计划2021内容提要:
1、寿险市场现状分析
2、目前现状下市场的机遇和挑战
3、工作的总体思路
4、时间段的目标设定
5、具体措施:队伍、业务
6、上级公司的支持政策
一、寿险市场现状分析
截止20__人口40万左右,其中城区人口10万左右,下辖11个乡镇,人口30万左右;同业中专业公司有人寿、太平洋、平安、太平、泰康五家;公司华邦、恒瑞达、中诚、祺顺、金鑫、众联六家,合计十二家;
其中在队伍方面,除公司外,五家专业公司农村队伍基本萎缩,除国寿在农村尚有四个较成建制的网点外,其余在农村市场网点已全部取消;城区队伍中除国寿利用其收展队伍建设实现正增长外,其余各家专业公司的城区队伍均负增长;
业务方面,专业公司较去年同期均有所增长,虽然效果不是很明显,但可以看出市场复苏的状态;
二、目前现状下市场的机遇和挑战
事物的发展规律发展期、鼎盛期、衰退期,告诉我们寿险市场经过近四年的低迷状态,势必将迎来又一轮发展期;
我们的优势:
(一)品牌优势:的历史底蕴和价值品牌是对目前寿险从业人员和寿险客户、准客户的说服;国寿只所以能够在寿险市场中独居半壁江山,这也是原因之一;
(二)政策优势:政策优势是建立在品牌优势之上的,三农保险服务站的体制建设,既结合了人保财的客户资源和网络,又充分的利用的政府资源,使寿险的队伍发展回归到九十年代初期的模式,在组建初期改血缘管理制为行政管理制使利益链更简单,推荐更协调,主管更接受;
(三)人员优势:本人在洪泽寿险市场的城区和农村业务、队伍发展方面都有较深的认识和了解,并有一定的人脉资源;
我们的劣势:
(一)公司导向:就现状而言,个险在人保寿目前的业务经营中,非主渠道,在上级公司的政策倾向上,相比于其他公司,可能显的不足;
(二)失调发展:初期发展上未能做到通盘考虑或是发展不均匀(仅指城区和农村的队伍发展比例),丧失了开业这个重要的经营借口;
(三)品牌利用:就人保寿险而言,在市场的知名度部高(可以用很低来形容),这与人保这个品牌很不相匹配;
三、总体思路
就目前了解和掌握的人保寿险公司相关精神,结合寿险市场的现状,立足当下、放眼未来,制定本工作计划。
充分利用人保的品牌及资源优势,在队伍发展上短时间内利用三农保险服务站,紧扣同业引进。农村选定六个乡镇及增员主体,只对增员主体进行追踪和辅导,确保在考核期限内实现有效人力15人;
紧紧把握市公司的费用支持政策,在业务发展上秉承开源节流,收支平衡;结合增员主体的人力情况,按照《基本法》进行架构的搭建,通过有效人力的达成,实现保费的增长;
四、时间段的目标设定
五、具体措施
(一)队伍
1、同业引进缩短时间降低成本利用公司现用的《中心乡镇三农保险服务站建设实施意见》(以下简称《实施意见》),依托人保品牌资源优势,结合人保财在原有的六个中心乡镇已取得的营业执照,按《实施意见》中的待遇及要求,物色增员主体;
2、追踪辅导以人带人裂变效应按照《基本法》及《实施意见》的要求,加大队增员主体的增员追踪和辅导力度,公司层面重点
帮助六个增员主体开展增员工作;同时利用我们自身优势,提高农村三农保险专员创说会的召开频率,开到镇、村、组,一会三用(第一谈增员、其次谈业务、再次卡折),此举还可起到人保寿险公司的品牌宣传作用;
3、会议扶持营造氛围正规运作以周为单位,推进两会运作(增员促进会、经营分析会),让业务人员来有获走有劲,对上级公司的精神上传下达,体现公司对营销团队的正规化经营的重视,打造营销人员的主人翁意识;
4、摆正位置主动互动借力使力利用苏人保财险发【20__】322号和《实施意见》的文件精神,主动定期向财险公司汇报工作,开展互动业务,利用当地人的优势融洽好与财险公司的关系,在财险客户资源上寻求突破,使增员主体及下面的业务伙伴留住人留能人有事做做好事
(二)业务
1、盘活现有强基固本首先协助黄经理整理现有代码库中的人数,利用会议经营及追踪配访,加大沟通力度,保证现有人员考核通过和晋升;
2、新进人员有效增长我们近期将增员的主要对象放在以《实施意见》为主导下的同业引进工作上,所以新引进的人员也是业务增长的关键,《基本法》是追踪的借口,利益化是的引导;
3、创新会议提高实动我们在思考,寿险公司的产品说明会还能有什么创新,如果说明会没有突破,那么在产品结构上能不能有突
破,首先一味的追求高保费的签单促成,到账率低、业务员容易受到打击,结合我们的实际情况,我们结合增员动作计划将卡折等短险的产品说明会开到镇、村、组,一来提高业务人员的从业信心,二来提高大家参与说明会的兴趣,保障后期缴等产品说明会的运作,三来可以帮助业务人员积累客户资源,四可以提高支公司的费用额度;当然此举并不是说我们不注重期缴保费的增长,而是不同时间段的侧重点不同;
六、希望得到上级公司的支持政策
(一)领导支持上级领导的关心和鼓励是支持中的重中之重;
(二)政策支持可否将《中心乡镇三农保险服务站建设实施意见》方案,作为对的扶持,进行适当的延期;
(三)硬件支持必要的公司基础布置及办公设备;
保险营销员个人工作计划在公司的领导及全体同仁的关心支持下,在业务的发展上取得了较好的成绩,较好的完成了公司的任务指标,在此基础上,回顾这一年的工作经验和结合工作实际情况,制定如下工作计划:
一、严格落实公司各项条款,加强业务管理工作,构建优质、规范的承保服务体系。承保是公司经营的源头,是风险管控、实现效益的重要基础,是公司生存的基础保障。因此,在13年,公司将狠抓业务管理工作,提高风险管控能力。
二、规范和落实公司的服务条款,提高服务工作质量,建设一流的服务平台。我们经营的不是有形产品,而是一种规避风险或风险投资的服务。在市场逐步透明,竞争激烈的今天,服务已经成为我们公司的核心竞争力,纳入我们公司的价值观。客服工作是这一理念的具体体现。在20__年里将严格规范客服工作,建立一流的客户服务体系,真正把优质服务送给每一位公司的客户。
三、加快业务发展,巩固郑州市场占有率,扩大河南市场占有面。根据20__年支公司保费收入万元为依据,公司计划20__年实现全年保费收入万元,其中:计划将从以下几个方面去实施完成。
1、精心组织策划、坚决完成计划指标,为全年目标打下坚实的基础。
2、大力发展渠道业务,深度拓展郑州市场,打好河南地市业务的攻坚战,有序推进,扩大和巩固河南市场占有面。
3、机动车辆险是我司业务的重中之重,因此,大力发展机动车辆险业务,充分发挥公司的车险优势,打好车险业务的攻坚战,还是我们工作的重点,20__年在车险业务上要巩固老的渠道和客户,扩展新渠道,争取新客户,侧重点在发展渠道业务、车队业务以及新车业务的承保上,以实现车险业务更上一个新的台阶。
4、认真做好非车险的展业工作,选择拜访一些大、中型企事业单位,对效益好,风险低的单位重点公关,与单位建立良好的关系,力争财产、人员、车辆一揽子承保,同时也要做好非车险效益型险种的市场开发工作,在20__年里努力使非车险业务在发展上形成新的格局。
5、其他方面:深入抓好其他保险业务工作;
加强与各保险单位的合作;积极参与各种保险的激烈竞争之中。