企业档案

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇企业档案范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

企业档案范文第1篇

企业的资产，特别是无形资产在企业管理、经营、生产中都发挥着极大的作用。对于煤矿企业来说，其档案即是企业的一种无形的资产，所以，明确些企业档案和企业资产两者间的关系，增加资产意识，加大档案资产管理是促使企业发展以及档案工作规范化的形势。

【关键词】

企业档案；企业资产；关系

煤矿档案是煤矿健康发展的一个历史性的记录，更是煤矿进行生产、扩建、管理的重要根据。在当前经济条件的基础下，社会的各方各面都一定要遵守市场经济的相关规律，根据价值规律进行工作，而档案工作也是如此。

长时间以来煤矿企业在对资产进行核定的时候都不会考虑企业档案所存在的价值，实际上，这给企业档案事业发展带来了一些阻力。

1 煤矿企业的档案是一种无形资产

企业资产指的是由投资者控制、拥有的，可以成为煤矿企业制造商用价值或是交换价值的各类财富以及权力，包括无形、有形的资产。

有形资产则是煤矿当中的各种设备，包括场地等等；无形资产指的是未有实物形态，但是可以获取预期收益的一些资产，例如专项技术、专利权等等。之所以其可称之为资产是因为它也可产生经济效益。而煤矿企业档案是企业经营管理方法、成果、过程信息和载体的一个统一体。不管是技术类还是权力类的，或是基础类的档案都是煤矿企业全体员工在生产经营活动中的劳动积累，是企业发展过程中的一项真实的记录。例如，原来煤矿企业对煤炭的综合利用效率比较低，对尾矿的利用率不高，由此，从对综合利用率的提升从设计到工艺提出，由实验到流程的制定等都包含着劳动者的劳动与智力，而他的经验，不管是失败还是成功的，都以文字、图纸、相片等各样形式记录在档案之中，作为一种资产保存。但这些信息是无形的，无法看得到，但这些信息可成为煤矿企业所有者所利用，直接、间接为企业得到预期收益。所以不管是由无形资产的含义或是本质分析，档案都属于无形的资产。

2 煤矿企业档案资产的相关分类

2.1 技术型的档案资产

技术型的档案指的是煤矿企业产品档案、科研档案中存储专利及专用的技术。包括企业主产品、科研、技术创新、改造、先进制造技术档案等等。

2.2 专利类档案的资产

指的是企业各样式的档案中存储的企业各种重要权力的证明文件。包括了土地使用权、商标权、各式合同等等。

2.3 关联类档案的资产

这主要指的是企业设备食品档案、基本要求和其他档案中存储的与固定资产有关联的、固定资产维修和保护不可缺失的有效信息。同时还包括建筑物、机器设备的安装图、地质勘查材料等等。

2.4 基础类档案资产

基础类的档案是所有企业中都有的一类档案资产，其记录企业发展过程的基本情况，包括生产经营管理中所不可缺失的原始基础材料。包括企业扩建、改革的记录，同时也包括了与外界相关企业和人员交往的关系记录。

3 针对煤矿特殊机制做好档案工作的相关意见

3.1 完善制度

在煤矿的工作中一定要做好档案工作，针对煤矿的特殊性，重新拟定出合适本矿山的各项管理的制度。领导也需要给予足够的重视，构建起档案工作部门，确定各部门档案工作的负责人员，构建起全方向的管理制度，包括建立、整理、编目、销毁等制度。实现档案管理工作的完善化，让煤矿企业的工作可以有法可依，明确档案管理工作的有序发展。

3.2 集中管理

煤矿企业的档案收集、集中是统一管理的基本方法，档案长时间的分散让档案无法得到应有的控制，容易造成档案的泄密，同时也影响了档案的利用效率。因此，煤矿企业档案工作的第一基本原则就是集中管理。通过收集，将分散各个不同部门的档案统一管理。

第一，努力做好宣传方面的工作，提升全体员工对档案的重视，自觉提交相关文件资料，确保档案管理工作的资料完整性；

第二，档案工作人员要主动去收集各类流失的档案，尽可能让档案得到完整的收集；

第三，因为档案的时间长远性，让有一些档案会出现破损的情况，这时就需要耐心对其进行修改，同时，一些档案因为利用率比较高，转次繁复，导致档案损坏，也要进行修复的工作。再加上现代技术的运用，要尽快将在有的纸质档案转成电子档的形式，方便之后的工作。

3.3 做好档案的利用工作

档案室作为档案信息的存放和开发运用中心，要为科研生产服务。以煤矿实际工作需要开发具有实用性强和可行性高的档案。全方位提供运用各种档案为企业生产的经营所服务。服务的好与坏，是衡量档案工作是否有效的标准之一，发挥档案信息资源的作用才可真正为煤矿企业服务。在工作中坚持以矿山所用为根本，做好档案资料提供的利用工作，在节假日时都要有人值班。一个方面，开设出阅览室，方便所有人都可以进行查阅和借用档案资料，最大限度发挥档案的服务功能。基次是档案人员要做好档案信息的总结，由单一信息收集转变成为上服务的提供者，给煤矿企业发展提供有价值的参考。

4 结束语

综上，只有真正认识到企业档案和企业资产的关系，构建起档案资产的相关意识，将企业资料管理工作由档案管理进行连接，把档案资产的管理归入至企业经营管理的体系当中。当前的时代是知识经济的时候，企业的管理在这样的背景下也会发生一定改变。煤矿企业一定要时代的要求，优化其档案管理的工作。也只有这样，才能全面发挥档案所具有的无形资产有效性能，确保煤矿企业在激烈的市场竞争中立于成功的地位，并且以此得到巨大的收益。

【参考文献】

[1]刘承智.刘岚萍.基于资产确认标准的企业档案资产性质研究[J].兰台世界.2009（18）

[2]马素萍.国有企业档案资产及其特性分析[J].北京档案.2008（3）

[3]袁海虎.加强企业档案信息资源建设必须重视三个重点[J].山西档案.2009（21）

企业档案范文第2篇

论文摘要:企业档案是企业的核心秘密，涉及到企业的商业安全，关系到企业未来经济发展的成败。首先要加强库房的硬件设施管理，库房的管理是档案保管工作的重要前提，同时还要加强企业档案的内部科学管理；档案的借阅利用是档案保管工作的关键环节，要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神，广泛宣传、提高认识。企业档案的借阅利用应严格按照规定手续办理。要正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，确定档案保管期限；强化管理人员职责是档案保管工作的有力保证。

企业档案记录着企业商务活动的全过程，如“谈判合同签订”、“研发项目规划”、“课题成果报告”、以及“专利申请”等等，它是企业的核心秘密，涉及到企业的商业安全，关系到企业未来经济发展的成败。因此，为确保企业核心秘密的安全，我们必须要重视做好企业档案的保管工作。

一、档案的库房管理是档案保管工作的重要前提

首先要加强库房的硬件设施管理，库房的管理是档案保管工作的重要前提。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，档案库的库房门必须是专用的防盗保险门，窗户应专门加固，库房内外都要安装防盗监视器，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内，从档案库房内外部的硬件保管条件上确保企业档案的安全。

同时，还要加强企业档案的内部科学管理。企业档案应与非档案分别保管。要注意把级文件和非文件分开组卷、分开保管、分开提供利用，杜绝造成混合易扩散机密的漏洞。企业档案科学管理要贯彻1991年国档发28号文件精神，实施馆室藏档案解密划控工作，有针对性地对以前大量混订在卷内的密级文件可以原封不动，但在今后一般查档中只提供所查内容，不提供含文件的原卷；对外提供利用时，可采取对与所查档案无关的文件进行密封等措施。今后对级文件特别是绝密级文件应当单份盒装保存，彻底解决与非的文件材料混卷问题，以及档案文件分散不集中，日后调密不便的问题。要按立档单位档案中的文件密级编制目录卡片，建立文件统计台帐和存放地点索引，为科学管理，准确掌握，有效保密，及时地提供利用创造条件。实践证明，档案库房的软硬件科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

二、档案的借阅利用是档案保管工作的关键环节

加强档案的借阅利用管理是保密工作中不可忽视的一个关键环节。

一是要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，严格执行解密划控的时间标准、有关内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。严格划清档案与非档案的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内提供利用，哪些还不能提供利用，力争使档案提供利用工作按照解密划控的标准规范化。

二是企业档案的借阅利用应严格按照规定手续办理，必须认真履行登记、签字手续，经指定责任部门、指定责任人审批，任何人无权擅自提供借阅。档案在规定的时间内使用完毕后，还应及时核对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

三是要正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，确定档案保管期限。根据企业经济生活需要和为企业积累信息资源财富的需要，全面确定企业档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据企业秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对企业的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该企业秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、企事业单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

三、强化管理人员职责是档案保管工作的有力保证

提高企业档案管理人员的素质，强化档案管理人员职责是做好保密工作的有力保证。

企业档案范文第3篇

关键词：企业档案；法人负责制；实践；创新

中图分类号：G27

文献标识码：A

文章编号：1672-3198(2009)08-0216-02

1　企业档案是企业的重要资源

企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料，是企业各种活动的伴生物。一般情况下，企业档案不是企业有意识的产物，只是伴随着企业各项活动同时产生的，是企业活动自然留下的痕迹。企业之所以要保存它，是因为其凭证和参考价值，这是由档案的属性所决定的。原始的历史记录性是档案的本质属性，决定档案作为一种记录具有原生、真实，不可再生的特点，使企业档案与企业资产、权益密切相关，成为企业资产、权益的依据和凭证，有时甚至是唯一的，而且企业各个方面的工作都需要档案。从这个意义上可以说，企业档案是企业的一种保障性、基础性资源。同时档案的信息、知识和文化属性使企业档案成为企业的一种信息、智力和文化资源，企业经营、企业文化、企业形象都少不了它。总之，企业档案随着企业的产生而产生，随着企业的发展而丰富，成为企业的一种重要资源，利用好了就是财富。客观全面地认识企业档案与企业的这种关系，是我们理解并实行企业档案法人负责制的前提。

2　企业档案实行企业法人负责制的必然性

所谓“企业档案法人负责制”是指企业法人负责管理所属档案，自觉履行法定涉档义务，维护企业档案的完整、准确、系统与安全，企业法人代表对此负总责。现代企业制度以“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”为特征，核心是形成完善的企业法人治理结构。企业档案作为企业一种物质资源和附生品，成为企业法人财产不可分割的一部分，应属企业所有，由企业自主管理，企业对其档案依法享有占有、使用、收益和处分的权利。这一点对于非国有企业很好理解。国家档案局、农业部《乡镇企业档案管理办法》规定：“乡镇企业档案属企业所有，由企业管理。”而对于国有企业，国家档案局等4委局在《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》中规定：“国有企业档案……属国家所有。”从“国有企业档案一国有企业一国家”这一关系可以看出，国家对国有企业档案的所有权是间接的，正是通过国有企业来实现的。所以，“企业档案属企业所有，由企业自主管理”也就是企业法人负责管理自己的档案，不受非法干预，企业档案工作自主发展机制必然形成，这是企业档案工作发展的必然趋势。

企业档案是企业的重要资源，同时也是国家档案资源的重要组成部分。档案可以随着产权走，但并不会随着企业的消亡而消亡。企业法人负责管理所属档案必须遵守国家法规，不得损害公众利益和他人的合法权益，自觉履行企业在档案事务上的法定责任，归根结底是要维护对国家和社会有保存价值的企业档案资源的完整、准确、系统与安全，企业法人代表对此负总责。企业法人(代表)的这种责任或义务，本质上也符合企业本身的利益。因为只有维护了企业档案的完整、准确、系统与安全，企业档案的资源价值才能实现，否则对企业来说，企业档案就是可有可无的。所以，企业法人有义务也有必有建立和完善本身档案工作体系。企业决策层应当将档案工作纳入议事日程，企业法人代表必须承担相应的责任。企业即使破产或解散，也必须依法妥善处置其档案。

企业档案法人负责制是实现企业和国家利益的共同需要，也是按照现代企业制度的内在要求提出的。建立现代企业制度是社会化大生产和市场经济的必然要求，是国有、非国有企业发展的共同方向，企业档案实行企业法人负责制有着普遍而重要的实践意义。

3　企业档案法人负责制度下的企业档案工作体系创新与实践

企业档案管理体制创新与实践。由于企业的改革改制重组，企业的投资主体多元化和经营市场化、国际化，许多企业向集团化发展，企业内部档案关系趋于复杂。某投资股份有限公司从一般的单一生产型企业发展为以项目投资为主的集团公司，原来集中统一的档案管理体制已无法适应，因此公司决策层调整公司档案馆的职能，确定其定位于“服务于总部，指导于分(子)公司”，工作重点放在总部的投资项目、资金管理、经营决策、企业文化等方面；各分(子)公司设档案室，子公司建立自身的档案管理体系。我们认为：集团公司(母公司)包括分公司建立统一的档案管理体系是必要的，子公司虽然为母公司所控制，但他们之间是以资产为纽带的，两者不是领导与被领导的关系；子公司作为独立的企业法人，档案为其所有，有必要建立企业自身的档案管理体系，是否与母公司接轨则是子公司自主自愿视情形而定的；当然母公司在子公司的档案事务上，当其涉及到母公司利益时，享有充分的发言权。因此，子公司与母公司同为企业法人，分别建立自己的档案管理体系。正是实行企业档案法人负责制，各自对所属档案负责的体现。

企业档案范文第4篇

一、发挥企业档案为企业文化建设服务的功能，必须增强服务理念

具有中国特色的社会主义企业文化是指在长期的科研、生产、经营、管理等活动中形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵守的理想信念、价值观念和行为准则。企业文化说到底。就是现代企业的管理理念和管理方法。加强企业文化建设，用科学先进的价值观念、道德观念、企业精神和行为准则团结教育职工，激发职工的创造力、向心力、凝聚力和团队精神，是建立现代企业制度、提升企业综合实力、促进企业持续健康发展的根本保证。近年来，文化与经济、政治已经相互交融，企业的生产经营活动已经与企业文化不可分割。当前，企业综合实力和核心竞争力的竞争，正在由单纯的经济实力竞争向更加复杂隐蔽的企业文化竞争演变。没有文化的企业是没有生命力的。谁忽略了企业文化建设，谁就可能在竞争中被淘汰出局。

人类所创造的一切物质和非物质的财富都属于文化的范畴。企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，它作为企业生产经营和企业文化建设的真实记录，是企业文化储存的主要形式，是企业形象的综合反映，其本身具有鲜明的文化特性。充分开发利用企业档案，为企业文化建设服务，是发展先进文化的客观要求，是促进企业科学发展的重要途径，是时代赋予当代档案工作者的历史使命。

企业档案本身是一种企业文化现象，具有文化属性，但并不简单地等同于企业文化。企业档案以具体的物质形态而存在，是对企业文化现象的零散的表层的反映。企业文化是从客观真实地记载企业文化活动的企业档案中经过加工、提炼、升华的内在文化现象。企业档案与企业文化之间内在本质的联系表明，企业档案可以直接服务于企业文化建设，企业文化建设的成果又将进一步丰富企业档案的内容，两者相辅相成。因此，必须不断增强企业档案为企业文化建设服务的理念，把企业档案为企业文化建设服务的功能充分发挥出来，促进企业文化建设的不断加强，用先进企业文化引领企业持续健康发展。

二、发挥企业档案为企业文化建设的服务功能。必须探索有效的服务途径

要充分发挥企业档案为企业文化建设服务的功能，必须首先弄清企业文化的丰富内涵，明确企业档案为企业文化建设服务的主攻方向，找到企业档案工作为企业文化建设的服务途径。

途径一。通过展示企业的物质文化成果，为企业文化建设提供支撑。以笔者所在的中国铁建股份有限公司为例，其前身为中国人民铁道兵，在、抗美援朝、抗美援越及和平建设时期，为国家修建了2万公里铁路。1984年兵改工以来，又修建了万余公里铁路，承建了大量的公路、机场、水利、电力、港口、矿山、市政、工民建工程，为国家奉献了数百项优质工程，开发出众多国内领先、具有世界先进水平的科研成果、先进工艺，企业的办公条件、职工居住环境及人均收入发生了显著变化，取得了辉煌成绩。从企业档案中选取这方面的内容。无疑对展示企业物质文化成果有着重要作用。　途径二，通过体现企业的行为文化。为企业文化建设提供支撑。中国铁建股份有限公司在50余年的奋斗历程中，培育了“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的优秀品质，“干一项工程，树一块丰碑，创一方美誉，拓一方市场”的经营风格，“以人为本，科技领先，质量第一，效益取胜”的经营理念，涌现出大批“全国优秀施工企业”、“全国用户满意企业”、全国及省部级“精神文明建设先进单位”、“重合同、守信用企业”和“全国优秀施工企业家”、“全国劳动模范”、“全国优秀党务工作者”、“廉洁勤政模范”等先进集体和英雄人物，创造了一批“全国用户满意工程”。显而易见，档案中的上述材料将是反映企业行为的重要素材。

途径三，通过反映企业的制度文化，为企业文化建设提供支撑。从企业档案中收集企业的中长期发展规划及总结材料，企业领导体制、管理体制、经营机制变革材料，组织机构沿革及规章制度建设材料，为企业体制创新、制度创新提供决策参考，是企业制度文化建设的重要参考内容。

途径四，通过弘扬企业的精神文化。为企业文化建设提供支撑。中国铁建股份有限公司在铁道兵时期，培育了“逢山凿路，遇水架桥，铁道兵前无险阻；风餐露宿，沐雨栉风，铁道兵前无困难”的艰苦奋斗精神。在市场经济条件下，培育了服务社会的诚信精神，与时俱进的创新精神，无私奉献的创业精神、好学不倦的学习精神和同心同德的团队精神，为企业改革发展提供了有力的精神支柱。从企业档案中发掘这几个方面的材料，是对企业文化建设的重要服务内容。

三、发挥企业档案为企业文化建设服务的功能，必须拓宽服务渠道

要充分发挥企业档案为企业文化建设服务的功能，各级档案部门必须积极拓宽服务渠道，全方位为企业文化建设提供信息资源。主要是开辟五个新的服务途径：

围绕培育企业精神。开辟新的服务渠道。中铁建股份公司档案馆从50余年的企业档案中筛选出上百个先进集体和英雄模范人物的感人事迹，汇集成《英雄人物、先进集体介绍》。从他们身上集中体现了23万职工不怕牺牲、前赴后继的献身精神；不怕疲劳、连续作战的吃苦精神；顽强拼搏、励精图治的创新精神，开拓创新、勇攀高峰的进取精神，任劳任怨、忠于职守的敬业精神；顾全大局、同心协力的团队精神。正是在这种精神的激励下，在朝鲜战场的枪林弹雨中铸就了“打不烂、炸不断的钢铁运输线”，在市场经济的大潮中铸就了被乔石委员长称为“铁军劲旅”、被总理誉为“开路先锋”的建筑市场上的一支劲旅。也正是这种精神，成为鼓舞全体职工在新世纪把企业建设成为国内一流、具有国际竞争力的现代化企业集团的强大精神动力。

围绕企业业绩展示，开辟新的服务途径。近年来，中国铁建股份有限公司档案馆会同有关部门利用50余年的档案资料，编纂出《铁道兵简史》、《铁道兵画册》、《铁道兵之歌》光盘和《中国铁道建筑总公司志》、10部《中国铁道建筑总公司年鉴》、《中国铁道建筑总公司画册》、《中国铁道建筑总公司简介》、《再铸辉煌》电视专题片及《承建工程简介》、《国家优质工程集锦》、《科技成果及优秀工法简介》等大批各种载体的档案史料和专题资料。所属单位利用档案编纂出80余部史志产品、80余部企业年鉴和大批《企业简介》、《企业画册》、企业电视专题片，向社会全面介绍了企业军魂不散、军威不减、志在四方、勇闯市场、艰苦创业、励精图治的奋斗历程和取得的辉煌业绩，全面展示了企业职工战天斗地、顽强拼搏、开拓进取、无私奉献的精神风貌和时代风采，提高了企业的社会知名度、美誉度，树立了良好的企业形象，成为对企业职工进行爱国、爱企、爱岗教育的生动教材。

围绕企业制度创新，开辟新的服务渠道。“没有规矩难成方圆”，没有切实有效的制度保证，再好的企业发展战略、企业文化战略目标也难以实施到位。因此，各企业都把规章制度建设作为企业文化建设的重点环节，利用档案资源对以往的规章、制度、标准、规范、办法、细则进行梳理、加工、创新、完善，逐步形成一套完备的企业规章制度体系和企业及职工行为准则，以有形的制度和严格的管理来引导、规范、约束企业和职工的行为。近年来，全系统已初步建立以人力资源管理为核心、以施工技术、经营管理、物质供应、安全质量等管理为重点的企业制度创新体系。

企业档案范文第5篇

论文关键词:档案管理现代化;管理体制;多媒体;档案数字化

论文摘要:新形势下,转换观念,更新设施,培养新型的档案人才,加强企业档案利用,让档案为企业创造更大的利润,是实现企业档案管理现代化的重要途径。

经济体制的转轨、现代企业制度的建立与信息技术的发展和普及,使我们见证了一个经济、技术、政治等全面发展与改革的时代。从历史看,变革不仅会引发社会生产方式、管理方式的转型,同时也会引起政府治理方式的变化,在一种新的市场环境与政治环境中,深化企业档案工作改革,探索企业档案工作现代化发展之路显得尤为重要。

一、当前企业档案管理工作中存在的问题

1.企业档案工作管理体制尚未完全符合现代企业制度的要求。随着中央和地方专业主管机关的撤并与改组,很多企业不再具有对应的专业主管机关,这必然会使部分企业档案工作的管理出现某种真空地带。其次,由于企业正逐步走向“自主经营、自负盈亏”的市场主体,档案行政管理部门在企业档案工作管理中也遇到不少问题。一方面,档案行政管理部门疲于进行业务监督指导及一些具体的业务工作,无法集中力量进行有关业务标准、规范、法律、法规等的制定;另一方面,企业,尤其是非国有企业,可能会反感档案行政管理部门对其具体档案业务的干预,不予积极配合等等。

2.部分企业重利润轻投入,造成企业档案管理的滞后。当前形势下,企业档案作为企业资产,它的管理工作的优劣完全由企业自身重视程度决定。现代企业制度更要求企业能最大限度地节约成本,提高效益,企业档案管理工作是一项需要投入人力、物力与财力等成本的工作,企业必然要求其档案工作适应生产、经营的需要,必须符合效益原则。当企业档案工作不能为企业带来相当于或者大于其成本的效益时,其日益萎缩将成为不可避免的事实。

二、存在问题的原因

撇开外部因素,仅从档案工作自身来看,笔者认为造成企业档案工作遭受冷遇的原因有三:首先,现行企业档案工作微观管理方式植根于计划经济体制,计划经济体制下的高成本、低效益始终影响着目前的企业档案工作,并与现代企业制度的效益原则产生摩擦。这是导致企业档案工作处于劣势最根本的原因。其次,企业档案工作自身在很大程度上仍沿袭了原有的工作思维与方式,未能跟上企业改革步伐,积极服务于企业。这是造成企业档案工作现状最直接的原因。再次,企业档案本身所能产生的效益的隐蔽性使其计量化难度较大,这是造成企业管理层忽略档案工作的间接原因。为保障企业档案工作的可持续发展,深化企业档案工作改革,实现企业档案管理现代化已成为企业档案工作自身发展的迫切需要。

三、实现企业档案管理现代化的几点意见

第一,更新观念,增强企业档案管理现代化意识。要实现企业档案管理现代化,首先要进一步解放思想,转变观念,认真贯彻执行各级文件精神,不断强化档案管理现代化意识,大胆探索符合档案工作自身特点的规律,能够有效为当代中国经济、政治、文化建设服务的档案工作理论与方法,建立和完善中国特色的档案管理现代化体系,坚持一切从我国的基本国情出发,从企业的实际出发,制订档案工作目标、任务、方针、政策,创造性地开展计算机技术的应用,要拓宽服务领域,提高质量,增强企业档案工作的生机与活力。

第二,更新设备,充分利用现代化技术。随着社会的发展,工作的深入,各行各业的档案数量逐步增加,依靠人工手段进行档案管理已远远不能适应发展的需要,所以采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。计算机、多媒体计算机、特别是超媒体的出现,为解决这一矛盾展示了光明的前景。这就需要企业领导及档案管理人员,从思想观念上对新技术给予足够的重视,用新的观念看待事物,引进使用现代化技术设备,以促进档案管理工作的健康发展。使用计算机系统管理,可对档案资料进行复制、扫描、取样,实现企业档案数字化。通过人机结合的方式,检索者只要在屏幕上指出自己所需要的计算机管理程序,就可以将所需的档案目录摘要等显示出来,大大提高了工作效率。

第三,合理用人,培养新型的档案人才。要理解、尊重人才,关心、爱护人才,要努力创造一个尊重知识、尊重人才的良好氛围。根据企业档案工作的特点,要合理用人、留人。知识结构要高、中、低配备,年龄结构要老、中、青结合。要扩大选人用人视野,要选择有真才实学、有实干精神而又坐得住的人做档案管理工作。跨世纪企业档案工作者不仅要有一定的政治理论水平、业务水平,还要有广博的知识,强烈的开拓、进取意识,尤其要一专多能,既要能熟知档案管理法规和基本的档案管理业务知识、技能,还要熟练掌握计算机管理知识和操作技能,尽快实现企业档案数字化。