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摘 要 随着经济的发展加速,变化与改造成为了社会的主流名词,对于企业而言,不变化意味着不仅仅是停滞不前、满足于现状,求变似乎成为了企业发展生存的必要手段。传统的企业是按照传统的管理职能来设置管理部门,以现代的眼光来看,这种传统管理模式似乎需要变变,把传统的管理部门按照管理业务流程来设计,不再追求企业部门的单优,追求的是整体的、全面的优化,这就是关于企业的流程再造。像大庆石化这样的大企业,要实施财务流程再造,当然是好事情,是有利于企业的统筹,然而在实施中却存在这样那样的问题,本文就针对石化企业实施财务流程再造存在的问题、产生问题的原因以及解决对策做出简单探讨。
关键词 石化企业 财务流程再造 问题建议
业务流程的再造的出现是企业价值链被越来越重视的表现,各部门的成本越来越高的今天,如何让企业继续生存,从整体上考虑企业价值链是很有必要性的,对于大庆石化这样的大企业,看似盈利率很高,但是这么庞大的企业仍然被财务成本给捆住,下面,我们来看,石化企业在实施财务流程再造所存在的问题。
一、石化企业实施财务流程再造所存在的问题
1.选择错误的流程再造环节
选择错误的流程再造环节是石化企业实施财务流程再造所存在的问题之一。对于大庆石化企业这样的大型企业,再造财务流程需要投入大量的人力物力,除此之外,更需要改造的是整体的思想,选择错误的流程环节进行再造,对于企业的人力物力来说,是个非常大的损失。拿石化企业的财务流程举例,财务流程包括:出纳工作流程、销售费用工作流程、管理费用工作流程、成本核算岗工作流程、工资福利岗工作流程等,实施财务流程的再造,就必须弄清楚到底哪些流程需要再造,哪些流程不必要去改造,并不是所有的流程都需要去改造,并不是流程一改造就能取得想要的结果。因此,选择错误的流程再造环节,浪费大量的人力物力,是石化企业实施财务流程再造所存在的问题之一。
2.流程再造缺乏持续性
缺乏持续性的财务流程再造也是石化企业实施财务流程再造所存在的问题之一。企业在实施财务流程再造的过程中,肯定会有“阵痛期”,尤其是像大庆石化这样的国有大型企业,流程的改造对于一直有着传统思维的员工的确有很多的不适应,不能因为短暂的不适应就觉得财务流程再造是不可行的,是不适应企业的,这样的表现就是改造缺乏持续性,无法坚持流程改造,当然是不能得到因流程再造带来的种种优势成果。财务流程是企业生存的重要流程之一,短暂的试探性改造,只能动摇上下军心,反而不利于企业的可持续发展,要想有效果,就必须持续性的坚持。因此,缺乏持续性的财务流程再造也是石化企业实施财务流程再造所存在的问题之一。
在了解了石化企业实施财务流程再造所存在的问题体现在选择错误的流程再造环节和缺乏持续性的财务流程再造,那么造成这些问题的原因是什么呢?
二、石化企业实施财务流程再造所存在的问题产生的原因
1.缺乏全体参与
缺乏全体参与是石化企业实施财务流程再造所存在的问题产生的重要原因之一。财务流程再造的流程环节众多,选择了错误的流程进行了改造,说明了上下的意见不统一,内部之间的信息流通不畅,缺乏众人的意见进行的财务流程改造,必定会在新的流程的实施过程中遇到很多的抵触。改造就是属于改革,很多人都会守着传统不放,要想让他们接受新的财务流程,就必须让他们参与到企业财务流程改造的环节中来。缺乏全体参与的财务流程改造也注定不会是太长久的,对于企业的财务流程改造有着很大的冲击,因此,缺乏全体参与是石化企业实施财务流程再造所存在的问题产生的重要原因之一。
2.缺乏较为严峻的企业内部制度
缺乏较为严峻的企业内部制度是石化企业实施财务流程再造所存在的问题产生的原因之一。企业实施财务流程再造,是属于企业攸关生词存亡的重要业务再造,企业未来的发展不仅依赖于高新技术的投资、人力的投资,更依赖于合适社会脚步的业务流程。新的财务流程没有持续性、改造的项目除了问题,在另一方面也反映了企业内部规章制度的软弱性,改革改造是带有强制性的,一味的人性化、关系化,只能让新的财务流程被搁置、被遗忘,因此,缺乏较为严峻的企业内部制度是石化企业实施财务流程再造所存在的问题产生的原因之一。
鉴于上述问题,有什么建议对策呢?
三、石化企业实施财务流程再造所存在的问题的建议对策
建立良好的工作信息平台,建立完善的规章制度是解决石化企业实施财务流程再造所存在的问题的有效方法。只有上下的信息交流畅通了,上面的指示,下面才会传达的很好,信息不仅要部门内部之间的横向传递,也需要部门与部门之间的纵向传递,使得各部门整合为一个整体。实施财务流程再造的过程涉及到财务很多部门,只有保证信息的畅通,才能保证财务流程改造的顺利实施。建立内部信息系统,收集整合有关信息,使信息很好的为改造提供改造依据。有了良好的财务流程改造方案,只有依靠完善的规章制度才能保证它的顺利实施,任何人性化、关系化,是非常不利于新生事物的出现。因此,建立良好的工作信息平台,建立完善的规章制度是解决石化企业实施财务流程再造所存在的问题的有效方法。
总之,变,是企业必经之路,石化企业由于缺乏全体参与、缺乏较为严峻的企业内部制度使得企业在实施财务流程再造出现了选择错误的流程再造环节、缺乏持续性的财务流程再造等问题,通过立良好的工作信息平台,建立完善的规章制度来解决实施财务流程再造所存在的问题。
参考文献:
2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高企业的公众关注度
3、借助机会,进一步拉近企业与地方政商界名人的关系4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应
二、活动设计
1.时间:5月1日上午10:00
2.主题:“劲、动、玩”XEO男女休闲天下
3.地点:福建福州市商业广场
4.规模:大型,直接参与300人以上
前期工作
(1)参与活动人员的邀请
福建领导——
主办方相关领导——
福建地方的名人——
福州残疾人福利院——
(2)参与活动相关媒体记者邀请
5月1日安排与《福州晚报》、《福州日报》、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式,并以“劲、动、玩”为主题各一期新闻宣传;同时与福州等其它4-6家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。
(3)活动剪彩仪式使用宣传资料的准备
A.本次活动宣传画册,活动简介
B.XEO休闲服装的资料(福州XEO集团展示光盘资料-赠送来宾)
C.文字资料(供新闻媒体使用—500字左右的新闻通稿一份)
(4)活动用品的准备
A.礼品200份(提供印有XEO的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)
B.视听灯光设备
C.记者车马费每人500元
D.参加活动的人员的饮料3箱
E.活动期间的XEO的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品
5.现场布置
A.会场内部布置
主活动场的背景板、展品台搭建
产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加活动的气氛
设XEO休闲服饰的产品展示区(讲解员为XEO技术人员)
仪式用设备到位(包括灯光、音响)
设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)
剪彩台上方悬挂横幅
B.活动场外部布置
制作摆放2个活动场指路牌(指明停车场、Vip休息室、仪式厅等)
基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛
安排VIP(嘉宾)休息室
步行主路铺设红地毯
女子鼓乐队在外奏乐
场外悬挂横幅
场外摆设花篮
场外摆设3个红色气球拱门
场外悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅
C.活动门口布置
来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别)
签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片)
签到台后,各设礼仪小姐2人
签到台稍远处设一稍大的引路牌,详细写明仪式名称
D.剪彩台布置
台上方横幅
剪彩台的背景版
设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示
无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘
E.服务人员
礼仪小姐10名(其中活动入口处4名)
主持人1名
女子鼓乐队30名
技术保障人员6名
摄影师、摄像师4名
仪式活动场内服务员8名
主办方其它服务人员:10名
F.资料准备及其它会务筹备
礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾)
会议资料、宣传品、资料袋
记者车马费分发
礼仪小姐绶带10条
嘉宾胸花20个
易拉宝挂旗4个,放在会场四周和签到处
签到牌3个,记者1个、来宾1个、嘉宾1个
条幅2条,(分别挂在基本门口与剪彩台上方)
签到本3本,马克笔8支
背景板设计和制作
G其中需要XEO市场部配合和确认的工作有:
1、礼品、奖品
2、剪彩资料(请柬、邀请函)、企业及产品宣传品、资料袋
3、记者车马费
4、嘉宾、一般来宾及记者邀请
6、参加此次活动剪彩的领导名单
福建领导——
主办方相关领导——
福建地方的名人——
福州残疾人福利院——
三、活动流程设计
1、活动的准备阶段:
09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥,按照路牌指引到停车场。来宾由XEO人员负责接待指引到Vip房间(贵宾休息处),小憩,房间放置饮料及XEO宣传画册。
(与此同时,场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章,烘托气氛)
09:50签到开始
在剪彩处设立2个签到台,1个用于记者签到,一个用于嘉宾签到,由两个礼仪小姐引导签到,签到采取手写方式
(全场灯光亮起,背景音乐激昂欢快、投影机播放XEO形象与产品展示VCD)
2、活动的第二阶段:
10:00剪彩仪式开始
(全场暗灯,停止播放XEO宣传片,主持人宣布仪式开始)
n主持人:
贵宾们、女士们、先生们,大家下午好!欢迎各位参加XEO休闲服饰在此举办的活动剪裁仪式,结束后我们将有精彩的互动的活动,望广大福建的人们积极参与。在此重要时刻中,敬请各位来宾关掉手机,或将其调至静音状态,谢谢大家支持。
众所周知,福建XEO是一家主要男女休闲服饰为主的新兴企业……
n主持人:(介绍来宾)
下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾______
(大灯追光,介绍一位嘉宾,大灯马上直追过去)
10:05相关领导嘉宾依次发言致祝词
10:30领导剪彩
n主持人:感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。
(全场大光聚焦剪彩台,音乐激昂欢快到顶点,礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上,依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间,万条彩带、彩絮从天而降,女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓)
注:确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多(8人为亦),为隆重起见,显出仪式档次,应以绸带代替传统彩带
3、活动的第三阶段(也是阶段):
10:40XEO服饰开始:
①休闲SHOW:滑板表演
②“情侣对对配,迎大奖”活动
11:00XEO服饰产品展示售卖
nXEO服饰:看到了XEO服饰未来的 规划,相信各位来宾会对XEO服饰产生较大的兴趣,下面就请各位来宾欣赏XEO服饰的产品。
(全场暗灯,两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处,红布在音乐声中缓缓落下,露出XEO服饰的最新展品展示,休闲时尚服饰各列两侧)(背景音乐《步步高》响起)
12:00XEO服饰总经理XXX宣布将今天所有售卖的服饰的现金全部和200件XEO品牌服饰捐献给福州残疾人福利院,并由福州残疾人福利院的领导现场接受公司领导捐献。同时把标有:“为福州残疾人奉献你的爱,XEO运动在行动”
12:30组织福建残疾儿童为代表的以XEO服饰品牌的景观,让活动达到了。
4、活动的第四阶段:
19:30庆功酒会
n主持人:贵宾们、女士们、先生们,在这万分激动的时刻,让我们端起酒杯为XEO与福建人民的发展推进齐成功而祝福
(全场大光聚焦在侧门,音乐激昂欢快,礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现,XEO服饰与当地的领导和各界名人每人打开一瓶红酒从最高处倒酒,直至最底层斟满红酒,礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒,在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒,把仪式推上)
19:50XEO领导发言
n主持人:
女士们、先生们,我们有请此次酒会的主角——福建XEO的__发言
nXEO服饰:
谢谢各位来宾出席此次重大仪式,也欢迎你们如约来到了今天晚上的酒会,今年对XEO服饰来说是不寻常的一年,更是新的一年的开始,好的开始,就是成功的一半,我们在各位的支持下取得了长足发展与巨大的成功……
关键词:实训教学模式;高职院校;桥梁型
中图分类号:G642.0 文献标志码:A?摇 文章编号:1674-9324(2013)45-0045-03
一、引言
“桥梁型”实训教学模式是在学校、企业、学生三者间建立一座沟通交流的桥梁,采用课堂教学与学生参加实际工作有机结合,培养适合用人单位需要的应用型人才。“桥梁型”实训教学模式对学校而言,有利于合格人才的培养,有利于提高师资队伍素养,有利于增加办学活力;对企业而言,有利于实现企业的社会效益,有利于改善企业职工队伍素质,增强企业活力,增强综合竞争实力等;对学生而言,更能带来以往课堂所无法接触到的新鲜而实用的知识,提高专业能力和素养,更容易在毕业后与实际接轨。
二、创立“桥梁型”实训教学模式
1.适应市场需求,调整培养目标。《会展接待礼仪》的课程定位具备助理会展师所需的基础理论知识和专业知识,受到良好专业技术综合训练,具有一定创新精神和较强的实际动手能力,能从事会展开/闭幕式的接待、礼仪引导、小型会议日程策划等专业辅助人才。对学校而言,实训教学模式有利于合格人才的培养,有利于提高师资队伍素养,有利于增加办学活力;对企业而言,实训教学模式有利于实现企业的社会效益,有利于改善企业职工队伍素质,增强企业活力,增强综合竞争实力等;对学生而言,实训教学模式更能带来以往课堂所无法接触到的新鲜而实用的知识,提高专业能力和素养,更容易在毕业后与实际接轨。根据会展接待礼仪课程的培养目标,通过职业形象礼仪、客户接待与拜访礼仪、商务会议礼仪、商务宴请礼仪、大型活动礼仪、会展接待策划方案编写、展览会现场接待及企业实习、校园招聘现场实习等教学模块进行学习。
2.教学内容设计和教学内容改革。针对学生专业能力和职业学院的培养方向,以及毕业后人才市场的需求状况,通过反复磋商,采取“任务驱动”的实训教学模式。教师按照企业实际的会展活动的工作任务、过程和情景组织课程,形成围绕工作过程的教学内容。以学生为中心,教师通过启发引导、情景模拟、角色扮演、案例分析等教学方法实现教学过程行动化,通过公司、行业会议、签字仪式、开业庆典、剪彩仪式、展览会、客户接待、客户拜访、中式宴请、西式宴请、仪容仪态、职业着装、办公室礼仪、求职面试等工作任务,进行现场实训教学。(如图1)
调整后的课程教学内容,更加符合本专业在市场中的需求,更加具有鲜明的高职教育特色,更加适合高职院校学生的学习特点。实践证明,调整后的教学内容更加受到学生的欢迎,学生的学习积极性明显提高,学习成果也有了质的飞跃。同时,我在实践中不断发展和完善现有的教学体系和内容,并且和企业进行沟通,以便能够获得最新的行业发展信息和最新的技术、方法,作为进一步调整改革课程和教学内容的参考依据。
3.模块化教学结构设计。我们建立模块化教学体系,打破原有的由简单专业基础课和专业课形成的教学模式,形成策划技能、表现技能、工作技能和实践教学的模块化教学方式。我们所培养的学生应具备这四方面的能力,应了解礼仪接待的基本流程,并贯穿现场工作的始终至方案的最终完成。使得学生在校期间就掌握了会展礼仪接待中各项实际应用能力,并结合学生自身的特点有针对性地进行侧重培养。这样学生在实习期间以及毕业后就能顺利进入角色,实现了零过渡。(1)策划技能模块。策划技能主要培养学生掌握在各类庆典礼仪及大、中、小型演艺活动中从事策划、组织、管理服务的专业人员。如:在人们的日常生活、工作中少不了各类庆典礼仪活动,生活中婚庆、生日、聚会、乔迁,到商业上会议、周年、开盘、促销、剪彩、展览会开幕式等。要求学生对礼仪策划的基本原理、主要工作流程、工作方法与步骤有基本了解。使得学生对整个礼仪策划的概念有清晰的认识,方便在以后的学习中掌握必要的理论知识。并且,我们在讲授策划概念的同时,把理论与具体的设计案例结合起来进行讲解,学生一边看案例一边学习设计理论,这样既提高了学生学习理论的积极性,学习效果也有了明显的提高。(2)表现技能模块。表现技能主要培养学生在会展接待礼仪中所掌握的各项表现技能。如:会议礼仪、客户接待与拜访礼仪、宴请礼仪、活动礼仪、职业形象礼仪等。在教学中,我们由浅入深地将各类公司行业会议、商务谈判、客户接待、客户拜访、中式宴请、西式宴请、签字仪式、开业庆典、剪彩仪式、展览会、仪容仪态、职业着装、办公室礼仪、求职面试、公关礼仪方案、接待方案介绍给学生,并通过课程的设计让学生反复练习,最后达到熟练运用的能力。高职教育的特点,技能型训练是本专业教学的重点,由此,我们在教学中设计了教学的五大步骤:启发引导、案例分析、基础练习、情景模拟、角色扮演五个步骤。由最初的基础礼仪接待服务运用,到模拟现场礼仪接待服务场景进行练习锻炼,直到最后将所学技能运用到具体的实践锻炼。实现了由浅入深、由易到难的教学过程。学生在学习的过程中不会感到吃力,提高了学习技能知识的兴趣(如图2)。(3)工作技能模块。工作技能是教学环节中与实际结合较为紧密的课程模块。学生在此过程中要了解会议准备的内容,掌握公司会议的工作流程,方便在实习实践中对会展接待礼仪的理解学习。此外,学生要熟练掌握接待前准备工作的内容和接待工作具体实施内容,理解展览活动中迎送致意的礼仪规范的每一个重要环节。高职院校的学生要取得较本科院校的学生更大的优势,就必须熟练掌握签字仪式、剪彩仪式等各种会展接待服务的程序,这也是本专业教学任务中的一个重点环节。此外该课程要求学生掌握会展接待礼仪中常用的各种类型的器材种类、名称、基本属性和特点,以及对相关器材性能的熟悉和掌握。(4)实践教学模块。实践教学模块要求学生根据各自实习的岗位掌握相应的实践知识。主要涉及到会展项目运作过程中的礼仪规范要求和接待事宜的细节,讲授会展活动类型、各类商务活动的策划及组织以及活动中各环节和场合必须遵循的礼仪规范。对学生职业能力的培养和职业素养的养成起着主要支撑作用。在课程设计的思路中,我们以真实场景为题材进行现场教学,例如,学生参与上海电子信息学院50周年校庆的筹备方案、校庆海报、校庆标志等工作的制定及现场礼仪接待等工作。结合校外顶岗实习、校内实训基地等内容完成会展服务能力的循序渐进的培养。又如,安排学生到上海新国际博览中心进行顶岗实习。同时也对开发校内实训基地的建设形成实施方案。
技能培训对于高职学生是必不可少的关键环节,它不仅能充分调动学生学习的积极性和主动性,通过对获奖学生的奖励和对进步学生的鼓励等激励机制能在学生中形成“你争我赶”的良性学习氛围,同时也是对学生一个阶段的学习实践的集中展示和考验。从2009年对该课程开展实训教学模式改革至今,不定期地举办了数次专业技能竞赛,充分调动了学生学习和创作的积极性。如:对“会议现场接待情景模拟”进行礼仪技能的竞赛和评比。评出优胜奖及鼓励奖若干名,并颁发获奖证书,既调动了学生苦练技能的积极性,又提高了学生的实践技能,同时也为企业挑选优秀毕业生创造了机会,提供了平台。
4.构建师生实训互评体系。实训考核的评价体系主要是全面评估学生的学习状况。对学生学习的考核,既要关注学生知识与技能的理解和掌握,也要关注他们价值观与情商的发展;既要关注结果,更要关注过程。考核的手段和形式应多样化,要将过程评价与结果评价相结合,定性与定量相结合,充分关注学生的个性差异,发挥考核的激励作用,增强学生的自信心和实践能力。通过评价体系所提供的信息,进一步改善教学设计,调整教学过程,改进教学方法。(表1)(1)注重对学生学习过程的考核。考核项目包括平时教学过程中的出勤率,在课堂提问、小组讨论以及角色扮演等教学活动中的参与度。在每一个教学模块完成后,都要安排写出一份策划案作为模块小结。(2)考核中体现对学生的素质培养。在学习过程的考核中,要制定对学生合作意识、沟通、语言表达能力、创新思维能力等方面的评价指标,关注学生的素质培养。同时安排了两个课外考核项目,这个项目的分数由企业人员根据学生课外实践的表现给出,体现考核的开放性。
三、取得的成果和问题
经过一系列的调整和改革,会展接待礼仪教学工作焕发了新的生机和活力,各项实践工作蓬勃展开并取得了一系列的办学成果。例如,签订校企合作合同、安排学生全程参与上海市高职高专经济类专业教学指导委员会的礼仪接待工作,同时承接我校50周年校庆的礼仪工作小组接待方案的策划工作和晚会现场颁奖、礼仪接待等工作,并取得一致好评。
实训教学模式的核心是双向参与、优势互补,但是由学生全程参与实践的教学方式,固然能使学生更多地掌握实践技能,但也存在诸多问题。例如,实训教学期间部分同学参与企业礼仪接待工作的学习考核制度不够完善,学生进行企业实践的同时和学校任课教师间的沟通问题等。必要的监督管理机制,才能保证较好的教学质量。
“桥梁型”实训教学模式是制度创新和技术创新的重要形式,是学校和企业间的重要沟通渠道,同时可推动企业的制度创新和技术创新。高等院校和实践单位的“智力”资源通过合作流向企业,与企业的项目相结合,实现技术的新组合;各方面掌握的各种信息包括最新动态,并向产学研方向转型,实现信息的有效组合与综合利用;提高了实训教育的整体有效性,保证了人才、信息等资源的稳定供给和有效组合。这种互相需求、互相依赖的关系是实训教学模式关系能够维持的基础。
四、结论
实践证明,“桥梁型”实训教学模式是向校企合作转型的必经之路,这是一项具有重要意义的公益事业,是贯彻科教兴国和人才强国战略,促进和谐社会建设的有益实践和重要举措。从学院角度,希望以实训教学模式为纽带,进一步加强与企业的合作,在产学结合上取得突破并实现学校与用人单位的合作“双赢”。
参考文献:
[1]杨海清.会展礼仪实务(会展管理系列教材)[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2007.
超市购物中心开业策划方案
金秋九月,纪庄子购物中心将在天津河西区开奏其崭新事业的乐章!天津依据自己得天独厚的区位优势,致力于塑造与国际惯例和国际市场接轨的投资环境,已成为中国乃至整个亚洲最具吸引力的投资区域,在这片充满生机与活力的热土之上,纪庄子购物中心必将获得企业的新发展
、攀越事业的新高峰。
天彤广告以精彩创意为品质、精良制作为依托、精心服务为宗旨,致力于从客户特色出发的天彤广告服务,积累了丰富的客户服务经验与众多
成功案例。值纪庄子购物中心九月开业盛典,我们组织专案项目组,精心策划与创意,为纪庄子购物中心新事业的开篇序曲,增添一个盛情绽
放的音符。
一、活动前准备
1、时间的确定
庆典10日前,方案确定、申报批准、资金计划获批、确定活动负责人。如开业庆典邀请市级领导应在10天前发出邀请函并确认到场领导.
2、活动前10日确定活动方案并由天彤广告开始庆典所需用品及详细庆典流程。各项组织工作分别落实、礼品采购、定制等基本完成,邀请舞
狮队、舞龙邀请领导讲话等各项工作已经展开。
3、活动前10天确定所有参加人员名单,与相关部门联系当天会场安全保卫工作.
4、活动前5日,各项准备工作就绪,与交警部门衔接工作完毕。
5、天彤广告与购物中心各派两人组成开业仪式工作小组,每日定期对活动筹备中的各项进行逐项核查,以免工作中出现失误。
6、活动前3-5天,再次确定活动场地,确定天彤正式进入现场布置的时间,确定主席台背景板的位置,购物中心工作人员在现场配合天彤公
司。
7、由购物中心派专人撰写活动主持人串词,制作整体活动程序.
8、活动前3天天彤公司活动小组与购物中心工作筹备组做最后的碰头会,明确活动纪律,活动责任,活动程序,各司其责,主持人敲定串词,
检验活动用品,进行庆典前最后准备工作,保证活动的顺利进行,万无一失。
9、天彤广告选派礼仪小姐由购物中心工作人员确认后进行专业培训,活动前一天到达现场熟悉场地,确定来宾出场讲话顺序,进行彩排,保证
活动效果。
10、工程人员:由天彤广告工程部专业人员进行施工,保证现场安全第一。
二、详细规划
(一)活动介绍
开业盛典:地点:天津是河西区黑牛城道与紫金山路交口
时间:9月26日上午9:00—10:00
参加人员:市领导、公司高层以及各媒体单位
(二)活动目的
开业盛典应渲染现场的气氛、聚集人气;促进纪庄子购物中心初期客流量及销售额的增长;扩大纪庄子购物中心知名度、提高纪庄子购物中心
在消费者心目中的形象,从而达到在短时间内集人气,形成一个开业的,具有凝聚力;在活动中通过对纪庄子购物中心的充分展示,使消
费者对纪庄子购物中心热情持续升温;
在开业当天设置部分邀请客户参与的有奖游戏或表演类节目,穿行大奖的抽取,达到刺激消费者的目的。同时大力宣传纪庄子购物中心,
达到广告效应。
(三)活动详细介绍
1、开业盛典:隆重热烈。用隆重的场面,热烈的气氛,新颖的活动来展现纪庄子购物中心的独特魅力。
2、硬件物品介绍:
1)主席台背景板:15mX4m钢架结构,以喜庆的红色为主色调,设计搭建而成,上有遮阳棚。
2)龙拱门:隆重热烈,烘托庆典气氛。
3)氦气球:采用30只2.5米直径PVC材质氦气灯笼球,
4)氦气球放飞:1000只专业安全氦气球。
5)信鸽放飞:1000只信鸽协会专业信鸽。
6)鞭炮:10万大地红。
7)音响采用JBL进口音响。四对高级音箱,话筒可采用座式与立式,全部专业无线话筒。
8)礼花炮:采用专用礼花炮在主会场两侧各放四门礼花炮。
9)吊旗旗:40cmX30cm结合企业标志及标准色,专业热转印制。
10)胸花:满天星、杨兰、玫瑰、绿草、贵宾签等。
(11)欢庆礼花:现场烘托气氛时用,会有各色彩絮飘出,绚丽多彩,专业人员操作。
(12)彩球编织:用各色专用小气球编织成各种造型来点缀现场气氛。
(13)签到处及兑奖处:设置签到桌及签到用品,由礼仪小姐负责,工作组派专人指导。
(四)活动软件介绍
1、礼宾人员:专业礼仪服务人员,着装统一,身高1.70米以上,并进行专业培训。
2、 迎宾乐队:专业军乐队人员30人,吹奏迎宾曲。
3、主持人:专业主持人。
4、南狮队:天津代表队,点睛采青。
5、舞龙队:专业的龙队,两条龙,每条十人左右
(五)现场布置:
1、纪庄子购物中心入门处放置20只专用升空气球,和两座龙拱门以此烘托出庆典的气氛。
2、主会场两侧放置8只升空气球以此烘托出庆典的气氛。
3、主会场进门放置中式高度为1.5m庆祝花篮(数量视庆祝单位数量而定)上面悬挂庆祝条幅。
4、仪式背景板创意及文案:
图案----背景加上纪庄子购物中心专用LOGO及选定方案
文字为----纪庄子购物中心开业盛典
6、主席台两边放置四只专用音箱,台上放置专业话筒。
7、购物中心四周及主会场周围插挂300面道旗,营造现场气氛。
8、主席台采用专业舞台,台高70公分长度为12米四周搭设遮阳棚(见效果图)。
9、距主席台两侧5米处放置各两门礼炮,领导剪彩时燃放8响礼炮。
10、超市外墙悬挂各色墙体条幅。
11、主席台将铺设红地毯为主。
(六)剪彩方案:
第一:用普通红色绸花结制而成,租用形式。
第二:用玫瑰、杨兰、绿草、等各种鲜花编制而成,逐一摆放在托盘中,由礼仪小姐配合嘉宾剪彩,打破传统模式。
第三:用金色专用小氦气球编织成气球团,末端可悬挂吉祥小条幅,在礼仪小姐的配合下,随着嘉宾的剪刀断开丝带,氦气球徐徐升上天空,
露出吉祥条幅:“纪庄子购物中心开业大吉”,新颖别致。
天彤服务流程
客户代表初次与客户沟通达成合作意向
与部门经理进行汇报交与设计总监制作草案
客户代表将方案交与客户并与客户进行具体商谈
客户确认后由客户代表交与部门经理与设计总监制作详细方案
客户代表与客户签订合同由部门经理填写活动安排单
与工程部制定活动实施方案
进入活动现场布置
实施活动
进行活动扫尾工作查字典版权所有
进行定期客户维护
庆典设计思路:
1、主席台:精心设计背景板,以彩球编织嵌边,铺设红色地毯,庄重、典雅而醒目。
2、遮阳蓬:考虑天气的多变,现场搭建遮阳蓬,突显人性化设计,大气、实用。
3、升空气球:设计红色灯笼球,更能显现节日喜庆气氛,下悬庆贺条幅,立体烘托出现场热烈气氛。
4、彩球编织:独出心裁,以亮色纽编成各种造型,为本次盛典增添异域特色。
5、舞狮表演:有中国特色的庆典祝贺方式,(点睛、撒青、踩青、踏青)预祝纪庄子购物中心在天津的事业兴旺发达。
庆典推荐一:妙掩乾坤
活动形式:1、在开业前两天,用巨大的红幕布把有纪庄子购物中心名字的一面覆盖起来(能挡住正门进出口),并设置有电动的拉幕设施;
2、开业庆典时,由现场两位领导按下电钮,红幕布被拉开,随之有无数气球腾空飞起。
庆典推荐二:漫天花雨
活动形式:
1、幕布拉开的一刹那,两条龙从不同方向舞进会场,并做群龙腾空、争抢龙珠表演,营造庆典的第一个;
2、随后,成千上万的花瓣从飞临纪庄子购物中心的直升飞机上倾泄而出(或考虑二楼飞撒花瓣的形式),顿时漫天花雨飘动;
3、《走进新时代》的前奏适时响起,花雨散落的一刻,欢腾气氛达到顶点。
开业至国庆期间促销活动:(提供开业的新颖活动,仅供参考)
(一):早到早有礼活动组织:
1、促销期间每日早到停车的前100辆机动车都可以获得由纪庄子购物中心提供的精美礼品一份;前10辆另将获得免费汽车美容卡一张。
2、此活动可以进行延展:针对第1辆、第100辆、第916辆、第1000辆汽车的车主赠送大奖,他们还可以在停车场特设的墙上留下自己的手印
或姓名,以资长期留念。
(二):心语星愿活动组织:
1、张贴告示,告知凡是在纪庄子购物中心购物的消费者凭购物小票能获得抽奖小卡片一张;
2、奖项设置为199元以下、200——399元、400——699元等几个等级;
3、顾客将符合相应等级的商品品名、价格、个人信息填写完毕后投入箱内,将参加当天的抽奖,有机会获得所填写的商品;
4、在收银处放置抽奖小卡片及投卡箱——顾客在交款时将得到抽奖小卡片1张——顾客填写——投递——公开抽奖;
5、纪庄子购物中心电台公布获奖名单及商品名称。
6、活动时间:20xx/9/26—10/10
(三):国庆节---喜盈门活动组织:
1、活动告知:凡是在国庆节期间(9月26日-10月10日)到纪庄子购物中心的新婚夫妇只要留下自己的基本资料,都可以获赠玫瑰一枝及精美礼
品一份;查字典版权所有
2、对于持有当日购物小票的消费者,将可以享受纪庄子购物中心举办的“喜盈门”派对(参加的每对人要求为异性朋友或夫妻);
3、活动筹备:准备玫瑰花、小礼品、活动用座椅、饮料、灯饰、麦克风、音响、化装面具等。
4、活动内容:
(1)卡拉OK情歌、情诗大赛;
(2)男女互换角色游戏;
(3)化装舞会等。
详细庆典流程:
7:00主席台搭建工作全部完成;气球升空,拱门立起,悬挂祝贺条幅;门口拱门下设置贵宾签到处,红色地毯从门口铺至主席台前。
8:00工作人员、礼仪人员等全部到位,开始各项工作的检查与准备。音响等各种设备调试完毕。
8:30各项准备工作全部就绪。军乐队、舞狮舞龙队开始表演。媒体等陆续到达,做好人员、车辆等各项接待工作。
9:00贵宾陆续到达,礼仪人员做好签到、佩带胸花、赠送礼品、引导入席等工作。
10:00庆典仪式正式开始。主持人宣布仪式开始并做简短介绍性发言。
10:05请负责人致辞。
10:10请贵宾代表致辞。
10:18请纪庄子购物中心剪彩嘉宾上台进行剪彩仪式。
10:25舞狮表演开始,中西结合,特色尽显。
10:30主持人宣布典礼结束,彩球放飞,礼花展放,异彩纷呈。
10:40由企业负责人引领嘉宾进入纪庄子购物中心。
Arrisala Highh School for Boys是喀土穆大学孔子学院去年10月份设立的教学分点,汉语课程是本校的必修课程。喀土穆大学孔子学院帮助该校设立了汉语课程体系,并提供教材、教具、文化用品等教学必需品。在汉语教学的同时,还为该校年级学生举办了太极拳、书法、剪纸、中国歌曲等多项文化体验活动。
应该校师生邀请,经过细心准备,孔子学院和该校食堂联合举办了本次中华美食体验活动。
亚的斯亚贝巴孔子学院政府班学员学书法、庆新年
2011年1月1日,埃塞俄比亚亚的斯亚贝巴孔子学院举办了主题为“学习中国书法,体验中华文化,庆祝别样新年”的活动。来自埃塞俄比亚政府19部委汉语培训班的学员以学习书法的特殊形式欢庆元旦。
埃塞俄比亚19部委汉语培训班是亚的斯亚贝巴孔子学院从去年11月24日起应埃塞教育部的要求为政府部委官员举办的基础汉语培训班。在这次活动中,学生们第一次拿起了毛笔,练习写字,对中国文化有了新的认识,度过了一个难忘的新年。他们纷纷表示要继续努力学习中文,做中埃两国文化交流的使者。
赞比亚大学孔子学院参加央视网络春晚活动
2010年12月30日,应中央电视台网络春晚的邀请,赞比亚大学孔子学院组织在赞比亚的部分华人拍摄了祝福短片。
赞比亚是最早与中国建立外交关系的南部非洲国家,中赞两国人们的友谊源远流长。2010年7月26日,赞比亚大学孔子学院成立,自此,在赞比亚有了中国语言和文化传播的场所和舞台。自去年10月4日第一期基础汉语班开班以来,赞比亚大学孔子学院克服重重困难,利用各种机会,在不同的场合开展了丰富多彩的中国语言和文化传播活动。
比什凯克人文大学孔子学院举办迎新年活动
2010年12月29日,由比什凯克人文大学孔子学院和比什凯克人文大学青年部、工作部联合举办的迎新年活动在人文大学宿舍区举行,有300多名学生参加了此次活动。
迎新年文艺节目形式多样,有吉尔吉斯舞蹈、现代舞、传统歌曲、还有中外师生共同参与的游戏。孔子学院中方院长苏白・阿那别克教授在比什凯克电视台的采访中说,师生一起联欢是种非常好的活动形式。它让学生们近距离接触了孔子学院老师,也让孔子学院的老师有机会了解了学生们的学习和生活情况。他还表示将尽力去帮助有志于学习汉语和中国文化的学生,为他们提供更多学习汉语的机会,为加深两国人民间的了解和增进彼此友谊做出自己的贡献。
韩国顺天乡大学孔子学院举办“我想了解中国”小学生冬令营
2010年12月27日29日,韩国顺天乡大学孔子学院在忠清南道牙山市的温阳新井小学成功举办主题为“我想了解中国”的汉语文化冬令营。旨在通过丰富多样的文化体验活动,进步增进学生们对中国的了解,从而激发学生们学习汉语的积极性。冬令营为期3天,受到了师生们的热烈欢迎。
冬令营活动内容除了包括向学生们介绍汉字的演变和发展、水墨画的特点和欣赏、56个民族的服饰、传统节日的风俗之外,还包括制作汉字书签、画水墨画、跳扇子舞、制作红灯笼等一系列体验活动,寓教于乐。
英国新线学院孔子课堂成立
2010年12月8日,英国新线学院孔子课堂启动仪式在热闹的舞狮表演中拉开了序幕。其所在地HAIDSTONE的市长C11r EricHotson先生,为此次活动剪彩。剪彩仪式结束后,来宾们观看了包括歌舞、民乐、长拳、中医介绍等在内的丰富多彩的表演。
目前,新线学院里所有7年级和8年级的学生都将汉语作为一门必修课。该校校长Guy Hewett说:“孔子课堂的建立无疑会为学生们带来更多的机会。中国已经成为世界上主要的经济体,了解中国的语言和文化将会为我们的年轻人在未来社会中占有一席之地带来真正的优势。”
千余名泰国大中学生参加素攀孔子学院中国书法培训班
日前,素攀孔子学院分别在泰国素攀、红统、佛统、北碧、尖竹汶、北榄、罗勇、春武里8府及曼谷的2所大学和n所中学举办了为期3周的中国书法培训班,共有280多名大学生和1300多名中学生参加了书法培训。
素攀孔子学院举办本次书法培训班旨在让泰国学生对中国书法产生直观认识并引发其对中国文化的兴趣。中国书法培训I班引起泰国多所学校“书法热”,合作学校均表示,今后将与孔子学院合作,继续开办此类的书法培训陇。
中华美食走进英国芒克西顿高中
为了让芒克西顿高中的学生体会中国饮食文化的魅力,英国专长学校联合会孔子学院的教师为学生们上了一堂生动中华美食体验课。在体验课上,教师不仅介绍了饺子的制作流程,展示了中国的饮食文化和饺子的不同种类及来源,更让学生亲自动手体验了切菜、擀面皮、包饺子的全过程。
芒克西顿高中的中文教学已经有近10年的历史,学生和教师对中华文化的热情十分高涨,校园里时常会看到有关中国的照片。今后英国专长学校联合会孔子学院还将陆续为学生介绍中国传统食物,例如年糕、汤圆、粽子、月饼等,并会适时结合中国传统节日(春节、端午、中秋等),寓教于乐,让更多的英国学生亲身体验到中华文化的丰富多彩,了解中国,热爱中华文化。
加纳大学举办“汉语小品节”活动