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关键词:设备管理系统; C# ;SQL ;数据库
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)18-4143-03
实验室设备管理是指学校管理人员按照一定的方针,运用先进的管理手段,组织 、协调 、指挥并指导各用户活动,以便高效率、高质量地完成各种实验设备的管理。高校实验室设备是高校从事教学、科研及新产品开发的重要物质资源,它的管理好坏直接影响学校的教育。针对实验室传统仪器设备管理方法的低效率问题,设计了一种基于C#的实验室设备管理系统,该系统实现了实验室设备信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,提高了效率和可靠性,实现了设备资源共享。
1 系统分析
1.1系统开发环境
在实际的系统开发中采用visual studio2008软件和ACCESS 2007数据库作为系统设计工具。尤其是visual studio2008软件中开发软件c#具有功能强大,简单易用,快速开发,面向对象等优点;SQL 语句具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点;通过visual studio2008的活动数据对象(ADO)与开放数据库互连(ODBC)技术,将C#开发的系统与ACCESS数据库连接起来。
1.2系统设计原则
1)系统具有灵活性和可扩展性。对于环境和应用条件经常变动的情况,只要对应用层实施相应的改变,就能够达到目的。
2)用户界面设计原则。用户界面的设计美观大方、直观、明了,同时有各个界面相关联的信息提示,从而使得用户更好地进行操作,真正地实现易学、易用、易管理。
3)数据库设计原则。要求数据具有一致性、完整性、安全性的原则。通过关键词的设置来提示用户在使用时避免数据的重复及冲突等情况。
2 系统功能设计
本系统功能主要分为用户登录、系统管理、设备管理、用户操作四个部分。对于支持该系统的数据库,建立了2张表,分别是登录表和设备表。这对每一项功能,都有必要的驱动信息和功能上的约束。以设备管理功能为例,设备管理分为四部分:添加设备,删除设备,浏览设备,查询设备。添加设备时应该能对一些有限制的信息做好正确的检查,录入的设备信息应包括设备编号、设备名称、购进时间、国别、供应商、价格、存放地点保管人、借用人,并且在信息输入时应及时对信息的合法性进行检查;删除设备可以根据输入设备的名称进行删除;查询设备主要是对具有相关特征的设备信息进行查找;浏览设备是按照管理员的要求将用户所需的数据抽取出来自动生成报表,该项功能应该能够合理的抽取所需的信息集合,全面合理提供用户所需的数据。
2.1 用户登录模块
在登录页面输入用户名,密码,并与数据库中登录表中的比较,若都符合则登录成功。如果是以管理员身份登录,可以对该系统进行所有的操作,若是以普通用户身份的登录,只能使用该系统的部分功能,像添加删除设备,添加删除用户则没有权限。
2.2 系统管理模块
在该模块中,主要完成添加删除系统的用户。
2.3 设备管理模块
在成功登录系统后,通过设备管理菜单下拉菜单,有四个子模块,分别是添加设备、删除设备、浏览设备、查询设备。通过设备的相关信息,可以查询所关联的实验设备、保管人、借用人、存放地点等。
2.4 用户操作模块
在成功登录系统后,用户可以根据需要修改密码,或者返回登录界面重新登录。
3 系统设计及实现
3.1 数据库的实现
在ACCESS 2007中,新建登录表、设备表,设计其视图,输入表信息。如图1所示。
3.2 界面的实现与操作
3.2.1总体界面
实验设备管理系统总共设计了9个窗体,一个父窗体是主界面,另外有8个子窗体分别是登录界面、添加用户、删除用户、修改密码、添加设备、查询设备、浏览设备、删除设备;还有一些其它功能模块。进入该界面后,管理员可以操作所有的按钮,但是如果以用户身份登录,如添加设备、删除设备等这些操作不可用,用户只能做简单的浏览查询操作。当用户登录时,在主界面的用户操作下下拉菜单击返回登录,出现添加用户界面,当输入与数据库登录表对应的用户名、密码时,按下确定按纽后提醒我们登录成功;当输入数据库登录表中无对应用户名、 密码时, 按下确定按纽后提醒我们用户名或密码错误。
3.2.2 添加用户界面实现与操作
在主界面的基础上添加Windows 窗体,在其属性中Text中命名为添加用户,在工具箱中选用四个label指针,三个TextBox指针,两个Button按纽,一个comboBox,放在登录窗体中其中label1属性中Text命名为用户名,label2属性中Text命名为密码,label3属性中Text命名为确认密码,同时让TextBox2、TextBox3的PasswordChar用*代替输入的字符,这样当输入密码时全用*代替用户所输数据,再次在Button1属性中Text命名为确认,以添加用户,在Button2属性中Text命名为取消,以退出界面。
添加用户操作,首先管理员要先登录界面,在主界面的添加系统管理下拉菜单击添加用户操作,出现添加用户界面。在用户名中输入张三,密码111111,权限选择用户,确认后出现添加用户成功。
3.2.3 删除用户界面实现与操作
在主界面的基础上添加Windows 窗体,在其属性中Text中命名为删除用户,在工具箱中选用一个label指针,一个TextBox指针,两个Button按纽放在登录窗体中,其中label1属性中Text命名为用户名,再次在Button1属性中Text命名为确认,以删除用户, 在Button2属性中Text命名为退出,以退出删除用户界面。
3.2.4 用户修改密码实现与操作
在主界面的基础上添加Windows 窗体,在其属性中Text中命名为修改密码,在工具箱中选用四个label指针,四个TextBox指针,两个Button按纽,其中label1属性中Text命名为用户名,label2属性中Text命名为旧密码,label3属性中Text命名为新密码,label3属性中Text命名为确认新密码,同时让TextBox2、TextBox3、TextBox3的PasswordChar用*代替输入的字符,这样当输入密码时全用*代替用户所输数据,再次在Button1属性中Text命名为确认,以修改密码,在Button2属性中Text命名为取消,以退出修改密码界面.
3.2.5 添加设备实现与操作
在主界面的基础上添加Windows 窗体,在其属性中Text中命名为添加设备,在工具箱中选用八个label指针,其Text属性分别为名称、购进日期、国别、供应商、价格、存放地点、保管人、借用人;一个DateTimePicker(允许用户选择日期和时间,并以指定的格式显示该日期和时间),七个TextBox指针,两个Button按纽放在添加设备窗体中,在Button1属性中Text命名为确认,以添加设备, 在Button2属性中Text命名为退出,以退出添加设备界面。
3.2.6 查询设备实现与操作
在主界面的基础上添加Windows 窗体,在其属性中Text中命名为查询设备,在工具箱中选用两个label指针,其Text属性分别为设备属性和属性信息;一个DataGridView指针(用来显示连接设备表的数据),一个TextBox指针,一个GroupBox指针(在一组控件周围显示带有查询字样的框架),两个Button按纽放在查询设备窗体中,在Button1属性中Text命名为确认,以查询设备,在Button2属性中Text命名为退出,以退出查询设备界面。
3.2.7 浏览设备实现与操作
在主界面的基础上添加Windows 窗体,在其属性中Text中命名为浏览设备,在属性Icon中增加格式ICO格式的图片,在工具栏下选用一个DataGridView指针,连接数据库的设备表。浏览设备操作,任何人员只要先登录界面,在主界面的设备管理下拉菜单击查询设备操作,出现浏览设备界面,可以看到所有有关的设备属性。
3.2.8 删除设备实现与操作
在主界面的基础上添加Windows 窗体,在其属性中Text中命名为浏览设备,在工具栏下选用一个Label指针,一个TextBox指针,三个Button按纽,其属性文本分别为确认、取消、退出。
4 结束语
实验室设备管理系统的设计开发对高校实验室的管理是有着重大的实际意义,该文开发的系统有利于业务部门及时了解设备仪器的使用情况,同时方便设备管理人员随时随地维护实验室信息,实现了信息的时效性、网络化和规范化,做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,提高了效率和可靠性,减少管理方面的工作量,极好的实现了资源的共享。
参考文献:
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[2] 李赫雄,许宏泰.SQL Server 2000应用程序开发[M].北京:人民邮电出版社,2007.
但从多年的工作经验看,大部分粮油检测机构,特别是县级检测机构在实验室设备和物资管理方面还存在意识不强、方法不当等问题。因此,应加强实验室设备和物资管理工作,使粮油检测机构在保证粮食安全方面发挥更大的作用。
一、加强计划,注重技术,提高实验室设备管理水平
实验设备的管理主要由3方面组成,即计划管理、技术管理和经济管理。
(一) 实验室设备的计划管理
计划管理,就是为了达到一定的目标而作出的决策、措施及安排。它是用来指导、组织和协调实验室建设工作的一个手段,包括计划的编制、执行、检查、分析和总结等环节。
1.编制计划的依据。
仪器设备的计划编制是一项十分复杂和细致的工作,主要根据科研任务、实验室建设规划、投资经费以及本单位设备的潜力和库存利用能力来加以编制。
2.计划执行。
按申请计划及订货卡片参加各种定货会议,落实申请计划。
3.计划的检查与评价。
对计划进行经常的检查,是实现计划的重要环节和措施。通过检查,可以及时发现计划的实际执行与计划规定的任务是否相符,了解国家有关方针政策的情况,并采取措施,保证计划的完成。
通过计划的总结和评价,可以衡量计划管理水平、总结工作中的经验教训,以利于安排下年的设备计划。
(二) 实验设备的技术管理
实验设备的技术管理,主要包括设备的选择与评价、验收与安装、使用与开发、维护与管理、更新与改造等。技术管理的目的,是保证实验设备经常处于完好可用状态,不断提高利用率。实验设备技术状态的好坏,直接影响科研的正常运行。技术管理非常重要。
1.设备的选择与评价。
实验设备的选择,是实验设备管理的重要一环。我国传统的设备管理,往往是从设备的使用阶段开始,而忽视了设备的选择这一环,结果造成仪器设备的积压、浪费和不合理使用。选择仪器设备要考虑到仪器的使用性、可靠性、节能性、维修性、环保性、耐用性、成套性以及灵活性。
目前仪器设备的发展趋势,一方面向大型化、自动化、高级化方面发展,同时也向小型化、微型化、简易化、廉价化方面发展,选择时要全面考虑以上诸因素,全面权衡其利弊。
对于设备的评价,主要是指仪器设备选购阶段的经济评价。在购置设备时,通过几种方案的对比、分析,选择最优方案,以获得经济性好的设备。
2.设备的安装验收。
对于新购置的仪器设备,把好验收关是非常重要的。把好验收关,不仅在经济上免遭损失,更重要的是能保证科研正常进行。通过验收工作。可把种种隐患消除在投入运行之前,更新质量差的部件,确保仪器的正常运行。
通过技术验收可熟悉资料和仪器,消化实验技术,训练好管理队伍。接收验收不仅仅是接过一批设备,而且要接过新的实验技术。实验技术掌握得不好,就会出现高档仪器低档使用的情况。
验收工作要做好组织、技术、条件3落实。首先,要组织有经验的队伍进行验收工作。其次,要进行学习,了解设备的各项技术指标和操作方法,做到心中有数。最后,要确定仪器存放与安装的地点,如有的设备要求恒温空调等。
3.使用与开发。
正确合理地使用设备应当注意以下几个方面,例如,配备专职操作人员,根据仪器结构特征,安排工作任务和工作负荷,为仪器设备创造适宜环境以及建立一套合理的使用规章制度等。
只有正确使用仪器设备,才能创造价值,才能把握住设备管理的重要阶段,才能使仪器设备发挥出更大的作用。
4.仪器设备的维护保养与修理
维护、保养与修理是设备在使用过程中的客观要求。设备在运行过程中,由于外部负荷、内部应力、腐蚀介质和自然侵蚀等因素的影响,仪器的个别部件或整体,都会因此改变尺寸和形状、降低机械强度、刚度和精度等级。为保持仪器设备的性能、延长使用期限,就必须做好仪器设备的维护、保养和及时的修理工作。
维护保养工作的主要内容有清洁、、防腐、检查零部件完整与否以及对仪器仪表进行定期通电防潮等。
设备修理应当坚持以预防为主的原则。常采用4种修理制度,即事故修理、计划预防维修、改造维修和维修预防。
设备修理与维护保养二者是相辅相承的,维护保养工作做得好,就可以延长使用寿命,从而延长修理周期,减少修理工作量。把计划检修工作做好,日常维护工作也就容易。
5.更新与改造。
对于现有仪器设备的技术改造,是加速实验手段现代化的重要途径。由于原有的基础可以利用,主要是改进测试方法和改装部分零件,使之发挥更高的效率。它具有投资少、见效快的特点。
在更新过程中应当把购置新设备和改造老设备结合起来。在设备改造过程中,既要考虑设备的自然寿命,也要考虑到设备的经济寿命,超过仪器设备的经济寿命而勉强使用也是不可取的。总之,要做到物尽其用。
(三) 实验设备的经济管理
实验设备的经济管理包括经费、账、物、卡管理,使用效益考核、报损、报废管理等。
二、加强管理,充分发挥实验物资的作用
实验物资的管理工作是实验室管理的一项重要内容,其管理范围有以下几方面。
(一) 实验物资的范围和分类
实验物资常划为固定资产、低值品、易耗品和材料4大类。后3项属实验物资管理范围之内。
(二) 物资的购置和仓库管理
1.实验物资的购置
实验物资的计划管理,要考虑申请物资的程序、统配部门物资的订货、市场供应和采购等。在实验物资入库前要进行认真验收,办理入库手续
2.库房管理
主要由库房设置、码垛、上架、维护、保养、出库发放、盘点核对和账务处理等组成。
(三) 危险品管理
凡具有易燃易爆和有毒害、腐蚀、放射性能的实验物资,在搬运、使用和储存保管过程中,如处理不当可能引起人身伤亡或财产损失,这类实验用物资称之为危险用品。
1.危险品的分类
实验用物资当中的危险品多数是化学试剂。尽管药品种类很多,但管理和使用的共性不外乎密封紧盖、避免光照、低温冷藏和安全保管4种情况。
根据它们的化学性质和储存要求,化学试剂危险品可分为5类:即爆炸性试剂、易燃性试剂、剧毒性试剂、腐蚀性试剂和放射性试剂。
2.危险品采购和运输
应当严格按照公安和交通部门的有关规定办理。
3.危险品的储存保管
应安全第一,建立适宜的储存危险品仓库和必要的养护设备,并分类分级地进行储存和保管,必须严格执行管理制度。
4.危险品的领用
关键词:实验室设备管理;信息系统;ASP;ACCESS;数据库;查询;
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:2095-1302(2012)07-0072-02
0 引 言
实验室是一所高等院校的重要组成部分,是办好学校的基本条件。实验室工作是教学工作中不可分割的一部分,也是培养学生理论联系实际、实践能力和创新能力的重要途径。随着高等教育改革的不断深入,素质教育与应用型人才、创新人才的培养,对高校实验室提出了更高的要求,特别是对高校实验室的管理水平提出了越来越高的要求。实验室工作水平是衡量一所院校教学水平的主要标准之一,是学校综合实力的体现,也是教育部对本科教学工作水平评估的关键指标之一。而衡量实验室的工作水平,不仅要看它的硬件设施,还要看它的软件管理。
1 实验室设备管理
随着实验设备的增多,如何对其进行有效管理成为高校实验室工作人员所面临的重要课题。以往高校各实验室的设备管理主要通过实验室管理员的人工工作来处理,把设备的详细情况记录在纸上(以设备卡为主),再装订成册。随着时间的推移,将产生大量的纸质文件和数据,这对于保存、查找、更新和维护都带来了很大的困难。这样的结果是管理员不仅劳动强度大、工作效率低,浪费了人力资源,而且人为因素过多,如果某一环节出现漏洞或失误,就会使设备的管理出现混乱。面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经不能满足现代化管理的要求。随着计算机和互联网技术的发展,利用系统软件及网络技术提高教学管理水平,可以为高校实验室仪器设备管理带来新的技术手段和方便、快捷的管理方法。使用有效的实验室设备信息管理系统来提高实验室管理工作的效率,做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,实时掌握设备的应用状态,借此改善和提高实验室管理,辅助管理决策,全面提升实验室的管理水平。
2 构建实验室设备管理信息系统的作用
实验室设备管理信息系统是以实验设备信息管理为目的的应用软件,包括设备信息的添加、删除、更新、查询、报表生成等,是一个以提高效率和效益为目标的现代化设备管理工作平台。有效的仪器设备管理能更妥善合理地解决实际工作中存在的诸如现有仪器设备利用率低、甚至长期闲置、重复购置,分院之间、实验室之间存在的教学资源无法共享等问题。如何使这些静态的资产更好地运作,为教学服务,就是设备管理的目的。
实验室管理员可以通过该信息系统的数据库管理设备信息轻松地处理大量数据,对每台设备的购置、维修、借出、归还等活动进行全过程的记录和管理。设备管理员可根据设备的购置时间、类别、型号等信息进行实时查询,及时了解设备的数量、运行状况及分配情况等,为设备购置、维修、分配提供强有力的数据支持。
使用实验室设备管理信息系统,有以下优点:
首先,在资产方面,可以快捷、准确地统计出学校仪器设备的固定资产数量,支持决策和教学评估。其次,在管理方面,不仅能够让管理者便捷利用实验室与设备的相关信息,合理调度和有效利用资源,从而节省人力资源、物资资源和时间资源,提高管理效率,而且还有利于实现资源共享、数据共享,同时能够让管理者、使用者及时了解实验室设备的相关信息。
3 设备管理系统的技术设计
本系统的设计与开发是以学院实验室设备管理为背景,以软件工程原理为指导,针对实验室设备管理的业务流程和信息流提出的。本管理软件采用Access建立设备数据库,采用VB作为开发语言,同时利用其设计的系统管理界面,以实现与数据库的连接及对数据库的维护管理,同时实现数据查询、数据更新及数据报表和数据转换等功能。在网络功能上,本设计应用B/S模式及ASP技术中的访问数据库功能,来开发Web应用程序。系统程序与数据库只需在服务器上安装, 无需安装任何专用的客户端软件,仅需标准的Web浏览器,代码在服务器端运行,客户端只需要自身的操作系统和浏览器即可。用户能通过客户端浏览器连接后台数据库动态查询数据,运行完毕后,即可将结果返回给客户端,最终实现数据的综合管理。因此,本系统具有速度快、执行效率高、使用方便等优点。
4 系统基本的功能模块
本实验室设备管理信息系统需要完成的功能主要有以下几个方面:
(1) 数据录入与删除:包括对增添新设备的信息录入和对报废设备的信息删除;
(2) 数据更新:主要是对原有设备信息、教学信息的变动更改;
(3) 数据查询:包括对学院所有设备信息的简单查询和组合查询,以及辅助数据的更新等操作;
(4) 数据转换:即Access与Execl之间的数据转换,保证数据的通用性,实现不同数据库之间的数据转换,增强系统处理数据的功能;
(5) 数据报表:也就是对各类信息的报表输出以及打印;
(6) 用户管理:包括建立新用户及更改用户登录密码,不同用户拥有不同的使用权限,从而增强系统数据的安全性。
本系统包括数据查询、数据操作、附加功能和用户管理四个大的模块。其中数据查询和数据操作是主要模块。整个系统操作简单、灵活,其中对设备入库所提供的数据导入功能,可以充分利用原有Execl数据来加快录入速度,减少工作量。而通过Access与Execl之间的数据转换可保证数据的通用性。
系统基于模块的开发模式,能够方便灵活地进行扩充或修改,以使得数据库中的记录保持最完整的状态,同时具有方便的查询功能。使用该数据库系统查询设备信息,可以采用单一属性,也可以采用多个属性同时查询。
5 结 语
本实验室设备管理信息系统的开发以人为本,提高管理水平和工作效率为目标。开发设计本系统时采用高校实验室的科学管理模式,同时考虑了实验室运行管理工作中的各种规章制度,从学院对设备的管理出发,与管理员的具体工作相结合,从而有效地提高了实验室设备管理的效率,减轻了管理员的劳动强度,克服了手工登记带来的诸多不便。使用本系统既节约了财力物力,提高了效率,又可为实验室数据的信息化管理提供可靠保障,从而达到提高教学质量的最终目的。本系统能够完成设备基本信息的输入、维护和查询,以及各类相关设备信息的打印,使用户能方便地进行数据的查询和设备维护,同时对于数据的一致性问题也通过程序进行了有效的处理。
总之,开发和使用本实验室设备管理信息系统的目的是提高管理效率、支持科学决策,从而为学院建设做出贡献。
参 考 文 献
[1]李大勇,赵轶,金朝辉.基于校园网的仪器设备管理系统的设计与实现[J]. 实验室科学,2006(2):56-58.
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[关键词]政府采购;地方高校;设备
[中图分类号]F253.2 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2009)02-0132-02
随着我国市场经济的不断完善和发展,政府采购成为机关、事业单位和社会团体采购物资的必然选择。高等院校作为以国家财政拨款为主的事业单位,用于设备采购的资金逐年大幅增加,采取政府采购方式购置势在必行。
1 德州学院实验室仪器设备政府采购的基本情况
德州学院是2000年合并组建的一所综合性地方院校,地处经济欠发达的山东德州市,实施政府采购已经进行了7年,共采购各类实验室仪器设备5100多台,价值近7000万元,极大改善了该院的办学条件,促进了教学和科研水平的提高。
2 政府采购及其意义
2.1政府采购的定义
政府采购是指各级国家机关、事业单位和组织团体使用财政性资金采购,依法制定集中采购目录以内的或者限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
2.2政府采购的意义
2.2.1实现规模采购效益
政府采购作为一种集中采购,强化资金使用管理,减低采购成本,实现了规模效益。政府采购有利于充分收集和利用各种信息,节约资金,提高了资金使用效益。引入政府采购无论是公开招标还是比较采购、询价招标,都能有效防止和克服采购的随意性和分散性,有利于批量采购,降低成本。
2.2.2减少腐败行为的产生
分散采购为不公平交易提供了条件,高校物资采购引起的行为时有发生,给高校造成重大经济损失。而政府采购有完善的管理制度、规范的操作程序和有力的监督机构。引入政府采购有利于提高采购工作透明度,消除暗箱操作所带来的分散、低效、腐败等各种弊端,使采购方式、采购行为更加规范化、市场化。通过公开招标、现场开标、全程监督、合同公正等一系列环节,改变过去不透明、漏洞多的状况,使购买者与商家、购买者与付款者分离,从而避免了“权钱”交易等腐败行为的产生。
2.2.3减轻了实验室管理部门的压力
高校实验室设备采购由实验室管理部门负责,由于采购任务大,需要投入大量人力和精力进行论证、考察、采购、验收工作,无暇顾及主要职责“管理”,造成管理不力,仪器设备利用率低,大量资金投入起不到应有的效益,实施政府采购后,实验室(设备)管理部门可以节省人力物力,加强设备的管理和效益,提高设备利用率。
3 地方政府采购存在的突出问题
德州市作为一个欠发达的内陆地区,经济发展相对落后,政府采购工作刚刚起步,需要一个不断探索发展的过程,尤其是高校实验室教学设备采购存在一些突出问题。
3.1采购周期长,跟不上高校需求和市场变化
公开招标是政府采购的主要形式,基本程序有:资金落实划拨,招标项目审批,招标文件的送审报批,招标公告和发售(最少20日),投标,开标,评标,评标结果的送审和公告,合同签订到供货、安装调试完成,采购周期少则三到四个月,多则半年甚至更长。一些小额采购即使采取询价、竞争性谈判或单一来源采购,完成各种手续也需要1个多月。再加上高校内部的计划提出、论证和审批时间,多数采购项目没有半年无法完成,不能满足高校的时间要求。
3.2政府采购队伍的专业性不够
高校的政府采购涉及自然科学和各专业知识,采购人员缺乏专业采购和管理经验,许多专业设备和大型精密器设备没有高水平的专家,不能正确把握要求。
3.3市场经济和供方市场发展不健全
政府采购是市场经济下国家管理国有资产的一种基本手段,政府采购制度与市场经济密切相关,其公开、公平、公正的原则要在市场经济条件下才能实现。我国的市场经济发展还不完善,政府采购存在不规范行为。受采购项目、地域、采购规模、采购范围等条件制约,一些供应商被排除在外,一些大供应商不愿参与。在招投标过程中存在以次充好,服务质量差,交货时间长,安装调试缓慢,投标厂商订立同盟;政府采购行为还存在政企不分,政事不分;甚至行政干预,进行地方保护,扰乱招标市场。
4 新建地方院校实验室设备采购的特点
作为一所新建地方综合性院校,实验室仪器设备采购存在自己的特点:采购总量大,种类繁多,专业性、时效性强。
5 高校实验室设备政府采购工作的实践和探索
要做好政府采购工作,必须认真学习《政府采购法》,研究高校实验室设备采购的特点,在自身力所能及的方面寻找对策,最大限度地减小政府采购的不利影响。
5.1建立规章制度,加强组织建设
为了做好实验室设备政府采购工作,我们认真组织有关人员学习《政府采购法》,深刻理解政府采购法的重大意义,制定出台了《德州学院政府采购管理办法》,组织成立了学院的政府采购领导小组,由院长任组长,分管院长任副组长,成员由资产处和各系部领导组成,负责学院的政府采购工作,设立办事机构招标办公室。
5.2加强与政府采购部门和招标公司的联系和沟通
高校应积极与政府采购的管理部门和其委托的招标公司通过沟通和联系,说明学校发展规划、设备的需求和特点,争取有关部门的理解、支持和帮助。
5.3根据学校设备采购特点,采取灵活多样的招标方式
为了切实做好政府采购工作,我们结合设备采购特点和政府采购的要求,采取灵活多样的采购方式,在执行政府采购规定前提下,提高采购速度和效益。
(1)通用设备如计算机、打印机、复印机、传真机、空调、照相机、电视机直接纳入政府采购程序,发挥集中采购的优势,即节省人力物力,又能降低采购价格。
(2)规格统一,数量较大的专业设备如示波器、天平等,可以由学校自行组织招标的方式实施,按照政府采购有关程序进行,政府采购主管部门全程监督,既履行政府采购程序,又发挥学校的技术优势。
(3)数量较少,来源单一专业设备学校申请单一来源采购,由学校和政府采购部门共同完成,以便节省时间,提高效率。
(4)对于教学科研急需或非定型设备,实行分散采购,履行报批手续,由学校自主采购以缩短供货时间,降低采购费用。
5.4根据政府采购要求和设备采购特点,做好论证工作
政府采购招标文件中提供的技术参数和指标不能对某一品牌具有倾向,而遵循货币效益的最大化是政府采购的基本原则。所以对仪器设备的技术要求进行恰如其分的描述,关键指标一定要明确,对于影响报价的非关键指标也要写清楚。为此要求有教师和实验技术人员了解本学科发展趋势和设备的性能、发展趋势。
5.5加强采购人员队伍建设
随着高校扩招发展,高校的计算机实验室设备需求不断增加,我国教育部门加强重视高校教育需求,加大对高校的投入力度,设置了专项资金用于高校计算机实验室的建设,购置了先进的计算机实验室设备。并且,在信息时代,高校计算机教学思想、教学方法和模式等都发生了巨大的变化,计算机辅助教学的作用也越来越明显,计算机实验室的实验教学已经成为高校教学的重要环节。在这种情况下,高校必须加强??计算机实验室设备的管理,在网络技术的支撑下应积极开展网络化实验室设备管理。网络化实验室设备管理不仅能够提高计算机实验室设备的利用效率,而且对高校计算机实验辅助教学的开展有着深刻意义。
一、计算机实验室设备网络化管理的意义
高校教育投入的增大促进了计算机实验室设备的数量增加,同时也增大了计算机实验室设备的管理工作压力,开展高效管理已经成为计算机实验室设备管理的首要工作。因此,很多高校都开始研究计算机设备高效管理和计算机实验室教学开展的相关课题。而网络技术的普及改变了传统的管理模式,网络化管理能够有效提高计算机实验室设备的管理效率,节省管理成本,成为当前计算机实验室设备管理的重要方式。网络化管理以数据库技术和网络技术为依托,能够实施结构化网络布线,运用管理软件系统对计算机实验室设备进行管理。并且,网络化管理凭借其开放性、智能性和高校性,已经成为计算机实验室设备管理的重要方向。
二、计算机实验室设备网络化管理系统
在高校扩招政策下,高校的计算机实验室设备数量不断增加,计算机实验室规模不断扩大,功能不断增多,开放式和大规模发展已经成为高校计算机实验室的主要发展方向。而网络化管理凭借开放性、集成性和多样化的管理手段,能够有效提高实验室设备管理水平,提升实验室设备的利用效率,充分发挥实验室设备对高校实验教学的服务作用。并且,网络化管理能够采用先进管理手段简化管理流程,减少管理工作中的人工操作,进而减轻实验室管理人员的工作压力,降低实验室管理成本。由此可见,网络化管理在计算机实验室设备管理中有着较大优势,很多高校都积极构建网络化实验室设备管理系统。
1.网络化管理系统结构
网络化实验室设备管理系统是在IP协议或TCP协议基础上开发而来的,不需要其他硬件设备的支持,主要采用S/C模式,由SQL2000版数据库系统和Win2003 SP2企业版服务器组成。只要实验室设备在学校局域网之中,服务器就能够实现对实验室设备的统一管理。
2.网络化管理系统模块
网络化实验室管理系统主要包括自由上机管理和上课管理,能够区分课内管理功能和课外管理功能,对实验室设备进行针对新管理,增强实验室设备管理的规范化和科学化。网络化实验室设备管理系统主要由机房管理系统和门禁系统这两个模块构成。其中,门禁系统主要包括程序监控模块、网络监控模块、统计与计费模块、账户管理模块。机房系统主要包括一卡通管理模块、师生考勤模块、资料管理模块等。
3.门禁系统
门禁系统主要用于核查师生的身份,师生必须划卡进入机房,以验证自己的身份,只要通过身份验证就可以进入计算机机房进行学习。门禁系统能够实现师生上下课划卡和关机结账。并且,门禁系统还能够与学校的一卡通对接,实现对学生的智能化管理。另外,门禁系统能够防止其他人擅自进入实验室,避免实验室设备被破坏或被盗,有效消除计算机实验室管理人员丢失机房钥匙的顾虑,防止师生在上课期间擅自离开教室,对师生的出勤进行记录。
4.机房管理系统
机房管理系统的网络化管理能够减少实验室管理人员的人工操作,节省机房设备管理的人力和财力,提高设备管理效率。具体来讲,机房管理系统中的程序监控模块能够控制学生所使用计算机的程序运行和计算机前线,杜绝学生在实验课堂上玩游戏、看网络电视等情况。并且,程序监控模块能够及时发现并控制非法程序,保存程序运行记录,以便于检查学生的计算机操作。网络监控模块能够屏蔽不良网站,加强人机互动,实现远程管理。并且,网络监控莫魁岸能够记录并保存学生的上网记录,实现对学生的远程控制。统计和计费模块能够自由收费,使学生可以在课下时间使用计算机实验室,方便学生的课下学习。账户管理模块能够为学校师生建立账户数据库,使学生能够使用自己的账号和密码进行登录操作。预约检查模块能够实现师生对计算机实验室的提前预约,合理配置计算机实验室设备。