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(一)加强会计档案管理的必要性和重要性
会计档案管理是中小学财务管理的重要内容之一,它与教师队伍的管理,教育教学的管理有着非常密切的联系。决定着学校的经济命脉,关乎学校的存在、稳定和发展,关系到广大教职工的切身利益,其管理的成败涉及到能否全面贯彻教育方针,提高教育质量。因此,加强对义务教育中小学校会计档案进行科学合理的管理,可以极大地增强广大教职工的主人翁意识,调动工作积极性,减轻政府和社会的负担,提高办学活力,为学校的可持续发展提供坚实的物质保证。同时,规范的会计档案管理还可以在密切干群关系,防止腐败,保护学校领导和财务管理人员不犯错误,防止国有资产流失,执行国家财经纪律,维护社会团结稳定的大局等方面发挥积极的作用。
(二)当前会计档案管理存在的问题
从2006年以来,随着义务教育经费保障机制改革的实施,我县的中小学全部实行“校财局管、分校核算”的财务管理模式,采用金蝶财务软件进行日常财务核算工作。虽然在一定程度上加强和规范档案管理水平,但是在计算机技术不断发展,手工记账已被财务处理系统及会计电算化所代替的今天,传统的会计档案管理已不能适应时代的要求。当前,学校会计档案管理存在以下突出问题:
档案收集不全。据笔者调查,由于财务管理不规范,会计档案收集的范围不明确、制度不健全,本县多数学校会计档案收集工作混乱。重核算、轻管理,重纸质、轻电子,在会计档案管理中仅收集纸质记账凭证、账本、报表立卷归档,对其他会计核算资料,如预(决)算报表、会计报表编制说明、存储在磁盘上及会计软件中的会计核算资料、会计软件程序等未进行归档,档案收集不全,从而影响了会计档案的完整性;
档案管理不规范。由于缺乏相应的档案管理约束力,工作中在装订时不规范,不整齐、不牢固,有的将摘要压进去,有的未对不规则的原始单据进行粘贴、折压处理,导致装订不结实,掉页、散失情况时有发生;多数学校会计档案采用手工编写档案检索工具,有的编写不符合要求,有的甚至没有编写;在保存方面没有专业的档案装具及库房,多数为木柜,有的用纸箱存放,有的随意放在某个角落,受潮、发霉、虫蛀受损严重,达不到规定的会计档案保管年限,特别是存储在磁盘、光盘上的会计电子档案的保管问题更是突出;在移交方面,财务部门有的为了查询方便,会计人员自行管理会计档案,有的由于不及时装订归档,常常将会计档案长期保存在财务部门,不按期移交档案管理部门;在销毁方面许多保管期限满、已失去保存价值的会计档案仍然长年占据着库房和设备。据笔者调查,很多单位自会计档案建立以来,从未组织过鉴定销毁工作,究其原因,其一是缺乏专业的档案管理人员,其二是一些人怕麻烦、怕负责任,担心会计档案销毁之后,今后一旦有什么经济问题,无凭无据,到时说不清楚。这不仅增加了国家的经济负担,也影响了会计档案资源的开发利用。
管理意识淡薄,利用率不高。长期以来,人们对会计档案管理工作意识不强,领导的重视度不够,没能正确认识到会计档案管理的重要性。一些学校领导片面地把精力和眼光投入到学校教学管理上,认为会计工作就是简单的报账、算账、记账,致使大量有价值的会计档案得不到正确的利用。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第535期2014年第03期-----转载须注名来源甚至个别档案工作人员责任心不强,工作懒散,安全意识淡薄,随意存放会计资料,致使许多有价值的会计档案遗失;同时由于财务软件的升级换代很快,有的学校没有把财务软件的版式及软件系统很好的保存,从而造成会计电子档案无法调阅。
管理人员业务素质不高。本地区学校一般有专职会计但没有专职档案管理岗位, 大多数学校的会计档案由财务人员兼管,有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的;同时,这些管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗,缺乏专业知识,缺乏计算机维护、网络安全方面的知识;少数管理人员缺乏应有的职业道德,不坚持原则,不认真执行制度,甚至违法乱纪,工作开展面临重重困难。
电子档案管理制度有待加强完善。 电子会计档案便于日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换、便于会计档案信息的资源共享,易于修正,便于携带和传递,大大提高了会计档案的利用效率,但在实际工作中由于没有完善的、具有针对性会计电子档案的制度规范,会计电子档案的管理处于无序状态。有的学校将会计信息存入磁性介质后,对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理,有的对存储大量会计信息的财务软件及磁性介质未作收集和备份,造成许多重要的电子会计档案丢失。
(三)加强会计档案管理工作的对策
转变观念,加强宣传,争取得到领导的重视。首先,要改变传统管理理念,对会计档案有一个正确的认识。学校会计档案是本单位最丰富、最有实用价值的信息资源库,只有它们们才能对学校的资金周转活动进行连续、系统、全面的反映和监督。通过会计档案,可以了解每项经济业务的详细情况及来龙去脉,可以监督一个单位是否遵守财经纪律,在会计工作中有无弄虚作假、违法乱纪等行为,还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供依据。
其次,要加强对会计档案工作的宣传。作为档案工作人员,要揭开会计档案的神密的面纱,结合校务公开、财务公开,吸引教职工到档案室参观,向教职工宣传会计档案在学校发展中的重要作用,传递档案信息,突出会计档案在社会发展中的服务价值,增强学校领导和广大教职工的档案意识;争取得到领导的关心、支持,加大资金、设备的投入,帮助解决实际困难。
完善会计档案管理制度。笔者建议,各级部门领导要重视档案管理工作,要自上而下形成完善的档案管理体系,并落实到位,每年至少开展一次对基层单位的档案工作检查,也可以采用抽查的方式进行,督察下级单位的按时、按质完成档案管理工作。学校领导应高度重视会计档案管理工作, 按照《会计法》、《会计档案管理办法》,结合本校实际制定会计档案管理制度。在笔者工作的学校制定了《档案室工作人员职责》、《会计档案收集、保管和查阅制度》、《会计档案保密制度》、《会计档案移交、销毁制度》等,规范会计档案的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序,使档案管理工作有章可循,保证会计档案管理工作的顺利进行。
立足实际,加强培训及自主学习,提高专业素养。在当前形式下,要树立“业务精通、爱档如珍、维护历史、兢兢业业、服务现实”的理念,在工作中做到“学、细、定、勤”, 学,即要加强档案管理专业知识的学习,积极参加档案业务知识培训,努力提高自已的工作能力和水平。2012年笔者有幸分别参加省、县两级组织的档案基础知识培训班,比较系统的掌握了档案专业知识。作为档案管理人员应抓住培训的锲机,利用网络、自学等途径努力学习业务知识,优化知识结构,学习和掌握现代信息技术运用于档案收集管理过程,不断提高自身的工作能力和水平。细,对于档案来说,哪怕是一张不起眼的破纸,难说它的价值是相当大的。哪怕是一名普通员工的工资表,如果管理不好,将给本人带来一辈子的损失或遗憾;定,即要有定性,耐心。有了专业知识和细心,不等于说就有了定性和耐心。档案工作有连续性,要做好这项工作,我们必须要有足够的耐心,默默无闻,与世无争;勤即勤快:一是要及时收集、整理、立卷、归档、入库保管,以免形成积压,工作量增大。二是要经常打扫库房卫生,做到勤整理勤清扫,以免灰尘侵蚀档案,防潮、防蛀,不乱放乱丢东西,消除安全和火灾隐患,确保会计档案的系统性和完整性。
规范完善档案管理工作。2012年通过参加省级和县级的档案基础知识培训后,笔者按规范的管理方法对会计档案进行重新整理、组卷、编号。记账凭证的案卷倒推15年即从1996年进行编号,月报倒推5年进行归档;对于保管期限满的会计档案编制销毁清册,严格按照销毁程序要求进行销毁。历时三个月,共组卷15年期记账凭证255卷,总账明细账67卷,25年期现金、银行存款日记账38卷,永久卷78卷;清理已到期会计档案300余卷,并报县级财政部门核销,其中工资花名册、移交清册、销毁清册、预(决)算、年报等抽出分类组成永久卷存档。在县级档案部门对二级立档单位工作检查中获得一致好评。
关键词: 高校教师业务档案档案管理内容界定价值分析收集和管理
高校教师业务档案是高校档案的重要组成部分。高校教师业务档案详细、系统地描述了教师教学、科研等活动的轨迹,真实反映了教师从事的专业和研究方向、教学能力、学术水平、工作业绩、奖惩,以及社会对教师的评价和承认程度等基本情况。它是教师劳动成果和智慧的结晶,是高校极其重要的信息资源,它不仅反映出教师个人的业务能力、学术水平和工作业绩,而且反映出一所高校的师资队伍建设和办学水平。正确处理高校教师业务档案的管理、利用与保密的关系,建立高校教师业务档案信息库和网络化管理,提高领导决策的科学性和前瞻性,实现教育管理的定量化、科学化,对于促进高校的改革和发展具有重要意义。
1.教师业务档案的内容界定
教师业务档案涵盖信息量大、涉及范围广,繁琐复杂,根据各项内容的特性及应用,主要分为以下几个方面:(1)自然情况:主要包括教师个人基本情况、学习进修及工作简历、职称职务晋升情况等。教师是终身学习制的,因此继续教育是教师学习的主要途径。教师学历、职称,以及参加进修、培训的材料是教师业务水平的参考资料。(2)教育教学情况:主要包括教师承担的教学任务、完成的教学工作量、获得的教学效果及教学成果评价、教学工作记录手册、班主任及年级组长工作记录手册、工作纪实手册、课外活动记录手册、后进生跟踪辅导手册等。这类记录手册是教师业务档案的重要内容,它由教师本人在完成教学任务后实事求是地填写。(3)学术情况:主要包括教师学术成果、学术活动及学术梯队建设情况、教研经验、总结和教改方案等。凡是在报刊、杂志上发表,参加各种论文竞赛获奖或者在教学研讨会中交流,或者经有关部门认可的都应归档。它们是衡量教师教研、科研成果最有分量的见证。(4)教师风范:主要包括教师在个人、集体、社会等范围中获得的荣誉称号、表彰奖励、牺牲贡献,以及在媒体报道、社会影响等可起到模范作用的事迹或成果,等等。(5)教师公开课评价及其教案。公开课是教师每学期都要开展的活动,它是评价教师教学水平、提高教法及经验的重要措施。公开课可分为在全校开展和本学院开展两类,在本学院开展的公开课更有观摩和参考作用,因此公开课的评价及其教案应同时系统地收集,作为教研部门和教学管理部门的调研资料,同时也要成为教师的一个重要业绩。(6)听课记录。听课记录是教师之间互相听课,然后展开评议后所作的记录。这方面的材料为教师指出了在实践教学中应当改进的目标,为教师之间互相学习、互相促进提供了参考依据。(7)教师业务档案记录卡片。教师业务档案记录卡片是对教师一学期以来工作的一个总体概括和定性描述。从卡片信息中便可以对教师业绩一目了然,它包括了教师教学的班级、课时数、教学成绩、和教学获奖情况等。(8)教师的聘任协议,教师教学方法登记小册子,以及教师的年度专业技术考核表等也作为教师业务档案进行收集。(9)其它方面应收集的资料。
2.高校教师业务档案的价值分析
2.1为领导决策提供参考。高校领导在研究学校的发展和专业定位时,需要以教师业务档案作为参考,如教师的年龄、学历、职称结构,教师的业务水平,教师的科学研究方向是否符合学校的发展需要,等等。
2.2有利于师生之间的沟通。古人说:“教学相长,”即教与学需要互动,一个教师教学方法是否先进、教学效果是否优良,必须看学生的接受情况。教师在学生测评方面的档案可以让教师了解学生对自己所教课程的反应,从而不断提高自己的教学质量。
2.3为教学评估、教师晋升提供真实的凭据。(1)评估专家通过教师业务档案了解师资队伍数量与结构、整体结构状态与发展趋势;了解教师上课情况及其教学水平和科研能力。(2)在教师职称评聘、考核晋升等工作中,教师个人档案可以为有关部门提供最真实的凭证,如教师授课课程、教学工作量、指导毕业论文等。
3.教师业务档案的收集和管理
教师业务档案不像人事档案和文书档案那样相对稳定,档案材料的收集对象主要是教师本人。由于教师活动的多样性和教师本人对档案保存可靠性的疑虑,给档案收集和管理增加了难度。教师新学历新学位的获得,论文论著的发表出版,优秀教案、讲义的评选,荣誉证的产生等零星材料随时都可能发生,使档案的收集工作量大而烦琐。为了使教师业务档案规范化、科学化,应制定严格收集、管理措施。
3.1学校档案室专业人员要定期到各院系检查落实、督促指导工作。各院系应建立健全业务档案材料的收集、整理制度,材料要全面、完整、准确。院系部领导应确定一名领导分管,并责成专人具体负责此项工作,教师本人要自觉及时提交其业务档案材料,收集人要随时向教师催要。
3.2增强教师业务档案管理意识,建立健全运动机制。首先,要从建立教师业务档案管理机制入手,要有校专门领导负责,各部门选派负责人及档案专职管理人员对教师业务档案进行专门管理;其次,要向教师及教学、科研单位宣传教师业务档案的内容及其重要性,增强大家对教师业务档案的整体认识,了解档案的管理机制,使得大家能够积极主动协助及配合管理人员工作;最后要建立健全各项规章制度,使档案材料的收集、整理与归档工作有章可循、有据可依,步入制度化、规范化管理轨道。
3.3对归档材料要验证真伪和检验完整与否。在收集材料时必须当场验收核实,不符合要求的必须按规定要求教师重新提供。尤其是对各种复印件,必须有一定的规范要求并经院系分管领导签名核实认可。对规定的收集渠道不能完成或遗漏的档案材料采取跟踪收集,同时要对档案材料的数量、质量采取控制,以保证归档材料全面、完整、真实。
3.4增加科技含量,提高管理水平。教师业务档案内容广泛,涉及面大,信息含量高,需要快速、高效、便捷的现代化管理模式与之相适应。但是,目前大部分高校教师业务档案的管理手段尚处在全人工操作或半人工操作状态,现代化程度较低。这就使得教师业务档案信息的收集、整理、立卷、归档等工作严重滞后,未能及时地进行定量分析,给评估数据的统计带来不便,从而影响教师业务档案的利用、编研和开发。
要提高教师业务档案的管理水平,高校必须改变传统人工操作的落后局面,实行数字化、网络化管理,建立统一、系统、完整、操作性强的教师业务档案信息管理系统,实现教师业务档案检索、信息反馈、统计、汇编等管理程序的自动化。各系(院)把平时教师教学、科研活动中形成的有价值的业务资料通过校园局域网络分别上传至各业务主管部门;各业务主管部门对每位教师的上传信息资料进行去粗取精、去伪存真,详细地筛选、整理,最后把有价值、可以归档保存的资料信息再上传至校综合档案馆室;学校综合档案馆室再对这些资料信息进行编辑、下载、立卷、归档。这样既能最大限度地减少调阅档案的次数,避免不必要的重复劳动,又能实现档案之间的内容互补,便于提供系统全面、真实可靠的档案资料;既能保证档案及时、准确归档,又能创造快捷、方便的检索、利用和提取条件。教师业务档案检索、信息反馈、统计、汇编等管理程序的自动化,为实现信息时代高校教师业务档案完整、准确、动态和全方位的网络化管理创造了广阔的发展空间。
参考文献:
[1]孔黎黎,薛晓亚,张贵龙.高校教师业务管理[J].信阳农业高等专科学校学报,2007,3.
[2].高校教师业务管理浅谈[J].教育探索,2007,2.
关键词:财务管理案例教学 改进措施
财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的企业组织财务活动、处理与各个方面财务关系的一项经济管理工作。该学科是经济管理专业的一门专业课程,其涉及的领域十分广泛,同时该学科又在实践工作中得以广泛应用,以解决企业中具体的财务以及金融问题。在解决具体问题过程中需要采用预测、决策、计划、控制、分析等诸多方法。这样,我们在进行财务管理理论教学的同时还必须充分重视实践教学,从多年的教学结果来看,案例教学法就是最好的实践教学手段。案例教学法就是在学生学习和掌握了一定理论知识的基础上,通过剖析具体的案例,让学生把所学的理论知识运用于相关的实践活动中,以提高学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。
■一、财务管理案例教学的作用
1、案例教学能促进学生更扎实的掌握理论知识和提高学生处理实际工作总遇到问题的能力。案例教学把具体的,经典的案例带进课堂,让学生分析,解决问题,是需要用到理论基础知识的,这样,学生在基本功不扎实的状态下是解决不了问题的,学生就会反过来补充知识,更好的为实践服务。另外,学生综合运用所学知识身临其境地进行分析,寻求解决问题的方案,作出合理的决策,培养学生处理人际关系能力和沟通说服能力。
2、案例教学能促进教学双方共同提高并培养学生的自学能力。教师如果长期讲授基础理论知识,而不对企业实际中出现的各种问题进行分析,评价,那就会出现纸上谈兵的状况,所以,通过剖析财务管理案例,为学生和教师提供一个共同的关注焦点,一个共同学习、相互启发的学习环境。在案例教学中,教师始终起着指导的作用,并能培养学生的自学能力,强调的是自觉效果,它是一个不断向学生“加压”的学习机制。
■二、目前财务管理案例教学法存在的问题
1、教学场所比较局限。传统的教学是教师站在讲堂上滔滔不绝的讲授枯燥无味的基础理论知识,而后的案例教学法虽然选取了一些经典案例,但仍然没有跳出课堂的局限,财务管理案例教学从本质上讲是一种实践能力教育,就应该强调教学的应用性,应充分考虑到市场和社会对其基本要求,也就要求在课程设计和学习上要贴近实践,贴近企业管理一线,所以,我们教学的场所不应该仅仅设在大学校园,封闭的教学场所往往不能有效的提高学生的学生主动性和积极性,达不到时间教学的真正目标。
2、过多选择西方国家案例以及陈旧过时的案例影响了教学效果,在推广案例教学时适当引入西方一些国家案例也是可以的,在我国目前财务管理案例绝大部分都是来自于西方国家的案例。然而在教学中发现由于我国的法规和理财环境和西方有较大的区别,如果涉及到这个国家具体法规和环境时,学生没有办法将我国的法规应用应用于具体的案例中。这样会损害学生案例学习的积极性,只有与时俱进的案例才能引导学生更新观念,使学生兴趣盎然。
3、教学理念与方式落后。提升学生的管理才能是财务管理案例教学的需要这就要求我们的教学方法应是启发式和讨论式的。但是,长期的传统教学使首先,从任课教师来看,我国教师主要来自于高校的经济学院和管理学院,这些师资长期在高校从事理论教学,本身接受了传统的教育教学方法的熏陶,早已经习惯了填鸭式的教学方法,又没有实际工作岗位的历练,实现互动式的案例教学对教师来说也是一种极大的考验。其次,学生有非常强的表现欲望,偏好更多的互动交流,想的与问得问题有时很深奥,没有专业的、长时间的实际岗位经验是解释不好他们的问题的。
■三、财务管理案例教学法的改进措施
1、教学场所应该多样化。针对教学场所封闭的这种问题,高校应积极与制度完善,管理科学的先进企业取得联系,学生可以先在大学教室里学习基础理论知识,然后走进工厂、企业,学生企业的文化,进而在企业中运用自己的理论知识,解决企业中存在的实际问题。另一方面,企业给学生创造实践机会和实践条件,例如,可以让学生们花一个月时间走进公司财务的第一线,然后每人找到企业中的一个问题,写出一份解决问题的方法及手段等以解决教学与实践相脱离的问题。
一、案例教学法在高职院校物理教学中的作用
众所周知,高职院校的物理课程是一门实践性相当强的课程,所以在设计各式各样教学案例时,需要为学生提供更多丰富的实践应用平台。并且还可以使其在实践过程中可以让学生学到更多有用的知识,使学生可以成为学习的真正主体,以此来革新传统的封闭式的课堂教学过程,全面克服了过去是教师主宰整个教学过程的不良现状,使学生可以全面充分地参与到整个教学过程中来。案例教学使教学范围变得更加的广阔,全面拓展了学生的视野,以及丰富学生实践经验,课堂效率十分的高,不仅可以提高教学质量同时还可以全面增强学生物理综合素养。在整个设计案例的过程中,使教师可以不断学习,阅读更多的与课堂有关的书籍,全面结合学校与学生的现实情况,有效地通过利用现有的教学资源,在这个过程中可以使教师的学习能力与创新能力得到了进一步的提高。
二、影响案例教学法实施的关键因素
(一)社会环境因素
社会环境因素主要有心理环境因素以及客观环境的因素。高职院校的教育与社会环境因素有着很大的关系,主要的影响体现如下:
1、社会客观环境因素对高职教育教学的影响。社会环境的复杂化发展也会使得高职院校之间、教师之间以及学生之间的关系也发生较为复杂的变化,从而给高职院校的教育教学发展产生巨大影响,这是不良的影响。良好的社会环境的可以使得高职院校处于和谐的社会环境发展之中,那么在这样的环境下,高职的教育教学也会进入和谐的人文教学环境中,使学生有更好的教育环境,这是属于良性的影响。
2、社会心理环境因素对高职教育教学的影响。社会心理因素全面影响着教师与学生的心理健康,而教师与学生的健康又会全面影响着高职院校教育教学的质量与水平。社会心理因素是人们在社会中交往所体现出来的一种心理状态。例如个体的社会心理与社会行为表现情况、社会交往心理与行为表现情况以及群体心理等方面的社会心理因素,都会严重制约着高职院校的教育教学质量。从而严重影响高职院校的正常教学质量以及案例教学法的运用。
(二)学校教学管理因素
课堂教学的关键事件是在学校这个大环境中体现出来的。所以,能够全面体现出学校的特点以及意志,学生在学校所受到的各种影响都会集中在课堂活动表现出来,而发生在课堂活动中的一些教学事件也有可能会引起教师方面的注意。
由于大学的管理制度如同“科层制”这样的管理制度,这样的一种制度也是体现出自上而下的一种高度统一体制,这样的体现不利于教学质量提高,而且很容易剥夺教师应有的教学自由。然而教学自由与教学控制之间也存在着一些内部的矛盾,教学控制是作为全面维持学校整体教学活动有序进行的管理活动,但是每一个学科专业教学形式是不一样的,这样就会存在某些不可避免的矛盾。比如,学校有可能会做出一些强制性的规定来监督教学活动,使教师和学生的自由受到某方面的约束。
(三)实验室软硬件建设因素
高职院校实验室软硬件设施及教学环境,主要是承担了物理案例教学的一部分重要的教学工作。进行案例教学实验研究的精确性及质量如何都与实验室的软硬件有关,良好的软硬件建设可以大幅度地提升教学质量,同时也有利于案例教学的进行。如果实验室现有的软环境建设落后于硬环境的建设,那很大程度上会制约物理实验室最大效益的发挥,同时随着教育体系进一步改革以及社会化的发展,每一个行业对人才的培养需求都发生了很大的变化,使得有很多高职院校根据社会需求进行新一轮的教育改革,以此来制订出符合社会现创阶段所需要的培养方案,但是实验室软硬件实验设备并不一定可以全面满足新的人才培养方案的要求以及精神。
因此,高职院校需要对物理实验进行科学的规划,分室分类地建设,有必要重点建设一些学生可以进行自主设计以及动手制作一个完整系统的物理实验平台,对现有的各个物理室实验设备进一步的完善,最终使实验室的软硬件都可以符合物理学科的需要。
(四)教师因素
在案例教学法中,虽然在课堂中进行讨论教学形式为主,但是这并不是说就可以离开讲授的内容,更多的只能说是教师所讲授的方式以及作用发生较大的变化。教师是为了能够更好地确保一所学校拥有更高质量是作为关键因素,这才是真正的课堂教学主体。特别是高职院校开设的物理课程,教师所起到的作用更加是不能忽视的,教师对课堂教学效果的影响也是十分重要的。所以,在高职院校物理教学中就一定需要我们的每一个教师认真教好每一个知识点,使学生从中学到更多的知识,这也是教师敬业精神的一种体现,也是学术水平与良好的科学修养的体现。
(五)学生自身因素
在成功的案例教学过程中,学生是首先是属于被动角色,然后转变成为一名积极主动的参与者。课前需要仔细阅读教师指定的案例材料,然后再认真分析和思考,同时还可以与其他一些学生进行非正式地讨论相关案例内容,通过这样可以对所学到的知识有个大概的了解,以此来做好充足的准备,然后在课堂上进行积极的发言,全面阐述自己的思考过程与结论,同时可以进行分组辩论,使得大家一起参与进来共同接收新知识。
通过正确的教学引导下,能够让同学充分的发挥出应有的能力,全面克服各方面困难以及一些不利的条件。虽然他们情绪表现十分的强烈但是比青年初期更加容易控制;他们情绪也十分的丰富,热情相当高涨,对教学案例的讨论也十分的感兴趣。再加上,他们的抽象思维具有高度的发展,辩证思维也是日益提高,发散性思维会有新的发展。再加上其想象力也十分的丰富,因此,需要善于独立思考,表现出的思维也十分的活跃,具有很强的求知欲,迫切希望自己能有新的发现,对案例教学都有着十分重要的促进作用。
三、案例教学法在物理课堂运用的一点建议
(一)遴选合适的案例
教学案例并不是随便拿个例子就可以了,需要按照高职物理课程教学目进行慎重的选择,一定需要通过反复的加工整理,才能够运用到教学案例中去。案例的内容可以是正例或者反例,关键是在于体现问题或者暴露问题,能够对学生内化理论和掌握方法起到一定的引导和启发作用。
(二)学生的积极配合
教学案例的重点是在教材,学生课前需要认真阅读高职物理教材的内容,掌握教材的基本信息,这样就可以快速熟悉案例的内容。所以,教师需要按照教学内容,布置学生预习与案例有关的背景材料,只有当学生能够全面熟悉与案例有关的背景材料的前提下,才可以更好地确保学生把注意力全部集中在案例上。在课堂上学生需要积极参与以及踊跃发言,以此来全面提高讨论的效率以及质量,只有这样才能取良好的教学效果。
(三)合理组织教学内容
首先,教师需要制定明确的教学目标。因为案例中需要包含很多的细节以及信息,教师需要按照教学目标向学生提出分析案例的具体要求,从而更好地防止案例中与教学内容无关的细节和信息影响了学生集中力,这样不利于正常教学。其次,案例教学需要全面体现参与性、互动性以及民主性,假如学生只是作为一个旁观者,那么案例教学就会失去真正的意义,需要适时调整讨论进程,协助学生清理思路,全面启发学生始终保持积极的思维状态。最后,需要归纳和分析学生对案例讨论的观点,全面强化教学内容,以此来提高教学质量。
四、总结
【关键词】数据库 教务管理系统 安全现状 分析策略
The current situation and countermeasures on educational management system database security
Chen Song1,Kong Lin Jun2
(1.Zhejiang University of Finance and Ecnomics,Dong-fang college,Haining 314408;2.Zhejiang University of Finance and Ecnomics,Modern educational technology center,Hangzhou 310018;)
Abstract:Database is a basic platform of educational management system. Also the core of the entire information system data. Database security is the important part of information security of educational management system. Through the current database security status of the educational management system in digital campus environment. Summarizes the system database’s main types of security threats. Suggestions on how to enhance database security analysis strategy.
Key words:Database Educational Management System Security Situation Analysis Strategy
0 引言
数据库的安全性是指保护数据库避免不合法的使用,以免数据的泄漏、更改或破坏[1]。在当今的数字信息化时代,数据库系统广泛应用到了高等教育的各个机构领域,如教务处的教务管理系统、各办公室的OA系统、学工的迎新系统等,这些均表明其越来越彰显在现代化教育中的重要作用和战略地位,慢慢成为数字化校园建设的重要基础。可尽管如此,数据库安全问题却仍没有得到妥善地解决,其本身的脆弱性及易于被攻击的软肋,使得数据库系统的安全问题一直受到人们的广泛重视。教务管理系统数据库安全一直都是教务信息管理员所重点关注的问题,如何有效地保证数据库系统的安全,实现数据的保密性、完整性和有效性,已经成为教务信息管理员所要探索研究的重要方向。
1 教务管理系统数据库安全现状
1.1 数据库安全的含义及特点
数据库安全包含两部分,分别是系统运行安全和系统信息安全。系统运行安全通常是由于网络黑客通过互联网、局域网等相关途径来入侵计算机,造成系统无法正常运行,或超负荷加载电脑运行进程引起系统当机,甚至损坏计算机相关硬件等破坏性活动;系统信息安全主要是指黑客对数据库进行入侵,并窃取重要信息数据。
针对数据信息来说,数据库系统的安全特性主要由以下几个部分组成[2],分别是:数据信息的独立性、数据信息的完整性、数据信息的安全性、数据信息的并发控制及故障恢复等。
1.2 数据库安全目前存在的主要威胁
随着高校信息化水平和要求的不断提高,数据库的使用也越来越频繁,其面临的问题和突况也逐渐增多,数据库安全受到更大程度的威胁。教务管理系统的绝大多数信息都保存在数据库服务器里,它的安全性问题一直是教务信息管理员和学校网络中心管理人员的一块心病。总结目前系统数据库安全威胁主要由以下几方面:
1、管理员权限威胁
(1)过高的权限滥用,当一般用户被授予了超出其工作职能所需要的数据库访问权限时,权限可能会被有些人恶意滥用。比如,授予某些用户有修改学生信息的权利,而有可能导致学生成绩等信息数据也被更改。
(2)合法权的滥用,用户或管理员还可能将合法的数据库权限用于一些未经授权的不良目的。如用户可以根据自己拥有的一些权限,在系统中查看学生成绩、身份证号、家庭住址、联系方式等信息,并将其拷贝。一旦由于用户疏忽将这些存储在电脑上或存储介质中的数据被黑客或者其他有不良企图的人获取,很有可能会造成学生隐私信息的泄露,造成一定影响。
(3)权限提升产生威胁,黑客利用数据库平台软件的一些漏洞将普通的用户权限转换为管理员之权限。黑客可以通过程序内置函数、系统存储过程、SQL语句找到漏洞,利用这些漏洞来获得数据库的某些管理权限,从而导致系统数据被篡改、窃取和丢失。
2、平台及数据库通信协议漏洞威胁
底层的操作系统(如UNIX 等)中的漏洞与安装在数据库服务器上其他一些服务中的漏洞很容易引起数据破坏、未经授权的访问以及拒绝服务等。最常见的如“冲击波病毒”,它就是利用漏洞为拒绝服务攻击创造条件。
在运行过程中,数据库通信协议中的安全漏洞也是越来越突出。往往在补丁修复程序过程中,与协议有关的就占很大一部分。网络黑客或攻击者常常会针对这些漏洞进行未经授权的数据访问、数据破坏以及拒绝服务等。
3、SQL注入产生的威胁
SQL注入攻击是入侵者将未经授权的数据库语句注入到存在漏洞的SQL数据信道之中。一般情况下,攻击所针对的数据信道包括Web应用程序输入参数及存储过程;然后这些注入的语句被传递到数据库中执行。用SQL注入,攻击者可以不受限制地访问整个数据库,最终导致教务系统数据信息被泄露。
4、拒绝服务(DoS)威胁
拒绝服务是一种比较宽泛的攻击类别,在攻击过程中,一般正常用户对网络应用程序或数据的访问会被拒绝。攻击者通过一些漏洞为拒绝服务攻击创造条件,如利用数据库平台漏洞来制造拒绝服务攻击,致使服务器崩溃。此外,拒绝服务攻击还包括网络泛洪、数据破坏及服务器资源过载等。
5、身份验证产生的威胁
身份验证方案过于简单,使得攻击者更加容易窃取或以其他方法获得登录凭据,进而得到合法的数据库用户身份。常用的窃取方法有:①攻击者用自动程序不断地枚举用户名及密码组合,直到获取可以登录的一组。②攻击者利用交识获取当事人信任,再通过一些手段、途径获得其登录凭据。③教务人员因平时事务繁琐,又在认识上不过于重视,为方便记忆,常常会在自己的便笺本、即时贴上记录自己的身份密码,攻击者通过抄写其上内容或拓印密码文件来窃取登录凭据。
6、暴露备份数据产生威胁
教务管理系统数据库安全备份是一项非常有效的数据安全手段,但是也往往会由此引发备份数据被不法分子窃取麻烦,原因在于备份数据库存储介质对于攻击者是毫无防护措施可言的。一旦数据库备份硬盘被盗、被复制或被修改,都可能产生无以估量的损失。
2 教务管理系统数据库安全分析
制订合理的教务管理系统数据库安全策略,是维护其数据库安全的规范,需要我们从技术和管理上同时进行。根据对目前数据库安全现状的分析,数据库的安全策略主要应围绕保护数据库信息的完整性、保密性和可用性这三点进行,包括物理安全、数据备份、访问控制安全、应急响应等。
2.1 物理安全
物理安全是数据库安全防范策略的基本。这里所指的物理安全主要包括保证数据库硬件服务器、数据库存在的环境及数据库相关网络的物理安全性。常见的如:①能够确保服务器所在网络的网线、交换机、周边环境的温度和湿度等环境上的物理安全。②明确制度,要规定好只有数据库管理员或服务厂商才能在物理上接触数据库服务器,且保证服务厂商是在得到有效监控的情况下作业。③培养系统管理员的坚强意志和良好品德,不会被欺骗或诱导,防止社会人员获得相关数据库服务器的物理访问能力。④在数据库服务器房间按照监控,做好24小时严密布控。⑤安装温度与湿度报警装置,做好实时报警,一旦超出正常环境温度与湿度范围,以手机短消息的方式发送给管理员,确保物理环境安全。
2.2 数据备份
数据备份是数据库、信息系统安全策略中必须的一步,是增强数据库可靠性的一项重要内容,能够最大限度地减少因软硬件故障造成数据丢失导致的不良后果。
制订适合自身的数据库备份策略,通常情况下要做好以下4点内容:①在制订总体备份策略前要考虑诸多因素,包括确定数据的可用性要求、所备份的数据类型与频率、所需的硬件特性与速度等。②事先做好系统备份测试和恢复过程,充分了解数据备份运行过程及其可能产生的影响,如:数据库故障时间将对单位造成多大的影响和损失;何候会大量使用数据库,导致频繁的查询、插入和更新操作;遇到磁盘发生故障,可接受的故障时间是多长;重新创建丢失的数据的难易程度如何等。③确保拥有从各种故障中恢复所需的备份,并且当真正的故障发生时可以快速平稳地执行恢复过程。④在制订过程中管理员根据自己的需要和实际情况来确定备份周期,保证既不浪费资源空间又能准确有效地恢复到最近数据库安全时间。
2.3 访问控制安全
访问控制是数据库基本安全的重要核心。它包含用户帐号管理、密码控制策略、用户权限控制和用户身份认证等方面,主要从与用户帐号相关的方面来维护数据库的安全性。
访问控制安全策略主要应注意的问题有:①避免用户帐号被人列举。管理员一定要做好帐号保密工作,尽可能不要让非管理员获得所有数据库用户帐号列表。②用户权限尽可能向下取小。管理员只要将用户角色所需的权限分配下去即可,不要将一些多余的权限交给用户,方便管理员进行监控。权限的扩散以及超越应用范围的访问是访问控制的一大威胁。③确保不分配多余的用户和管理员权限帐号。实事证明,用户和管理员帐号的数量与数据库的安全性是成正比的。④用户和管理员帐号密码安全原则。无论是管理员还是一般用户,帐号密码必须符合严格的密码安全要求,密码长度一定要在8位以上,且必须包含字母、数字和符号交互不连续。⑤用户认证要确保密码加密。在数据传输过程中,有时候密码也仅仅是经过简单的数据编码,很容易破译,这就要求我们在有需要的情况下采用密码加密。⑥做好访问审计。通过访问审计提供用户操作痕迹的可查依据,从而达到监视的目的。⑦严格的文件的访问控制。确保数据库系统文件、数据库文件、日志文件以及备份文件等不会被人恶意修改、删除。
2.4 应急响应
做好正确的事件响应机制是我们维护数据库安全策略的重要内容之一。及时做出响应可以最大程度的减少对数据库造成的损失和影响,甚至完全避免。要做好这点,需要从以下几方面入手:①积极组建应急响应小组。每位成员各司其职,确保对每个问题都能做出及时响应。②建立并实施所有数据库策略及步骤。相关人员须遵守或理解管理过程,能安全正确地配置设备,避免人为无意间造成数据库安全问题。
除以上策略外,数据库管理员还应关注数据库系统厂商定期的安全公告,以此制定补丁升级方案,在确保不影响系统正常运行的情况下,谨慎实施;另外,管理员和用户应加强对数据库安全的法律意识和道德意识,并时刻保持数据库应用技术的理论学习和技术提升。
3 结束语
文章就目前教务管理系统数据库常见的一些威胁进行了概括和分类,根据这些问题提出的相应对策,在一定程度上解决了数据库安全中存在的问题。但是我们也需要明确,数据库安全作为一个具有时效性、系统性、综合性的问题,并不仅仅靠几个策略就能完全解决的。在计算机技术与数据库技术应用大发展的时代,数据库安全研究必须全方位、分层次、立体式进行。孤立地、片面地、停滞地思路永远无法解决数据库安全的问题,只有通过不断地改进和完善安全防范手段,才能提高数据的可靠性。
参考文献:
[1]薛丽,邵诚.供电企业综合统计系统中的安全性策略[J].计算机工程,2004, 30(11):168-169.