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【关键词】 多媒体教室;硬件 布线
推进教育现代化是世界教育发展的主流,采用先进的教学手段,提供全新的教学环境,运用现代教育技术手段、设计教学内容,已经成为趋势所在。
一.多媒体教室硬件设备
1.中控系统
中控系统品牌和经销商市面很多,要挑选一些实力较强、具有质量保证,操作简单,客户较多,经营稳定,售后服务意识好的厂家进行选购。
中控系统目前有些产品设计是打开中控一路交流供电后,再进行中控系统供电。此时,银幕自动降落、投影机和计算机显示器自动亮起。如果教师不使用投影机也必须要重复这一过程,否则计算机显示器不亮,计算机无法操作。这种设计有时会造成银幕和投影机的不必要启动和教师不必要的操作,同时也减少投影机的使用寿命。
针对这种状况可以在中控桌内增加个一分二的分配器,分配器的输入接计算机的VGA输出,分配器的输出一路接计算机显示器,一路输出给中控系统的VGA输入,中控系统的VGA输出接投影机输入。分配器电源和中控系统供电同插在进电插座上,这样打开中控系统一路交流供电后,计算机显示器即亮,不受中控系统供电限制。如果想用中控系统可以启动中控系统的供电,不想用中控系统则不启动中控系统供电。
2.投影系统
⑴.投影机
投影机首选是亮度,其它指标一般都相差不大。投影机亮度指标应该根据教室面积大小和照明采光情况来确定,以满足最佳视觉效果为原则来选择合适的产品。100到200平方米的教室可选择2500到3500ANSI流明机型,200平方米以上的则可选择3500ANSI流明以上的机型。
使用电子教室软件,利用其中的“屏幕广播”功能将教师讲解内容展示在学生端的显示器上,也可以以代替投影机效果。
⑵.投影屏幕
选择4比3的电动玻珠幕,屏幕根据教室面积可选120英寸或150英寸。
3.音响
音响的音频功率放大器有效功率选择:100平方米的教室选择100W,200平方米的教室选择200W,更大的面积选250W以上。音频放大器要选择带有无线接收功能带和带有音频输出功能的机型,无线接收功能是使用无线话筒,音频输出功能是提供给录像设备或录音设备的音频输入。
4.计算机
计算机需购置双核、内存2G、独立显卡。硬盘不需太大,一般系统C盘为30个G,D盘为30个G,F学生盘为20个G,其余E盘为闲置,所以160G足够。绝大多数计算机可以不配置光驱,少量配置光驱作为网络克隆母机使用。
二.学生桌的设计
1.学生桌造型
在设计学生桌时首先要考虑电源线和网线的固定问题,最好在桌子后边上下部位加两个U型走线槽。此U型槽即起到防止桌子的两帮劈叉加固作用,又起到放置和保护电源线和网线的作用。U型槽内径尺寸在5x2厘米左右,U型槽宽度不要超过桌面后端宽度。为加大下部U型槽的支撑力度,也可以做成J型槽,U型仍为5x2厘米,J高10厘米。
学生桌桌长90厘米,宽度50厘米,桌子高76厘米,桌长内径75厘米,计算机摆放位置内径宽度25厘米,其余为键盘托板宽度。
2. 键盘和鼠标的放置
键盘和鼠标分别放置在桌面下部的两个可滑动的托板上,鼠标放置在右侧计算机上部的托板上,键盘放置在左侧托板上。键盘线要在中间垂直隔板上通过一个大于VGA插头的小孔连接到计算机上(此孔也用于穿过VGA线),小孔在垂直隔板后侧距边缘10厘米、位于键盘托板和桌面中间。为防止键盘向后移动,参考键盘尺寸,在距键盘后侧2厘米,小于键盘长度的位置固定两个长10厘米、高二厘米的挡板,用以防止键盘向后移动。在鼠标托板后侧打一个大于鼠标插头的小孔,用于鼠标线与计算机相连,鼠标线穿过此孔可以防止托板滑动卡断鼠标线,也可防止鼠标脱离托板掉地损坏。
键盘线、鼠标线要在最大使用的长度下捆扎起来,并用小锁锁定在计算机的锁环处,这样可以预防丢失。
3. 显示器连线
显示器放置在以键盘中心所在位置的桌面上,在放置显示器底座右侧大约5厘米处的桌面上打一个直径大于VGA插头的圆孔,用于穿过VGA线和显示器电源线。最好在圆孔里加一个可滑动的封盖,起到美观作用。这种做法使一行中每列学生桌之间没有空隙,避免掉落物品,更能使每行桌子摆放整齐。
三.布线设计
中控系统和每行的学生端都要单独供电,分别控制。当不需要学生上机时可断开学生端电源,以便迫使学生注意听讲。因显示器都是常开的,在有一定的负荷情况下断路器通电不可避免的产生火花和跳闸,所以,断路器一定要选择质量可靠具有灭弧功能的品牌,以达到一次通电即可挂载,如DELIXI(德力西)断路器等。
电源线要使用三芯护套多股铜线,无有大直径的三芯护套线也可用二芯护套线加一根相应直径的单股铜线作为地线。要注意零线和总零线的接触良好,更要注意地线和总地线的接触良好。要保持所有设备的零火线一致,即插头L接火,N接地。电源线线径选择要根据每行的整个用电量确定,铜质电线简单估算:线径2.5平方毫米的可通过20A电流、4平方毫米的可通过25A电流、6平方毫米的可通过30A电流、8平方毫米的可通过40A电流、14平方毫米的可通过55A电流。
四.整体布局
⑴.中控桌(讲台)放置在教室的里侧,如果是两行学生桌,可放置在里侧学生桌前面,如果是三行学生桌就放置在里侧第三行学生桌前面。中控桌不能放置在中间,以免教师遮挡投影光线。
⑵.投影幕放置在教室的外侧,最多占黑板面积的二分之一。
⑶.学生桌最好与黑板垂直摆放,每行双列,这样布线隐蔽美观,地面简洁,整体布局紧凑,活动空间较大,方便学生、教师走动。
⑷.交换机最好每行放置一台,这样每行间跨接就是一根网线,交换机放置在某列学生桌倒数第二个上,因第一个桌子不存在布线问题,所以搬开第一个桌子即可看见交换机,即达到隐蔽美观又方便维修的目的。
交换机放置在每行的后边主要考虑是每行间的网线跨接问题,行间的网线布线槽如果放置在地面的前边或中间不方便行走,如果放置在教室后边墙角处对行走不会有影响,并且达到整体布局美观的效果。
一、多媒体教室的概念
多媒体教室的名称是源于它由两种或两种以上的媒体优化组成的多媒体教学系统。一般的多媒体教学系统由四部分组成:多媒体教学硬件系统、多媒体教学操作系统、多媒体教学处理系统工具和应用软件。标准的多媒体教室除了继承传统教室的设备之外还添加了多媒体液晶投影机、屏幕、视频展台、录像机、影碟机、功率放大器、音箱、麦克风、中央控制系统、投影机吊架、多媒体计算机、多媒体讲桌。
二、多媒体教室现状
1.光线问题。经常听到有些老师抱怨说“在多媒体教室上课,很多学生都看不到投影屏幕,学生怨声沸腾不想听课,影响上课质量”。出现这样的问题,除了少数是因为投影机自身的亮度问题外。主要原因是因为教室的光线没控制好。
2.声音问题。声学指标是多媒体教室的重要指标。因此,一定要注意声学指标的设计。有的老师在多媒体教室用话筒上课的时候会发现,话筒里时常会传出“吱吱啦啦”的声音,有的时候也会出现“回声”,这要花费不少时间去调整话筒音质,耽误了课堂教学质量和教学进度。这种情况的出现一是话筒质量不好;二是多媒体教室里声场分布不均匀,混响时间过长或过短,从而造成声音模糊不清,效果声失真,影响教学效果。
3.教室整体环境的营造。教室的讲台和学生的课桌应当式样新颖,结构简洁,色彩明快。同时要注意教室的环境卫生,因为投影机的防尘设计很重要,防尘设计得不好,落到液晶板上的灰尘多,成像效果就差,亮度降低就快,减少投影机的使用寿命。
三、多媒体教室教学的认识
传统的课堂教学基本表现为线条式的师生间的互动,内容和形式都很单调,表现为言语间的问答,信息渠道单一,大量的板书使学生很容易产生认知疲惫和审美疲劳。以至学生上课时无法集中注意力。利用多媒体技术教学可以丰富课堂教学形式,使学生从枯燥的学习中解脱出来。
多媒体教室的教学功能主要是指以多媒体计算机技术为核心的多媒体教学。传统的教室设备简单,除了简单的教具外别无他物,并且在课堂教学中手段单一,主要依靠老师声情并茂地讲解。这样学生获得的知识就会受到老师信息素养的影响。而采用多媒体手段上课,教师的讲稿、图片都可以随时在大屏幕上呈现。还可以利用一些软件创设一定的情境。近年来随着多媒体计算机技术及人工智能技术的发展。通过计算机软件来创设虚拟现实,使得虚拟技术得到了长足的发展,很快被应用到教学当中来,并得到了教育界的一致好评。运用虚拟技术创设情境成了新的教学资源。给学生带来了一种全新的环境和认知方式,也产生了一种新的以学生为中心的教学设计,这种教学设计的目的在于促使学生对知识意义的主动建构,成为信息加工的主体。从而激发学生的积极思考和自主学习能力,在课堂教学中真正做到学生是学习的主体。激发他们的学习兴趣。
多媒体教学还有助于学生能力的培养。多媒体教学中的课件演示操作和计算机的运行,不仅让学生能够在课堂上获得专业知识,还有利于提高他们的计算机应用能力,拓展他们的知识面。但在实际应用当中,由于教师的观念不新。教师的素养偏低,教学管理上的漏洞等,多媒体教学还存在许多不尽如人意的地方。
1.教师教学手法缺乏新意。在多媒体课堂教学中,教师应该起主导作用督促引导学生学习,而在实际教学中,老师的功能却产生了畸变。在课堂上常常见老师在多媒体讲桌那只按一个键,课件按一定的顺序播放下去。一节课下来。学生一直未能主动探索,且课件做得非常粗糙。很多老师制作出来的课件流于形式,选择一张自己喜欢的模板再把文字敲进去就成了所谓的“课件”。这样的课件在实际的课堂应用中,学生反映很平淡,调动不了他们的学习积极性。这主要是因为教师在课件制作过程当中违反了一些规律。忽视了色彩、文字、图像、声音的搭配。
关键词 多媒体教室 管理 维护 改进
随着现代教育技术在教育教学中的应用和教学改革不断深入,近年来各高校都加快了信息化的步伐,加大了对多媒体教室和教学设备的投入,多媒体教室数量剧增,多媒体教室呈现网络化、一体化、智能化的趋势。因此多媒体教室的管理维护工作难度加大,其在使用、管理和维护上暴露出的问题也日渐凸显,这些问题的存在严重影响了教学,也对管理及人员素质也提出了更高的要求。
一、多媒体教室管理与维护现状
(一)高校多媒体教室基本情况(以我校为例)
我校多媒体教室建设至今,新老校区多媒体教室数量共计226间,其中新校区161间,老校区52间,多媒体教室分布广、散。主要负责全校全日制学生教学任务及其他安排的临时性辅导、培训任务。
(二)多媒体教室使用维护存在的问题
1、教师对设备不够熟悉
很多教师在多媒体教室上课前没有经过培训,没有掌握多媒体设备正确的操作流程,存在误操作的情况。在设备的使用过程中,由于老师的误操纵而影响设备的正常运行,如投影机的开关按钮,电脑及显示器电源控制按钮,VGA信号切换按钮等,都能使设备不能正常运行。
2、教室环境影响多媒体设备
我校的多媒体教室大多是公共课教室,教室环境由于季节原因会造成灰尘、湿度、温度的不稳定。这些因素都会导致多媒体设备的正常工作和寿命。如投影机在灰尘大和温度低情况下都会出现自保护关机,影响教学活动的正常进行。此外教室设备的长时间工作导致设备老化速度加快,增加了设备运行的不稳定性。
3、多媒体教室内设备种类多,品牌杂
虽然学校加大了对教学设备的投入,多媒体教室的数量不断增加,但受制于经费问题,很多设备不是同一时间统一配置,而是分批购置更新的。以我校为例,中控面板、电脑、投影机和功放等设备来自不同品牌和型号,有的设备则有多达五种品牌和型号。多媒体教室设备的不统一,给日常维护带来巨大困难。
(三)多媒体教室在管理上存在的问题
1、管理部门的问题
多媒体教室的日常维护和管理一般由学校现代教育技术应用中心负责管理,但设备采购由资产处负责,教室卫生、开关门等由后勤部门负责,教师排课及教室安排由教务处负责。由于缺乏有效的管理机制,常常出现责任不清,互相推诿的情况。有些是师生使用不当问题,有些是管理人员问题,有些是管理部门协调的问题,各部门间管理的冲突也直接影响了多媒体教室的管理效率。
此外,管理制度还不完善,缺乏有效的管理机制。相关管理部门虽制定了《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》等规章制度,但在具体的实践操作中发现相关管理制度相当欠缺,如管理员定时巡查,教师岗前培训、师生意见反馈等。
2、管理队伍的问题
管理人员素质不高、管理队伍不稳定是制约多媒体教室管理的重要因素,再好的制度和机制都需要人去落实。当前多媒体教室管理人员存在着管理人员不足,人员素质参差不齐,很多都是临时工管理人员。
多媒体教室设备故障随时可能出现,发现和处理设备故障是管理人员的首要任务,但有些管理人员能力欠缺,动手操作能力不强,严重影响了多媒体设备的效能发挥。由于多媒体教室使用时间的特点,多媒体设备的维护往往需要在工作以外的时间完成并需要经常值班,因此要求管理人员除了拥有较强的业务素质外,还需要有高度的责任心和奉献精神。但通过调查发现,管理人员中临时工占据相当大的比例,他们待遇低,工作的主动性也低,流动性大,严重影响了管理队伍的稳定性,制约着多媒体教室管理水平的提高。
二、多媒体教室管理的建议
(一)建章立制,加强自身管理
必须加强多媒体教室管理部门自身的管理。科学合理、健全完善的管理制度是加强多媒体教室管理部门的前提和基础。要制定相应的管理规章制度、岗位职责,使管理工作的各个环节有章可循,使管理人员做到职责分明、分工明确。管理的制度化、规范化和程序化不仅能保证多媒体教室正常的运行,也对使用者和管理者起到规范指引作用,可以强化多媒体设备的管理,优化多媒体教室的使用效率。
除了制定《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》这些基本制度外,还要细化使用制度和管理人员工作制度如:《多媒体教室管理人员巡查制度》、《多媒体教室设备问题处理反馈制度》等。要强化多媒体教室设备的信息化管理,不仅要对设备型号、购置日期、使用地点等做好入库登记外,还要对设备的故障情况、维修情况、更新情况等做好详细记录,比如易耗品如电池、鼠标键盘、投影机灯泡更换和库存情况等。设备的信息化管理便于多媒体教室设备的维护、更新和采购等,也为多媒体教室管理方案设计、经费预算等提供了有效的数据支持。
此外,还要大力提升对师生使用多媒体教室设备的服务力度。首先要提供简单易懂的操作指南,制定标准化的设备使用流程。其次要提供简单故障排查及解决方案,让使用者对一些小问题能够自主排查和解决,如总电源的开启关闭、设备开启关闭、投影机信号的切换、u盘识别等。这样既为广大师生使用者提供了方便,也一定程度上减轻了多媒体教室管理人员的工作压力,更有效的保证了教学工作的顺利进行。
(二)多媒体教室管理队伍建设
再好的制度和规范都需要人去落实执行,一支高素质的管理队伍是做好多媒体教室管理的根本保障。随着教育信息化的发展,多媒体教室包含了多媒体、计算机、网络等现代技术,而教室数量也在不断的增加,这就给多媒体教室设备维护和管理提出了更高的要求,因此建设一支专业技术强、责任心强和相对稳定的管理队伍是高校多媒体教学发展的迫切需求。
首先要创新和完善多媒体教室管理人员的选聘方式,应选者的整体素质应作为招聘管理人员的主要标准,同时完善试用期和退出机制,从而使得多媒体教室管理队伍建设得到加强;其次要加强多媒体教室管理人员的培训和进修,学校领导要高度重视,避免“重使用轻培训”的现象。信息时代的发展,多媒体技术不断更新发展,作为多媒体教室管理人员要关注最新、最前沿知识。学校要强化管理人员培训,在不影响工作的前提下,派骨干出去学习深造;让公司技术人员对管理人员进行集中培训,熟悉设备产品;要经常与兄弟院校开展技术和经验交流,相互学习,共同提高;最后还要完善多媒体教室管理队伍的激励机制。传统激励方法指限于提高经济利益,这样虽然能得到短期的激励效果,但要保证多媒体教室管理队伍的稳定性,就必须建立与之相适应的长效激励机制。如职称评定制度,职务晋升制度等,在聘任过程中以职级制落实其待遇。
三、结束语
多媒体教学是高校教育现代化、信息化的重要标志,多媒体教室作为实现多媒体教学活动的主要场所,应该得到科学、合理、有效的管理和利用。我们必须首先要有建立科学合理、健全完善的管理制度,加强自身管理;还要建立一支高素质、责任心强,相对稳定的多媒体教室管理队伍。只重建设,忽视管理的现象应该得到改变,为学校的教学工作提供一个高效、稳定的工作平台。
参考文献:
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[4]蔡娜娜. 以人为本的多媒体教学设备管理模式[J]. 中国教育技术装备, 2013(15).
演示文稿的演示技巧
1.放映状态时自由切换到其他任务
在演示文稿的放映状态中要想转向其他任务,一般先结束放映,再启动其他任务,这样做耽误时间,影响学生观看。在演示文稿的放映状态下,同时按Ctrl+T键,放映状态不结束,任务栏和开始菜单出现,可以切换到任意其他任务。
2.放映时即兴圈画
在演示文稿的放映状态,要想通过圈画突出某部分内容或者即兴在空白处书画,可以按Ctrl+P键,按住鼠标左键拖动即可任意书画;要想将书画内容去掉,按Ctrl+E键鼠标编程橡皮标志,单击鼠标即可立即擦除;按Ctrl+U键可以从任意书画或擦除状态恢复到正常状态。
3.放映时录入文字记录学生反馈
单击菜单“视图/工具栏/控件工具箱”;选中文本框工具,指针变成“十”字形,按住鼠标左键拖动,画出用于记录的区域;鼠标指针位于所画区间内时,单击右键,选择“属性”;在属性栏选择MultiLine设置成“true”,选择“Font”设置字体、字号等;选择“EnterKeyBehavior”设置成“true”;选择“AutoSize”设置成“true”。经过这些设置,放映状态下就可以将光标定位在设置好的文本框内记录学生的反馈信息,如问题答案等。
4.切换至黑(白)板
讲课过程中有可能暂时不需要学生观看PPT中的内容,此时屏幕上如果有内容则可能会影响学生的听课或思考,这时可以考虑暂时切换到“黑板”或“白板”状态。按W键将屏幕切换成白板(White),按ESC键(或再按W键)可以恢复;按B键将屏幕切换成黑板(Black),按ESC键(或再按B)可以恢复。
5.自由播放
按数字键之后再按Enter可以切换到对应数字的幻灯片。
6.巧妙计时
如果在讲课时想掌握一下用时情况,可以单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”进行放映。这样在幻灯片放映的同时左上角就会有计时显示,教师可以随时看到。
7.幻灯片中播放Flash
很多时候Flas能很好地描绘出特定的情境、展示出深奥的原理、激发起学生的兴趣,教师可以通过运行插件SwiffPointPlayer20.exe,然后像插入图片一样将需要的Flas插入到PPT文件中。因为运行了插件后,在“插入”菜单中多了一个“插入Flash”选项,单击该选项即可选定Flash文件插入,方便快捷。
Word文档的演示技巧
1.文字宽度显示
将Word文档的内容投影给学生看时,经常想把字放大一些,怎样快速放大显示,又不将原文档的排版打乱呢?在常用工具栏中找到显示比例一项,在其下拉菜单中找到“文字宽度”并选中,则文字会在不改变原来排版的情况下放大显示。
2.全屏显示
选择菜单“视图/全屏显示”,则菜单栏等内容消失,只显示文档内容,这样屏幕会比原来显示更多行内容。
音视频的播放技巧
教师在上课时经常会碰到这种情形:在办公室或家中电脑上正常播放的音视频在教师上课播放时却怎么也播不了。如何避免这种情况发生,还需要教师对音视频知识和常用技能有一定的了解。
1.解决方案之一
教室上课时,遇到音视频文件不能播放时,根据文件的具体类型更换相应的播放器。如考虑使用Realplayer播放rm、rmvb文件,使用flv播放器播放flv文件。
2.解决方案之二
根据不同播放器的基本特点,将不能播放的文件类型利用工具转换成目前现有播放器能播放的类型。如“格式工厂万能多媒体格式转换绿色版”就可以方便地进行各类音视频的格式转换。
3.解决方案之三
播放器是和解码器结合来播放音视频文件的,某文件使用某播放器不能播放时,提醒需要一个编解码器。此时可以安装特定的解码器或包含种类较多的所谓万能解码器。如包含格式类型较多的万能解码器ACE Mega Codec Pack Professional 6.03.exe。
投影遥控器面板的使用技巧
当教师讲解处在屏幕边角的内容时,学生经常看不清楚。这时如果把学生看不清的内容能够放大显示,把位于屏幕边角处的内容能够移至屏幕中间位置再讲解,将会大大提高讲解的功效。可以利用遥控器面板解决这一需求。遥控器面板上除了大家熟知的电源启动键外,还有标有“E-Zoom”并附有“+”、“-”指示的放大和缩小按钮,有标有不同指向的三角按钮或标有“上、下、左、右”的移动按键,通过它们可以实现将屏幕上下左右边缘处的内容移至屏幕较中心处显示。为了使学生能清楚看到屏幕各个位置的内容,放大和移动功能按钮经常结合使用。要恢复正常状态,一般按遥控器上的Esc或Reset键。如果要冻结屏幕上的内容,通过Freeze按键可以完成,解除冻结时只需再按一次该键。
使用遥控器解决缩放、移动是最好的一种选择,因为这样让学生看得清且对某些内容强调的同时,一点也不影响主讲人在计算机上的任何操作。
电脑演示辅助软件
ZoomIt软件是一款非常实用的投影演示辅助软件。它小巧、免费、易于使用。通过快捷键可以很方便地调用ZoomIt的三项功能:屏幕放大、屏幕标注、定时提醒。
按下快捷键(默认Ctrl+1),即可进入ZoomIt的放大模式,这时屏幕内容将放大后(默认2倍)显示。移动光标,放大区域将随之改变。用鼠标滚轮或者上下方向键,将改变放大比例。按下Esc键或鼠标右键,会退出放大模式。
标注功能主要用来突出屏幕的某一部分内容,比如图片的某一细节、文章的关键段落。按下快捷键(默认Ctrl+2),或在放大模式下按下鼠标左键,可进入标注模式。这时,鼠标会变成一个圆形的笔点,其颜色、大小可调。通过按住左Ctrl键,使用鼠标滚轮或者上下箭头键调整画笔的宽度。按键调整画笔颜色:r 红色、g 绿色、b 蓝色、o 橙色、y 黄色、p 粉色。可轻松画出不同的形状:按住Shift键可以画出直线,按住Ctrl键可以画出长方形,按住Tab键可以画出椭圆形,按Shift+Ctrl可以画出箭头。进入标注模式后,按T可以进入打字模式。按Ctrl+Z,撤销最后的标注,按E擦除所有标注;按W或K,将使屏幕变成白板或黑板,按Ctrl+S,保存标注或者放大后的画面,单击Esc键或鼠标右键,退出标注模式。
通过快捷键(默认Ctrl+3)或点击ZoomIt的托盘图标菜单选择“启动定时”,可以进入定时器模式。用箭头键可以增加或减少时间,按Esc或鼠标右键可以从定时器窗口退出。使用定时器功能时会暂时将桌面利用白色屏蔽覆盖,并在白色屏蔽上出现倒数计时的时间,您可以任意选择倒数计时时间的长短、倒数计时结束后是否要播放警告音效、倒计时时间显示在屏幕上的哪个位置。
关键词:多媒体教室;管理;维护
中图分类号:TP37 文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)12-2925-02
随着科学技术的快速发展,现代教育技术的发展也加快推进。各职业院校加强了对多媒体教室的建设力度,多媒体教室的建设在我国众多高校中得到很大的发展。利用多媒体手段进行教学,提高了教学质量;多媒体设备使用率极高,为教学起到积极作用,发挥了其的效益。为确保多媒体教室的正常稳定运行结合自己从事多媒体教室管理与维护工作多年经验,谈谈自己对多媒体教室管理和维护看法。
1 多媒体教室的管理
多媒体教室是学校师生开展教学活动的重要场所。管理和维护好多媒体教室对提高学校教学工作的开展和教学起到很好的作用。
1.1 成立专管多媒体教室管理小组
由教务处、总务处及信息管理中心抽调人员成立多媒体教室管理小组。这个多媒体教室管理小组是主要负责多媒体教室的日常管理运作和维护一些简单技术故障。如:多媒体教室的设备柜台门锁开启和关闭、多媒体设备安全等工作。避免了学生在非上课期间擅自动用多媒体设备, 或因教师上课后忘记关机而使设备长期无效运行浪费资源。而信息管理中心的现代教育技术科室人员负责多媒体设备维护。如:定期对投影机进行清理灰尘和课室管理小组不能解决的技术故障维护维护等问题。多媒体教室的排课和借用也是由课室管理小组负责,这样好统一管理。
1.2 建立健全管理制度和标准的操作流程
在多媒体教室的管理和操作上要严格按照多媒体教室的管理规定执行、责任要明确。建立完善管理制度和使用登记制度,制定多媒体的操作规程、使用限制,对管理人员职责的规章制度等等,这些制度制作好后都挂在黑板边上的让大家都能看得到,做到各项操作规范化、维护管理制度化。确保各种多媒体设备的正常运行。同时,也要逐步完善学生使用多媒体管理制度,要求学生遵守多媒体教室的管理规章制度,不要随便乱动教室的设备,以免影响正常教学。建立完善的管理制度是做好管理工作的重要保证。管理好多媒体教室,也要教师和学生的配合,不能私自搬动设备和接线,应按照多媒体操作步骤流程使用设备。管理人员为每台设备建立档案,掌握设备使用情况,及时填写发生故障的情况和维修的情况,向信息中心现代教育技术科室人员汇报。现代教育技术人员对反映的情况分析,进行对多媒体设备进行检查,并做好维护和维修工作。
1.3 加强对教师的多媒体教室设备操作的培训
加强理论学习,树立正确的多媒体教学观。每个学期开学由学院人事处组织教师,信息中心安排从事现代教育技术多年老师对所有使用多媒体的教师进行多媒体教室设备操作培训。主要培训的内容有多媒体教学重要性、多媒体教学设备使用方法及操作步骤、基本故障排除等知识。多媒体设备使用培训完后,把培训内容上传到校完网上,教师可以通过校园网来学习;现场让教师亲自操作多媒体设备。理论和实践相结合,力求使每位教师都能够规范地熟悉使按照多媒体设备操作步骤操作多媒体设备,减少故障率,充分发挥多媒体设备使用率,服务于教学。
总之,随着科学技术的快速发展、现代教育息技术知识的快速更新,多媒体教室设备的管理与维护必须紧跟着时展步伐挑战更多的新问题。保证好多媒体教室稳定工作更好地为教学服务,管理人员应努力学习管理知识,不断更新信息知识,多动脑、尝试创新,在实践中不断提高自身素质,将先进的管理方法应用于多媒体教室管理中,充分发媒体技术教学的优势。对多媒体教室进行科学的管理不仅能保证正常的教学,而且还能延长设备的寿命。
2 多媒体设备的维护
多媒体设备一般包括硬件和软件两大部分组成。其中,硬件主要包括多媒体计算机、投影机、电控幕布、多媒体中央控制器(中控)、录像机、影碟机、视频展示台、功放机、音箱、无线话筒等多个媒体设备组合而成。而软件是多媒体设备安装操作系统。多媒体设备使用率高,工作时间长,难免出现一些技术故障。这样会影响多媒体教室的正常教学。因此,需要做到有无故障都定期检查、定期维护。下面主要从使用频率最高且最容易出问题的设备:即计算机系统、投影系统、中控系统及扩音系统四个方面来讨论。
2.1 计算机系统的常见问题与解决办法
多媒体计算机能够对声音、图像、视频等多媒体信息进行综合处理的高精密的设备,也是多媒体教学系统的核心。维护好它的“健康”状况是保证应用多媒体教学能够顺利进行前提条件。因此,我们从硬件和软件两方面来维护。硬件方面主要是多媒体计算机的电源、主板、显卡、内存等,电源是多媒体计算机的核心。尽量保持稳定供电,散热通风,以保证计算机在运行过程中不会因为突然断电而使数据丢失或导致硬件损坏。多媒体教室管理小组管理人员定期用小毛刷或皮吹清理机箱内部及周边的灰尘,若主板、显卡、内存等硬件上的灰尘积聚过多,将会造成各接口接触不良,进入不了系统不能开机。老师上完课后管理人员到课室关门时对电源系统进行检查,确保上完课后关闭总电源开关。计算机在工作状态下严禁震动计算机。震动往往会导致内存条、显卡及其他硬件松动,产生不能开机、硬盘异响、数据丢失、蓝屏等故障,应爱护多媒体设备。软件方面:多媒体计算机由信息中心计算机技术科技术人员安装好了常用的软件,主要包括系统软件、杀毒/防火墙软件及其他应用软件。为保护教学所需软件安全,在每台计算机都安装硬盘保护卡;可以有效地防范病毒、误操作、操作者有意无意的破坏, 大大地减少维护的工作量。信息中心技术人员定期检查计算机的应用软件及升级更新软件,保证教学的顺利进行。
2.2 投影系统的常见问题与解决办法
投影机是好与坏直接影响教学质量。在我们学院中使用投影机教学频率是很高的,有些教师宁愿不用话筒也要用投影机教学。因些也是造成投影机故障率高。所以它的“健康”状况同样也决定了多媒体教学是否能够顺利进行。定期对投影机外层进行清理特别是对过滤空气网罩的灰尘清理尤其重要,如果不定期清理就会造成投影机过热死机;灰尘通过风扇高速转动会进入偏光片和液晶板轻则造成画面杂乱无章和斑点,重则烧坏灯泡、液晶板。投影机使用一时间长了就会出现老化、画面发黄有斑点的现象,为解决这一问题,每学期请专业维修公司用超声波机寻投影机光学系统清洁。教师运用投影机教学,上完课后没等投影机灯泡散热就直接关闭电源,导致投影机泡炸裂、灯丝断裂、电路板烧毁等后果,大大缩短投影机使用寿命。这是因为灯泡内温度可达上千摄氏度,机器的热量得不到及时的散发才会对投影机产生严重的后果,所以在对教师们进多媒体体培训时反复强调要等投影机灯泡散热完后才可以关闭电源,一般要等到投影机的电源指灯不闪烁才可以关闭电源。管理人员还应定期检查投影机周边环境,查看是否有遮挡物挡住投影机通风口,保证良好的散热环境。这样有良好的环境还要教师正确操作投影机才能保证投影机寿命从而保证教学的顺利进行。
2.3 多媒体中央控制系统的常见问题与解决办法
现代多媒体教室设备都一个中央控控制系统来集中控制,统一管理多媒体设备,最大限度的使复杂的操作简单化。多媒体中央控制系统管理和控制的常用设备有投影机,电动幕、实物展台、音响、DVD、录像机、多媒体计算机等。中控的控制面扳是经常出现按键不灵、接确不良就不能控制设备,应经常清洁台面,定期检查维护中控。教师不要把茶杯、水杯放在教台上以免不小心碰倒导致水进入中控,造成烧坏中控。要爱护多媒体设备。
2.4 扩音系统的常见问题与解决办法
扩音系统主要由功放、无线话筒组成。功放、话筒的电位器都是调好在最佳位置,一般情况下都不会再调的,但有个别教师和学生使用多媒体设备时就乱调,导致无线话筒没有声音出来或声音啸叫有回响,影响下一个教师正常上课。因此,管理员在讲台面上贴上提示注意,不能乱调多媒体设备。话筒无线发射器开关和无线咪线使用频繁,时间长了,就会出现接触不良,无线话筒没有声音出来。应定期检查设备,发现问题要及时维护和维修。
多媒体教室设备维护不但要教师严格按照多媒体教室设备的操作程操作,还要管理员定期检查维护,才能使多媒体教室设备得到安全、稳定工作,保证教学质量提高。
3 结束语
多媒体教室管理与维护飞速发展是体现现代教育技术走向成熟的表现。要确保多媒体教室的高效使用,避免影响教师的正常教学,都需要我们在今后的不断地努力与探索,认真总结经验和教训,完善各种规章制度,建立适合各高职院校教学需求、方便教师教学,有利于充分利用教学资源、发挥多媒体技术优势的管理运行模式,以促进高校教育技术的可持续发展,多媒体教学管理工作会向着科学化、规范化方向发展,最终使多媒体教学工作走向成熟。
参考文献:
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