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公文

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公文

公文范文第1篇

范体式的法定公务文书。

行文方向:

1、 上行文:请示、报告

2、 下行文:批复、通知、通报、命令、决定、公告、通告

3、 平行文:函、议案

4、 可上行也可下行:意见、会议纪要

行政公文

请示批复通知通报报告会议纪要函公告:通告命令决定议案意见 事务文书:

传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请

请示

概念:是向上级机关请求、指示、批准时使用的公文。

特点:请批性;坚持一文一事;事前行文

格式:标题+主送机关+正文+落款

1、 标题:(完全式)发文机关+关于+事项+文种

(非完全式)关于+事项+文种

2、 主送机关:(受文单位)

注意:(1)请示不能越级

(2)请示不能主送领导者个人

(3)请示只有一个

3、正文:缘由(背景介绍加“为了??”)+请求事项(要明确)+尾语

尾语:(1)当否,请指示

(2)以上请示妥否,请批复

(正文下,空两格,另起行)

4、落款:(1)署名(章)

(2)日期(大写)例:二八

批复

概念:批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。

格式:标题+主送机关+正文+落款

1、 标题:必须完全式 明确写出同意或不同意

2、 正文:引语+主体文+尾语

(1) 引语:你单位+年月日(提交请示的年月日)+《请示的标题》(机关简称代字

【年份】序号)以收悉。经研究,批复如下:

(2) 主体文:首先表时态度,同意还是不同意。如果同意,则对进一步如何实施做

出指示性的意见;如果不同意,则应写明理由进行解释疏通。

(3) 尾语:秃尾;特此批复

3、落款:署名(章);日期

概念:通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员时使用

的公文。

特点:使用广泛;使用频率高;种类多。

格式:标题+主送机关+正文+落款

1、 标题:完全式;非完全式;文种(只限于单位内部之间)

2、 主送机关:(1)同一级别之间用“、”号,不同单位,不同部门之间用“,”。

(2)主送机关较少时,将机关名称写全;较多时要用规范化的简称或概称。

3、正文:原因(现将有关事项通知如下)+事项+执行要求

事项:用分条款式写清正文内容,要求每个条款有小标题,后写清执行要求或号召。

4、落款:署名(章);日期

会议通知

格式:关于+事项+会议通知

主送机关:

为了(根据)??现将XX会有关事项通知如下:

一、会议时间:例:2007年10月24日(周三)

二、会议地点:具体

三、与会人员

四、会议内容

会议要求,希望和号召。

落款:署名(章);日期

报告

概念:是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问时使用

的公文。

格式:标题+主送机关+正文+落款

正文:第一段:报告的原因目的+“现将??工作报告如下:”

第二段:成绩、各方面所得(学到,懂得)

第三段:生活、工作、不足

第四段:改进措施或今后打算

请示与报告的区别:

(一)行文目的请示:给予批复,指示

报告:不要求答复,只须汇报

(二)行文时机请示:事前行文

报告:事后行文,事中行文

(三)内容宽窄请示:(必)一文一事

报告:一文多事

(四)办理要求请示:“办件”

报告:“阅件”

概念:是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文。

类型:1、表彰性通报2、批评性通报3、情况性通报

格式:标题+主送机关+正文+落款

1、 标题:完全式&非完全式(关于+事项+表彰、批评、情况+文种)

2、 主送机关:作为普发性文件的通报,可以不写主送机关

3、 正文:第一部分:简述事件(时、地、人、事)

第二部分:分析评价(议论)“为了??+惯用语(经??研究决定)+通报事项第三部分:通报的希望、要求、号召

4、 落款

公告通告(下行文)

公告概念:是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。

通告概念:是向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项时使用的公文。

公告:国内外宣布重要或法定

通告:有关方面遵守或周知

相同点:1、公开性2、知照性

不同点:范围公告:范围广,面对国内外

通告:范围窄,国内有关方面

单位公告:权利机关,授权机关

通告:机关,社会团体,企事业单位

形式公告:新闻媒体

通告:新闻媒体,张贴

格式:标题+正文+尾语+落款

1、 标题:居中,完全或非完全式

2、 正文:原因(为了??,根据??)+惯用语(现将有关事项通告(公告)如下:)分条款写清通告(公告)事项

3、 尾语:特此通告(公告)

本通告(公告)自(??日期)起施行

4、 落款:署名(章);日期

意见(可上行、下行、平行)

概念:是对重要问题提出见解和处理方法时使用的公文。

格式:关于+内容+意见+落款

1、内容:原因,背景或依据(委婉)+惯用语(现就??提几点意见如下:)

2、落款:署名(章);日期

会议记录会议纪要

会议纪要概念:是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。

分类:详细的会议记录如:国家政策有言必录

摘要式会议记录如:家长会蜻蜓点水

重点式会议记录如:主席公布的命令主次

特点:1、实录性2、客观性3、规范性

格式:标题+会议组织情况+会议进行情况+尾语

1、标题:会议名称+记录,会议内容+记录

2、组织情况:8要素(各项空两格都另起行)

时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题

3、会议过程:甲??乙??(说的内容)

(空两格)??决议:1、2、3、??

4、结尾:(空两格)散会

署名:主持人(签名) 记录人(签名)

会议纪要:综合整理要点

记录与纪要的区别:

1、内容记录:详细记载会议过程

纪要:记载、传达会议

2、形式记录:内部档案室

纪要:外发公文

3、运行方式记录:无运行性,无周知性

纪要:有运行性(以下行为主),有周知性

4、结构记录:顺时实录式结构

纪要:总分式

会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的

格式:会议名称+会议纪要

时间(大写)

(空两格)交代会议基本情况

(XX时间XX地点谁召开XX会议??)现将会议确定事项纪要如下:

分条款(一定要有小标题)

公函(平行文)

概念:用于不相隶属的机关单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (不相隶属:行政组织中,不论级别高低,都没有指挥与服从、领导与被领导关系,而是平等协作关系,其相互行文均使用函。)

特点:1、使用范围广2、种类多3、内容单一4、文字表达与形势较为灵活 格式:标题+主送机关+正文+尾语+落款

1、 标题:完全式或非完全式

2、 正文:发函原因或依据+函事项

3、 尾语:谨请函复或敬请函复或盼复

复函(与批复格式相同)

格式:标题+主送机关+正文+落款

3、 标题:必须完全式 明确写出同意或不同意

4、 正文:引语+主体文+尾语

(1) 引语:你单位+年月日(提交请示的年月日)+《请示的标题》(机关简称代字

【年份】序号)以收悉。经研究,函复如下:

(2) 主体文:首先表时态度,同意还是不同意。如果同意,则对进一步如何实施做

出指示性的意见;如果不同意,则应写明理由进行解释疏通。

公文范文第2篇

一、存在的主要问题

近年来,各级都把精简文件作为转变工作作风的重要内容,在精简文件方面作了大量工作,但发文数量多、文件质量不高、效用较低的问题仍然存在,具体表现在:

1、重复发文比较严重。一是一些工作重复发文。有的工作己通过会议等形式作了安排部署,会后又发文要求抓好贯彻落实。二是同一工作多次发文。这几年各级就关于做好有关、安全稳定工作方面发了大量文件,有的最多年份达11件。三是文件重复发送。如有的已在会议上印发的领导讲话,又以党委正式文件印发;有的已公开见报的讲话,还以正式文件印发。

2、联合发文比较普遍。联合发文主要表现在党政联合行文。一些工作本属于政府职责范围内的事,政府单独行文即可,有时为了体现党委重视、便于协调促进工作而由党委、政府联合行文,使党委管了政府的工作,也不便于人大对政府的监督。少数以党委文件即可安排的事项,有时也有联合行文的现象。据统计,某市联合发文约占发文总数的54.9%,其中不应该联合发文的约占20%。

3、升级发文相当严重。一是属部门职责范围内的工作,而以党委名义。如精神文明建设工作要点、防范处理问题工作要点、密码工作要点等部门工作要点和规划,完全可以有关委员会、领导小组或部门名义发文,却每年以党委名义;一些本属部门或系统的一般性、阶段性工作安排,最典型的是人口与计划生育综合改革指定项目文本都要以党委、政府办公室名义印发。二是部门向党委的一些请示、报告等,经党委同意后,由部门发文可以安排的,却以党委文件批转。据统计,年,这类文件约占发文总数的11.2%。

4、惯性发文仍然存在。所谓惯性发文,简单地说,就是过去要发的文件现在也要发,上级怎么发的文件下级怎么发。如根据历年工作习惯,每年"五一"、"十一"、"春节"等法定节假日前,在各职能部门已就安全稳定、节假日商品供应和群众生活等有关工作进行安排的情况下,还要以党委、政府办公室名义发出通知进行再部署。如由宣传、政法等部门制定的"扫黄打非"行动实施方案等文件每年均依照省上做法,以党委办公室文件转发。有的重要工作,上级党委己发至基层,下级党委还要照发。

5、发文形式还显单一。有些体例相似、时效允许的公文可以采取合并发文的形式集中发文。如年某市党委、政府同时出台了《关于进一步加快国有企业改革的实施意见》、《关于进一步加快非公有制经济发展的实施意见》、《关于加快县域经济发展的实施意见》,这三个文件可以合并发文的形式,采用一个文号集中印发,这样既可以减少发文,又便于集中保管和查阅。又如由于频繁成立和调整市级议事协调机构,如不采取合并发文的措施,就会使这类文件大量增加,并呈逐年增加的趋势。

6、公文质量和效用有待进一步提高。一是公文起草水平有待提高。公文起草还存在调查研究不够深入、征求意见不够广泛的问题,特别是由部门代党委、政府起草的文件,有些公文文稿照抄照搬的多,提出切实可行、有针对性的政策、措施少,指导性和可操作性不是很强;有些公文文稿内容涉及有关部门业务事项时,未充分协调一致;有些公文文稿表述不够准确严密,篇幅过长,内容空繁,加重了党委办公室公文处理工作任务,客观上也影响了公文质量。二是公文效用发挥不够充分。有些公文文稿拟办部门主动性、预见性不强,动手起草迟,加上审签前的讨论、修改、审核等环节抓得不紧,催办不及时,发文时间偏晚,甚至滞后于工作开展,文效难以有效发挥。文效不高往往造成重复发文,是造成文件多发的又一原因。

7、信息简报多滥的现象比较突出。一些部门工作简报出刊期数随意性较大,有的一个月印发3-5期之多,且反映一般动态和常规性工作情况多,反映问题和工作特色少,办刊质量不高,缺乏参考价值和指导性,有些还不按程序传文,乱送乱发,使大量价值不大和效用不强的简报传递到领导那里,占用了领导的宝贵工作时间。

8、电子政务推进步伐缓慢。目前,各级电子政务网虽已初步建立,但距离网上办公还有一定差距,网上传输文件还没有应有的技术支持。中央、省、市、县委之间机要或紧急文件可以通过机要通信系统传输,但仅限于纵向的党委系统,到同级部门公文传输的横向系统没有建立,仍以纸质文件和人工发送为主,不但降低了文件传输速度和效率,而且提高了行政成本。同时一些机关工作人员信息技术应用水平较低,难以适应电子政务发展的需要。

二、原因分析

存在以上问题的原因是多方面的,既有体制、制度方面的原因,又有思想观念、工作作风等方面的原因。

一是基层基础工作薄弱。许多基层部门和单位工作积极性和工作质量不高,造成一些问题大量累积,需要上级以开会、发文、调研等方式加以解决,增加了行文需要。如近几年、安全、稳定等方面的问题比较普遍,客观上造成了大量行文。

二是发文定位有待合理界定。分析近年来党委发文过多的原因,一个重要因素就是对党委发文范围陷入了一个误区:既然一切工作都要在党的领导下进行,开展工作就必须由党委行文;似乎只有以党委名文发文才能体现工作的重要性,才便于开展工作。达样就形成了过多依赖党委发文推动工作的局面。

三是职能部门作用发挥不够。一些部门不善于独立按照职能职责开展工作,习惯于通过依靠党委发文来推动本部门的工作,这样虽然可以引起各方面重视,有利于本部门工作开展,但容易造成党委越俎代庖,也使部门职能弱化,产生依赖心理,作用不能充分发挥。同时,一些部门习惯于站在部门利益角度考虑问题,有时对涉及其他部门业务的事情缺乏有效沟通,工作措施脱离实际,往往使下发的公文操作性不强,效果不理想,很容易造成再次行文。

四是抓落实不够有力。党的机关实施领导,有多种方式和手段,公文是共中的一种。实践中,不少机关习惯于依靠发文、开会推动工作。哪个方面的工作问题比较突出,首先考虑的是发一个文件,而不是通过深入实际调查研究、现场办公的办法解决问题,即使发了文件也没有下工夫抓落实,再出现问题,还是考虑通过发文解决,形成以文件落实文件的局面。

五是发文监督管理还不够严格。近年来,各级在精简文件方面都进行了一些探索,也提出了一些相关规定和要求,但由于贯彻执行不够有力,造成了过多发大。有的部门不严格遵守公文校核、签发程序规定,将公文文稿直送领导审签,不但干扰影响了领导正常工作,而且使一些不应以党委名义下发的文件因有关领导已签发而无法控制。

六是精简公文的长效机制尚未完全建立。精简公文,关键是要制定一套行之有效的规章制度,建立起精简公文的长效机制。目前,对此项工作应从哪些方面控制发文数量,如何控制,没有制度性规定。比如哪些工作适用以党委文件印发,范围没有明确界定;公文制发是否确有必要,没有严格的审批制度,缺乏有效地控制措施和抓手;如何加强对精简公文的督促检查和考核,没有具体的办法,等等。这些是减文控文难的主要原因。

三、几点建议

(一)各级领导要高度重视。精简公文工作要取得实效,关键是领导重视,把好发文关。领导同志在审签公文的过程中,要树立精简意识,以身作则,率先垂范,对可发可不发的文件和可以通过其它方式解决问题的文件,可予以制止;对于直接送领导同志审签文件的部门和单位,领导同志应拒绝受理,要求其按照文书处理程序进行办理,避免出现文件"失控";要支持和鼓励部门在职权范围内独立自主、积极开展工作,对可以部门或领导小组名义下发的文件,可明确不以党委名义发文;要支持文书处理人员精简文件的建议和履行把关的职责。

(二)坚持和完善制度。一是严格执行过去制定的行之有效的规定。对可以电话、传真等形式解决的事项;对属部门职权范围内可以解决的问题;中、省文件已经发至县团级,本级没有具体贯彻意见的;会上已经印发的领导同志讲话;己公开全文见报的;已开会布置或时效已过的,不再发文。内容相近、体例相似、时效允许的公文,可以合并,不单独发文。二是严格公文校核、签发制度。凡需以党委或党委办公室文件行文的各种文稿,拟办单位须经单位主要负责同志审核同意后,送办公室文书处理部门按程序办理,不得直接送领导审签。三是明确界定党委适用范围,按照党政分工和层级管理原则,严格把好文件制发关。对不属于党委和党委办公室发文范围的文件要坚决不发,重要文件要经党委常委会讨论通过后下发。四是重点控制重复发文、联合发文、升级发文和惯性发文。五是建立制发公文成木费用分担制度。部门凡要以党委、党委办名义印发文件,或要求增加印制份数的,其制作发文费用均由部门承担。

公文范文第3篇

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。用材料要能说明问题,做到材料与观点一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

公文范文第4篇

走在路上,总有人投来异样的目光,不时会有人指指点点。他脸上不动声色,心里却混杂了各种滋味。

工作找了很久。好不容易有单位留下了资料,让他回去等通知。可曾经的“污点”一经查出,那些花钱打印出来的资料便石沉大海。

也有人找过他。那是一群以前的朋友,他们要带他去南方,赚大钱。他清楚,那将是一条不归路,他拒绝了。可很多时候,他不知道自己的拒绝还能坚持多久。

晚饭后,她陪他散步,拉着他的手,或挽着他的胳膊,浑然不觉周围的目光。

他终于有了一份工作,在工地干活,是她请朋友的朋友帮忙找的。他和工人们一起挖地沟,铺管道,手上常常磨起水泡。这些他都能忍受,只是心中常常迷惘:他人生的价值,难道就是永远刨这些地沟?

终于有一天,老板背着手来找他,问:“你会写材料?”他抹一把脸上的汗,点点头。办公室里,他摊开材料研究了半天,然后奋笔疾书。虽然很久没有动笔,可他还是把任务完成得又快又好。老板一页一页地翻看,不住点头。

此后的日子,他一半时间在工地干活,一半时间在办公室写材料。工友们都开玩笑说,他要高升了,他也期待着早点儿调到行政部门,更好地施展自己的才能。

老板却按兵不动。需要时他就写材料,不需要时他还去工地干活。他心里清楚,老板需要他,但并不信任他。他心里窝着一股火,决定再忍一个月。

这个月里,她要过生日。他没有多余的钱买礼物,更别说请她去饭店。他能做的,就是为她做一顿可口的晚饭。

那天,他去请假,想提前一小时回家,赶在她回家前把饭做好。那天老板正好喝了酒,红着脸问清原因,然后略一思索,打开了柜子,拿出一套化妆品说:“这个,送给你老婆做生日礼物吧。”他推辞,老板却沉下脸来:“怎么?看不起?”他和礼物被老板推出门外。老板关门时说:“你老婆,是个好女人啊!”

低头看着化妆品,他有些发愣。这套化妆品,他们逛商场时见过,1000多元,顶他一个多月的工资。他说不清心里是什么滋味。

那天的晚饭吃得不甚愉快。化妆品放在茶几上,却像压在他们心上。她知道他工作不如意,也暗暗着急,一直想要不要请朋友的朋友说说话,帮他调动一下,或者送送礼。没想到老板竟送了礼物,该怎样回赠?一套化妆品对老板来说不算什么,可对于她却是享用不起的奢侈品。她想起了一句话:穷人跟富人打交道,吃亏的总是穷人。

他清楚她的心思,心里思量着:明天把化妆品退回去,不妥;留下,也不妥。最后,他放下筷子,重重叹了口气。

第二天,他醒来时,她竟笑着说:“那套化妆品我们留下,咱还他另一份礼物。”他想问,她却说:“这事不用你管了。”

她在皮具厂工作。这段时间,车间里正在加工一批高档公文包,她听说市价1000多元。她想,送个公文包给老板,倒是很合适。

她开始加班加点。炎热的中午,别人都去小睡一会儿,只有她还留在车间。她的工资是按件计酬的,加工好一只,她就在心里算一下又赚了多少。晚上,她从姐妹们那里拿来手工活儿,用钩针钩花边,钩好一只赚5毛。一晚上下来,不但颈椎酸痛,眼前也一片昏花。

一个月过去了。那天他上班前,她忽然拿出一只公文包,说:“这个送给你们老板吧!”他看着那只黑色公文包:高档的皮质,新颖的款式,再合适不过。他有些疑惑,问:“你哪儿来的钱?”她怕他疑心,一一算给他听,加了多少天班,钩了多少只花边,还有,加上他们一直在攒的准备买洗衣机的钱。

他的心里泛起潮水。他并不晓得他们为买洗衣机攒了多少钱,可他知道洗衣机对她来说多重要。她对洗衣粉过敏,洗完衣服后全身常起满小疙瘩,又痒又痛。他怔怔地看着她,她却变戏法似的,又拿出一只公文包。咖啡色的,是他最喜欢的颜色。

她说:“送给你的。”他惊讶地看着她,想说“我哪儿用得着”,却没有说出口。她却看透了他的心思,说:“总有一天,你会用得着!”

他凝视着她的眼睛,眼前渐渐模糊。

瞅了个合适的机会,他把黑色公文包送给老板。老板很喜欢,拍拍他的肩,很兄弟的。这时他已经调到了办公室。在办公室,他的才能不仅施展出来,做人的威信也一步步树立起来。

许多年后,他成了一家大公司的老总。消费任何价位的公文包,对他来说都不成问题,可那只咖啡色公文包却总不离左右。有人说:“这只公文包有些过时了。”

他笑着看包,眼前又浮现出秀美的她――炎热的中午,她在机器前汗流满面;她眯缝着眼睛,专注地钩着一只只花边;她不小心触到洗衣粉,红色的小疙瘩遍布全身……男人的眼睛忍不住湿润了。曾经,那样纤弱的她,用纤弱的肩担起了他们两个,给予他的不仅是男人的尊严,更拯救了他一颗在卑微中挣扎的心。

公文范文第5篇

企业公文写作规范的结构格式

公文写作,不同于学术论文,也不同于文学作品、新闻宣传,它具有很严格的规范的结构格式,这些结构格式是不容个人更改的。这种严格的规范格式,主要为了体现企业部署工作的严肃性和便于推进工作考虑的。一种类型的文件如果一人一个写法,一时一个结构,那么,这就非常容易造成研读文件、传达文件和落实文件精神时,带来混乱和歧义,给推进工作带来危害。企业公文写作的结构格式,主要要把握以下几点。(一)遵循便于研读和传达的原则企业公文是为了让内部和外部知晓企业的决策和工作措施,如果结构不清、层次不明,就难以将事情讲清楚,也就难以起到推动工作的目的。(二)严格按照规定格式行文在长期的公文实践中,人们对每一个类型的文种形成了比较科学规范的格式,这些规范的格式是社会约定俗成的,也是国家提倡和要求的。作为企业,要积极推进公文规范化进程,严格按照规范的行文格式进行文件撰写。(三)按照科学的思维逻辑行文企业公文写作,要充分尊重人们的思维逻辑习惯,按照人们认识和理解事物的一般顺序进行行文,不能天马行空,把公文写作当成是文学创作,让人云里雾里,找不到重点,抓不住要害。

企业公文写作的文风语言的要求

主要要在以下方面改进文风语言。(一)写作态度上要求真务实公文写作是实践性很强的工作,只有具备了求真务实的写作态度,才能确保文章的真实性,才能切实解决企业面临的实际问题。求真务实的态度体现在对客观真实的坚守,不掩盖矛盾,不粉饰问题,敢于碰硬,敢于较真,将原汁原味的信息素材传递出来。同时,在写作过程中,要避免主观臆想,武断判断,严禁擅自定调子、下结论,以保证文章的所列事实、问题和现象的真实性,增强公文的权威性和说服力。(二)文体风格上要坚持一致由于实际工作中,很多重要的文件文稿都是集体参与的,每个参与者的性格、风格都不一样,这就容易造成行文风格的差别,最后成型的文件给人的感觉是参差不齐,理念不一致,对同一经济行为的解读不一致,甚至对企业决策的贯彻都不一致。因此,在起草重要文件前,一定要对整个文件文稿先统一写作理念、思路和框架,以及对整个文件行文风格的要求,实现文章整体和谐统一。(三)语言修辞上要精炼得体古人云,文约为美。公文写作是为了工作而写作的,工作就得讲究干净利落,不拖泥带水。要注意遣词造句,能简洁表达的,就力求简洁,一句话能说明白的,绝不用两句话;能够去掉的字词句,就要毫不可惜地去掉。要提倡写短话,行短文,讲明白话,写管用的文章,切实做到通俗易懂、朴实无华。

结语