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与计算机技术、网络技术和通讯技术的发展和经济环境、管理观念的转变相适应,我国的财务软件大体可以分为三类:传统财务软件、网络财务软件和企业资源计划系统(ERP)。
传统财务软件是在计划经济的背景下产生的,由于当时技术水平和管理水平的限制,其设计目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的工作量。
网络财务软件是指基于网络技术,能够在Internet/Intranet环境下整合使用,不仅具备传统财务软件的基本功能,而且还能够支持远程联网处理(远程报表/远程报账/远程查询/远程审计),支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系统。
企业资源计划系统(EnterpriseResourcesPlanning)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上,ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。它除了使用面向对象技术、分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说,ERP既是一种先进的管理思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。
从目前的情况来看,三种财务软件都有自己的生存空间,但网络财务软件已成为当前的主流应用。
二、当前网络财务软件发展的特点
网络财务软件是在传统财务软件基础上发展起来的,与传统财务软件相比,具有以下优势:在空间上,在网络财务环境下,企业的事务可以进行远程处理,因而可以对企业实行集中管理。利用网络财务构建集团会计信息系统,可以有效降低投资和运行成本,快捷便利地获取下属机构的财务信息,并且可以保持集团内财务信息的一致性,提高管理效率;在时间上,网络财务使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。能为财务主管人员提供的动态会计信息,及时作出反应,并部署经营活动和作出财务安排。随着技术的进步,当前网络财务软件主要呈现以下两大特点:
(一)平台网络化
所谓平台网络化,是指其所对应的操作平台,即运行的软件环境是基于广域网或者局域网的。财务软件不再是单机的、孤立的,通过网络实现了数据共享和实时传送。目前,主要流行网络平台是Unix操作系统和Microsoft公司的NT操作系统。
(二)用户模块化
所谓用户模块化,即财务软件可以根据用户喜好或所需来定义其界面或者一些功能模块。当前的一些商业软件中,通常都是固定化的格式,让用户无可选择余地。其功能要么是一大半用不上,要么有些功能根本不具备。这就使得有些企、事业单位名义上实现了会计电算化或财务领域信息管理系统化,而实际上老一代的部分财务人员仍然留职备用。同时部分企、事业单位为此将不得不与软件公司合作,进行软件的合作开发,而其开发费用高且效果不太好。介于此,当前财务软件的用户自定义模块功能克服了上一代财务软件的缺陷,给了用户很大的机动性和选择余地,使用户可以根据需要来进行定制,包括各种图形界面格式,企事业单位的年度或季度会计报表项目内容及核算机制模式选择等。甚至于用户还可根据需要自己对财务软件添加功能,利用其提供的功能进行组合或自己编程植入财务软件内部,与财务软件构成一个核心整体。
三、当前网络财务软件发展特点对审计的影响
(一)平台网络化带来的影响
1、平台的稳定性
当前网络财务软件基于的操作平台是网络化的,而网络平台的稳定性给财务软件提供了一种稳定、安全的运行环境。单机Windows系统相当不稳定,而网络环境下的WindowsNT以及Unix操作系统相对来说要稳定多了。一个稳定的操作系统给财务软件提供了稳定的运行环境,也就给其提供了最根本的后勤保障,显然稳定的操作系统不仅保证了财务软件的安全稳定运行,数据的完整性,也给我们审计人员能通过财务软件中的审计接口(数据交换接口、功能模块审核接口等)来平稳地进行数据交换和功能检测等。
2、传输通道的升级
传统的单机系统的数据处理与传输均是通过计算机内容的数据线进行传送的。而异机之间的传输则要求通过磁盘等介质来实现。显然,基于网络平台的财务软件必然支持网络环境下的数据传送,从而就克服了异机之间传送数据介质的惟一性缺陷。且其传输的快捷性、实时性也足以证明了网络的优势性。另外,网络环境下的财务软件的数据进口渠道宽带使其接受来自因特网上的全球任意公司、用户等发来的数据单。网络化财务软件的数据交换通道的宽畅、快捷和实时不仅带来完美优越,同时也给审计带来了方便。审计人员可以通过财务软件的网络接口和远程审计技术查阅与公司有关的数据资料,以及公司上次接受审计的存档资料等,在减轻了审计人员的工作量的同时,也减了审计网络。
3、远程审计的可能性
基于网络平台的财务软件的能够与网络进行数据交换的优点给审计机构的工作带来了极大的方便。审计人员就无须到财务部门内部去翻阅账本或调阅财务数据了。审计人员就可以在自己的办公地点,通过计算机网络将被审计单位的财务数据调阅过来或者根据其发送过来的数据,通过相应的软件来进行远程审计,既提高了工作效率,也节约了大量的工作经费。
(二)用户模块化带来的影响
1、用户自定义模块带来便利
以前商业财务软件的功能固定化所带来的缺陷是使财务软件不能大规模开放、推广。对于特定的企事业单位还得拆巨资来进行开发。当前网络财务软件的用户自定义模块功能则基本上解决了以上的缺陷问题。
用户可通过自定义模块来重新组合成新的模块,或者利用扩展槽自身通过编程来介入模块,从而扩充软件的功能。同时,用户可通过模块选择来改变其一成不变的用户界面、操作桌面等。可选用不同的计算方法、统计程序来定义模块,从而使采用不同核算方法的企、事业单位能够有极大的机动性来根据本单位的实际状况进行调整。也从整体上促进了商业财务软件逐步地、大规模地推广使用。
用户自定义模块功能不仅给用户带来了方便,促进了财务软件的推广,也给审计人员带来了方便。审计人员将不再受财务软件的审计数据交换接口结构及数据类型的限制,他们可以通过编写相应的程序模块挂接到财务软件上,这样可以直接访问到企业财务部门核心数据库的原始数据,给审计工作带来了准确的数据来源。
2、自定义模块带来更大的挑战
摘 要 经过多年的实践和努力,我国会计信息化系统已经取得长足的进步,而会计信息化系统的主要组成部分就是财务软件,本文主要分析在应用财务软件过程中存在的问题及其解决方法,以降低企业的运营成本,提高企业的决策能力。
关键词 财务软件 应用 思考
随着电脑和现代信息技术的广泛应用,会计工作已从传统的手工记帐向财务软件的运用转变,越来越多的财务人员从繁重的人工记帐、算帐、报帐中解放出来,取而代之,通过计算机运用财务软件来帮助完成对会计信息的处理、分析和判断。但从实际的应用情况来看,尚存一些需要改进的地方。
一、财务软件的应用状况
财务软件一般具有两种功能:一是对会计工作进行处理和核算;另一种是对财务数据进行实时分析。而在实际应用中,这两方面的功能没有得到充分发挥,究其原因,有以下四点:
1.对财务软件的认识不足
财务工作专业性很强,一个称职的财务人员需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。否则,在财务软件的初始化设置中就会遇到不少问题,如财务软件中各类报表用到的勾稽关系需要自己设置与调整,才能够让财务数据更好地为本单位服务,如果没有扎实的专业知识,设置就会遇到问题。而一个财务人员没有较好的计算机知识,匆匆上岗,导致不能全面、灵活地使用财务软件的各项功能,在软件操作过程中出现提示性的小故障也不能自行排除,只能等软件业务员上门服务,就会大大影响工作效率。因此,对财务软件的充分认识,就要求财务人员在掌握专业知识的基础上,还要掌握相关的计算机知识,不断地更新知识、调整思路,财务软件的应用才能得心应手。
2.财务软件的功能开发不足
我们的会计工作一直侧重于事后核算,事前分析预测和事中控制相对弱一些,而从财务软件自身功能来看,也存在类似情况。现有的几大财务软件功能模块较齐全,但往往是核算功能较强,对于成本核算控制、财务指标体系以及资金供求分析等方面,没有过多地涉及,特别对于预算管理单位,如何体现预算执行情况、预算完成情况,实时地进行反映,对有效控制各项指标尤为重要。财务数据未能充分开发使用,使财务软件在企业决策时不能提供强有力的支持。
3.财务软件的信息共享与集成问题
在已有的软件系统中,财务部门选用的系统对本部门业务是适用的,却很少考虑和其它系统的信息共享,且系统之间存在技术路线差异,导致各个系统之间信息交互不畅,集成困难,无法实现跨部门之间的业务集成,造成信息利用率低下,信息价值无法体现。如人事部门的工资软件、税务部门的网上报税系统、电脑开票系统等,企业已有的财务软件无法与它们进行数据互通,财务人员一般只好采用手工方式重复录入,大大地增加了工作量。
4.财务系统的安全保密性有待提高
财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上下大力气,却没有多少软件公司在财务数据的保密问题上重点开发。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。而财务软件需要通过计算机硬件操作,一旦硬件出现问题,系统瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了极大的风险,这些风险主要来自网上泄密、黑客攻击及病毒侵袭等, 所以,对于新兴的网络财务软件,应更加重视其安全保密性。
二、对财务软件的一些思考
由于上述问题的存在,企业应结合自身情况,采取一些措施,将财务软件高效实施,实现系统的智能判断和处理,减少财务差错,降低人工成本,提高财务时效。
1.选择好适合的财务软件,充分发挥软件的智能化
财务软件林林总总,如何选择合适自己企业的财务软件。主要从操作性、扩展性、安全性几个方面进行分析,要选择功能完善和技术先进的软件,坚决放弃功能和技术都很差的财务软件。选择的软件要具有开放性和前瞻性,如果软件没有任何扩展性的接口或提供升级的可能性,必然为以后的应用带来困难。还要分析财务软件是否具有防止财务信息被泄漏和被破坏的能力,以及财务软件防错和纠错的能力,应以该软件是否通过权威的软件测评作为选择标准。
企业的财务管理常常需要产生大量的报表,不同企业的财务核算有其各自的特点,不同的企业也有不同的报表,所以企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致,是否设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求。
2.加强财务人员的软件应用培训,不断提升操作水平
财务软件系统的利用效率低下,一方面由于财务人员计算机知识相对缺乏,另一方面是信息技术发展迅猛,软件版本更新加快,使得财务人员有时会跟不上更新的节奏。因此财务人员应该多参加软件公司组织的相关培训,将平时碰到的问题,想要解决的问题和将要提升的功能予以归纳总结,和软件公司沟通学习,通过专门的交流来达到对财务软件正确操作、高效运用。
3.制定合理规划,解决信息的共享与集成
现行的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合,可以规定相同的数据接口,或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,且可以被辨别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再做处理,使不同系统实现数据共享,可以大大地降低企业的成本,提高工作效率。
4.增加财务人员的安全意识,提高防护水平
为了确保会计信息的安全、保密,要做到:一是要加强财务人员的安全意识,制定相关管理制度,对计算机硬件的保护以及突发事件的应急对策。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下,财务人员的有意、无意行为都可能造成会计信息的不安全性,应采用一些措施来提高会计信息系统的安全性,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储、身份认证、授权等等。三是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。四是财务软件系统应具有一定的防护功能,如自动识别来自客户端的非法登录,立即锁定终端,冻结此用户标识,形成有关记录,并立即通知系统管理员,以便采取有效的防范和解决方案。
总之,财务软件作为企业信息系统的一个重要组成部分,要想掌握并熟练运用它,既要做好财务核算工作,又要充分利用财务软件的管理分析功能,及时提供真实、完整、有效的财务信息,降低企业的运营成本,提高企业的决策能力、管理水平,促进企业的管理创新、机制创新、技术创新等。随着信息技术的不断更新,必将给企业带来更大的经济和社会效益。
参考文献:
[1]李小平.煤炭企业财务信息化建设中存在的问题及对策.会计之友.2011.8.
(一)财务软件之间无法实现兼容互通我国当前市面上中小企业广泛使用的财务软件之间的兼容性不够,不能很好的实现彼此之间数据的无缝对接。换言之,企业内的各个部门还没有完全实现资源共享。若想在企业内使用这种软件,需要一批熟练掌握这个软件的专业人员分布在各个部门,如物资资源管理(物流)部门、人力资源管理(人流)部门、财务资源管理(财流)部门。而这样做又会直接造成中小企业的人员成本压力。
(二)缺乏多元化、现代化的成本会计体系成本会计在我国处于一种较为传统的模式之下,电算化程度不高,仍依靠大量的人力来进行核算与管理。在这种传统的人工分析模式下存在着许多弊端,如成本信息失去相关性和及时性。传统的成本会计信息采用人工传递,存在着一定的时间性,导致无法对经营决策者提供充分及时的信息,使得企业管理者获取的成本数据与现场经营活动变得不对称;工业制造企业里制作环节的成本形成过程在传统的成本会计系统中也难以观察到;再加上大量使用人工使得人工成本增加,给企业带来负担。
(三)成本会计意识相对落后及缺乏复合型人才我国的中小企业决策者,大多对成本会计不重视,对成本信息不理解,无法将成本信息有效地应用于管理决策当中,因而成本会计的作用无法在这些企业里体现出来。大多数经营管理者思想滞后,仍停留在表面的成本控制上,一味追求高回报低成本,无法着眼于更长远的成本预测,自然而然觉得成本会计并非重要环节,造成成本管控意识薄弱;复合型会计人才的缺乏也严重制约着我国成本会计的发展,会计人员综合素质不高,工作效率偏低,影响企业开展成本会计工作;基层信息无法正确及时的传递给高层,影响企业决策者对未来做出预测,无法做出最佳决策,不利于企业后续竞争力的形成。
二、对成本会计发展的对策及建议
(一)加强成本核算基础工作从成本管理的要求看,为了加强企业的成本控制和成本考核,做好成本核算的各项基础工作是很有必要的,尤其是产品成本管理的基础工作,这当中包括做好产品各项定额成本的制定和修订工作,建立和健全材料物资的计算、收发、领退和盘点制度,建立和健全各项成本业务发生的原始记录工作。还应做到正确确定财产物资的计价和价值结转方法,对一些有可能出现变动的材料成本,要及时更改登记,使数据更真实准确。这就需要企业制定更加严格的内部控制制度,严格要求企业管理者在生产过程中对成本进行有效地控制。
(二)推行财务软件的无缝连接企业管理者要想在办公室通过计算机获得第一手最准确的资料,就必须研发一套适合我国中小企业使用的财务软件系统,使系统内的软件与外部软件实现无缝对接。这一点可借鉴学习澳大利亚大部分公司对财务系统的管理方法,这些企业使用的财务软件为MYOB(智管软件)。这款软件是澳洲知名会计软件公司MYOB自行研发的,将西方的会计管理制度与会计记账方式结合起来,将销售、采购、工资、库存与会计记账无缝完美地结合到了一起,会计人员仅需输入销售单、采购单等即可自动生成会计凭证,无需人工手工输入会计凭证。
(三)更新成本会计软件以完善成本会计的信息传递传统成本会计的信息传递缺乏及时性、有效性,造成企业决策者对实际成本数据掌握不充分,影响其对未来市场的预测,因而使用先进的软件促成成本会计现代化,加强完善成本会计的信息传递体系就显得尤为重要。今年来国家对信息科技产业的扶持,对互联网的大力投入及“大数据”时代的到来,都对未来成本会计提出新的要求。加强先进会计电算化软件的运用,有利于调用已存在的庞大的数据进行分析和预测,未来的管理软件必将更趋向自动化分析,根据企业制定的准则自行寻找分析有利数据,对未来成本的预测更具有实效。
关键词:财务软件;功能;拓展
中图分类号:TP31 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01
当前企业财务系统的应用,从原先的手工记账发展到核算型财务软件,再从核算型财务软件系统发展转移到智能管理型的财务软件系统。概括的说财务软件系统的发展主要有以下两个阶段:核算型辅助管理系统。随着科技水平的发展,我国财务系统发展到会计电算化阶段,为了适应市场经济激烈竞争发展的需要,促使财务软件的功能要满足企业发展的需要,财务管理实现了辅助核算功能;智能管理型分析系统。企业的财务管理系统必须在强化企业财务分析的准确、系统性的前提下,要求财务软件能够自动进行财务数据的关联性分析及财务指标逻辑判断,代替人工对企业财务风险和盈利商机等过去财务分析中复杂的工作实现真正的财务管理便捷化、经营诊断自动化。
一、财务软件的功能
会计核算系统是以账务处理功能为核心,包括多种功能的有机组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统,于系统每一部分的功能简单明了并相对独立,各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分,称之为会计核算软件的功能模块。 会计核算软件的功能模块包括以下部分:
1.账务处理模块
账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。
账务处理模块主要包括:①账务初始(建账);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对账;⑤结账;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。
2.报表处理模块
报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。
报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。
3.固定资产核算模块
固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。
固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转账凭证。
4.工资核算模块
工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。
工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。
5.其他模块
其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。
对于会计软件,其后继支持主要在于具有升级能力和处理突发事件能力。这些能力当然应由软件制作者或系统管理者负责实现。由于操作平台的更新,如DOS更新成WINDOW平台,单机系统更新成网络系统,会计软件势必作相应的升级,才能保证整个系统畅通运行。另外系统中的数据遭病毒的破坏或遇上千年虫之类的问题,也需靠软件的后继支持来解决。
对防病毒软件,俗话说“道高一尺,魔高一丈”。一般来讲,总是有某种病毒后,才产生消除该病毒的软件。因此在系统中,应不断地升级防病毒软件或采用新的防病毒软件来御防病毒的侵害。升级或采用新的软件便是防病毒的后续支持。
至于附属在网络设备上的软件,所需的后继支持,在于能满足不断完善的网络系统和数据压缩,加密算法的改动或更新。例如:各种路由所适应的网络协议或隧道协议。因为在创建安全隧道方面,存在着众多的遂道协议。
二、国内财务软件的应用现状和存在的问题
当前,随着企业的发展及需求日趋成熟,对核算型财务软件系统的功能和品质更加挑剔甚至已经不能满足。财务软件系统在新的形式下面临着这些考验,与此同时自身存在的各种问题也逐渐的暴露出来并日益明显:财务软件核算功能占绝大部分,管理功能太弱。真正的财务则应该具备这几个职能,第一是真实的记录企业的或者一个组织的经营成果及资产的状况;第二是通过会计部门达到一个对风险的预警,为企业的决策提供一个信号。通过对这两个职能的分析得到对企业决策有益的结果,由于这种本质上的要求对财务管理的要求就越来越高,但国内的财务管理软件,管理的功能却还很薄弱。软件的信息化处理过程偏乱和盲目导致困难重重。信息化使会计系统的功能空前强大,在深度和广度上对财务软件产生很大的影响,能帮助企业提高经营管理效率,但实施信息化却不是为了信息化而信息化的,目前很多企业就只是在盲目追求信息化,而不注重信息化是否真正带来经营管理效率的提高。另外还须解决的一个问题,就是企业并没有意识到自身的目标。
功能性单一,过程和政策支持不完善。报表格式的单一化、僵硬化是现在财务软件的一大缺陷,往往只提供一大堆的报表,而不提供基于此表财务人员可以进行哪些方面的思索的指引以及此表反映的问题。现在的财务软件会计记账仍然是从记账凭证到明细账、总账,最后到报表,对手工流程的依赖性还是太强,但记账凭证存在的必要性却没有被考虑,表现出对利用网络技术来实现管理认识不足。
综合通用型不能兼顾,审计功能的系统支持不完善。我国会计电算化发展过程中,通用型财务软件曾起到不可替代的作用。通用性的优点是:投资集中,设计周全,售后服务较易管理。但随着向核算型及决策支持型发展,通用性也逐渐暴露出难以克服的缺陷:首先是若在功能综合化的财务软件中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂;另外通用性原则在核算型财务软件中的普遍性较强,而在管理型财务软件中的普遍性不强,不利于财务决策支持系统的形成和审计功能的实现。
三、对财务软件发展提出的建议
【关键词】财务原件 应用平台 发展体系
一、财务软件应用发展历程
科技的发展带来技术的更新,使财务软件事业也日渐强大,新理论与应用的出现,让财务软件应用平台进入到新的发展阶段,并不断取得重大突破与成就。财务软件由最初简单的财务管理概念发展为财务软件应用平台建设,这期间一共经历了五个阶段。最初基本核算型财务软件应用阶段,正处于我国经济体制转型时期,在这种经济环境下,基本核算型财务软件应用的会计电算化代替了手工核算,极大的减轻了会计人员的工作强度。并且基本核算型财务软件应用极大促进了会计工作的规范化,以较低水平的工作来优化工作效率。但随着我国经济的发展,各类企业不同的管理制度也促进了财务软件应用的进一步发展,局部管理型财务软件应用便是在这一背景下,以财务管理为核心的关联性应用,实现了财务管理工作的信息化。在我国进入到新管理时代后,企业对于财务信息反馈能力提出了更高的要求,而这一时期财务分析型财务软件的应用,使得企业能够对外部信息做出及时反映,更加符合信息化时代的要求。并且在我国加入世贸组织后,国内外企业加大了竞争力度,业务整合型财务软件也融入其中,将业务管理、客户关系管理和财务管理这三方面加以整合,而且通过财税协同软件的应用,涉及了企业经营的全部过程,在产品中融合了企业的管理思想和理念,使得管理技术与软件技术共同组成了企业的核心竞争力,还为企业的财务管理保证了稳定性和扩展性,让企业实现真正的信息化,推动了财务软件应用的进一步发展。
二、财务软件应用平台存在的问题及对策建议
(一)财务软件应用平台存在的问题
财务软件的应用平台以财务软件应用为核心,随着信息技术的广泛应用和现代商业模式的趋势,企业也对财务软件应用提出了更高的要求,虽然在我国财务软件应用发展历程中诞生了许多优秀的财务软件应用,但与国外优秀财务软件之间,仍存在着较大差距,特别是在财务软件的应用领域上,计算机使用的差错率高、财务数据加密不彻底、过度重视会计核算功能等问题,都影响了我国财务软件应用平台的构建。财务软件应用存在的这些问题,导致了财务软件应用平台的发展受到了阻碍,不利于我国财务软件应用的进一步发展。比如计算其使用中出现较多差错率的时候,重复按了一些符号后,得数会进行持m变化,造成差错率提升到非常高的程度,这也导致会计任务不得不实用其他计算器,甚至部分软件还需要关闭中文输入法才能正式运行,以及许多操作并没有设置快捷按键,只能让会计人员通过鼠标来操作,不利于会计人员工作效率的提升。在其他方面比如按键功能设置不合理、制单过程与查询过程中的不便,以及不同软件开发商的变成角度和理念不同等问题,严重的导致了财务软件公司之间缺乏沟通,对客户的体验反馈能力较差,无法实现数据共享和信息交流,甚至都没能明确用户定位。至于更为严重的问题则表现在财务数据保密性差,不能对机关、企事业单位的绝密信息进行彻底加密,特别是软件系统的安全性也无法达到相应的标准,极大的阻碍了财务软件应用平台的发展。
(二)财务软件应用平台的对策建议
财务软件应用平台的发展应当以财务软件为主,只有优秀的财务软件才能带动财务软件应用平台的进一步提升。而解决财务软件应用问题的关键首先在于理念上的变化,让软件开发商提升对财务软件应用的认识,按照国际标准对软件进行开发和编程,并且加强业内之间的交流与沟通,建立通用的财务数据传输协议,借鉴TCP/IP协议开发通用的财务数据传输协议,让不同软件系统的数据得以直接使用,不用再做复杂、繁琐的处理,让不同系统之间能够实现数据共享,并降低对操作人员的要求,不仅有利于财务软件应用平台的长期发展,更是符合信息化时代的潮流。在保密性问题上,财务软件应用平台可以采用多种加密手段,例如指纹辨认和声音检测等功能,或是利用专室、专机、专用等机器保密设施,从全方面提升网络会计信息系统的安全防范能力,立足于国际标准,从而为财务软件应用平台的发展打好基础。
三、财务软件应用平台的发展体系与应用趋势
(一)财务软件应用平台的发展体系
财务软件应用平台以软件应用为基础,充分贯彻财务管理的需求,明确认识到企业会计制度的发展和系统环境的发展,现今的电算会计结合了会计技术与计算机技术,并在实践中得到了充分运用,主要由管理型电算会计、核算型电算会计和决策型电算会计组成。财务软件应用平台的发展体系也应当遵循这三大支柱,彼此相互独立,又相辅相成。只有充分认识到三种电算会计的类别,明确电算会计的工作目标,才能让软件应用在实践中发挥更大的效用,比如管理型电算会计对提高企业经济效益的需求,需要对公司经营环节进行全方位的管理和控制,财务软件应用就应当贯彻公司所有的经营活动,并具备分析、预算和控制功能,最终在预算报表与实际执行中的反馈结果进行分析,从而让财务软件应用更具直观性。核算型电算会计作为其他两种分类的基础,提供了企业全部经济事项的原始数据,充分发挥财务软件应用的计算、归纳和分析能力。而决策型电算会计则需要财务软件应用则是管理型电算会计的归纳和总结,应当在会计原理的基础上,加上数据支持、方法支持和模型支持等方式,不断提升财务软件应用的实用性,才能促进财务软件应用平台的进一步发展。
(二)财务软件应用平台的应用趋势
财务软件的设计思想与财务软件应用平台的设置是同样的,并且关系到了会计电算化的发展程度和生存空间,财务软件应用平台是将系统底层的软硬件工具结合起来,为电算会计提供有效稳定的基础和环境。因此财务软件应用平台的应用领域开拓应当为财务和业务的一体化,并向中小企业发展低端版财务软件,高端财务软件则向ERP延伸扩展,实行分销管理和集团资金管理,加强我国财务软件应用平台的国际竞争能力,为我国社会经济的不断发展打下坚实基础。
参考文献
[1]马静.河北省中小企业财务软件应用现状[J].河北企业,2013(09):23-25.