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【关键词】 预算管理; 财务报销; 会计核算; 财务流程; 财务管理系统
中图分类号:G475;F232 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)12-0110-02
一、背景简介
笔者所在的学校近年来一直致力于财务管理、预算管理工作的研究与探索,前几年通过全校统一思想、共同努力,在学校预算管理信息化方面取得了突破性进展,做到了将预算申报与审核、预算执行与控制、预算分析与考核等方面的工作流程都固化到系统中,通过校内网让财务部门和业务部门能实时、清晰地了解预算下达及执行的情况,从而能方便地实现“无预算不开支,有预算不超支”的预算管理目标。但是,由于该预算系统与会计账务系统是两个不相关联的系统,信息尚不能共享,在实际运行过程中,存在以下两方面的问题:一是两个系统的信息可能由于报账时间、用款额度、预借款、托收等原因存在着不一致的现象;二是需要在两个系统中登记、记账,客观上增加了工作量。由于以上问题,两个系统存在的信息“孤岛”现象,仍然影响财务核算与管理的质量。
基于此,学校在以往预算管理系统的基础上,继续探讨系统优化的问题,设计开发出将现有预算系统与会计账务系统相融合的软件系统,从而实现预算管理与会计核算的信息集成。本文从学校财务管理工作的实践出发,对如何利用网络平台来优化提升学校财务管理系统进行探讨与阐述。
二、学校财务管理系统优化设计理念
系统设计理念是系统的灵魂和精髓,基于目前现状,学校财务管理系统的设计应定位为:技术先进、安全第一、以人为本、信息共享。系统设计的理念是:在校园网环境下,结合原有财务管理的现实基础,以“网络报销”为设计主线,将预算、审批、报销、核算、查询等流程关联起来,在不改变现有会计准则的前提下,以信息化、电子化为手段,实现业务办理简单化、单据填写规范化、业务审批流程化、财务制单自动化、付款方式电子化的目标,创建一种新型的财务报销与预算控制系统。
三、学校财务管理系统的具体设计思路
(一)梳理财务流程
对工作流程的梳理与设定直接影响到系统的功能与使用,对系统设计有着重要影响。财务流程主要包括财务预算、财务审批、会计核算、会计监督和信息查询等。原先的系统主要是解决了财务预算流程中的预算申报与审核、项目与额度控制、汇总分析等问题,其他财务流程大多仍是手工方式处理,各流程之间信息不能实时共享。在手工审批情况下,费用审批人员在审批单据的时候,无法及时了解各部门已经花了多少钱、还剩多少预算余额、实际如何使用等。部门与部门之间无法进行充分的信息共享,导致很多重复性的工作。此外,手工审批受人为因素影响较大,很多管理制度不能有效执行,因为职工每天的工作很多,不能指望职工记住很多管理制度来进行人为判断,因此,有必要通过优化系统设计,将预算、审批、核算、监督、查询等各项工作流程固化下来,每项业务按规定的流程规则运转,参与业务的人无需记忆各种复杂的流转规则,从而避免人为因素产生的不规范及低效率。
从负责相关审批手续的管理层来看,他们有大量的日常业务需要审批,如采购、出差、借款、资金审批等。手工审批中各环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节,而利用电子化报销流程则可以把管理和财务的职能进行区分,作为管理层主要是关心该事务允不允许发生,允许发生多少,而财务的职能则需要判断该事务发生的凭证(发票)是真的还是假的,是不是超过财务报销的标准。所以在电子化流程下,电子单据和纸质凭证分别走各自的流程,管理层以电子单据填入的数据作为审批依据进行快速审批,不用在纸质凭证上审批,纸质凭证由财务审核即可,这样可以支持领导远程审批。按此流程操作,既可以突破时间和空间的限制,提高费用报销效率,又可以规范费用报销流程,实现费用的有效控制。
因此,通过对各项财务、业务工作流程的全面梳理,确定系统优化设计的主要工作是将预算、审批、报账、核算、监督、查询等各项财务流程有机地整合起来,重点是在原系统基础上增加以下功能:电子审批、来款登记、借还款、预约报账、预算与核算有效对接等。
(二)设计表单
针对学校财务报销流程的特点,系统设置各类标准单据,覆盖学校各项业务需求。表单设计力求做到简便规范,高效灵活。在财务管理系统中,主要可设计以下电子表单:
1.针对学校内部使用的单据。(1)“借款单”、“借款报销单”:主要用于学校内部的借款及借款报销流程。(2)“费用报销单”:主要用于学校内部费用支付的直接报销流程。
2.针对学校外部使用的单据。“付款单”:主要用于学校外部费用支付的付款流程。
(三)设计业务申请、审批流程
1.报账申请
在发生报账业务时,业务经办人首先需要在系统中填写业务申请单,按照预先设定的单据格式填写相应内容,在填写申请单时,系统自动获取该业务的预算总金额、目前实际累计发生额以及预算余额等数据,提供预警和多种控制方法。
填写完毕后,可按“流转”按钮提交单据进入流程。系统自动根据业务类别提示本单据相关流程环节和责任人。
2.报账审批
学校各级领导可在电子流程中对单据进行审批,审批责任人可以对审批单据做“通过、退回、加签”等操作。
(四)设计财务审核、付款、记账流程
财务相关岗位可在流程中进行财务审核、付款、记账等财务操作。系统可以自动生成记账凭证及进行会计确认等,这将大幅度减少财务人员的重复工作,提高工作效率和工作质量。
1.财务人员在对纸质单据核实确认后,在电子流程中完成“财务审核”环节,然后批量生成记账凭证。财务人员也可以通过手工方式增加新的凭证,以解决规则外的凭证生成。
2.财务人员对生成的凭证进行复核,确保生成凭证的正确性并可对凭证内容进行修改。
3.财务人员根据预约的结算方式进行付款。现金结算方式下,报账人到出纳窗口领取现金;非现金结算方式下,财务人员将账款直接打到报账人银行卡上,并设置短信通知。
4.财务人员可通过记账、报表等功能形成核算需要的各种文件。
(五)设计查询分析功能
在系统中设置查询分析功能,对已经发生及正在发生的报销事项进行查询。用户可以通过“我的单据”功能,查询自己填写的单据当前的流程状态;通过“我的任务”功能,查看和处理当前责任人是自己的单据。学校和部门领导可以通过“单据查询”功能查询学校或本部门的所有单据,通过“费用分析”功能查询学校或本部门的费用使用情况。
四、对优化设计财务管理系统工作的评价
基于学校原有财务管理及会计核算的基础,通过对各项财务业务流程的全面梳理,对学校财务管理系统进行了优化设计,各项财务流程得到了有机融合,这项工作符合并顺应了财政部、教育部对高校财务管理信息化的要求,提高了财务管理水平和会计信息质量。该系统可以在业务申报、审批以及支付等不同环节及时提供预算数据、实际数据及对比差异,实现资金支出的事前、事中控制,从源头避免费用超支,实现了费用报销、会计核算与预算控制的结合。
通过将财务工作流程固化到系统中,可以做到流程规范,制度透明;依托校园网,支持职工在任何时间、任何地点,提交报销申请和预约,领导可以自由安排时间签批,每个单据的进展情况可以清晰地进行展示,提高报销效率。系统可以根据正确的报销申请单自动生成记账凭证,确保了财务信息的及时性和完整性,也减轻了财务人员的录入工作量,可以提高财务部门的工作效率与服务质量。各部门、项目负责人以及财务人员可以查询相关事项的已报销情况以及已申请未报销情况,合理安排资金,严格控制预算,提高资金的使用效率,也便于财务信息公开。
五、结语
预算管理是财务管理工作的核心,财务报销、会计核算是财务工作的重点。在优化设计财务管理系统过程中,对预算、报销等事项的审批流程和控制流程进行了清晰梳理,从事前到事后,每一个环节都能实现及时准确的控制,完善了内控,提高了审批和报销的工作效率、工作质量,有利于学校的日常管理和决策。
【参考文献】
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一、会计信息化环境下《财务会计》课程教学定位与目标
(一)会计信息化环境下《财务会计》课程教学定位 《财务会计》课程是会计学科体系中担负承前启后重要作用的核心枢纽课程。《财务会计》是高校会计学、财务管理以及会计信息化等财会类本、专科专业的专业核心课程,不仅直接承接《基础会计》课程,而且是《财务管理》、《管理会计》、《财务分析》和《会计信息系统》等专业课程的先学课程。同时,《财务会计》课程教学也是现代会计信息化实践与传统会计教学融合的关键环节,既是从会计学基本原理迈向各门会计专业课程的桥梁,也是从会计基本理论学习到会计信息化实践的必经之途,其教学效果关系高校财会教育的成败,重要性不言而喻。
(二)会计信息化环境下《财务会计》课程教学目标 在会计信息化环境下,《财务会计》教学目标应当定位于:根据新《企业会计准则》中的会计信息质量要求,全面应用会计信息化理念和手段,实现提供决策有用的会计信息这一财务报告目标。在我国全面推进会计信息化工作的时代背景下,《财务会计》课程教学更应该成为对财会类本、专科专业学生进行会计信息化教学的重要平台,并发挥其核心枢纽作用。会计信息化环境下开展《财务会计》课程教学的最大特殊性,即在发挥其原有的前后衔接各门财会类专业课程作用的基础上,融入会计信息化,也即会计是一个信息系统的理念,不仅有机地引导学生将《财务会计》课程学习与前后各门专业课程学习相结合,而且将财务会计理论与现代会计信息化工作实际相结合。
二、会计信息化环境下传统《财务会计》课程教学的问题
(一)《财务会计》课程教学没有根据财务报表职能设置 财务会计的基本性质是由财务报表决定的。财务报表的职能,所反映的是财务会计这个以财务信息为主的信息系统,或者说以财务报表为核心的财务报告所能够起到的客观作用。财务会计的目标在于按照《企业会计准则》要求对外报送规范的会计信息,其重点在于会计报表的编制及运用,注重在各种不同会计数据和处理方法及信息输入的情况下如何具体地完成规范的财务报告。然而目前的《财务会计》课程教学重点主要囿于各类会计循环中会计分录的编制,没有根据会计目标把会计信息载体——财务报表的教学放在首要位置,因而难以揭示会计处理背后的深层次依据和理论基础,更不可能实现全面应用会计信息化理念和手段提供决策有用的会计信息这一目标。
(二)《财务会计》课程教学与现代会计信息技术实践结合不力 目前《财务会计》课程的教学始终局限于传统手工会计信息系统假设条件,不能及时关注和结合现代信息技术在会计中的应用和发展,在会计信息化环境下仍然坚持这样一种传统假设条件非常危险。在《财务会计》课程教学中最重要也是最困难的财务报表编制的问题,一旦引入ERP管理软件等会计信息技术就会迎刃而解,而不能在《财务会计》课程中及时将会计与信息技术相结合的结果,使得《财务会计》课程自身教学效率提高成为了泡影。此外,《财务会计》课程教学中对SAAS、XBRL、云计算和智慧地球等会计信息化新进展不予介绍和利用,不仅丧失了对学生进行财务会计理论与现代会计信息化工作实际结合教学的最佳时机,而且给之后的《会计信息系统》课程教学造成极大妨碍,从而难以适应会计信息化时代的学习和实践要求。
(三)《财务会计》课程教学承前启后作用未得合理发挥 《财务会计》课程是会计学科体系中担负承前启后重要作用的核心枢纽课程,然而由于“会计是一个信息系统”这一理念在现有财务会计课程教学中没有得到充分体现,也就难以有效地划分《基础会计》和《财务会计》课程的边界,更难以发挥《财务会计》课程教学对《管理会计》、《财务管理》、《财务分析》等课程教学的引导作用。会计信息化环境下的《财务会计》课程教学,应当以在《基础会计》课程教学中所掌握的会计软件操作为基础,注重财务会计系统在管理信息系统中扮演的角色,应当基于业务信息完成财务报表这一决策有用会计信息提供过程,为更高层次的财务管理、财务分析、管理会计等课程中学习会计信息辅助决策打下基础。然而传统的《财务会计》课程教学往往囿于手工对会计业务分录及财务报告的编制处理的复杂性而无暇他顾,从而难以将《基础会计》与《管理会计》、《财务管理》和《财务分析》等课程串联起来形成系统性的教学体系。
(四)《财务会计》课程教材与教师难以接轨会计信息化 传统的《财务会计》教材往往一开篇就讲述财务报告中的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大会计要素的业务处理,尽管比《基础会计》课程讲的更加详尽和明确,但真正能够确立“财务会计是一个信息系统”理念并把财务报告放在首要位置,同时能够引入现代会计信息技术辅助《财务会计》课程教学的教材少之又少,所以难以胜任会计信息化环境下会计学科体系中核心枢纽课程教学的要求。随着会计信息化在我国会计理论和实践的迅猛发展,《财务会计》课程教师对会计信息化认识不清的问题也显得日益突出,不仅不能在《财务会计》课程中顺利运用多种会计信息技术,而且对于信息技术发展对财务会计理论及实务的冲击和推动也缺乏足够了解,这已经不能适应我国会计信息化教育工作的需要,在很大程度上也限制了《财务会计》课程教学的效果。
三、《财务会计》课程教学的改进
(一)以财务报告为主线讲授会计信息化环境下的《财务会计》课程 《财务会计》课程教学始终基于“会计是一个信息系统”的观点并将其贯穿在教学中,就会有助于将会计形成“一个逻辑严密的科学体系”,并揭示“会计处理背后的深层次的原理和概念基础”。会计信息化环境下的《财务会计》课程教学应是指导学生从财务报告这一最终目标开始学习,始终注重以财务报告出具为目标开展教学,引导学生从会计信息系统角度来认识财务报表实质上是视图驱动会计信息系统中的一种会计信息输出形式,各种会计分录的编制实质是会计信息处理过程。最初输入的则是多种未经处理的业务数据,而财务报告这一输出形式则决定了输入多样性和变化,如果采用不同的输入方法,相当于不同的处理过程就会获得差异化的输出结果。
(二)将多样化的会计信息技术工具引入课堂教学 在《财务会计》课程中可以利用单机版管理软件从最初的资产负债表、利润表和现金流量表空白表开始学习,新建账套并做好系统初始化工作,根据《财务会计》课程业务教学的需要,可以每做一笔业务就审核记账一次,并且在报表系统中观察财务报表数据的变化,不仅可以在操作过程中帮助学生对每一凭证记账后对报表的影响情况有所把握,而且可以轻松获得最终的资产负债、利润以及现金流量表。进而可以利用网络版管理软件在学生中成立学习小组,让学生分工合作模拟现实中信息化环境下会计业务中的制证、审核、记账和编制报表等角色,可以充分模拟实践信息化环境下的企业会计业务。此外,教师可以应用SAAS将财务会计课程与现实会计实务紧密联系起来,利用软件不仅可以提高《财务会计》课程教学的效率,达到良好的教学效果,同时可以为学生课下反复模拟自学提供条件。《财务会计》课程中讲授了8大会计信息质量要求,教师也可以利用会计信息技术工具对其加以分析和解读,如会计信息化环境下的内部控制加强提升了会计信息的可靠性,XBRL的应用提高了会计信息的及时性和可比性等,让学生充分理解和认识信息技术对会计目标实现以及对会计学科发展的推动作用。
(三)充分发挥《财务会计》在财会类专业课程体系中的承前启后作用 在会计信息化环境下开展《财务会计》课程教学,把财务会计和管理信息系统课程理论体系有机结合,用会计信息化这条主线将财会类专业各门课程串联起来,把会计信息化理念和手段应用于整个财会类课程体系教学中。从会计学科体系来看《财务会计》课程教学,其前面衔接了《基础会计》课程教学,后面衔接了《管理会计》、《财务管理》和《财务分析》等课程教学。在会计信息化环境下,可以尝试将《基础会计》和《财务会计》课程进行融合,统一叫做《财务会计学》,可以分成上下两个学期进行教学:第一个学期讲述会计信息化环境下的基础会计理论及业务处理方法,第二个学期则在此基础上重点讲述会计信息化环境下会计信息质量要求及会计目标的具体实现过程。在打牢财务会计及其信息化学习的基础上,充分发挥学生探究式学习的主观能动性,引导学生从《财务会计》课程学习开始,逐步拓展到对《管理会计》、《审计》、《财务管理》和《会计信息系统》等专业课程的学习当中去。
(四)编制新型《财务会计》课程教材及培养新型教学人才 会计信息化大环境下的《财务会计》课程教学,其重要部分在于财务会计理论的学习以及对会计信息化方法和工具的综合运用。现有的很多教材虽然贯彻了新《企业会计准则》的要求,甚至也提供了连贯的业务案例,但没有体现出来会计信息化这一时代背景。我国会计教学尤其是财务会计教学是大众化的,应当组织专家以会计信息化理念和新《企业会计准则》为指导,充分融合企业会计信息化实践,结合当前会计信息化下的财务会计教学目标编写新型的的《财务会计》课程教材。为适应会计信息化大环境下的《财务会计》课程教学要求,《财务会计》课程教师也必须加强对会计信息化知识和技术的学习,真正成为复合型的会计信息化教学人才,正确认识会计信息化环境下《财务会计》课程的地位,完成《财务会计》课程新教学任务。教师在教学中应当以企业的会计报表为载体,以会计信息技术为手段,帮助学生摆脱对具体会计业务处理方法的狭隘认识,实现提供决策有用信息的会计目标,不仅能利用会计信息化工具完成《财务会计》课程教学任务,从企业管理全局把握财务会计的地位和作用,并且为学生投身于信息化企业管理实践打下坚实基础。
参考文献:
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关键词:财务会计 网络化 初等学校 发展经历 必要性 对策
随着计算机技术的迅速发展,计算机和互联网每时每刻都在影响着人们生活中的方方面面,同时,人们的工作方式也发生了质的改变,不再是简单的机械劳动,取而代之的是智能化的方式。会计作为一种反应与监督的手段,随着市场经济的高度发展,已不能更好地为企业服务,无法适应网络信息技术的新优势。网络会计因此诞生。弥补了会计电算化的缺陷,使会计信息系统得到了突飞猛进的发展,成为会计发展的新阶段。会计信息系统也从原来的单台计算机计算入账逐步发展为会计的全网通用,使其没有地域阻隔实现数据共享。以前初等学校的会计核算方式,包括会计业务核算流程、入账核算的程序都会随着网络会计应用的不断深入,而发生重大的变化。与此同时,整个学校的财务管理模式也会随之改变,久而久之,学校的管理方式与经营理念、教育模式都会受到深远的影响。
一、初等学校实现财务会计网络化的必要性分析
(一)会计网络化的发展经历
20世纪的80年代,我国已开始出现将计算机技术应用于财务会计工作中,即实现计算机技术的财务会计化。随着网络化进程的发展,结合组织管理的相关理论以及财务会计的有关知识,可以大致总结出我国的财务会计实现计算机网络化的发展过程如下:1982年前,我国的会计计算机化出现了雏形。这一时期,具有代表性的就是1981年,中国第一汽车制造厂与中国人民大学联合举办的专场研讨会,其主题为“财务会计中的成本核算应用于计算机上的问题”;1983年到1988年是财务会计计算机化的推广与应用阶段,各单位于财政部门进行培训与学习,财务会计的网络化进入热潮;1989~1993年,是会计计算机化的普及提高阶段;1999年之后,随着会计计算机网络化的不断成熟,开始了相关制度上的创新,各种财务会计软件应运而生,事业单位也开始了大面积的推广、普及与使用。
(二)会计网络化呼应了素质教育的宗旨
随着信息化技术时代的到来,计算机网络普遍应用于人们生活的各个领域,学校的教育方式也从单一的粉笔黑板转变为投影仪等多种多样的多媒体教学方式,这样的转变不仅提高了学生的学习热情,同时对于知识的传授也起到了良好的推动作用,使得原始的“满堂灌”教学方式逐步转变为诱思探教的模式。初等学校进行财务会计管理上的转变是适应市场经济发展的必然趋势,是顺应新世纪信息技术化潮流的必然结果,同时也是学校财务会计进行改革的本质体现,最终实现的都是学校素质教育的根本宗旨。
(三)体现会计工作规范化
当今,初等学校在实现财务会计网络化的进程中不断摸索,还存在很多不足,比如财务上核算入账做不到及时反映;校方领导不够重视规则,对于资金不履行程序而直接使用;会计的监督职能失效等一系列问题都将会直接影响学校的良好运转,造成负面影响。学校的财务管理工作离不开会计,学校的整个运行状况、业绩、成果都会通过会计信息直接反映出来。因此,不断发展的业务需求,只能通过财务会计网络化而实现,最终实现便捷、高效、准确而科学的会计数据的管理。
二、网络会计存在的缺陷及不足
(一)计算机系统的安全性以及数据的真实性和可靠性
网络构成要素的复杂性使得系统安全管理难度变大。在网络会计中仍然存在着安全问题,信息的失真、不能有效防止电子数据和账簿被修改的情况。传统的依靠鉴章保证凭证有效性和明确经济责任的方式已不复存在。计算机的安全性包括硬件的安全性和网络系统的安全性。影响硬件的安全性因素主要有自然因素和管理因素。而网络会计是一把双刃剑,它方便快捷了学校的财务管理系统,但同时也暴露了财务上的风险。
(二)内部核算难度加大,对会计软件的高要求
事业单位由于担心相关内部资料和财务风险暴露给外部人员,损害其竞争能力,因此稽核必须运用更加复杂的技术。会计师必须具备复杂的网络会计信息的处理能力。将会计信息从数据库中整合出来进行分析。这将需要增加大量的时间和成本。同时,随着计算机网络的发展和业务的增多,如何使会计软件更加完善、更加贴近单位财务会计的使用是网络会计运行发展的新要求。
(三)网络财务会计的理论匮乏
从财务会计的三个层次看,会计系统、会计方法和会计实务基本上都是在人工操作极少考虑到计算机网络进入财务会计领域而发生的变化。网络财务会计的了解和理论支持相对不足。从我国目前的网络财务会计的相关书籍来看,多数书籍是以会计软件的开发过程编写的,很多技术方法已经落后于现实技术的飞速发展。然而指导性的理论更加匮乏。
(四)网络财务会计高素质人员的短缺
网络会计是信息网络化与财务会计的有机结合。这就对人才的能力提出了要求,一方面既要具备丰富财务知识,另一方面需要熟悉网络,能够熟练地使用计算机为会计处理服务。这是一种对财务人员复合型人才的需求。但目前我国的财会人员对网络的掌握程度和运用熟练度普遍较低,视野较窄,整体素质达不到要求。目前,这种复合型人才的短缺已经阻碍了财务会计实现网络化的发展。
三、完善网络会计的对策
(一)严格保密,保障安全
网络会计作为会计系统的重要组成部分,其数据通信网络必须是安全可靠的,以保证会计信息安全便捷的使用和传递。加强会计信息安全的手段有两种:一是加强技术的安全性。财务会计的网络系统采取双层加密技术,防止外部人员或竞争对手盗取企业的绝密财务信息或者对于没有授权的人员对数据进行操作。应该在系统的终端做好最初的保密工作,防止对各服务器之间传输的会计数据进行人为操作,保证会计信息输送安全。二是加强会计网络化的安全管理措施。根据会计电算化的要求建立健全会计人员的责任制度,定期上交安全日志等相关制度。
(二)更新传统会计软件
随着计算机网络的发展,传统的会计软件已经难以满足会计的需求。因此,对传统的会计软件应及时更新换代,对会计在计算机中使用的软件要格外注意,要形成自己的开发,拥有自主产权,这样才能保证通过系统提供的财务数据的准确性、可靠性。网络会计应该紧随国际会计的趋势,满足实现参与国际竞争的需要,最终实现会计与业务的整合。
(三)发挥企业的内部控制作用
日常操作系统的管理控制,对会计上机操作流程进行严格规定。主要包括会计系统的操作流程,企业的作业流程以及用机记录等。同时,应加强对工作人员的操作行为的管理,严格制定好各会计职能人员的权限,根据权限担任不同的工作,严禁越权。无论是谁,进行系统登录必须进行身份验证,将安全性落到实处。对访问会计系统的工作人员用户身份、访问时间、系统参数进行严密的监控和记录。进行必要的权限设置,以保证会计数据的安全。
(四)培养高端的财会人才
随着时代的发展,会计实现计算机化已经是潮流,因此高素质的人才是关键。当代的会计人员,不仅要掌握丰富的财会理论与知识,更要学会熟练使用计算机技术,能够将互联网与会计结合起来,懂得实现会计安全的保密方法。加大对会计人员的后期培养,建立健全再培训制度及时更新会计人员的专业水平。合理配置高素质会计人才,以适应会计信息化网络化的要求。
四、初等学校财务会计网络化的对策
(一)明确职责加强各部门对会计网络化的重视程度
由于初等学校对财务会计网络化的掌握并不十分全面。在发展财务会计网络化的过程中,既要重视财务会计网络化的特殊性,又要与学校的具体业务相结合。学校领导及财务部要深刻认识到发展网络在完成财务会计网络化中的重要基础作用。采取分工协作的方式,明确各部门会计网络化发展、会计系统建设、使用管理、业务数据信息开发等工作。
(二)完善学校网络系统的安全保护
学校作为公共场所,必须建立安全与预警系统,对于外部人员或竞争对手未经授权的工作人员一旦进入财务会计网络系统,会自动发出报警信号,成功实现网络中断。同时,要进行网络防火墙设置、实名认证等安全管理,专职人员要有账户与口令权限,对身份和权限进行必要的限制,这样可以确保财务数据的双重安全加密。
(三)定期对学校财务会计人员计算机培训工作
会计人员的素质直接影响到会计工作质量的好坏。一般来说,会计人员的素质高,其工作能力、工作质量、工作效率则越高,会计职能的作用发挥越充分。因此,要定期对会计相关人员进行网络或实地培训,一方面不断更新会计理念,同时也是对计算机技术掌握程度的再教育。不断提高整体素质,加强自律,最终实现会计职业道德的自律,实现会计工作质量的良好循环。
五、结束语
综上所述,会计网络化是适应计算机网络发展的一个新事物,它预示着会计领域将从原来的会计电算化发展到会计网络化阶段。会计网络化具备了会计简洁化、多元化等技术特点,给学校的会计管理工作提供了便捷的技术支持。鉴于这种会计网络化的新形势,学校领导必须加强对会计系统的管理力度,不断更新网络化会计系统,充分运用网络化会计的便捷、准确、科学不断促进学校财务管理的科学化和合理化,为学校的发展提供良好的后勤保障。
参考文献:
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关键词:工作过程系统化;企业财务管理;学习情境设计
一、课程设计的理念与思路
1、设计理念:《企业财务管理》课程设计以会计职业岗位的“资金的筹措与运营管理”典型工作任务核心职业能力培养为重点,结合《企业财务通则》和会计专业技术资格考试的要求,与行业企业合作共建课程,体现职业性;按照基于工作过程,定位于工学结合的理念进行开发与设计,学生的学习任务是来源于企业真实的经过提炼的工作任务,课程实施做到“教、学、做”合一,体现课程的实践性;课程及时补充最新职业动态、课程资源对社会开放、教学方法自主持续创新,以满足高职课程教育的开放性要求。
2、设计思路:本课程的设计以会计职业岗位的“资金的筹措与运营管理”典型工作任务为逻辑起点,遵循“职业岗位分析课程目标确定教学内容选取载体选择学习情境设计考核方案设计课程实施职业岗位分析”的开发路径,实现课程设计与实施的螺旋上升。通过专任教师与企业财务专家共同提炼实际工作核心技能,归纳转化课程内容。以必需、够用的原则选取学习内容,课程的实施体现以学生为主体,教师为主导;训练学生的职业能力,以达到会计主管岗位的要求。
二、课程载体选择
企业资金运动的过程是相同的,包括资金的投入、资金的运用和资金的退出。企业财务管理的日常活动包括筹资活动、投资活动、营运活动等。不同规模企业的资金运动的复杂程度不同:微型企业资金筹集的方式和渠道少,主要是民间借贷,亲戚朋友借款,小型企业资金筹集的方式和渠道较多,可以是民间借贷、银行借款,吸收投资,中型企业资金筹集的方式和渠道多,除了上述方式之外,有些企业还可以公开发行股票、债券。中型企业的投资活动也比微型企业多,比如:中型企业可以进行项目投资。以不同规模企业的资金运动为课程载体,符合学生的认知规律和职业成长规律。
三、学习情境设计
按照“学习的内容是工作,通过工作来学习”的职业教育课程设计总要求设计学习情境。本课程的学习由三个情境完成。情境一微型企业财务管理以白浪汽配城康明汽车零部件有限公司的业务为依据,设计现金预算、日常现金运营管理、利润分配的管理三个学习内容;情境二小型企业财务管理以十堰金路通汽车贸易公司的业务为依据,设计现金预算、日常现金运营管理、利润分配的管理、应收账款的管理四个学习内容;情境三中型企业财务管理以湖北三环车身有限公司为依据,设计应收账款的管理、现金预算、日常现金运营管理、利润分配的管理、项目资产投资管理五个学习内容。每个学习情境的任务包含了完成对应实际工作任务的主要业务,三个情境学习任务则涵盖了课程标准规定的所有财务管理的内容,能力培养和知识掌握达到课程能力目标的要求。三个学习情境为递进加包容的关系,通过典型任务复杂程度增加、难度递进的三次过程重复而内容难度递增的情境学习,让学生练就经验性技能。情境按照资讯、计划、决策、实施、检查与评估等六步法设计,体现六要素,符合工作过程系统化的要求。以情境三为例
三个学习情境依托地方产业进行设计,学生学习之后能够更好的服务地方经济。三个学习情境在实施的过程中运用不同的教学工具和不同的教学方法,情境一运用EXCEL软件和案例教学法、情境二运用用友软件和小组讨论教学法,随着学生能力的提升,情境三运用金蝶软件和引导文法,体现教学六要素的不同。另外,学生开始上课时,制定自己生活费的理财计划,每个月汇报一次理财计划的实施情况,强调量入为出的原则,发扬勤俭节约的优良传统,训练学生个人理财的能力。将个人理财融入企业理财中,使学生具备理财的意识和能力,从而更好的胜任将来的工作。
参考文献:
关键词:石墨烯; 功能化; 酶; 电化学生物传感器; 综述
1引言
石墨烯(Graphene)是一种由单层碳原子紧密堆积成二维蜂窝状晶格结构的新型碳材料。自从2004年由英国Manchester 大学的Geim研究组发现以来,石墨烯引起了强烈的反响和广泛关注[1]。这种二维纳米材料的基本结构单元为有机材料中最稳定的苯六元环,其厚度仅为一个碳原子的厚度(0.335 nm),是目前所发现的最薄的二维材料[2,3]。这种特殊的结构使得石墨烯表现出优异的物理化学性质。石墨烯的理论比表面积高达2600 m2g4,其结构中长程有序的鸺缱咏峁故故┚哂杏乓斓牡既刃阅 (3×103 W(m・K))和力学性能(1.06×103 GPa)以及室温下的高的电子迁移率(1.5×104 cm2(V・s))[4~6]。由于具有独特的结构和优异的性能,石墨烯已被广泛应用于诸多领域[7~13]。
近年来,随着对石墨烯结构、性质等方面的深入研究,其在电化学,尤其是生物电化学领域的研究日益受到关注[14~22]。由于具有优良的导电性和电催化性能,石墨烯是制备酶电化学生物传感器的一种理想的电极材料[23~25]。石墨烯良好的电学性质使其可以在电化学过程中有效地促进电子传输,提高生物传感器的灵敏度和响应信号,缩短响应时间[26]。而且,石墨烯具有较大的比表面积可有效提高酶的负载量,由此改善传感器的灵敏度等性能[27]。此外,石墨烯还具有良好的生物相容性,能够保持负载酶的生物活性,有利于生物传感器的稳定[28,29]。目前,已有诸多综述性文章从不同方面对石墨烯的合成、性质和应用等进行了评述,本文仅对石墨烯及其复合物在酶电化学生物传感器领域中的新进展进行综述。
2石墨烯的功能化
由于石墨烯化学稳定性高,其表面呈现惰性状态,致使其与其它介质的相互作用较弱,难以有效分散在极性或非极性的溶剂中。石墨烯片层间还存在较强的范德华力和痧相互作用,易发生不可逆的团聚,从而丧失其单层二维纳米片的结构特性,妨碍了石墨烯的进一步研究和应用。因此,需要对石墨烯进行功能化修饰,提高其溶解性、稳定性及其在基质中的分散性。通过功能化修饰引入特定的化学基团或其它功能性组分,还可赋予石墨烯更为独特的性质,从而拓展了其应用领域[30~34]。
如图1所示,石墨烯功能化方法主要集中以下3个方面:共价功能化、非共价功能化以及化学掺杂。共价功能化方法主要利用氧化石墨烯表面上以及石墨烯片层表面边缘上所存在含氧官能团,诸如羟基、羧基或环氧基等的反应活性将化学基团或功能性分子选择性键合于片层上[35]。利用这种方法所制备的材料尽管比较稳定,但共价键的引入容易导致石墨烯部分性能的丧失。与共价功能化相比较,非共价功能化方法主要利用特定结构的功能性分子,例如具有大鸸查罱峁沟姆枷阈孕》肿印⒐查罹酆衔铩⑸锎蠓肿右约氨砻婊钚约劣胧涞莫鹣嗷プ饔靡约胺兜禄Α⒕驳缦嗷プ饔谩⑹杷饔没蚯饧仁迪质┑谋砻嫘奘为\[36~38]。该修饰方法较为简单且对石墨烯结构的破坏较小,可以最大程度保留石墨烯的本征特性。但是由于修饰分子或功能性组分与石墨烯间的相互作用力较弱,这类复合物的稳定性相对较差。掺杂功能化是实现石墨烯功能化的重要途径之一。利用这种方法可以有效调节石墨烯的电子结构,并改善其物理化学性质,从而实现石墨烯性能的优化[39]。例如,通过氮掺杂不仅可使石墨烯显示出n型半导体的导电特性,还能有效地改变石墨烯的电负性,从而有利于O2等小分子的吸附活化,进而促进其对O2的电催化还原[40]。
3石墨烯及其复合物在酶电化学生物传感器中的应用
3.1基于有机小分子修饰石墨烯的酶生物传感器
通过非共价修饰方法实现有机小分子对石墨烯的表面改性是石墨烯功能化的重要途径之一。作为芳香性小分子,芘酸盐等可以通过非共价的痧相互作用吸附于石墨烯表面。这种表面修饰不但可使石墨烯具有较好的水溶性,还可有效防止其不可逆团聚,保持较好的二维单层片状结构[41]。Yue等[42]利用1,3,6,8芘四磺酸四钠盐(Tetrasodium 1,3,6,8pyrenetetrasulfonic acid, TPA)的非共价修饰方法制备了具有单片结构的水溶性石墨烯,并利用其与肌红蛋白(Myoglobin, Mb)构筑了传感器。该传感器对NaNO2表现出良好的检测性能,其检测线性范围为0.05~2.5 mmolL,检出限为0.01 mmolL。表面活性剂分子也是非共价修饰石墨烯所常用的有机小分子。表面活性剂的亲水、疏水基团各处于分子的两端。当表面活性剂分子与石墨烯结合时,其憎水基团会通过疏水作用吸附于石墨烯表面,从而使石墨烯表现出水溶性和一定的电荷特性[43]。利用石墨烯的这种表面特点,可以实现其与酶的相互作用,构筑功能性化学修饰电极。Zeng等
3.5基于石墨烯碳纳米管复合物的酶生物传感器
石墨烯不仅能与传统的纳米粒子以及聚合物等形成复合物,还可以与其它的碳基纳米材料(如碳纳米管)形成复合物[101]。由于碳纳米管和石墨烯之间不同维度的互联可为电子传递提供传输网络,从而使石墨烯碳纳米管复合物呈现出更为优越的电化学性质[102]。此外,由于化学还原方法所制备的石墨烯存在较多缺陷和含氧基团,会导致导电性较完美石墨烯降低。碳纳米管与石墨烯的复合可在一定程度上补偿材料的这种性能缺失。Zhang等[103]利用氧化石墨烯与碳纳米管间的痧相互作用,通过自组装方法制备了水溶性的氧化石墨烯碳纳米管复合物,进一步固载辣根过氧化物酶构建了传感器。Mani等[104]则通过氧化石墨烯碳纳米管在玻碳电极上的电化学还原制备了石墨烯碳纳米管复合物。这种复合材料不仅可有效保持负载葡萄糖氧化酶的生物活性,还可实现其与电极表面的快速直接电子转移。与空白碳纳米管电极相比较,酶在复合物修饰电极上呈现出更快的电子转移速率以及更好的循环伏安响应信号。该传感器对葡萄糖检测的线性范围为0.01~6.5 mmolL,检出限低至4.7 molL,且具有良好的重现性和稳定性。
3.6基于氮掺杂石墨烯的酶生物传感器
氮原子由于具有与碳原子相近的原子半径,可以作为电子供体对石墨烯进行掺杂。对石墨烯进行氮掺杂可以有效地调节石墨烯的电子结构,载流子浓度,从而使掺杂石墨烯表现出较更为优异的性质。Wang等[103]利用N2等离子体处理化学还原法制备的石墨烯实现了氮掺杂石墨烯的制备。由于氮原子的掺杂,这种石墨烯可对H2O2还原表现出优于常规石墨烯的电催化活性。掺杂石墨烯有效地促进葡萄糖氧化酶了与电极间的直接电子转移,可在大量干扰物共存条件下依然表现出较低的检出限(0.01 mmolL)。Wen等[104]通过一种简单的同步合成方法制备了TiNN掺杂石墨烯复合物。TiNN掺杂石墨烯复合物修饰电极对NADH表现出优异的电催化性能。与空白玻碳电极以及N掺杂石墨烯电极相比较,NADH在TiNN掺杂石墨烯复合物电极上的催化氧化电势大大降低,而催化电流值也明显增大。因此,基于复合物可以构建具有较好性能的乳酸脱氢酶生物传感器。