电子表格

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇电子表格范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

电子表格范文第1篇

2、首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

3、Excel表格的基本操作二：更改对齐方式。

4、打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方。向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

5、Excel表格的基本操作三：添加符号。

6、如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

7、Excel表格的基本操作：插入和删除单元格。

8、在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

9、Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定。

10、如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

11、Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值。

12、想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道。了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

13、Excel表格的基本操作七：输入身份证号等长数字。

14、例如，输入一行身份证号，变成都变成看不懂了，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

15、Excel表格的基本操作八：格式刷。

电子表格范文第2篇

把电子表格的线条变成黑色的方法步骤：

1、首先选中表格，接着右击”边框和底纹“，点击”边框“，设置里选全部，最后颜色选黑色，即可把电子表格的线条变成黑色；

2、点击”工具“，点击”选项“，选择”视图“，点击”窗口选项“，在网格线前打上对勾，在对“网格线颜色”进行设定，“自动”是灰黑色，选择黑色，即可把电子表格的线条变成黑色。

（来源：文章屋网 ）

电子表格范文第3篇

一、设计使用电子表格应把握以下几点原则

(一)表格的设计要符合审计项目实施方案的要求。审计项目实施方案规定了整个审计项目实施的依据和总体要求，所以表格的设计就要紧贴审计项目实施方案的内容和要求进行。

(二)表格的设计要简约实用。对于审计项目实施方案中规定的审计或审计调查的内容，表格设计一定要做到简约实用，对需要的数据项目进行采集，而有些不需要的数据项目尽量不要涉及，能使用二维表格完成的就不要使用三维表格，这样做既方便了表格填报者理解表格内容，也对表格回收后的统计工作带来极大便利。

(三)表格数据项目的勾稽关系要合理。表格的设计最重要的一个方面就是其表内和表间的勾稽关系，在设计表格之初就应该充分考虑到表格需要的数据项目之间是否存在数理逻辑关系，在设计表格时要将这些关系在表格中体现或在表格附注中标明，这样既方便了表格填报者理解和正确填写表格，也为审计人员判断表格数据的合理性提供了重要依据。

(四)表格设计要使用合适的计量单位，便于汇总。表格采集的数据项目不是单纯的数字，而是代表了一定的实际意义，例如货币数量、产量、工程量等，规范这些数据就要求我们选取合适的计量单位，根据审前调查和审计项目实施方案的要求，选取适当的计量单位会使得取得的数据更加有效，便于汇总。

二、使用设计电子表格的步骤

(一)明确项目数据需求。这是设计表格的第一步，也是最重要的一步。如果在开始时没有正确地了解审计项目实施方案中对项目数据的需求，无论设计出怎样完善的表格，工作都是徒劳的。然而要弄清所需的项目数据绝非想象中那么简单。这个过程需要对审计项目实施方案和审前调查取得的资料内容进行深入分析，找到全部审计过程需要的项目数据，明确项目数据是要决定想用电子表格来做什么，并应清楚要利用这些项目数据需要得到什么结果。确定项目数据需求的结果并形成相关的书面材料，重点要将项目数据内容进行具体描述。

(二)确定表格的结构。在确定了项目数据需求之后，就应对项目数据间的数理关系进行深入分析。其中会出现简单的加、减、乘、除、乘方等数学关系运算，这些关系决定了表格结构，一般情况下，表格多以二维表格出现，在一套表格中。项目数据关系不但在表内会有所体现，在表格与表格之间也会有所体现。在选择合适的表格结构时要注意选择适当结构来解决问题。表格的行数、列数均由所需项目数据决定。我们在实际工作中一般会选择Microsoft Excel进行表格设计，在具体设计表格之初应决定工作簿中应包括哪些工作表、工作表之间的关系与联接，并明确工作表名称等具体信息。

(三)表格的编写。选定好表格结构后就开始在计算机上进行表格的编写工作。编写工作可与确定表格结构同时进行，但是不能省略上一步，这是为了防止在表格编写过程中因为设计的缺陷造成的编写反复甚至编写错误等。表格的编写标题及项目名称要注意简单明确，方便填报者理解填报内容；实现填报目标。

(四)测试分析表格。表格设计完成并不能说明表格就能符合我们审计工作的需要，我们还要利用现有数据或者测试，用数据对表格进行数据测试、逻辑分析。通过分析观察表格设计的完善程度，表内、表间数理逻辑关系是否正确，选择的项目数据是否合理，数据计量单位是否统一，有无缺项漏项等情况。测试过程中重点观察由表内、表间数理逻辑生成的数据有无异常，这样才能判断表格是否使用了正确的公式。如果测试结果有问题，就需要我们回到前几步进行分析，不断完善表格。反复上述步骤直到表格完善，能达到审计工作需要的目的，这样做虽然会花费大量时间，但是会对未来具体实施审计工作带来极大方便。

通过上述四个步骤，一套实用的电子表格就建立完成了。但是这并不意味这套表格就能帮助我们反映被审计单位或者填报单位的全部情况，在实际应用中，我们会不断发现我们所编制的表格存在这样那样的不足，这些不足一般是由审计项目实施方案不够完善，审前调查不够充分、审计项目自身有了新的变化和情况等具体问题造成的，当有这些情况发生时，我们要及时对表格进行修改，使表格适应新的需要，为审计工作提供便利。

电子表格范文第4篇

关键词：图书成本；成本项目；公式；电子表格

图书成本是图书在生产和销售过程中所耗费的生产资料价值和必要劳动价值的货币表现，是出版社在进行图书的编辑、复制和发行等活动中所支付的费用。现在，越来越多的出版社在选题论证时都要求编辑提交选题的成本和利润测算报告。为便于编辑同仁轻松完成策划选题的成本测算，本文给出了一个使用Microsoft Excel XP编制的图书成本测算通用电子表格（见图1）。计算时只需输入一些基本的数据，就可以通过其中内嵌的一系列公式得到常用的结果，如编审费、校对费、排版费、稿费、纸张费、印装费、销项税、进项税、利润、保本销量等，而且能同时计算首印和重印书以及千字酬和版税付酬的不同情况，还能够根据用纸克重和印数自动选取印刷及装订工价，等等。计算得到的数据与真实发生的费用可能有所出入，但基本吻合，在选题论证时足以说明问题。下面就通过实例，详细该电子表格的编制方法和使用方法。

一、图书成本项目及求算项目

编制Excel电子表格之前，需要先确定参与计算的图书成本项目以及要求计算出的各种项目。一般来说，业界通常把图书的全部成本分成直接成本、间接成本和期间费用。直接成本包括稿酬、编审费、校对费、租型费用、原材料及辅助材料费用、制版费用、印装（制作）费用、出版损失和其他直接费用，间接成本包括编录经费，期间费用包括管理费用、财务费用和营业费用等。然而，这种分法在具体计算时并不实用，因为直接成本与间接成本间有交叉项目，不能明确区分固定成本和变动成本，不能实现我们通过一张电子表就能同时计算首印书和重印书成本的要求。因此，在编制测算表时可对图书成本项目进行选择和归并，确定图书全部成本由直接成本和间接成本两项组成；直接成本分为固定成本和变动成本；其中，固定成本包括编审费、校对费、排版费、扫描费、描图费、出片费、封面费、翻译费和拼版费等，变动成本包括纸张费、印刷装订费、覆膜费、稿费等。间接成本包括管理费、推广费用、组稿费及其他费用；其中管理费包括了管理费用、财务费用和营业费用等期间费用。

要求计算出的项目有：总成本、单位成本、码洋、实洋、销项税款、进项税款、应交税款、风险（退坏货成本及费用，即出版损失）、利润、资金回报率、保本销量和保本定价等。中间过程可自动计算出的项目有：印张、理论定价、字数以及直接成本和间接成本各项目。

我们需要提供的原始数据应当有：开本，正文与封面用纸克重、单价，印刷和装订工价，面数，印张定价，每面字数，实际定价，发行折扣、退坏货比例，直接成本和间接成本各项目的标准、单价、比例或加放数等。另外，为了区分计算首印书和重印书以及千字酬和版税，可设置两个逻辑变量：首印与版税，它们只取值0或1。例如，若“首印”为1，说明本书是首印书，需要计算固定成本；若“首印”为0，则说明本书是重印书，只需要计算变动成本及相关间接成本即可。

二、计算公式及两个关键的Excel函数

为了使编制的电子表格能够自动计算有关数据，我们必须把对应的公式以及用到的函数“设置”到表格中，让它们在“后台”为我们完成计算工作。例如，图书字数=面数×每面字数，如果它们的数据分别位于Excel表格单元格E8、C7、C8，则可在E8单元格中输入公式“=C7*C8”（注意输入时不含引号）。或者，先单击选中E8单元格，然后输入“=”，再单击选中C7单元，然后输入“*”，最后再单击选中C8单元格并按一次回车键即可。在图书成本项目计算中，与此类似的乘、除法和加、减法公式比较多，也比较简单，直接输入即可。

由于我们编制的电子表格有选取数据和在判断数据的基础上选择不同公式计算的功能，所以这里重点介绍一下涉及到的两个比较关键的Excel函数。

1.IF函数

该函数可以进行逻辑判断，并根据判断结果的“真”“假”执行不同的计算公式。一般形式为IF(条件，公式1，公式2)，执行过程是：当“条件”为真时，执行公式1，否则，执行公式2。例如，稿费形式是版税制时，稿费=定价×付酬标准（版税率）×册数；是千字酬形式时，稿费=字数×付酬标准（千字酬）。为此我们设置逻辑变量“版税”，并给“稿费”的数据单元格设置条件公式：IF(版税=1, 定价×付酬标准×印数, 字数×付酬标准)。

设稿费、版税（1/0）、付酬标准、定价、印数、字数的数据单元格分别为J16，L16，N16，G9，E9，E8，则可在J16单元格中输入公式“=IF(L16=1,N16*G9*E9,N16*E8)”。

2.HLOOKUP函数

该函数可以在表格指定区域中的首行查找指定的数值，并由此返回该数值所在列中指定行处的数值。这是为了从印刷、装订工价表中提取工价而用到的函数。我们知道，使用不同的纸张，如52g凸版纸、55g书刊纸、60g胶版纸、70g胶版纸等，印制不同的册数，如3 000册，5 000册，8 000册等，执行的印刷、装订工价不是完全相同的。为便于实现“通用”计算，我们可以把常用印数下几种规格纸的工价按照行、列顺序排成数据表，然后让Excel自动选择。例如，60g胶版纸印刷10 100册的装订工价为0.0259元/印张，该数据位于“正文装订工价表（每印张）”一表（见图2）的第9列第4行，只要让Excel找到10100册所在的第9列，然后取出该列第4行的数据即可。而能够执行这种功能的函数就是HLOOKUP。其一般形式为HLOOKUP(待查数值, 数据表起始单元格:数据表结束单元格, 指定行值)，执行过程是：在数据表的起始单元格和结束单元格之间查找“待查数值”，找到第一个匹配的数值所在的列后，取其“指定行值”所在单元格中的数据返回。

设52g凸版纸、55g书刊纸、60g胶版纸、70g胶版纸的工价分别位于各工价表的第2、3、4、5行，用纸克重的数据单元格为D5，印数的数据单元格为E9，取到的正文装订工价的数据单元格为M11，正文装订工价的数据表位于单元格B39与K43之间，印数不足1 000的以1 000计，则可在单元格M11中输入公式：=HLOOKUP(INT(E9/1000+1)*1000,B39:K43,IF(D5=52,2,IF(D5=55,3,IF(D5=60,4,5))))。其中，HLOOKUP函数中引用的函数INT用于取整运算，以实现“印数不足1 000的以1 000计”的要求。

三、编制电子表格

在计算机中启动Micro-soft Excel XP软件，新建一个工作簿文件，命名为“图书成本测算通用电子表格”，打开其sheet1工作表并从中开始电子表格的编制。主要工作分两部分：工价表输入和测算表输入、设置。

1.工价表输入

使用鼠标向下滚动工作表窗口，将光标移动到B31单元格，然后按照图2所示的样子，在对应的单元格中依次输入正文印刷工价表、装订工价表和封面印刷工价表、装订工价表。图2中的工价数据仅供参考，具体编制时请输入各自出版社的专用工价数据。

需要说明的是，行业内提供的各类工价表中通常都包括纸张工价，但由于当前纸张市场变化较快，工价差别较大，所以我们编制电子表格时取消了纸张工价，改成了由纸张吨单价和实际用纸量（含加放）来计算纸张费。

2.测算表输入和设置

现在使用鼠标上移工作表窗口，把光标移动到A1单元格，按照图1所示的文字，在对应的单元格中输入这些文字，并按照图示样子，合并对应的单元格并设置各列的宽度，然后加上框线，并给不同的数据区设置加粗的框线。接下来，给各项的数据单元格中输入初始数据或计算公式，具体操作介绍如下。

设测算的图书为《基础物理学》上册，成书长240mm、宽185mm，开本为787mm×1 092mm 的1/16，正文用60g胶版纸，单价5 600元/吨，封面用250g铜版纸，单价8 000元/吨，本书有346面，每印张定价为1.2元，每面字数为1.6千字，首印6 000册，实际定价27元。把这些数据输入图1中的“基本参数”数据区，根据公式“印张=面数/开本”、“字数=面数×每面千字数”、“理论书价=印张×印张定价”在“印张”、“字数”和“理论书价”的数据单元格E7，E8和G8中分别输入公式“=C7/C4”“=C7*C8”和“=E7*G7”。另外，若本书是首印，则在C9单元格内输入1，否则输入0。

在“固定成本”数据区中（见图1），输入各项费用的千字标准、千字单价、数量、印张单价、计次、系数等的数据。例如，一、二、三校和责任校对共计4个校次，就在“校对费”的“计次”数据单元格G10中输入“4”，等等。接下来，按照附表1所示各项费用的计算公式，在对应的数据单元格中输入相应的Excel公式。最后，在“小计”的数据单元格C19内输入求和公式“=SUM(C10:C18)”。

在“变动成本”数据区中（见图1），输入正文、封面的纸张加放数以及封面覆膜的单价。若按照版税付稿费，则在L16单元格中输入1，并在N16单元格中输入版税率，否则在L16单元格中输入0，并在N16单元格中输入千字酬标准。然后，按照附表2所示各项费用的计算公式，在对应的数据单元格中输入相应的Excel公式。随后，再在纸张费“小计”的数据单元格K9中输入公式“=K3+K6”，在印装费“小计”的数据单元格K15中输入公式“=K10+K12”。最后在变动成本“小计”的数据单元格J17内输入求和公式“=K9+K15+J16”，其中J16为稿费的数据单元格。这部分数据区涉及的公式较为复杂，输入时一定要仔细。

电子表格范文第5篇

2、比如要冻结“A”日期这一列，那么要点击选择“B2”格，然后点击“冻结窗格”；

3、这时候可以拖动下，会发现“A”列已经被固定住；

4、如果是要冻结住第2行，则选择“A3”格；

5、拖动一下会发现第2行已经被冻结了；