公文种类

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇公文种类范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

公文种类范文第1篇

一、选用文种问题

公文文种是公文的名称，需要根据发文机关的权限、发文机关和收文机关的关系以及发文的具体目的和要求来确定，有13个公文种类。在拟制公文时，企业部分工作人员经常弄不清楚什么是行政公文文种，什么是上行文、平行文和下行文，以至造成文种选择错误。主要体现在以下几个方面：

（一）文种选择不恰当。平时公文写作中比较容易出错的文种，比如“请示”与“报告”，都同属于上行文。请示是适用于向上级机关请求指示和批准时所用的公文种类。在拟制请示的时候，还有一种经常犯的错误，拟稿人明知道要发送文件的单位是并不具有行政隶属关系的上级机关，但还是用了请示，认为用函是不礼貌的，但是这样就违背了公文的严肃性，在平时工作中也应该引起注意。报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文文种。报告，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这也是它与请示的重要区别之一。上级看到报告后可能根据实际情况批示或是不批示，但如果批复的话，只能用“批示”。另一类容易用错的公文种类是规章性文种。因在行政公文文种中没有规定、办法、细则、方案等文种，所以在这类规章性文件时，都要采用通知的形式制发。

（二）自创公文种类。很多人在拟写公文的时候没有重视对公文种类的学习，凭自己的感觉，像建议、申请、总结等都作为了公文的文种，无视公文的规范性与严肃性。

另一类容易出错的是“报告”与“总结”。“总结”不是行政公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文。其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关，抄送有关部门。

（三）文种混杂。在日常行文过程中，偶尔会出现文种混杂使用的现象。例如：《××××公司关于报废车辆的请示报告》就属于请示报告混杂，出现了两个文种，这是极不规范的。

二、公文格式问题

作为一种具有法定效力和规范体式的文书，公文从一出现就对格式有着严格的要求。常见的主要问题有：

（一）标题没有准确、简要地概括公文的主要内容。标题一般由：“发文机关+事由+文种”构成。如：《×××公司关于×××的通知》。有的标题只写“报告”“通知”两字，这样是不规范的，使阅读公文与收文登记人员不能一目了然的了解公文主要内容，会给工作带来不便。还有在转发、印发通知时，转发、印发标题应该在“事由”中，根据实际情况，明示“转发”或“印发”等显示其性质的字样，且只许保留一个“关于”与“通知”以保证标题的简明，例如：《×××公司关于转发×××部门关于进一步加强交通安全管理的通知的通知》，就应处理为《×××公司转发××××部门关于进一步加强交通安全管理的通知》。如果是省级转发国家级的文件，再次由市级转发，标题可作这样处理：《×××公司转发国家××单位关于××××的通知》，可省略中间省级单位。

（二）发文字号编写错误。发文字号由发文机关代字、年份、发文序号组成。联合行文只标注主办机关发文字号。用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数标识，年份标全称，用六角括号“〔〕”。如〔2012〕，经常错误的用成【】或[ ]。序号不编虚位，如：“保烟司〔2012〕5号”，不加“第”字，也不写成05号。

（三）文件主送单位错误。上报公文的主送机关使用全称，且只能写一个主送机关，需要同时报送其他机关的，应当用抄送的形式。不能出现直接报送上级机关处室或领导。

（四）公文中数字运用错误。公文结构层次序数：第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，键入标点“.”时要注意切换全角。第4层为“（1）”，不能写成“（1）、”“（2）、”。第一层标题一般用黑体三号字，第二层标题一般用楷体三号字，其余用仿宋GB2312体三号字。

公文中的数字，公文部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。成文日期中的数字也同样使用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应该标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），这也是2012版国家标准在99版国家标准基础上的一个改变。

（五）引用文件名不规范。公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意，文件名在前，文件号在后。如：“根据《×××公司关于下达×××项目计划的通知》（保烟司〔2012〕××号）要求”，这就比较规范。但在日常行文中经常会出现文号在前，标题在后的现象，或者文号没有放在括号（）里，再者就是年份的六角括号“〔〕”，错用成【】或[ ]。

（六）用印不规范。在制发的公文落款处加盖发文单位的印章。除会议纪要，内部明传电报外，其他公文一律要加盖印章。用印时要注意名称的统一，要保证印章的端正、清晰。

用印时应注意，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

印章不能单独在一个页面，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识（此页无正文）的方法解决。

公文种类范文第2篇

题型一：有关电功率的计算

此类问题多以基本公式和基础知识为考查目标，有时以图象为载体，有时以具体的电路图为载体，综合考查公式的选择和灵活应用，以及相应的计算。

例1　（2012年襄阳中考）右图所示的是电阻甲和乙的U-I图象。若将甲、乙串联在某一电路中，当电流为0.1A时，电源电压为_______V；若将甲、乙并联在电源电压为1.5V的电路中，电路消耗的总功率为_______W。（2V，0.6W）

分析：①电阻甲、乙串联在电路中，因此通过它们的电流相等，从U-I图象中读出当电流为0.1A时电阻甲和乙对应的电压值，再根据串联电路电压的特点，计算出电源电压。②电阻甲、乙并联在电路中，因此它们两端的电压等于电源电压，从U-I图象中读出当电压为1.5V时，电阻甲和乙对应的电流值，再根据并联电路电流的特点，计算出电路中的总电流，再根据P=UI即可求出电路消耗的总功率。（详解略）

例2　（2012年泰州中考）下图是某电热器的原理简图，它有高温、低温两挡，发热体由R1和R2两个电热丝构成，阻值分别为110Ω、220Ω。

（1）S1闭合、S2开时，求电热器的功率；（440W）

（2）S1，S2都闭合时，求电热器的工作电流；（3A）

（3）S1，S2都闭合时，电热器是处于“高温挡”还是处于“低温挡”，通过有关计算证明你的结论。（“高温挡”）

分析：（1）S1闭合、S2开时，只有电阻R1接入电路，由功率公式P=■可以求出此时电热器的功率；（2）S1，S2都闭合时，两电阻并联，由并联电路特点及功率公式P=■可以求出此时电热器的功率；（3）求出S1，S2都闭合时电热器的功率，比较S1闭合、S2开与S1，S2都闭合时电热器的功率大小，然后判断S1，S2都闭合时，电热器是处于什么挡。

点评：本题考查了并联电路的特点和欧姆定律及电功率公式的应用；关键是电功率公式的灵活应用和加热器状态的判断，以及电路图的分析。

题型二：电功率的测量

此类问题多以基础知识为出发点，综合考查据实物图画电路图、滑动变阻器的调节、分析电功率的测量值与真实值间的关系等问题；分析清楚电路结构、明确各电路元件的连接方式是正确解题的关键。

例3　（2012年天津市中考）现有A，B两灯泡，分别标有“6V　6W”和“6V　8W”，先将灯A与定值电阻R0串联接入电路中，A恰能正常发光，如图。若用灯B替换灯A接在电路中，灯B的实际功率将_______（大于/小于）8W。

（电源电压不变，不考虑温度对灯丝电阻的影响）

解：根据公式RL=■可算得RA=6Ω，RB=4.5Ω，灯A与电阻R0串联接入电路后正常发光，说明UA=6V。现在以电阻比A小的灯B替换A与R0串联，根据欧姆定律I=■可知，电路中的电流必增大，U0=IR0增大，UB=U－U0减小，这样UB必小于6V，灯B比正常发光时暗，P实B＜P额B=8W。

点拨：在算得A，B两灯的电阻后，也可以根据串联电路的分压特点推得，替换后灯泡B两端的电压小于6V。

题型三：电热问题（例略）

题型四：家庭电路与安全用电

要想解决此类问题，需要让学生知道在家庭电路中，输电导线有一定的电阻，要分担一部分电压，从而导致用电器两端的电压发生变化，其电功率发生变化，并且用到并联电路电流和电阻的特点。此类问题属于应用实践，以实际应用为主，如：以油量表、拉力器、光敏电阻等为平台，考查应用电学解决实际问题的能力。

例4　（2012年通辽市中考）小明家电饭锅有加热和保温两种工作状态（由机内温控开关S0自动控制），从说明书上收集到如下数据与如右图所示的原理图。

说明：加热功率：800W，保温功率：44W。

（1）请说明此时该电饭锅处于何种状态？

（2）试求R1，R2的阻值；

（3）当电饭锅正常加热15min后，小明家的电能表表盘示数从329.4kWh会变成多少？

解析：（1）S闭合、S0断开时，R1，R2串联，根据公式P=■可推得U一定，R越大，P越小，此时处于保温状态。

（2）加热时P加=■=■=800W，保温时P保=■=■=44W，解得：R1=60.5Ω，R2=1039.5Ω。

公文种类范文第3篇

企业行政管理部门是政令，管理办公室事务、人力资源、财产管理的部门，其在工作中会产生大量有价值的文件，这部分文件就是文书档案的前身。其中最常见和重要的是行政公文，行政公文是行政部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。它能为企业负责人在计划或决策时提供参考作用，能为单位或个人在诉讼、解决纷争时提供凭证的作用，所以，它是有价值的，必须得到很好的保存。企业的行政管理部门必须将办理完毕的、按照有关规定将确定为档案的那部分文件向档案部门移交，档案部门接收后必须按档案管理的规定进行管理。

二、档案管理人员必须具备全面的岗位知识

档案管理人员要做好文书档案的收集、分类整理、利用保管等工作必须要对文件的种类、运转和档案整理知识有所了解，才能掌握文件的完整性、准确性、有效性，才能真正做好档案管理工作。通常所讲的文件是指公文。公文的文种有党、政之分，党的公文文种有14种（决议、指示、公报、条例、规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等），行政公文文种有13种（命令（令）、公告、通告、议案、决定、通知、通报、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）。公文的写作都有规范、严谨的格式。版头是发文机关标识，居中套以红色的大号字体，下方是发文字号，再下方为红色横隔线；发文字号，由机关代字+年份+序号组成；标题，由机关名称、内容、文种三部分组成，小标宋体2号字，引用公文应当先引标题，后引发文字号，一份公文只能用一种文种，不能同时用两种文种，“请示报告”、“关于…的通报的通知”是两种文种，都是错误的用法；正文，始于主送机关名称下一行，采用三号仿宋体字，文件的结构层次为：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每页22行，每行28字，行距为固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2个字符；发文日期使用汉字，零写成〇；公文生效的标志，印章是公文制发单位对公文生效负责的凭证，郑重盖在日期上。收文的处理，签收、审核、批办、承办、催办、归档；发文的处理，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、归档等程序。档案管理人员掌握上述基本知识后，要检查接收的文件准确性，必要时可以指导行政工作。

三、行政管理人员必须确保文件的质量

公文种类范文第4篇

应用文具有特定的语言规范、行文格式和写作要求，即共约性、通约性与依约性。在高职应用文写作的教学过程中，学生未能掌握应用文的写作技巧，写作错误较多。以某职业技术学院16级388份错误作业为例，四种错误最为典型（见表1）。这些问题在高职学生中具有普遍性、系统性和规律性。

1 文种混淆

应用文种类较多，学生在应用文写作中要根据目的、内容或对象选择合适的文种谋篇布局并组织行文。在收集的学生语料中，文种混淆的错误最为常见。一是类似文种错用。例1：XX学院关于恢复XX同学学籍的公告。公告一般由高级机关，受文对象非常广泛，是国内外都关注的大事，用在此处明显不合适。此处发文单位是学院，受文对象是全院师生，据此文种应该选择通知。例2：XX学院院长1633号命令。命令具有很强的权威性和约束力，使用规定很严，一般机关单位不能用。此处发文单位是学院院长，受文范围只是限定在XX学院，据此文种应该选择决定。在此二例中，公告和通知，命令和决定都属于类似文种，但其发文单位和影响范围是不同的。学生在行文过程中，没有根据特点恰当选择文种，造成文种混淆错用。这类错误具有普遍性，还有“通知”与“通报”、“请示”与“报告”、 “通告”与“公告”等混淆错用现象也屡见不鲜。二是错误搭配。例3：XX学院关于教师课时数量核定工作的请示报告。请示和报告属于不同文种，二者只能选择其一，不能随意搭配使用。类似的错误还有“汇报”、“申请”、“指示”等。这类错误源于学生对文种概念不清晰，随意臆造文种名称，忽略了公文的规范性和严肃性。

2 主送对象不当

公文是应用文的一种重要类型，按照行文方向可以分为上行文、下行文、平行文。主送机关是公文的行文对象，是公文的主要受理机关。学生生活阅历不足，不掌握主送机关与行文者的层级关系，容易出现主送对象不当的错误。一是层级不明，例1：学生处向资产管理处主送《关于批准增加办公用品的批复》。批复是下行文，学生处与资产管理处是平级关系，用在此处显然是错误的。二是党政不分。例2：向学校党委主送《关于校办企业更名问题的请示》，学校党委一般以抓思想政治工作为主，业务请示不宜主送。三是多头请示。例3：向李主任、王副主任、保卫处主送《保卫处安全专项费的请示》。首先，主送机关不应为个人，而是单位名称， 李主任、王副主任也不符合行文要求。其次，请示不能多头请示，多头领导的单位要确定一个为主送机关，其它机关可以用抄送的方式解决。这类错误较为普遍，主要是由于学生欠缺生活阅历与经验，对机关单位的组织结构、层级关系了解不够造成的。

3 语言不得体

应用文一般使用书面语言，基本要求为准确、严谨、规范。其次，要根据不同的对象和场合，体现行文者的立场和态度，掌握好恰当的分寸，为特定的需要服务，即得体。怎样措辞，用什么语气，写什么、不写什么，都要与特定目的统一。违背了以上两个原则，容易造成语言表达不得体的错误。第一种错误为大量使用口语表达，例1：在《关于李XX同学处分的通报》中“李XX打人引起同学的公愤，大家叫着喊着要把他送去派出所。”这样描述性的语句欠精炼，比较粗俗，不符合应用文语言简练、庄重、得体的要求。第二种错误为错位表达。例2：以上请示当否，着即批复，切切。“切切”、“着即”的使用违背了礼貌原则，也就是语言的得体性。例2是请示，属于上行文，语言表达应表现出行文者的谦卑和对上级的尊重。“切切”“着即”这类显得态度强硬的词语显然不符合交际原则，显得很不得体。

4 专用词语不当

应用文由于表意和表达的需要，每一个文种都有其专用词语。这些词语的词义精确、用途固定、搭配确定。专用词语表意精当得体，可以提高应用文的质量与效率。学生由于词汇量不够，语言基础薄弱，对专用词语语义不清，用意不明，因此造成不会使用或者使用不当的错误。例1：请你部门尽早发送电脑配件（贵）；例2：接到县学院办公室通知，马路两旁不得乱停乱放（奉）。在此二例中，“你”、“接到”都属于口头表达，学生不能转换为精炼的专用词语，此为第一类错误。第二类错误则是使用不当。例3：对上述几名同学的问题如何处置，请尽快裁决为宜（裁处）；例4：同意学生处的工作，请李院长审订（审定）；在此三例中，“裁决”、“审订”三个专用词语的使用错误。学生对于语义相近的公文词汇没有辨析而产生误解，不结合具体的语言环境和文种，容易产生使用不当的错误。

5 教学策略改革

教师教学方式的机械单一，学生写作思维的混乱与训练的不足，这些原因都导致了高职大学生在应用文写作中屡屡犯错。据此，应从以下几个方面进行教学策略的改革。

（1）加强信息化教学。教师除了采用传统的案例教学法、模拟教学法、项目驱动任务教学法这些常用方法外，更应加强信息化教学方法。“自互联网吸取教学素材的方法，既能利用网络提高学生的学习积极性，又能将学生的注意力拉回课堂，减少学生对网络的依赖性，让他们加倍重视“应用文写作”这门课程[1]。”建立以信息技术和手段为依托，以翻转课堂、MOOCS等新教学模式为导向的信息化教学模式。信息化教学可以突破时空的限制，构建在线网络课程，实现微课学习、在线自测、在线答疑等，打造永不下课的课堂。可以综合运用电视栏目视频、原创漫画视频、趣味图片等资源，形象直观展示案例，帮助学生理解知识、加深印象。并能充分利用手机等移动终端的功能，使之更好地为教学服务。教师在信息化的环境中，更能锻炼学生处理事务的能力、逻辑思维能力与应用文写作能力。

公文种类范文第5篇

. 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

．培训内容：

1、公文的概念

2、日常公文的分类

3、公文拟写的步骤与方法

4、电子公文

5、公文范例

6、尝试写作

．课程长度：6时

．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

．教材内容：

引言

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、 明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究,

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示的特点 一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

一、 请求指示性请示。二、 请求批准性请示。三、 请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》

2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。

1、 开头。主要交代请示的理由。

2、 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

3、 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。

三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的问题

一、 一文一事的原则。

二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

三、 理由充分，请示事项明确。

四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。

报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点：

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

一、 汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

二、 答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

三、 呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、 例行工作报告 例行工作报告是下级向上级因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。

公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、 标题。

公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

二、 正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、 落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》

二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

一、 收件单位/人

二、 抄送单位/人

三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。