客户服务部

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇客户服务部范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

客户服务部范文第1篇

一、物业宣传工作

（一）举办家属区元旦、春节、劳动节、60周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报若干期，加强了与内外顾客的联系沟通。

（二）遇到重要情况，张贴“温馨提示”。

（三）寒假暑假开学，书写“迎新联”。

二、贯彻总公司“质量年”要求

拟定《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》提交并协助物管中心实施，推进优质服务工作。制作“交大物业安全优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务 62652778”标牌贴于各个大楼，便于顾客联系服务。

三、协助能源中心狠抓水电节约

拟定“节约水电倡议书”以宣传板置于主要大楼，拟定“节电小贴士”、节约水电的标识贴于大楼。

四、质量管理

（一）坚持每月1-2次物业质量交叉检查，通报，实施改进的工作。

（二）每周到物业工作现场检查工作，发现不合格及时通知部门改进。

（三）积极贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。

（四）及时向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。

五、培训工作

（一）对新版的《重庆市物业管理条例》，对主管以上管理人员培训2次。

（二）对新版的《gb/t19001--2011》质量管理标准，对主管以上管理人员和质量管理员培训2次。

（三）对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。

六、文件修订

按照iso质量管理要求，增订“物管中心物资采购、出入库管理办法”、“物管中心工作检查制度”等文件，增订、删除部分部门管理文件。

七、物业沟通

（一）间周向客户电话征求意见一次。

（二）搞了“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”，广泛征求家属区业主对物业服务意见建议，回答咨询。发放“交大物业安全优质服务卡”。

（三）保持客户服务联系热线电话24小时畅通（），随时处理顾客求助。

（四）认真处理顾客投诉。

客户服务部范文第2篇

—中国人民财产保险股份有限公司__支公司

客户服务部“巾帼文明岗”推荐材料

近年来，中国人民财产保险股份有限公司__支公司，各项工作快速发展，一年迈上一个新台阶。20__年被授予“全国标杆支公司”光荣称号，市级文明单位、安庆市消费者诚信单位，连年获得省、市系统先进支公司荣誉。在公司的发展进程中，客户服务部的“巾帼”们令人刮目相看。

公司客户服务部是获得“青年文明号”荣誉的集体，也是公司的主营业大厅，设有客户接待、指引、承保、理赔、核算、远程通赔、收付款、接报案等岗位，员工12人，女职工占了9人，是地道的“娘子军”队伍。他们大多数年龄在30岁左右，有家务繁重的主妇，也有走上工作岗不久的年轻人，她们以女性特有的品质在，在人保财险的旗帜下辛勤耕耘，谱写着华美的乐章,展示着新时期妇女的新形象。

一、领导重视争一流

公司经理　汪浩　女士是获得全国“保险之星”的优秀领导，她以自己的工作精神和人格魅力，感召着客户服务部的女员工。汪经理十分重视客户服务部这个窗口的建设。在近几年开展的“规范服务”和“职场建设”中，无不倾注着汪浩经理的心血。她在繁忙的工作中，专门拟订规范服务等多项规定和制度，制定职场建设计划，明确目标和责任，以确保活动有制、有序、有效地开展。同时加强客户服务部职工学习培训，亲自讲课，不断促进员工个人综合素质的提升，使规范服务活动见实效，见成果，涌现出了多名巾帼“服务明星”和“优秀员工”；创建了全国县支公司一类职场，通过上级的验收并受到好评。员工素质的提升和公司职场环境的优化，促进了“巾帼建功”新局面，为公司提升服务奠定基础。

二、以人为本树形象

以人为本，以优质服务提升公司形象。客户服务部的“巾帼”们以女性的细心与温情，为来司办事的客户带来片片温馨和欣慰，待人似待已，热情周到。每个人都以“巾帼精神”严格要求自己，不断积累专业知识，比特长，比服务，比业务，比贡献，“比学赶帮超”在她们中间蔚然成风。她们从每一件小事做起，为客户到来时提供的一杯水，一张纸，一枝笔，一个亲切的微笑,一句温暖的问候，充分展示新时期、新形势下人保财险员工的良好形象。朱润霞负担着非车险承保出单、报案受理、服务热线电话咨询等多项工作，工作繁杂，有时正在柜面接受客户咨询、出单、查抄系统数据的同时又接到客户事故报案的事例经常出现，柜面客户急于办好自己的事，电话那端又传来急切得到人保财险帮助的声音，如不妥善处理，将会影响客户情绪，影响公司形象，朱润霞总能以她的真诚、细致和耐心赢得客户的认可。彭庆娟是客户服务部的大姐，也是接受车辆事故索赔的第一个重要服务窗口，来司的客户她都笑脸相迎，仔细对客户说明索赔需要的材料，指导客户填写索赔单证，使客户清楚索赔程序，告知客户来司领取赔款的时间，热情、耐心，为原本发生事故心情不快的客户送去了公司对客户的关爱和温情。

三、爱岗敬业讲奉献

工作中，客户服务部的女员工处处以身作则，奉献岗位。事务再繁忙，只要是工作需要，再苦再累也毫无怨言。由于保险服务的特殊性质，加班加点是常事，只要需要加班，客户服务部的“巾帼”们在任何时候都是义无反顾地付出，听不到一句怨言，听不到一句责备。在开展“理赔质量年”和“三个中心建设”活动以及系统数据清理等工作中，有的时段是连续性加班。沈丽芳承担车辆事故案件理算、通赔等工作，微机操作技术性强，她好学多问，很快适应岗位。由于她承担的工作岗位不同，大多数加班都需要参加，她家里有上幼儿园的小孩，爱人又在远离县城的乡镇工作，家务繁重，但她舍小家，顾大家，用自己的心血默默奉献。胡李文是公司连续多年被评选的“服务明星”，是客户服务部的小字辈，整天见她在工作台前忙碌，性格内向寡言，新婚不到一个星期，又来到工作岗位，大量的机动车辆出单、摩托车、农用车保险单补录等等工作，在上班时做不完的事，不得不经常在别人下班后或在双休日加班，但她从无怨言，深受领导和同事们的赞扬。

在客户服务部这个“巾帼”集体里，还有郭树苗、张红卫等优秀员工，她们承担着很重的内勤工作，同时也肩负着拓展保险业务的使命。她们能够出色地完成公司经理室交给的任务，该部的女员工年保险费收入均达二、三十万元，展示了她们敢于搏击市场的精神面貌，

客户服务部范文第3篇

我叫___，来自___区客户服务部，现就读于___涵授大学，文秘专业。我今天所竞聘的岗位是___区客户服务部收费一岗。

我之所以今天能够竞聘这一岗，其优势在于：2004年2月份我入司到中国人寿商丘分公司业务处理中心至今，一直从事客户服务工作——收费。只因入司时间短，需要掌握的专业知识多。为了配合其他其他岗位工作的顺利进行，我不断的学习、不断的积累，慢慢从中学习到很多的基础业务知识，同时也提升自己面对突发疑难问题的处理手段，丰富了自己对业务处理的综合水平。提高自身素质，牢固树立优质服务的意识和高尚的职业道德，提高工作效率，以便提高业务处理技能，完善客户服务工作。尽管收费岗非常的忙，也特别的凌乱，但我都能做到一丝不苟、认真、仔细，不让自己的工作出现任何的差错。同时，收费人员不但要干好本职工作，对于其实相关环节岗位的职能和工作，也要加强基础知识的掌握和认识。在面对于客户对于缴费以外的业务咨询，准确、专业的为客户排忧解难，做一名综合即专业的客服收费人员。

在做好基础业务知识的锻炼下，培养自己爱岗敬业的涵养。干好一个工作，只有自己首先热爱这个岗位，才能充分发挥自已能力，为客户做好每一件事。每天以微笑的心情、以专业和真诚，服务于客户。我热情、我大方、我周到，让客户高兴而来，满意而归。做到不断改进，完善服务，为树立公司优质文明服务建立良好的形象。

假如我能够竞聘上，我会一如既往的做好自己岗位工作，遵守公司规定，加强自我的管理意识，严格要求自己，以更好的工作状态，让领导满意。

假如我不能够竞聘上，我也决不气馁，我会认真从中自查在工作中的弊端，深刻思考问题症结所在，努力克服，使自己成为一名合格的业务管理人员！

谢谢大家！

竞聘演讲稿

大家好，我叫___，我要竞聘的岗位是___区客户服务部的保全岗位。

首先，我先简单介绍一下我在商丘市人寿保险公司的工作简历。

我于1993年在___区保险公司参加工作，从一名普通的内勤员逐渐成长为公司的业务主干，1998年被提拔为___区人寿保险公司内勤科长，2003年由于公司需要，被调入业务处理中心从事保全工作。多年的工作锤炼和不断的学习，使我的业务水平有了非常大的进步，我相信我是一名合格的寿险工作者，不管是从前在内勤的岗位，还是现在保全的岗位，我都兢兢业业，辛勤耕耘，努力把自己的工作做的更好，不辜负公司领导的信任。多年来，我在自己的岗位上努力奋斗，工作上从没出过一次问题和失误，曾连年在单位年终评比中获得优秀内勤和个人先进工作者的荣誉。

由于不断学习的积累，如今我已经对保全工作的性质、内容等各个方面已经了如指掌，我认为我有能力，也有信心在保全岗位上做出更优异的业绩。

众所周知，业务能力过硬是做好本职工作的最基本要求，也是最重要的一点，没有过硬的业务素质，又如何把工作做好，其它的一切更是无从谈起。十几年的工作经验和不断学习让我拥有了极其丰富的业务知识，使我有能力去面对工作中的任何困难和挑战。为了提高自己的知识水平，以便将来更了的开展工作，我参加了组织的“湖南大学”远程教育，并取得了金融专业的本科学历，两年的学习，充实了自己，也必将为今后的工作迈上一个新的台阶打下坚实的基础。

俗语说“干一行，爱一行，我做寿保险工作已经十几年了，我也深深的爱上了这份工作，为了她，我可以付出汗水，付出智慧，付出我的青春，希望公司能给我这个能充分发挥我特长的能力和机会，我会以实际行动来证明我没有辜负领导的期望~

如果我能竞聘上这个岗位，我将会更加努力的工作，以十倍的热情投入到工作中去，奉行“以客户为中心”的服务理念，用“以公司为家、与公司共荣辱”的态度去认真对待工作。继续深入的学习专业知识，提高业务素质，更加严格的要求自己，以员工的行为规范为准则，遵守公司纪律，时时注意自己的言行举止，保持积极向上的健康心态，树立公司良好的员工形象。

总之，如果我可以竞聘上这个岗位，我会把我多年积累的经验和所学到的知识，有效的运用的实际工作中去，理论与实践相结合，一定会大大提高工作的效率！为我公司的发展做出更大的贡献~

谢谢大家！

竞聘演讲稿

客户服务部范文第4篇

指标，对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务发展发挥了重要作用。现将2012年我部门工作情况汇报如下：

一、工作基本完成情况：

2012年，我司客服部在上级的正确领导和直接（大力）支持下，紧紧围绕公司总体发展目标，注重部门规范管理，主动靠前服务一线，延伸放大客服职能，实现了客户满意、领导认可、自身提高的预期目标，为我公司业务发展提供了良好的后援保障。

（一）、建章立制，注重夯实工作基础

2012年，为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满意度，我部建立健全了一系列管理规范：

1、建立了客户服务工作日志，规定所属人员对每日工作详情以及需上级或其它部门关注的事项进行记载备案和及时反映、反馈；针对工作中暴露的问题，部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险。

2、建立了客户服务差错考核制度，严格客服人员工作流程，对工作中出现的问题或差错实时记载，定期进行汇总、讲评、反馈，并作为考评的重要依据。

3、严格按照总公司相关要求，对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善。

4、针对我司客服部新员工多、工作职能不熟悉的情况，按照总经理室的要求，我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底，建立了员工档案，科学细化了客服岗位职责，逐一明晰了人员奖惩指标，极大地提高了客服人员的工作积极性和主动性。

（二）防控风险、高度重视回访工作

2012年，我司客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康发展的重要抓手，努力做好回访工作。

1、在公司总经理室的高度重视、有力领导下，我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理，针对一些簿弱环节加强改进，并对出现的问题制定了整改措施。

2、加强对问题件的跟

踪处理，与公司司各部门进行协调沟通，强势控制因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应，确保了公司业务的持续健康发展。

3、适时制定总、省公司的相关文件要求，重点宣传客户服务工作的重点难点，提供客户服务信息，通报各类违规违纪现象。

4、及时对回访工作进行准确的分析，将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各项工作中，为公司有针对性地开展运营管理提供科学合理的数据支撑。

（三）、诚信服务，稳妥处理客户投诉

在工作中，我部的工作人员始终牢记“顾客至上，服务第一”的工作“专业、真诚、感动、超越”与公司“成己为人，成人达己”的企业文化有机地结合起来，做好每项服务工作，在保障客户利益的同时，又维护了公司的形象。

（四）、立足本职工作，树立国寿品牌形象

2012年我部在做好基础工作的同时，按照总省公司的相关要求，陆续开展了“3.15消费者维权日”、“6.16”国寿客户节、“精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户华西专场体检等等回馈客户的活动，通过系列活动的开展，大力宣传“国寿1＋n”服务品牌，树立公司的品牌形象，增强公司的市场竞争力。

（五）、努力学习，提升部门工作人员的工作能力及自身素质，同时加强与各营销部门的协调沟通，紧密配合销售部门的工作。

1、我部利用多种形式加强各员工的业务技能培训，加强客服人员的学习能力、专业能力、沟通能力和执行能力等，建立一支高素质的客服队伍，提升了全员整体综合素质，增强了客户和销售人员的客服满意度。

2、为了更好地与销售部门做好协调沟通工作，促进公司的业务发展，我部开展了多次培训进职场的机会，认真聆听业务伙伴的问题和需求，同时听取销售部门的意见和建议，对工作的一些不足之处加以总结改正，进一步提升服务水平。为协助业务的发展，客服部对各公司销售部门进行了客户资源数据分析需求的调研，以便为各展业团队提供目标客户信息。

二、专项数据分析

（一）、回访数据分析

项回访内容全年回访件数全年未成功回访件数成功回访件数合计回访成功率

目过滤拒绝

无法联系待回复处理中非免打扰过期未成功回访件数合计

1新单回访

2效力中止回访回访

3续保预警回访

4收费效率预警回访

5宽限期回访

7离司业务员回访

合 计

2012年全市回访内容涉及新单回访、效力中止回访、续保预警回访、效力终止回访、收费效率预

警回访、宽限期回访、离司业务员回访等，共有件回访单子，成功回访件，回访成功率为。完成项目较好的有新单回访、续保预警回访、收费效率预警回访，完成成功率分别为%、%、%。完成项目较差的有宽限期回访、离司业务员回访，完成成功率分别为%、%。

完成较好的项目原因分析：

1、领导高度重视，回访人员责任心强，通过各种方法、渠道收集客户新的联系电话，以便续期工作更好地开展；

2、加强对营销伙们的宣导，提高了投保单填写的质量，尤其是对新单电话这一项，要求柜面初审人员必须做到每单必访（针对个单），以保证新单电话的准确率。

3、加强对银邮部门的宣导和培训，提高银邮保单的电话准确率，同时加强对银邮单子电话的收集，以提高电话准确率。

完成较差的项目原因分析：

1、续期缴费的单子因投保时间长，客户的联系电话和家庭地址也早已发生了变化，而客户又未及时地至公司柜面进行最新联系方式变更，造成了回访人员无法及时准确地联系到客户，造成回访失败。

2、个别回访人员业务能力不强，主动意识差，缺乏对回访工作重要性的认识。

3、通过12月省公司对我公司客户服务检查结果来看，还暴露出了一些工作中不完善的地方，主要表现在面访问卷填写不完整、外呼数据处理超时效等。

（二）会办业务分析

会办单内容全年件数结案率会办单内容全年件数结案率

报案查询

建议咨询

预约保全

投诉问题件登记代签名件

在规定时间内完成了结案。全年共发生问题件件，其中代签名件，业务员涉嫌挪用保费件，均在第一时间通知业务员协助客户办理补签字手续及尽快将保费缴至公司，同时将此问题件登记在册报销售督察岗进行核实处理。虽然所有会办业务均在规定时间内完成了结案，但依然存在着一定的问题，具体分析如下：

1、会办单质量不高。个别岗位人员业务技能不熟，造成在回复会办单时出现错别字，甚至有些单子出现语名不通顺、词不达意的现象。

2、不注重问题件的跟踪。由于我公司已开展了零现金收付费业务，所以很多客户就选择了银行转账的形式来缴纳续期保费，但在宽限期回访中客户的账户要么余额不足，要么账户名不符，这类会办单岗位人员在处理时与客户联系后就不再进行单子的后续关注，还有代签名、挪用保费的会办单在当时通知了业务员后也没有进行后期的跟踪，如果因此造成了客户保单出现失效等问题，不仅会对客户造成损失，也会对公司的形象造成一定的损失。

（三）“1＋n”附加值服务

2012年我部在做好基础服务的同时，紧抓附加值服务，通过开展系列地活动，打造“国寿1＋n”服务品牌，让更多客户感受到国寿的“n”种服务，提升公司的市场竞争力。

2012年我部按总、省公司的要求，完成了“1＋n”系列活动：

1、3月开展了“3.15消费者维权日”活动

2、6月开展了“牵手”-国寿客户有奖知识问答

3、6月开展了“健康好帮手”-送健康进企业活动

4、10月开展了三季度客户信息分析活动

5、11月开展了“国寿大讲堂”活动

（四）鹤卡工作及特约商家的签定

1、鹤卡送达率不高。今年鹤卡的发放率虽然已经完成了，但鹤卡送达率确不理想，尤其是续期客户鹤卡的送达更是一个突出的问题。

2、鹤卡密码的设置未开展起来，在今年省公司下发的《2010版国寿鹤卡管理办法》中，对鹤卡密码的设置做了强调，但现各公司对鹤卡密码的设置工作均未开展起来，这就导致柜面鹤卡自助终端查

询系统使用无法推广。

3、不注重特约商家的维护沟通工作。今年我公司虽顺利的完成了特约商家的签定工作，但通过各种渠道对特约商家暗访的结果来看，结果不尽人意，很多商家对协方所签的折扣不清楚。甚至一些接听电话者直接回答为不知道。

三、2011年的工作打算

1、继续加强基础性工作。不断完善细化各项规章制度，确保各项工作开展执行到位，实现精细化管理。强化执行力，提高对依法合规经营以及客服管理工作的重要性，正确认识和处理业务发展以及规范管理两者之间的关系，确保我司业务科学持续健康发展。做好自我培训及部门人员的培训工作，提供自身素质及业务技能。

2、扎实抓好各项重点工作

1）、扎实抓好各项回访工作,切实提高回访质量和成功率,及时深入的做好专项业务统计以及数据分析,提高新单电话准确率，做好客户资料重新收集工作，完善各项回访资料的收集归档。

2）、按照总、省公司的要求，进一步提高二线的处理质量和时效，做好日常差错登记，加强各项考核。

3）、加强鹤卡、特约商家的管理，提高鹤卡的送达率及特约商家的走访工作。

4）、进一步加强与销售部和监察部这间的协调沟通，提高问题件处理力度，同时也希望销售部门能够加强对业务员违规行为的考核力度，如投保代签名、故意延迟回执核销时间（或是已销回执却不及时将合同送达客户）、截留挪用保费等，以真正杜绝问题件的产生，规避公司经营风险，确保公司业务能持续健康发展。

5）、切实做好附加值服务工作。附加值服务不仅可为公司树立良好的口碑，还可有力地促进销售。客服部门将在原有服务模式上创新思路，推出特色化、个性化的高品质附加值服务。

客户服务部范文第5篇

2012年德鲁巴展会上，透过一项名为“远程监控”（Remote Monitoring）的全新技术服务项目，印刷行业再次领略到海德堡在服务创新方面的专业与贴心。

创新服务 未雨绸缪

“远程监控可以对设备运行状态实施不间断的自动监控。通过分析数据流，我们能够及时发现潜在故障，并在其阻碍生产之前主动发出预警提示。”对其特点，海德堡全球销售与服务部总监马切尔·基斯林先生给出了扼要概括。

实际上，远程监控已经是海德堡远程服务的第三代产品了。从第一代远程服务到第二代eCall远程服务，再到如今的远程监控，海德堡服务的持续创新由此可见一斑。目前，全球共有10000多台设备连接了海德堡远程服务；通过客户授权的数据在线传输，海德堡可以实时了解客户端的设备状态，并随时解决生产中的各种问题。

显然，加快排除生产故障和解决问题的速度，缩短停机时间，这便是海德堡开发远程服务的初衷，当然，终极目标还是要促使印刷厂生产率上升。据基斯林介绍，大约70%的设备电器问题都可以通过远程服务得到及时有效的解决。

相比前两代产品，创新后的远程监控服务最大的优点就在于“未雨绸缪”。

过去，印刷机操作员在发现生产故障后，借助eCall远程服务，信息被转发到海德堡服务中心进行处理；如今，借助远程监控，海德堡可连续监控印刷机的运行状况，鉴别潜在的故障源，并在故障实际发生之前纠正错误。“凭借这一技术，印刷机能够自动检测故障，eCall也得到了有力的补充。”基斯林指出。

这只是海德堡在服务创新方面的一小步，但整个印刷业在它的带动下则可能向前迈出一大步。“全世界的很多印刷厂都是每天3班倒，24小时不间断生产，设备突发状况导致的后果难以估量”，基斯林说，“远程监控真正做到了‘防微杜渐’，确保了设备高效生产。”

在海德堡，服务创新的例子不胜枚举。诸如为客户提供最佳设备使用体验的“合作伙伴服务计划”、令客户设备投资更安全可靠的预防性维护服务、有助于提高企业生产效率的印通设备效率排行榜（Prinect Performance Benchmarking）、通过了世界上最严格的环保技术测试的赛飞扬环保系列印刷材料以及丰富实用的培训与咨询等，都是海德堡对既有服务的精心完善与拓展。这些广泛而周到的服务创新，不仅帮助客户获得了最满意的印刷品质，同时也实现了生产率和收益率的最大化。

当然，如果您还记不住这琳琅满目的名称也没有关系。眼下您只要记住一点就足够了：作为全球最大的一体化解决方案供应商，海德堡在服务创新方面始终大步向前。

差异定位 始终如一

2013年10月18日，海德堡十市技术巡展长沙站活动成功落下帷幕。在这次活动中，近130名来自湖南的印刷企业技术骨干与海德堡共同探讨生产过程中的技术难题，寻求专业的解决方案。

自海德堡中国有限公司2001年第一次在全国17个省会及大中型城市举办历时一个月的巡回展起，这一经典活动已经持续进行了13个年头。13年中，海德堡走近成千上万家企业，以解决实际问题为出发点，设身处地为用户着想，把最有价值、最具实用性的观点和信息传递给他们。

你提供什么服务？什么人需要你的服务？现在看来，这两个与服务相关的经典话题已经深入到海德堡的骨髓之中。

相比业已成熟的、不断追求最高生产率和最佳工艺应用的工业化国家，目前在包括中国在内的新兴市场上，设备自动化程度仍然较低，在操作中需要较多的人力进行配合。因此，海德堡中国长期以来一直致力于为中国客户提供有针对性的创新服务。

系统服务合约24（Systemservice 24 plus）正是其中的代表，它是海德堡中国为引进青浦设备的中国客户量身打造的一款服务合同类产品。客户在长达24个月的设备保修期内，不但能享受到免费的设备维修保养服务和远程服务，而且前12个月还可以享受免费的原装零配件服务。该服务一经推出，便受到中国客户的广泛欢迎。

对于快速发展的中国印刷行业而言，市场的变化可谓日新月异。海德堡中国系统服务部总监殷伟雄强调，“我们不仅在客户有需要的时候提供服务，而且主动贴近客户，在深入了解客户需求的基础上，做出积极的改进。”他介绍说，以往海德堡的设备维修服务和零配件供应是分开的，程序相对复杂而且耗时；自2008年开始，海德堡推出了一些“软硬件结合”套餐，将零配件和维修服务打包供应，有效地简化了维修流程，缩短了维修时间。其中，以“叼牙套餐”（包括牙片、牙垫及配套服务）为首的服务套餐尤其受到客户推崇。

当然，优质的服务也离不开畅通的交流渠道。海德堡认为，在中国，印刷展仍然是分享技术和服务创新成果的理想平台。因此，海德堡中国积极抓住China Print等展会契机，搭建与中国客户的交流平台。