资料员工作内容
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资料员工作内容范文第1篇
通过家人的介绍我来到了位天津市塘沽区的中建公司中钢响螺湾项目部，开始了为期一个月的资料员实习生活。实习第一个周，算是适应期。相信大家刚开始实习的时候，都做过类似复印打字、领导安排的整理文档等的“杂活”，因为 刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解，所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。
虽然工作比较繁杂，但是我们也不能怠慢或者有任何的不乐意。因为很多事情都是从小事做起， 慢慢的积累经验的。 在做这些小事的同时我们也能从中学到不少的东西。 这些事情是我们在 学校的时候学不到的。我们必须认真积极的对待。所以说事情是不分大小，只要积极学习积 极办事，做好份内事，勤学、勤问、勤做，就会有意想不到的收获。
由于本工程工期较紧，项目上的资料员流动性较大，第一天师傅就带我到工地现场了解本工程的基本情况，让我对这个项目有了大概的了解。去之前师傅跟我说了实习中必说的“安全第一、预防为主”的安全方针，坚持“管生产必须管安全”的安全生产原则。重新温故了学校里老师所教的“三保、四口、五邻边”等安全知识。
最近师傅比较忙，从现场回来后，师傅开始教我工程资料软件相关知识，根据工程进展交代我接下来所要做的工作。之前的实习都是做一些打印、复印的工作，未接触过工程资料软件，因为我在学校并未学过工程相关的课程，所以听起来一头雾水，看着一脸茫然的我，师傅只好又重新给我讲解了一遍，并把接下来需要做的工作记录下来，让我参照着一项一项的做，并安慰我慢慢来，不要着急。还给我找来了工程资料管理方面的书籍，希望我能够尽快接手。
第一个礼拜的实习，可以简单的总结为几个字，那就是：多看，多问，多观察，多思考!要发扬自主思考问题的能力，在碰到问题的事情，自觉努力去独立解决，这样对问题便能够有一个更深刻的了解，当解决的时候也会获益良多。通过一周的实习，收获还是蛮多的。
测量资料员工作周记【2】
我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的第一周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。
测量资料员工作周记【3】
第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
测量资料员工作周记【4】
第三周我主要参加分部分项工程的验收工作：
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
测量资料员工作周记【5】
第三周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料。
测量资料员工作周记【6】
第四周负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
测量资料员工作周记【7】
第五周资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值(作用与目的：建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据)的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。 要善于收集积累各种载体的资料“空白表(样表)” ，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告(数据整理、校对)。
测量资料员工作周记【8】
第八周，师傅给我讲解了如何填写监理日志。监理日志在整个工程档案中具有非常重要的位置，所以如何记、如何记好施工日记非常值得探讨和总结。
第一、要弄懂填写监理日志的要求：
1、监理日志应按单位工程填写。
2、记录时间：从开工到竣工验收时止。
3、逐日记载不许中断。
4、按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日记的连续性、完整性。施工日记应由栋号工长记录。
第二、要清楚施工日记应记录的内容。施工日记的内容可分为五类：基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。
4月21日～4月27日
第九周自己填写实习日志总结出的的基本要点。
首先基本内容：1、日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为XX℃—XX℃，气象按上午和下午分别记录;2、施工部位。施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚;3、出勤人数、操作负责人。出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。
其次工作内容：1、 当日施工内容及实际完成情况;2、 施工现场有关会议的主要内容; 3、 有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定;4、 建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。
然后检验内容：1、隐蔽工程验收情况。应写明隐蔽的内容、楼层、轴线、分项工程、验收人员、验收结论等;2、试块制作情况。应写明试块名称、楼层、轴线、试块组数;3、材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果。
资料员工作内容范文第2篇
述职报告是述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径。那你们知道资料员个人述职报告怎么写？下面是小编为大家整理资料员个人2021年终述职报告范文5篇，希望能帮助到大家!
资料员个人述职报告1尊敬的'各位领导、各位同事：
大家好!
时光如梭，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾20_年的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。
一、20_年基本工作内容
我本着认真负责的态度，积极的完成了以下本职工作：不断提高自己的理论水平，增强工作的主动性和责任感，尽职尽责的完成了20_年的各项工作任务。
在项目上主要是对工程的资料收集整理和管理工作，对施工中的施工方案及其它相关资料的报验，项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合各单位的工作，在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，从3月份冬休结束上班以来就投入到了紧张的工作中，面临质监局等上级单位的检查中，现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料都存在着不符和空缺之处，在后续的工作中及时进行了补充完善。收集保存好相关部门下发的通知，按类别整理好放入文件夹内，为以后的查阅提供方便。做好图纸下发、传阅及传递工作并将原件存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补，使其尽量保持外观上的整齐美观。根据验评标准要求对整个标段所有工程进行单位、分部、分项工程评定，对已完成工程的资料进行归档入柜保存，并定期对资料进行核查。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，以便以后检查及归档查阅时一目了然。
在20_年10月完成了金阿路面一标的项目交工资料验收工作，并进行核查，对已完成验收工程的资料装订整齐并进行归档入柜保存，以便以后检查及归档查阅时一目了然。
20_年11月进入了新建项目白明路面五标前期的准备中，20_年1月已完成前期资料的准备工作。
二、立足本职，不断学习
通过这一年的工作，资料工作从外部(业主、质监局、监理)单位到项目部各部门再到公司内部一直渗透到项目的各个角落，各部门、人员各尽其职，相互制约、环环相扣，尤其是资料严谨的要求，更像一条绳索将项目上所有资料相关部门、人员紧紧捆绑在一起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，加强协调，完美合作，坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工作者更应该严格要求自己时时认真、处处严谨。资料管理工作琐碎复杂，必须认真去做，任何时候来不得一点马虎，一个细小的错误可能就带来大的问题。虽说我认真学习了，但工作中还是有很需要去学习的地方，在以后的工作中，我将不断的学习，不断的完善自己，不断的提升自己的的工作能力。
三、加强计划，创新思维
随着工程的进程，资料也会越来越多，忙不过来是必然的，这就要求在工作时要做好个人工作的计划性，分主次、先后、及时的完成各项工作，及时完成签收程序，以达到预期的效果，保质保量的完成工作。在合理的范围内，安排好每天的工作内容，对于突发问题及时处理及时解决，统筹规划，提高工作效率，圆满完成工作任务。
尽管有了一定的进步和成绩，但有些方面还存在着不足，创造性的工作还不是很多，现在的工作都是基本按照以前学习到的资料管理工作的思维来做，对于一些觉得不合适的地方，也找不出更好的方法来改善，思路有一定的局限性，创新思维不强;创新又需以丰富的知识和经验为基础，要扩大信息源，学习各种各样的资料管理的工作方法和知识，以扩大自己的知识面，培养自己的创新思维，在今后的工作中提高工作效率。
虽然目前的工作得到了领导和同事的认可，但个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的日子里，我将认真学习资料管理各方面的知识，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，让资料工作做得更好更完美。
资料员个人述职报告2尊敬的领导：
您好!
20_年已经过去，我们又迎来了新的一年。我于20_年7月进入公司，担任现场资料员，主要负责中储粮唐山直属库现场资料的整理工作。
回顾这半年的工作经历，自我总结为转变之年。从一个学生身份转变为职员身份，从书本上的知识转变到实际工作中的经验，从年少无知转变到虚心求实。这些转变全是因这半年中的历练，让我对生活和工作都有了新的认识。
在这半年中，我主要负责现场的资料整理工作，在资料的整理方面虽然做了较多工作，取得了一定的成绩，但也存在许多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下汇报：
一、20_年基本工作内容：
虽说学的是建筑工程管理，对建筑方面的有一定的了解，但是第一次接触资料方面的工作，开始接触，对什么都无从下手。开始工作的时候，正好是工程开工，对学习比较有利，在领导和其他同事的指导下，开始的从最基本的开始学习。
(一)工程开工要准备前期的开工资料，从施工组织设计、施工方案的编制到图纸会审、开工报审、安全备案等一系列的工作，我都仔细认真的学习，争取自己能独立完成，为以后能自己完成打下基础。
(二)工程施工阶段，对资料的跟进很紧。由于刚不如工作岗位，对工作不熟悉，开始只能进行整理工作，在整理的过程中，一边工作一边学习，直到现在，能独立完成一整套的技术资料和安全资料，跟紧工期，完成监理和甲方的要求。
(三)工程资料中，技术资料是一方面，还涉及到材料的报验和实验工作。我在同事的带领下，下工地，了解原材的取样、混凝土浇筑的取样等，并深入到实际，亲自动手，努力学习。
(四)工程资料的整理看似简单，但涉及面广，要懂得不仅是资料方面，对办公操作系统、建筑技术、图纸、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟记于心。在这方面，我向技术员、材料员、安全员等老同志虚心请教，查看相关资料，不断的充实自己，为自己的工作打下更坚实的基础。
二、存在的问题：
(一)、自身的工作经验不足，有待进一步加强理论和专业知识，与实际的资料整理的要求还有差距。
(二)、参加工作的时间较短，在工作的过程中，自己常会产生厌倦的情绪。由于经验不足，对工作很不利。
三、自我评价、今后努力方向：
通过半年的努力工作，我能认真学习各种建筑规范，通过岗位任职磨练，思想逐渐成熟，已具备了一定的工作能力，积蓄了一定的资料整理经验。
在今后开展工作的同时，我将不断学习业务知识，提高自身综合素质，以适应工作的需要。并经常开展批评与自我批评，广泛听取领导和同事的意见和建议，对合理的建议进行采纳，不断完善自己。同时我要努力的加强软件应用和现场技术方面的学习，提升业务水平，使自己的知识面更加丰富，为项目部和公司贡献自己的力量。
以上是一年来的工作述职，最后对一年来关心和支持我工作的领导、同事表示诚挚的谢意!
资料员个人述职报告3时光匆匆流走，转眼已是我担任项目部资料员第二个年头。
在项目上我主要工作是对A项目资料收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位沟通联系，认真处理好施工中变更洽商、监理通知回复及其它相关资料报验、对监理及其分包单位联系单收发，及项目图集、规范发放管理工作。尽可能配合项目部、监理及各分包单位工作，为他们带给所需资料做好工作。现将我个人年终总结做以下汇报，期望各位领导及同事提出宝贵意见及推荐。
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发文件及会议文件工作，并把原先没有具体整理文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料审查备案工作;对文件进行相关部门下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在经理指导下，核实工程资料完整状况，对折皱、破损、参差不齐文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量持续外观上整齐划一，按资料资料特征对文件资料进行分类，将属于同一卷资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内会议记录，会议纪要撰写，文件录入，以及图纸、合同归档整理等其它文书工作，以及办公室电话接打。
2、思想方面
由于资料员工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，用心投入到工作中去，能够正确认真对待每一项工作;认真学习公司各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。
3、存在不足及今后工作方向
虽然我以前一向在房地产公司从事资料员工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索与探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要撰写，文档整理归档，都需要进一步学习与改善，个性是图纸识别，要不断学习。
今后，我会弥补自我在工作中不足，改善提升自我工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自我工作潜力。并且在工作提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟与工作效率全面进入一个新水平，为公司明天贡献出一份力。
资料员个人述职报告420_年一年来我做综合队的资料员工作。说是做资料员，我还是有许多工作要做，有领料工作、维修收费工作、水厂核算工作、经管工作及维修监管工作等，其次才是做一些资料。用前一任管理员的话说是：“一有空闲就来写资料。”到了7月份我把纯净水厂的核算员工作移交给了新来的一位同志。这样一来好像工作没原来紧张了，但是上级的各项要求更细致了，我还在毫不松懈的努力着。
20_年即将过去，我心中非常感谢站领导、队领导及各位同志一年来对我生活上的关心和工作上的帮助，感谢站领导给了我一个发挥自我的平台，给了我一个锻炼的机会，以更好姿态的为社区服务;感谢队领导及各位同事给我的支持和信任，为了得到大家的督促和相互协作，以求取长补短，把工作做得更进一步，我述职如下，如有不当之处，请多指教：
一、努力学习加强自身修养，不断提高个人素质
一年来自己认真学习科学发展观的理论，我以较高的标准严格要求自己，学习党的方针路线和各项政策法规，认真贯彻执行处部及站上_年工作会议精神，以科学发展观为统领，建设和谐社区为主线，根据站领导及队领导的要求不断加强学习，协助队长努力做好各项工作，不断提高自己的思想素质和业务技能。
我在努力学习、提高个人素质的同时，结合站上的工作安排和本队实际情况，协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神，上传下达贯彻执行上级的各项工作要求，始终把综合队的服务理念“服务追求完美，住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。
二、我日常要做的工作有以下这些：
1、每天14：30之前报日报、每周日14：30分之前还要报周报给物业办;月末要总结写出综合队这个月的月报;
2、上半年每天报电力春检记录，每周五报春检工作小结，到5月底报春检总结;
3、在雷雨季节每周五报防洪防汛小节，一见天下雨就报下雨情况;
4、每月18日前上报材料计划、每月20日前上报资金计划;
5、每月10日前后及时打印好申请单为水厂、公寓、队部领办公用品;
6、每月30日前上报综合队员工的考勤;
7、每月20日前上报水厂送水员工的考勤(半年后因提成增加不给报了);
8、维修人员急需的材料，要及时整理后打印好，送领导审批，领出来后及时交给维修人员(半年后因维修外包不给报了)。
9、每半个月按规定填写好嘉兴维修的高空作业票，按时打印出来，请示领导审批后，再让队领导签字、维修人员签字认定。
作为资料员，我要填写许多资料，主要有
(一)传达站上的队周会议记录;
(二)队上学习记录、培训记录;
(三)hse综合记录;
(四)社会治安综合治理记录;
(五)消防安全要害保卫记录;
(六)材料计划登记;
(七)三级安全教育卡片记录;
(八)防洪防汛及各种应急演练记录;
(九)hse危险因素清单;
(十)队部各种资料等。后来上级检查整改后又增加了一些，但主要是这些。
三、主要工作成绩
近一年多来，我是第二物业服务站综合队的资料员、经管员、材料员和纯净水厂的收费员与核算员，时常早出晚归忙碌在综合队的各个班组之间，也常去物业办和综合办。
我被安排到综合服务队当了资料员、经管员、材料员后，当时人员不熟，工作头绪杂，常常忙不过来。队领导和同志们都支持我、鼓励好工作，还经常帮助我，让我的信心越来越强、干劲越来越足了!
自去年的八月份后，我又义无反顾地承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作，这一下工作更忙了，常常披星戴月、乐此不彼!我每天要按时向站上汇报综合队及嘉兴维修的工作情况，有时还要问清工作的质量和数量，以求汇报的准确无误，同时也让工作人员感到他们的工作成绩所在，无意中也在促进他们的工作水平;每半个月为了对维修工作人员进行安全提示，就按规定让他们按时、认真地填写好“高空作业票”，提醒他们忙于工作中不忘安全，督促他们在外工作时常提高警惕，保障安全措施的实施，在一定程度上起到了安全监督的作用，同志们对他的欢迎是显而易见的。承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作后面临的困难也是显而易见的，最大的困惑就是繁忙工作中对水厂核算工作的“专业不熟”，一方面我刻苦钻研，一方面又不耻下问，不到一个月，我就能在这方面顺利地工作，也很快得了队领导和同志们的一致好评。
资料员个人述职报告5我12月进入公司，安排在西安万象春天项目任职材料员工作。20__年根据公司人员调配，安排到礼县大秦别苑项目就职材料员工作。时间一晃而过，整整三年过去了。从中学到了很多不懂的东西，也知道了很多东西我根本就不懂，还得努力学习。20__年已经接近尾声一年又即将过去，在项目领导和同事的关心、帮助下。通过自身的不懈努力与公司领导和直属部门下项目检查每次都给我们提出很多工作不到位和成绩肯定的方面，从中学习到了很多需要及时纠正的不规范工作，因此在工作中取得了一些成绩，但也存在很多工作不足之处。回顾即将过去的一年，现将本人任材料员一职以来，在项目材料采购、供应、现场管理等工作粗略总结如下：
一、加强材料的计划、采购管理。
首先要自身认识到作为一名总包项目的材料员责任之重、工作量之大、环节之多。施工项目材料计划是对施工项目工程量所需材料的预计、部署和安排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为：材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划等细致的步凑环节从而有效掌握准确数据和供应。
在采购的时候必须依据项目技术员、施工员按照工程量精准提出所需要材料的名称、数量、型号、的材料计划单。经项目经理审核。采购时必须做到以公司项目工程成本核算为宗旨做到货比三家价格低廉，腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位要求必须提品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和库管员。库管必须仔细按采购数量清点入库归类堆放，做好出入库台账，随时精确掌握材料使用动态。便于出库调拨在采购中未发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质。大型机械等全套资料及发票证明要有登记和签收手续。
二、把好材料入库管理。
材料、机械入库前库管必须要严格检查、清点每批材料合格证、质量、数量、规格以及全套资料，做好出入库台账。对采购单、发票认可无误签字。
按时报入主管部门登记入账。材料入库首先做到防潮、防变形，防挤压、防火等措施。特殊情况下，不能堆放在库房而放置露天现场的，如钢管、扣件、方木、模板、大型机械设备等在不影响生产情况条件下归类堆放整齐挂上材料标示牌。要及时派专人现场24小时看护，防雨林、防暴晒、覆盖好。防火、防盗窃。在出库数据上库管要勤于了解现场动态，用多少出库多少，不能以领用人无标准的超额领取，扰乱整个工程材料周转使用及领多余的材料乱堆乱放的恶习现象。20__年大秦别苑项目成本核算大宗材料及零星辅材应该支出共计：3351150.00元。
三、狠抓现场材料使用浪费现象。
首先入场前给职工以书面形式告知进场材料的规范使用细节。其次材料员、保管员在材料出库时，必须把好数量控制这个关键环节，做到腿勤，到工地实际考察根据生产现场的实际数量发放。材料发放到施工现场，就要腿勤、口勤，到现场勤走动、勤讲解宣传提高职工的个人素质和意识。如有发现素质差、意识薄弱累教不改的就要采取铁的手腕措施。
对木方模板乱据乱裁的加以严肃的杜绝制止，给予留下影像有效资料证据，出具双倍罚款单据，在结算时从工资中扣出。对现场材料没使用完的材料要立马归类整齐堆放，时间推延迟迟不处理，材料部门立即安排人员给予清理，工资三倍扣出该班组(或个人)。有效规范控制项目成本及现场材料不浪费、不多余、不乱堆乱放的恶习现象。
四、加强材料退场、周转管理，提高利用率。
项目工程结束面临所有材料都要退场，要及时作出有效的安排计划。再退场过程中必须做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，归类堆放整齐清点准确数据。安排人员全面覆盖，加强防潮、防火、防盗管理措施。及时统计退场材料的名称、型号、数量汇报给总公司材料主管部门，作为周转材料。周转材料利用价值高、用量大、使用期长。便于主管部门统一快速调配到其他所需要材料的项目的周转、新开项目的使用。
最后，在工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好项目领导布置的每一项工作。对专业和非专业不懂的问题，虚心向同事学习请教，不断提高充实自己多做事，为公司做出应有的贡献。当然也有很多工作自己马虎出错，这些经历也让我不断学习到了很多专业知识逐步成熟，在今后处理各种问题时考虑得更全面更细致，杜绝同类错误的再次发生。
20__年将崭新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力工作在新的一年中将工作做到最好，为公司的发展出一份力，让自己成为一名优秀的员工。
资料员工作内容范文第3篇
关键词：系资料室；资料员；资料室工作
高校院（系）资料室是为教学和科研服务的学术性及专业性工作机构，是图书、资料、情报一体化的基层单位，是各学科、专业建设的重要组成部分，是对学校图书馆服务范围的拓展、服务功能的强化。
加强院（系）资料室建设的重要性和必要性
长期以来，院（系）资料室建设一直不受重视。各院（系）资料室未配备专职资料员，有的资料员甚至身兼数职。资料室工作一直被视为“看门守摊”，系资料室的任务也被认为是图书资料的简单收集和整理。大部分院（系）资料室空间狭小，或与其他科室合用，有的甚至没有专门房间。专业图书和参考资料是教师进行教学和科研的工具，但是，系资料室的投入少，资料经费紧张，有限的资料难以满足教师教学、科研的需求。学校图书馆作为为全校教学和科研服务的学术机构，虽然在一定程度上满足了师生员工的需求，但由于它所服务的对象知识层次及需求不同，而且偏重于信息资料的综合性收集，因而很难满足众多个体的不同要求。相对于学校图书馆的综合性而言，院（系）资料室的主要任务是为本系各专业的教学和科研工作收集、积累图书资料，具有专业性强、服务对象相对稳定、学术内容丰富、工作重点突出、借阅方便等特点。教师能及时查阅或借阅本专业的最新资料。因此，院（系）资料室有明显的优越性，起着重要的辅助作用。
学科的发展总是既高度分化又高度综合，仅靠学校图书馆收集各学科的资料已难以满足教学、科研的实际需要，更难以追踪学科发展的前沿。从这个意义上讲，院（系）资料室的建设直接影响学校的教学和科研工作。院（系）资料室的建设水平，将从一个侧面反映一个学科的建设水平。特别是在高校接受设立硕士、博士学位授予权的考核时，资料室建设水平也是考核的重要内容。可以说，院（系）资料室建设如何已影响到了学科的发展。
要办出一流的大学，不仅要有一流的师资，一流的图书馆，还应有一流的院（系）资料室。加强院（系）资料室建设是学校硬件设施建设的一部分，是高校教学、科研、出人才、出成果的重要保证。从长远利益考虑，加强资料室建设对于进一步深化高校的教学改革，提高教学质量和科学研究的学术水平等都大有裨益。要加强院（系）资料室建设，必须在思想上提高认识，转变观念，对资料室工作予以积极的支持，适当增加资金投入，制定鼓励、竞争、激活工作的措施、政策，并对人员安排、资料员业务水平的提高等问题给予足够的重视。随着科学技术与文化教育事业的发展，图书资料越来越丰富，出版物的类型越来越复杂，传播知识与信息的载体形式也更加多样化，建立一个现代化的院（系）资料室为专业教师的教学、科研提供迅速、方便的服务更刻不容缓。
提高资料员的素质是院（系）资料室建设的必备条件
资料员长期身兼数职，从事繁重的事务性工作，非常不利于资料室工作的深入开展。在改革开放形势下不分清责、权、利，何来工作效率？忽视人的行为积极性，失去了对行为目标的追求，何谈发挥作用？图书资料管理是学术性、专业性很强的工作，资料工作同时又归属于图书情报工作范畴。资料员更应是多面手，不仅要求掌握本专业的基础理论和基础知识，还要了解和掌握情报学以及与服务对象相关的非图书专业等多方面的知识，及时了解国内外发展水平和趋势，不断更新知识充实自己，优化自己的智能结构。资料员素质的高低直接影响资料室重要作用的发挥。资料员在具有必备工作能力和专业素质的基础上，应熟悉并注意收集教学和科研的动态，多方位、多渠道地为教师和科研人员提供资料信息的服务，从而拓展服务范围，增强资料室的服务功能。在信息化成为世界发展主流的今天，资料员进行学术研究将具有积极的意义，可以促进资料员多动脑、勤思考，在工作中发现问题，注重针对性、增强适应性，充分发挥工作的主动性、积极性和创造性，并使其成为本系教学和科研的“参谋”和“后备军”，大大提高资料员的业务能力和学术水平，从而改变别人对资料员的偏见，提高资料室的地位。
资料员素质的提高将会大大促进资料室建设，推进资料室工作改革。组织资料员进行在职培训，不仅能调动资料员的积极性，而且有利于提高他们的服务能力和专业素质，不断完善资料室工作。由此可见，资料员的素质提高已成为做好资料室工作的必备条件。
加强服务意识是院（系）资料室建设的有力保障
加强基础建设，为服务创造条件首先，调整完善具有本专业特色的文献体系。高校院（系）资料室在购置、文献资料的收集与使用等方面都具有学科化、专业化的特点。因此，收藏应以各专业学科和相关学科的基础理论著作、学术著作、优秀核心期刊、检索工具等作为重点。其次，每年主动了解系内教师开设的课程、科研人员的课题变化，密切配合教学、科研的实际需要，有针对性地采集图书、收集情报，避免人力、财力的浪费，建立精而不缺、系统完整、内容覆盖比较合理的藏书结构。
完善服务功能，办好资料室为解决教师借书难的问题，实行开架阅览，优化开架文献结构，有效地提高藏书利用率，使系资料室由封闭式服务向开架式服务转化，由被动的静态管理向主动的动态管理发展，使资料室在全系教学、科研、学科建设、人才培训中发挥主要作用。
加强调查研究，主动了解读者需求深入教研室进行调查研究，主动了解教师的开课课程和科研人员的课题情况。虚心听取教师对资料室工作的意见，注意收集、分析读者的反馈信息，满足教师用书需求，不断改变工作模式，把信息服务转入到教学、科研、学科建设中去。
推进网络化建设是院（系）资料室建设的重要方向
随着社会的不断进步和科学技术的不断发展，馆藏、库存、手工操作、卡片查找等陈旧的办法已不适应时展对文献信息服务系统性、时效性强的要求。因此，应在传统管理的基础上，逐步实现计算机管理，实现自动化网络服务，达到资源共享，增强文献信息的服务功能。数据库是资料信息工作自动化的重要组成部分，也是搞好网络化的前提。院（系）资料室的网络化建设应以数据库建设为龙头，实现信息采集、加工建库、快速检索、流通管理以及业务管理的电子信息化。作为院（系）的资料信息中心，还应了解本院（系）各专业的特点，建立具有专业特色的数据库尤为重要。数据库是一项系统工程，推进网络化建设将是院（系）资料室建设的重要方向。应尽快使资料室网络化，与学校图书馆进行联网服务。只有这样，才能从根本上改变资料室的面貌，实现以图书馆为中心的全方位、科学化、高效率的一体化服务网络，极大地方便广大教师员工，为教学和科研创造条件。
面对当今信息化高速发展的挑战，加强高校院（系）资料室建设刻不容缓。各高校院（系）资料室应抓住机遇，不断适应新形势，充分发挥自身优势，树立服务意识，强化服务功能，紧紧把握网络化建设的发展方向，更好地为教学、科研提供优质的服务。
参考文献
资料员工作内容范文第4篇
[关键词]路面；内业资料；整理
中图分类号：X734 文献标识号：A 文章编号：2306-1499（2014）13-0040-02
在现代各等级公路工程施工中，内业资料被当作多数高等级公路施工中计量支付工程款项的基础资料，内业资料包括了工程施工中所形成的各种文字文档、电子信息文档、施工中的各类存档照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工的各类技术交底等等内容。
1.路面内业资料的分类
通常情况下公路施工前的预备时段，首先依据施工总量、施工管理和质量检验评定的需求，依《公路工程质量检验评定标准》的附录 a将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。同时施工单位、工程监理单位和建设单位也必须按统一的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进度进行的有效监控和合理管理。
内业资料的分类必须以《公路工程质量检验评定标准》的附录a为依据。比如路基工程的分类，按分部工程的要求把1～3km路段定为一评定单项，因此，首先要把建设项目依照规范标准划分为若干自然段，划分标准必须满足每个自然段长度小于等于3km。同时应该满足施工项目中包含有桥梁或涵洞在其双侧起止桩号划分为两个自然段的要求，防止跨桥分段。自然段划分结束后形成的内业资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到施工项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法，这样分类后不仅条理清晰，而且同时满足了交工和完工资料编写的要求，并且保证了内业资料的健全和完善。
2.公路路面内业资料整理的现状及存在的问题
内业资料作为一个工程项目的完整体现，每组详实的数据背后不但记录了每道施工工序的施工过程、施工质量，安全防护措施等，也是划定判断施工责任的重要根据，编制人员要求要具备有很强的责任心，及时进行相关相应资料的归档和保存。笔者通过工地的观察和分析发现内业资料的整理上还存在以下几点比较突出的问题，主要表现在以下几个方面。
2.1重外业轻内业
笔者作为一线人员发现绝大多数施工单位非常不重视内业资料的整理，而且业主、监理在检查时，也只是看看资料内容是否齐全，并不会每一次都认真核对内业的真实性及准确性。因此出现了绝大多数内业资料人员在办公室内编内业的“闭门造车”现象，使得内外业严重脱钩，内业的数据和外业的真实情况通常情况下都是牛头不对马嘴，使内业资料根不谈不上准确性和可靠性。
2.2内业资料归档混乱
公路内业资料普遍存在归档混乱现象。横向来看，内业资料没有严格归类摆放。工程施工资料、质检资料、安全资料交叉归档。纵向来看，一些内业资料没有做到连续性。好多都是后期需要检查时才补上的。对此，在归档的基础上，还要对公路内业资料实施数字化管理。实现公路内业资料的标准化，这是进行内业资料数字化管理之基础，而数字化管理又是促进内业资料标准化管理的有效办法，两者之间是息息相关的。实现公路内业资料的数字化管理，不但可以使内业资料的管理更加规范，而且归档也变得十分快捷，费用上也可以节约一部分开支，同时还减少了人力与物力上的投入。当然，公路内业资料的数字化并不只是包括各种表格，而且还包括归档及查询等项目，这样有助于提高工作效率，减少资料员的工作量。
2.3工程内业资料内容填写不完整
对于工期较长的项目，资料整理人员大多为临时招聘的人员，专业技能较差，坚持到工程竣工的资料员非常少。由于很多没有进行专业的资料员培训，对资料整理的重要性没有充分认识到，因此在填写的时候存在以下几方面的问题：1.因为专业知识的匮乏，不了解施工图纸，不了解工程施工的真实情况，不知道表格中所填的项目是指哪部分，资料员往往只依据主观意志填写；2在填写一些表格的时候，没有依据工程的实际的情况填写，多填或少填的情况较为普遍；3.在确定质量等级时，所填数据与之前所填的内容不相符；4.人员签字没有按照要求签，甚至出现代签的情况。针对这个问题，笔者提出以下建议：所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、完整性。资料的填写应及时，不然不能准确的反应工程的施工情况，因此不能保证工程的顺利进行，同时如果出现问题也不好找到责任人，后果将会很严重。
2.4沟通协调
中国作为一个传统的东方国家讲究中庸之道，有句很俗很烂的话叫做天时地利人和。天时指的是有利的机遇机会发展平台等，地利指的是所具有的良好的资源隐形的或有形的，人和指的是良好的人际关系。真正的人和了才是和谐之道、共赢之道。
工地上做资料不单单是简单的做个资料，还有做人，努力搞好各种人际关系等。首先是和项目经理的关系，项目经理是衣食父母，活做到位了，项目经理也就好办了沟通协调会很好做；其次是监理、业主等，监理作为施工的督查人，我们的施工无论内外业都是要充分地听取其意见的。总之便是要多和现场监理负责人进行工作中的沟通交流。这样，一些工程问题一旦出现了，解决起来才比较顺利。关于业主，作为拨付工程款的一方，资料上的一些格式的更改要以业主要求的为准。随后就是和同事及协作队伍的关系处理了，和他们处关系，只要不伤大雅，不触及根本的原则，都是可以商量的，在二者的之间分清轻重，进而争取达到工作人情的二者平衡，这才是处世之道，只有这样，才更方便工作的开展。
2.5脱离实际
老一辈的人都看过《朝阳沟》，剧中有一个情节就是把韭菜错误的当作了麦苗。可笑之余细心想想，剧中人犯错误的本质原因是脱离实际。脱离实际的话会造成笑话是小事，可怕的是耽误工作。
国有俗语“四体不勤，五谷不分”，这句话说的非常到位。依惯例内业资料员通常是女性，而不乐意下工地。究其原因，工地的环境恶劣：喧嚣的噪音轰炸着脆弱的耳膜，飞扬的粉尘不单污染了衣服更重要的是弄脏了自己花一样的容颜，然后是工地的各种钢筋头钉子等等都是不安全的因素，最后是还可能发生生命攸关的危险。其实不然，照笔者来看，工地并不是处处充满着致命的危险，只要按规定章程操作，在实践中随机应变哪里有那么些的危险。女孩子不爱下第一现场多是因为怕脏怕苦怕累！但是，作为资料员有义务保证资料的真实性。做资料不论男女都要结合实际，无论理论还是行动，脱离实际的资料是没用的资料，脱离实际的资料员是不称职的资料员！
因而内业资料人员有必要多去工地勘察，这样遇到问题就可以结合实际情况，有利于更好更快的处理问题。因为有些东西光靠图纸、空想、口头语言是远远形容不了的。没有记录就没发生，这是一位监理说的。他的话虽说有点过火但是内业资料的轻重由此可见一斑。
做内业资料，笔者相信每一个资料员都遇到过这种问题，有时一个问题苦思冥想了半天就是想不明白，有的时候做资料就是对某些结构百思不得其解，甚至有时瞎想的蒙错了，这些种种的状况让我们的资料员很无奈。其实这写问题多去第一现场看看，实在不行拿着图纸对照一下都是可以很轻松的解决的。
2.6工作不够用心
工作中处处留心皆学问，道理人人都懂，但是知易行难，大道理信口拈来，实际行动起来却不是每个人都能做到的。
工程内业资料作为工程的最终归档物，除了见证每例工程施工工艺、施工进度、施工质量、施工工期外，也真实的体现了资料员的工作态度。世上无难事只怕有心人，多用心、会用心、用到心，相信每一个资料员的内业资料都会有质的飞跃。
3.关于内业资料整理的一些小经验
关于公路工程路面内业资料整理，笔者虽才疏学浅但这里依然发表下自己的有关这方面的一点小经验：
（1）资料整理要有重点。资料有轻重缓急，急着要的资料先做、必须做的资料先做。主体结构的资料为重，关键节点的资料为重。检查资料必查的先做，每次检复看的资料着重做。
（2）要多问多看。各个工地的情况大致相同，无非也就是那么些条条框框，可是依然大意不得。每个工地总有些自己的突出问题是以前所没有经历过的，有些问题是自己所理解不了的，对此，笔者建议：多问多看。多问：多问施工经验丰富或者理论实践技术水平都非常过硬的人，无论工人还是项目经理，只要可以解决疑问的人都应该虚心请教；多看：有事没事多研究一下图纸，多去现场看看。图纸是必须下功夫死死记在脑子里的，不多看是记不住的，多看图纸的一个好处是防止轻易出错。现场是灵活多变的，实际施工可能一两日就有翻天覆地的大变化，不多看现场掌握不了实际施工进度，就有脱节的可能，多看现场的另一个好处是方便做资料，因为许多看不清不易懂的结构，施工现场就是一本百科工程大字典，答案都在那里。
（3）踏实肯干。凡事不要老轻飘飘的浮在表面，那样永远也不会深入进去。不怕苦不怕累是最基本的，除了这个得有坐的冷板凳的毅力，所谓坐冷板凳就是耐得住寂寞。爱学再肯钻研，路面内业资料自然能做的很好。
（4）要有团队意识。协作与团队意识.这一点可是老生常谈了。但通常管理者仅仅只注意到让员工互助完成团队任务，却不能共享团队成果。员工之间也是一样，向大家报告成果的时候，往往是忘了曾经在这个过程当中协助过自己的人。只有懂得分享，别人才会愿意给予帮助。内业资料人员同时也应该要有很强的团队协作意识。平时其他部门工作有需要帮助的地方，应该积极的帮助他人，这样同时也可以提高自己的业务能力。
4.结语
关于道桥内业资料方面，不同的工程不尽相同，不过，万变不离其宗，这个“宗”就是相应的规范条文条例。无规矩不成方圆，认真做好内业资料整理才能确保资料完整。于此，笔者对路面内业资料的整理做了一番表述，不求对广大工程人起到多大作用，但求能够抛砖引玉，同时希望广大的工程人工作顺利，内业资料能够一次通过验收。
参考文献
[1]《JTG_D40-2011公路水泥混凝土路面设计规范》
[2]《JTJ073.2-2001公路沥青路面养护技术规范》
[3]《JTG_F41-2008公路沥青路面再生技术规范》
[4]《JTJ0342000公路路面基层施工技术规范》
资料员工作内容范文第5篇
关键词：监理资料 规范管理 途径
监理资料涉及到的内容与范围极为广泛，监理资料既包括项目内部的监理规划、监理日记、监理月报等，也包括外部设计的审报表等。这些资料广泛性、动态性、真实性以及时效性等特点，对其进行管理是十分必要且重要的，对其规范管理问题的探究有着极其关键的现实意义。
一、监理资料规范管理的意义
一方面，良好的监理资料能够为控制目标的实现奠定良好的基础，工程项目建设中的控制目标涵盖内容较多，如投资、施工进度控制、施工质量监督、施工安全管理、合同管理等。建立人员在对工程建设目标进行管理时需要将监理资料作为一切工作展开的客观依据，随着社会的发展，人们对工程建设相关工作的要求越来越高，监理行业也因而得到了极大的发展，如何对资料进行规范化的管理对工程建设来说具有极大的意义。具体来说，资料管理的规范化程度越高，建立管理的工作质量与效率就越高，监理中的很多问题也将得到有效的解决；相反，如果资料管理的规范化程度较低，那么就会极大的降低建立工作的质量与效率，甚至影响工程建设。所以，对监理资料进行规范化管理具有重要的实际意义。
另一方面，建立资料可以作为相关的证据留存。近年来项目工程越来越多，但是其质量却难以得到有效的保障，严重时可能会造成安全事故的发生，如何界定事故的责任与原因是事故处理中应当思考的重要问题，而监理资料则是解决这些问题的关键。经过规范管理的监理资料将具有真实性与完整性，因此它可以全面的表现出建立工作的自身价值。在工程建设中监理资料是重要的依据，可用于对工程进行评估与检验，帮助做好结算以及合同争议调处等工作。具有规范性与合理性的监理资料能够反映出项目建设情况，在实际的施工建设中，监理人员需要将资料与设施检验情况、工程进度情况、工程款支付情况、工程审批情况、工程巡检情况等详细的记录下来，工程中遇到的问题与事故等也均需进行全面的记录。在工程建设或工程后期使用过程中出现问题，监理工作人员可以根据之前工作中的文字、图片记录对问题与矛盾进行分析，并将问题解决。
二、监理资料规范管理的途径
（一）提高相关人员的管理意识
为了提高监理工作的规范性，应当首先提升监理人员的管理意识，使其认识到对监理资料进行规范化管理的现实意义。监理人员应当提高意识，认识到监理资料是对自身工作情况的体现，而自身的工作也会影响到监理资料的质量。在实际的工作中监理人员应当保证工作的有效性，并将监理结果完整、及时的记录下来，并做好整理，后期工程项目一旦出现问题，可以将这些资料作为证据使用。监理部门应当定期对监理人员进行培训，提高他们对自身工作的认识，提升他们对资料管理工作的重视程度，为监理资料管理工作的规范化展开奠定良好的基础。
（二）建立相关的资料管理制度
我国现有GB/T50328-2001等关于监理资料管理的相关标准，能够为资料管理工作的展开提供基本的规范与依据，但是这些标准并不够具体，很多条目难以完全适用于监理单位的资料管理工作，与实际情况存在差异。针对这种情况，监理单位应当建立健全相关的资料管理制度，根据国家提出的相关标准，制定符合本单位实际情况的资料管理制度，其中应当详细标明如何进行资料的收集、记录、整理、编制、装订、保管、查阅等工作，从而提高资料管理工作的规范性与合理性，提高资料的有效利用率。除此之外，监理单位还应当针对资料管理工作制定合理的责任制，明确各方责任，所有的监理资料整理完毕后都需要相关负责人签字，保证一旦有问题发生，可以及时找到对应的负责人将问题妥善解决。通常情况下，监理单位的第一责任人应当是总监理工程师，总监理工程师需要发挥自身的领导与协调作用，组织基层人员有效展开工作，合理分配职责，一些较小的工程项目可以安排兼职资料员，即资料员在进行资料的管理之外还可以负责一些其它的简单工作，而较大的工程项目则应当安排专人负责资料管理，即除资料管理外，不再负责其它工作，以保证工作的全面性与准确性。
（三）加强对相关人员的监督与考核
高素质的资料管理人员是资料管理规范化的重要保证。首先监理单位应当对资料管理人员进行培训，提高其对自身工作的认识以及工作的能力与素质，一方面可以请相关专家开展培训讲座，交流经验，而另一方面则可以让公司内部的管理人员对员工进行制度讲解，使其了解资料管理工作的程序与意义。其次，管理人员应当对资料员的工作进行必要的监督与考核，如果发现问题要及时进行纠正，对于工作态度不认真、考核不合格的员工要进行二次培训或适当的惩罚，考核合格后方可上岗；对于工作严谨、态度认真的员工则应当予以一定的奖励，以提高员工工作的积极性。监理人员与资料管理人员需定期进行工作经验总结与交流，找到实际工作中存在的问题，并共同致力于问题的解决，保证监理工作的顺利展开。
三、结语
监理资料的规范化管理既影响着工程建设的质量，也影响着监理工作的质量，在矛盾发生时，具有规范性的监理资料还可用作证据以判定责任方，因而监理单位需对这一工作予以足够的重视。监理单位应当首先提升监理人员的意识，保证资料收集的准确性与及时性，为资料的规范化管理奠定基础；其次应当完善相关的管理制度与责任制度，为资料管理提供制度上的基本保障；最后应当对资料员的素质与能力进行关注，为其提供培训的机会，并加强监督与考核。
参考文献：
[1]庞志平.规范监理资料管理的体会[J].山西建筑，2011，（02）.
[2]陆静.如何规范监理资料管理之我见[J].才智，2012，（05）.
