催款函

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇催款函范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

催款函范文第1篇

催款函该怎么写呢?下面是小编为你整理的公司催款函范文，希望对你有用!

公司催款函范文1催款函

公司：

于年月日为止，我公司已为贵公司安装了，货款金额计 万元，发票编号为 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 联系，手机： 邮编： 地址：。

特此函达

我公司帐户名称：

开 户 银 行：

帐 号： 年月日

公司催款函范文2请款函(针对首次催款或付款通知)

____对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《____合同》，双方约定,我司在交付产品后_日_，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：____;开户行：____;帐号：____)。

顺祝商琪!

_______司

年月日

公司催款函范文3催款函(针对直接催款的)

____对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款

共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：____;开户行：____;帐号：____)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。

祝：

商祺!

_______司

年月日

公司催款函范文4催款函

____公司：

截至____年___31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____元_大写人民币____元_)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____年__月__日_前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致

____公司(印章)

____年______

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

公司催款函范文5款函范本：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元(大写人民币————整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司(印章)

催款函范文第2篇

写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

注意事项

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：

催款函应包括以下内容

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

催款方的信息要明确方便欠款方还款

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

催款的语气，根据催款性质不同

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段最后通牒。

尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

催款函的格式

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函范文

_____________先生/女士:

河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:

根据xx信用合作联社提交的_________与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月___日为止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罚息没有按期归还。 您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:

一、 您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

二、 若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您

的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

三、 对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付

清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

请慎对之，以免讼累!

特此函告!

催款函范文第3篇

·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

__________:

_________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

催款函范文第4篇

朋友欠钱不嗨如果采取报警措施警察是不会受理的，因为债务纠纷是属于民事纠纷案件，你可以收集证据直接去法院进行起诉，民事纠纷案件不归公安机关管辖，通过民事诉讼途径办理就可以，也可以与欠钱的朋友协商，协商后依旧不还可收集好证据进行起诉；或者也可以先给欠钱的朋友发一封律师函或者催款函，要求对方偿还在一定的时间内。

法律依据

法律依据《民法通则》第一百零八条债务应当清偿。暂时无力偿还的，经债权人同意或者人民法院裁决，可以由债务人分期偿还。有能力偿还拒不偿还的，由人民法院判决强制偿还。

（来源：文章屋网 ）

催款函范文第5篇

关键词: 合作原则 礼貌原则 外贸函电

随着全球经济一体化进程的加快,世界各国之间的国际商务关系不断发展深化。商务英语在跨国商务和国际经济活动中的作用也日益突出。而外贸英语函电作为商务交流的主要形式之一,对公司间商贸活动的开展起着举足轻重的作用。因此,利用外贸英语函电进行有效沟通就显得尤为重要。本文通过分析语用学中的两个重要原则,即合作原则和礼貌原则在外贸英语函电中的体现,为函电写作者提供语言学理论基础,以提高其对外交流能力。

一、合作原则和礼貌原则

“合作原则”是由美国著名语言哲学家格赖斯(H.P.Grice)于1967年在哈佛大学的演讲中提出的。格赖斯认为,在人们交际过程中,对话双方似乎在有意无意地遵循着某一原则,以求有效地配合从而完成交际任务。他把这种原则称为“合作原则”。格莱斯在“Logic and Conversation”(1975)一文中认为人们在谈话中遵守的合作原则包括四条基本准则,即(1)数量准则(Quantity Maxim);(2)质量准则(Quality Maxim);(3)关系准则(Relevant Maxim);(4)方式准则(Manner Maxim)。

然而,人们在实际言语交际中,并非总是遵守“合作原则”,有时人们会故意违反合作原则,或者使用间接表达式。对于这些“合作原则”无法解释的语言现象,Leech(1983)提出了“礼貌原则”,认为人们之所以会采取间接表达方式,违反合作原则,是为了礼貌。

“礼貌原则”有六条准则(Leech:132):

(1)策略准则(Tact Maxim,也叫“得体准则”):尽力缩小对方的损失,尽力扩大对方的好处。

(2)慷慨准则(Generosity Maxim):尽力缩小自己的好处,尽力扩大自己的损失。

(3)褒奖准则(Approbation Maxim):尽力缩小对对方的诋毁,尽力扩大对对方的赞扬。

(4)谦逊准则(Modesty Maxim):尽力缩小对自己的赞扬,尽力扩大对自己的诋毁。

(5)赞同准则(Agreement Maxim):尽力缩小与对方的分歧,尽力扩大与对方的一致。

(6)同情准则(Sympathy Maxim):尽力缩小对对方的厌烦,尽力扩大对对方的同情(和好感)。

合作原则和礼貌原则两者相互补充,互为进退,对于解释各种语言现象具有普遍适用性。

二、外贸英语函电中的合作和礼貌

Leech按言语行为对礼貌的要求将言语行为分为四类:竞争类(命令、要求、请求等)、和谐类(邀请、祝贺、感谢等)、合作类(公告、通知、报告等)和冲突类(威胁、拒绝、责备等)。依据外贸英语函电的不同功能和Leech的言语行为功能分类标准,我们可将外贸英语函电粗略地划分为和谐类、合作类、竞争类和冲突类四大类。和谐类的指函电主要包括建交函、询价函和订单函等;合作类如报盘、信用证已开立通知、已装船通知和装船指示等;竞争类的主要包括促销函和还盘等;冲突类的如拒绝函、催开信用证、投诉函、索赔函和催款函等。本文将具体分析合作和礼貌原则在这四类函电中的运用。

1.和谐类信函

Leech所说的和谐类言语行为指听话人为受惠者的言语行为。在这种情况下,说话人和听话人之间关系和谐,所以这种言语行为本质上是礼貌的。询价函就属于此类,因为卖方是潜在的利润获得者,即受惠者。

例:We are interested in tweed lengths suitable for skirt-making and would like to have details of your prices and terms.It would be helpful if you could supply samples.

例1是一封询价函,完全遵循合作原则中的数量、质量、关联和方式准则,简单、明确地表达了所需信息。

2.合作类信函

合作类言语行为旨在交换信息,其焦点是如何快速有效地传递信息,所以与礼貌没有太大关联,如报盘、信用证已开立通知、已装船通知和装船指示等。

例2:Thank you for your inquiry of 1 March.

We can supply on FOB basis the following tweed lengths form stock:

Shade No.32 in 40m lengths @ $ 6.3/m

Shade No.38 in 30m lengths @ $ 7.5/m

Shade No.47 in 30m lengths @ $ 9.0/m

Shade No.58 in 60m lengths @ $ 12.0/m

All are suitable for skirt-making;samples of each are enclosed.

Our usual terms of payment are by confirmed irrevocable L/C available by draft at sight.

We hope you will place an order with us.

例2是例1的回复和报盘,信中第一句“Thank you for...”遵守了关联准则,提示对方这封信的主题,同时也遵循了方式准则,清楚地告诉对方是回复3月1日的询盘,使读信人容易进行确认。随后,根据关联准则和方式准则,针对例1中提出的“tweed lengths suitable for skirt-making(适合做裙子的花呢布料)”的价格和条件,还有寄送样品一一作出详细、清晰的答复。全文很好地遵循了数量准则。值得注意的是尽管例1中对“terms”没有具体规定,但例2中根据一般情况就“交货条件”和“支付条件”分别进行了回复,正是对数量准则的运用典范。

3.竞争类信函

竞争类言语行为在本质上是不礼貌的,因为这种言语行为的目的是让听话人按照说话人的意图行动。所以说话人必须注意礼貌,以维持双方的友好关系。而外贸英语函电中的还盘是典型的竞争类信函,它的目的就是让对方降低价格,利益受损,所以在写这类信时要适时运用礼貌原则。

例3:We appreciate the exceptional quality of your product and the way in which you have handled our enquiry.We would like to take this opportunity to conclude some transactions with you but I am afraid the price you quoted is not competitive enough.We would therefore suggest that you make some allowance,say 10% on you quoted prices so as to enable us to introduce your products to our customers.

此信故意违反数量准则和方式准则,在提出要求前,写信人首先运用了褒奖准则,称赞了对方产品的质量和处理询盘的方式。接着根据赞同准则,说明与对方达成交易的意愿。然后才话锋一转,提出降低价格的要求。其间还运用策略准则,扩大对方的好处,即降低价格是为了“enable us to introduce your products to our customers(能够把你们的产品介绍给我们的顾客)”。

而对还盘的回复,如果是拒绝函,在本质上也是不礼貌的,要注意运用礼貌原则,减少无礼的情况。

例4:Thank you for your order,No.HT200-96.We have noticed with interest that you are asking for a 35% discount.

As a matter of fact,the price we have quoted you is very competitive,compared with quotations from other suppliers.Furthermore,we are working on an extremely narrow margin,so 25% is the most generous discount we can give our customers under the present situation.

However,considering the long-standing business relationship between us,we are prepared to let you have a special discount of 30% if you will increase your quantity to XXX.

信的第一段体现了关联及方式准则,以便对方再次确认。第二段运用慷慨准则和策略准则告诉对方,自己的利润已经很低,价格与其他的供应商相比已经很优惠,25%的折扣已经是给顾客的最大幅度的折扣。在对方认为还盘可能失败时,第三段又在赞同准则的基础上给出了一个提议,看似给对方很大利益,实则既没接受又没拒绝,掌握了谈判的主动权。

4.冲突类信函

冲突类言语行为在本质上非常不礼貌,因此它需要其他言语行为的协助以最大程度降低双方之间的冲突。例4也可看成是一封冲突类信函,除此之外,我们看看其他几种冲突类信函。

例5:We would refer to your consignment of leathers(Order No.120-05)which arrived this morning.

On opening the cases we found that we had received the wrong goods,the shipment apparently being intended for another buyer.

Please advise us when we can expect to receive our order,as some of our customers have been waiting for up to six weeks.

Please also let us know what we are to do with the leathers now in our possession.

例5这封投诉函首先运用关联及方式准则,方便对方确认。然后再陈述事实,寻求解决途径。全篇完全遵守数量、质量及方式准则,仅在询问对方何时能拿到自己的货时运用了慷慨原则,告诉对方自己和客户的利益受到了损害,暗示对方及时处理。虽然是投诉信,由于过错完全在对方,礼貌原则的运用相对较少。而催款函则不同,虽然不按时付款是对方过错,但卖方收不到款,处于弱势。

例6:We have always been relying on you paying promptly.However,to date,no payments have been received from you and we are curious to know why,perhaps it is merely an oversight.If there are other reasons we should be aware of,please let us know.Otherwise may we have your check for $ 1295.35?

在此催款函中,我们看到卖方首先运用褒奖准则称赞对方一直付款及时,再运用赞同准则猜测对方只是一时疏忽,并不是故意不付款,然后又运用同情准则询问对方是否有其他原因,最后才说出自己的真实意图。全文牺牲了数量准则和方式准则,就是为了更加礼貌。如果遵循数量和方式准则,开门见山、直截了当地表明意图,就会引起对方反感甚至厌恶,影响双方贸易关系。

三、结语

通过对以上几封函电中合作和礼貌原则运用情况的分析,我们发现,在外贸英语函电中,和谐类和合作类函电经常全面执行合作原则的四条准则,而忽略礼貌原则。而在竞争类和冲突类函电中,写信人总是遵循合作原则中的关联准则和质量准则,而为了表示礼貌而违反数量和方式准则。合作原则与礼貌原则总能相互补充,以最大化实现交际意图。

参考文献:

[1]Leech,G.N.Principles of Pragmatics[M].London:Longman,1983.

[2]Grice,H.P.Logic and Conversation[M].USA:New York Academic Press,1975.

[3]刘润清.关于Leech的“礼貌原则”[J].外语教学与研究,1987,(2):42-46.

[4]王兴孙.叶兴国等.新编进出口英语函电[M].上海:上海交通大学出版社,2001.