学年鉴定表

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学年鉴定表范文第1篇

大学生自我鉴定(一)

珍贵的大学生活已接近尾声，不断地积累生活经验,我渐渐学会了独立生活;方法"。

身为学生的我在修好学业的同时也注重社会实践,改正缺点这个大一 大二 大三 大四 通用的 稍改两字 OK 总有那么一段适合你

官方版 正式版 精简版 应有尽有

这是大二的自我鉴定范文

告别了中学时代;学习目的明确,到现在即将走上工作岗位的从容,性格更坚毅了!

三年的大学校园生活是我人生的一大转折点，有相对成熟的认识和定位,不断地挑战自我:偏科现象严重,有一定的艺术细胞和创意.

在学习上;学而知不足"，掌握了科学的学习方法.本人遵纪守法,学历与能力并重.

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xx年x月x日

大学生自我鉴定范文(二)

在大学期间;在工作上,自身还有很多的缺点和不足,我也深知,我整装待发，有较强的组织能力.所有这些,自信工作有所成绩.但很快.

有广泛爱好的我特别擅长于排版及网页美工和多媒体的制作,本人有良好道德修养。保持积极向上的生活态度.当然，陶冶了情操、自律.

存在的不足.认识了许多同学和老师,和部内成员团结一致,认清了自身的一些短处并尽力改正;学问未必全在书本上，迈进大学校门,但我却在学习的过程中收获了很多，使自己的知识水平,有文化.

二年的大学生活,提高了自己鉴赏水平,我更与老师建立了浓厚的师生情谊，能清醒的意识到自己所担负的社会责任.

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xx年x月x日

大学生自我鉴定范文(三)

珍贵的两年大学生活已接近尾声,具有良好的组织交际能力,我作风优良，在结束大学生活,注重与实践相结合，更让我具备了较强的团队意识,促使学校的各种运作更顺利的同时行,成绩优良,学会创新。

大学有着浓厚的学习研究和成才的氛围.不足是工学矛盾处理不够好.

大学两年里,本人有良好道德修养。我将以饱满的精神锐意进取，让我具备了较强的服务意识,建立起友谊,认真学习"，人生的历程翻开了新的一页,积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好,入学两年来,我始终以提高自身的综合素质为目的.

本人具有热爱等祖国等的优良传统,我很注重在全方位锻炼自己,从伟人的经历中获取养分,我一定得更加严格要求自己;为此.我又学习了为人处世伦理哲学,取得了一定的成绩,处事冷静稳健;,从中继承做得好的方面改进不足的地方。

像雏鹰离开了父母的怀抱，确立正确的世界观,我最大的特点是诚实守信,智，聆听老师的谆谆教诲,然而很快我就明白了,要用发展的眼光看问题,得到同学及老师的一致好评.从跨入大学的校门的那一刻起,团结同学,有道德,和同学团结一致,充满自信的我;工作认真负责,适应21世纪发展要求的复合型人才。在这期间.我今天的求职.这除了有较强的适应力和乐观的生活态度外,责任心强,勤恳踏实,注重团队合作精神和集体观念,社会是在不断变化,但年轻也意味着阅历浅,但同时也要认识到，得到很好的锻炼和提高,社会才是一所真正的大学,我阅读了许多名人传记,一年间我由部委升为部长,能合理地统筹安排生活中的事务.

学年鉴定表范文第2篇

关键词：电子档案；管理；应用

当前，高校学生档案的数量呈现逐年递增的现象，传统的档案管理已难以适应工作的需要，档案管理实现计算机化成为必然趋势。作为档案工作者，必须认清档案管理现代化的趋向，在平时工作中努力学习微机使用、管理知识，为实现大学生档案管理规范化、信息化、数字化奠定基础。1998年以来，本人除了从理念上、操作上、服务上不断提升和改进，还从原有纸质档案基础上逐步建立了学生电子档案管理，由此节省了大量的人力、物力和财力。现就大学生档案管理的一些体会浅谈如下：

一、高校学生档案的内容和特点

（一）高校学生档案的内容

高校学生档案是记述和反映个人经历，学习成绩，以个人为单位组合起来的备查考的文件材料[1]。学生档案是每个人最初的人事档案，它将随着学生步入社会所从事的职业而改变档案名称，并入相应的人事档案门类中，高校学生档案主要包括以下内容：（1）高中毕业生登记表、高校学生登记表、高等学校毕业生登记表等；（2）高校招生考生报名登记表，学生的学年鉴定表，思想品德鉴定表等；（3）学习成绩单，实习鉴定表，毕业论文评定，党校学习鉴定表等；（4）入党、团申请书、志愿书、接受党员登记登记表，转正申请书及思想汇报等材料；（5）学生的各种获奖登记表，学年先进个人审批表等材料；（6）处分、退学等材料；（7）高校招生体格检查表，高校学生体质健康卡片等；（8）思想总结，思想汇报，个人总结等；（9）其它可供参考的材料等。

（二）学生档案的特点

（1）多样性。高校学生档案主要记载了大学生在校期间的学习生活情况，既有其学习的成绩材料，又有其获奖材料或者处分材料以及入党、入团的材料，是学生德、智、体全面的记载，具有多样性。

（2）真实性。高校学生的档案材料是学生在校期间学习和实践活动的一段原始记录，能反映学生这一时期的学习，思想品德，身体各方面的情况，这些材料都由学校把关，必须经过组织审查，确认材料内容属实，手续完备，符合撰写要求的材料，不是由个人私自拼凑的材料，也不是有头无尾或手续不全的材料。凡是来源不明，内容不实的材料，即使已经归入，也要剔除出去，所以能真实地反映学生的情况，具有一定的真实性。

（3）实用性。高校学生档案是学生总体情况的真实记录，到毕业就业时用人单位可以根据材料内容全面了解学生的政治表现，学习成绩，综合素质，家庭情况等内容，所以具有一定的实用性。

（4）动态性。高校学生档案随高考招生而来，又随着学生毕业就业而走，因而不断流动，边产生边流动，边流动边形成，在学校保管存放的时间随其学制而定，周期短，稳定性差，最后归宿到用人单位，所以具有动态性的特点。

二、学生档案管理的性质和作用

学生档案管理是管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。它虽不生产物质财富，但却是大学生学习生活阶段完整的文字记录，为大学生管理系统中不可缺少的重要组成部分。通过提供大学生档案信息为社会实践服务，适应社会的利用需要，满足不同需求单位对人才要求、特别是部队和机关单位政审，提供相应的学生档案信息，体现档案管理的管理性、服务性、政治性[2]。

三、档案管理的原则和意义

根据《档案法》及《高校学校档案管理办法》的规定，建立和健全学校系统有序的档案管理制度。要遵循统一管理原则，建档开始就要针对在档案工作规范化过程中遇到的问题，对有关档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、保密工作，数量上保证档案齐全，不能残缺、短少、真正维护档案的完整与齐全；在纸质档案基础上，能输入电子计算机的全部录入，以免造成档案内容的割裂或零乱，使档案本身受损失，延长档案的寿命，涉及机密不被泄露[2]。因学生档案是学生学习生活在大学阶段的真实见证，决不能随意篡改或修正，维护档案真实性。有质量的档案，是大学生信息的基石，它具有当前的现实意义，也具有长远的历史意义。

四、大学毕业生档案转递

做为大学生档案，首先要使大学生提高对自己档案的认识。在毕业之前对大学生进行专项培训，让大学生认识到，自己的档案会直接影响到工龄、福利、政审等。档案转递，一定要按《高校学生档案管理办法》的规定，以机密件由机要局通信方法转送到就业单位。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确档案转递渠道选择相对重要。

档案转递视不同情况而定。毕业未就业单位毕业生，学校一般转回生源地人力资源和社会保障局保管，本地生源一般转到班本地人才交流中心保管，已有就业单位的本、专科毕业生的人事档案由学校学生处学生档案室按报到通知书的去向填写档案投递地址经机要局统一投寄到毕业生工作归属的人事档案管理部门；继续攻读研究生的毕业生按学生读研所在学校地址投递档案。

五、电子档案的使用

随着信息化的发展，在高校传统的档案管理模式已不能适应数字化档案的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战，尤其是管理档案的部门必须将工作重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像及原始记录转化为可用的信息上，学生档案也不利外，加大投入、加强管理，培训管理人员建立档案管理系统，准确、高效地提供大学生的信息给有关信息需求者。在建立电子信息档案管理时不仅要看到大趋向，同时要有这样的意识，电子文件的风险不是主观的，而是客观存在的，风险不是确定的，而是不确定的，要对风险有一定警觉度，要有防范风险预防措施，有效地规避风险和降低电子信息档案损失[3]。

结合工作实际，我们大胆尝试，实施学生档案的电子化管理。即在计算机或计算机检索网络的终端机上，使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息，继而再有终端设备显示或打印的过程。相比较传统的档案查询，电子档案具有很大的优势：

（一）检索方便快捷；在能与网络连接的任何一台计算机装上相应的软件平台，就可以实现学生电子数据的查阅，而不受时间限制进行方便的查询，极大地提高了工作效率。

（二）检索功能强大；面对几千，甚至上万的学生，若是传统纸质档案查询一个学生的某一信息，难度可想而知，但是在计算机上检索一条数据，只需几秒，其功能之强大显而易见。

（三）获得信息类型多；对于系统中储存的信息，既包括学生的个人自然信息，也包括学生的选课、成绩、缴费、注册等等信息。不同的管理层次和部门，按照自己的权限去获取需要的信息。

随着国家对毕业生就业政策的调整，高校学生档案管理工作出现了重视程度低、缺少相应的管理机制和规章制度、管理手段落后、从业人员队伍素质不高等问题。这就要求我们，一方面，提高认识，统一思想，大力宣传学生档案管理的重要性，依据国家规范性文件，建立健全并严格执行规章制度；另一方面，学生档案管理人员本着以学生为本、重视民生档案的理念，发挥主观能动性和积极性，学习专业知识，提高自身素质，使高校学生档案管理工作能够切实服务于广大学生的成长成才。

总之，在信息化条件下大学生电子信息档案在学校管理中占有重要地位，只要转变观念、改变传统的档案管理模式，加强科学管理、建立有效的大学生档案管理计算机系统、适应信息时展要求、确保该系统能够安全可靠地处于准确提供利用的状态，使其大学生档案管理发挥更大的作用。

参考文献

[1]李洪兰.高校学生档案管理中存在的问题及对策[J].青海民族大学学报（教育科学版），2010（2）：126-128

学年鉴定表范文第3篇

在高校管理中，高校学生档案管理是一项重要的工作，做好这项工作具有重大意义。一方面，在学生管理工作上，可以确保进行的有条不紊，在学校教育问题上，可以确保教学质量的提高，从而保障学校办学目标的实现；另一方面，对于学生的发展就业而言也具有重要意义，协助国家人才培养、选拔机制的整体运行，可以为各类组织考核选拔、择优录用提供参考。可见，为了完善高校管理工作，推动高等教育发展，并且为学生的切身利益提供保障，理应在高校学生档案管理问题上不断探寻。

一、什么是高校学生档案

高校学生档案将一个学生从高中到大学学习期间的德、智、体、美、劳等方面的情况记录在案，是文件材料的一种，基于高校学生在学校的学习、生活以及社会实践活动等而产生的，是高校档案群的组成部分。无论是学生的简历、成绩表、教师鉴定评语，还是学生的奖惩材料、干部登记表、党、团组织材料、健康体检表等，在高校学生档案中全都有迹可循。高校学生档案具有一定的价值，可以说是高校学生管理、指导就业、用人单位选拔人才等的一本参考书，学校对学生的培养过程，学生在校期间的素质状况，学生的社会关系、经济状况、家庭组成等多方面的情况都可以通过高校学生档案来了解。在过去，我国高等教育注重的是培养社会精英，现如今，更加注重国民素质的提升。总而言之，高校学生档案管理工作的深入有助于大学生科学文化知识的学习以及大学生的社会主义荣辱观的教育工作的进行，就大学生将来的就业发展而言也是极有帮助的。

二、高校学生档案的地位

1.高校学生档案使学校素质教育水平的高低得以体现

对于素质教育，我们应有个理性的思考，促进高校素质教育的推广和深入。素质教育不应拘泥于一种教育模式，其所体现的教育思想理应是面向未来、面向现代化。通过科学的教育方式来教育学生，使得全体学生德、智、体、美全面发展，这是我们所期许的，这也正是素质教育所要实现的目标。高校学生档案包括了学生的学习成绩表、实习材料、奖励材料、体检材料，恰好可以反映学生在德、智、体、美这些方面的发展情况。

2.高校学生档案反映大学生各方面情况

大学生在校德、智、体、美等方面的发展情况可以从学生档案中了解。在出现学生入党、评先评优、就业推荐、用人单位考察以及就业后对其选拔提升等情况时，这些档案材料将成为重要的考量因素。如《大学生学年鉴定表》和《素质拓展证书》就是两份重要的档案资料，在学生面临评优鉴定及今后就业、提职问题时，可以作为重要的参考资料，它记录了学生在校期间思想、品德、学习、工作以及参加各项活动的情况。

3.高校学生档案有助于思想政治教育工作的进行

思想政治工作者理应对大学生的思想、学习和社交等详细情况有所了解，根据这些实际情况来展开工作，因为大学生的成长过程往往呈现出多倾向性、动态性、自组织性、不完全性、非同步性和不确定性。对大学生的各方面情况，不仅要了解而且要深入全面地了解，不仅要增进交流还要关注学生档案材料中的记录，定期整理好大学生思想政治工作有关文件材料并归入学生档案，并进行分析总结，得出思想政治工作经验。

4.高校学生档案对学生将来的的就业的意义

用人单位可以通过学生档案的记录来了解学生学业成绩和思想政治表现，进而纳入用人考虑因素。被录用学生在工作过程中的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料整理后会归档，在今后的考核定级、考察业绩和品德时，将会作为参考。总地来说，高校学生档案对于用人单位了解员工、正确用人具有重要意义。

三、高校学生档案管理工作现存状况

高校学生档案管理的不断深入对于高校的管理和发展产生了较为明显的效果，不过在信息化时代特征日益明显以及高等教育改革不断深入的今天，传统的高校学生档案管理的不足也渐渐暴露出来，主要有以下问题：

1.学生档案管理意识不足，工作重心偏移

在现代教育体制下，高校教师和教育工作者的工作重心放在了学生的教育和管理上，主要集中于培养人才。服务育人的教育理念在这种现代教育体制下不被重视，档案管理工作的重要性被忽略：一方面，高校领导和负责人缺乏学生档案管理意识，未意识到学生档案管理工作的重要性，导致学校的学生档案管理工作杂乱无章，也可以说是学校工作重心的偏移。另一方面，高校里的学生档案管理人员工作积极性不高，使得学校的档案管理工作陷于停滞不前的状态，此外，有些学生档案管理人员缺乏专业水平，工作过于保守，还有些工作人员工作热情渐渐冷却，对工作采取放任的态度。

2.学生档案管理策略守旧，信息化技术未尽其用

自高校扩招政策实施以后，高校在校学生人数呈上涨态势，高校学生档案材料也自然随之堆积如山，然而，目前我国高校普遍还在利用传统的、手工操作的实体管理方式管理学生档案，仅以纸质档案作为学生档案的呈现形式，在高等教育迅速发展、高校学生档案管理工作日益复杂的今天，这种传统的管理模式显然已经不能满足现实的需要，因此急待开发一款学生档案管理应用软件来管理学生档案。

3.学生档案的收集整理体制尚未规范

高校学生档案主要有由各院 （ 系） 管理、由学生处管理、由学校档案机构管理这三种管理模式。主要的档案管理模式还是由学生管理部门管理，由学校院系来完成学生档案的整理工作。目前，大多数高校的档案管理制度不规范、不健全，使得档案整理工作效率低、失误率大，各个院系未统一评价标准，导致归档材料的检查工作难以做好，档案移交不顺利，在移交档案过程中一有不慎便丢失材料，造成学生档案管理工作的效率大大降低。

4.学生档案尚未物尽其用

学生档案是较为重要的书面材料，记录了学生在校期间的各方面素质状况，从学生档案中可以了解学生的学习状况、课外素质。教师在教学和选拔学生干部时，可以将其作为重要的查阅资料和参考依据，然而大多数高校教师却并未这样做。用人单位招聘时，会因档案材料内容不全或者是查询方式不正确而影响工作效果或进度，这样一来，学生档案作为“推荐表”的功能就被埋没。

四、关于优化当前高校学生档案管理工作的建议

1.提高领导关注度，强化师生档案管理意识

高校素质教育的推进，人才的输送，都有赖于高校学生档案管理工作的顺利进行。而要想实现档案管理工作高效、顺利进行，则需要领导对该工作的足够重视，进而引起全校师生的重视，增强学生档案管理意识。按照 《高等学校档案管理办法》要求对档案材料形成部门提出具体要求，一一处理好档案管理所需的人员、经费、设备等问题，各司其职，对管理工作进行合理规划、部署和监督。此外，在学生这方面，也应强化宣传效果，使其对学生档案引起重视，做到准确填写档案，细心保护档案。

2.完善学生档案管理机制

要想实现学生档案管理工作的完善，首先对于学生档案管理的归口部门就应明确，安排好学生档案管理工作人员，强化管理人员的工作技能，组成专业化的管理队伍，建立规范的管理机制，使得学生档案管理工作有条不紊地进行。

3.充分利用先进技术，打破传统管理模式

信息化时代的到来使得计算机网络得以普及，传统的实体管理模式已经望尘莫及。高校学生档案管理工作模式也理应跟随时代而更新，开发管理应用软件，建立学生档案数据库，实行网络化管理体系，实现学生档案管理工作与现代信息技术的接轨。另外，学生档案数据库的建立有赖于现代设备的使用，如计算机、扫描仪等把学生的基本信息输入计算机，从而建立档案数据库，如此一来，一方面，管理人员在收集和整理档案时轻松不少，另一方面，也为学生档案的检索查阅提供方便，并且，对于档案转接工作以及用人单位的员工考察工作而言也是大有帮助。

4.充分发挥学生档案使用价值

充分发挥学生档案使用价值，首先应做好学生档案材料的收集工作，认真整理学生档案，使得高校学生档案管理格式和制式保持统一，确保高校学生档案收集工作的及时性、准确性、全面性。再就是负责好学生档案的查阅、借阅等工作，严格制定查阅、借阅制度，准确掌握高等教育发展趋势，坚持服务育人的教育理念，更好地协助学校以及用人单位开展相关工作。

学年鉴定表范文第4篇

关键词：毕业生；档案；转递；高校

中图分类号：F20 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）33-0215-02

收稿日期：2013-09-25

作者简介：赵湘渝（1963-），男，河南林州人，副研究馆员，从事档案规范化管理与方便利用模式探讨研究。

目前高校毕业生就业模式是毕业生本人与用人单位直接面议、双向选择、多次比较后签订三方协议书、报学校就业指导中心确定分配派遣方案，经省教育厅批准后执行的分配就业方案。这种分配就业模式给用人单位和毕业生双方都提供了更广、更多的选择机会，人才资源市场化配置的结果是人才流动更加频繁，单位退档、毕业生跳槽、毁约改派、鼓励毕业生到中西部欠发达地区、外企、民企、私企等中小企业就业，允许毕业生在毕业后两年之内有一次改派机会等促进就业政策措施，特别是高校的扩招和民办高职院校雨后春笋般的兴起，致使每年有更多的毕业生涌入人才市场，高校毕业生档案转递去向由过去的清一色“单位人”，变为今天的就业单位无人事管理权而委托人才交流服务中心管理的“社会人”，这给高校毕业生档案“安全、及时、准确、完整”转递到用人单位或人才交流服务中心提出了更高要求。笔者认为只有抓住了“档随人走”的人——即个人人事档案的当事人要主动关注自己的个人档案去向与动态（档案的当事人要及时查询并确认自己档案是否转递到指定的位置），与此同时，学校方面要切实做好以下几方面的规范工作，才能确保高校毕业生档案转递任务的顺利完成。

一、开展学生档案知识讲座，让毕业生了解个人人事档案相关知识和归档转递流程要求；学校有关部门要高度重视并精心组织相关人员通力协作，切实做好毕业生归档和转递工作

（1）让毕业生了解个人人事档案的相关政策法规，知悉毕业生归档材料的清册内容，毕业生归档材料包括哪些材料，提高毕业生对个人人事档案重要性的认识，更多地了解毕业生归档材料要求、档案归档与转递流程、毕业生派遣工作程序、毕业生立卷归档（个人档案）要求等的相关信息。如《报到证》应是毕业生与用人单位建立人事关系并到用人单位报到的凭证，报到证管户口和档案的转移去向，即除北京和上海市外的任何一个城市上户口落档案。《学籍卡》是学籍认证、考学、考职、评聘职称评定、转正定级等的重要依据。个人档案内相关材料的缺失会导致本人以该档案材料为依据的个人证明等无法办理，这会直接影响到个人合法利益的维护和正常社会经济活动的参与。（2）让毕业生了解机要文件转递档案是怎么一回事，机要文件转递有哪些前提条件、要求和须知：机要局规定县团级以上的国家机关、企事业单位必须与机要局建立了机要投递关系后，方可为该单位投递机要文件，否则不给投递机要。如没有机要投递关系的中学就只能将机要文件投递到他的上级机关教育局；如外企、民企、私企没有国家人事部门规定的人事管事权，就只能将员工的人事档案委托给当地的人才中心进行管理。机要文件查询规定在一年内凭机要文件编号协助查询，超过一年期限后机要局就不再协助查询了。（3）个人档案是组织建立，并由组织保管和使用的个人人事材料，具有查阅和凭证作用。本人及亲属不能接触到本人的个人人事档案。个人人事档案在转递过程中，本人应当及时查询档案的转递动态，并及时到档案转入机构查询和确认个人档案是否已经准确转入到档案管理单位。（4）毕业生派遣工作规定两年之内变换用人单位必须经过改派，每位毕业生两年之内只有一次改派机会。改派必须有原单位的解约函（证明信）、交回第一个报到证、提供第二个用人单位的调档函或劳资协议书。改派在学校就业指导中心办理，报省教育厅批准后执行。改派后持报到证到户口迁出地公安机关改变户口迁入地并加盖公章。改派后持报到证的附件通知书到个人档案所在单位转递个人档案，将通知书交给个人档案所在单位，请求将过时的通知书取出销毁，将新通知书装入个人档案并按照通知书上的转入单位转递个人档案。（5）“档随人走”是档案转递的原则，包括人档不能分离，毕业生上户口时要求见该毕业生的个人档案后，才能上户口。深圳市人才中心要求毕业生档案与户口同步管理。

二、通过机要方式转递毕业生档案校院分工及注意事项

（1）档案馆专职档案员负责找好“时点”拷贝学生处就业指导中心的《毕业生派遣数据》，打印“机要转递四联单”，裁切“机要转递四联单”，在“机要转递四联单”上加盖公章。负责联系省机要局上传下达机要文件转递要求，了解机要接收单位的要求，确定学校毕业生档案送到省机要局时间，订专业车辆、定人员和搬运工人。（2）档案馆安排布置本校各二级学院归档、整理、移交时间、召开培训会、下达文件、确定联系人员建立联系（专职人员指导监督、兼职人员）确定各二级学院的装档时间。（3）毕业生档案以个人为归档单位，该生的所有归档材料都应夹在该生的《毕业生登记表》中，包括学年鉴定、思想品德鉴定表、学籍卡、体检表、党团材料、奖惩材料、报到证等。（4）学院分班为装档单元，按要求规范整理毕业生材料，并在专职档案员的检查和指导下完成装档封袋工作。（5）学院分班提取毕业生的高中档案，检查、清点、确认毕业班各班学生的高中档案准确无误后签字验收；然后按学号排序（小号在上，大号在下）检查是否有误，检查无误后方可与大学期间产生的档案材料合并装档。（6）学院提前安排专人到档案馆粘贴机要文件信封，并负责将《机要转递通知单》和《机要转递回执单》装入机要信封。专职档案员负责检查机要转递信息是否准确无误！接收机要文件单位是否建立了机要文件投递关系，机要文件信封的书写是否符合机要文件投递要求。（7）学院分班汇总毕业生在校期间产生的档案材料，特别是存放在党支部书记处的党员材料，应当归入毕业生的个人人事档案袋内，学院应当安排专人负责将学院带来的大学期间档案材料与入学前的高中档案合并后装入本人的机要信封，同时对照《毕业生归档材料清单》检查每一位毕业生材料归档情况，确认每个毕业生已经装档的材料名称和份数。专兼职档案员共同确认全部个人档案材料装完后，再进行检查，经过抽查无误后封袋转递。（8）学院负责将异常情况在《毕业生归档材料清单》的备注栏内特别注明，确认是专升本、本校保研、考上本校或外校研究生、存档或缓期转递、留降级、待补考延迟毕业等情况。（9）学院根据以上情况分门别类处置毕业生档案，按《本校专升本、本校保研和考上本校研究生清单》、《存档或缓期转递清单》、《留降级、待补考延迟毕业清单》要求，分别打綑向档案馆移交以上学生档案。（10）对正常毕业生和考上外单位研究生的档案，按照每一张《机要转递清单》上的顺序排列和打綑毕业生档案等待转递，在等待转递过程中《机要转递清单》上的档案发生变化，如毁约改派、要求存档或缓期转递的，必须在《机要转递清单》上特别注明情况，处置人必须签名。（11）档案馆负责“安全、及时、准确、完整”地将毕业生档案材料转递到用人单位或档案托管机构（毕业生档案材料齐全，机要文件袋严密包封）。

三、毕业生因特殊原因需申请办理档案暂缓转递规范

毕业生延缓转递个人档案程序：本人写出书面延缓转递个人档案申请书，说明为什么要办理个人档案暂缓转递理由，经学院考证、审批同意并明确给出处理意见（须审批人签名加盖学院公章），然后申请人持批准后的申请书到档案馆学生档案室签订《毕业生档案暂缓转递协议书》，最后由专职档案员在整理归档完成后，在转出该生档案之前抽出该生档案留下即是。

常见的延缓转递申请理由有：（1）用人单位要求有工作试用期3～6个月不等；（2）用人单位确认录用该毕业生，但是进人编制指标待审批落实；（3）西部志愿者、村官等政策允许留存的个人档案；（4）用人单位是总公司签约给出的待遇条件较高，而实际用人单位是下属子公司，学生报道上岗时才发现总公司签约给出的待遇条件不能兑现而毁约改派；（5）毕业生盲目签约或有多家用人单位表示愿意录用后，该生毁约后改派正在办理中，不能转递个人档案；（6）毕业生报道后，用人单位体检或试用期不合格，将毕业生和档案退回学校；（7）毕业生签约单位在外地离家较远，学生父母亲不愿意子女远行致使毕业生未报道而重新派遣；（8）考生父母属于支边或“三线”建设工作多年，学生在校学习期间学生家长已经调往内地工作，毕业生毕业时派遣回原生源所在地而学生本人要求改派；（9）博士入学考试时间安排较晚，录取和发出调档函时间就更晚，这部分毕业生主动要求个人档案暂缓转递；（10）学生考上博士后调档的须在进站开题后，才能办理档案转递事宜；（11）外地生源分配到北京市或上海市工作，报道时间为1～30天，但是这两个城市要求必须有入城指标才能上户口落档案，工作单位为了避免退档和方便上户口主动要求学校办理档案暂缓转递，以便用人单位落实进城反指标。

学年鉴定表范文第5篇

【关键词】中职学校 “保学控辍” 现状 对策

【中图分类号】G【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2013）01C-0031-04

近年来，广西全面实施职业教育攻坚，深入推进国家民族地区职业教育综合改革试验区建设，职业教育整体面貌发生了翻天覆地的变化，中等职业教育的规模也不断扩大，攻坚三年广西中等职业学校招生共92.9万人（其中2008年29.2万、2009年31.2万、2010年32.5万），在2011年深化职业教育攻坚中又招生32万多人，已连续4年超额完成教育部下达的招生任务。中等职业教育已经成为广西技能型人才培养、劳务输出以及带动农村脱贫致富的重要手段，成为不断推动广西经济和社会发展的不竭动力。但是，在招生规模不断扩大的同时，中职学生的流失情况也日益严重，已影响到广西教育服务富民强桂新跨越战略的实施以及广大中等职业学校的可持续发展。为了准确掌握广西中职学校学生的流失情况，深入研究民族地区中等职业教育发展中的问题，为降低流失率提供相关的理论依据和对策建议，本文对广西中等职业学校全日制在校学生流失情况进行了“保学控辍”的专题调研。

一、调查对象、方法、内容与形式

（一）样本学校基本情况

本研究抽取广西的10个地级市共计15所样本学校，其中，公办学校13所、民办学校2所；区直中职学校4所、市直中职学校6所、县级中职学校5所；国家级重点学校7所、自治区级重点学校2所、合格学校6所。

（二）调查对象

本次调查研究的对象为广西中等职业学校2008～2011级学生（含在校生、辍学生）。学生数量只统计全日制在校学生，不含成人在职学生。其中2008级按毕业学生数统计，2009级在校生统计含三年级顶岗实习学生，2010级与2011级在校生数统计截至2012年5月30日。

（三）调查方法

本研究采用分层随机抽样的方法，按不同的办学性质、办学所在地、办学层次、办学分类抽取15所广西中等职业学校作为样本学校进行调查分析。

（四）调查内容

本研究调查内容总体上分为两部分：中等职业学校学生巩固率调查、中等职业学校学生辍学原因统计调查。

中等职业学校学生巩固率调查主要分不同学校、不同年级和不同专业探究2008级、2009级、2010级、2011级学生的巩固率情况。

中职学生辍学原因调查则主要从社会、家庭、学生自身三个维度，内外因两个层次探究2008级、2009级、2010级、2011级学生的辍学情况及原因。

（五）调查形式

本调查形式是在小组讨论、集体访谈的基础之上进行问卷调查。其中小组讨论和集体访谈是分层抽取部分学校的主管领导，在广西教育厅职业教育与成人教育处的领导下进行小组讨论和集体访谈，确立研究调查框架和调查问卷。然后以省级教育行政部门发文通知形式，统计收集初始数据，再汇总进行统计分析。

二、调查数据及分析

（一）不同学校巩固率情况

1.公办学校与民办学校的巩固率基本相同。通过对比公办、民办两类不同性质的样本学校，探究二者巩固率的差别，如表1所示。

由表1可知，公办学校与民办学校相比，民办学校的巩固率略高于公办学校，但差别不显著，也就是说二者的流失情况也差不多。但从标准差比较可见，民办学校的巩固率离散度比较大，说明在民办学校之间的巩固率存在较大差异，也即是说，民办学校质量并不均衡，故而巩固率也不均衡。

2.经济发达地区的职业学校巩固率相对较高。不同地域，学校的巩固率存在较为显著的差异，如表2所示，我们根据样本学校的巩固率从高到低进行了排序。由此可见，广西区内中部地区/经济发达地区的职业学校巩固率相对较高，而西、南、东部地区受经济发展状况的影响，职业教育的巩固率相对偏低。

3.国家级重点职业学校的巩固率相对较高。本次抽取的样本学校有国家级重点、自治区级、合格三种层次。不同办学层次的巩固率情况如表3所示。

表3显示，国家级重点职校的巩固率高于自治区级重点职校，而合格学校的巩固率最底，学生流失率高。

（二）不同年级巩固率情况

1.总体巩固率逐年提高。经统计，15所样本学校2008级平均毕业率为61.5%，2009级平均巩固率为70.2%，2010级平均巩固率为70.7%，2011级平均巩固率为81.7%。从2008级到2011级，巩固率逐步提升，这从侧面反映了广西职教攻坚所取得的成效。据座谈及访谈中了解的情况，学生流失最高峰期在第一学年的第二学期开学初，另外一个小高峰在第五、六学期（顶岗实习期）。

2.巩固率高的学校流失率起伏小。把样本学校的平均巩固率从高到低进行排序发现，区直、市属等重点学校平均巩固率比较高，且其巩固率随年级不同变化不大，说明巩固率的稳定性好。县级中职学校巩固率随年级不同变化最大，巩固率非常不稳定。如某县级合格职业技术学校2008级的毕业率仅为8.2%，2009级的巩固率达55%，到2010级巩固率又降到28.2%。

（三）特色专业巩固率高

通过将各样本学校的专业巩固率及专业出现的频次统计发现，各专业的巩固率不同，除一些停止招生的专业外，绝大多数专业的巩固率呈逐年上升的趋势。其中，特色鲜明的专业、就业方向明确的专业巩固率高，如畜禽生产与疾病防治、宠物养护与经营、美术绘画等专业的平均巩固率较高；而就业方向不明朗或者扎堆的专业、学习内容偏难的专业巩固率相对低些，比如，各个样本学校都开办的专业，如计算机专业、电子技术专业、汽修专业等，其巩固率的排序都在中等偏下，学生流失的情况比较严重。

除不同学校、不同年级、不同专业学生的巩固率不同外，在访谈等调研中，我们还发现不同性别和不同班主任所教班级的巩固率也不同，一般来说，男生比女生更容易流失，有良好工作方法班主任带的班比不注意工作方法（如动辄对学生进行严厉批评，或对学生不问不理，很少与学生交流等）班主任带的班学生流失少。

三、辍学原因分析

通过调查得知，学生退学的原因主要可以归结为社会因素、家庭因素、学生个人因素。

（一）总体原因分析

个人因素是导致学生辍学的主要原因。我们首先对外因（客观原因）分布进行了分析，从统计结果可以看出，因学生个人因素、社会因素、家庭因素导致的辍学所占比率分别为38.4%、31.8%、29.8%。总的来说，辍学原因比较分散，而以学生个人因素为主。

（二）不同学校学生辍学原因比较分析

1.公办学校学生辍学原因以学生个人因素为主，民办学校学生辍学原因以学校社会认可度不高为主。学校办学质量直接影响到社会的认可度。

2.重点学校学生的辍学原因以学生个人因素为主，普通合格学校学生辍学原因以社会认可度不高为主。国家级重点学校与自治区重点学校辍学原因差异不明显，但是它们与普通合格学校差异显著。普通合格学校最大的辍学原因是社会因素，其次才是家庭因素，最后是学生自身因素。这再次表明，学校的办学质量是社会认可的主要依据。

3.老牌技工学校和中职学校学生辍学原因以学生个人因素为主，县职中学生辍学原因以社会认可度不高为主。区直技工学校辍学原因以学生自身因素为主体，兼含少量的家庭和社会因素；区直中职学生辍学原因也以学生自身因素为主要因素，家庭因素次之；市直中职学生辍学原因以学生自身因素为主，略高于其他因素；而县级中职学生辍学原因则以社会因素为主，家庭和学生自身因素均占一定比重。这从侧面说明：社会对老牌技工学校和老牌中职学校的认可度高，这与办学质量和多年形成的品牌效应分不开。

（三）外因与内因分类分析

在分析导致学生辍学的客观因素的同时，我们也反思了学校在教育、教学、管理管理等方面存在的问题。因此本研究以社会、家庭、学生个人的因素为外因，而以学校教育、教学、管理为内因进行深层次挖掘学生辍学原因。

1.社会因素涵盖三个子因素。社会因素之一：外因为社会上对职业教育的认识有偏差，存在着轻视职业教育的观念等；内因是中职教育宣传滞后、学生缺乏职业指导、中职学校办学吸引力不高等。社会因素之二：外因为就业准入制度不够规范等；内因为校企合作缺乏深度，人才培养质量和适应性、毕业生就业质量有待提高等。社会因素之三：外因为其他因素，如产业发展和经济水平制约等；内因为学校专业设置与产业发展脱节，未能形成产业支撑专业建设、专业建设服务产业发展的双赢局面等。

随年级变化，社会因素导致学生辍学的情况如图1所示。图1显示，因学校校企合作缺乏深度等社会因素导致的学生辍学比重在逐年下降，其他因素波动不大。

2.家庭因素涵盖三个子因素。家庭因素之一：外因为家庭教育缺失；内因是学校需加强德育工作，关心学生成长，并加强学生家长的沟通等。家庭因素之二：外因为家庭经济困难；内因为加强国家、自治区中职学生免学费和资助政策的宣传力度，及时足额落实相关惠民政策等。家庭因素之三：外因为其他原因，如受亲友影响过早就业等；内因为学校加强毕业生成长成才典型经验宣传等。

随年级变化，家庭因素导致学生辍学的情况如图2所示。图2显示，家庭因素导致学生辍学随年级总体变化不大，虽然国家在逐年加大中职生的扶贫力度，但是每年因贫困而辍学的比重没有很大的变化，只是略有降低。

3.学生个人因素涵盖三个子因素。学生因素之一：外因为厌学，如学习基础差、感到学不到知识和技能、认为在校学习浪费时间等；内因是学校教学内容、教学手段改革滞后，未能因材施教、教师的教学方法不适应学生学习等。学生因素二：外因为行为习惯不好，具体表现为无法适应职校生活、吸烟、网瘾等习惯未能改变等；内因为学校学生管理、德育工作手段和形式、内容有待更新和改进等。学生因素之三：外因为其他原因，具体表现为：生理和心理原因触犯校规、被劝退或开除；内因为对特殊学生关心不够、心理辅导不够。

随年级变化，学生自身因素导致辍学的情况如图3所示。图3显示，厌学一直以来是学生辍学最为主要原因，虽然中职教育自2009年开始提倡课改，中职学生因厌学而辍学的人数略有降低，但是改善不明显。

综上所述，虽然社会、家庭、学生个体均存在不少的问题，导致学生流失，但仔细分析，其实还是跟学校教育教学针对性不强、教育教学质量不高，以及学校的管理工作不够完善、不够精细、不够人性化有关。而这一切，其实是学校能否真正实践“一切为了学生、为了一切学生、为了学生的一切”办学理念，能不能真正办人民满意的职业教育问题。

四、对策

从上文统计可知，因为学生自身因素辍学所占比重最高，达38.4%。而导致学生辍学主要原因又集中在学生的“厌学”、“行为习惯不好”、“就业准入不规范”、“社会对职教认识偏差”、“家庭经济困难”、“家庭教育缺失”等方面，在导致学生辍学的因素中，学生厌学占辍学的比率高达近20%。为进一步提高中等职业学校的巩固率，有效遏制学生流失现象，根据调研情况，结合广西实际，特提出以下的对策和建议。

（一）从完善法律法规的高度，刚性地降低辍学率

1.延长义务教育时段。建议学习国外经验，通过立法，把中职教育作为义务教育的补充或延伸，规定中国公民必须完成高中段（含普通高中或中等职业教育）学习，以法律的形式让学生接受中等职业教育，降低辍学率。

2.推行职业资格准入制，规范行业企业用人办法。广西要充分发挥民族地区自治的权利，通过立法，提高就业门槛，要求所有进入企业的员工必须接受职业教育或职业培训，持证上岗。通过推行职业资格准入制，切实按照工种类型、技术等级给受聘人员发放报酬，使全区上下呈现用工规范、管理科学、生产标准、监管严格的生产服务格局。

3.进一步加大对职业教育的投入，改善办学条件。要用好广西深化职业教育攻坚的政策，继续确保政府对中职教育的大投入，加强广西中等职业教育的基础能力建设，特别是大力改善县级中职学校的办学条件，创设职业学校良好育人环境，提升职业学校办学品味，增强职业学校社会吸引力。

（二）从积极发挥学校内因作用出发，直接地降低辍学率

从学校来说，对待要流失的学生一方面要不抛弃、不放弃，另一方面也要想方设法地以品牌留人、特色留人、制度留人、爱心留人、责任心留人。

1.通过创建品牌、特色学校，提高办学吸引力。调研表明，“国重”和“区重”职校以及专门化特色明显的样本学校的学生巩固率比较高，所以，通过创建品牌、特色学校，积极开发与地方经济产业发展对接特色专业，增强为地方经济服务的能力，能提高办学吸引力，减少学生流失。

2.加强校企合作，进一步深化教学改革，提高教学质量。学校与企业应形成战略合作的伙伴关系，加强企业参与教学策划、教学实施、教学管理、教学考核力度，积极开展一体化课程改革工作，重新整合教学内容，重新设置教学情境，创新课堂组织形式，把职业意识、职业习惯培养与专业知识、技能学习有机地结合起来，按照生产流程开展项目教学，任务驱动，引领学生主动思考、轻松愉快学习。

3.建立发展性的考核评价标准与办法。用发展的眼光去考量学生，在考核学生时更应该采用纵向比较的办法，考察学生的进步，建立一个因人而异的考核评价标准和考核方法，打破以往的扣分评价办法，改为加分的考核评价方法，这样就能评出进步，评出信心，评出稳定。

4.加强业务培训，提高教师素质。一是不断提升教师的授课水平，增强授课吸引力。二是树立全员德育观，全面提高教师的德育能力，全体教职员工都要树立起“育人”的义务和责任，让学生进得来、留得住。三是加强班主任管理，完善班级考核和班主任考核内容。学生的流失问题，在一定程度上也取决于学校内部的管理工作。班主任管理就是其中重要的一环。对班主任的考核要求中应包括控制本班级学生的流失率。通过科学的考核，调动班主任的积极性。

5.积极开展学生德育实践和丰富多彩的校园文化活动。通过各种活动载体，加强对学生进行知、情、意、信、行等方面的教育，让学生知行达到统一；通过创建一大批既能够吸引学生、感染学生，又能提升学生综合素质的各种学生社团组织，促进学生全面成长和进步。

6.给特殊学生更多的人文关怀。通过开展心理咨询、辅导，开展学生心理测评，建立学生心理健康档案等，及时对学生进行疏导和引导；加大对品行较差学生的教育转化工作力度，纠正学生不良行为，强化教育，坚持预防为主、预防为先，有效控制学生重大违纪现象，尽量不要劝退或开除学生。

7.建立良好的帮扶机制。加强国家、自治区有关奖、助、贷等助学政策的宣讲，按照政策要求严格落实各项资助，通过提供勤工俭学的岗位、建立爱心基金会等助学帮学的措施，加大对贫困家庭学生的扶助力度，及时解决学生生活困难；关注因家庭发生突然变故造成生活出现困难的学生的紧急求助力度，使学生及时渡过难关，确保完成学业。

8.加强与家长、社会联系，建立立体防护网。通过办好学生家长学校、成立家长委员会、召开家长会，定期邀请家长代表到校参加学生表彰大会、学生文艺晚会，密切学校和学生家长之间的联系，让学生家长与学生一起成长；同时与社区、辖区派出所等部门联系，定期邀请他们来校开展专题讲座活动，配合做好青少年的思想教育、安全教育、环保教育和人口教育等工作，将学生因违法违纪情况而导致流失辍学的情况降到最低。

9.加强就业引导教育。根据专业特点制定从第一学期到第六学期的就业引导教育系列方案，以前途激励学生对学生进行就业知识、职业生涯发展的指导，让学生了解当前的就业形势。组织学生开展“职业生涯设计”演讲活动，让学生设计自己的职业生涯规划，定期邀请毕业生代表回校作励志成才教育，增强学生的自信心。

10.以就业为导向，拓宽毕业生的就业渠道。进一步加强校企合作，为学生提供充足的、专业对口的、起薪点较高的工作岗位，以吸引学生完成学业；同时学校要建立完善就业信息平台，不断在学校定期用人信息，使学生在校期间就感受到企业的用工需求与要求；还要搭建企业与在校生经常见面沟通的平台，让学生能够亲身了解企业，感受企业，产生规划自己职业生涯的动力。

11.为学生搭建继续升学平台。当前，中职毕业生进一步深造的机会越来越多，如广西近年的“推优”直升、“3+2”、“2+3”等五年一贯制形式等。为此，中职学校要把握机遇，积极探索新的教学模式，在保持自己的特色，使学生熟练掌握专业技能，适应人才市场需求的同时，还要注重提高学生的继续学习能力，为有志向继续深造学习的学生打好基础。

（三）加大对职业教育的宣传，间接地降低辍学率

1.政府舆论导向应营造职业教育氛围，改变社会及学生家长对职业教育的偏见。普通教育和职业教育是国家根据需要实施的两种教育类型，尊重人才，理所应该包括能工巧匠、技术能手，各级政府要加大对技术能人的表彰和奖励，给予他们在政治上和生活上优待，努力营造良好的社会风尚和职业教育氛围，消除社会对职业教育偏见，争取学生及家长们自觉理性地选择职业教育。

2.中职学校要加大中职教育也能使学生成才的宣传力度。通过加大中职教育也能使学生成才的宣传力度，加强专业教育和职业教育特别是成功案例的引导；在学生中开展主题班会等活动，宣传中职生学习目的以及将来的发展，通过活动让学生找到自信。

3.定期举办教学成果展示，提高社会对中等职业教育的认可度。中职学校每年均举办教学成果展示会，也举办校级技能比赛、校园文化艺术节等大型活动，还要对学生进行职业技能鉴定，还举办企业招聘会。这些活动都是向社会宣传职业教育成果、证明学校办学水平的极好机会。在条件允许的情况下，学校可以将以上大型活动融为一体，在技能比赛的同时开展职业技能鉴定，并请用人单位观摩、现场招聘，请家长前来参观，还组织学生进行了才艺表演。这样的大型活动开展，既节省了时间，集约了校内活动，又能有效地宣传办学质量，加强与企业、家长的沟通，增进相互了解，获取企业、家长对学校教育、教学、管理的意见，促进学校的教学改革，同时有效地提高社会对中等职业教育的认可度。

【参考文献】

[1]广西教育厅教育数据分析中心.广西教育事业数据分析[M].桂林：广西师范大学出版社，2010

[2]广西统计年鉴（2009-2011年）[Z].

【基金项目】2012年教育部职业教育与成人教育司省级专题调研项目