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关键词:国内酒店;客房服务;质量
中图分类号:F287 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)01-0244-02
“质量是企业的生命”这一观念已经成为当代企业的基本共识,对于酒店管理也是如此。在市场竞争条件下,酒店经营成败的关键在于服务质量。客房服务是酒店服务的重要组成部分,其质量高低直接影响客人对酒店产品的认可程度,最终会影响酒店的声誉和经济效益。
一、客房服务质量概述
客房服务质量是指客房部的各项服务在物质上和精神上适合和满足宾客需求的程度。适合和满足的程度越高,服务质量就越好。客房服务质量是由以下几方面内容构成的:客房家具、电器设备、卫生间设备、防火防盗设施、客房备用品和客房供应品的质量。这些是客房服务提供的物质基础,其舒适完好程度如何,直接影响到整个客房服务的质量。客房的设备设施用品和环境的质量是有形的,劳务质量是无形的,二者的有机结合, 形成客房服务质量的最终表现形式。构成了客房服务质量。
(一)客房服务质量的基本要求
1、情感服务。在对客服务中要富有“人情味”,在客房服务中要主动热情、殷勤好客,将服务做到客人开口之前,让客人有一种“宾至如归”之感,满足客人的基本情感需要。
2、注重礼节。礼貌礼节反映了酒店客房服务员的精神文明和文化修养,是一项职业基本功。要求客房服务员的着装应庄重、大方、整洁、和谐;在接待服务中应用好敬语,讲究语言艺术,注意语气语调,举止大方,符合客房的服务规程。
3、效率服务。客房服务效率是指提供服务的时限,是综合素质的反映。在客房服务中必须树立效率观念,尽量在减少宾客等候时间方面下功夫,在处理有关客人交办的问题方面提高速度,在客房部内强化全局意识和协作精神,切实提高服务效率。
4、诚信服务。在服务中应待客如亲人,向客从主动介绍有关情况,在任何情况下都保持态度和蔼、百问不厌、处事果断,待客要诚恳,服务要细致,照顾要周到,使服务效果超乎客人的期望,让客人感受到客房服务的真诚。
(二)提高酒店客房服务质量的必要性
酒店是以建筑物为凭借,通过为客人提供住宿和饮食而取得经营收入的旅游企业,尤其是客房部提供的住宿服务是酒店服务的一个重要组成部分,所以酒店管理人员应当像保护自己的眼睛一样高度重视客房部。提高酒店客房服务质量的必要性具体体现在以下几个方面:
1、客房是宾客在酒店住宿、休息的场所,有时也用于交谈、会友,是客人在酒店逗留时间最长的地方,客房服务质量的好坏,直接影响客人对酒店产品的满意度。
2、客房服务质量的好坏直接影响到酒店的声誉。
3、客房销售收入占酒店全部营业收入的40%~60%,所以客房服务质量的好坏直接影响到酒店的经济效益。
二、目前国内酒店客房服务质量存在的问题
改革开放以来,我国酒店服务业实现了长足的发展,客房服务水平也有了质的提高。但在繁荣的背后也存在着一些不容忽视的问题,归纳起来,可以概括为四个方面:
(一)服务质量存在多方面的问题。一是服务人员服务意识薄弱、态度较差。基本表现为服务人员态度冷硬、缺乏责任心、服务效率低下、履行岗位职责的能力较差等现象在低星级的酒店中表现得较为明显,影响了酒店的形象。二是服务不规范。如服务人员事先不敲门申请就直接进入客人房间、打扫房间时擅自拿动客人的物品、客房必备品不齐全、热水供应和空调开放不标准、随意取消客人的预定房等情况,在日常酒店运营中普遍存在,在很大程度上影响了酒店整体的服务质量。三是服务实践中存在失职失误的现象。如对用过的床上用品不进行更换、对客人的物品乱拿乱动、对客人衣物的洗涤不标准等情况,直接引致客人对酒店的投诉,损害了酒店的形象。四是存在乱收费的现象,最主要体现在电话计费不准和客房小酒吧收费标准不明确方面。
(二)客房服务设备设施的维修保养不规范。一是维修保养制度不健全;二是在长时间的营业过程中,设施设备老化严重,导致设备出现故障;三是存在故障的设备对客人的享受服务造成了损害。
(三)安全保卫工作不严密。酒店有保护入住客人人身和财物的责任和义务,但在实际生活中,却经常存在着不和谐的情形。主要表现在以下两方面:一是安全保卫人员对自身职责认识不清,缺乏责任心,不能很好为客人服务,严重影响酒店的声誉,破坏酒店的口碑。二是不能及时处理客人在酒店丢失财物的问题,安抚工作不到位,报案不及时,大降低了客人对酒店的认可度。
(四)卫生清扫工作不彻底。国内酒店普遍存在着这一问题:一是客房清扫质量不高,桌面有灰尘、地面有印迹、墙面有污物;二是床单有污渍,枕罩不清新;这些细节问题的存在使得客人对客房产品的满意度大打折扣。
三、国内酒店客房服务质量问题原因浅析
目前国内酒店客房服务质量总体水平偏低的原因可以归纳为以下几点:
(一)酒店客房员工稳定性差,影响服务质量。一是传统思想作祟,社会传统轻视服务工作,认为服务工作层次低,很少有人以干事业的态度对待客房服务,多数人将之视为临时落脚点,以便图谋更好的职位。二是在酒店内部客房服务员的基本权利得到不尊重,很多酒店存在着任意辞退员工的现象,不注重营造和谐环境,直接导致客房服务员工失去工作热情,难以提高服务质量。三是顾客需求的期望值较高,但由于酒店服务项目复杂细致,客房服务员在没有接受认真培训的前提下,很难达到高标准、严规范,在实践中经常会受到客人的挑剔,为此而受委屈,使客房服务员的身心受挫。四是客房服务员的福利待遇低,对员工的日常工作缺乏激励动力,无法促使员工全身心地投入到工作中,客房服务质量缺乏保障。
(二)业务培训乏力,服务素质欠佳。实践中,酒店过于追求短期经济效益,忽略了对员工业务培训的投入,使酒店的中长期竞争力普遍受挫。有些酒店对培训的认识仅限于表面层次,口号喊得多,实务做得少,对员工的业务培训不深入、不扎实,效果差,服务员工的综合素质没有跟上市场需要的步伐,已经从根本上降低了酒店的服务质量和竞争力。
(三)客房部与其他部门的沟通不顺畅,合作不协调。服务工作是一个整体,日常工作中的沟通和协作是非常重要的。现实中,时常存在着有空房而前台不知情无法出售,或无法房源而前台盲目出售的情况,为整个酒店的有充运营造成了负面影响,这就是客房部与前台没有进行有效沟通的后果。还有,就是客房部与工程部的沟通不及时,致使已经损坏的设备得不到及时维修,给客人享受应得服务带来不便,降低了服务质量。
(四)客房设施设备老化,影响客房服务质量的提升。客房的设施设备是为客人提供服务的物质基础,必须经常保养、适时维护。但是实践中,酒店普遍存在着重视餐厅和前厅,而忽视客房的现象,导致客房设施设备更新速度较慢,与前厅和餐厅的设施设备不协调,使客人的感受出现落差,影响客人对客房服务质量的评价。
四、提高客房服务质量的途径
服务质量是酒店管理的生命线,从静态的角度看,它包括服务环境、服务设施、服务用品、服务项目、服务价格等;从动态角度看,包括服务态度、服务时机、服务方式、服务效率、服务技能等;从内容上讲,要以满足客人的需求为中心,维护和保障客人的合法权益,为宾客提供高效、便捷、舒适、安全、热情周到的服务。为了有效地促进客房服务质量稳步提高,应切实做好以下几个方面的工作。
(一)要确立“三个意识”、树立“三个思想”、抓住“三个关键”和解决“三个问题”。“三个意识”即全面质量意识、全过程质量意识、全员质量意识;“三个思想”即质量第一、顾客第一、市场第一;“三个关键”即领导、教育、科学手段;“三个问题”即服务产品质量问题、服务过程质量问题和管理质量问题。
(二)以整理客人对服务质量的意见为切入点,提高客房服务质量。客房部要认真收集宾客意见信息,认真总结分析发生问题的原因,并提出相应解决方案,切实实现有效的质量管理。
(三)创新思维,为客人提供优质服务。一是要充分读懂客人的心态,给客人一份亲情、一份理解、一份自豪。二是应努力超越客人的期望,要给客人以惊喜,感到物超所值。三是要充分理解客人的需求,为客人提供人性化服务。四是应努力实现酒店的服务目标。
(四)坚持服务到位,但不越位。严格按照客房服务的程序和要求为客人提供服务,切实用心体察客人的需求,将服务做得周到但不过分,在客人需要的时候,及时提供优质服务,在客人不需要时候,为客人提供一个安静的空间,努力实现适时适度的服务,让客人体会到客房服务的舒适和温馨,。
(五)提供个性化服务。个性化服务可以使客房服务具有更多的人性化内容,容易让客人感到超值和惊喜,需要在更高层次上提高员工的综合素质,培养员工在服务中处处留心,善于发现服务契机的意识。在客房服务实践中努力以服务的规范化、标准化为基础,让个性化服务成为现实。
(六)推行无缺点管理法。无缺点管理法的实质是将缺点和差错减少到最低限度,要求部门内的各个岗位、各个环节以“无缺点”为管理目标,在服务实践中充分运用激励因素,挖掘人的内在潜力,让所有员工都成为服务的主角,在共同协作中提高客房服务的整体质量。
(七)注意接待服务中的语言艺术。俗语说:“良言一句三冬暖,恶语一句六月寒。”在客房服务过程中一定要切实注意运用语言艺术,通过艺术化的语言,拉近与客人的关系,增强客人对客房服务的满意度。为此,在日常工作中一定要加强员工的敬语服务培训工作,提高员工语言的亲和力。
(八)强化对服务员服务技能的培训力度。员工的高技能才能带来服务的高效率。酒店或客房部应当切实加强对员工的培训工作,采取有针对性的奖惩激励机制,在部门内营造一个“比、学、赶、帮、超”的工作氛围,不断提高员工的服务水平。
(九)坚持以人为本,增强团队的凝聚力。酒店的所有员工应当是一个整体,只有让每一个人都感受到团体的默契,才能激发最大限度的能量。酒店要认真倾听员工的心声,切实帮助员工解决在工作中碰到的问题、在服务中爱到的委屈、在家庭生活中遇到的困难、在思想上感到的困惑,以此提高员工的进取精神,有效地提高员工的工作积极性,切实体现出以人为本的管理理念,发挥酒店整个团队的力量,提高服务质量。
作者单位:聊城职业技术学院 旅游管理学院
参考文献:
[1]贺湘辉,徐文苑.饭店客房管理与服务[M].北京:清华大学出版社,2009.
[2]李雯.酒店客房部精细化管理与服务[M].北京:人民邮电出版社,2009.
关键词 中职 酒店服务 工作过程 课程开发
中图分类号:G712 文献标识码:A
“酒店服务”专业是当下中等职业学校广泛开设的一个专业。这一专业定位于为酒店及相关行业培养技能型人才。目前,中职“酒店服务”专业的课程设置普遍存在以学科课程为中心,进行简单的课程叠加。课程体系以“文化基础+专业基础课+专业操作课”的三段式结构为主,这一课程结构并不符合技能型人才的培养和成长规律。课程开发意识与能力本身就成了衡量教师专业能力的一个重要的依据。以下笔者结合自身的实践经验,探讨基于工作过程的中职酒店服务专业的课程开发。
1中职酒店服务专业课程开发的理论基础
以工作过程为导向的职业教育理论始于20世纪90年代的德国,中国的职教专家姜大源对此做了大量的推介,诠释和拓展工作,并提出了“基于工作过程系统化课程模式”。所谓工作过程是指在企业里为完成一件工作任务,并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序,它是动态的却又是相对稳定的。基于工作过程系统化课程模式的核心是把工作过程的典型任务转换为“课程”,也就是将职业范围内的“行动领域”转化为教学范围内的“学习领域”。这种课程模式在课程内容的选择和序化两个方面提出了全新的观点。
在内容选取的标准方面,学科体系下内容选取以知识为体系,学生学到的主要是工作中用以做指导的理论知识;基于工作过程的课程注重的是学生在工作情境中主动的去建构工作过程相关的知识和技能。这种通过主动建构获取的知识和技能具有缄默性,即难以用语言来清晰表述。在课程内容序化方面,学科课程关注的是知识系统,基于工作过程的课程关注的是工作过程系统。因此为中职酒店服务专业的课程开发提供了基本的指导思想和行动框架。
2中职酒店服务专业课程开发步骤
2.1培养目标分析
为了使毕业生能有较强的适应性和就业灵活度,培养目标应针对相关岗位形成的岗位群。本专业毕业生的就业范围是:各类星级酒店、餐饮机构、咖啡店、健身娱乐场所、商业服务等。毕业生可从事的岗位群为前厅服务、客房服务、中、西餐饮服务、康体娱乐服务、接待服务、商业服务、市场部销售、人力资源部培训、文员等。这些岗位群在人才的需求上既具有一致性,即都需要具有一定的服务理论知识和实际操作能力,同时又具有由于具体工作内容不同而产生的差异性。
依据现阶段业界现状及酒店业的发展,要求酒店服务类人才的素质是综合性的。在广度上具有良好的职业道德,全面熟悉酒店各部门的知识,掌握酒店服务的基本操作技能,能综合运用所学知识分析和解决经营服务中出现的实际问题的一线服务人员和技术骨干。除此之外对相关综合素质也有较高要求,如良好的生活习惯、得体的礼仪、合乎身份的形象等。
综上所述,酒店服务人才培养目标可以界定为:培养具有良好的思想品德、职业道德和敬业精神;具有一定的政治文化、文艺、体育等综合素质;有较强的服务能力、学习能力、组织能力、应变能力、决策能力和人际社交的能力,能够解决酒店工作中发生的实际问题;掌握现代酒店业服务的基本理论,取得劳动技能鉴定部门颁发的餐饮和客房等中级工职业技能证书;具有从事酒店服务所需技术和基本管理意识的一线技能型专门人才。
2.2归纳行动领域
行动行领域的归纳是以培养目标为基础的。经过岗位分析与酒店行业专家充分讨论可获知具体的工作任务。行动领域的归纳最关键的就是要确定工作任务及能力要求。
行动领域的归纳更重要的是将学生需要的专业能力、社会能力和方法能力提炼出来,并将其融合在课程内容中。酒店服务员能力要求可以用金字塔的形式来表示。基本能力位于最基础的层次,它体现了对酒店服务员胜任工作最起码的能力素质要求,是酒店人员从业必备的行业“工具”。注重一线服务人员的行业基本能力培养,也是为后续能力的提升奠定坚实的基础。核心能力层次是基本能力层次上的提升。注重学生能力多方面的塑造,对更多地表现为个体情商品质特征的核心能力给予足够的关注,这是学生在职业生涯发展中成为基层管理人员的能力储备。
2.3转换学习领域
转换学习领域的中心工作是构建基于工作过程导向的酒店服务专业课程框架。从工作任务中筛选出典型工作任务,疏理、归类、整合为具有教学价值的典型工作任务,并转化为行动领域,构建出基于服务过程的酒店服务专业课程体系。
酒店服务课程体系设计是以专业所对应的岗位工作过程为导向的。具体来说包括以学生岗位任务为依据重构课程;以职业标准为依据制定学习目标;以服务工作过程为依据组合与序化学习内容;以服务规范、职业标准为依据确定考评标准;以服务情境为参照,建设与设计教学环境。这种设计思路体现了“行业导向、项目载体、任务驱动、能力核心”的职业教育教学模式,从形式到内容与工作领域紧密联系,它使每一教学环节与酒店职业行为环环相扣。酒店专业的课程体系由技艺型课程模块、技术型课程模块和拓展型课程模块三部分构成。
技艺型课程模块包括《形体礼仪》《普通话》《饭店英语》《办公自动化》。将《形体》与《旅游接待礼仪》整合为一个课程,本着“必需、够用”原则,从行业需求、专业实际和学生实际出发设置该模块,技艺型的课程重在培养与职业相关的、作为现代“人”需具备的生存能力,这些能力偏重情商,这些课程的内容将来都会交融于职业行为当中,体现一名技能型人才的可塑性和综合素质。
技能型课程包括《前厅服务》《客房服务》《餐厅服务》《康乐服务》。酒店行业企业对员工的要求直接体现为服务技术和职业能力,这就要求学生掌握扎实的操作知识和娴熟的操作技能。每个课程基本对应相应的岗位群,突出任务设计,以掌握服务规程、培养职业能力为教学的两个基本点,以教、学、做一体化为教学模式使学生全面掌握技术提升能力。
拓展型课程包括《饭店经营与管理》、《饭店服务心理》、《中国旅游地理》。如果条件许可,还可以用邀请酒店业界专家讲座的形式丰富拓展课程,如从酒店的销售与推广角度设置的,开设《饭店公共关系》《饭店销售技巧》讲座;从宴会的设计角度设置的,开设《职业点菜教程》《宴会设计》《茶艺》讲座等。通过学习,拓展学生视野,全面提高综合素质,为就业开拓更广阔的空间。
课程框架不是简单的搭建,基于工作过程导向的课程开发是解构与重构的统一,要注意化零为整,使酒店专业知识综合化。一是注意课程之间的渗透与综合,重视知识与实操的融合、转化,使学生学会综合运用知识解决技术性、专业性问题。二是注意人文教育的渗透,要在专业教育中渗透人文思想,促进人文教育与专业教育的自然融合。
2.4设计学习情境
学习情境的设计主要解决基于工作过程的酒店服务专业课程体系的实施问题。针对某一就业岗位群,将课程内容从“以知识的逻辑线索为依据”转变为“以职业活动的工作过程为依据”, 以工作项目为载体设计课程内容。课程组织以完成专项工作任务为目标,建立工作任务与知识运用、技能和态度之间的联系。通过完成一个个项目任务不断增强学生的直观职业体验,让学生在职业实践活动中学会“做”,形成“感”,提炼“知”,促进能力培养,满足酒店行业对技能人才的要求。具体的课程开发实施这里以《客房服务》课程为例说明。
《客房服务》是酒店专业的核心技能课程之一,是培养酒店一线服务员、基层管理人员必需的理论和技能相融合的课程。其教学目标在于学生通过结合服务流程的学习和服务技能的训练,掌握饭店客房服务与管理的基础理论和基本知识,具备三大操作技能(中式铺床、西式铺床、各类房型清洁)、四阶段对客服务能力(迎客备房、抵店接待、住店日常服务、离店服务),达到客房服务中级工的水平。
课程的总体设计思路是以饭店客房部的工作任务为依据整合教学内容,以实际服务流程为脉络展开教学。为了充分体现任务引领、工作过程导向课程的思想,将本课程的教学项目分解设计成情境,以情境为单位组织教学,采用并列与流程相结合的结构展示教学内容。
将行动领域的工作过程里典型任务转化为学习领域的情境,工作任务中具体的内容及标准就是具体的学习内容。本课程学习内容由客房认知、迎客备房、抵店接待、住店服务、离店服务四个学习情境组成。通过 4 个学习情境,16 个子情境的学习,各学习情境依据工作过程对学生应掌握的基本知识、工作程序、技能进行教学设计,使学生充分掌握客房服务规程和服务技能。
3结语
要想全面培养和促进学生综合职业能力的提高,就需要开发符合职业活动规律的职业教育课程,而“基于工作过程系统化课程模式”为此提供了适切的理论基础。基于工作过程的中职酒店服务专业课程开发是“基于工作过程系统化课程模式”的一种特殊应用。
内容摘要:顾客关系管理(CRM)在缺乏信息共享、及时整合和营销管理功能下,只发挥信息采集的技术层面功能,这是星级酒店顾客关系管理效果不好的原因。只有在全员协同和加强与顾客互动下,为顾客提供快捷合适的关联,并通过关系营销和顾客回报与顾客形成一种互助、互求、互需的关系,才能使顾客关系管理真正发挥提高顾客忠诚度的作用。
关键词:星级酒店顾客关系管理4R理论
星级酒店顾客关系管理的重要意义
沃顿商学院营销学教授大卫•贝尔认为,对于那些获得新顾客和维护顾客关系成本较高的行业,顾客终生价值特别有意义。贝尔说,当企业是运用“不对称的分配体系”来处理业务时,顾客终生价值就更加有用了。以酒店行业为例,一小部分顾客推动了企业的大部分业务,因此企业可以通过奖赏和激励手段来影响他们的消费行为。InsightTechnologyGroup根据对北美2001年225个顾客关系管理项目的调查分析发现,企业对顾客关系管理目标已经从效率收益更多的向效力收益转变。本文根据对金华市星级酒店顾客关系管理的现状调查,提出星级酒店应高度重视4R理论在CRM中的应用。
星级酒店顾客关系管理的问题与原因
(一)主要问题分析
本文通过对金华市国际大酒店、国贸景澜大酒店、今日大酒店、五星大酒店等15家星级酒店问卷调查和访问面谈,发现大多数星级酒店都在使用CRM。CRM在顾客维系和保持方面发挥着积极的作用,给星级酒店也带来了相应的利益。同时,发现CRM在星级酒店管理上也存在许多问题。
问题1:在回收的问卷中:CRM使用五年以上的只有4家,5年以内的3家,1年以内的3家,没有使用的有5家。说明只有少数星级酒店对CRM重视程度较高,还有的星级酒店没有意识到CRM的作用,顾客关系管理的理念还有待于加强。
问题2:在使用CRM的酒店中,认为CRM对酒店顾客管理有用的有9家,认为作用不大的有1家,其他没有填写。这在酒店业竞争激烈的今天,说明大部分星级酒店有较好的顾客管理意识和竞争意识,认识到顾客是酒店最重要的资源,像金华国贸景澜大酒店就认为用心做好服务,让顾客有回家感觉是酒店顾客关系管理的关键。同时,调查结果也说明有的星级酒店对CRM功能和作用存在怀疑,CRM本身还有许多方面需要改善和提高,特别是它的营销管理功能没有得到很好的发挥。
问题3:有4家星级酒店把CRM仅用于数据采集,有5家既用于数据采集又用于顾客保留,还有6家不明确。只有极少数星级酒店顾客信息采集较全面,而其他的星级酒店只是采集顾客的一些基本资料,对顾客的行为特征、兴趣爱好和嗜好方面的信息采集相对较弱。从而使CRM成为保管顾客基本资料的一个仓库。顾客信息采集不全面,酒店就无法给顾客提供有针对性的个性化的营销服务,也无法给再次光临的顾客提供超前服务,顾客满意度就会降低。
问题4:与顾客经常沟通的只有8家星级酒店,另外7家星级酒店只是偶尔与顾客有沟通,有的几乎没有沟通。而在与顾客沟通的星级酒店中,沟通的对象主要是政府客源和企业商务客源,因为政府客源和企业商务客源具有相对稳定性,星级酒店必须重点开发和维系,而散客和休闲渡假客源沟通相对较少,因为这部分客源相对流动性较高。同时,与顾客沟通的方式中,主要采用电话沟通和贺卡沟通方式,沟通的方式较为简单,效果也不理想。在调查中发现,与顾客联系时,顾客一般会说有机会再来,比较勉强。这可能与沟通的方式简单、沟通不及时有直接关系。还有的星级酒店只是偶尔与顾客有沟通,说明星酒店主动维系和保持老顾客的意识还较弱,也缺乏唤醒休眠顾客的意识,星级酒店营销理念落后,等客上门的思想比较严重,没有实施主动服务营销,容易使顾客流失。
问题5:在维系老顾客的方法中,采用会员俱乐部方式维系顾客的只有1家,绝大多数酒店采用低级的顾客忠诚计划如打折、电话沟通或寄普通的贺卡。低级的顾客忠诚计划很容易被模仿,由于缺乏个性化和有针对性的“一对一”的服务营销,较难赢得顾客的好感,顾客忠诚计划有待于进一步提升。
问题6:大多数酒店认为顾客关系管理的关键是用心做好服务,让顾客有回家感觉,需要做好顾客沟通和客史管理,说明星级酒店对顾客服务已经高度重视,但遗憾的是还有6家酒店没有在顾客服务和沟通上引起重视,说明即使星级酒店顾客服务的意识还需要加强。
(二)主要原因分析
1.缺乏全员营销理念。全员营销就是酒店所有人员,都必须具备以顾客为导向的意识,并以此来指导自己的工作,其实质就是要达成横向和纵向协调,以共同努力实现酒店目标。纵向协调就是自上而下或自下而上都必须要畅通,没有堵塞;横向协调就是各部门之间主动协作,主动配合,部门之间没有阻隔。全员营销要求部门之间是顾客关系,各职能部门的使命由让老板满意转化为让其他部门满意。根据全员营销理念,从酒店服务内容上看,星级酒店给顾客提供的服务内容是多样的,包括前台、餐饮、客房、康乐等服务,不同服务内容必须由众多服务人员分工完成,这就需要酒店所有员工共同参与顾客关系管理。从服务的流程上看,酒店的服务流程包括门童帮顾客提行李、前台顾客资料填写、服务生送顾客到客房、楼层服务员安排好客房用品、餐厅招待好顾客用餐、康乐部安排好顾客的玩乐等,这就要求流程的每一个环节的服务人员都要做好服务的交接工作。为防止出现服务缺位的现象发生,要求酒店所有部门协同配合,每个部门都应主动配合其他部门做好顾客服务工作。
2.缺乏主动服务意识。顾客关系管理的目的是通过给顾客提供满意的甚至惊喜的服务来实现星级酒店的目的。这就要求酒店的服务人员要做好顾客服务的预测工作,在顾客没有提供服务要求之前,想顾客所想,急顾客所急,及时地给顾客提供服务。然而,相当多的酒店给顾客提供的服务基本上属于应付,即当顾客提出服务要求时,再给顾客提供相应的服务。一个重要的原因就是没有做好顾客信息的收集工作,特别是没有收集和运用顾客的一些细微的信息资料,如兴趣和嗜好。同时,服务人员缺乏顾客意识,每天想的是如何完成主管交给我的工作,而不是如何把顾客服务好。所以,当老顾客再次光临时,还需要向服务人员提服务要求,CRM最基本的数据库功能都没有发挥作用,这就容易造成顾客满意度低的状况。
3.对服务人员培训不足。要使CRM有效发挥作用,不仅要求服务人员从技术层面掌握CRM,更需要从管理层面掌握CRM。然而,酒店的服务人员由于地位较低、人员流动性较大,管理层对服务人员的培训不重视,从而造成CRM大多用于收集顾客的基本信息,而对用于管理方面特别重要的顾客信息采集和运用方面的培训反而重视不够。其后果是酒店虽然有CRM的形式,但如何使用CRM、如何把CRM用于顾客管理上、如何运用CRM对顾客进行个性化营销等等方面作用就难以发挥,CRM对顾客开发和保留的意义不突出。
4.对CRM作用和意义的认识不足。之所以还有的星级酒店没有采用CRM,或者采用了但主要用于收集顾客资料,没有借助CRM平台开展个性化的服务营销,并与顾客进行“一对一”沟通,一个重要的原因就在于没有充分认识到CRM的作用和意义,CRM也就成了酒店的一种摆设。事实上,在争夺顾客激烈的今天,只有对顾客充分了解和认识,才能制订出顾客喜欢的营销策略,才能赢得顾客的支持和认同。
5.效果难以量化。星级酒店之所以对CRM重视不够的一个重要原因是,尽管CRM说起来对顾客开发和保留效果很好,但具体的量化指标难以确定。国外有一些资料证明CRM能给酒店带来的效益,但国内几乎没有这方面的实证资料,而且从国外看,CRM实施的总体效果也不是很理想。因此,星级酒店对CRM的重视程度也就不高。
4R理论在星级酒店顾客关系管理中的策略
美国学者Don.E.Schultz提出的4R理论即关联、反应、关系和回报,这次是星级酒店实施顾客关系管理,提高顾客忠诚度的关键。笔者认为,运用4R理论需要密切联系国情地域文化特征,切实掌握一套方法与途径。
(一)关联:整合酒店服务资源以提高服务满意度
在竞争性市场中,顾客具有动态性。要提高顾客的忠诚度,赢得长期而稳定的顾客,需要通过有效的方式与顾客建立关联,形成一种互助、互求、互需的关系,把顾客与酒店联系在一起,这样就大大减少了顾客流失的可能性。为此,星级酒店要给顾客提供关联性的服务。主要表现在:
1.服务内容关联——提供有针对性的符合顾客偏好的服务。不同顾客要求的服务内容是有区别的,如有的顾客希望酒店提供手工洗衣服务而非机器洗衣服务,有的喜欢用保健枕头而非丝棉枕头等。为此,星级酒店要为顾客提供超常服务、微小服务、家庭式服务和癖好服务,让顾客感到他是独特的,是他在当家做主。因此,不能把现成服务硬套用在顾客身上,而要协助顾客获得他所希望的服务。
2.集成服务——为顾客提供一整套服务。利用系统集成的模式为顾客服务,为顾客提供一体化、系统化的解决方案,建立有机联系,形成互相需求、利益共享的关系,这样可以保证方案和各个集成部分都是最好的,从而形成整体服务最优。为此,星级酒店要细心去体会顾客想要怎样的服务,精致的设计并完整呈现酒店所提供的服务,注意每一个细节,注重顾客的每一个反应,消除可能的疑虑,化解可能的纠纷,提供体贴入微的精致服务;同时,星级酒店的所有收费标准都要清楚明白,所有的服务内容都要让顾客一目了然,所有的服务过程都要一气呵成,所有的服务动作要标准一致,让顾客可以放心享受星级酒店的服务。
3.与顾客期望关联。不同的顾客有不同的爱好和嗜好,消费水平也不尽相同,酒店提供给顾客的服务应该与顾客的期望相一致,既要体谅顾客的需求,又要让顾客享受到服务的真诚。
4.顾客沟通关联。酒店在与顾客沟通过程中,沟通的内容和形式应与顾客的爱好和嗜好关联,让顾客从关心自己的爱好和嗜好中长期与酒店保持联系,进行个性化的及时地沟通,做到形式的多样性和内容的针对性。
实施的基本条件:随时调用顾客信息。星级酒店的每一个员工都有义务积极采集顾客的信息,各部门的顾客信息资料要及时汇总到营销部门,对顾客的信息资料做到及时地更新,顾客信息资料尽可能完整准确,并按一定的细分标准对顾客进行分类,酒店的各部门随时可以调用顾客的信息资料。只有这样,才能为再次光临的顾客提供让顾客惊喜的超前服务,CRM才能真正发挥营销管理的作用。顾客细分。根据顾客的支付能力、爱好、偏好和个性等,对顾客细分并提供顾客希望的服务。消费区域服务细分。针对顾客的服务期望,比如可以把楼层分为吸烟区和非吸烟区、男宾楼层和女宾楼层等。
(二)反应:完善信息系统以提高服务的及时性与针对性
反应即酒店对瞬息多变的顾客需求变化迅速做出反应,快速满足顾客需求的营销策略与能力。为此,星级酒店应实行快捷服务营销策略,努力做到比竞争对手更快、更有效、更准确地满足顾客个性化、多样化、多变化的需求。快捷服务营销特征是:服务预测的先行性。当服务人员接触顾客后,要事先预测顾客需要哪些方面的服务,特别是对再次光临的顾客和忠诚顾客,只要顾客发出需要酒店服务的信号如网上预订客房,通过查询CRM,就应该清楚地了解该顾客需要什么服务,不喜欢哪些服务,而不需要顾客再次提出服务要求;服务准备的快捷性。在完成顾客服务预测后,快捷地准备好顾客需要的服务,以减少顾客的等候时间,让顾客可以在最短时间内享受到服务;服务响应的准确性。当顾客需要服务时,服务人员提供给顾客需要的服务内容,是完全顾客需要的,完全是针对顾客提供的;服务事故处理的真诚性。当提供给顾客的服务引起顾客不满意时,要真诚而及时地处理,把责任揽到自己身上,让顾客满意;回访沟通的及时性。顾客离开后,在两周时间内对顾客进行回访,诚恳地与顾客交换意见并征求顾客的改善建议。
实现快捷服务营销的基本条件:换位思考——站在顾客的利益上考虑问题。酒店的服务人员要坚持以顾客为中心的理念,想顾客所想,急顾客所急,多考虑顾客的需要,而不是多考虑会增加我多少麻烦,把顾客当作你的亲人,对待顾客要象对待自己的亲人一样,服务好酒店的顾客。制订优质服务标准。规定多少时间内给顾客提供服务,减少顾客的等候时间;规定标准的服务流程,让每一个动作都追求完美;服务人员要有好的服务心态,能够为顾客服务是服务人员的荣幸。
(三)关系:拓展人脉文化资源并健全信用体系
关系是指关系营销。“关系营销是建立在信用与承诺的基础上的”,信用与承诺是维护顾客关系,保持忠诚度的重要纽带。由于星级酒店除了少部分是常客外,大部分顾客都是流动性很强的。星级酒店不仅要做好老顾客的维系工作,需要在保持老顾客的前提下,积极开发新顾客,同时,还需要让老顾客产生口碑效应,让老顾客带动新顾客,使散客成为常客,使第一次光临的顾客成为经常光临的顾客,为此,星级酒店必须实施关系营销。
星级酒店实施关系营销需要做好以下几方面工作:
1.关系维系的及时性。不论是新顾客还是老顾客,当顾客离开酒店后,应及时跟进与顾客的情感沟通和情感联络。让顾客感到酒店很重视他,希望继续保持关系。对于休眠的顾客,酒店必须及时与他们沟通,才能使他们成为回头客。
2.关系升级的递进性。一方面顾客关系的维系仅靠打折销售是不够的,情感营销更为重要,只要星级酒店与顾客之间结成情感关系、互助互利关系,关系才能持久发展下去。另一方面顾客奖励的升级性。除了实施一般酒店都采用的顾客升级计划外,对于有价值的老顾客,通过虚设一个奖励等级,给予顾客高一个级别的奖励等级,可以让顾客产生意外的惊喜。再有就是建立老顾客的分级管理制度。同样是老顾客,不同的老顾客对酒店的贡献是不同的,酒店应该对不同的老顾客进行分类,并给予不同的荣誉和激励政策。如1年内的老顾客为铜顾客,2至5年的顾客为白银顾客,6至10年的顾客为黄金顾客,10年以上的为钻石顾客并颁发终身顾客荣誉证书。
3.关系带动营销的口碑效应。星级酒店的顾客开发资金总是有限的,酒店要发展就需要依靠现有顾客口碑效应,让老顾客带动新顾客,酒店的客源才会源源不断。为了使更多的老顾客带动新顾客,星级酒店应该对这些老顾客给予一定的奖励,通过奖励让老顾客更好地为酒店的发展服务。
4.关系保证的承诺性。关系承诺是关系营销中最为关键的概念之一,它是决定顾客关系能否持续的重要因素。“交易的一方认为当前的关系是如此重要,将尽最大化努力去维持它,即是,承诺的一方相信关系值得长期保持”。星级酒店关系承诺要做到,承诺兑现的及时性、承诺标准的可行性、承诺内容的多样性、承诺期望的惊喜性。
实现星级酒店关系营销的基本条件:提高员工的素质。由于员工是直接与顾客打交道的,员工素质的高低直接关系到顾客的维系和保持,必须做好员工的培训工作,让员工充分掌握CRM的理论和技能。让顾客感知具体的利益。仅靠打折和一般的情感沟通,难以引起顾客的忠诚,还需要由财务奖励计划发展为建立顾客俱乐部。目前,俱乐部(会所)的营销是一种被日渐重视和运用的网路式营销方式。这种方式无论在国外,还是国内都已受到广泛关注。同时,还需要实施顾客升级奖励计划等,只有让顾客不仅看到具体的财务利益外,还看到开拓人际关系的交流平台,才能持续吸引顾客忠诚。建立酒店网站,开设顾客论坛。顾客既可以在网上订单,又可以对星级酒店提出意见和建议并展开讨论。每年举办顾客活动。每年重点邀请贡献度大和忠诚年限长的老顾客和有培养前途的顾客参加酒店组织的活动,既可以交流经验,又可以进行情感营销,还可以拓展商业机会。迎送并重。“不要在顾客付账后就开始忽略他”,卖出去意味着顾客关系的开端。由一直以来酒店重视迎接顾客向迎送并重转变,重视送客是提高顾客回头率的一个非常有效的手段。因此,当顾客办理离店手续后,既要有酒店经理欢送顾客,还要赠送给顾客一个值得纪念的小礼品,让他今后始终想到本酒店。
(四)回报:注重客户反馈并关注市场需求追求终极回报
在电力企业发展中,电力大客户的用电检查工作对电力企业发展具有重要意义,不仅能够保证用电企业的安全,还能保证电力企业的持续发展,因此,积极加强电力企业发展过程中的用电安全检查不断提高售后服务质量势在必行。
1 积极进行用电检查工作的必要性
随着我国经济不断发展,一定程度上加大了用电需求,促进了电力企业的发展。在实际的供电过程中,一些新技术以及新设备的应用,逐渐改变了供电模式,有效的提高了供电质量;但是,在供电过程中存在一些问题,严重影响了用电企业的发展。因此,在实际的供电过程中,相关供电部门应该积极的加强用电检查工作的开展,及时的对供电系统进行检查,保证用户用电安全[1]。另外,供电企业通过对用户服务质量的提高,能够有效的实现用户和电力企业的共同进步。
2 积极加强用电企业的用电意识
在电力企业的发展过程中,用电检查是电力企业为用电企业提供的服务工作,同时, 也是电力企业维护自身合法权益的必要内容。在实际的电力企业过程中,积极进行用电检查,不仅能够促进电力企业的发展,还能保证良好供电效率;用电检查的工作的内容主要包括:对违章用电的检查、偷电、窃电行为规范 ,通过不断对用电工作的检查,能够有效防止一些安全隐患的出现,保证电力企业以及用电企业的安全发展。
就目前来看,在用电企业发展过程中,由于相关工作人员的用电安全意识较为薄弱,严重影响了电力企业的安全发展。因此,相关工作人员首先应该积极加强相关工作人员的用电安全意识,才能将用电安全威胁扼杀。在实际的宣传工作中,工作人员应该积极的加强用户用电的法律法规、用电安全等内容;用电安全宣传的途径主要有:积极的利用网络平台、电视平台以及报纸等相关媒体。另外,还应该积极加强工作人员抄表时的工作效率,电力企业的工作人员在抄表时,也应该积极的向用户宣传用电安全知识。例如:某电力企业在供电过程中,相关工作人员首先应该积极的对该地区的用电特点进行分析,依据实际情况提出相关的用电安全措施,并且,还要对相关安全措施进行宣传,让相关的用电安全措施深入人心,才能保证用户用电安全,促进电力企业的持续发展[2]。
3 加强用电检查工作流程规范化
在实际电力企业工作过程中,相关工作人应该积极的加强相关法律法规的学习,例如:《电力法》、《电力供应与使用管理条例》等,才能保证相关工作人员用电检查工作的有序开展,促进电力企业的发展。另外,工作人员在工作过程中,还要对工作流程进行把握,保证其能够熟练的回答用户单位疑问,有效的提高了用户的服务质量,有效的保证了电力企业的发展,同时,还能保证良好的工作质量,避免一些违规操作现象的出现。
4 积极加强各部门之间的合作
在实际的用户用电安全检查工作中,应该采取有针对性进行检查,提高工作效率以及故障排除的及时性,才能保证良好的供电质量。所以,在实际的工作过程中电力企业应该积极加强各个部门之间的协调,保证各个部门之间信息的共享,才能有效的提高供电企业的工作人员的工作效率,扩大的电力企业故障检测的范围,保证电力输送的效率。工作人员在实际的检查工作中,首先应该明确电力检查的范围以及工作目标,及时的对工作内容进行分析,并且,还要对相关的设备进行检查,保证设备的正常运行。另一方面,相关工作在抄表过程中,还要积极的和客户进行沟通,并且依据相关信息及时将故障范围缩小,有针对性的进行故障检查,能够将损失减到最小;同时,还要积极的构建完善的检查体系[3]。
5 不断完善电力客户经理制度
在电力企业不断的发展过程中一些电力企业已经增加了许多电力大客户的增值服务,因此,电力企业可以依据自身的实际情况,对于大客户施行VIP服务,并且,积极的制定相关的工作方案,对不同层次的客户进行服务,能够有效的提高电企业的服务质量,促进电力企业的发展。一般来说,可以从以下几个方面制定措施。
5.1 针对不同用户用电需求进行协调
在实际的电力企业服务过程中,相关工作人员应该积极的针对不同用户用电需求进行分析,并且,依据实际情况对相关的工作进行规划协调,能够有效的缩短电力服务业务的工作流程,提高工作效率。
5.2 积及完善相关资料的整理
供电企业在用户用电检查过程中,相关部门应该积极对用电方案进行检查,还要对工作进行检查;另外,还要积极加强对相关的用电设备进行检测,工作人员应该对相关资料进行保存,不断提高信息的利用效率以及工作质量。
5.3 积极加强对不同客户的电路施工方案进行审核
用电在相关用电设备安装过程中,供电部门应该积极的对相关的电路设计方案以及施工方案进行审核,保证其合理性,同时还能有效的提高工作质量,保证用电的安全。
5.4 积极和电力营销部门合作
在实际的工作过程中,供电企业应该积极和电力营销部门进行合作,保证工作流的完整性。
6 积极加强与用电客户的交流
在供电企业发展过程中,工作应该积极的加强和用户的交流,并且要积极的组织一些和电力知识相关的讲座,及时吸取用户的有效意见,然后及时对相关的措施进行调整,保证供电质量能够满足现阶段的发展需求,不仅能够有效的提高供电企业的服务质量,还能促进电力企业的发展。另一方面,积极的加强和用户之间的交流,能够有效的推动供电企业各项工作的开展,同时,还能融洽缓和用户以及供电企业之间的关系。
7 积极加强对相关工作人员的培训
电力企业在发展过程中,工作人员具有良好的综合素养是相关工作积极有效的开展的保证,因此,在用电检查工作过程中,电力企业应该积极的对相关工作人员进行培训,定期的组织一些电力电气知识相关的讲座,并且,要依据实际情况对相关的内容进行更新,同时,也要加强对相关措施的调整,不仅能够有效的提高供电质量,还能促进电力企业的发展。另外,在实际的培训过程中,相关部门还应该保证相关工作内容的能够有效得到落实,积极的完善绩效制度,实现共赢的局面。
2、走过万水千山,也曾千回百转,道路坎坷曲折,人生历练风雨,看透世间百态,领悟生活真谛,父爱厚重如山,祝生日快乐,健康长寿
3、最美丽的日子,最可爱的你,最完美的礼物,最快乐的相遇,最精彩的做自己,最幸福的全给你,是你的心事都如意。生日快乐。
4、蛋糕甜甜,儿女的孝心连连;烛光红红,儿女的情意浓浓;歌声美美,儿女的爱心累累;寿面长长,儿女的祝福绵绵。祝母亲生日快乐!
5、都说流星可以有求必应,如果可以我愿意在夜空下等待,等到一颗星星被我感动,为我划过星空带着我的祝福落在你的枕边,生日快乐!
6、风是透明的,雨是滴答的,云是流动的,歌是自由的,爱是用心的,恋是疯狂的,天是永恒的,你是难忘的。真心祝福你--生日快乐!
7、嗨,打开短信笑一笑,因为我的祝福最先到,相聚时刻虽然少,心中牵挂勿忘掉,今天你的生日到,祝福短信将你绕,我的尤其要收好。
8、寂寞的日子,我会在月宫里看到你,我很兴奋!我喊着你的名子,“你真是猪性不改,怎么又跑到月宫里来了?”呵呵,猪你生日快乐!