文员自荐书

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文员自荐书范文第1篇

我可是连做梦都没想到，我这样的“五好学生”竟然会沦落到写检讨书的地步！悲愤啊！可是，我可算是够冤的了。明明啥事也没有，我就无缘无故的被牵了进来，还有好几位同胞也是一样。

那一次，一场激动人心的接力比赛——还是单车接力！我们队分成了4组，每组8人，还要有四个人到对面去——接力嘛！当时，我站在第七个，老师让前四个人过去，我自认为没我事，就悠闲地站着，观赏校外的“风景”，托蚊子——陈文婷到我时告诉我一声，蚊子也委托了前面的人，和我聊天。但是不知道怎么回事——好像是嫌累，有两个人死活不过去！现在也没查出是谁。老师发火了，没收了我们的车，并且罚我们跑了五圈。当我们正准备开跑的时候，他又把我们赶出了这个队！天知道他什么意思？我还什么都不明白，就稀里糊涂特被“踹”了出来。简直比窦娥还冤！

后来，某位同学实在是生气，告到了上级！那位可怜又可恶的老师只得让我们归队，但是，还是对我们十分的厌恶，动不动就跟我们吵，事情闹到了班头那里……

班头听后，异常生气！罚我们每个人都要写检讨，我们一行人只好心不甘，情不愿的写了一张字面上的检讨。但是，令我们最气愤的是：在干我们走的时候，他唯独留下了一个田径队的同学，明摆着是偏向！这不光对我们不公平，而且，还让我们的心灵受到了玷污，学会了不公平对待。在无意中，给了我们多大的伤害？

也许他是履行老师的职责，但是他并没有深入调查；也许他拥有无上的权力，但是每个人都是人，没有不公！也许他根本不配当一个合格的老师，当我们育才一小的老师！也希望他自己能好好反省一下自己的过错，好好记记教书育人的基本原则。我也衷心希望不要再有这样的冤枉事发生了！

文员自荐书范文第2篇

您好！

很兴奋地在网上得知你们的招聘广告，我写此信应聘贵公司业务职员。以下是我的个人自我介绍：

我是xx学院商务英语的毕业生，即将到社会找一份工作,并随时可以到岗。在校期间学到了很多专业知识，如国际商业实务，国际商务谈判英语，国际商法，外贸英语函电、国际商务单证制作、经贸口译、经贸笔译、高级英语、日语等课程。

本人纯熟商务谈判英语，纯熟英语商务函电写作，在校期间，我们老师也曾多次铺排了谈判的实训。本人具备一定的治理和策划能力，认识各种办公软件的操纵，英语精晓，也选修过日语，达国际日语二级水平。本着我做事确当真,负责的精神，以及自己所学的专业知识。我深信可以胜任贵公司外贸职员之职。个人简历一并附上，但愿您能感到我是该职位的有力竞争者，并但愿能尽快收到口试通知。

文员自荐书范文第3篇

关键词 人文校园 数字校园 以人为本

中图分类号：G640 文献标识码：A

Using Digital Campus Construction to Cultivate Campus Humanity Spirit

DI Can

（Office of Students' Affairs， Xiangnan University， Chenzhou， Hu'nan 423000）

Abstract Digital campus has been employed in recent years by a large number of colleges and universities， became one of the important indicators of the development of universities. In this paper， the digital campus construction as an important means to create a humanities campus， demonstrates the importance of of digital campus to campus humanities construction， to clarify the "people-oriented" concept is the key to achieve digital campus humanities campus.

Key words humanity campus； digital campus； people-oriented

自从1999年全国高校扩招以来，大学录取率迅速提高，高校建设规模也越来越大，许多高校出现了多校合并及多校区办学的现象，虽然高校扩招扩建对于整合高等教育资源及提高我国国民的整体科学文化素质起到了重要的作用，但随之而来的却是教师增长速度跟不上学生人数的增加、任课教师与学生的沟通与互动减少、辅导员老师囿于应付各类行政工作的结果，从而导致了大学人文教育的环节薄弱，人文精神趋于缺失的现状。在如今这个信息技术高度发达、科技快速发展的社会，网络与信息技术已经成为了大学生们学习生活中不可缺少的元素。如何利用现代信息科学技术与网络建设先进的数字校园体系，依托数字校园加强对学生的正向引导，营造高校的人文环境、塑造人文文化、培育学生的人文精神是一条值得探索的道路。

1 人文校园与数字校园的联系

人文精神是大学精神最重要的内涵，人文校园是当今高校发展成熟的基本标志。校园人文精神的培育关键在于教育、办学过程中要处处体现出“以人为本”的理念，处处营造出“人文关怀”的校园文化，处处彰显出学生为主体的意识，激发出学生的创新意识，让学生主动去尊重生命和思索生命的理想生存方式。而数字校园则是以高度发达的计算机网络为核心技术，以信息和知识资源的共享为手段，强调合作、分享、传承的精神，是网络化、数字化、智能化有机结合的新型教育、学习和研究的教育环境。

校园人文精神是当代高校教育中的一种价值理性，是高校教育和办学过程中必然要追求的目标之一。而数字校园则体现的是在新形势下适应当代大学生心理的一种工具理性。随着时代的进步与发展，当代高校校园人文精神也必然被灌注了新的内容，人文精神也势必需要利用现代化的科技手段、数字手段来培育。科技的发展和信息化水平的提高不应当被视为人文精神培育的障碍，而应当被视为一种发展人文精神的理性工具。

2 数字校园的建设对于校园人文精神培养的重要意义

数字校园的概念早在1990年就由美国的教育专家提出，21世纪初我国部分学者引入此概念，并逐渐将校园网建设以及整个系统的投资规模作为评判学校办学条件教学水平的重要指标。十几年来，数字校园的概念趋于成熟并被多所高校运用，数字校园对于人文校园建设的重要意义也被逐渐凸显出来。数字校园的建设对于校园人文精神培养的重要意义主要体现在以下几个方面。

（1）数字校园有助于彰显出学生的主体地位，体现“以人为本”的育人理念。数字校园的推广一方面是为了便于学校的管理，另一方面更是为了能够更好地服务于学生，让学生在学校中享有更好的学习生活环境，在对学生的教育、管理和服务过程中体现出“以人为本”的理念。数字校园中所包含的校园门户网站、学生信息管理系统、教学信息系统、数字图书馆、网络学习平台、校园一卡通、师生个人门户平台等等系统极大地方便了学生们的在校生活，给师生们提供了海量的学习资源，有效地提高了学校运行和管理的效率，提升了为学生服务的能力。数字化校园还通过公开教学管理活动、学生的学习和表现等，将学生的情况向家长和社会公开，有利于家长了解学生的在校表现，也有利于用人单位客观掌握学生真实情况。以上种种，无不体现出以人为本的办学理念，更加突出了教育教学环节中的人文关怀，达到学校、教师、学生、家长、企业等多方共赢的良好态势。①

数字校园的建设是高校管理、服务和教育理念的全面提升和变革，是高校迈入现代化的重要标志，是与时展相匹配的重要一步。现代信息技术在校园中的广泛运用有助于培养具有现代化意识的高素质人才，增强学生的综合素质，增加学生的知识储备，提升学生的理性思维能力，从而加强人文校园建设的基础。

（2）数字校园有助于从时间和空间的维度拉近师生之间、学生之间的距离，能以现代科技的形式营造出校园中人际交往新模式。

数字校园环境依托日益发达的互联网技术，建设强大的师生网络社区，强调受教育大学生学习的自主性、灵活性和多样性，以及师生之间、学生之间交流的便捷性，以促进教育的进一步开放。数字校园采取信息网络这种学生喜闻乐见的形式，增强了教师对学生教育的实际效果，通过图文并茂和互动点击的方式改变了以往灌输式的教育方式。虚拟的网络也将人与人之间的空间距离拉近，使师生之间不会因为校区的限制而减少联系，也消除了时间上的限制，老师实行网上备课、网上教学、网上答疑。学生随时随地可以实行网上听课、网上提问、网上讨论等，能使学生随时随地能够将自己生活、学习中的各种问题通过网络反映给老师，使老师能够及时发现和为学生解决各种问题，实现“全方位育人、全过程育人”。通过数字校园网络的建设，师生之间、学生之间形成了“无缝对接”式的交流体系，有助于老师加强对学生学风、考风的引导和人文思想的传播，有助于发挥先进学生、优秀学生的榜样示范作用，从而构建出以人文精神为价值标准的校园文化基础。

同时，网络的存在也使高校的各类正式社团与非正式团体更为活跃，大量的团体信息可以通过网络扩散，让更多的学生参与到各种社团活动中去，有助于学生人文精神的培养和社会责任感的加强，从而进一步推动人文校园的发展。

（3）数字校园体现出来的平等、多元化的特质符合人文精神的要求。人文精神即指关心人、尊重人、以人为本、重视人的价值、张扬人的理性。数字校园通过现代信息科学与网络技术将海量的知识分类收藏，将人与人的沟通纳入网络平台。使得学生们具有了获得知识的平等机会，使得师生之间、同学之间能够更加平等地交流沟通，使得学生们能够畅所欲言地发表自己的观点和见解，使得思想在相互交流与碰撞中产生新的火花。同时，教师由于课堂时间的限制，可能囿于专业知识的讲解，但在数字校园的网络平台上，教师可以就各类感兴趣的热点问题发表自己的见解，并同学生们进行互动，教师可以将自己的价值观、社会批判意识与社会责任感传递给学生，使学生形成对社会的终极人文关怀。

3 打造以建设人文校园为目的的数字校园

数字校园的建设要真正发挥出打造人文校园的作用，关键是要做到以下两点。

3.1 要时刻秉承“以人为本”的理念

数字化校园建设将对学校所有信息资源进行统一的、科学的组织与管理，对校园网上的信息进行更好的组织和分类，使用户在网上快速发现自己需求的信息，为师生提供网上信息交流的环境，使管理员科学地、规范地管理数据信息，并及时将信息出去，以最有效的方式为用户提供服务。②可见，数字校园的目的就在于更好地为师生服务，做好“服务”的关键也是以人为本，通过数字校园的建设彰显人文精神的关键也是以人为本，将师生的需求与对师生的人文关怀放在第一位，将“一切为了学生，为了一切学生，为了学生的一切”作为数字校园建设的指南。

无论是数字校园各个系统的设置、操作的流程还是界面的设计，都必须要符合广大师生的实际需求，符合师生的操作习惯，整合资源、完善体系，进行流程再造和业务重组。例如，加强“数字校园卡”的推广应用，通过数字校园卡可实现考勤、门禁、图书借阅、就餐、消费、新生报到、注册、离校、交费、多业务查询等多个功能，方便学生在校的生活学习；给予管理人员自主创建流程，以适应业务的动态调整，减少重复劳动，把更多的精力投入到核心业务上，更好地为全校师生提供服务。

3.2 学工人员要加强数字校园中人文精神的引导

虽然数字校园对于人文精神的培育有着积极的意义，但是数字校园所依托的网络技术由于其虚拟性的特质对于学生的成长也存在着一定的消极影响。在一项“是否有网络违规或违法行为”的问卷调查中，大学生有12.5%的人承认曾经获提他人的邮件；9.8%的人曾经查阅黄色图片或文字；8.6%的人曾经获得机密或他人的私人信息，还有5.4%的人曾经了不健康的信息。更有甚者，一些道德素质不高的人蓄意破坏网络空间，有的制造传播计算机病毒，有的剽窃他人科研成果，有的利用自己掌握的娴熟的网络技术盗取他人账号和密码，实行金融诈骗等犯罪活动。③数字校园将海量的信息、优质快速的网络、多元化的网络社区提供给学生，学生如果不正确加以利用可能会带来部分消极的影响。学工人员是学生教育、管理和服务中的一线工作者，是利用数字校园加强对学生人文精神培育的重要力量，学工人员在数字校园中必须要做到配合技术人员对各种信息进行监控、搜集、分析、加工、处理，从是弃非，传良芟莠，从根本上净化网络环境。

培育人文精神绝不是一朝一夕之功，而是一个长期坚持、潜移默化的过程。绝不是通过一门学科、一种手段就可以完成，而须将人文精神的培育渗透到各个学科，融入进教学和管理全过程中去，使人文精神教育体系更加全面、更加立体。数字校园的建设是打造人文校园的一个重要手段，是现代高校人文教育的理性工具，它本身就体现了尊重人、重视人的人文精神。应当重视利用数字校园这一平台，将人文精神广泛渗透于高校日常教育与管理中去，形成独立而完整的人文精神培育体系，打造具有浓郁人文气息的大学校园。

本文为湘南学院科研基金资助项目，项目编号为2012YS11

注释

① 宋艳艳.浅谈以人为本的数字化校园建设[J].职业时空，2010.6.12（6）：106-107.

文员自荐书范文第4篇

关键词：新建高校；图书馆；文献资源建设

党的“十”对我国高等教育体制改革提出了新的要求。随着我国高等教育的发展 ，一批专科院校升为本科高等院校。陕西学前范学院作为地方新建本科院校，国家教育部几年后将对我院本科教育、教学工作情况进行评估，其中包括图书馆评估。所以新建本科院校既面临着提高教学、科研水平，也面临着图书馆员水平提高的任务。图书馆作为学校教学、科研活动的服务基地，其文献信息资源建设不仅是开展读者服务的物质基础，也是提高教学质量、科学研究的保障。因此，作为高校培养现代化人才重要基地的图书馆 ，应根据学院专升本后的具体情况，加强对文献资源的开发和利用，以新建本科学科、专业为基础 ，围绕学院重点学科、重点专业进行文献资源建设 ，更好地为教学、科研服务是新建地方本科院校图书馆面临的一个重要课题，如何贯彻落实科学发展观，为地方的经济建设服务，是当前面临的主要问题。本文试就新建地方本科院校图书馆在文献信息资源的建设作出一些探索。

1 新建本科院校在图书馆文献信息资源建设的必要性

1.1 图书馆文献信息资源建设必须适应高等教育的改革发展要求

党的十报告中明确提出了教育要“全面实施素质教育，深化教育领域综合改革，着力提高教育质量，培养学生创新精神。”等内容，这为我们的教育改革指明了方向和要求。教育部2002年3号文件《普通高等学校图书馆规程》明确规定：高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。因此，新建本科院校的图书馆必须加强文献信息资源建设，建立科学化的文献信息资源保障服务体系，才能适应高等教育改革发展的要求。

1.2 图书馆文献信息资源建设必须随着学院办学层次的提高而改变

深化教育领域综合改革，提高教育质量，推动高等教育内涵式发展就是高校发展的根本，培养学生的创新能力和实践能力，也是本科院校教育教学改革的一项重要内容。新建本科院校由于办学层次的提高，其学科结构建设、专业设置、课程建设、实践教学等教学工作必然会作出相应的调整，图书馆面对的读者群结构也会发生变化，同时，还要接受教育部教学合格评估。因此，我院图书馆应当利在用自身信息资源优势及丰富的馆藏资源的同时，必须调整馆藏文献资源结构，系统地收集与学科、专业相关联的各类资源，使图书馆成为学校教学、科研的研究中心，充分发挥出文献资源的服务价值，满足学校本科教学、科研的要求。

1.3 图书馆文献信息资源建设必须服务于地方的经济发展

促进地方经济建设发展是地方高校中的主要任务。因此，地方高校图书馆也必须积极参与到地方的经济建设，积极开发地方文献信息资源的服务价值，满足社会对知识的需求，促进当地的经济文化建设，这样才能推动高校图书馆文献信息资源的建设，丰富馆藏资源建设，促进信息资源的开发和利用，提高图书馆在文献信息资源建设中的服务价值。

2 新建本科院校在图书馆文献信息资源建设中存在的问题

2.1 文献信息资源结构层次不甚合理

陕西学前师范学院由陕西教育学院改制成为地方普通高校，过去主要是以教师的学历补偿教育为主，现有各类藏书72万余册，虽然在数量上满足了教育部本科设置评估的要求，但文献资源的质量和结构并没有起到根本性改变。种类单一，缺乏专业性强、层次性深的文献资源，而且在重点专业和并新开设专业的文献资料严重不足，无法为本科教学、科研提供优质服务，也不能满足读者深层次的需求。特别是我院图书馆要根据学前教育特色，在合理利用现有文献资源的同时，如何合理配置学前教育文献资源，解决学院学前教育特色教学发展过程中存在的问题，这是我院图书馆目前迫切需要解决的问题。

2.2 文献信息资源的建设不够完善

长期以来，学院在馆藏资源建设中都是以存贮数量来评价自身的建设情况，纸质图书新购的较多，电子类资源正在建设中，缺乏学科专业类专用图书资源。随着本科教学的开展，文献资源结构单一，服务手段落后等矛盾就凸显出来。馆藏服务平台无法根据读者专业类别进行个性化定制，图书馆馆藏推荐不够及时和全面，这就要求新建高校图书馆不仅要增加文献资源的数量，改善文献资源结构，对本馆文献资源进行梳理，加强特色专业、重点专业和学科建设文献信息资源的建设，实现从基础类型齐全，重点文献资源突出的结构体系。

2.3 专业人员的素质还有待于进一步提高

图书馆的发展离不开人力资源的建设与培养。我院图书馆应当把如何培养出一批高知识水平和道德素质馆员队伍作为图书馆开展各项业务服务工作基础。作为学校教学辅助单位，图书馆的人员整体素质不高，学历偏低，知识结构单一，业务水平低，服务效率差。图书馆专业人员较少，缺乏高学历、懂管理和掌握外语、计算机知识的人才，管理上又缺少激励机制，造成专业队伍建设不稳定等局面，无法为读者提供优质的服务。随着科学技术的发展，图书馆人力资源建设及其培养在图书馆建设发展占据着重要的地位。

3 新建本科院校在图书馆文献信息资源建设的对策

3.1 建立科学的文献信息资源建设规划体系

陕西学前师范学院的“十二五”专业建设与发展规划中明确提出，在5年内学院的在校生要达到1.2万人，本科专业设置达到25个，打造2个省级品牌专业，培养2个省教学名师和3个省级教学团队，教师中具有硕士及以上学位教师比例达到80%等目标要求。结合教育部《普通高校本科教学工作合格评估指标体系》中的指标要求，学院图书馆在文献资源建设制定的长期发展建设规划中，重点突出学院在重点学科、品牌专业、精品课程等相关文献资源的建设，同时兼顾其它学科藏书，加大对学术著作、教材参考书、各类工具书以及课外阅读图书等为基础性文献资源收藏，增大本科层次书籍的藏书量，并积极开展与省市级图书馆和其他兄弟院校文献资源共建、共享合作，以此形成基础全面，重点突出，特色鲜明的多层次全方位的馆藏文献信息资源体系和特色。

3.2 建立科学的管理机制促进图书馆的专业化发展

更新管理理念，加强人力资源调配，积极引进高学历、高职称的图书馆专业人才。我院图书馆要建立健全图书馆管理规章制度，明确各自的岗位职责和目标任务，要让全体馆员认识到制度不仅仅是对个人的约束管理也是对馆员和保护，通过这种制度建设来发挥全体人员的主观能动性。同时根据本馆实际情况出发，馆员们要改变过去图书馆传统的服务模式，以计算机技术和网络科技为支撑，利用电子服务来满足读者对信息的多样化、多元化、个性化要求，为读者提供一个相互学习、相互交流的平台。通过提供特色服务，树立图书馆的服务品牌地位，促进图书馆向专业化、信息化、特色化发展。

3.3 建立科学的文献信息资源整合与共享服务体系

首先要重新对图书馆的文献资源建设进行规划和布局。掌握根据读者的兴趣、层次、类型等需求，建立学科、专业信息导航，通过收集某一领域学科、专业中研究机构、实验室、图书、期刊、工具书、会议论坛、专家学者、科研报告等信息资源[2]，加强馆藏文献资源的整合，使各种类型的文献资源实现纵向整合，构成一个系统化的信息资源数据库，把馆藏局部资源优势转化成为整体优势，方便读者获取自己所需要的信息。其次要加强校内图书馆与院系资料室信息资源的整合。采取集中管理模式，把资料室的建设统一到学校整体文献资源建设上，充分利用院系在专业领域中的强项，重点加强专业数据库建设。使学校的文献资源建设形成一个完整的服务体系，充分达到信息资源共建共享的目的。最后要加强校内信息资源与地方文献信息资源建设的整合。通过高校信息资源与地方文献资源的互补，提高资源的利用率，使校内外读者能阅取到更多的资源，扩大了服务范围，发挥出文献资源更大的利用价值，从而带动科研技术的不断发展，真正做到服务于地方产业发展的目的[3]。

4 建立学科馆员促进文献信息资源建设的专业化

建立学科化、专业化的图书管理人员是实现现代化图书馆管理的关键因素。面对不断增加的读者群，图书馆在文献信息资源建设中应进行深层次的加工和开发，以丰富的服务方式来满足读者的需求。通过聘请专家、教授从事信息采集与组织工作，让图书馆馆员学习信息的开发与组织工作，从而带动图书馆工作人员的专业化发展。加强与系部的联合，通过协作机制，发挥出系部在学科、专业上的优势，充分利用他们现有文献信息资源的优势，加强图书馆在文献资源建设中专与强，从而提高文献信息资源的开发和利用。高水平的文献资源的加工与开发是图书馆开展服务工作的保障，所以要鼓励图书馆人员参加培训和继续教育，加强学习和学术交流活动，让他们能及时了解图书馆建设发展的趋势，不断地更新自己的专业知识，实现学科馆员专业化目标。

新建本科院校图书馆建设存在一些问题，为完善图书馆服务工作，解决工作中存在的问题，新建本科院校的图书馆要充分认识到图书馆原有的文献资源状况与现在高校师生文献信息资源的需求还有相当的差距，在纸质资源建设的同时也要加强如维普、CNKI、万方等数字资源的建设，要把文献信息资源的建设工作作为当前图书馆发展建设的一项重要工作，也是一项长期任务。图书馆要把全院师生获取文献信息资源的方面快捷程度作为图书馆内部评估的重要指标，通过图书馆员的积极推动作用，使我院师生提高对图书馆服务的认可和评价，接受图书馆的服务模式，提高图书馆文献资源的利用率。图书馆在文献信息资源的开发与利用上应重点把握学校的学科、专业化发展，通过科学的文献资源建设，构建出专业化、学科化等特色的文献资源保障体系，从而推动图书馆在学校教学、科研工作中地位与作用，充分发挥出图书文献信息资源的服务价值。

参考文献

[1]秦丽华.信息化环境下的期刊管理工作【J】图书馆工作与研究 2011 （2）：62-63

[2]李静.合并新升本科院校图书馆信息资源建设的探索【J】.管理学刊，2009，（12）：102-103

[3]李育娥。高校图书馆馆藏数字资源整合现状调查与分析

[4]林梦笑.图书馆活体资源刍议———以“活体图书馆（LivingLibrary）”为例[J].图书馆研究与工作，2009（2）：13-15..

文员自荐书范文第5篇

1 数字档案资源建设面临的问题

1.1 数字档案资源收集渠道不畅。随着办公手段现代化和无纸化办公的推进，各部门产生的电子文件呈数量级增加，因此，数字档案的收集工作显得非常重要。但是，数字档案信息主要在单位内部局域网运行，政府网部分运行，加之档案信息系统和网络建设形式各行其是，大部分办公网络在设计时，并未将档案电子化管理考虑在其中，因而，数字档案收集还没有建立起畅通渠道。档案部门对于如何与迅速发展的电子政务接轨，如何收集急剧增长的电子文档还未形成有效的对策。

1.2 数字档案资源建设缺乏统一的数据规范。许多国家成功的数字档案管理经验证明，数字档案资源建设离不开统一的数据规范，否则，就会造成数据孤岛。目前，我国还有大量的档案资源没有数字化，通过纸质载体分散在各个不同系统、不同级别的档案馆内。虽然也有一部分档案馆进行了信息化建设，但是，由于地区之间、行业之间、部门之间档案信息化建设缺乏统一的标准体系，在档案数据库建设时，大都各自为政，从而导致数字档案信息出现孤岛现象。以目前数字档案建设常见格式为例，文字格式有DOC、XML、RTF和TXT，图像数据格式有JPEG和TIFF，网络图像查询格式有CEB和PDF。但随着科技水平的不断进步，这些格式又发展出很多版本，且兼容性不强，因此，如果没有统一的数据规范，势必导致数字档案资源的格式标准出现混乱，无法兼容。

1.3 传统档案与数字档案重复存储。和传统档案比，数字化档案资源存在磁化和病毒的严重危害，遭受损坏后，具有不易恢复的致命缺点。[1]数字档案存储的载体不同，寿命也不同，对保管条件的要求比较苛刻。早期经常采用的3.5英寸软盘在常温下最长保存时间为 15年，目前普通光盘最长保存期限为20年，数字胶片等存储介质的保管时间还要视保管条件而定。为此，在电子文件传递和保存过程中，往往还需要以纸质文件进行归档和保存，这就造成电子档案和纸质档案双重保存模式，在这种保存模式下，存在大量重叠问题，造成资源浪费。

1.4数字档案信息服务功能不完善。当今社会，网络化已渗入到了各个领域内，给档案信息服务创造了良好的内外部环境，使档案信息服务沿着高效、良性方向发展，企业档案、家庭档案、民生档案的建设在我国各地初见成效，进一步拉近了档案与人们的距离。由于档案涉及公民个人信息如学历、房产、银行业务、诚信等诸多领域，因此，档案意识逐步增强。但是，目前我国数字档案资源的服务功能还不完善。一是信息渠道单一。现在，数字档案信息资源服务主要依靠网络，由于网站资源获取单一，每个网站基于各自拥有的档案资源进行网站信息的相关服务。用户如需找到自己需要的特定信息，就要对不同的档案网站逐个浏览。虽然大部分网站都提供了对本区域范围内的部分档案网站的超链接服务，但只是链接到相应的网址，远远未达到档案资源内容的整合和跨库检索，各个档案网站从内容管理层面看，仍是一个个的信息孤岛。二是网站内容陈旧。网站内容不断更新是可持续提供信息资源的基本条件。但是，很多网站的更新频率甚至达不到每月1次，导致网站上呈现的很多信息属于“陈年旧事”。

2 制约数字档案资源建设的原因分析

2.1 电子文件中心定位缺失。我国大多数电子文件中心定位为对现行电子文件的一个中间型保管机构和服务平台。很多地市的电子文件中心都定期将符合要求的电子文件归档，归档后的电子文件由部门档案室、电子文件中心保管，这其实是充当了数字档案馆的角色，使得各个部门、行业之间形成的电子文件不能保持与档案馆之间的渠道畅通，长期处于分散状态，不能集中统一管理。

2.2 法律障碍和行业壁垒。学者们普遍认为，目前的档案法律法规存在缺陷，档案法规原则性明确，可操作性不强，尤其在档案资源的归属和流向方面显得无能为力。如学籍档案、病历档案的行政主管部门均强调此类档案提供查询、服务不能由外单位承担，不将档案移交进档案馆。

2.3 档案信息的收集内容单一。与欧美国家档案馆相比较，国内档案馆征集档案资料的范围非常狭窄，尤其是缺乏人本、人文档案，在信息收集、开发、利用方面，不能做到围绕中心工作开发预测性的档案信息，不能主动为专业人员开发建设性的档案信息，影响了档案自身价值的发挥。

2.4 技术运用能力不足。从近年来统计资料看，档案办公人员对计算机使用率普遍偏低，仅局限于开发检索性、介绍性、汇编性的内部参考材料，缺少系统性、综合性、专题性的开发材料，有些人只会编辑、打印文档或传输文件，手段十分原始和公式化，没有开发带有通用性、可转换的档案信息。档案管理队伍中专业人员比例偏低，现有人员知识老化，缺乏开发能力，影响了档案信息开发的力度、深度和档案的利用率。

3 加强数字档案资源建设的对策

3.1 探索建立集中管理的数字档案管理体制。数字档案建设涉及多个部门，涉及电子文件完整的生命周期，其组织、制度和方法都面临着融合和集成的要求。对于电子文件管理，学界早已提出，最适合的、最有效的管理应是全程管理，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行管理。我国目前的这种分段管理状态无法适应全程管理的需要。这种前端与后端割裂的管理体制，开始阻碍文件与档案工作的发展，影响数字档案的管理效率。数字档案管理必须走由后端辐射全程的道路，因此，必须创新管理体制，理顺电子文件中心与档案管理机构的关系。各级档案馆要积极建设电子文件备份中心，及时对本级各机关电子文件进行在线接收或离线接收，并相应进行脱机异地备份，确保电子文件及时归?n。

3.2 建立统一的标准体系。数字档案资源建设包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立各类资源库等内容，资源类型丰富，如文本、图形、图像、声音、视频等各类资源。因此，在数字档案资源建设工作中，要对档案收集、档案存储、档案管理、档案利用等多个环节，制定统一的标准体系。地方档案部门应在国家档案局统一的标准下，开展数字档案建设，防止因建设数据多样而影响全局资源的互通共享。地方档案部门要加快推动电子文件的信息标准化建设，确保数字档案管理系统具有较好的统一性和协调性。

3.3 加强数字档案信息服务工作。大数据时代，高速信息网成为信息资源存贮和传播的主要场所，高速信息网把方便的信息服务带进了家庭和办公室。数字档案管理也必须从收藏走向信息公开，向社会提供高质量的公共文化服务，这既是经济社会发展的必然需要，也是公民对各类环境、知识、文化的需要。[2]因此，在大数据背景下，要借助信息技术实现数字档案资源的整合，建立档案网站集群，为分散的档案网站提供统一的信息入口或检索平台，为公众查询档案信息提供统一的服务。对数字档案的收集应尽可能扩大覆盖面，加强与工作、生活、学习密切相关的档案资源的收集，开展数字档案资源建设；要充分利用数字技术给档案工作带来的各种契机，增进档案部门与公众之间的交流与互动，通过编辑出版书籍、举办档案展览、制作电视节目、网络视频、发行音像制品等多种形式，把“死档案”变成“活资讯”；建设智慧管理系统，通过挖掘和分析数据，把“数据库”变成“思想库”。