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近年来,随着时代的发展以及社会的进步,我国的教育事业获得长足的发展。在这样的背景之下,各大高校加大了招生规模。基于此,我国的各大高校的实践教学资源短缺,进而导致学生实践能力较差,无法促进其自身素质以及能力的提升。基于此,我国的通信工程专业教育在开展的过程中,为了进一步促进实践教学活动的有序开展,有关人员加强了对于通信工程项目管理实训系统的构建以及运用。本文基于此,分析探讨基于工作过程的通信工程项目管理实训系统,并就该系统的作用进行了论述。
关键词:
工作过程;通信工程;项目管理;实训系统
为了进一步满足我国通信事业发展的需要,我国的各大院校在实际的专业设置以及教学活动的过程中加强了对于通信工程专业的设置。在这样的背景之下,为了进一步促进该专业学生能力的提升以及发展,需要作业单位加强对于实训教育的开展。基于此,各院校促进了基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建,并由此带动相关效益的开展。
一、通信工程项目管理实训系统概述
近年来,为了进一步促进通信工程项目专业学生的素质以及专业能力的提升,相关单位以及作业人员加强了对于实训系统的构建,进而促进各项效益的取得。关于通信工程项目管理实训系统的具体内容,笔者进行了相关总结,具体内容如下。
(一)通信工程项目管理实训系统内涵
所谓的通信工程项目管理实训系统,指的是借助模块化方式将通信工程项目的具体流程分解成各部分独立的管理流程,并以此为基础结合工程项目管理、通信工程监理实务等课程教学要求来完成相应的开发和业务的配置。最终由此将项目招投标、项目设计等工作流程逐步转换为系统实训的子项目,形成一个整体流程。一般而言,随着通信工程项目管理实训系统的构建,能够进一步帮助该专业的学生加强对于通信工程项目管理的实际工作流程的了解以及把握,。进而促进其自身能力以及素质的提升,并实现了对于企相关业务能力的培养,促进各项效益的取得。
(二)通信工程项目管理系统的功能概述
此外,该系统在构建以及运行的过程中,为了进一步促进实训效果的显著提升,带动学生相关能力的提升,需要技术人员加强对于系统功能性的构建以及完善。目前,通信工程项目管理系统在运行的过程中能够将OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理以及PDA进行有效的融合,并借助C/S以及B/S开发模式促进工程项目管理平台的建立。基于此,该系统在实际的运行过程中能够进一步帮助管理者对通信工程项目进行有效的跟踪管理,促进各项作业的有效开展。
二、基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建以及运用
在进行基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建以及运用的论述过程中,笔者以某高校的该系统为例进行具体的分析。据悉,该校的基于工作过程的通信工程项目管理实训系统主要分为四个模块,分别是:日常办公、项目管理、文档管理以及系统管理。在该系统的设计以及运行的过程中,需要管理员对各类系统数据进行初始化的处理,并依据课程教学的实际需要进行实训章节的确定,最后则需要教师依据创建的工程项目信息,对教学内容以及时间进行合理有效的安排,促进各项作业的有序开展。一般而言,在这一系统的运行过程中,需要作业人员重点加强项目管理实训作业的有效构建以及开展。在这一过程中,教师需要加强对于监理项目列表界面的分析以及掌握。一般而言,在该系统的运行过程中,教师可以以此为基础进行工程项目信息的创建。一般情况下,可以对工程项目的编号、名称、登记日期、所属班级等信息进行创建以及说明,确保系统的运行奠定基础。随后需要教师对监理项目的基本信息进行录入操作。在这一过程中,教师可以借助界面的“添加”按钮进入到工程信息维护界面。并在工程的后台配置界面进行不同工序模板的设定。此外,教师还可以借助教师项目工序列表对实训任务进行创建。在这一过程中,教师可以在实训任务编辑界面,借助“新增”按钮挑选参与本次实训任务的学生名单,并以此为基础进行学生实训任务条目的生成,并对己选择的学生名单进行删除操作。最后,教师还可以对血神过得考核成绩进行提交,确保学生查看自己的项目成绩以及教师的评语。不仅如此,系统还加强了对于学生项目工序列表的构建,确保学生能够顺利进行实训课程作业的提交。目前,系统初始化共分为23个工序,并依据工程类型进行不同工序模板的构架,而学生在此过程中能够进行实训作业信息的查询。最后,教师还可以借助监理项目列表界面,对学生的实训成绩进行查询以及统计作业,并依据班级、项目名称进行成绩查询渠道的分类,确保查询结果显示在查询界面。
三、结语
为了进一步促进我国通信工程管理教育的有效开展,需要各教育部门在实际的操作过程中加强对于各类实训系统的构建以及运行,促进其教学效果以及质量的提升,带动学生自身素质的完善。本文基于此,分析探讨通信工程项目管理实训系统的概况,并就基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建以及运用进行了全面的分析。笔者认为,随着相关措施的落实到位以及发展,我国的基于工作过程的通信工程项目管理实训系统必将获得长足的发展,并由此带动相关效益的取得。
作者:蔡恒 单位:武昌工学院
参考文献:
[1]黄兰,张优里.基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].实验技术与管理,2015,(02):145-148.
[2]黄兰.通信工程项目管理实训系统的设计与实现[J].延安职业技术学院学报,2014,(04):134-138.
[3]于正永.浅析高职院校专业人才培养方案的开发———以通信工程设计与施工(监理)专业为例[J].职业教育研究,2012,(08):24-26.
关键词:市政道路工程项目;施工质量;控制
中图分类号:TU99 文献标识码:A
建筑业是国民经济的重要产业,关乎国计民生。市政道路工程项目的质量事关社会的公众利益和公共安全。工程质量很大程度上决定于施工阶段质量控制。国内外对此课题的研究主要是通过建立健全有效的质量监督工作体系和施工方对工程质量的保障措施来确保工程质量达到合同规定的标准和要求。随着我国经济建设的发展,我国建筑行业发展迅猛,社会经济的发展要求建筑行业跟上步伐,如何在经济社会发展与建筑安全可靠方面实现平衡,对建筑行业来说是值得思考的重要问题,市政道路工程项目的核心就是项目的质量,如何保证市政道路工程项目项目高质量、高速度的完成是市政道路工程项目项目研究的重要领域,市政道路工程项目的质量是既是市政道路工程项目项目关键也是建筑企业赖以生存的根本,如何控制市政道路工程项目施工质量,对市政道路工程项目实施有效的管理意义十分重大。
我国市政道路工程项目质量管理面临现状
在建筑施工过程中,设立控制点来超前控制工序质量设想是不切实际的,大量工程施工实践表明可以通过制定标准化流程来提高施工工程质量。对大量复杂工艺采用标准流程,制定标准流程规范,有以下作用:
(一)通过分析可确定在以后操作中可能存在的问题,在以后操作中实行重点控制,这是实现建筑质量安全管理优化的关键一步,对后续工作的顺利展开具有重要意义。
(二)可对操作者的素质进行检查,不合格者予以清退处理,减轻以后质量控制负担,这对优化建筑质量安全管理程序,保证市政道路工程项目施工规范有积极作用,对操作人员资质进行审查,提高准入制度,并且加强资质管理。
(三)使操作者及检查者在以后的工作中有了明确、直观的实物标准,做到人人心中有标准,这有利于操作者认真执行管理规范,严格执行工作程序,使操作流程更加规范。
(四)避免因普遍性操作问题,大面积展开引起大范围的返工进而造成资源的大量浪费。坚决将问题消灭在第一现场,这将极大的提高我们解决问题的能力,提高工作效率,也同时能够在最大限度上保证市政道路工程项目质量。
监理工程师的重要任务就是在建筑施工工程工序展开前对工序产品开展检查及验收工作,杜绝大范围返工;同时也对工序操作者的素质进行了有效的控制。加大现场巡查力度,力争掌握第一手资料,努力实现及时控制,务必做到早发现、早纠正,避免积重难返,避免大的返工损失,提高工作效率,减少返工的资源浪费。
完整质量保障体系
(一)加强工程质量监督的政府职能。工程质量监督工作不能因工程监理制的推行而削弱,特别是其中的政府职能还必须加强。加大对监理单位在施工现场表现的监督力度;加大对设计、勘察单位的监督力度;加大对工程质量的监督力度。
(二)加强建设单位、监理单位的监督管理。正如前文提到的项目规划伊始就应该由建设单位代表或指定方进行项目方案的设计并监督施工过程,建设单位要定期对施工单位的工作进行监督指导。监理单位应按照设计单位的要求、按照设计施工图纸进行严格的现场施工监管。
(三)施工企业必须改变其管理方式,建立健全质量责任制。首先,从企业实际出发构筑企业内部组织结构。企业的发展靠一定的结构支撑, 只有在结构合理、功能优化、职责分明的前提下,才可能形成企业的鲜明特色,形成领先竞争对手的优势。其次, 重视内部秩序的重组。工作秩序是一种责任要求和纪律要求,更是企业效率的保障。就一个项目而言,施工方必须要有明确的施工组织结构,并严格按照这个施工组织结构进行施工、管理。
三、提高人员素质
加强质量管理,必须加强施工队伍素质的管理。21 世纪,最缺少的是人才。所以在市政道路工程项目创新管理中,首要创新的便是人才的创新。对于项目经理,必须受过正规教育,并通过考核取得项目经理资格证的人员中进行挑选。建筑企业必须有着一套完整的项目经理任用制度,只有如此,才能全面明确项目经理职责,使其能有效明晰工程目标和责任。加强管理层人员的创新,除了项目经理之外,对于项目经理后备人选,必须着重培养,进行强有力的教育,使其在实践中,得到全面的锻炼。
四、国家相关部门应该对市政道路工程项目质量管理开展标准化流程研究,对相关重点工艺和关键部分加强理论研究,设计并优化现有的市政道路工程项目质量管理方案。国家财政资金要对市政道路工程项目开展专项研究提高资金支持,在具备条件的地区开展试点工作,树立积极的市政道路工程项目质量代表形象,加强对舆论媒体的引导,鼓励社会各界力量对市政道路工程项目质量管理机构和相关单位加强监督,形成良好的市政道路工程项目行业风尚,引导整个建筑行业风气积极向上。
任何工程项目管理,都离不开质量的管理,加强市政道路工程项目质量管理,必须从施工中加以控制,制度上加以完善,人员素质上充分提高其思想认识,这样才能有效提高工程施工质量。
参考文献:
关键词:海洋平台;项目进度;进度计划;管理
与普通项目相比,海洋工程对质量的要求比较高,且项目呈现复杂性的特点,为保证整个项目的实施效果,进度管理是一项核心性内容,需要采取一定的措施来推进项目进度,但是要建立在控制项目施工质量的前提下。海洋工程项目施工进度管理工作的开展,需要制定更为科学的进度计划,能及时结合海洋工程项目实况来进行进度的推进,以保证海洋工程项目运行的高效性。
1海洋平台建造项目进度管理工作实施重要价值
一般来讲,海洋环境相对复杂,会受到周边事物、环境等的威胁,会影响海洋工程项目的建设效果[1]。因此,海洋工程项目的实施,应及时分析与了解海洋工程项目的基本属性、技术规范与功能要求,强化对项目设计方案、材料、技术与工艺等的科学性管控,由于很多问题是不可确定的,所以说可能产生的风险是不可评估的,再加之此类工程项目的成本较高,要求承接方在合同规定时间内完工并交付,以降低项目实施的额外支出。面对此类问题,必须要重视对海洋平台建造项目进度的管控,且要求在质量控制条件下实施进度控制,制定更为科学的进度计划,严格分析项目实况来编制整个项目的进度计划表,要求施工方要以此为依据,进而在一定程度上控制项目进度,是节省项目开支、控制海洋工程质量的有效途径。
2海洋平台建造项目进度计划管理的具体措施
2.1做好进度计划编制准备
海洋平台建造项目的实施,为更好的控制项目实施进度,前期应做好一系列的进度计划编制工作,做好系列准备工作,如选择好素材、设定编制流程等[2]。海洋工程具有特殊性,要求相关项目要在特定海域内发挥出重要功能,对此,计划部应结合项目的图纸、设计方案、施工合同等材料,进而在整理出一套更为科学的进度计划书。计划书的编制,要充分结合施工方的具体安排、施工详情等进行科学的安排施工内容,且在编制流程与计划时,还要充分考虑阶段性目标、总周期等内容,要求素材要满足技术协议与合同要求,进而形成一套更为科学的建造方案,还要准备好设备布局图、材料清单、设计图纸、电气与管道系统布置图等,都可为施工的开展提供依据。编制施工计划流程时,应充分考虑海洋工程项目的特殊性,将价值供应链、新型管理方法等全面渗透其中,根据结构实况来实施分解处理,且开展结构分解时,主要是为了将工艺流程间的逻辑关系予以理清,进而达到一一对应的效果。
2.2科学开展进度计划编制工作
实施进度计划编制时,应全面分解工作结构,要求整个分解行为呈现独立性的特点,这样,在内容管理上更具独立性与目标性,能及时将海洋工程项目所处的位置予以明确呈现。编制进度计划时,必须要做好项目的科学性分工,科学设定分工范围,结合具体的分工情况来进行控制,通过多个部门的相互协调、合作,才能达到理想的进度控制效果[3]。实施项目进度管理时,应明确了解项目的具体构成元素,要求各个部分都要做到分工明确,对组织与工艺关系予以协调,以保证整个项目能有条不紊的运行,以形成良好的逻辑关系。此外,还应对工期进行测算,及时考虑人员、原材料、机械设备、场地限制性等问题,不同阶段对资源的需求量是不同的,面对此类问题,要重视对工期的科学性评估,还要深度分析工作量,在此条件下,应拆分所需材料,将各项要素考虑其中,以求获得更为精准的测算数据。进度计划的编制,应及时对工艺结构进行分解,熟悉了解工艺流程后,计划方则要分析海洋工程的工程量、作业工期等,进而合理编制进度计划,形成科学的材料采购计划与工艺流程计划。
2.3重视对计算编制的管理
从工程进度管理角度上来看,编制一定的进度计划,是控制项目施工进度的一项重要依据。由此可见,强化对施工计划的科学性编制极其重要,且要求编制行为的开展应更具严谨性,能将影响项目进度的各项要素考虑其中,才能编制出更为合理的施工进度计划,进而可为施工工作的开展提供条件。编制计划的制定,相关人员应重视对整个编制过程的管理,发挥相关部门的重要作用,对整个进度计划编制体系进行监督、管理,以降低项目进度计划编制的风险系数。
3结语
综上所述,为顺应社会的发展趋势,满足海上贸易与国际经济发展需求,应重视海洋平台建造项目的建设,若想保证项目实施效果,应具备整体思想与系统理念,需要及时做好项目管理工作,其中,进度管理是重要内容之一。海洋平台建造项目进度管理工作的实施,需要结合项目属性、特点来制定科学的进度计划,形成完整而高效的进度计划方案,以求为施工提供相应的指引,便于在控制海洋工程项目质量的前提下把控进度。
参考文献:
[1]王后发.浅谈海洋工程平台建造的项目管理[J].科技风,2014(05):133.
[2]张妍.海洋工程项目进度计划管理技术应用研究[J].中国石油石化,2016(S2):9~10.
关键词:信息化;工程建设;项目管理
1建设工程项目管理信息化的意义
站在宏观的角度来看,一个工程项目的完成需要建设方、设计方、施工方与监管方根据自己提供的方案进行,其中方案的内容要包括以下几点内容:项目成本的协调、项目质量的要求、项目进度的预判以及对材料的基本标准等,然而在工程建设过程中,管理信息的水平在一定程度上决定着工程项目的管理水平。在信息技术快速发展的今天,信息化管理已经被广泛应用到工程项目中。在实际生活中,很多企业通过计算机网络平台进行管理,已经建立了较为成熟的信息网络系统,管理方式也极为专业高效。站在宏观角度来讲,开展信息化管理的意义主要有以下几点:其一,以信息网络作为工程项目交流的载体,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上减轻了工作人员的工作压力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平台为载体,方便了建设方施工方等之间的信息交流共享;其三,适用于建筑工程的项目管理工作,并且实时性的对活动相关信息进行采集;其四,将与建筑项目相关的全部信息以系统化的结构方式进行存储,能够对现在以及过去的信息进行综合,从而高效的分析数据,极大方便了在未来建筑工程中的数据分析整理工作;其五,将建筑工程的项目信息化后,能够大幅度提升风险管理的水平和能力。
2建设工程项目管理信息化发展现状
当前的建设工程项目管理化信息的发展现状,主要有三个层次:其一,在建筑工程中,各阶段所需要的单项软件开发正是蒸蒸日上的发展状态,因此许多的软件能够进行项目管理工作,比如:广联达图形自动计量工程量软件。在项目预算中,有广联达概预算及相关审核软件,而管理工程则有P6等软件。在运用过程中,通常采用不同的软件来完成不同的项目,以此确定最终的项目管理方案;其二,随着社会经济的进步,建筑企业已经开始重视项目信息的管理,而且一些在国内的建筑行业的技术基础设备已经有了较为成大的进步,仅数据而言,国内建筑企业功的工程信息管理设备已经有一百六十多万台,也有一些建筑企业建立了企业的互联网,加大了企业之间的联系,加快了信息交换的速率,促进了建筑企业的发展;其三,国内科学家已经对工程项目的信息化有了高度重视,而且在高校中已经开展了相关的课题,进而支持这一项目工程的理论运作。
3建设工程项目管理信息化发展存在的问题
3.1应用范围窄从信息化管理发展的整体来看,在建筑方面主要表面在设计阶段,施工前期,项目的招标以及造价预算等等,从此可以看出,信息化在建设工程项目中的发展没有环顾大局,直接导致了应用范围较窄。在项目的具体实施过程中,信息化管理并没有涉及到施工的进度,也没有设计到质量以及对成本的控制,然而还有一部分仍是需要人力来进行处理。3.2开发应用重视不足上述可知,相关的建筑企业对管理信息化的评价一般是通过软件的使用质量进行评比的,此过程没有统一的标准,对每个阶段也有没具体的应用计划,项目安排以及信息整理缺乏统一,使得多个单独运作的建设工程无法构成一个整体。从这可以看出,管理人员对这种信息化管理的开发不够重视,因此无法保证整个项目高效正常的发展。3.3业务流程不明确从现在的建筑行业的发展来看,仍有很多建筑企业没有通过信息化管理软件对项目进行规范化管理,这就说明仍有一些任务流程保持着传统的操作模式,组织机构也采用传统的组织模式。传统的组织原则中,信息通畅采用网络状的流通方式,这样范围虽然大,但并不能很好地做到一对一的信息沟通。单独对项目管理来说,沟通这是一个很重要的环节,非正式的沟通会在影响正式沟通的表现力。
4发展建设工程项目管理信息化对策研究
4.1明确企业指导思想作为国家发展的战略内容之一,共同推进发展国民经济和社会信息化能在一定程度上提现国家经济信息化的基础,因此为了有效提高建筑行业经营管理的水平,就必须明确建设工程项目信息化管理的指导思想,以此从整体提高建筑行业的信息化管理水平。4.2建设网络平台从信息化的管理流程中可以看出,各级建筑企业的管理系统都采用了信息技术,这样便要求有一网络平台能完成各级建设过程中信息共享的最大化。建立网络平台,能在很大程度上方便建筑企业信息查询、完成投标以及开展会议,共享资料,进而大幅度提高工作的效率和准确度。4.3企业流程重组企业流程是指,企业活动能保证所有职能为了完成一项企业目标一级任务而共同参与。企业流程重组后,能很轻松地对不同业务部门的活动信息进行整合再压缩,这能在一定程度上提高工作效率,也能实现信息资源的共享。4.4明确发展方向如果企业提早确定发展方向管,就能轻易实现在大方向基础上的下一步目标,从而能够建立各类数据库后,再建立总的数据仓库,从而完成数据最大化的共享过程。
5结语
综上所述,信息化管理的方式需要多方参与其中,而且要在建立企业信息网络系统之前明确发展目标,以此完成信息交流共享的过程。通过科学的方法对信息网络进行管理,不仅能提升管理效率,也能在一定程度上促进各企业间的信息交流以及共享,进而推进国民经济和社会信息化的共同发展,有效提高建筑行业信息的经营管理水平以及工作效率。
参考文献:
【关键词】燃气工程项目;进度控制;流程改进;项目管控
【中图分类号】TU712【文献标志码】A【文章编号】1007-9467(2016)03-0143-04
1引言
国务院于2014年6月《能源发展战略行动计划(2014—2020年)》。该《计划》指出,促进我国城镇现代化发展的重要推动力是能源。目前,我国政府政策对燃气行业发展大力支持,燃气工程发展势头迅猛,其项目实施管控问题,尤其是工期,备受人们关注。所以,怎样科学、合理、有效地管控燃气工程项目,提高完成效率是当前燃气行业和项目管控工作者所面临的一个挑战。
2燃气工程项目概述
只要为了促进社会经济发展、满足各地社会居民日常生产生活所需而实施的燃气管道和其配套附属设施的工程都可称之为燃气工程[1]。其特征如下:
1)工期不易控制。现场施工工艺难度增加,分工越来越专业化,且验收合格标准高,这对工期实现带来挑战。
2)施工效率限制。燃气工程点多面广,施工队伍力量较为分散,效率不高。
3)影响因素多变。燃气工程项目实施专业化分工较细,所需物资设备种类较多,协调关系较多,管道焊接易受天气影响,各个工序的施工配合容易出现错乱。不论业主还是承包商,对燃气工程项目的合理进度控制与管理都是其获得良好经济效益的一个保证。
3燃气工程项目进度控制存在问题分析
本文对燃气公司部门经理、主任、员工3个级别进行问卷调查,收集各类问题,归纳如下:
1)业主因素:主要有使用要求的改变、协调不到位、进度款支付不到位、提交基础资料不及时等问题。
2)勘察设计因素:主要有勘察测量不准确、设计时间长、质量有瑕疵等问题。设计院人员工作的交接及衔接程度也会制约设计进度。
3)组织协调因素:主要有内部组织机构设置不合理、领导能力不足、控制方法落后、外部协调配合等问题。
4)物资供应因素:主要有信息共享机制缺乏、缺少物资储备、缺乏对厂家的考察、缺乏监视、响应变更能力迟钝等问题。
5)资金因素:工程款支付延迟,不仅影响物资供应,还会间接导致工作效率降低。
6)施工因素:对燃气工程项目工期目标的实现制约因素最为直接就是施工。主要有施工准备不足、施工力量短缺、技术水平低、计划不周等问题,会影响到燃气工程项目原计划目标工期的实现。
7)环境因素:燃气工程项目不是单独存在的,其建设脱离不了自然、政治和社会,而这些是影响项目进度的不可避免因素且难以把控。
4基于流程改进的燃气工程项目进度控制研究
4.1发展流程简介
下面是目前工商客户的一般发展流程,以燃气企业市务部为主线,梳理项目实施流程。其中CEA表示成本预算书,TCIS表示客户管理系统,TMS为工程模块管理系统。发展流程介绍:
1)客户提出申请时,市场部人员现场初勘,确定设计参数。
2)客户提交申请及确认后,市场部业务员向品保部查询计量方案后,市场发展部主任组织工程员、设计员、业务员和施工队四方勘查现场。
3)设计院现场画草图并出具主要材料,确定方案后,市场部现场出具工程预算。
4)设计院利用最快时间出具设计白图,白图只需设计室主任签字即可。
5)签订建设合同、供气合同,并收款。收款后,根据设计白图录入TMS,订购材料、编制CEA。
6)市场部与工程部确认后,施工员将设计白图转给施工队并明确完工时间。
7)工程施工完毕后,市场部将点火单转至维修部,维修部确认工程完工后,点火。一般的工商客户发展流程容易使进度延误。为了吸取教训,提高效益,特改进工作流程。
4.2基于流程改进的燃气工程项目
借鉴燃气工程项目优秀实例,特改进流程、提高效率、缩短报装周期(见图2)。流程细节改进重点措施:
1)部门人员的工资视工作量和责任确定。
2)工程部施工员负责质量、安全,同时对施工人员实行划片管理,组织现场勘察。
3)市场部负责分配将白图转至施工队,工程部负责人确认。
4)分别安排2名设计员专门负责设计工作,可根据本部门平均工资调整收入。
5)施工所需材料除调压器外均进行一定量的备库;采购部缩短常用材料订购周期,压缩在3d之内。
6)审计部为项目编制《主要材料综合单价》,作为工程预算依据。市场部授权现场业务员,现场确定价格;现场确认单应不限于设计草图、项目预算等要素。
7)客户签订合同、缴纳费用后,TMS中预算明细及合同审批至部门经理即可发送给施工队开工,其他层级审批手续可后续进行。
8)维修部接到点火单1d后,尽快安排专人负责点火。流程改进后,可极大缩短报装周期。
此外基于流程改进,从宏观方面解决大部分进度延误问题外,针对项目其他问题,探讨各部门流程工作细节,提出以下措施:
(1)业主方面:最主要是做好资金的及时支付,并提供准确的项目资料数据,催促其手续办理等相关事宜。
(2)设计方面:为了减少变更,现场确定设计方案;安排专人负责设计工作,适时调整收入,使其与工作进度、质量挂钩。
(3)组织协调方面:流程改进间接整合了公司内部、公司与设计院等各部门的关系。公司内部召开学习会,重建组织结构。
(4)资金方面:除了业主要及时核对并支付工程款外,会计部也要做好登记、核算工作,确保每一份资金的来龙去脉清楚。
(5)物资供应方面:进行材料备库、缩短订购周期等。
(6)施工方面:做好施工前准备工作;开展学习培训活动,提高专业施工技术;采取激励政策,提高工人施工积极性。
4.3基于流程改进的燃气工程项目进度控制系统
燃气工程项目进度控制系统内容主要包括确定客户、实施成果、项目环境、发展流程、各部门进度控制、总进度控制系统及信息管理系统。其中确定客户是燃气项目起点;实施成果是满足客户要求的半成品或者成品;项目环境是指项目所处的自然、经济等环境;信息管理系统搜集进度有关信息,与计划目标比对,把结果反馈到总进度控制系统,总控系统接到后,调整和优化管理流程及各部门相关联的活动,将其控制在计划目标范围内[2]。整个项目基于流程改进的进度控制系统是对其规划、实施和控制等进行综合的优化管理。
4.4基于流程改进的燃气工程项目进度控制方法
本文建议使用控制图对燃气工程项目进度控制结果进行监察和控制。控制图应能展现对控制成果的实际情况。如果监察到数值在均值U附近小幅度变动,不超过上下控制限,说明实施情况正常,此时,维持正常运行即可。如果幅度超过一定范围,则变动非正常,说明实施活动受到某种不利因素影响,应及时修正或消除。控制图绘制和表示,需企业有关人员分别设立控制上限(UCL)及控制下限(LCL)来组成控制区间。
这个区间的拟制有两个相关因素,即进度情况的正常变动(可用标准方差σ测算)和对项目进度控制的严格程度(可用字母Z表示),CL为中线。公式表示为:
5燃气工程项目进度控制保障机制
5.1组织及人员保障
为实现项目整体工期目标,参建单位都应从思想上重视进度控制组织的建立。在进度控制组织机构中,业主是总协调和最高管理者,涉及各利益相关方也要设立各自的进度控制系统,并配备专职人员进行进度控制管理任务,同时也要建立进度控制方面各项规章制度,比如开展进度调度会时间及方法[3]。
5.2资金保障
为确保燃气工程项目建设资金,保证其进度按计划行,要采取相应措施:定期分析项目投资的增减情况;制定各阶段的分期投资控制、使用工作计划、资金控制目标及各层次的工作流程图,并由专业人员控制实施;推行奖惩制度,做到任务明确、责任到位、奖惩分明。
5.3技术保障
管理人员在选用和评审设计方案时,需优先剖析其技术先进性及经济合理性,还要仔细考虑设计技术与工程具体实施时对进度的影响[4]。除此以外,还可以优化项目施工技术方案,提高施工队伍效率;优先选用一些可以利用计算机等科学合理的技术,动态实现对燃气项目的进度控制[5]。
5.4激励保障
公司应建立各部门激励考核机制,将进度计划实施效果与人员的经济责任挂钩[6]。推行逐级负责机制,强化员工责任感及积极主动性。比如提高工商客户图纸的提成;成立“工程项目奖励”,由市场部审核工程周期和服务质量,专项奖励给项目施工员。
6结语
燃气工程项目综合经营管理被业界人士看作是一个整体的产业体系。燃气工程项目施工对进度要求高,其进度问题关联着燃气企业的声誉和效益,也影响着燃气工程的成功与失败,所以对其进行进度控制毋庸置疑是一个着力点。同时,这也是一项长期的艰巨任务,前面的路途还很遥远,值得我们持续关注。
参考文献
【1】汤斌.浅谈总承包模式下燃气施工进度管理研究[J].科技创新导报,2010(20):206.
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