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为了加强劳动纪律,规范人力资源管理,维护正常人才流动程序,公司特制定《员工离职制度》。
程序
1、申请
要求离职的员工应在30天之前(不少于30天),向其直属主管和行政部提交《离职申请表》,并与行政完成《离职问卷》,离职问卷结束后通知人力资源经理、部门经理和总经理。在得到总经理的最终批准后,将给该员工《离职申请表》。如果通知时间不在30天前,根据合同公司有权扣除该员工的薪资。
2、离职面谈
人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈,以了解其离去的真正原因,提供信息以改善公司管理系统。
3、离职批准
面谈后,人力资源部将找出员工要离职的真正原因,通知离职员工办理物品移交、工作移交,并审批其离职。
4、财物归还
要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单,包括公司财产信息,机密文件,到期应还款项(财务部确认),系统帐号,贵重物品以及公司其它物品,应归还到相关部门,并补足遗失部分,否则公司将从未付工资中扣除。财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可。
5、查实归还物品后,行政人事部、财务部、总经理共同签署离职申请表,凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算工资,人力资源部并将离职证明交给员工本人
6、工作交接
离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员,此项工作交接由车间主任、部门主管亲自监交;因工作内容未交接完善离职而造成的后果,将追究直属主任、主管的责任。
7、主管职务以上员工的离职需进行审查,审查内容包括:
审查文件、资料的所有权;
审查其了解公司秘密的程度;
审查其掌管工作、进度和角色
8、工资清算
公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目:
1
员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
8、未经许可的离职
对擅自离职的员工,公司不予结算当月工资,并将视其情节付诸法律,尤其是对未消除财务预支款的员工。
附则:离职手续办理完毕后,离职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不再受理其提出的复职要求。
附件:1、《离职申请表》
2、《离职面谈记录》
3、《
财物归还单》
4、《
离职证明书》
离职证明书
姓名:
性别:
部门:
出生日期:
年
月
日
身份证号码:
到职日期:
年
月
离职日期:
年
月
离职原因:
离职时职务:
离职时薪酬:
感谢您在庆华化工有限公司服务期间作出贡献,因为某些原因,您选择离开我们这个优秀的团队。谨在此代表庆华化有限公司真诚的表示
谢谢!
吉木萨尔县庆华化工有限公司
行政部
年
月
日
离职面谈记录
员工姓名
性别
工号
任职部门
职位
直属主管
入司日期
离职日期
离职原因
(
)自愿离职
(
)非自愿离职
对公司了解
程度
(举例说明)
管理制度
满意度
(举例说明)
工作与发展
方面满意度
(举例说明)
薪资满意度
(举例说明)
自身原因(如家庭、再教育、另有工作等)
对公司有何建议、意见
真诚感谢您至今为止对工作作出的贡献
总结意见
(
)同意离职
(
)不同意离职
面谈人签字
日期:
由于受客观环境的影响变化,不同的阶段造成人才离职和更替的原因也不尽相同。那么近一个时期,是哪些因素成为影响“人心思动”的主导因素呢?通过这次调查报告显示,“更好的发展机会”、“家庭、健康等个人因素”以及“对薪资福利的不满”是排名前三位的造成员工离职的原因。
调查分析显示,由于目前企业发展迅速,造成求职机遇和人才流动的频繁。这也使更多的人有机会去遴选最适合自身发展的职位。智联招聘职业顾问郝健说,现在是产生机遇的时代,每个人谋求自身价值和发展的空间也大大增加,“奔前程”而且奔个好前程是个人的头等大事。因此,既然社会能够提供出更多的发展机会,自然人才流动会相应增加。但是,这种流动也需要合理性,例如“扎堆”式的集中向某些热门行业或职业拥挤或者大量的跨行业跳槽,则都是不正常的离职流动。另外,现今竞争激烈,人才面临的各种压力都非常大,也的确会有人出现“不能承受之重”的情况。而“对薪资福利的不满”产生的离职始终都是员工离职的重要原因之一。
离职高发期的两大时段
企业的发展都是长远的建设和规划,因此人才队伍建设同样是需要时间的。而从此次离职率的调查显示,工作2-3年后的员工人群是离职的第一个高发阶段,而比较新的动向是在工作7年后的员工人群呈现出第二个易离职的高发时段。因此,企业在进行人才培养规划的时候,需要格外关注。调查结果显示,工作2-3年的员工离职率最高,达到了33%,而工作年限超过5年则呈比较稳定的状态,但是在工作7年以上的员工离职率达到了16%,特别是在制造业员工离职率则超过了20%,呈明显增长的态势。
本科生离职率偏高,工资是“诱因”
在此次调查报告中,还有一个值得关注的问题,本科学历的员工与其他各种不同层次学历的员工比较,是容易离职的一个群体。其离职率在服务行业和其他行业类的调查中均超过了60%,即使在制造业中也达到了31%,大大高于以往认为容易发生离职的低学历专科生群体。
辞退员工需向员工签发告知书,辞退员工告知书主要内容包括被辞退员工的姓名、辞退的原因、辞退待遇和补偿的处理等。以下是小编精心收集整理的员工离职告知书,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
员工离职告知书1——先生/女士:
根据本公司与您签订的劳动合同第——条第——款的规定,决定终止合同,请您于——年——月——日离开本公司。
您的一切待遇按照——规定办理。
——有限责任公司
20__年__月__日
员工离职告知书2___,我公司与你于20__年月日签订了劳动合同,双方建立了劳动关系。但在劳动合同履行过程中,公司发现你不能胜任本职工作,劳动态度差。并且由于你的不良行为,还给公司造成了损失,本公司决定将你辞退,终止与你的劳动关系。请你接到本辞退通知后,到公司相关部门办理离职手续,本公司将依照劳动法的规定,给予你一个月工资的经济补偿金及相应保险费补偿。同时,接到本辞退通知后,你不得以公司名义再开展任何业务活动,否则造成的一切后果由你本人承担。
此致
___有限公司
20__年__月__日
员工离职告知书3先生/小姐:
因你试用期未通过考核,不符合本公司在录用你之前所公布的你所在职位的录用条件。特根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项的规定“在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同”予以辞退。请于年月日点至公司人力资源部办理离职移交手续。
公司人力资源部
20__年__月__日
员工离职告知书4________先生/女士:
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化,您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求,故请您于____年____月____日离开本公司。
谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。
您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。
________有限责任公司
20__年__月__日
员工离职告知书5尊敬的领导:
您好!
非常感谢领导给予我在__集团工作的机会以及在这两年里对我的帮助和关怀!由于某些原因,今天我在这里向您提出辞职申请。
在过去几年的时间里,厂里给予我多次参加大小项目的实施机会,使我在这个工作岗位上积累了一定的技术技能和工程经验,同时也学到了许多工作以外的处世为人等做人的道理。所有的这些我很珍惜也很感谢厂里的领导,因为这些都为我在将来的工作和生活中带来帮助和方便。另外,在和各位同事的朝夕相处的两年时间里,也使我对这个部门,对过去的、现在的同事建立了由浅到深的友谊,我从内心希望这份友谊,这份感情能继续并永久保持下去。
最近,我感觉到自己不适合做这份工作,同时也想换一下环境。我也很清楚这时候向厂里辞职于厂里于自己都是一个考验,厂里正值用人之际,厂里新的项目的启动,所有的后续工作在厂里上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到厂里今后在这个项目安排的合理性,本着对厂里负责的态度,为了不让厂因我而造成的决策失误,我郑重向老板(经理或领导)提出辞职。
__集团的发展和建设在进一步的规范和完善中,真心祝愿集团在今后的发展旅途中步步为赢、蒸蒸日上!再次感谢各位领导和员工!
员工离职告知书6尊敬的领导:
您好!
首先无可非议的要郑重感谢贵厂提供了近一个月的工作机会。
本人承诺的工期是一个月,因此在迫不得已要走之前必须留下一个条理清晰,言之有理的辞职信,交待提早离开的原因。很简单的一个,意外。
我所经历的意外首先一个是工作分配方面,我是从来没有一个当搬运的心理准备,理所当然的缺乏生理准备;无论从多方面考虑,我都不是一个很适当的人。当然具有慧眼的厂长在开始的几天里就断言我的诸多缺陷,比如说不够力。同在搬运的都能一次性的搬起四个以上的___,而我很遗憾的只能是一个;这样的失败,在几个所谓的装车高手看来显得很不力,觉得人事部请来的是个垃圾,连搬五箱都不会。当初被众人奚落以及玩弄了一番,觉得特别无奈。不过很快就进步了,现在___都能提六箱。不过这样的进步让我觉得自己在很附庸和很弱智,的证明就是原来自己原来也不缺乏做搬运的资质,也就是说我也能搬。但我深谙如此的低俗的体力提升长远来说对自己并没有怎样大的好处,加上工作量巨大,与仓管缺乏默契,没有任何的工作经验导致在工作过程当中十分十分的被动,经常莫名其妙的受到仓管的责备。适应工作27日来,许多时候不能揣摩管理层的旨意,工作仍然时常碰钉。当然的,当中很重要的一个原因其实是很显而易见的就是我的身体太不健壮,刚从学校走出来,经过两年高三的备试,正如某同事说的不能胜任消耗大的体力劳动,因此愈做愈碍手碍脚,懵懵懂懂。
另外的一个意外是本人读书方面。由于录取结果不理想,所录取的学校通知书的到来,我必须马上辞工,返校。
我很内疚在工作期间有几次迟上班的表现,由于起居交通等等原因,迫不得已。虽然现象在组内很普遍,我依然深感歉意。另外与小组内的人缺乏交流沟通,不很合群,工作十分消极。
但是可以肯定一点,那就是我很用心做,我有时候是不会做,而决非不愿意做;能搬五箱___的,我绝对搬,但是我不行;所以有时候是一边站着等有能者搬之。无可口非,我是很蠢。
我会承诺倘若再有机会的话,我会义不容辞回来工作。很快我就要回校,专心从事自己的网络工作。
希望批准我的辞请,我衷心感谢,衷心感谢。祝公司蒸蒸日上!祝各位领导同事工作愉快!
员工离职告知书7尊敬的老板:
你好!
首先感谢在公司的这些年,您对我的细心栽培。看着公司的业绩日益红火,然而我也有了自己的想法,辞职的想法,这个问题困扰了我很长时间。
厂员工离职申请书范文(一)
尊敬的厂领导:
您好
我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。
入厂三年来总觉欠缺很多,力不从心有待加强,望领导批准辞职。
在这里谢谢领导和同事的关怀与照顾,三年来无论生活上还是工作上领导都关怀备至,殷勤指导让我有幸学习工段内部的各种操作,不加保留的悉数教导,然我力不从心不能胜任自愧有余,有负领导和同事们不胜惶恐。
今决定辞职,然心甚是挂怀大家,咱们厂待遇优越,制度健全,体恤员工,这几年感受颇深大有以人为本的国企风范,夏天和冬天还有补助很是能体察工人的劳苦。与效力然力不足,三年来没一天让领导省过心,很是过意不去,痛下决心真心辞职望领导批准。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
厂员工离职申请书范文(二)
尊敬的老板(某经理或者某领导)
您好!非常感谢领导给予我在xx集团工作的机会以及在这两年里对我的帮助和关怀!由于某些原因,今天我在这里向您提出辞职申请。
在过去几年的时间里,厂里给予我多次参加大小项目的实施机会,使我在这个工作岗位上积累了一定的技术技能和工程经验,同时也学到了许多工作以外的处世为人等做人的道理。所有的这些我很珍惜也很感谢厂里的领导,因为这些都为我在将来的工作和生活中带来帮助和方便。另外,在和各位同事的朝夕相处的两年时间里,也使我对这个部门,对过去的、现在的同事建立了由浅到深的友谊,我从内心希望这份友谊,这份感情能继续并永久保持下去。
最近,我感觉到自己不适合做这份工作,同时也想换一下环境。我也很清楚这时候向厂里辞职于厂里于自己都是一个考验,厂里正值用人之际,厂里新的项目的启动,所有的后续工作在厂里上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到厂里今后在这个项目安排的合理性,本着对厂里负责的态度,为了不让厂因我而造成的决策失误,我郑重向老板(经理或领导)提出辞职。
xx集团的发展和建设在进一步的规范和完善中,真心祝愿集团在今后的发展旅途中步步为赢、蒸蒸日上! 再次感谢各位领导和员工!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
厂员工离职申请书范文(三)
尊敬的车间领导:
您好!
很遗憾在这个时候向你正式提出辞职,或许我还不是正式职工,不需要写这封辞职信,但出于对s线的感情,还是写了这封信。 时光飞逝,转眼来到车间已半载有余,开始感觉车间里的气氛就像一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。在这里有过欢笑,有过收获,当然也有过痛苦,难忘一些睡岗时的画面,虽然多少有些不快乐的经历,不过在这里至少还是学了一些东西。
相信每一个来到奇瑞公司的实习生都怀揣着相同的梦想:奉献的同时实现自己的价值。作为一个社会人存在的价值,或许是因为自己目光短浅,工作时间有限,到目前为止,还没有找到自己存在于奇瑞的价值,亦相信每一个离开奇瑞的年轻人,都会铭记在奇瑞生活的日子,那些难忘的岁月。
每天上班时,车间内嘈杂的声音,都会给我无形的心理压力,直到下班后亦不能缓解,头脑还是那种机器运作的声音,让我身心疲惫常常夜不能寐,我想这些客观的原因我无力去改变,唯一能改变地只有我自己,这也是我萌生去意最直接的原因。
哲人说:生活在别处。我觉得也对,在不同的地方可以看到不同的风景,接触到不同的人与事,这对于一个年轻人来说未必不是一件好事。
最后祝愿s线的兄弟们工作顺利,身心健康,同时恳请领导批准我的辞职。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
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2.员工离职申请书范本
3.员工离职申请书范文
当我们说到离职管理的时候,估计大部分HR想到的是如何做好员工离职前的管理工作,例如:减少员工的离职率,减少员工离职给企业带来的法律风险,要求离职员工做好离职前的工作交接,减少员工离职带来的岗位能力对接问题等。
但是这些管理,实际上都发生在员工离职之前。员工离职以后,公司还能够进行管理吗?
离职员工是公司的隐形资产
PM公司是一家国际化的日用品公司,公司在人才战略上非常重视离职员工的管理。
每年年终, 公司都会给离职员工发出一封邀请函,邀请他们参加年终庆典。在庆典会上, 公司会向包括离职员工在内的全体员工, 介绍公司一年的发展和成就以及接下来的规划等。平时, 离职员工每隔一段时间都会接到原同事的问候电话,这不仅限于作为原来同事间的友谊, 更重要的是,公司人力资源部门也会定期安排关系较好的同事相互问候。离职员工也会把离职后的一些信息及时进行反馈, 遇到与公司经营相关的问题, 还会以正式报告的方式递交给公司,公司对离职员工的关怀带来了直接的效果。在开拓区域市场时,几个离职员工就利用自己在当地的资源,帮助筹建分公司。
可以看到,如果公司对离职员工进行有效管理,可以激活这笔隐形资产,也会给公司发展带来非常大的帮助。
众所周知,滴滴出行CEO程维是从阿里巴巴离职。最近关于滴滴出行的各种报道中,有一个细节,是程维在第一次见马化腾之前,曾经和同样是阿里出身的王刚说,“我们绝对不能拿腾讯的投资”。尽管因为种种原因,腾讯仍然在B轮进入到滴滴。但是程维作为离职员工与阿里之间的良好关系,对阿里而言是一笔良性资产。
从另一个方面来说,离职员工对企业而言,是一个高性价比的人才库。美国《财富》杂志研究发现,一个员工离职以后,从新员工搜寻到正式上岗期间发生的替换成本,是离职员工薪水的1.5倍,这还仅仅是针对普通员工而言,使用吃回头草的员工可以降低招聘成本。此外,吃回头草的员工对岗位更熟悉、对企业文化、业务流程和管理制度更了解,因此他们的再培训成本比较低,上手更快,更容易产生业绩。
2015年,某世界500强国企面临较高的员工离职率问题,邀请我在企业进行了管理咨询工作,寻求提升员工敬业度、降低员工离职率的解决方案。
在咨询的过程中,我们设法联系了部分离职员工,发现一个现象:
有差不多1/3的员工在离开该企业后,薪酬待遇有较大幅度的提升,职业发展空间更大,因此他们对自己的离职感到满意;
有1/3的员工在离开企业后,薪酬待遇和职业发展空间没有发生太多变化,因此,在短期内这个离职的价值不是很大,未来的职业道路也存在较大的不确定性;
更有1/3的员工在离职后才发现,自己没有得到更高的薪酬待遇和职业发展空间,还丧失了在原企业良好的培训机会、融洽的人际关系,对离职悔之不迭。
离职员工管理,就是要将第一种员工发展为自己的资源,同时又为后两种员工留出“倒退的黄金桥”。
面对离职员工,企业需要新心态
在现实的企业管理中,企业首先要转变对离职员工的心态:
接受员工“择良木而栖”
当员工主动离职时,大部分的企业会认为员工抛弃了企业,对企业的忠诚度太低,管理者有被辜负的心态。在21世纪,员工的工作价值观发生了很大的变化,主要表现为从“忠诚于企业”到“忠诚于职业”。
50后、60后对企业的态度是从一而终,他们大部分会在一家企业工作到退休,这是忠诚于企业的表现。与之相比,80后、90后则更忠诚于职业,他们希望在每一个工作岗位上最大限度地提升自己的专业能力,以使自己拥有职场的核心竞争力。哪一个企业能够提供更好的工作机会、工作条件,有更大的发展空间去提升自己的专业能力,他们就会愿意选择哪一个企业。因此,“择良木而栖”是新一代员工的主要特征,企业无须有被辜负和背叛的心理。80后、90后是目前职场主力,在未来的5~10年时间,00后也会成为职场主力,“忠诚于职业”的价值观会成为社会主流价值观之一。企业还需要打造更适宜员工发展职业能力的工作环境,才能适应劳动力价值观变化带来的挑战。吸纳吃回头草的好马是企业自我改善的一个机会。
越是优秀员工,越难留住
Bain&Co 国际顾问公司执行董事汤姆・蒂蔺尼曾说:“ 人员流失并非坏事。我们吸引了最优秀和最聪明的人, 而这些人往往是最难留住的。我们的工作是创造有价值的事业, 使他们多停留一天、一个月或一年。但如果你认为你能永远困住人才, 那才是愚蠢的。你应该在他们离职之后, 继续与他们保持联系, 把他们变成拥护者、客户或者商业伙伴。企业有这样开放的心态,才能更好地招贤纳士,为企业发展积累人才。”
很多企业为防止员工离职,尤其核心岗位员工离职,采取了很多措施,包括完善人力资源管理制度挽留员工,设置较高门槛防止离职等。这种情况下,员工依据提出离职,企业可能会有较强的受挫心理,部分企业可能还会与员工产生劳务纠纷,上升到法律的层面解决问题,双方也伤了和气。如此一来员工离职,是带着对公司的“差评”离开,既不利于公司的形象,同时员工也没有了再回到公司的“退路”。
大量的调研结果表明,员工离职有三大类原因――员工自身原因,如工作地点离家太远;团队原因――如与部门同事或领导无法处理好人际关系,不受领导赏识等;组织原因――激励不足。
不是所有的员工离职问题都是企业制度不完善造成的,企业可以放弃这种受挫心理,以开放的心态对待离职员工。
从“雇佣”转变为“交往”
企业与离职员工之间不再是雇佣关系,那么管理离职员工的关键,就是企业要与离职员工建立“交往”关系。
第一,建立离职员工人才库。
以麦肯锡公司为例,公司将员工离职视为毕业离校,离职员工就是遍布各处的校友,建立了一个被称为“麦肯锡校友录”的“前雇员关系数据库”,数据库包含离职员工的个人基本情况,新的联系方式以及职业变动等。认为离职咨询师将会成为其潜在客户,投巨资用于培育其遍布各行业的毕业生网络,为公司带来了巨大的回报。
第二,与离职员工建立良好的沟通关系。
以Bain&Co为例,公司使用“校友”来代替“离职员工”的说法,并在1985年创立“校友网络”。“校友”经常收到最新的校友录,被邀请参加公司的各种活动,每年收到两次关于公司长期发展、专业成就和校友们的个人业绩的通讯。公司尽可能地帮助“校友”,为“校友”的成功而高兴。Google在2011年创立Alumni(校友)网站,邀请所有离职员工、在职员工一起参与,互相赠送礼物并分享生活乐趣。企业的人力资源部与离职员工建立的沟通渠道,保持良好的沟通关系,对离职员工保持开放心态,这会在很大程度上吸引离职员工与公司建立良好联系。
第三,与离职员工分享公司取得的发展与进步。
将一些企业欣欣向荣的最新业务成绩、未来发展计划、专利产品取得的成果, 与离职员工分享,或每年定期邀请他们参加企业大型的庆祝活动,例如周年会、游园会、运动会、年末聚餐等。这种坚持与离职员工终生交往的做法, 不仅是企业在社会上的活广告,也是企业再次吸纳离职员工的机会。
阿里有在职员工3万人左右,离职员工5万人左右,从2010年来时,离职阿里员工开始出现各种圈和群,后来索性起名为“前橙会”(橙来源于阿里巴巴的LOGO),在这个圈里,驻扎着多个投资和猎头机构“挖宝”。一次前橙会的聚会上,经纬、软银等多个创投机构的投资经理半开玩笑地打趣道:“从阿里系出来的创业者,公司估值要比其他人多20%以上。”这句话,让阿里管理层很是意外。
2014年前后,阿里人力资源部门纷纷启动了人才回流计划,邀请在外面单飞的老员工们“回家看看”。阿里成立了专门的机构校友会,邀请到马云、彭蕾到场为员工们打气。蚂蚁金服CEO彭蕾谈到了在阿里内部一直比较敏感的离职员工创业问题:“很多阿里人出来创业做的事情和阿里密切相关,有些离开的同事创业,通过走捷径拿到了本来不该拿到的资源,所以我们之前采取了相对保守的态度,会在一段时间内对离开的同事不再投资,但未来可能会做出改变。” 马云也将离职员工称为“敌前、敌后的5万外援”。
第四,为离职员工打造孵化器。
优秀的员工离职后,往往会选择创业。谷歌的离职员工中,就有风靡全球的Twitter的创始人、Instagram的创始人。与其等到离职员工的公司做大做强之后,想尽办法投资占股,不如考虑为想要创业的员工提供条件和机遇。
2016年4月,受够了优秀员工离职创业的Google,着手在内部建立创业公司孵化器Area 120,允许员工全职研究喜欢的项目。Google团队成员可以申请加入孵化器,全职工作几个月,提交具体的商业计划;之后,他们有机会收到Google的投资意向书,建立一家新公司,Google是投资者。
微软也有微软车库项目。任何微软员工,无论位于哪国、何种岗位、层级高低、正式或实习,均可以参与到微软车库,开发自己有兴趣的项目。2015年,微软车库页面上展示的优秀项目数量已经达到数十个。从项目活跃量来看,北美排名第一,发起了 50% 的项目,印度和中国分别排名第二和第三。目前正在进行项目的人数约为3 300 人,达到了全球员工总数的 2.5% 左右。