书信格式一般分为

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇书信格式一般分为范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

书信格式一般分为范文第1篇

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

5、称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

6、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

7、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信格式一般分为范文第2篇

生活中，因为种种原因，面对父母或者老师总有些话要表达，或者表达感谢，或者分享自己的感受，或者有些建议要提出来，你又不愿意当着他们的面说出来，那就请你给他们写一封信，敞开你的心扉，倾诉心曲。请你以《给_____ 的一封信》为题，写一封信，将题目补充完整，不少于600字。

【技法指导】

自古以来，书信就是人们日常生活中最常见的文体，在人们的生活乃至文化发展史上有着重要的地位。在中国古代，它有很多名称，如，书、素、笺、函、简、尺牍、尺素、雁书、鱼素等。它可以传递信息，沟通思想，交流情感。随着科技的进步，电话、短信、微信、视频等交际方式逐渐取代了书信。尽管如此，在许多场合，书信仍然承担着人与人沟通交流的使命，彰显着自己的价值。

互致书信大致分三类：个人之间、个人与组织团体之间、组织团体之间。从功能上分，主要有一般书信和专用书信。一般书信又分为家书、朋友、同事、师生之间的书信等，这些书信一般需要回复。专用书信又分为求职信、感谢信、邀请信、介绍信等，这些书信可以根据实际情况，选择回复或者不回复。

书信和普通文章的区别主要是在体例格式上，而非内容上。书信既可以记叙事情，描绘景物，说明事物，抒感，也可以发表个人对人生和社会的看法。有些书信如果把首尾去掉，就是普通的记叙文、说明文或者议论文。如《答谢中书书》，本就是写给朋友的一封信，后人将其头尾去掉，就以出色的写景文流传下来了。

但毕竟写信跟写文章还是不同的，要写好书信，需要注意以下几点。

一、书信要注意礼仪

书信有特定的读者，通过文字直接跟对方交流，常有“见字如见面”的亲切感。写信时要注意彼此之间的关系，斟酌措辞，确定语气。写给长辈和写给晚辈的信件是有区别的，写给朋友和给陌生人的信件是不同的。对上级或长辈，如父母、师长等，要注意使用敬语；对平辈，如同学、朋友等，要态度诚恳，谦逊有礼；对晚辈，也要讲礼貌，不能颐指气使，不要拿出高高在上的姿态。同时，要注意收信人的学识水平，如果文化水平比较低，就尽可能使用通俗易懂的话，以方便读者阅读。

二、书信要简洁规范

写信要注意语言简洁，不要掉书袋，话既要说得清楚也要说得简洁。写信的目的是什么，要开门见山写出来。事情多就多写，事情少就少写。要尊重收信人，大家都很忙碌，没有太多的时间读信，要注意给收信人节约时间。写信要写规范汉字，尽可能把字写端正、美观。如果字迹太潦草，收信人无法卒读，就会误事，达不到交流的目的。

三、书信要注意格式

写信时要讲究格式。一封书信，一般包含五个部分：称呼，正文，结尾，署名，日期。

称呼，对收信人或收信单位，当面怎样称呼，信上就怎么称呼。写给个人的，如“某某老师”“某某大哥”等；写给单位的，如“某某学校”“某某机关”等。有时为了表达对收信人的尊敬和亲热，可以在称呼之前加上“尊敬的”“亲爱的”等。称呼写在信纸的第一行，要顶格写，后面用冒号，表示下面有话要说。

正文，是书信的主体部分，从信纸的第二行开始写，要空两格。正文要分段，每段都要空两格。

结尾。正文结束了，另起一行写“祝你进步”“预祝安康”等简单的祝愿的话语。可以空两格写“此致”，再换行顶格写“敬礼”。或者省略“此致”，只另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”等。

署名。在信的末尾，写上写信人的姓名或者写信单位的名称。写给长辈的信，要在名字之前写“儿”“侄”“学生”等字样。写给平辈的信也可以在前面写上“你的朋友”“你的哥哥”等字样。署名要根据你和对方的关系来确定。

日期。在名字下面，写上写信的年、月、日，这是不可缺少的。

另外，还要注意信封的格式和写法。现在的信封一般是横写的，写信封时要注意三点：首先是收信人的地址、姓名、邮编，都要写正确。省内的信件，一般只写到市名、县名（区名）、镇名（办事处）即可；如果是寄到省外的信，要把省名、市名、县名（区名）等都写上，其中收信人的姓名要写得大一些。其次是寄信人的地址、邮编、姓名也要详细写，在信件无法送到收信人手中时，邮递员可以按地址把信件退回，避免写信人的损失。信封上的字迹一定要清楚，不然邮递员看不出来就无法投递，自然也就失去了写信的意义了。

给老师的一封信

刘芳钰

尊敬的语文老师：

您好！

您知道吗？从我第一次看到您，我就认定您是一位优秀的语文老师！因为您沉稳、成熟，您语言中弥漫着文学气息，让我意识到什么是“腹有诗书气自华”。从一开始，您就带给我们快乐，带给我们智慧！

您的每次教诲我都铭记心间。那次您布置作业――背诵《桃花源记》，我回家没有背，第二天上课的时候心中七上八下。听着别的同学熟练的背诵声，我不敢抬头，生怕被您发现。可当我的目光与您相遇时，才发现您并没有像我想的那样生气地看着我，您的目光和蔼，充满了对我的信任。您轻轻地走到我身边，俯下身子，用您那富有磁性的声音说：“明天一定要背好。”言语中有几分严厉，但更多的，是您对我的鼓励。自那以后，您说的这句话犹如一把长鞭，在我松懈时不断鞭策我，激励我。也正是因为这句话，我从此每天坚持背课文。

老师，在课堂中，您始终扮演着一位博学广识的思想领导者的形象。您常常启发我们思考，教我们敢于自己思考，发现其中更深的道理。我还记得您讲《陋室铭》的时候，您对“苔痕上阶绿，草色入帘青”一句提出了不同的观点，这也正是我应该学习的，不迷信课本，不迷信权威。

您推崇真诚、谦虚和廉洁，并以此作为为人处世的准则。您希望我们每个同学都有着正直的人品，您就是我们心目中的楷模。老师，我还记得开学时，您谦虚地对我们说您对自己的字不太满意，可当您在黑板上板书时，我们都傻了眼。您的字龙飞凤舞，神韵超逸，笔势豪纵，着实让我们心生崇拜。

多么幸运啊！在漫漫求学路上，我遇到了您――一位将让我受益终身的人。“饮其流者怀其源，学其成时念吾师。”请让我把感激和幸福汇成一句话：“谢谢您，老师。”

祝您工作顺利，健康幸福！

您的学生：刘芳钰

2017年3月1日

【评点】

这封信格式正确，其中饱含了学生对老师的尊敬、热爱与赞美之情。作者主要向老师倾诉了三个方面的故事：老师面对作者的失误，没有责备，而是鼓励作者学习不能松懈，要持之以恒；老师启发学生敢于挑战权威；老师的人品让学生崇拜。作者从老师那里获得的不仅仅是知识，还有做人的道理，这封书信语言朴实，感情真挚。

给妈妈的一封信

丁 洁

亲爱的妈妈：

您好！

上学期我的成绩可谓“惨不忍睹”，有一次甚至出了前十名。您为我的学习操碎了心，为我的成绩忧心忡忡，在这里我向您说一声：妈妈，对不起！

“收心考试”之后的家长会后，您跟我谈了许多。您十点半下班后和我一直聊到十二点半。您不厌其烦，循循善诱。妈，您说：“我明白你现在很苦，但谁不苦，你再苦四年，可以让你毕业后有更多选择的机会，让你今后的几十年不苦！”您的这句话让我感悟很多。我也知道，您第二天还要早起为我做饭，还要早走去上班。我知道您劳累了一天需要好好休息，但您为了我再苦再累也从来无怨无悔。

对于上学期的学习情况，我认真做了总结。最主要的便是学习状态的问题。我一直浑浑噩噩，得过且过，完全没有一点紧张的学习心理。做作业时，我还有拖拉的毛病，写作业也不专心，回家之后，必然要磨蹭一会儿再写作业，作业质量有时也不高。每天晚上完成老师布置的作业后，便不再碰课本，没有及时巩固复习，这是成绩落后的主要原因。

影响自己学习效率的另一个原因是纪律问题。我上课老是不专心，认为老师讲的知识自己都掌握了，上课经常走神，有时候自己也不知道在想啥，窗外的一只小鸟也会让我看上小半天。有时候也管不住自己的嘴，会和前后座的同学说说悄悄话，做个小动作，总是控制不了自己。外界的一切都很容易把自己的注意力吸引过去，对一切的东西我都会感到好奇。今后我一定会改掉自己的这些坏习惯，把注意力集中到课堂听讲上。

八年级下半学期是非常关键的，是初中生活的一个重要的分水岭。我一定会尽快改掉这些学习中的坏毛病，也希望您能够监督我，我们一起度过这个重要的学期。我一定不会让您的心血白费，我会为自己的将来负责，请相信我一定会取得满意的成绩。

祝您安康！

您的女儿：丁 洁

2017年3月2日

书信格式一般分为范文第3篇

1称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

书信格式一般分为范文第4篇

表扬信的格式及写法 

表扬信的格式    

  第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。   

  第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。   

  第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。   

   正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。   

  最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。  

   写表扬信要注意下面几点：   

   一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。     

二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。    

 三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。   

  四 表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。特点公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样，表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。 

    1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;  

   2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。 

    3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。   

   (1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。   

   (2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。     篇二：表扬信的书写格式 表扬信书写格式    

  ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。  

   ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。      

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。   

  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。     

 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。  

   ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。    

  表扬信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。     

 一、表扬信书写格式规范:    

 第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。    

 第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。 

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位。  

   正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。  

   最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。    

 写表扬信要注意下面几点：    

  一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。     

二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。    

 三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。     

四 表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。     

二、表扬信的概念结构及特点：     

(一)表扬信的概念      

表扬信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。表扬信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，表扬信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。     

(二)表扬信的特点     

1.公开感谢和表扬。     

2.感情真挚。    

 3.表达方式多样。    

 (三)表扬信的结构  表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。     

 1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;     

2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交-警大队”、“刘自立同志”。     

3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。      

(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。   

   (2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。      

4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。   

   5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的  

   篇三：

表扬信 交往礼仪类 

    交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总称。根据不同的用途交往礼仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公函、电报等。    

  交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性，有特定的读者对象和明确的写作目的。并具有一定的程式性和时限性，有相对稳定和约定俗成的规范格式，要求在特定的时间内处理特定的事务。此外还具有浓厚的情感性，富有强烈的感染力。因此，无论写哪种交往礼仪文书，都应做到文字表达平实质朴、简明流畅，语言要文雅、得体、礼貌，篇幅要精短。    

 七、表扬信      表扬信，是以单位或者个人的名义，对有关单位、团体或俱给予的帮助、支援、关心表示谢意的专用文书。表扬信具有致谢和表扬的双重作用，既可使对方受到鼓励，也可使群众得到启发和教育。表扬信可寄给被表扬个人或个人所在单位，有的可寄送被表扬的上级主管机关。同表扬信一样，有的表扬信还可在适当处张贴，或者寄给电台、电视台、报刊播出或刊登。由标题、称谓、正文、结语、署名和日期组成。具体写法如下：

 (1) 标题。表扬信的标题，用比正文字体稍大字体   

  在第一行居中位臵书，通常有两种写法：一种     是只写“感谢”三个字，另一种 是致谢对象     加文种，如“致----的表扬信”。    

  (2) 称谓。称谓写在第二行，项格写，写被感谢单     位、集体名称或个人姓名。写给个人的表扬信     应加上称呼，如“同志”、“先生”等，以表示     尊敬，后面加冒号。     

 (3) 正文。这部分主要写三方面内容：

1、具体说     明于何时、何地得到被感谢方哪些关怀、帮助     或者支援，效果如何。

2、概括说明对方的好     思想、好作风，并热情赞扬对方的高尚品质和     可贵精神。

3、向对方表示谢意和向对方学习     的态度与决心。     

书信格式一般分为范文第5篇

除了上述一般的公务信函之外，基层公务员还会在工作中经常遇到一些有特定目的和使用场合的公函，例如祝贺信、感谢信、慰问信、邀请信等。每一种特定公函都有相应的写作规范和使用要求，基层公务员应当予以严格遵守。

（一）祝贺函

祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。

1.格式要求。祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。称谓即被祝贺单位或个人的名称。落款即发函者的署名及发函日期。

祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。三是发函者的希望和祝愿。上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。

2.注意事项。祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。

（二）慰问函

慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。

1.格式要求。慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。

慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。

二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。

2.注意事项。要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。感情要真挚热情，充满亲切之情。文字简练，篇幅须短小。

（三）邀请函

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1.格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2.请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

条据礼仪

条据，即人们在工作与生活中为证明或说明某种事由而留给他人的便条。条据即是便条的正式称谓。

基层公务员出于工作需要，经常会给别人留下，或者要求别人给自己留下某种条据。条据是基层公务员接触较多的一种应用文体。